20/01/2015
ÿþM a l W o r d 1 1 . 1
I \ T e I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
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n ~ , ~ ~ : ~ i o c c i l o n f i v a n g o n o p
0 3 2 0 1 5
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b r . ; : , C i - t . E : o a ~ i ~ ~ ~ ; ~ ~ 3 . , , ~
, ~ r t ~ : . . v S l
O n d e r n e m i n g s n r : 8 0 6 . 6 5 6 . 7 5 0
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : I n t e r n a i C o n t r o l a s s o c i a t i o n , A s s o c i a t i o n p o u r l e C o n t r ô l e
I n t e r n e , V e r e n i g i n g v o o r i n t e r n e B e h e e r s i n g
( v e r K o r t ) : I C I B
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r -
b e h o u d e r
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a c
R e c h t s v o r m : v z w
Z e t e l : T r e u r w i l g e n l a a n 1 0 , 3 0 9 0 O v e r i j s e
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : V e r t a l i n g s t a t u t e n e n s t a t u u t s w i j z i g i n g
J A A R T W E E D U I Z E N D E N A C H T ,
1 7 j u l i 2 0 0 8
C o m p a r a n t e n :
- X a v i e r D U B O I S , a v e n u e d e l a T a n n e r i e , 1 4 / 2 0 1 t e 1 3 4 0 O t t i g n i e s
- Y v e s D U P O N T , T r e u r w i l g e n l a a n , 1 0 t e 3 0 9 0 O v e r i j s e
- P i e r r e L E C L E R C Q A v e n u e d e s L i l a s , 5 t e 1 9 7 0 W e z e m b e e k - O p p e m
- P h i l i p M A F Z 1 S C A L , a v e n u e d e B u s l e y d e n , 5 0 t e B r u s s e l
A l l e n v a n B e l g i s c h e n a t i o n a l i t e i t , i n w o n e r s v a n d e E u r o p e s e U n i e
W e l k e o n d e r e l k a a r v e r k l a r e n h i e r d o o r e e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k o p t e r i c h t e n w a a r v a n h i e r n a d e
s t a t u t e n , c o n f o r m d e w e t v a n z e v e n e n t w i n t i g j u n i n e g e n t i e n h o n d e r d e e n e n t w i n t i g .
T I T E L E E N B e n a m i n g , m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l
A r t i k e l 1 D e v e r e n i g i n g n o e m t « i n t e r n a i C o n t r o l a s s o c i a t i o n , A s s o c i a t i o n p o u r l e C o n t r o l e I n t e r n e ,
V e r e n i g i n g v o o r I n t e r n e B e h e e r s i n g »
A f g e k o r t m a g d e v e r e n i g i n g o o k a l s v o l g t g e n o e m d w o r d e n : « I C I B » v z w / a s b l
A r t i k e l 2 H a a r m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l i s g e v e s t i g d i n h e t j u r i d i s c h a r r o n d i s s e m e n t v a n B r u s s e l , C h a r l e s ;
M a r t e l s t r a a t 5 3 .
H i j k a n g e w i j z i g d w o r d e n d o o r e e n v o u d i g e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
T I T R E I l D o e l , l o o p t i j d
A r t i k e l 3 - - - D e v e r e n i g i n g h e e f t t o t d o e l d e u i t w i s s e l i n g v a n r e s o u r c e s , k e n n i s e n b e k w a a m h e d e n , w a t m o e t
t o e l a t e n d e o n t w i k k e l i n g e n d e u i t v o e r i n g v a n n i e u w e t e c h n i e k e n e n i n s t r u m e n t e n v o o r i n t e r n e c o n t r o l e e n d e :
b e h e e r s i n g v a n a c t i v i t e i t e n t e b e v o r d e r e n , d o o r d e u i t w i s s e l i n g v a n i n f o r m a t i e e n e r v a r i n g , h e t o n d e r z o e k e n d e
o n t w i k k e l i n g v a n g o e d e p r a k t i j k e n e n d e c o m m u n i c a t i e , d e o p l e i d i n g e n , d e c o i i r d i n a t i e v a n o p l e i d i n g e n b e h e e r d
i n p a r t n e r s h i p e n d e b e g e l e i d i n g .
