05/06/2014
ÿþM O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
n a e r g j e g d t e g e l é d e r
R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e
t e L e u v e n , d e 2 6 M E I M i t
D E G R I F F I E R ,
G r i f f i e
I i i m i l l I t 1 1 1 1 1 1 1 1 1 , 1 1 1 1
b E
S t :
; O n d e r n e m i n g s n r 0 8 9 8 . 9 9 0 . 2 5 8
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : H o l e b i h u i s V l a a m s - B r a b a n t
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : V Z W
Z e t e l : D i e s t s e s t e e n w e g 2 4 , 3 0 1 0 L e u v e n
O n d e r w e r p a k t e : S t a t u t e n w i j z i g i n g , w i j z i g i n g b e n a m i n g , w i j z i g i n g r a a d v a n b e s t u u r , n e e r l e g g i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g , v o l m a c h t e n
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n H o l e b i h u i s V l a a m s - B r a b a n t V Z W , b i j e e n g e k o m e n o p 1 5 f e b r u a r i 2 0 1 4 i n J e u g d h e r b e r g D e B l a u w p u t , M a r t e l a r e n l a a n 1 1 A , 3 0 1 0 L e u v e n , h e e f t d e v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n :
1 . D e b e n a m i n g " H e t H o l e b i h u i s v z w ' ' , a f g e k o r t ' ' H K V B " w o r d t g e w i j z i g d n a a r " H o l e b i h u i s V l a a m s - B r a b a n t " , m e t a l s b a s e l i n e " O p e n h u i s v o o r s e k s u e l e o r i ë n t a t i e e n g e n d e r i d e n t i t e i t ' .
2 . E e n w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n w e r d d o o r 7 5 % v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n g o e d g e k e u r d . D e n i e u w e g e c o ö r d i n e e r d e t e k s t l u i d t a l s v o l g t :
H o o f d s t u k I ; S A M E N S T E L L I N G E N D E F I N I T I E S
A r t i k e l 1 : S a m e n s t e l l i n g
D e v e r e n i g i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t o p d r a c h t g e v e n d e g r o e p e n , v r i j w i l l i g e r s g r o e p e n , t o e g e t r e d e n g r o e p e n e n l e d e n . D e a f g e v a a r d i g d e n v a n d e o p d r a c h t g e v e n d e g r o e p e n e n v a n d e v r i j w i l l i g e r s g r o e p e n z i j n d e e f f e c t i e v e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g .
A r t i k e l 2 : D e f i n i t i e s
O p d r a c h t g e v e n d e g r o e p e n d e d o o r d e v e r e n i g i n g e r k e n d e v e r e n i g i n g e n o f o r g a n i s a t i e s d i e e e n w e r k i n g ( o f d e e l w e r k i n g ) h e b b e n r o n d h o l e b i s e k s u a l i t e i t e n / o f h e t t r a n s g e n d e r t h e m a i n d e p r o v i n c i e V l a a m s - B r a b a n t .
V r i j w i l l i g e r s n a t u u r l i j k e p e r s o n e n d i e z i c h i n z e t t e n v o o r d e v e r e n i g i n g e n h a a r d o e l s t e l l i n g e n o n d e r s c h r i j v e n e n m e e t r a c h t e n t e v e r w e z e n l i j k e n e n h u n e n g a g e m e n t v o o r h e t v o l g e n d e j a a r h e b b e n b e v e s t i g d .
V r i j w i l l i g e r s g r o e p e n ; e e n g r o e p v a n v r i j w i l l i g e r s d i e s a m e n w e r k e n r o n d w e l b e p a a l d e t h e m a ' s b i n n e n d e i v e r e n i g i n g e n d i e a l s z o d a n i g e r k e n d z i j n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e r e n i g i n g . l e d e r e v r i j w i l l i g e r s g r o e p d u i d t i n z i j n m i d d e n e e n c o ö r d i n a t o r a a n .
T o e g e t r e d e n g r o e p e n e n l e d e n : v e r e n i g i n g e n , o r g a n i s a t i e s o f i n d i v i d u e l e p e r s o n e n d i e l i d z i j n v a n d e v e r e n i g i n g .
