20/12/2012
ÿþr M a l 2 . 0
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
N e e r g e l e g d t e r g r i f f i e d e r R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l t e L e u v t ë n , d e 1 I D E C . 2 0 1 2 D E G R I F F I E R ,
G r i f f i e
1 1 2 ! l a i l
V b a h a a B e S t a f f
O n d e r n e m i n g s a r : 0 4 5 2 . 4 0 5 2 2 8
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : H E Y L E N
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p
Z e t e l : D e m e r s t r a a t 3 2 b u s 2 , 3 2 0 0 A a r s c h o t
O n d e r w e r p a k t e : B E K R A C H T I G I N G O N T S L A G / B E N O E M I N G B E S T U U R D E R S - O M Z E T T I N G I N A A N D E L E N O P N A A M - - A A N P A S S I N G S T A T U T E N
H e t b l i j k t u i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s P e t e r B o o g a e r t s t e R i l l a a r ( A a r s c h o t ) o p 2 8 n o v e m b e r 2 0 1 2 d a t d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o t e n v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " H E Y L E N " , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 3 2 0 0 A a r s c h o t , D e m e r s t r a a t 3 2 b u s 2 , o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 4 5 2 . 4 0 5 . 2 2 8 , B . T . W . - n u m m e r 6 E 0 4 5 2 . 4 0 5 . 2 2 8 , o p g e r i c h t b i j a k t e v e r l e d e n v o o r o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s P e t e r B o o g a e r t s t e R i l l a a r ( A a r s c h o t ) o p 1 5 a p r i l 1 9 9 4 , g e p u b l i c e e r d i n d e B i j - l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n 7 m e i d a a r n a , o n d e r n u m m e r 9 4 0 5 0 7 - 1 5 3 , w a a r v a n d e s t a t u t e n l a a t s t g e w i j z i g d w e r d e n i n g e v o l g e a k t e v e r l e d e n v o o r o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s P e t e r B o o g a e r t s t e R i l l a a r ( A a r s c h o t ) o p 2 1 m e i 2 0 0 1 , g e p u b l i c e e r d i n d e B i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n 1 4 j u n i d a a r n a , o n d e r n u m m e r 1 8 4 , m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n w e r d e n g e n o m e n :
E e r s t e b e s l i s s i n g . D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t e e n p a r i g h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v a n d e v e n - n o o t s c h a p t e
w i j z i g e n e n a r t i k e l 3 a a n t e p a s s e n a l s v o l g t : " A r t i k e l 3 D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l i n B e l g i ë
' e n i n h e t b u i t e n l a n d , u i t - s l u i t e n d i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g : F r e e s - e n d r a a i w e r k e n i n
m e t a a l , n o n - f e r r o m e t a a l e n k u n s t s t o f f e n ; a u t o m a t i s a t i e v a n p r o c e s s e n d o o r g e b r u i k t e m a k e n v a n
p n e u m a t i c a , m e c h a n i c a e n e l e k t r o n i c a ; c o n s t r u c t i e w e r k e n b e s t a a n d e u i t l a s - , p l o o i - e n s i e r w e r k ;
w e r k e n i n o n d e r a a n n e m i n g e n b i n n e n - e n b u i t e n l a n d s e a a n - e n v e r k o o p v a n t o e b e h o r e n , o n d e r d e l e n e n e i n d p r o d u c t e n ; v e r d e r a l l e r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e w e r k z a a m h e d e n w e l k e d i r e c t o f i n d i r e c t b e t r e k k i n g h e b b e n o p h a a r h o o f d d o e l e n d i e e r d e u i t b r e i d i n g o f u i t b a t i n g v a n z o u d e n k u n n e n b e v o r d e r e n , i n w e l k l a n d o o k . h e t
b e h e e r v a n o n r o e r e n d g o e d , d e a a n - e n v e r k o o p v a n o n r o e r e n d e g o e d e r e n D e z e o p s o m m i n g i s n i e t
b e p e r k e n d . Z i j m a g a l l e z a k e n v e r r i c h t e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s i n v e r b a n d s t a a n m e t h a a r d o e l . D e v e n n o o t s c h a p h a n d e l t v o o r e i g e n r e k e n i n g , i n c o n s i g n a t i e , i n c o m m i s s i e , a l s t u s s e n p e r s o o n o f a l s v e r t e g e n w o o r d i g e r . Z i j m a g a i l e i n d u s t r i ë l e , c o m m e r c i ë l e , b u r g e r l i j k e e n f i n a n c i ë l e b e w e r k i n g e n d o e n , v e r s m e l t e n m e t a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n , h e t m a a t s c h a p p e - l i j k b e z i t g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k i n a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n , r e e d s o p g e - r i c h t o f n o g o p t e r i c h t e n , i n b r e n g e n e n i n h e t a l g e m e e n a l l e v e r r i c h t i n - g e n u i t v o e r e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n t o t v e r w e z e n l i j k i n g v a n h a a r d o e l . O n d e r i e d e r e v o r m , z e l f s d o o r s a m e n s m e l t i n g o f d o o r h e t v e r l e n e n v a n b o r g s t e l l i n g e n , i n a l l e b e s t a a n d e e n f o f n o g o p t e r i c h t e n i n d u s t r i ë l e h a n d e l s o n d e r n e m i n g e n d e e l n e m e n , e n b e h e e r s m a n d a t e n v e r v u l l e n i n a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n .
