HKV DE SMOSJTERPOTTEN

Divers


Dénomination : HKV DE SMOSJTERPOTTEN
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 633.785.330

Publication

23/07/2015
ÿþ MOI) 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte



111\VRIMMel

ter 'L11~i~i`~~1~:.

Ondernemingsnr :

043.3. 3,3c.

Benaming

(voluit) : HKV De Smosjterpotten

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/07/2015 - Annexes du Moniteur belge (afgekort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Sollenberg 23

1651 Beersel (Lot)

België

Onderwerp akte : Oprichting

HKV De Smosjterpotten vzw

Sollenberg 23  1651 Lot

STATUTEN

Tussen de ondergetekenden

Demol Jimmy. Sollenberg 23, 1651 Lot

Vanzeebroeck Peggy. Sollenberg 23, 1651 Lot

Decterck Nathalie. Rozenlaan 33, busl, 1501 Buizingen

Devroede Jason, Zwaluwenlaan 10, 1500 Halle

allen van Belgische nationaliteit, wordt overeengekomen wat volgt

Hierbij wordt overgegaan tot de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk "HIV De Smosjterpotten",

waarvan de staturen als volgt worden vastgelegd

Artikel 1 : De vereniging draagt de naam "HKV De Smosjterpotten". Alle akten, facturen, uitgaven en andere

stukken moeten haar benaming vermelden, gevolgd of voorafgegaan door "vereniging zonder winstoogmerk" of

door "v.z.w." of door "vzw". De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 2 : De vereniging is gevestigd te 1651 Lot, Sollenberg 23, gelegen in het gerechtelijk arrondissement

Halle. Zolang de zetel van de vereniging binnen deze stad blijft, kan de plaats van vestiging of wijziging daarvan

bepaald worden door de Raad van Beheer.

Artikel 3 : De vereniging heeft tot doel

Het organiseren van evenementen ter behartiging van de culturele en sociale belangen van een of meerdere

groepen in de gemeenschap.

Het bouwen van "chars" om deel te nemen aan carnavaleske activiteiten.

Het verenigen van artiesten van elke aard, in gelijk welke accommodatie die is bestemd voor het organiseren van

evenementen.

Het opleiden, steunen en begeleiden van actieve artiesten bij het uitoefenen van hun kunstvorm.

Het organiseren van evenementen ter behartiging van de culturele en sociale belangen van een of meerdere

groepen in de gemeenschap.

Het ondersteunen van en assisteren bij de organisatie van evenementen door derden.

Het organiseren en verlenen van medewerking aan diverse lokale feestelijkheden.

De vereniging zal tot het bereiken van de voormelde doelstellingen, alle nodige en nuttige activiteiten

organiseren.

Artikel 4 : Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet minder bedragen dan vier. De ondergetekende

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden f aan le, Belgisch Staatsblad

~

MOp 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/07/2015 - Annexes du Moniteur belge

Luik B -vervolg

oprichters zijn de eerste werkende leden.

Artikel 5 : Kan tot de vereniging toetreden, iedereen die:,

De leeftijd van 2 jaar heeft bereikt ;

Van goed gedrag en zeden is ;

Aanvaard is tot toetreding door minstens twee derde van de leden van de Raad van Beheer ; Het ledenregister onderschrijft, waarna aan het lid een lidkaart wordt bezorgd door de raad van beheer. Artikel 6 : De Raad van Beheer behoudt zich het recht voor kandidaat-leden hun toetreding tot de vereniging te weigeren, zonder de beslissing hieromtrent te moeten rechtvaardigen.

Artikel 7 : Ieder lid dat zich niet houdt aan de statutaire bepalingen of aan het huishoudelijk reglement, kan uit de vereniging worden ontslagen.

Het voorstel daartoe wordt door de Raad van Beheer voorgelegd aan de Algemene Vergadering, waarna de Algemene Vergadering over het voorstel pas kan beslissen indien minstens tweederde van de leden aanwezig is indien het aantal aanwezige leden niet toelaat een beslissing te nemen met tweederde meerderheid van stemmen, dan vervalt deze voorwaarde bij de volgende Algemene Vergadering en kan een beslissing genomen worden onder de aanwezigen en dit met gewone meerderheid van stemmen.