E f f e c t i e v e l e d e n : d e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n d e o p d r a c h t g e v e n d e g r o e p e n e n v a n d e v r i j w i l l i g e r s g r o e p e n . Z i j v o r m e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 3 : C o r r e s p o n d e n t i e
A l l e c o r r e s p o n d e n t i e t u s s e n d e l e d e n e n d e v e r e n i g i n g e n t u s s e n d e o r g a n e n v a n d e v e r e n i g i n g g e b e u r t o p g e l d i g e w i j z e p e r e - m a i l . O p u i t d r u k k e l i j k v e r z o e k , t e r i c h t e n a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , v a n e e n l i d , z e f d e c o r r e s p o n d e n t i e p e r g e w o n e b r i e f g e s c h i e d e n .
H O O F D S T U K I l B E N A M I N G , Z E T E L , D O E L , O P E N K A R A K T E R , D U U R
A r t i k e l 4 B e n a m i n g
D e v e r e n i g i n g d r a a g t d e n a a m H o l e b i h u i s V l a a m s - B r a b a n t " ,
D e z e n a a m m o e t v o o r k o m e n i n a i l e a k t e n , f a c t u r e n , a a n k o n d i g i n g e n , b e k e n d m a k i n g e n , b r i e v e n , o r d e r s e n a n d e r e s t u k k e n u i t g a a n d e v a n d e v e r e n i g i n g , o n m i d d e l l i j k v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d d o o r d e w o o r d e n " v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k " o f d o o r d e a f k o r t i n g " V Z W " , m e t n a u w k e u r i g e a a n w i j z i n g v a n d e z e t e l .
A r t i k e l 5 ; L o g o
D e v e r e n i g i n g m a a k t i n a l h a a r d o c u m e n t e n , s t u k k e n , b r i e f w i s s e l i n g e n i n a i l e v a n h a a r u i t g a a n d e p u b l i c a t i e s g e b r u i k v a n v o l g e n d l o g o
D e k l e u r e n v a n h e t l o g o k u n n e n a a n g e p a s t w o r d e n n a a r g e l a n g d e n o o d w e n d i g h e d e n ,
/ / l o g o /
v
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n ; R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
H o l e b i h u i s V l a a m s - B r a b a n t /
O p e n h u i s v o o r s e k s u e l e o r i ë n t a t i e e n g e n d e r i d e n t i t e i t l l
A r t i k e l 6 Z e t e l
H e t a d r e s v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e i s g e v e s t i g d t e 3 0 1 0 L e u v e n ' ( K e s s e l - L o ) , D i e s t s e s t e e n w e g 2 4 i n h e t
g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t L e u v e n .
D e R a a d v a n B e s t u u r h e e f t d e b e v o e g d h e i d o m d e z e t e l t e v e r p l a a t s e n n a a r i e d e r e p l a a t s b i n n e n d e
p r o v i n c i e V l a a m s - B r a b a n t e n d e n o d i g e o p e n b a a r m a k i n g s v e r e i s t e n t e v e r v u l l e n . D e a l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l
d e z e t e l w i j z i g i n g b e k r a c h t i g e n i n d e s t a t u t e n o p h a a r e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 7 : D o e l
D e v e r e n i g i n g h e e f t d o e l
- H e t b e v o r d e r e n v a n d e o n d e r l i n g e s a m e n w e r k i n g v a n a l l e v e r e n i g i n g e n d i e t o t d o e l h e b b e n d e
e m a n c i p a t i e v a n h o l e b i ' s e n t r a n s g e n d e r p e r s o n e n t e b e v o r d e r e n i n d e r u i m e z i n , e n d i e e e n w e r k i n g h e b b e n i n
d e p r o v i n c i e V l a a m s - B r a b a n t .
H e t v e r w e r v e n o f h u r e n v a n r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e g o e d e r e n d i e t e r b e s c h i k k i n g w o r d e n g e s t e l d v a n d e
a a n g e s l o t e n v e r e n i g i n g e n ,
- H e t f u n c t i o n e r e n a l s e e n i n f o r m a t i e c e n t r u m , o n t m o e t i n g s p l a a t s e n e e n
o p e n h u i s v o o r s e k s u e l e o r i ë n t a t i e e n g e n d e r i d e n t i t e i t .