D e v e r e n i g i n g k a n a l l e d a d e n s t e l l e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s v e r b a n d h o u d e n m e t h a a r d o e l . Z e
k a n i n h e t b i j z o n d e r m e d e w e r k i n g v e r l e n e n a a n e n z i c h r i c h t e n t o t e l k e g e l i j k a a r d i g e o f c o m p l e m e n t a i r e a c t i v i t e i t
a a n h a a r d o e l , z o w e l i n B e l g i ë a i s i n h e t b u i t e n l a n d .
D e v e r e n i g i n g i s s a m e n g e s t e l d v o o r o n b e p e r k t e d u u r .
T I T E L I I I L e d e n
A r t i k e l 5
§ 1 D e v e r e n i g i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t e f f e c t i e v e l e d e n e n a a n g e s l o t e n l e d e n , s p o n s o r e n , d i e f y s i e k e p e r s o n e n o f m o r e l e p e r s o n e n k u n n e n z i j n .
§ 2 D e R a a d v a n b e s t u u r z a l d e t i t e l v a n e r e l i d o f g e a f f i l i e e r d e s p o n s o r e n k u n n e n v e r l e n e n a a n e l k e f y s i e k e o f m o r e l e p e r s o o n d i e z i j n b i j d r a g e w e n s t t e l e v e r e n a a n d e v e r e n i g i n g . D e z e h o e d a n i g h e i d k a n g e c u m u l e e r d w o r d e n m e t d e z e v a n e f f e c t i e f l i d o f a a n g e s l o t e n l i d v a n d e v e r e n i g i n g .
§ 3 H e t H u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t , z o a l s b e p a a l d i n a r t i k e l 2 1 z a l d e v o l g e n d e o n d e r w e r p e n b e p a l e n ;
- D e v o o r d e l e n v o o r e e n g e a f f i l i e e r d l i d ;
- D e w i j z e v a n a a n s t e l l i n g v a n d e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n d e b o v e n g e n o e m d e m o r e l e p e r s o n e n ;
A r t i k e l 6 Z i j n e f f e c t i e v e l e d e n :
l e d e c o m p a r a n t e n b i j d e z e a k t e ,
e r e l e d e n e n g e a f f i l i e e r d e ;
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e e m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
r
~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
2 e e l k g e w o o n l i d , d a t d o o r t e n m i n s t e t w e e e f f e c t i e v e l e d e n w o r d t v o o r g e s t e l d , i s t o t d e z e h o e d a n i g h e i d t o e g e l a t e n d o o r e e n b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e t w e e d e r d e n v a n d e a a n w e z i g e s t e m m e n v e r e n i g t .
A r t i k e l 7 E l k e p e r s o o n d i e a a n g e s l o t e n l i d w i l w o r d e n m o e t e e n s c h r i f t e l i j k o f e l e k t r o n i s c h v e r z o e k r i c h t e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e d e k a n d i d a t u u r i n z i j n e e r s t k o m e n d e v e r g a d e r i n g o n d e r z o e k t . D e b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n h e r z i e n w o r d e n , o p s c h r i f t e l i j k o f e l e k t r o n i s c h v e r z o e k v a n d e k a n d i d a a t , d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e z o n d e r b e r o e p b e s l i s t e n w i e n s b e s l i s s i n g n i e t h e e f t g e m o t i v e e r d t e w o r d e n . D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n v i a d e g e w o n e o f d e e l e k t r o n i s c h e p o s t t e r k e n n i s g e b r a c h t a a n d e k a n d i d a a t . D e n i e t t o e g e l a t e n k a n d i d a a t k a n z i c h p a s t e r u g v o o r s t e l l e n n a e e n j a a r t e r e k e n e n v a n a f d e d a t u m v a n d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 8 D e e f f e c t i e v e e n a a n g e s l o t e n l e d e n z i j n v r i j z i c h o p e l k m o m e n t t e r u g t e t r e k k e n u i t d e v e r e n i g i n g d o o r s c h r i f t e l i j k h u n o n t s l a g a a n d e r a a d v a n b e s t u u r m e e t e d e l e n . W o r d t g e a c h t o n t s l a g g e n o m e n t e h e b b e n , h e t a a n g e s l o t e n l i d d a t h e t h e m g e v r a a g d e l i d g e l d n i e t b e t a a l t , i n d e m a a n d v a n d e h e r i n n e r i n g d i e h e m p e r a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n i s g e s t u u r d .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n , t o t a a n h e t b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d e l e d e n s c h o r s e n , d i e z i c h s c h u l d i g z o u d e n g e m a a k t h e b b e n a a n e e n g r o v e i n b r e u k o p d e s t a t u t e n e n d e w e t t e n v a n e e r b a a r h e i d e n w e l v o e g l i j k h e i d .