Artikel 8 : Elk lid Kan te allen tijde vrijwillig uit de vereniging treden.

Het ontslag dient aan één van de leden van de Raad van Beheer schriftelijk te worden bekendgemaakt, hetzij via brief, hetzij via mail, waarna daarvan melding wordt gemaakt in het ledenregister, dat door het ontslagnemend lid wordt geparafeerd. Het ontslagnemend lid is er aan gehouden zijn lidkaart af te geven aan de secretaris van de vereniging.

Artikel 9 : De Raad van Beheer houdt op de zetel van de vereniging een register van de (werkende ) leden bij, met vermelding van naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.

Het beheer van dit register dient de voldoen aan de geldende wetgeving inzake de vzw's.

Artikel 10 : De vereniging zal worden beheerd en bestuurd door een Raad van Beheer van minstens vier beheerders, Enkel een werkend lid kan het mandaat van beheerder bekleden.

De leden van de Raad van Beheer worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een mandaat van negen jaar. Een uittredend beheerder is steeds herkiesbaar. Het mandaat van beheerder eindigt van rechtswege bij overlijden, ontslag of afzetting.

Iedere beheerder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Beheer, hetzij via brief hetzij via mail. Het ontslag zal pas ingaan na goedkeuring met gewone meerderheid van stemmen door de Algemene Vergadering .

Iedere beheerder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden. Het betrokken lid dient hiervan per aangetekend schrijven in kennis te worden gesteld binnen de tien dagen na de door de Algemene Vergadering genomen beslissing, die een tweederde meerderheid van stemmen vereist. Indien het aantal aanwezige leden niet toelaat een beslissing te nemen met tweederde meerderheid van stemmen, dan vervalt deze voorwaarde bij de volgende Algemene Vergadering en kan een beslissing genomen worden onder de aanwezigen en dit met gewone meerderheid van stemmen.

De benoeming, het ontslag of de afzetting van een beheerder wordt bekend gemaakt in de bijlage van het Belgisch Staatsblad binnen de maand.

De beheerders nemen hun mandaat onbezoldigd waar.

Artikel 11 : De ondergetekende oprichters zullen op de eerste Algemene Vergadering van de vereniging een Raad van Beheer kiezen, die het beleid van de Algemene Vergadering dient uit te voeren.

Artikel 12 : De Raad van Beheer kan een secretaris aanduiden die gelast is met het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook om de vereniging te vertegenwoordigen voor bestuurlijke aangelegenheden,

De secretaris zal aangesteld zijn voor onbepaalde duur, maar kan te allen tijde worden afgezet wegens zwaarwichtige tekortkomingen.

Hij dient hiervan per aangetekend schrijven in kennis te worden gesteld binnen de tien dagen na de door de Algemene Vergadering genomen beslissing, die een tweederde meerderheid van stemmen vereist.

Indien het aantal aanwezige leden niet toelaat een beslissing te nemen met 2/3 meerderheid van stemmen, dan vervalt deze voorwaarde bij de volgende algemene vergadering en kan een beslissing genomen warden onder de aanwezigen en dit met gewone meerderheid van stemmen.

De secretaris zal zelf ook te allen tijde ontslag kunnen nemen uit zijn functie, mils de Raad van Beheer daarvan in kennis te stellen minstens drie maanden vóór het beëindigen van zijn functie.

Artikel 13 : De Raad van Beheer leidt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.

De Raad van Beheer is bevoegd om alle handelingen van beheer te verrichten.

De Raad kan daartoe echter ook volmacht geven aan de secretaris.

Door de beheerders, of gelijk welke mandataris, die optreden in naam van de vereniging, wordt niet de minste persoonlijke verplichting, noch persoonlijke verantwoordelijkheid opgenomen, betreffende de in naam van de vereniging aangegane verbintenissen enlof uitgevoerde activiteiten.