- D e a a n g e s l o t e n v e r e n i g i n g e n m a t e r i ë l e e n l o g i s t i e k e b i j s t a n d v e r s t r e k k e n .
- H e t o r g a n i s e r e n v a n a c t i v i t e i t e n e n i n i t i a t i e v e n d i e d e o n t v o o g d i n g , o n t p l o o i i n g , o n t w i k k e l i n g e n h e t w e l z i j n
v a n d e h o l e b i ' s e n t r a n s g e n d e r p e r s o n e n i n d e p r o v i n c i e b e v o r d e r e n .
H e t s t i m u l e r e n v a n p r o v i n c i a l e , s t e d e l i j k e e n a n d e r e o v e r h e d e n e n i n s t a n t i e s o m e e n c o n c r e e t h o l e b i - e n
t r a n s g e n d e r b e l e i d u i t t e w e r k e n e n a a n d e u i t v o e r i n g e r v a n w e r k e n v o l g e n s h a a r m o g e l i j k h e d e n .
- H e t m e e w e r k e n a a n h e t p r o v i n c i a a l h o l e b i - e n t r a n s g e n d e r o v e r l e g .
A r t i k e l 8 : O p e n k a r a k t e r
D e v e r e n i g i n g s t a a t l o s v a n e l k e p o l i t i e k e , g o d s d i e n s t i g e , i d e o l o g i s c h e o f f i l o s o f i s c h e o v e r t u i g i n g . Z e s t a a t
o p e n v o o r i e d e r e e n d i e h a a r d o e l s t e l l i n g e n o n d e r s c h r i j f t e n v o o r z o v e r g e e n s t a n d p u n t e n w o r d e n i n g e n o m e n
d i e i n d r u i s e n t e g e n d e b e l a n g e n v a n h o l e b i ' s e n t r a n s g e n d e r p e r s o n e n . D e v e r e n i g i n g h e e f t e e n o p e n v i s i e o p
s e k s u e l e o r i ë n t a t i e , g e n d e r i d e n t i t e i t e n g e n d e r e x p r e s s i e .
A r t i k e l 9 ; D u u r
D e v e r e n i g i n g i s o p r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
H O O F D S T U K I I I : D E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
D e e l 1 s a m e n s t e l l i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
A r t i k e l 1 0 : D e e f f e c t i e v e l e d e n
D e e f f e c t i e v e l e d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n a f g e v a a r d i g d d o o r d e o p d r a c h t g e v e n d e g r o e p e n
e n d e v r i j w i l l i g e r s g r o e p e n . E l k e g r o e p w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r m a x i m u m d r i e a f g e v a a r d i g d e n .
A r t i k e l 1 1 : B i j d r a g e
D e e f f e c t i e v e l e d e n e n d e v r i j w i l l i g e r s b e t a l e n g e e n b i j d r a g e . E n k e l d e o p d r a c h t g e v e n d e g r o e p e n ,
t o e g e t r e d e n g r o e p e n e n l e d e n b e t a l e n e e n b i j d r a g e . D e b i j d r a g e v a n d e g r o e p e n b e d r a a g t m a x i m a a l E 1 0 0 , 0 0
e n v o o r i n d i v i d u e n m a x i m a a l E 5 0 , 0 + 1 D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e p a a l t d i t b e d r a g , D i t b e d r a g k a n j a a r l i j k s
a a n g e p a s t w o r d e n .
A r t i k e l 1 2 ; A a n d u i d i n g v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n
U i t e r l i j k o p 1 5 n o v e m b e r v a n i e d e r j a a r w o r d e n d e o p d r a c h t g e v e n d e g r o e p e n e n d e v r i j w i l l i g e r s g r o e p e n d o o r
d e v o o r z i t t e r , o n d e r v o o r z i t t e r o f s e c r e t a r i s u i t g e n o d i g d d e n a m e n m e e t e d e l e n v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n d i e z i j
a f v a a r d i g e n , e v e n a l s , i n d i e n z i j d i t w e n s e n , d e n a a m v a n e e n k a n d i d a a t b e s t u u r d e r .