T I T E L I V - L i d m a a t s c h a p s g e l d e n
A r t i k e l 9 D e e f f e c t i e v e e n a a n g e s l o t e n l e d e n e e n b e t a l e n e e n j a a r l i j k s l i d m a a t s c h a p s r e c h t , w a a r v a n h e t b e d r a g d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d t v a s t g e l e g d . O p j a a r b a s i s z a l h e t n i e t m i n d e r d a n 4 0 , 0 0 E U R e n n i e t m e e r d a n 3 0 0 0 , 0 0 E U R z i j n . D e z e b e d r a g e n w o r d e n g e ï n d e x e e r d a a n d e i n d e x v a n c o n s u m p t i e g o e d e r e n ,
B e h a l v e h e t j a a r l i j k s l i d m a a t s c h a p s g e l d , m o e t e n d e e f f e c t i e v e l e d e n e e n a c t i e v e b i j d r a g e v a n h u n b e k w a a m h e d e n e n h u n t o e w i j d i n g l e v e r e n a a n d e v e r e n i g i n g .
T I T E L V A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
A r t i k e l 1 0 D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t a l l e e f f e c t i e v e l e d e n . Z e i s v o o r g e z e t e n d o o r d e
v o o r z i t t e r v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 1 1 D e t o e g e k e n d e t a k e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e v a t t e n h e t r e c h t :
l e d e s t a t u t e n t e w i j z i g e n e n d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g t e v e r k l a r e n o v e r e e n k o m s t i g d e w e t t e l i j k e
b e s c h i k k i n g e n t e r z a k e ;
2 e d e b e s t u u r d e r s t e b e n o e m e n e n t e o n t s l a a n , e f f e c t i e v e l e d e n u i t t e s l u i t e n ;
3 e j a a r l i j k s d e b u d g e t t e n e n d e r e k e n i n g e n g o e d t e k e u r e n ;
4 e o n t l a s t i n g t e v e r l e n e n a a n d e b e s t u u r d e r s e n c o m m i s s a r i s s e n , e n d e s g e v a l l e n d
5 e a n d e r e v o l m a c h t e n u i t t e o e f e n e n d i e v o o r t v l o e i e n u i t d e w e t o f d e s t a t u t e n .
A r t i k e l 1 2 D e e f f e c t i e v e l e d e n w o r d e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g u i t g e n o d i g d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e
r a a d v a n b e s t u u r . Z e m o g e n e r z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n e f f e c t i e f o f a a n g e s l o t e n l i d , d o o r m i d d e l
v a n e e n s c h r i f t e l i j k e o f e l e k t r o n i s c h e v o l m a c h t . E l k l i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n s l e c h t s e e n v o l m a c h t
i n z i j n b e z i t h e b b e n , D e u i t n o d i g i n g e n b e v a t t e n d e a g e n d a e n w o r d e n d o o r e e n g e z o n d e n o f e l e k t r o n i s c h e b r i e f
v e r r i c h t , d i e m i n s t e n s a c h t w e r k d a g e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t o e g e s t u u r d w o r d t ,
A r t i k e l 1 2 b i s : B e h o u d e n s d e h i e r n a v o l g e n d e b e p a l i n g e n h e b b e n a i l e e f f e c t i e v e l e d e n e e n g e l i j k s t e m r e c h t
e n w o r d e n d e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n b i j m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e
s t e m m e n .