T w e e d e b e s l i s s i n g . D e v e r g a d e r i n g b e k r a c h t i g t h e t o n t s l a g a l s b e s t u u r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p v a n d e h e e r H e y l e n T o m , d a t w e r d a a n v a a r d d o o r d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 5 m e i 2 0 1 2 , m e t t e r u g w e r k e n d e k r a c h t v a n a f 8 a u g u s t u s 2 0 1 1 , e n m e t d a n k v o o r d e b e w e z e n d i e n s t e n e n o n t l a s t i n g v o o r a l l e v e r r i c h t i n g e n i n d e u i t o e f e n i n g v a n d i t m a n d a a t .
D e r d e b e s l i s s i n g . M e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n b e s l i s t d e v o l t a l l i g e a l g e m e n e v e r g a d e - r i n g d e h e r b e n o e m i n g t e b e k r a c h t i g e n , g o e d g e k e u r d o p d e a l g e m e n e v e r g a d e - r i n g d e d a t o 2 5 m e i 2 0 1 2 v a n d e h e e r H e y l e n J u l i e n e n d e h e e r H e y l e n T i m a l s b e s t u u r d e r , h i e r a a n w e z i g , e n d i e v e r k l a r e n d e z e f u n c t i e a a n v a a r d t e
h e b b e n o n d e r b e v e s t i g i n g n i e t g e t r o f f e n t e z i j n d o o r e n i g e v e r b o d s b e p a - l i n g d i e z i c h d a a r t e g e n v e r z e t . D e
b e s t u u r d e r s z i j n a a n w e z i g e n b e v e s t i g e n h e t g e e n v o o r g a a t .
V i e r d e b e s l i s s i n g . D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o m d e a a n d e l e n a a n t o o n d e r o m t e z e t t e n i n a a n d e l e n o p n a a m e n d e s t a t u - t e n d i e n o v e r e e n k o m s t i g a a n t e p a s s e n . D e a a n d e l e n o p n a a m z u l l e n d e z e l f d e r e c h t e n g e n i e t e n .
V i j f d e b e s l i s s i n g . D e v e r g a d e r i n g s t e l t v a s t d a t d o o r d e i n s c h r i j v i n g v a n d e a a n d e l e n i n e e n a a n d e l e n r e g i s t e r o p 2 8 n o v e m b e r 2 0 1 2 i n u i t v o e r i n g v a n d e h i e r v o o r g e n o m e n b e s l i s s i n g d e o m z e t t i n g v a n d e a a n d e l e n a a n t o o n d e r i n a a n d e l e n o p n a a m v e r w e z e n l i j k t i s . D e a a n d e l e n a a n t o o n d e r w o r d e n v e r n i e t i g d . E e n c e r t i f i c a a t v a n a a n d e e l h o u d e r s c h a p w o r d t h i e r g e v o e g d o m s a m e n m e t d e h u i d i g e a k t e t e w o r d e n g e r e g i s t r e e r d .
Z e s d e b e s l i s s i n g . I n g e v o l g e h e t v a n k r a c h t w o r d e n v a n h e t n i e u w e W e t b o e k V e n n o o t s c h a p p e n w o r d t b e s l i s t n i e u w e s t a t u t e n g o e d t e k e u r e n e n n e d e r t e l e g g e n , a a n g e p a s t a a n d e g e n o m e n b e s l i s s i n g e n .