D e z e n a m e n m o e t e n u i t e r l i j k o p v i j f t i e n d e c e m b e r a a n d e v o o r z i t t e r , o n d e r v o o r z i t t e r o f s e c r e t a r i s w o r d e n
m e e g e d e e l d .
A r t i k e l 1 3 : B e ë i n d i g i n g v a n h e t l i d m a a t s c h a p e n v a n e e n m a n d a a t
E e n g r o e p o f l i d k a n t e n a l l e n t i j d e u i t d e v e r e n i g i n g t r e d e n e n d a t o n t s l a g a a n d e r a a d v a n b e s t u u r
m e e d e l e n , D e e f f e c t i e v e l e d e n d i e e e n c n t s l a g n e m e n c l e o p d r a c h t g e v e n d e g r o e p o f v r i j w i l l i g e r s g r o e p
v e r t e g e n w o o r d i g e n v e r l i e z e n h u n h o e d a n i g h e i d v a n e f f e c t i e f l i d .
E f f e c t i e v e l e d e n d i e n i e t m e e r w o r d e n v o o r g e d r a g e n d o o r h u n g r o e p v e r l i e z e n h u n h o e d a n i g h e i d v a n
e f f e c t i e f l i d . E e n e f f e c t i e f l i d d i e o p t w e e o p e e n v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n a f w e z i g i s z o n d e r
v o o r a f g a a n d e v e r w i t t i g i n g w o r d t a l s o n t s i a g n e m e n d b e s c h o u w d . f i e g r o e p d i e z i j v e r t e g e n w o o r d i g t w o r d t
h i e r v a n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r o p d e h o o g t e g e b r a c h t .
A r t i k e l 1 4 : S c h o r s i n g v a n e e n g r o e p o f e e n e f f e c t i e f l i d
H e t u i t s l u i t e n v a n e e n o p d r a c h t g e v e n d e g r o e p , v a n e e n v r i j w i l l i g e r s g r o e p , v a n e e n v r i j w i l l i g e r o f v a n e e n
e f f e c t i e f l i d i s d e e x c l u s i e v e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e z e k a n a l l e e n b e s l i s s e n t o t
s c h o r s i n g o f u i t s l u i t i n g m e t e e n t w e e / d e r d e m e e r d e r h e i d v a n h a a r a a n w e z i g e l e d e n .
V o o r d a t d e z e b e s l i s s i n g k a n g e n o m e n w o r d e n d i e n t d e o p d r a c h t g e v e n d e g r o e p , v r i j w i l l i g e r s g r o e p , v r i j w i l l i g e r
o f e f f e c t i e f l i d g e h o o r d t e w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e e l 2 : B e v o e g d h e d e n
A r t i k e l 1 5 : B e v o e g d h e d e n d o o r d e w e t t o e g e k e n d
E e n b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s v e r e i s t v o o r :
- d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n ;
- d e b e n o e m i n g e n a f z e t t i n g v a n b e s t u u r d e r s ;
- d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n d e c o m m i s s a r i s ( s e n ) e n h e t b e p a l e n v a n d i e n s b e z o l d i g i n g , i n g e v a l e e n
b e z o l d i g i n g i s t o e g e k e n d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
- d e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n d e c o m m i s s a r i s ( s e n ) ;
- d e g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n v a n d e r e k e n i n g e n ;
- d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g ;
- d e u i t s l u i t i n g v a n e e n e f f e c t i e f l i d ;
- d e o m z e t t i n g v a n d e v e r e n i g i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t s o c i a a l o o g m e r k ;
A r t i k e l 1 6 B i j k o m e n d e b e v o e g d h e d e n
B o v e n d i e n z i j n o o k v o l g e n d e b e v o e g d h e d e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r b e h o u d e n :
- d e a a n v a a r d i n g v a n n i e u w e o p d r a c h t g e v e n d e g r o e p e n e n n i e u w e v r i j w i l l i g e r s g r o e p e n ;
- d e u i t s l u i t i n g v a n o p d r a c h t g e v e n d e g r o e p e n , v r i j w i l l i g e r s g r o e p e n e n t o e g e t r e d e n l e d e n ;
- d e v e r k i e z i n g v a n d e v o o r z i t t e r , o n d e r v o o r z i t t e r , s e c r e t a r i s e n p e n n i n g m e e s t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ;
- a l l e b e v o e g d h e d e n d i e i n o n d e r h a v i g e s t a t u t e n a a n h a a r w o r d e n v e r l e e n d ;
D e e l 3 W i j z e v a n v e r g a d e r e n e n b e s l i s s e n
A r t i k e l 1 7 : T i j d s t i p v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
D e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t s a m e n g e r o e p e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r i n h e t e e r s t e k w a r t a a l
v a n h e t j a a r .