Artikel 14 : De Raad van Beheer vergadert op bijeenroeping door de voorzitter van de raad, of op bijeenroeping van twee beheerders.

De besluiten en beslissingen van de Raad van Beheer worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, voor zover minstens de helft van de beheerders aanwezig zijn.

Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van de Raad van Beheer.

Artikel 15 : De regelmatig samengeroepen Algemene Vergadering vertegenwoordigt alle leden.

De besluiten en beslissingen die deze vergadering neemt, binden alle leden van de vereniging.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/07/2015 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

Artikel 16 : De Algemene Vergadering van alle werkende leden wordt bijeengeroepen door de Raad van Beheer,

telkens als het doel en het belang van de vereniging dit vereist.

De Algemene Vergadering moet ook worden bijeen geroepen wanneer minimaal 1/5 van de leden dit vraagt. De

Algemene Vergadering van de werkende leden moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen op de

vierde dinsdag van de maand juni van elk jaar.

Alle werkende leden moeten op deze vergadering worden uitgenodigd, minstens acht dagen op voorhand. Bij

deze oproeping wordt de dagorde van de vergadering vermeld.

Deze bijeenroeping kan ook mondeling gebeuren met afgifte van de dagorde.

De Algemene Vergadering zal worden gehouden op de plaats in de uitnodiging medegedeeld,

Op deze jaarlijkse vergadering, op de tweede donderdag van juni, zullen de werkende leden zich steeds dienen

uit te spreken over de rekeningen van de vereniging van het voorbije boekjaar, en over de begroting van de

vereniging voor het volgend boekjaar.

Het boekjaar van de vereniging zal steeds lopen van 1 januari tot 31 december, en voor de eerste maal van de

oprichtingsdatum tot 31 december 2015,

Artikel 17 : Op de Algemene Vergadering van de werkende leden beschikt ieder lid over één stem.

Elk werkend lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, voorzien van een

schriftelijke volmacht. Niemand mag echter méér dan één lid vertegenwoordigen,

Artikel 18 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering.

De Algemene Vergadering beslist op bindende wijze over de agendapunten zoals deze op de dagorde zijn

vermeld.

Een beslissing van de Algemene Vergadering is tenminste vereist voor

1° de wijziging van de statuten;

2° de benoeming en de afzetting van de beheerders;

3° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een

bezoldiging wordt toegekend;

4° de kwijting aan de beheerders en de commissarissen;

5° de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

6° de ontbinding van de vereniging;

7° de uitsluiting van een lid;

8° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk

Artikel 19 : De dagorde van de Algemene Vergadering wordt opgemaakt door de Raad van Beheer.

Daarenboven wordt elk voorstel, ondertekend door minimaal 1120ste van de leden verplicht op de agenda

gebracht. Over punten die niet op de dagorde voorkomen, kan niet geldig worden gestemd, tenzij alle

aanwezigen het er over eens zijn het punt ter stemming te brengen.

Artikel 20 : De besluiten en beslissingen op de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone

meerderheid van stemmen.

Bij staking van stemming beslist de voorzitter van de Raad van Beheer.

Over een wijziging van de statuten van de vereniging kan enkel beraadslaagd worden

wanneer deze wijziging kenbaar was gemaakt in de dagorde

wanneer minstens twee derde van de werkende leden aanwezig is op de vergadering

wanneer deze wijziging wordt goedgekeurd met minstens twee derde van de aanwezige stemmen.

Voor een wijziging van de doelstellingen van de vzw is een 4/5de meerderheid van de aanwezige stemmen

vereist. Dezelfde voorwaarden zijn vereist voor de ontbinding van de vereniging.

Artikel 21 : De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een daartoe bijgehouden register

dat op de zetel van de vereniging blijft. De notulen worden ondertekend door de leden van de Raad van Beheér.

De notulen van de Algemene Vergadering zullen ter inzage van de leden beschikbaar worden gehouden op de

zetel van de vereniging. De beslissingen van de Algemene Vergadering zullen aan de leden ter kennis worden

gebracht via het verslag van de Algemene Vergadering dat aan alle leden zal worden toegezonden door de

secretaris, hetzij via post, hetzij via mail. Indien een beslissing van de Algemene Vergadering derden betreft,

zullen deze hiervan door de secretaris schriftelijk in kennis worden gesteld, hetzij via post, hetzij via mail.