D o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p . D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l i n B e l g i ë e n i n h e t b u i t e n l a n d , u i t - s l u i t e n d i n
e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g : F r e e s - e n d r a a i w e r k e n i n m e t a a l , n o n - f e r r o m e t a a l e n k u n s t s t o f f e n ; O p d e l a a t s t C b l z v a n L u i k 8 v e r m e l d e n : R e c t o N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a n s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b s t o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a u t o m a t i s a t i e v a n p r o c e s s e n d o o r g e b r u i k t e m a k e n v a n p n e u m a t i c a , m e c h a n i c a e n e l e k t r o n i c a ;
c o n s t r u c t i e w e r k e n b e s t a a n d e u i t l a s - , p l o o i - e n s i e r w e r k ; w e r k e n i n o n d e r a a n n e m i n g e n b i n n e n - e n
b u i t e n l a n d s e a a n - e n v e r k o o p v a n t o e b e h o r e n , o n d e r d e l e n e n e i n d p r o d u c t e n ; v e r d e r a l l e r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e w e r k z a a m h e d e n w e l k e d i r e c t o f i n d i r e c t b e t r e k k i n g h e b b e n o p h a a r h o o f d d o e l e n d i e e r d e
u i t b r e i d i n g o f u i t b a t i n g v a n z o u d e n k u n n e n b e v o r d e r e n , i n w e l k [ a n d o o k , h e t b e h e e r v a n o n r o e r e n d
g o e d , d e a a n - e n v e r k o o p v a n o n r o e r e n d e g o e d e r e n D e z e o p s o m m i n g i s n i e t b e p e r k e n d . Z i j
m a g a l l e z a k e n v e r r i c h t e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s i n v e r b a n d s t a a n m e t h a a r d o e l , D e
V e n n o o t s c h a p h a n d e l t v o o r e i g e n r e k e n i n g , i n c o n s i g n a t i e , i n c o m m i s s i e , a l s t u s s e n p e r s o o n o f a l s v e r t e g e n w o o r d i g e r . Z i j m a g a l l e i n d u s t r i ë l e , c o m m e r c i ë l e , b u r g e r l i j k e e n f i n a n c i ë l e b e w e r k i n g e n d o e n , v e r s m e l t e n m e t a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n , h e t m a a t s c h a p p e - l i j k b e z i t g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k i n a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n , r e e d s o p g e - r i c h t o f n o g o p t e r i c h t e n , i n b r e n g e n e n i n h e t a l g e m e e n a l l e v e r r i c h t i n - g e n u i t v o e r e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n t o t v e r w e z e n l i j k i n g v a n h a a r d o e l . O n d e r i e d e r e v o r m , z e l f s d o o r s a m e n s m e l t i n g o f d o o r h e t v e r l e n e n v a n b o r g s t e l l i n g e n , i n a l l e b e s t a a n d e e n / o f n o g o p t e r i c h t e n i n d u s t r i ë l e h a n d e l s o n d e r n e m i n g e n d e e l n e m e n , e n b e h e e r s m a n d a t e n v e r v u l l e n i n a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n .
D u u r . D e v e n n o o t s c h a p i s o p g e r i c h t v o o r e e n o n b e p a a l d e d u u r . D e v e n n o o t s c h a p k a n o n t b o n d e n w o r d e n b i j b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e b e r a a d s l a a g t z o a l s i n z a k e s t a t u t e n w i j z i g i n g ,
K a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p . H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e d r a a g t t w e e ë n z e s t i g d u i z e n d e u r o ( 6 2 . 0 0 0 , - E U R ) . H e t w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d u i z e n d z e v e n h o n d e r d d e r t i g ( 1 . 7 3 0 ) a a n d e l e n m e t s t e m r e c h t , z o n d e r a a n d u i d i n g v a n d e n o m i n a l e w a a r d e , g e n u m - m e r d v a n é é n ( 1 ) t o t d u i z e n d z e v e n h o n d e r d d e r t i g ( 1 . 7 3 0 ) , m e t e e n f r a c - t i e w a a r d e v a n é é n / d u i z e n d z e v e n h o n d e r d d e r t i g s t e ( 1 / 1 . 7 3 0 s t e ) v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l .
S a m e n s t e l l i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e d r i e b e s t u u r d e r s . E v e n w e l , i n d e g e v a l l e n b e p a a l d d o o r d e w e t , m a g d e s a m e n s t e l l i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n b e p e r k t t o t t w e e l e d e n . D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r h o o g s t e n s z e s j a a r e n k u n n e n t e n a l l e n t i j d e d o o r h a a r w o r d e n o n t s l a g e n . U i t t r e d e n d e b e s t u u r d e r s z i j n h e r b e n o e m b a a r . H e t m a n d a a t v a n d e u i t t r e d e n d e b e s t u u r d e r s d i e n i e t h e r b e n o e m d z i j n , h o u d t o n m i d d e l l i j k o p n a d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e h e e f t b e r a a d s l a a g d o v e r d e h e r v e r k i e z i n g . l e d e r l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n z e l f o n t s l a g n e m e n b i j a a n g e - t e k e n d e b r i e f a a n d e r a a d v a n b e s t u u r . E e n b e s t u u r d e r i s v e r p l i c h t n a z i j n o n t s l a g v e r d e r z i j n o p d r a c h t t e v e r v u l l e n t o t d a t i n z i j n v e r v a n g i n g i s v o o r z i e n b i n n e n e e n r e d e l i j k e t e r - m i j n . R e c h t s p e r s o n e n k u n n e n d e e l u i t m a k e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . Z i j w o r d e n i n h u n h o e d a n i g h e i d v a n b e s t u u r d e r o p d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e o p d r a c h t i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n . D e z e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r w o r d t d o o r d e r e c h t s p e r s o o n b e n o e m d o n d e r z i j n v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s .