E e n b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e n t t e w o r d e n s a m e n g e r o e p e n o p v e r z o e k v a n t e n m i n s t e
é é n / v i j f d e v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n , w a n n e e r z i j d i t n o d i g a c h t , e e n b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s a m e n r o e p e n .
A r t i k e l 1 8 : A g e n d a e n s a m e n r o e p e n v a n d e v e r g a d e r i n g
D e a g e n d a v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v a s t g e l e g d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . A l l e e f f e c t i e v e l e d e n
w o r d e n t e n m i n s t e é é n m a a n d v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o p g e r o e p e n . D e o p r o e p i n g b e v a t d e a g e n d a v a n
d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . E l k v o o r s t e l , b i n n e n d e v e e r t i e n d a g e n i n g e d i e n d d o o r e e n o p d r a c h t g e v e n d e g r o e p
o f e e n v r i j w i l l i g e r s g r o e p , w o r d t o p d e a g e n d a g e b r a c h t . D e t o e g e v o e g d e p u n t e n w o r d e n t e n l a a t s t e e e n w e e k
v o o r d e v e r g a d e r i n g a a n d e e f f e c t i e v e l e d e n m e e g e d e e l d .
A r t i k e l 1 9 S t e m v e r d e l i n g e n v o l m a c h t
E l k e f f e c t i e f l i d b e s c h i k t o v e r é é n s t e m , E l k e f f e c t i e f l i d k a n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a n d e r
e f f e c t i e f l i d . D e v o l m a c h t k a n e n k e l s c h r i f t e l i j k w o r d e n v e r l e e n d e n d i e n t v o l g e n d e g e g e v e n s t e b e v a t t e n
- d e i d e n t i t e i t s g e g e v e n s v a n d e v o l m a c h t g e v e r ;
- d e i d e n t i t e i t s g e g e v e n s v a n d e v o l m a c h t h o u d e r ;
- d e d a t u m v a n d e v o l m a c h t ;
- d e h a n d t e k e n i n g v a n d e v o l m a c h t g e v e r ;
E l k e f f e c t i e f l i d k a n s l e c h t s h o u d e r z i j n v a n é é n v o l m a c h t .
A r t i k e l 2 0 : W a a r n e m e r s
W a a r n e m e r s k u n n e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j w o n e n e n m o g e n z i c h , m i t s t o e s t e m m i n g v a n d e
v o o r z i t t e r , t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g r i c h t e n .
A r t i k e l 2 1 : B e s l i s s i n g s m e e r d e r h e d e n
D e b e s l u i t e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n , b e h o u d e n s d e b i j w e t e n i n o n d e r h a v i g e s t a t u t e n
v o o r z i e n e u i t z o n d e r i n g e n , g e n o m e n m e t e e n e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e e n g e l d i g
v e r t e g e n w o o r d i g d e e f f e c t i e v e l e d e n .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r b e s l i s s e n d .
A r t i k e l 2 2 ; W i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n s l e c h t s b e s l u i t e n t o t e e n w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n i n d i e n d e v o o r g e s t e l d e
w i j z i g i n g u i t d r u k k e l i j k i s v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g e n w a n n e e r t e n m i n s t e t w e e d e r d e v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n o p
d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g z i j n o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
E e n w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n k a n a l l e e n w o r d e n a a n g e n o m e n m e t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e
a a n w e z i g e e n g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d e e f f e c t i e v e l e d e n .
E e n v i e r v i j f d e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e e n g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d e e f f e c t i e v e l e d e n i s v e r e i s t b i j
w i j z i g i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e r e n i g i n g .