Artikel 22 : De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, voor zover het

aantal leden daardoor niet minder wordt dan vier. De vereniging kan worden ontbonden door een beslissing

daartoe van de Algemene Vergadering mits naleving van de voorwaarden van artikel 19.

In geval van ontbinding worden één of meerdere vereffenaars aangesteld en wordt hun bevoegdheid en de wijze

van vereffening bepaald door de Algemene Vergadering.

In geval van ontbinding zal het actief aan beschikbare gelden, na aanzuivering van alle schulden, geschonken

worden aan de Halse sportverenigingen, en dit onder toezicht van de Halse sportraad.

Artikel 23 :

Voor alles wat hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de wet van 27juni 1921 en de gebruiken inzake

verenigingen zonder winstoogmerk, van toepassing.

Aldus opgemaakt in drie exemplaren te Halle op 15 april 2015

Handtekeningen van de oprichters

Demol Jimmy Vanzeebroeck Peggy

Voorbehouden d aan l ete Belgisch Staatsblad

*/'

Devroede Jason Declerck Nathalie

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/07/2015 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg MOD 2.2

VERSLAG ALGEMENE VERGADERING 15 april 2015 21.00

Aanwezig:

Demol Jimmy

Michiels Jente

Nathalie Declerck

Devroede Jason

OPRICHTING VZW STATUTEN

De Algemene Vergadering keurt het ontwerp van statuten goed met algemeenheid van stemmen.

De secretaris wordt opdracht gegeven het nodige te doen voor de neerlegging van de statuten ter griffie van de

Rechtbank van Koophandel, uiterlijk voor 30 april 2015.

BENOEMING RAAD VAN BEHEER

De Algemene Vergadering benoemt met algemeenheid van stemmen de Raad van Beheer als volgt :

Demol Jimmy  Voorzitter, Sollenberg 23, 1651 Lot

Michiels Jente  Secretaris, J. Jacminstraat 1651500 Halle

Nathalie Declerck Penningmeester, Rozenlaan 33, busl, 1501 Buizingen

De Algemene Vergadering verzoekt de Raad van Beheer over te gaan tot het benoemen van een dagelijks bestuurder, die de goede werking van de vereniging op zich neemt, en overeenkomstig de statuten de vereniging zal vertegenwoordiger waar nodig,

Demol Jimmy -- Voorzitter Michiels Jente  Secretaris

Nathalie Declerck Penningmeester

VERSLAG VERGADERING RAAD VAN BEHEER 15 april 2015 21.45uur

Aanwezig:

Dempt Jimmy

Michiels Jente

Nathalie Declerck

Devroede Jason

BENOEMING DAGELIJKS BESTUURDER EN FEESTBESTUURDER

De Raad van Beheer gelast met algemeenheid van stemmen de secretaris de heer Michiels Jente, J. Jacminstraat 165, 1500 Halle, tot het op zich nemen van het daaeliiks bestuur van de vereniging, alsook om de vererticiinnie verteoenwoordioen.

De Raad van Beheer gelast met algemeenheid van stemmen de heer Devroede Jason, Zwaluwenlaan 10, 1500 Halle tot feestbestuurder.

VOLMACHT

De Raad van Beheer geeft met algemeenheid van stemmen een volmacht aan Schets Joost, boekhouder, Halleweg 377 1500 Halle om de statuten van de VZW HKV Smosjterpotten vzw te publiceren in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad en de registratie van de VZW bij de kruispuntbank.

Demol Jimmy Voorzitter Michiels Jente  Secretaris

Nathalie Declerck Penningmeester Devroede Jason  Feestbestuurder

s

Voorbehouden ,~ traan t}et

, Belgisch Staatsblad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
HKV DE SMOSJTERPOTTEN

Adresse
1651 Beersel (Lot)

Code postal : 1651
Localité : Lot
Commune : BEERSEL
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande