02/08/2013
ÿþM O D 2 . 2
i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
V o o r - 1 1 1 1 1 1 1 N e e r g e l e g d t ë r g r ï f f i é d e r
b e h o u d e n * 1 3 1 2 1 8 0 8 * R e c h t b a n k v a n K o o h a n á e t
a a n h e t L e u v e n , s L e u v e n , d s ~ 4 J U L 1 2 0 1 3
B e l g i s c h S t a a t s b l a d G R I F F l f F t ;
G r i f f i e
O n d e r n e m í n g s n r : 0 4 1 1 . 9 7 2 . 2 6 2
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : H u i z e E i g e n H a a r d
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : V Z W
Z e t e l : H e r s e l t s e s t e e n w e g , 3 5 , 3 2 0 0 A a r s c h o t
O n d e r w e r p a k t e : S t a t u t e n w i j z i g i n g , w i j z i g i n g b e s t u u r d e r s e n v o l m a c h t a k t e
1 . S T A T U T E N W I J Z I G I N G
D e S t a t u t a i r e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n H u i z e E i g e n H a a r d v z w , r e c h t s g e l d i g s a m e n g e k o m e n o p 2 4 j u n i 2 0 1 3 t e A a r s c h o t , h e e f t o v e r e e n k o m s t i g d e s t a t u t a i r e b e p a l i n g e n t e r z a k e e n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 , g e w i j z i g d b i j d e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 , b e s l i s t h a a r s t a t u t e n a i s v o l g t t e w i j z i g e n :
T i t e l 1 : N A A M , Z E T E L , D O E L , D U U R
A r t i k e l 1
D e v e r e n i g i n g d r a a g t a l s n a a m " H u i z e E i g e n H a a r d " , v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k .
D e v e r e n i g i n g b e h o u d t z i c h h e t r e c h t v o o r o m i n a l d e a k t e n , f a c t u r e n , a a n k o n d i g i n g e n , u i t g a v e n e n a n d e r e
s t u k k e n u i t g a a n d e v a n d e v e r e n i g i n g d e v e r k o r t e b e n a m i n g " H u i z e E i g e n H a a r d v z w " t e g e b r u i k e n .
A r t i k e l 2
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d o p v o l g e n d a d r e s : H e r s e f t s e s t e e n w e g 3 5 , 3 2 0 0 A a r s c h o t , g e l e g e n i n h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t L e u v e n , D e v e r e n i g i n g h e e f t o o k a n d e r e v e s t i g i n g s p l a a t s e n .
D e R a a d v a n B e s t u u r i s b e v o e g d d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e v e r p l a a t s e n n a a r e e n a n d e r a d r e s i n A a r s c h o t .
A r t i k e l 3
D e v e r e n i g i n g h e e f t a l s d o e l d e o p v a n g , z o r g , b e g e l e i d i n g e n o n d e r s t e u n i n g v a n p e r s o n e n m e t e e n h a n d i c a p .
Z i j m a g a l l e i n i t i a t i e v e n n e m e n e n a l l e m i d d e l e n a a n w e n d e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s t o t d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n d i t d o e l k u n n e n b i j d r a g e n , Z e k a n t e r u i t v o e r i n g v a n w a t h i e r b o v e n b e p a a l d i s , o n d e r m e e r a l l e z a k e l i j k e r e c h t e n v e r w e r v e n , i n h u u r n e m e n , v e r h u r e n , r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e g o e d e r e n i n e i g e n d o m o f b e z i t h e b b e n , k o p e n e n / o f v e r k o p e n , p e r s o n e e l a a n w e r v e n , r e c h t s g e l d i g e o v e r e e n k o m s t e n s l u i t e n , f o n d s e n i n z a m e l e n , k o r t o m a i l e a c t i v i t e i t e n u i t o e f e n e n o f l a t e n u i t o e f e n e n d i i e h a a r d o e l r e c h t v a a r d i g e n , m e t i n b e g r i p v a n b i j k o m s t i g e c o m m e r c i ë l e e n w i n s t g e v e n d e a c t i v i t e i t e n , b i n n e n w a t w e t t e l i j k i s t o e g e l a t e n e n w a a r v a n d e o p b r e n g s t e n t e a l l e n t i j d e v o l l e d i g w o r d e n b e s t e e d v o o r h a a r d o e l .
A r t i k e l 4
D e v e r e n i g i n g i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r e n k a n o p e l k m o m e n t o n t b o n d e n w o r d e n .
T I T E L I l : L I D M A A T S C H A P
J
f ' r
A r t i k e l 5
D e v e r e n i g i n g b e s t a a t u i t e f f e c t i e v e e n t o e g e t r e d e n l e d e n . H i e r v o o r k o m e n a l l e b e l a n g h e b b e n d e n i n a a n m e r k i n g , w a a r o n d e r g e b r u i k e r s e n / o f h u n v e r t e g e n w o o r d i g e r s , p e r s o n e e l s l e d e n ( u i t g e z o n d e r d d e l e i d i n g g e v e n d e n ) , e n d e r g e l i j k e m e e r .
A l l e e n n a t u u r l i j k e p e r s o n e n k u n n e n e f f e c t i e f l i d z i j n v a n d e v e r e n i g i n g . N a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f r e c h t s p e r s o n e n m e t e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r k u n n e n t o e g e t r e d e n l e d e n z i j n v a n d e v e r e n i g i n g .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u l k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o o 2 . 2
A r t i k e l 6
V o o r d e e f f e c t i e v e L e d e n g e l d t h e t v o l g e n d e :
a . H u n a a n t a l b e d r a a g t m i n i m u m 4 e n m a x i m u m 3 0 ;
b . D e v o l h e i d v a n l i d m a a t s c h a p , m e t i n b e g r i p v a n h e t s t e m r e c h t o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k o m t
u i t s l u i t e n d t o e a a n d e e f f e c t i e v e l e d e n ;
c . V o o r d e a a n v a a r d i n g v a n d e l e d e n i s d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e v o e g d ;
d . V o o r h e t a a n v a a r d e n v a n l e d e n i s d e v o l g e n d e p r o c e d u r e v e r e i s t :
- D e s c h r i f t e l i j k e i n d i e n i n g v a n h u n k a n d i d a t u u r b i j d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r ;
- D e R a a d v a n d e B e s t u u r a d v i s e e r t d e k a n d i d a t u r e n a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ;
- D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e s l i s t o v e r d e a a n v a a r d i n g , v o l g e n s e i g e n o o r d e e l e n z o n d e r m o t i v e r i n g s p l i c h t .
A r t i k e l 7
D e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g z i j n v e r p l i c h t :
a . D e s t a t u t e n e n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t v a n d e v e r e n i g i n g , a l s o o k d e b e s l u i t e n v a n h a a r o r g a n e n , n a t e l e v e n ;
b . D e b e l a n g e n v a n d e v e r e n i g i n g o f é é n v a n h a a r o r g a n e n n i e t t e s c h a d e n ;
c . A d r e s w i j z i g i n g e n m e e t e d e l e n a a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
A r t i k e l 8
E l k l i d k a n t e a l l e n t i j d e v r i j w i l l i g o n t s l a g n e m e n u i t d e v e r e n i g i n g m i t s h e t s t u r e n v a n e e n b r i e f o f e - m a i l a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , m e t v e r m e l d i n g v a n d e i n g a n g s d a t u m e r v a n .
E e n l i d k a n s l e c h t s w o r d e n u i t g e s l o t e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e n v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
I n a f w a c h t i n g v a n d e b e s l i s s i n g o m t r e n t u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d , k a n d e R a a d v a n B e s t u u r h e t l i d m a a t s c h a p s c h o r s e n .
H e t l i d m a a t s c h a p v a n e e n l i d e i n d i g t a u t o m a t i s c h d o o r h e t o v e r l i j d e n v a n d e n a t u u r l i j k e p e r s o o n , o f i n g e v a l v a n e e n r e c h t s p e r s o o n , d o o r h a a r o n t b i n d i n g , f u s i e , s p l i t s i n g o f f a i l l i s s e m e n t , e n d o o r h e t v e r l i e s v a n h e t i n v u l l e n v a n d e v o o r w a a r d e n v o o r h e t l i d m a a t s c h a p .
O n t s l a g n e m e n d e o f u i t g e s l o t e n l e d e n e n h u n r e c h t s o p v o l g e r s h e b b e n g e e n d e e l i n h e t v e r m o g e n v a n d e v e r e n i g i n g e n k u n n e n n o o i t t e r u g g a v e o f v e r g o e d i n g v o r d e r e n v a n b i j d r a g e n o f i n b r e n g , o o k i n d i e n z e i n n a t u r a z i j n .
T I T E L I I I : A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
A r t i k e l 9
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s u i t s l u i t e n d s a m e n g e s t e l d u i t e f f e c t i e v e l e d e n , a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d ,
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o f d o o r d e
o n d e r v o o r z i t t e r , o f b i j a f w e z i g h e i d v a n v o o r n o e m d e p e r s o n e n , d o o r d e o u d s t e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r ,
E e n e f f e c t i e f l i d k a n z i c h s l e c h t s d o o r e e n a n d e r e f f e c t i e f l i d l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n , m i t s v o o r l e g g i n g v a n
e e n s c h r i f t e l i j k e v o l m a c h t . E l k e f f e c t i e f l i d k a n e v e n w e l s l e c h t s é é n a n d e r e f f e c t i e f l i d v e r t e g e n w o o r d i g e n .
E l k e f f e c t i e f l i d b e s c h i k t o v e r é é n s t e m i n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ,
A r t i k e l 1 0
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s u i t s l u i t e n d b e v o e g d v o o r :
a . H e t w i j z i g e n v a n d e s t a t u t e n :
- D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n o v e r e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g a l l e e n o p g e l d i g e w i j z e b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n w a n n e e r d e w i j z i g i n g e n u i t d r u k k e l i j k z i j n v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g s b r i e f e n w a n n e e r t e n m i n s t e t w e e d e r d e n v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n o p d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
- E e n w i j z i g i n g k a n a l l e e n w o r d e n a a n g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n , b e h a l v e b i j d o e l w i j z i g i n g o f o n t b i n d i n g i s e r e e n v i e r v i j f d e m e e r d e r h e i d n o o d z a k e l i j k ,
- I n d i e n o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g m i n d e r d a n t w e e d e r d e v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , k a n e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d i e g e l d i g k a n b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n a l s o o k d e w i j z i g i n g e n a a n n e m e n m e t d e m e e r d e r h e i d b e d o e l d i n h e t t w e e d e l i d , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . D e t w e e d e v e r g a d e r i n g m a g n i e t b i n n e n d e v i j f t i e n d a g e n v o l g e n d o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e h o u d e n .
b . D e v a s t s t e l l i n g v a n e e n j a a r l i j k s e l i d m a a t s c h a p s b i j d r a g e ;
c . H e t b e n o e m e n e n a f z e t t e n v a n b e s t u u r d e r s ;
d . D e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n e e n b e d r i j f s r e v i s o r , h e t i n s t e l l e n v a n e e n e v e n t u e l e a a n s p r a k e l i j k h e i d s v o r d e r i n g t e g e n h e m e n h e t b e p a l e n v a n z i j n b e z o l d i g i n g ;
e . H e t g o e d k e u r e n v a n d e b e g r o t i n g e n e n j a a r r e k e n i n g e n ;
f . H e t v e r l e n e n v a n d e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n d e b e d r i j f s r e v i s o r ,
g . H e t v r i j w i l l i g o n t b i n d e n v a n d e v e r e n i g i n g ;
h . H e t a a n v a a r d e n e n u i t s l u i t e n v a n l e d e n ;
i . D e o m z e t t i n g v a n d e v e r e n i g i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t e e n s o c i a a l o o g m e r k ;
j . A l l e g e v a l l e n w a a r i n o n d e r h a v i g e s t a t u t e n d a t v e r e i s e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i k e l 1 1
D e b e d r i j f s r e v i s o r w o r d t d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e n o e m d , m e t e e n a d v i e s v a n d e o n d e r n e m i n g s r a a d e n g e k o z e n o n d e r d e l e d e n v a n h e t i n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n e n d i t v o o r e e n t e r m i j n v a n d r i e j a a r , v e r l e n g b a a r t e l k e n s m e t e e n t e r m i j n v a n d r i e j a a r .
A r t i k e l 1 2
a . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r b i j e e n g e r o e p e n t e l k e n s a l s h e t d o e l o f h e t b e l a n g v a n d e v e r e n i g i n g d a t v e r e i s t e n m o e t w a r d e n b i j e e n g e r o e p e n , b i n n e n d e d e r t i g d a g e n , t e l k e n s w a n n e e r e e n v i j f d e v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n e r o m v e r z o e k t .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k o m t m i n s t e n s t w e e m a a l p e r j a a r i n g e w o n e v e r g a d e r i n g s a m e n .
Z i j m o e t e e n m a a l p e r j a a r w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n v o o r h e t g o e d k e u r e n v a n d e r e k e n i n g v a n h e t v o o r b i j e j a a r e n d e b e g r o t i n g v a n h e t h u i d i g e j a a r , o p e e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r t e b e p a l e n p l a a t s e n d a t u m , d i e v o o r 3 0 j u n i v a n d a t j a a r v a l t .
b . D e e f f e c t i e v e l e d e n w o r d e n m i n s t e n s a c h t k a l e n d e r d a g e n v o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j b r i e f o f v i a e - m a i l u i t g e n o d i g d o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e u i t n o d i g i n g v e r m e l d t d a g , u u r e n p l a a t s v a n d e v e r g a d e r i n g .
c . D e u i t n o d i g i n g b e v a t d e a g e n d a , d i e w o r d t v a s t g e l e g d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r , D e e f f e c t i e v e l e d e n k u n n e n , t o t d r i e w e r k d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g b i j d e R a a d v a n B e s t u u r , b i j k o m e n d e a g e n d a p u n t e n a a n b r e n g e n ,
d . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n o p g e l d i g e w i j z e e e n b e s l i s s i n g n e m e n o v e r p u n t e n d i e n i e t o p d e a g e n d a v e r m e l d s t a a n o p v o o r w a a r d e d a t a l l e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e e f f e c t i e v e l e d e n a k k o o r d z i j n .
A r t i k e l 1 3
a ) I n z a k e a a n g e l e g e n h e d e n , a n d e r e d a n d e z e v e r m e l d i n a r t , 1 3 b , w o r d e n d e b e s l u i t e n g e n o m e n b i j e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e e f f e c t i e v e l e d e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d ,
b ) i n g e v a l v a n u i t s l u i t i n g v a n e e n e f f e c t i e f l i d , v a n w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n o f v a n o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g , z a l d e i n d e w e t v o o r g e s c h r e v e n p r o c e d u r e w o r d e n n a g e l e e f d . B i j d e s t e m m i n g o m t r e n t d e s t a t u t e n w i j z i g i n g o f o n t b i n d i n g , w o r d e n o n t h o u d i n g e n g e t e l d a l s t e g e n s t e m .
A r t i k e l 1 4
V a n e l k e v e r g a d e r i n g w o r d e n n o t u l e n o p g e m a a k t , d i e o n d e r t e k e n d w a r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r e n / o f d e o n d e r v o o r z i t t e r , e n d i e w o r d e n n e e r g e l e g d o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l w a a r z e w o r d e n o p g e n o m e n i n e e n b i j z o n d e r r e g i s t e r d a t b i n n e n d e 8 d a g e n n a d e v e r g a d e r i n g t e r i n z a g e i s v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n . U i t t r e k s e l s u i t d e n o t u l e n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n / o f d e o n d e r v o o r z i t t e r .
T I T E L I V R A A D V A N B E S T U U R
A r t i k e l 1 5
D e v e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n R a a d v a n B e s t u u r b e s t a a n d e u i t m i n s t e n s d r i e e n m a x i m u m z e v e n l e d e n . D e b e s t u u r d e r s h a n d e l e n a l s e e n c o l l e g e . D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v o o r e e n p e r i o d e v a n z e s j a a r e n z i j n t e a l l e n t i j d e d o o r d e z e a f z e t b a a r . Z i j o e f e n e n h u n m a n d a a t k o s t e l o o s u i t , t e n z i j d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g a n d e r s z o u b e p a l e n .
A r t i k e l 1 6
D e b e s t u u r d e r s z i j n n a h u n m a n d a a t s l e c h t s é é n k e e r h e r k i e s b a a r . Z o d o o r v r i j w i l l i g o n t s l a g , v e r s t r i j k e n v a n d e t e r m i j n o f a f z e t t i n g h e t a a n t a l b e s t u u r d e r s i s t e r u g g e v a l l e n t o t o n d e r h e t w e t t e l i j k m i n i m u m , b l i j v e n d e b e s t u u r d e r s i n f u n c t i e t o t d a t i n h u n v e r v a n g i n g i s v o o r z i e n .
H e t m a n d a a t v a n e e n b e s t u u r d e r e i n d i g t :
- b i j o v e r l i j d e n ,
- b i j g e d w o n g e n o n t s l a g d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ,
- b i j v r i j w i l l i g o n t s l a g , d o o r m i d d e l v a n e e n b r i e f o f e e n e - m a i l a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , m e t
v e r m e l d i n g v a n d e i n g a n g s d a t u m ,
- b i j h e t v e r s t r i j k e n v a n d e t e r m i j n v a n z e s j a a r ,
- o m w e t t e l i j k e r e d e n e n .
A r t i k e l 1 7
a . D e R a a d v a n B e s t u u r k i e s t u i t z i j n l e d e n m i n s t e n s e e n v o o r z i t t e r e n e e n o n d e r v o o r z i t t e r .
D e v o o r z i t t e r o f d i e n s v e r v a n g e r r o e p t d e r a a d b i j e e n . D e v o o r z i t t e r z i t d e v e r g a d e r i n g v o o r , l n g e v a l v a n z i j n a f w e z i g h e i d w o r d t h i j v e r v a n g e n d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r o f , b i j d i e n s a f w e z i g h e i d , d o o r d e o u d s t e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r .
b . D e R a a d v a n B e s t u u r K a n s l e c h t s g e l d i g b e s l i s s e n i n d i e n t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g i s . I n d i e n d i t q u o r u m n i e t i s b e r e i k t , k a n e e n n i e u w e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n m e t d e z e l f d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
a g e n d a , d i e g e l d i g z a l b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n i n d i e n t e n m i n s t e t w e e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g z i j n , D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d ( o n t h o u d i n g e n w o r d e n n i e t m e e g e t e l d ) v a n s t e m m e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r , o f v a n d e g e n e d i e h e m v e r v a n g t , d o o r s l a g g e v e n d .
D e r e g e l s o p g e n o m e n o n d e r d e p u n t e n a . e n b . z i j n v a n o v e r e e n k o m s t i g e t o e p a s s i n g .
c . I n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n , w a n n e e r d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n h e t b e l a n g v a n d e v e r e n i g i n g z u l k s v e r e i s e n , k u n n e n d e b e s l u i t e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n g e n o m e n d o o r e e n m e e r d e r h e i d s b e s l i s s i n g b i j s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n d e b e s t u u r d e r s . D i t s c h r i f t e l i j k a k k o o r d k a n m e e g e d e e l d w o r d e n p e r b r i e f , t e l e g r a m , f a x o f e l e k t r o n i s c h e p o s t . D e z e p r o c e d u r e k a n e c h t e r n i e t g e v o l g d w o r d e n v o o r d e v a s t s t e l l i n g e n g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g e n d e b e g r o t i n g .
d . V a n e l k e v e r g a d e r i n g w o r d e n n o t u l e n o p g e m a a k t , d i e n a g o e d k e u r i n g o p d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e d a n a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s e n i n g e s c h r e v e n i n h e t d a a r t o e b e s t e m d r e g i s t e r . D e u i t t r e k s e l s d i e m o e t e n w o r d e n o v e r g e l e g d e n a l d e a n d e r e a k t e n , w o r d e n g e l d i g o n d e r t e k e n d d o o r t w e e b e s t u u r d e r s ,
A r t i k e l 1 8
a . D e R a a d v a n B e s t u u r l e i d t d e z a k e n v a n d e v e r e n i g i n g , h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n e n v e r t e g e n w o o r d i g t d e z e i n e n b u i t e n r e c h t e . H i j i s b e v o e g d v o o r a i l e a a n g e l e g e n h e d e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e z e d i e d o o r d e w e t u i t d r u k k e l i j k a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z i j n v o o r b e h o u d e n , D e R a a d k a n z e l f s d a d e n v a n b e s c h i k k i n g s t e l l e n m e t i n b e g r i p v a n o n d e r m e e r , h e t v e r v r e e m d e n , z e l f s o m n i e t , v a n r o e r e n d e o f o n r o e r e n d e g o e d e r e n , h e t h y p o t h e k e r e n , h e t l e n e n e n u i t l e n e n , a i l e h a n d e l s - e n b a n k v e r r i c h t i n g e n , h e t o p h e f f e n v a n h y p o t h e k e n ,
b . T e n a a n z i e n v a n d e r d e n i s d e v e r e n i g i n g s l e c h t s g e l d i g v e r b o n d e n d o o r d e g e z a m e n l i j k e h a n d t e k e n i n g v a n t w e e b e s t u u r d e r s . B e s t u u r d e r s d i e n a m e n s d e R a a d v a n B e s t u u r o p t r e d e n , m o e t e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n n i e t d o e n b l i j k e n v a n e n i g b e s l u i t o f v a n e n i g e m a c h t i g i n g .
c . D e b e v o e g d h e i d o m d e v e r e n i g i n g i n e n b u i t e n r e c h t e t e v e r t e g e n w o o r d i g e n v a a r w e l b e p a a l d e h a n d e l i n g e n o f a k t e s k a n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r b i j e e n v o u d i g b e s l u i t w o r d e n o p g e d r a g e n a a n é é n o f m e e r d e r e p e r s o n e n , a l d a n n i e t b e s t u u r d e r s , d i e d e s g e v a l l e n d , g e z a m e n l i j k o p t r e d e n . D e b e v o e g d h e i d , d i e n i e t t o t h e t a l g e m e e n b e l e i d v a n d e v e r e n i g i n g e n d e a l g e m e n e b e s t u u r s b e v o e g d h e i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r m o g e n b e h o r e n , w o r d t p r e c i e s a f g e b a k e n d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r , v o o r d e b o v e n g e n o e m d e p e r s o n e n , e n d e d u u r v a n h e t m a n d a a t w o r d t d u i d e l i j k b e p a a l d , H e t m a n d a a t k a n t e a l l e n t i j d e m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n i n g e t r o k k e n .
D e R a a d v a n B e s t u u r d e l e g e e r t h e t " d a g e l i j k s b e s t u u r " , b i j v o l m a c h t - a k t e , n a a r d e d i r e c t i e l e d e n , d i e h i e r o v e r v e r a n t w o o r d i n g d i e n e n a f t e l e g g e n , e n z o n o d i g k a n d e R a a d d e z e d e l e g a t i e o p e l k o g e n b l i k i n t r e k k e n .
O n d e r " d a g e l i j k s b e s t u u r " w o r d t v e r s t a a n a l l e h a n d e l i n g e n d i e d a g a a n d a g m o e t e n w o r d e n v e r r i c h t o m d e n o r m a l e g a n g v a n z a k e n t e v e r z e k e r e n o f d i e , h e t z i j w e g e n s h u n m i n d e r b e l a n g , h e t z i j w e g e n s d e n o o d z a k e l i j k h e i d e e n o n v e r w i j l d e b e s l i s s i n g t e n e m e n , h e t o p t r e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r n i e t v e r e i s e n o f w e n s e l i j k m a k e n .
d . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e s l i s t o v e r h e t d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r g e s t e l d e h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t . W i j z i g i n g e n a a n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t k u n n e n w o r d e n o p g e s t e l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r , d o c h d i e n e n t e r b e k r a c h t i g i n g w o r d e n v o o r g e l e g d a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , B i j d i t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t m o g e n , z o n d e r s t r i j d i g t e z i j n m e t d e b i n d e n d e v o o r s c h r i f t e n v a n d e w e t o f v a n d e s t a t u t e n , a l l e m a a t r e g e l e n w o r d e n g e t r o f f e n i n v e r b a n d m e t d e t o e p a s s i n g v a n d e s t a t u t e n e n d e r e g e l i n g v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z a k e n i n h e t a l g e m e e n , e n k a n a a n d e l e d e n o f h u n r e c h t v e r k r i j g e n d e n a l l e s w o r d e n o p g e l e g d w a t i n h e t b e l a n g v a n d e v e r e n i g i n g w o r d t g e a c h t .
T I T E L V : I N Z A G E R E C H T L E D E N E N D E R D E N
A r t i k e l 1 9
D e r d e n d i e e e n b e l a n g d o e n b l i j k e n e n d e e f f e c t i e v e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g , h e b b e n h e t r e c h t o m i n z a g e
e n / o f a f s c h r i f t v a n d e n o t u l e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t e v r a g e n .
T I T E L V I : B E G R O T I N G E N R E K E N I N G E N
A r t i k e l 2 0
a . H e t b o e k j a a r v a n d e v e r e n i g i n g l o o p t v a n 1 j a n u a r i t o t 3 1 d e c e m b e r ,
b . D e R a a d v a n B e s t u u r b e r e i d t d e j a a r r e k e n i n g e n d e b e g r o t i n g v o o r e n b r e n g t z e t e r g o e d k e u r i n g o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . N a g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g s p r e e k t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z i c h , b i j a f z o n d e r l i j k e s t e m m i n g , u i t o v e r d e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n d e b e d r i j f s r e v i s o r .
Z
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
c . D e R a a d v a n B e s t u u r d r a a g t e r z o r g v o o r d a t d e j a a r r e k e n i n g e n d e o v e r i g e i n d e w e t v e r m e l d e s t u k k e n b i n n e n d e d e r t i g d a g e n n a g o e d k e u r i n g w o r d e n n e e r g e l e g d o p d e G r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l , o f i n d i e n d e w e t d i t v e r e i s t , b i j d e N a t i o n a l e B a n k v a n B e l g i ë .
T I T E L V I I : O N T B I N D I N G V E R E F F E N I N G
A r t i k e l 2 1
B e h o u d e n s d e g e v a l l e n v a n g e r e c h t e l i j k e o n t b i n d i n g e n v a n o n t b i n d i n g v a n r e c h t s w e g e k a n s l e c h t s d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t o t o n t b i n d i n g b e s l u i t e n o p d e w i j z e z o a l s b e p a a l d i n d e w e t .
I n g e v a l v a n v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g b e n o e m t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , o f b i j g e b r e k e d a a r v a n d e r e c h t b a n k , e e n o f m e e r v e r e f f e n a a r s . Z i j b e p a a l t t e v e n s h u n b e v o e g d h e i d , a l s m e d e d e v e r e f f e n i n g v o o r w a a r d e n .
A r t i k e l 2 2
l n g e v a l v a n o n t b i n d i n g w o r d e n d e a c t i v a , n a a a n z u i v e r i n g v a n d e s c h u l d e n , o v e r g e d r a g e n a a n e e n v e r e n i g i n g m e t e e n g e l i j k a a r d i g d o e l . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , d i e t o t d e o n t b i n d i n g b e s l u i t , z a l a a n d u i d e n a a n w e l k e v e r e n i g i n g h e t v e r e f f e n i n g s a l d o w o r d t o v e r g e d r a g e n .
A r t i k e l 2 3
V o o r a l l e s w a t i n d e z e s t a t u t e n n i e t u i t d r u k k e l i j k i s g e r e g e l d , i s d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 , g e w i j z i g d d o o r d e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 , t o e p a s s e l i j k , d e a l g e m e n e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n , h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t e n d e g e b r u i k e n t e r z a k e .
2 . W I J Z I G I N G B E S T U U R D E R S
U i t t r e k s e l u i t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 8 j a n u a r i 2 0 1 3
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a a n v a a r d h e t o n t s l a g v a n J o s V i s s e r s , P a n d h o e v e s t r a a t , 6 7 , 3 1 3 0 B e g i j n e n d i j k
U i t t r e k s e l u i t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 4 j u n i 2 0 1 3
W o r d e n h e r b e n o e m d t o t l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r m e t i n g a n g v a n 2 4 s e p t e m b e r 2 0 1 3 . ,
- J u l e s J a n s s e n s , g e b o r e n o p 6 / 4 1 1 9 3 6 e n w o n e n d e F a b i o l a l a a n , 2 7 , 3 2 0 0 , A a r s c h o t
- H e n r i V a n d e r M e u l e n , g e b o r e n o p 2 3 / 4 / 1 9 5 7 e n w o n e n d e E n g s t e g e n s e w e g , 8 4 , 3 5 2 0 , Z o n h o v e m
- K r i s D e b r u y n e , g e b o r e n o p e n w o n e n d e P o p u l i e r e n l a a n , 6 , 3 0 5 0 , O u d - H e v e r l e e
3 , V O L M A C H T A K T E
D e r a a d v a n b e s t u u r v a n H u i z e E i g e n H a a r d v z w , H e r s e l t s e s t e e n w e g , 3 5 t e 3 2 0 0 A a r s c h o t ( O R :
0 4 1 1 9 7 2 2 6 2 ) g e e f t e e n v o l m a c h t a a n
- M a r c V a n W e d d i n g e n , a l g e m e e n d i r e c t e u r ( R R 5 8 1 0 2 4 - 4 4 1 - 3 0 )
" W a l t e r V e r h e y d e n , d i r e c t e u r d i e n s t v e r l e n i n g ( R R 6 0 1 0 2 7 - 2 4 5 - 8 1 )
v o o r h e t s t e l l e n v a n o n d e r s t a a n d e d a d e n v a n d a g e l i j k s b e h e e r a f z o n d e r l i j k o f g e m e e n s c h a p p e l i j k v o l g e n s d e
r e g e l s h i e r o n d e r b e p a a l d :
1 . A l g e m e e n b e l e i d :
" D e o n t v a n g s t e n b e h a n d e l i n g v a n ( a a n g e t e k e n d e ) b r i e f w i s s e l i n g e n e - m a i l v e r k e e r
- N e t a f s l u i t e n v a n c o n t r a c t e n v o o r d e l e v e r i n g v a n g o e d e r e n e n d i e n s t e n i n d i e n v o o r z i e n i n d e
g o e d g e k e u r d e b e g r o t i n g
- H e t i n s t e l l e n v a n r e c h t s v o r d e r i n g e n n a b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n h e t o p v o l g e n v a n a l l e
r e c h t s z a k e n m i t s v e r s l a g g e v i n g a a n d e r a a d v a n b e s t u u r
2 . H e t a f s l u i t e n v a n h u u r o v e r e e n k o m s t e n v o o r ;
" V e r h u u r v a n w o n i n g e n v a n H u i z e E i g e n H a a r d v z w a a n c l i ë n t e n
" H u u r v a n g e b o u w e n v a n d e r d e n v o o r h u i s v e s t i n g v a n c l i ë n t e n o f v o o r d i e n s t v e r l e n i n g w a n n e e r o p g e n o m e n
i n d e b e g r o t i n g
3 . H e t u i t v o e r e n v a n b e t a l i n g e n :
- O p e n e n e n a f s l u i t e n v a n e e n b a n k - , s p a a r - o f t e r m i j n r e k e n i n g
- H e t a a n w e n d e n v a n e e n g o e d g e k e u r d k a s k r e d i e t
- H e t v e r r i c h t e n v a n b e t a l i n g e n v i a I s a b e l m e t r e s p e c t v o o r h e t v i e r o g e n p r i n c i p e : m i n s t e n s t w e e p e r s o n e n , v r e e m d a a n d e z e d i e d e u i t g a v e n b o e k t , t e k e n e n v o o r b e t a l i n g
- H e t a l l e e n a f h a l e n v a n b a a r g e l d b i j d e b a n k t o t e e n b e d r a g v a n ¬ 5 . 0 0 0 . V o o r h e t a f h a l e n v a n b a a r g e l d b i j d e b a n k v o o r e e n b e d r a g h o g e r d a n ¬ 5 . 0 0 0 g e l d t h e t v i e r o g e n p r i n c i p e .