E e n m i n i m u m s t e m r e c h t w o r d t v e r l e e n d a a n d e e f f e c t i e v e l e d e n d i e d e e l u i t m a k e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r
e n s p e c i f i e k e f u n c t i e s t o e g e w e z e n k r e g e n , D e z e b e s t u u r d e r s h e b b e n e e n g e h e e l a a n t a l s t e m r e c h t e n d a t
m i n i m a a l o v e r e e n s t e m t m e t d e h i e r n a v e r m e l d e s t e m r e c h t e n :
- D e v o o r z i t t e r : m i n i m a a l 3 0 %
- D e v i c e - v o o r z i t t e r : m i n i m a a l 1 5 %
- D e p e n n i n g m e e s t e r e n s e c r e t a r i s : e l k m i n i m a a l 7 , 5 %
D e z e m i n i m u m p e r c e n t a g e s w o r d e n b e p a a l d t e n o p z i c h t e v a n h e t t o t a a l a a n t a l s t e m m e n t e g e n w o o r d i g o f
v e r t e g e n w o o r d i g d o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 1 2 t e r : - G e w o n e e n e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
M i n s t e n s é é n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t j a a r l i j k s g e o r g a n i s e e r d v o o r h e t e i n d e v a n d e m a a n d m e i .
N a a s t d e p u n t e n v e r n o e m d i n a r t i k e l 1 1 v a n d e z e s t a t u t e n , k e u r t z i j e v e n e e n s d e j a a r r e k e n i n g e n g o e d e n
d e l i b e r e e r t z i j e v e n e e n s o v e r a l l e o n d e r w e r p e n v a n d e d a g o r d e v a n d e v e r g a d e r i n g .
B u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n k u n n e n e v e n e e n s g e o r g a n i s e e r d w o r d e n , i n d i e n n o o d z a k e l i j k ,
O p v r a a g v a n e e n l i d o f a l s g e v o l g v a n e e n b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n b e s t u u r z a l e l k o n d e r w e r p v e r n o e m d
i n d e a a n v r a a g o p d e a g e n d a v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r m e l d w o r d e n e n h e t o n d e r w e r p u i t m a k e n v a n
e e n o n d e r z o e k , z o n d e r v o o r o o r d e e l o v e r d e b e s l i s s i n g ,
E l k e a a n v r a a g i n g e d i e n d d a a r e e n l i d z a l m i n s t e n s 1 5 w e r k d a g e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s c h r i f t e l i j k
o f d o o r m a i l a a n d e v e r e n i g i n g m o e t e n w o r d e n g e a d r e s s e e r d .
A r t i k e l 1 2 q u a t e r ; D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m a g s l e c h t s g e l d i g o v e r e e n s t a t u u t s w i j z i g i n g d e l i b e r e r e n i n d i e n
d e w i j z i g i n g e n e x p l i c i e t i n d e u i t n o d i g i n g v e r m e l d s t o n d e n i n d i e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m i n s t e n s t w e e
d e r d e n v a n d e s t e m m e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i n .
A r t i k e l 1 3 D e b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o p g e t e k e n d d o o r d e s e c r e t a r i s i n e e n
r e g i s t e r v a n d e n o t u l e n , g e t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n e e n b e h e e r d e r . D i t r e g i s t e r w o r d t b e w a a r d o p d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l w a a r a l d e l e d e n e r k e n n i s k u n n e n v a n n e m e n t e r p l a a t s e . D e z e b e s l i s s i n g e n z u l l e n e v e n t u e e l t e r k e n n i s g e b r a c h t w o r d e n a a n g e ï n t e r e s s e e r d e d e r d e n p e r b r i e f ,
T I T E L V I - - R a a d v a n b e s t u u r
A r t i k e l 1 4 - D e v e r e n i g i n g w o r d t b e h e e r d d o o r e e n r a a d s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e t w e e e n m a x i m a a l t w i n t i g b e s t u u r d e r s , b e n o e m d e n a f z e t b a a r d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n g e k o z e n v o o r t e n m i n s t e u i t t w e e d e r d e n v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n .
D e r a a d v e r g a d e r t g e l d i g v a n a f d a t d e h e l f t v a n d e l e d e n a a n w e z i g i s o f v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d t .
A r t i k e l 1 5 D e d u u r v a n e e n m a n d a a t i s v a s t g e l e g d o p v i e r j a a r . I n g e v a l v a n v a c a t u r e g e d u r e n d e e e n m a n d a a t , v o l t o o i t e e n t i j d e l i j k b e n o e m d e b e s t u u r d e r h e t m a n d a a t v a n d e g e n e d i e h i j v e r v a n g t . D e u i t t r e d e n d e b e s t u u r d e r s z i j n t e r u g v e r k i e s b a a r .
A r t i k e l 1 6 D e r a a d d u i d t o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r a a n , e v e n t u e e l e e n o n d e r v o o r z i t t e r , e e n s c h a t b e w a a r d e r e n e e n s e c r e t a r i s , A i s d e v o o r z i t t e r v e r h i n d e r d i s w o r d e n z i j n f u n c t i e s o v e r g e n o m e n d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r o f d e o u d s t e i n l e e f t i j d v a n d e a a n w e z i g e b e h e e r d e r s .
A r t i k e l 1 7 D e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e b e s t u u r d e r s . I n g e v a l v a n g e l i j k r e s u l t a a t b i j s t e m m i n g , w e e g t d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r o f z i j n b e h e e r d e r - v e r v a n g e r d o o r .
A r t i k e l 1 8 D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e v o l m a c h t v o o r h e t b e h e e r e n d e l e i d i n g v a n d e v e r e n i g i n g , A l l e s w a t n i e t u i t d r u k k e l i j k a a n d e w e t o f d e s t a t u t e n v o o r b e h o u d e n i s , b e h o o r t t o t z i j n b e v o e g d h e i d . A r t i k e l 1 9 D e r a a d v a n b e s t u u r k a n , o n d e r z i j n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d ,
§ 1 h e t d a g e l i j k s b e h e e r v a n d e v e r e n i g i n g d e l e g e r e n a a n e e n v a n z i j n l e d e n o f a a n e e n d e r d e a l d a n n i e t l i d ,
§ 2 W e r k g r o e p e n o p r i c h t e n w a a r v a n h i j d e s a m e n s t e l l i n g , b e v o e g d h e d e n e n v e r p l i c h t i n g e n z a l b e p a l e n ; § 2 C o m m i s s i e s o p r i c h t e n , v o l g e n s d e z e l f d e r e g e l s a l s d i e v a n t o e p a s s i n g z i j n v o o r d e w e r k g r o e p e n ; D e w e r k w i j z e v a n d e d e l e g a t i e s w o r d t o m s c h r e v e n i n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t .
A r t i k e l 2 0
§ 1 A n d e r e d a d e n d i e d e v e r e n i g i n g v e r b i n d e n d a n d i e v a n h e t d a g e l i j k s b e h e e r , w o r d e n g e t e k e n d , o p z i j n m i n s t d o o r e e n b i j z o n d e r e a f v a a r d i g i n g v a n d e r a a d , h e t z i j d o o r d e v o o r z i t t e r o f d r i e b e s t u u r d e r s , d i e h u n v o l m a c h t e n n i e t z u l l e n m o e t e n v e r a n t w o o r d e n t e n o p z i c h t e v a n d e r d e n .
§ 2 D e s e c r e t a r i s o f i n z i j n a f w e z i g h e i d d e v o o r z i t t e r i s g e m a c h t i g d o m t i j d e l i j k e o f p e r m a n e n t e g i f t e n a a n d e v e r e n i g i n g t e a a n v a a r d e n e n a l l e n o o d z a k e l i j k e f o r m a l i t e i t e n t e v e r v u l l e n o m z e t e v e r w e r v e n i n d e m a t e d a t h u n w a a r d e d e 1 0 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R n i e t o v e r s c h r i j d t .