B e s l u i t v o r m i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s b e r a a d s l a g e n e n g e l d i g b e s l u i t e n i n - d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s . E l k e b e s t u u r d e r k a n a a n é é n v a n z i j n c o l l e g a ' s b i j g e w o n e b r i e f , t e - l e g r a m , t e l e x , t e l e f a x o f e l k a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l d a t d r a g e r i s v a n e e n g e d r u k t d o c u m e n t , v o l m a c h t v e r l e n e n o m h e m t e v e r t e g e n w o o r d i g e n o p e e n w e l b e p a a l d e r a a d v a n b e s t u u r e n o m e r i n z i j n p l a a t s t e s t e m m e n . D e l a s t g e v e r w o r d t d a n g e a c h t a a n w e z i g t e z i j n . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s r e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i - t e n o v e r a a n g e l e g e n h e d e n d i e n i e t o p d e a g e n d a v e r m e l d z i j n i n d i e n a l l e l e d e n o p d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g z i j n e n e r m e e i n s t e m m e n . I n d e g e v a l l e n b e p a a l d d o o r d e w e t k u n n e n d e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n d e b e - s t u u r d e r s . l n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n , w a n n e e r d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l k s v e r e i s e n , k u n n e n d e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n d e b e s t u u r d e r s . D e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e g e n e d i e d e v e r g a d e r i n g v o o r z i t d o o r s l a g g e v e n d . I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p e v e n w e l m a a r t w e e b e s t u u r - d e r s h e e f t , v e r l i e s t d e s t e m v a n d e g e n e d i e d e r a a d v o o r z i t h a a r d o o r - s l a g g e v e n d k a r a k t e r t o t d e r a a d v a n b e s t u u r o p n i e u w u i t t e n m i n s t e d r i e l e d e n b e s t a a t . l n d i e n d e t o e p a s s i n g v a n d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n i n z a k e b e l a n g e n - c o n f l i c t e n e r t o e l e i d e n d a t h e t i n h e t e e r s t e l i d b e p a a l d e q u o r u m v o o r d e b e r a a d s l a g i n g e n s t e m m i n g n i e t k a n w o r d e n g e h a a l d , k a n h e t b e t r e f f e n d e b e s l u i t g e n o m e n w o r d e n d o o r d e o v e r b l i j v e n d e b e s t u u r d e r s . l n d i e n a l l e b e s t u u r d e r s i n d e z e o m s t a n d i g h e i d v e r k e r e n , m o e t e n z i j d i t m e e d e l e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d i e e e n l a s t h e b b e r a d h o c z a l a a n d u i d e n . V 6 6 r d e r a a d v a n b e s t u u r b e s l u i t t o t e e n v e r r i c h t i n g o f e e n r e e k s v e r r i c h t i n g e n o f e e n b e s l i s s i n g n e e m t b i j d e u i t v o e r i n g w a a r v a n e e n b e - s t u u r d e r , r e c h t s t r e e k s o f z i j d e l i n g s , e e n b e l a n g v a n v e r m o g e n s r e c h t e l i j k e a a r d h e e f t d a t s t r i j d i g i s m e t d i t v a n d e v e n n o o t s c h a p , m o e t d i e b e s t u u r - d e r d i t m e d e d e l e n e n z i j n v e r k l a r i n g d o e n o p n e m e n i n d e n o t u l e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e d e b e s l i s s i n g m o e t n e m e n ; h i j m o e t d a a r v a n t e v e n s d e c o m m i s s a r i s ( s e n ) , i n d i e n e r e e n i s ( e r z i j n ) , o p d e h o o g t e t e b r e n g e n . E r z a l v e r d e r g e h a n d e l d w o r d e n a l s v o o r z i e n i n a r t i k e l e n 5 2 3 e n 5 2 4 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
B e v o e g d h e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e v o e g d o m a l l e h a n d e l i n g e n t e v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n t o t v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t - s c h a p , b e h o u d e n s d i e w a a r v o o r v o l g e n s d e w e t o f d e s t a t u t e n a l l e e n d e a l - g e m e n e v e r g a d e r i n g b e v o e g d i s .
D a g e l i j k s b e s t u u r . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r , a l s o o k d e v e r t e g e n - w o o r d i g i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w a t d a t b e s t u u r a a n g a a t , o p d r a g e n a a n é é n o f m e e r v a n z i j n l e d e n , d i e d a n d e t i t e l d r a g e n v a n g e d e l e g e e r d b e s t u u r - d e r . D e r a a d v a n b e s t u u r b e p a a l t o f z i j a l l e e n , d a n w e l g e z a m e n l i j k o p - t r e d e n . D e g e d e l e g e e r d e n v o o r h e t d a g e l i j k s b e s t u u r k u n n e n i n h e t k a d e r v a n d a t b e s t u u r b i j z o n d e r e v o l m a c h t e n v e r l e n e n a a n i e d e r e l a s t h e b b e r . D e r a a d v a n b e s t u u r s t e l t d e e v e n t u e l e t o e k e n n i n g e n e n v e r l o n i n g v a s t v o o r d e g e d e l e g e e r d e n t o t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r . H i j k a n h e n o p e l k o g e n b l i k o n t s l a a n .