I n d i e n o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g m i n d e r d a n t w e e d e r d e v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n a a n w e z i g z i j n o f g e l d i g
v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , k a n e e n t w e e d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n , d i e g e l d i g k a n b e s l u i t e n
o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . D e t w e e d e v e r g a d e r i n g m a g n i e t b i n n e n
v i j f t i e n d a g e n v o l g e n d o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e h o u d e n .
A r t i k e l 2 3 : N o t u l e n
E r w o r d e n n o t u l e n o p g e s t e l d e n b e w a a r d i n e e n n o t u l e n r e g i s t e r d a t t e r i n z a g e z a l l i g g e n v a n d e e f f e c t i e v e
l e d e n d i e h u n i n z a g e r e c h t z u l l e n u i t o e f e n e n o v e r e e n k o m s t i g d e i n a r t i k e l 9 v a n h e t k o n i n k l i j k b e s l u i t v a n 2 6 j u n i
2 0 0 3 v a s t g e s t e l d e m o d a l i t e i t e n .
D e r d e n d i e k e n n i s w i l l e n n e m e n v a n d e g e n o t u l e e r d e b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k u n n e n
d a a r t o e e e n a a n v r a a g i n d i e n e n b i j d e r a a d v a n b e s t u u r d i e d e z e d i s c r e t i o n a i r e n z o n d e r v e r d e r e m o t i v e r i n g k a n
t o e s t a a n o f k a n w e i g e r e n .
H O O F D S T U K I V R a a d v a n b e s t u u r
A r t i k e l 2 4 A a n s t e l l e n v a n d e b e s t u u r d e r s
D e v e r e n g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e 3 b e s t u u r d e r s . E n k e l
e f f e c t i e v e l e d e n k u n n e n w o r d e n b e n o e m d t o t b e s t u u r d e r .
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g u i t d e k a n d i d a t e n d i e z i j n v o o r g e d r a g e n
d o o r d e o p d r a c h t g e v e n d e g r o e p e n e n d e v r i j w i l l i g e r s g r o e p e n . V a n i e d e r e o p d r a c h t g e v e n d e g r o e p e n
v r i j w i l l i g e r s g r o e p k a n m a x i m u m é é n v e r t e g e n w o o r d i g e r i n d e r a a d v a n b e s t u u r z e t e l e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
v o o r z i t t e r , d e o n d e r v o o r z i t t e r , d e s e c r e t a r i s e n d e p e n n i n g m e e s t e r d i e r e c h t s t r e e k s d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n v e r k o z e n .
B i j g e b r e k a a n k a n d i d a t e n w o r d t d e p o s i t i e v a n s e c r e t a r i s e n p e n n i n g m e e s t e r i n g e v u l d b i j b e s l i s s i n g v a n d e e e r s t v o l g e n d e r a a d v a n b e s t u u r ,
A r t i k e l 2 5 : M a n d a a t v a n d e b e s t u u r d e r s
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d v o o r é é n j a a r e n z i j n h e r k i e s b a a r , H u n m a n d a a t e i n d i g t v a n r e c h t s w e g e o p d e e e r s t v o l g e n d e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e b e s t u u r d e r s o e f e n e n h u n m a n d a a t k o s t e l o o s u i t . D e k o s t e n d i e z i j m a k e n i n h e t k a d e r v a n d e u i t o e f e n i n g v a n h u n b e s t u u r d e r s m a n d a a t k u n n e n w o r d e n v e r g o e d .
A r t i k e l 2 6 : V e r g a d e r i n g e n
D e r a a d v a n b e s t u u r k o m t m i n s t e n v i e r m a a l p e r j a a r b i j e l k a a r , o f o p i n i t i a t i e f v a n d e v o o r z i t t e r , o f w a n n e e r t w e e b e s t u u r d e r s d a a r o m v e r z o e k e n .