§ 3 D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e v o e g d d e v o l m a c h t e n , a l s o o k d e s a l a r i s s e n , v e r g o e d i n g e n , b e z o l d i g i n g e n , h o n o r a r i a o f e e n a n d e r e v o r m v a n v e r g o e d i n g v a n d e m e d e w e r k e r s v a n d e v e r e n i g i n g , i n w e l k e h o e d a n i g h e i d d a n o o k , t e b e p a l e n
T I T E L V I I H u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t
A r t i k e l 2 1 E e n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t k a n d o o r d e b e h e e r r a a d k u n n e n v o o r g e s t e l d w o r d e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ,
H e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t b e p a a l t d e r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n v a n d e l e d e n i n d e d a g e l i j k s e w e r k i n g v a n d e v e r e n i g i n g , i n h e t l i c h t v a n d e g o e d e f u n c t i o n e r i n g e r v a n . H e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t i s c o m p l e m e n t a i r a a n d e s t a t u t e n ;
W i j z i g i n g e n a a n d i t r e g l e m e n t z u l l e n k u n n e n w o r d e n a a n g e b r a c h t d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , b e s l i s t m e t e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
T I T E L V l i l D i v e r s e b e s c h i k k i n g e n
A r t i k e l 2 2 - - H e t b o e k j a a r b e g i n t d e e e r s t e j a n u a r i e n e i n d i g t o p e e n e n d e r t i g d e c e m b e r .
U i t z o n d e r l i j k z a l h e t e e r s t e b o e k j a a r b e g i n n e n b i j d e s t i c h t i n g v a n d e v e r e n i g i n g o p 1 7 j u l i 2 0 0 8 o m a f t e s l u i t e n o p 3 1 d e c e m b e r 2 0 0 9 .
A r t i k e l 2 3 D e r e k e n i n g v a n h e t v e r s t r e k e n b o e k j a a r e n h e t b u d g e t v a n h e t v o l g e n d e b o e k j a a r z u l l e n j a a r l i j k s t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d w o r d e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 2 4 - - I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g , z a l d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e v e r e f f e n a a r ( s ) a a n d u i d e n , h u n v o l m a c h t e n b e p a l e n e n z a l a a n g e v e n h o e d e n e t t o a c t i v a v a n h e t v e r m o g e n w o r d e n t o e g e w e z e n , w a t v e r p l i c h t z a l m o e t e n g e b e u r e n t e n g u n s t e v a n e e n v e r e n i g i n g m e t e e n g e l i j k a a r d i g d o e l a l s d e z e v a n d e h u i d i g e v e r e n i g i n g .
D e R a a d v a n B e s t u u r ( s a m e n s t e l l i n g b i j d e s t i c h t i n g v a n d e v e r e n i g i n g )
D e B e s t u u r d e r s w o r d e n a a n g e s t e l d i n h u n b e v o e g d h e i d v a n :
V o o r z i t t e r Y v e s D U P O N T
V i c e - v o o r z i t t e r P i e r r e L E C L E R C Q
P e n n i n g m e e s t e r X a v i e r D U B O I S
S e c r e t a r i s P h i l i p M A R I S C A L
N a i n t e g r a l e l e z i n g , t e k e n e n d e c o m p a r a n t e n .
O v e r e e n k o m s t i g d e b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 0 / 0 4 / 2 0 1 0 w e r d e n d e v o l g e n d e
w i j z i g i n g e n d o o r g e v o e r d :
1 . B e e i n d i g i n g b e s t u u r d e r s m a n d a a t v a n ;
~
- P h i l i p M a n s t a l , a v d e B u s l e y d e n 5 0 , 1 0 0 0 B r u s s e l
X a v i e r D u b o i s , a v d e l a T a n n e r i e 1 4 / 2 0 1 , 1 3 4 0 O t t i g n i e s
2 . B e n o e m i n g v a n e e n n i e u w e b e s t u u r d e r :
- E r i k A n n é , A r t h u r M e e r s m a n s t r a a t 2 , 9 1 4 0 T e m s e ( g e b o r e n o p 1 9 / 0 1 / 4 9 t e T e m s e )
3 . W i j z i g i n g m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l : n i e u w a d r e s s i n d s 0 1 / 0 8 1 2 0 1 0 :
T r e u r w i l g e n l a a n 1 0 , 3 0 9 0 O v e r i j s e .
e ' V o o r , b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
O v e r e e n k o m s t i g d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 1 / 0 3 / 2 0 1 1 :
- b e n o e m i n g v a n e e n n i e u w e b e s t u u r d e r :
B e r n a r d G u i l l a u m e , T r o u d e B r a 3 3 , 4 9 9 0 L i e r n e u x ( g e b o r e n o p x 2 6 / 0 6 / 1 9 5 6 )
D e z e t e k s t i s e e n v e r t a l i n g v a n d e F r a n s t a l i g e v e r s i e . D e z e s t a t u t e n z i j n e e n a a n g e p a s t e v e r s i e , g o e d g e k e u r d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 9 / 0 8 / 2 1 0 1 1 , h e t v e r s l a g v a n d e z e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s h i e r v o o r g e r e c h t i g d .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z , v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n { e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
21/11/2011
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e M a d 2 . 1
N , , d ' e n t r e o r i s e . 0 8 0 6 6 5 6 7 5 0
C t é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ! : I n t e r n a i c o n t r o l a s s o c i a t i o n , A s s o c i a t i o n p o u r l e c o n t r ô l e i n t e r n e V e r e n i g i n g v o o r i n t e r n e b e h e e r s i n g
F o r m e j u r i d i q u e a s b l
S i è g e . T r e u r w i l g e n l a a n 1 0 , 3 0 9 0 O v e r i j s e
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n s t a t u t s
A G d u 2 9 / 0 8 / 2 0 1 1 1
A r t i c l e 2 - § l e r S o n s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s , T r e u r w i l g e n l a a n
1 0 , 3 0 9 0 O v e r i j s e . I l p o u r r a ê t r e m o d i f i é p a r s i m p l e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 6 - S o n t m e m b r e s e f f e c t i f s :
1 ° L e s c o m p a r a n t s a u p r é s e n t a c t e , ;
2 ° T o u t m e m b r e a d h é r e n t q u i , p r é s e n t é p a r d e u x m e m b r e s e f f e c t i f s a u m o i n s , e s t a d m i s e n c e t t e q u a l i t é p a r
d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r é u n i s s a n t d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s .
A r t i c l e 9 -
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d o n t l e s m o n t a n t s s o n t f i x é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . I l n e p o u r r a ê t r e i n f é r i e u r à 4 0 ¬ n i s u p é r i e u r à 3 0 0 0 ¬ , c e s m o n t a n t s é t a n t s o u m i s à u n e i n d e x a t i o n b a s é e s u r l ' i n d i c e d e s p r i x à l a c o n s o m m a t i o n .
O u t r e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e , l e s m e m b r e s e f f e c t i f s a p p o r t e n t à l ' a s s o c i a t i o n l e c o n c o u r s a c t i f d e l e u r s c a p a c i t é s e t d e l e u r d é v o u e m e n t .
A r t i c l e 1 1 - L e s a t t r i b u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o m p o r t e n t t e d r o i t :
4 ° o c t r o y e r l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s , l e c a s é c h é a n t ;
A r t i c l e 1 2 b i s - H o r m i s l e s d é r o g a t i o n s p r é c i s é e s c i - d e s s o u s , t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n o n t
u n d r o i t d e v o t e é g a l d a n s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t l e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s
m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
U n p o u r c e n t a g e m i n i m u m d e s v o i x e s t o c t r o y é a u x m e m b r e s e f f e c t i f s f a i s a n t p a r t i e d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d é s i g n é s à d e s f o n c t i o n s p r é c i s e s . C e s a d m i n i s t r a t e u r s d é t i e n n e n t u n n o m b r e e n t i e r d e
d r o i t s d e v o t e ; u ' i c o r r e s p o n d r a a u m i n i m u m é g a l 2 1 . W . p o u r c e n t a g e s d 3 d r o i t s d e v o t e r e p r i s c i - d e s s o u s :
- l e p r é s i d e n t : m i n i m u m 3 0 %
- l e v i c e - p r é s i d e n t : m i n i m u m 1 5 %
- t r é s o r i e r e t s e c r é t a i r e , c h a c u n m i n i m u m 7 , 5 % .
C e s p o u r c e n t a g e s m i n i m u m s d e s d r o i t s d e v o t e s o n t d é t e r m i n é s p a r r a p p o r t a u t o t a l d e s v o i x d e s m e m b r e s
p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 2 t e r A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e e t e x t r a o r d i n a i r e
A u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e t i e n t a n n u e l l e m e n t a v a n t l a f i n d u m o i s d e m a i .
E n p l u s d e s a t t r i b u t i o n s d é c r i t e s à l ' a r t i c l e 1 1 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , e l l e a p p r o u v e é g a l e m e n t l e s c o m p t e s
a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e p r é c é d e n t , e t d é l i b è r e é g a l e m e n t d e t o u s l e s p o i n t s r e p r i s à l ' o r d r e d u j o u r .
D e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e x t r a o r d i n a i r e s p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e t e n u e s , s i l a n é c e s s i t é l ' i m p o s e .
P a r v o i e d e r e g c i ê t e , à l a d e m a n d e d ' u n m e m b r e o u s u r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , t o u t p o i n t
m e n t i o n n é d a n s u n e r e q u ê t e o u s o u m i s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a i n s c r i t à l ' a g e n d a d e l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e e t f e r a l ' o b j e t d ' u n e x a m e n s a n s p r é j u g e r l a d é c i s i o n .
T o u t e r e q u ê t e é m a n a n t d ' u n m e m b r e d e v r a ê t r e a d r e s s é e 1 5 j o u r s o u v r a b l e s a u m o i n s a v a n t l a d a t e d u
l ' a s s e m b l é e , p a r c o u r r i e r o u c o u r r i e l a d r e s s é à l ' a s s o c i a t i o n
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n t e r e p a g e d u V n i e ï L 3 . A u r e c t o N o m e t d u a l i t é d u n c t a t r e i n s t r u m e n t a n t o u d e i a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a r d p o u v o i r d e r e o r e s e r t t e r t a o e r s o n n e m o r a l e à r e g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o " N o m e t s i g n a t u r e
I ~
M
1 1
+ 1 1 1 7 9 8 ] 1 *
i ! U 4 ~ t J c ~ , ~ L E S
0 8 1 1 2 0 1 1
G r e f f e
a ~ ~ ~
;
V o l e t B - S i t e
A r t i c l e 1 4 - L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l c o m p o s é d e t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s e t d e v i n g t a u p l u s , n o m m é s e t r é v o c a b l e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t c h o i s i s a u m o i n s p o u r t r o i s q u a r t s p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
A r t i c l e 1 6 - L e c o n s e i l d é s i g n e p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t , é v e n t u e l l e m e n t u n v i c e - p r é s i d e n t , u n t r é s o r i e r e t u n s e c r é t a i r e . E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d u p r é s i d e n t , s e s f o n c t i o n s s o n t a s s u m é e s p a r l e v i c e - p r é s i d e n t o u , e n c a s d ' a b s e n c e d e s d e u x , l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
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¬ M o n i t e u r i b e l g e r _ ~ ~
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A r t i c l e 2 2 - L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e .
P a r e x c e p t i o n , l e p r e m i e r e x e r c i c e d é b u t e à l a d a t e d e l a c r é a t i o n p o u r s e c l ô t u r e r l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 0 8 .
A r t i c l e 2 3 - L e c o m p t e d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t s e r o n t a n n u e l l e m e n t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
Y v e s D U P O N T
V o o r z i t t e r , f
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u n l g e t B A u r e c t o N o m e t q u Y 3 i i t e n . ] n o ¬ i v r e , r r ~ s t r u r - l e n t i n t O u r t e L a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t o c u v o i r d e r e p r e s e n t e r l a p e r s o n n e , m o r a l e â r e g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o ' N o i r e t s i g n a t u r e