V e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p . A l l e a k t e n d i e d e v e n n o o t s c h a p v e r b i n d e n , i n e n b u i t e n r e c h t e , z i j n g e l d i g w a n n e e r z i j o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r t w e e b e s t u u r d e r s d i e g e - z a m e n l i j k o p t r e d e n o f d o o r d e
g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r s d i e e l k a f z o n d e r - l i j k a l l e e n h a n d e l e n , h e t z i j d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e a l l e e n h a n d e l t . 2 . B i n n e n d e g r e n z e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r w o r d t d e v e n n o o t s c h a p o o k i n e n b u i t e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
r e c h t e g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e g e d e l e g e e r d e o f g e d e l e g e e r d e n v o o r d i t b e s t u u r d i e a l l e e n h a n d e l e n . 3 . Z i j m o e t e n t e g e n o v e r d e r d e n g e e n b e w i j s l e v e r e n v a n h u n m a c h t e n . 4 . D e r a a d v a n b e s t u u r m a g b i j z o n d e r e v o l m a c h t e n v e r l e n e n a a n é é n o f m e e r p e r s o n e n . D e v e n n o o t s c h a p w o r d t g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e z e b i j z o n d e r e v o l m a c h t d r a g e r s b i n n e n d e g r e n z e n v a n h u n v o l m a c h t , o n v e r m i n - d e r d d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r i n g e v a l v a n o v e r - d r e v e n v o l m a c h t .
B e n o e m i n g v a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n . I n d e g e v a l l e n w a a r d e w e t d i t v e r e i s t w o r d t d e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d v a n d e d a a r i n w e e r t e g e v e n v e r r i c h t i n g e n o p g e d r a g e n a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a - r i s s e n , d i e w o r d e n b e n o e m d o v e r e e n k o m s t i g d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n .
B i j e e n k o m s t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t j a a r l i j k s g e h o u d e n o p d e v i e r d e v r i j d a g v a n d e m a a n d m e i , o m 1 4 . 0 0 u u r . I n d i e n d i e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , h e e f t d e v e r g a d e r i n g p l a a t s o p d e e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g , d i e g e e n z a t e r d a g i s , o p h e t z e l f d e u u r . E e n b i j z o n d e r e o f b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n b i j e e n g e r o e - p e n w o r d e n , t e l k e n s h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p d i t v e r e i s t e n b i n n e n d e v o o r w a a r d e n b e p a a l d d o o r d e w e t . D e g e w o n e , b i j z o n d e r e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p e l k e a n d e r e p l a a t s v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g . E e n i e d e r k a n v e r z a k e n a a n d e o p r o e p i n g , b i n n e n d e b e p e r k i n g e n o p g e - l e g d d o o r d e w e t , e n z a l i n i e d e r g e v a l g e a c h t w o r d e n r e g e l m a t i g t e z i j n o p g e r o e p e n i n d i e n h i j a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s o p d e v e r g a d e r i n g .
T o e l a t i n g t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e i s e n d a t t e n e i n d e a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e - r i n g t e k u n n e n d e e l n e m e n : - d e e i g e n a a r s v a n a a n d e l e n o p n a a m , t e n m i n s t e d r i e w e r k d a g e n v ô ô r d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d e r a a d v a n b e s t u u r s c h r i f t e l i j k d i e n e n i n t e l i c h t e n v a n h u n i n t e n t i e a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n , a l s o o k v a n h e t a a n t a l a a n d e l e n w a a r m e e z i j a a n d e s t e m m i n g w e n s e n d e e l t e n e m e n ; d e e i g e n a a r s v a n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n , t e n m i n s t e d r i e w e r k d a g e n v ô ô r d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o p d e p l a a t s e n a a n g e g e v e n i n d e o p r o e p i n g e e n d o o r e e n e r - k e n d e r e k e n i n g h o u d e r o f d o o r d e v e r e f f e n i n g s i n s t e l l i n g o p g e s t e l d a t t e s t d i e n e n n e e r t e l e g g e n , w a a r b i j d e o n b e s c h i k b a a r h e i d v a n d e g e d e m a t e r i a l i - s e e r d e a a n d e l e n t o t o p d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v a s t g e - s t e l d . E l k e e i g e n a a r v a n e f f e c t e n k a n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d o o r e e n g e v o l m a c h t i g d e , o v e r e e n k o m s t i g d e b e p a l i n - g e n v a n d e w e t , o p v o o r w a a r d e d a t : - a l l e i n h e t v o r i g e a r t i k e l b e p a a l d e v o o r w a a r d e n v o o r t o e l a t i n g t o t d e v e r g a d e r i n g z i j n v e r v u l d , - d e z e g e v o l m a c h t i g d e z e l f e e n a a n d e e l h o u d e r i s . R e c h t s p e r s o n e n k u n n e n e v e n w e l , b i n n e n d e z e l f d e v o o r w a a r d e n , v e r t e - g e n w o o r d i g d w o r d e n d o o r e e n g e v o l m a c h t i g d e d i e g e e n a a n d e e l h o u d e r i s , Z o o o k k u n n e n d e a a n d e e l h o u d e r s n a t u u r l i j k e p e r s o n e n , b i n n e n d e z e l f - d e v o o r w a a r d e n , v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n d o o r h u n e c h t g e n o o t o f , i n g e v a l v a n o n b e k w a a m h e i d , d o o r h u n w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r . - d e v o l m a c h t 3 w e r k d a g e n v ô ô r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t n e d e r - g e l e g d o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p .
I n d e m a t e d a t d e r a a d v a n b e s t u u r d e z e m o g e l i j k h e i d h e e f t v o o r z i e n i n d e o p r o e p i n g , h e e f t i e d e r e a a n d e e l h o u d e r h e t r e c h t o m p e r b r i e f t e s t e m m e n . D e z e s t e m m i n g d i e n t t e g e b e u r e n b i j m i d d e l v a n e e n f o r m u l i e r d a t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r t e r b e s c h i k k i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s w o r d t g e - s t e l d e n d a t d e v o l g e n d e v e r m e l d i n g e n b e v a t : - d e i d e n t i t e i t v a n d e a a n d e e l h o u d e r - z i j n h a n d t e k e n i n g e n d e p l a a t s e n d a t u m v a n o n d e r t e k e n i n g - h e t a a n t a l ( e v e n t u e e l : e n d e v o r m v a n d e ) a a n d e l e n w a a r m e e h i j a a n s t e m m i n g d e e l n e e m t - h e t b e w i j s d a t d e f o r m a l i t e i t e n v o o r t o e l a t i n g t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w e r d e n n a g e l e e f d - d e a g e n d a v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g - d e s t e m w i j z e v a n d e a a n d e e l h o u d e r o m t r e n t e l k v o o r s t e l : v o o r , t e - g e n o f o n t h o u d i n g . O m g e l d i g t e z i j n m o e t e n d e f o r m u l i e r e n t e n l a a t s t e d r i e w e r k d a g e n v ô ô r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n b e t e k e n d a a n d e r a a d v a n b e s t u u r b i j a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n
S c h r i f t e l i j k e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , l . D e a a n d e e l h o u d e r s k u n n e n , b i n n e n d e w e t t e l i j k e g r e n z e n , e e n p a r i g e n s c h r i f t e l i j k a l l e b e s l u i t e n n e m e n d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e - m e n e v e r g a d e r i n g b e h o r e n . 2 . W a t d e d a t e r i n g v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g b e t r e f t , w o r d t d e d a t u m v a n d e d o o r a l l e a a n d e e l h o u d e r s o n d e r t e k e n d e b e s l i s s i n g g e a c h t d e d a t u m t e z i j n v a n d e a l g e m e n e s t a t u t a i r e v e r g a d e r i n g , b e h o u d e n s b e w i j s v a n h e t t e g e n d e e l o p v o o r w a a r d e d a t d e d o o r a i l e b e s t u u r d e r s o n d e r t e k e n d e s c h r i f - t e l i j k e b e s l i s s i n g 2 0 d a g e n v o o r d e s t a t u t a i r e d a t u m , d e v e n n o o t s c h a p h e e f t b e r e i k t . I n d i e n e r m e e r d e r e e x e m p l a r e n v a n v o o r s t e l v a n b e s l i s s i n g w e r d e n v e r s t u u r d , i s d e d a t u m v a n o n t v a n g s t v a n h e t l a a t s t e b e p a l e n d v o o r d e d a t u m v a n d e b e s l i s s i n g . D e s c h r i f t e l i j k e b e s l i s s i n g , a l o f n i e t i n m e e r d e r e e x e m p l a r e n , w o r d t a a n g e v u l d m e t e e n g e d a t e e r d e e n d o o r a l l e b e s t u u r d e r s o n d e r t e k e n d e v e r k l a r i n g d a t d e d o o r a l l e a a n d e e l h o u d e r s o n d e r t e k e n d e b e s l i s s i n g t e n l a a t s t e t w i n t i g d a g e n v o o r d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e s t a t u t a i r e j a a r v e r g a - d e r i n g o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s t o e g e k o m e n e n a l l e v e r e i s t e h a n d t e k e n i n g e n d r a a g t . I n d i e n d e l a a t s t e s c h r i f t e l i j k e b e s l i s s i n g n i e t i s t o e g e k o m e n u i t a r - l i j k b i n n e n t w i n t i g d a g e n v o o r d e s t a t u t a i r b e p a a l d e d a g v o o r h e t h o u d e n v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g , d a n m o e t d e R a a d v a n b e s t u u r d e a l g e m e n e v e r g a d e - r i n g b i j e e n r o e p e n . 