" H e t a f h a l e n v a n b a a r g e l d g e l i m i t e e r d t o t d e s p e c i f i e k e r e g e l i n g v a n d e b a n k o f h e t b e t a l e n v a n u i t g a v e n m e t e e n b a n k k a a r t g e l i m i t e e r d t o t ¬ 5 . 0 0 0 .
" H e t l a t e n a f h a l e n v a n b a a r g e l d d o o r e e n a n d e r p e r s o n e e l s l i d o p b a s i s v a n e e n o n d e r t e k e n d e o p d r a c h t o p b a s i s v a n h e t v i e r o g e n p r i n c i p e .
M O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - V e r v o l g
" D e a l g e m e e n d i r e c t e u r h e e f t d e b e v o e g d h e i d o m n o o d z a k e l i j k e v o l m a c h t e n t e g e e n a a n p e r s o n e e l s l e d e n
o m h e t b e t a l i n g s v e r k e e r u i t t e v o e r e n m e t r e s p e c t v o o r h e t v i e r o g e n p r i n c i p e
4 . B e g r o t e e n n i e t b e g r o t e u i t g a v e n e n i n v e s t e r i n g s u i t g a v e n :
" D e u i t v o e r i n g v a n a l l e u i t g a v e n g o e d g e k e u r d i n d e v o o r l o p i g e e n d e f i n i t i e v e b e g r o t i n g , d e i n v e s t e r i n g s b e g r o t i n g , d e b e g r o t i n g v o o r o n d e r h o u d s w e r k e n e n d e i n v e s t e r i n g s b e g r o t i n g g e f i n a n c i e r d d o o r s p o n s o r s o f b i j z o n d e r e a c t i v i t e i t e n
" D e u i t v o e r i n g v a n a l l e a n d e r e u i t g a v e n e n i n v e s t e r i n g s u i t g a v e n n a g o e d k e u r i n g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r
5 . H e t o n d e r t e k e n e n v a n b e g e l e i d i n g s o v e r e e n k o m s t e n e n l a s t g e v i n g e n g e g e v e n d o o r g e b r u i k e r s o f h u n v e r t e g e n w o o r d i g e r s . D e b e g e l e i d i n g s o v e r e e n k o m s t e n w o r d e n e v e n e e n s o n d e r t e k e n d d o o r d e b e t r o k k e n c o o r d i n a t o r ,
6 , P e r s o n e e l :
" H e t a f s l u i t e n v a n a r b e i d s o v e r e e n k o m s t e n m e t w e r k n e m e r s e n h e t o n t s l a g e n v a n w e r k n e m e r s , b e h a l v e v o o r h e t l e i d i n g g e v e n d p e r s o n e e l ( d i r e c t i e e n c o ö r d i n a t o r e n )
" O n t s l a g o m d r i n g e n d e r e d e n e n w o r d t s t e e d s g e m e l d a a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
7 . V . A . P , H , V . I . P . A . e n a n d e r e s u b s i d i ë r e n d e o v e r h e d e n
" D e v r a a g n a a r e e n u i t b r e i d i n g v a n e r k e n n i n g o f e e n h e r o v e r w e g i n g b i n n e n h e t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r ' g o e d g e k e u r d e b e l e i d s p l a n
" S u b s i d i e a a n v r a g e n v o o r i n v e s t e r i n g e n b i n n e n d e g o e d g e k e u r d e b e g r o t i n g
D e v o o r z i t t e r , J u l e s J a n s s e n s
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B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g