A r t i k e l 2 7 W i j z e v a n b e s l i s s e n
D e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f , b i j d i e n s a f w e z i g h e i d , d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r o f b i j d i e n s a f w e z i g h e i d d o o r d e o u d s t e i n j a r e n v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s . D e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n o p d e z e t e l v a n d e V Z W o f i n e l k e a n d e r e p l a a t s i n B e l g i ë , a a n g e w e z e n i n d e o p r o e p i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n , w a n n e e r t e n m i n s t e é é n / d e r d e v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g i s o p d e v e r g a d e r i n g . D e b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n b i j e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e l e d e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n , h e e f t d e v o o r z i t t e r d a n w e l d e b e s t u u r d e r d i e d e v e r g a d e r i n g v o o r z i t , d o o r s l a g g e v e n d e s t e m .
E r w o r d e n n o t u l e n o p g e s t e l d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s , d e z e w o r d e n b e w a a r d i n e e n n o t u l e n r e g i s t e r d a t t e r i n z a g e z a l z i j n v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n d i e h u n i n z a g e r e c h t z u l l e n u i t o e f e n e n o v e r e e n k o m s t i g d e i n a r t i k e l 9 v a n h e t K . B . v a n 2 6 j u n i 2 0 0 3 v a s t g e l e g d e m o d a l i t e i t e n .
I n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n , w a n n e e r d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n h e t b e l a n g v a n d e V Z W z u l k s v e r e i s e n , k u n n e n d e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n d e b e s t u u r d e r s . D a a r t o e i s v e r e i s t d a t e r v o o r a f e e n u n a n i e m a k k o o r d i s . o n d e r d e b e s t u u r d e r s o m t o t s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g o v e r t e g a a n . S c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g v e r o n d e r s t e l t i n e l k g e v a l d a t e r e e n b e r a a d s l a g i n g p l a a t s v o n d p e r e - m a i l , v i d e o - o f t e l e f o o n - c o n f e r e n t i e .
A r t i k e l 2 8 E x t e r n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d
D e r a a d v a n b e s t u u r v e r t e g e n w o o r d i g t a i s c o l l e g e d e V Z W i n a l l e h a n d e l i n g e n i n e n b u i t e n r e c h t e . H i j v e r t e g e n w o o r d i g t d e v e r e n i g i n g d o o r h e t o p t r e d e n v a n d e m e e r d e r h e i d v a n z i j n l e d e n .
O n v e r m i n d e r d d e a l g e m e n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a l s c o l l e g e , w o r d t d e V Z W i n e n b u i t e n r e c h t e e v e n e e n s v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d r i e b e s t u u r d e r s w a a r o n d e r m i n s t e n s d e v o o r z i t t e r e n / o f o n d e r v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
A r t i k e l 2 9 B e k e n d m a k i n g s v e r e i s t e n
D e b e n o e m i n g v a n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n v a n d e p e r s o n e n g e m a c h t i g d o m d e V Z W t e v e r t e g e n w o o r d i g e n e n h u n a m b t s b e ë i n d i g i n g w o r d t o p e n b a a r g e m a a k t d o o r n e e r l e g g i n g i n h e t v e r e n i g i n g s d o s s i e r t e r g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l , e n d o o r b e k e n d m a k i n g i n d e B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d . U i t d i e s t u k k e n m o e t i n i e d e r g e v a l b l i j k e n o f d e p e r s o n e n d i e d e V Z W v e r t e g e n w o o r d i g e n , d e V Z W i e d e r a f z o n d e r l i j k , g e z a m e n l i j k , d a n w e l a l s c o l l e g e v e r b i n d e n a l s o o k d e o m v a n g v a n h u n b e v o e g d h e d e n .
A r t i k e l 3 0 : D a g e l i j k s b e s t u u r
H e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e V Z W o p i n t e r n v l a k a l s o o k d e e x t e r n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g w a t b e t r e f t d a t d a g e l i j k s b e s t u u r k a n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n o p g e d r a g e n a a n é é n o f m e e r p e r s o n e n . D e v o o r z i t t e r , o n d e r v o o r z i t t e r , p e n n i n g m e e s t e r , e n s e c r e t a r i s e n d e c o ö r d i n a t o r e n v a n d e v r i j w i l l i g e r s g r o e p e n m a k e n v a n r e c h t s w e g e d e e l u i t v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r .
I n a f w i j k i n g v a n a r t i k e l 1 3 b i s V &