3 . W a t d e d a t e r i n g v a n d e b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e t r e f t , w o r d t d e d a t u m v a n d e d o o r a l l e a a n d e e l h o u d e r s o n d e r t e k e n d e b e s l i s s i n g g e a c h t d e d a t u m t e z i j n w a a r o p d e b e s l i s s i n g i s t o e g e k o m e n o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , b e h o u d e n s b e w i j s v a n h e t t e g e n d e e l . I n d i e n e r m e e r - d e r e e x e m p l a r e n v a n v o o r s t e l v a n b e s l i s s i n g w e r d e n v e r s t u u r d , i s d e d a t u m v a n o n t v a n g s t v a n h e t l a a t s t e b e p a l e n d . D e s c h r i f t e l i j k e b e s l i s s i n g , o p g e n o m e n i n é é n o f m e e r d e r e g o e d g e - k e u r d e v o o r s t e l l e n , m o e t w o r d e n a a n g e v u l d m e t e e n g e d a t e e r d e e n d o o r a l l e b e s t u u r d e r s o n d e r t e k e n d e v e r k l a r i n g d a t d e d o o r a l l e a a n d e e l h o u d e r s o n - d e r t e k e n d e b e s l i s s i n g o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s t o e g e k o m e n o p d e i n d e z e v e r k l a r i n g g e m e l d e d a t u m e n a i l e v e r e i s t e h a n d t e k e n i n g e n d r a a g t . U i t h e t t o e g e z o n d e n v o o r s t e l v a n s c h r i f t e l i j k e b e s l i s s i n g m o e t b l i j - k e n o f b e d o e l d i s d a t a l l e a g e n d a p u n t e n a l s g e h e e l m o e t e n w o r d e n g o e d g e k e u r d o m t o t e e n g e l d i g e s c h r i f t e l i j k e b e s l i s s i n g t e k o m e n , d a n w e l o f v o o r e l k a g e n d a p u n t a f z o n d e r l i j k d e s c h r i f t e l i j k e g o e d k e u r i n g w o r d t g e - s o l l i c i t e e r d . 4 . H e t t o e g e z o n d e n v o o r s t e l v a n s c h r i f t e l i j k e b e s l i s s i n g k a n b e p a l e n d a t d e g o e d k e u r i n g o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p m o e t t o e k o m e n v ô ô r e e n w e l b e p a a l d e d a t u m o m i n a a n m e r k i n g t e k o m e n v o o r e e n g e l d i g e s c h r i f t e l i j - k e b e s l i s s i n g . I s d e u n a n i e m g o e d g e k e u r d e s c h r i f t e l i j k e b e s l i s s i n g , i n é é n o f m e e r d e r e e x e m p l a r e n , n i e t t i j d i g t o e g e k o m e n v ô ô r d i e d a t u m , d a n v e r l i e z e n d e o n d e r t e k e n d e g o e d k e u r i n g e n e l k e r e c h t s k r a c h t . l n d i e n e r e e n c o m m i s s a r i s i s b e n o e m d , m o e t e n a l l e
~ , 1
V o o r -
7 - b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g - d i e b i j s c h r i f t e l i j k e p r o c e d u r e w o r d e n g e n o m e n , h e m m e e g e d e e l d w o r d e n .
S t e m r e c h t 1 . E l k a a n d e e l g e e f t r e c h t o p é é n s t e m . 2 . B e h o u d e n s i n d e g e v a l l e n v o o r z i e n d o o r d e w e t o f d e z e s t a t u t e n , w o r d e n d e b e s l u i t e n g e n o m e n b i j m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n , o n g e a c h t h e t a a n t a l e f f e c t e n d a t o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r t e g e n w o o r d i g d i s . 3 . I n d i e n h e t e i g e n d o m s r e c h t v a n e e n a a n d e e l o p g e s p l i t s t i s i n n a a k - t e e i g e n d o m e n v r u c h t g e b r u i k w o r d e n d e e r a a n v e r b o n d e n s t e m r e c h t e n u i t g e - o e f e n d d o o r d e v r u c h t g e b r u i k e r , b e h o u d e n s a n d e r e o v e r e e n k o m s t t u s s e n n a a k t e e i g e n a a r e n v r u c h t g e b r u i k e r . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n , t i j d e n s d e z i t t i n g , e l k e a l g e m e n e v e r g a d e - r i n g , z o w e l d e j a a r l i j k s e a l s d e b u i t e n g e w o n e e n d e b i j z o n d e r e , v e r d a g e n m e t d r i e w e k e n , z e l f s i n d i e n h e t n i e t d e j a a r r e k e n i n g b e t r e f t . D e z e v e r d a g i n g d o e t a l l e g e n o m e n b e s l u i t e n v e r v a l l e n . A l t e a a n d e e l h o u d e r s , o o k z i j d i e a a n d e e e r s t e v e r g a d e r i n g n i e t p e r - s o o n l i j k o f b i j g e v o l m a c h t i g d e h e b b e n d e e l g e n o m e n , w o r d e n t o t d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g o p g e r o e p e n e n t o e g e l a t e n , m i t s z i j d e t o e l a t i n g s f o r m a l i t e i t e n h e b b e n v e r v u l d . D e v o l m a c h t e n d i e w e r d e n v e r l e e n d v o o r d e e e r s t e v e r g a d e r i n g g e l d e n t e v e n s v o o r d e t w e e d e v e r g a d e r i n g , t e n z i j z i j w e r d e n h e r r o e p e n . D e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g z a l o v e r ° d e z e l f d e a g e n d a b e r a a d s l a g e n e n z a l d e f i n i t i e v e b e s l u i t e n n e m e n .
B o e k j a a r - J a a r r e k e n i n g . H e t b o e k j a a r v a n d e v e n n o o t s c h a p g a a t i n o p é é n ( 1 ) j a n u a r i e n e i n - d i g t o p e e n e n d e r t i g ( 3 1 ) d e c e m b e r v a n e l k j a a r . O p d e l a a t s t e d a g w o r d t d e b o e k h o u d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p a f g e s l o t e n e n m a a k t d e r a a d v a n b e s t u u r d e i n v e n t a r i s e n d e j a a r r e k e n i n g o p , o v e r e e n k o m s t i g d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n .
B e s t e m m i n g v a n d e w i n s t . D e j a a r l i j k s e n e t t o w i n s t w o r d t b e p a a l d o v e r e e n k o m s t i g d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n . V a n d i e w i n s t w o r d t t e n m i n s t e v i j f p r o c e n t i n g e h o u d e n v o o r d e v o r - m i n g v a n d e w e t t e l i j k e r e s e r v e . D e z e v e r p l i c h t i n g h o u d t o p w a n n e e r h e t r e s e r v e f o n d s é é n t i e n d e v a n h e t k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p b e r e i k t . D e v e r p l i c h t i n g h e r l e e f t i n d i e n d e w e t t e l i j k e r e s e r v e w o r d t a a n g e - s p r o k e n , t o t h e t r e s e r v e f o n d s o p n i e u w é é n t i e n d e v a n h e t k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p h e e f t b e r e i k t . D e a a n w e n d i n g v a n h e t s a l d o d e r w i n s t e n w o r d t - g e r e g e l d d o o r d e j a a r - v e r g a d e r i n g b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n , o p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . U i t k e r i n g v a n d i v i d e n d e n e n i n t e r i m - d i v i d e n d e n . D e u i t k e r i n g v a n d i v i d e n d e n g e s c h i e d t o p h e t t i j d s t i p e n o p d e p l a a t s e n d i e d e r a a d v a n b e s t u u r a a n d u i d t . A a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t d e b e v o e g d h e i d v e r l e e n d o m , o p e i g e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d e n o v e r e e n k o m s t i g d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n , d e u i t - k e r i n g v a n v o o r s c h o t t e n o p d i v i d e n d e n t e b e s l i s s e n .
B e n o e m i n g v a n d e v e r e f f e n a a r s . B i j o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , o m w e l k e r e d e n e n o p w e l k o g e n - b l i k o o k , w o r d t d e v e r e f f e n i n g v e r z o r g d d o o r é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s , d i e w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . i n d i e n e r m e e r d e r e v e r e f f e n a a r s w o r d e n b e n o e m d , b e s l u i t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o f z i j a l l e e n , g e z a m e n l i j k , d a n w e l a l s c o l l e g e d e v e n n o o t - s c h a p v e r t e g e n w o o r d i g e n . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e p a a l t d e v e r g o e d i n g v a n d e v e r e f f e n a a r s . B i j g e b r e k a a n b e n o e m i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e s c h i e d t d e v e r e f f e n i n g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r d i e o p d a t o g e n b l i k i n f u n c t i e i s e n d i e h a n d e l t i n d e h o e d a n i g h e i d v a n v e r e f f e n i n g s c o m i t é .
R A A D V A N B E S T U U R . D e b e s t u u r d e r s k o m e n o n m i d d e l l i j k i n r a a d v a n b e s t u u r b i j e e n , e n n e m e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n v o l g e n d b e s l u i t : W o r d t b e n o e m d a l s g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r : d e h e e r H e y l e n J u l i e n , w o n e n d e t e A a r s c h o t ( R i l l a a r ) , O u d e b a a n 2 2 , v o o r m e l d , d i e a a n v a a r d t .
V o o r e e n s l u i d e n d u i t t r e k s e l , d i e n s t i g v o o r p u b l i c a t i e B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
N o t a r i s P e t e r B o o g a e r t s .
O p d e l a a t s t e b i l . v a n L u i k B v e r m e l d e n " R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o ° N a a m e n h a n d t e k e n i n g