INTERNATIONAL ARENAS & VENUES MANAGERS ASSOCIATION EUROPE, AFGEKORT : IAVMEU

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Brabant flamand
  4. INTERNATIONAL ARENAS & VENUES MANAGERS ASS. EUROP…
Dénomination : INTERNATIONAL ARENAS & VENUES MANAGERS ASSOCIATION EUROPE, AFGEKORT : IAVMEU
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 597.706.773

Publication

18/02/2015
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



NEERGELEGD

(IlI1~uu1,~uw~u~~um

1 0 184

0 5 FEI 2015

Griffie Rechtban lc van Koophandel

te l.ee,

Ondernemingsnr : O SI . v4 0 6. 4:(3

Benaming

(voluit) : INTERNATIONAL ARENAS & VENUES MANAGERS

ASSOCIATION EUROPE

(verkort) : IAVMBU

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Terweidenstraat 11, 3440 Budingen (Zoutleeuw)

Onderwerp akte : Oprichting

De ondergetekenden:

1. HUYGEN DIMITRI, Terweidenstraat 11, 3440 Budingen, België

2. SMITH SIMON, 2 Lynton Park Road, Cheadle Hulme, Cheshire, SK8 6JA, United Kingdom

3. VAN OPDENBOSCH PAUL, Malsemstraat 2, 9880 Lotenhulle (Aalter), België

Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, zoals meermaals gewijzigd, hierna de "vzw-wet" genoemd, met de hierna volgende statuten.

HOOFDSTUK I

BENAMING  ZETEL  VOORWERP

1. De vereniging zonder winstoogmerk heeft haar maatschappelijke zetel en uitbatingszetel te Terweidenstraat 11, 3440 Budingen (Zoutleeuw), België, en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. De zetel mag naar elke andere plaats in België worden overgebracht bij eenvoudige beslissing van de algemene vergadering,

2. De vereniging draagt de naam "International Arenas & Venues Managers Association Europe", afgekort "IAVMEU".

3. Zij heeft als doel:

Het bevorderen en promoten van professioneel en efficiënt management van arenas en vergelijk-bare

faciliteiten;

De behandeling en oplossing van vaak voorkomende managementproblemen in de sector;

Het onderzoeken en aanmoedigen van activiteiten die erop gericht zijn om de sector in staat te stellen om

zich zo efficiënt mogelijk te organiseren;

Het promoten van de vrije interactie en dialoog tussen haar leden;

Het uitdrukken van opinies over vragen die de sector aangaan;

Het verwerven, samenbrengen, bewaren en verdelen van waardevolle informatie voor de sector;

Het uitwerken van gedragscodes voor de sector;

Alle verrichtingen doen, initiatieven nemen, diensten uitvoeren, alle daartoe nuttige roerende en onroerende goederen huren of verwerven en personeel aanwerven, nodig voor het vervullen van haar opdrachten

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

De vereniging kan alle activiteiten ontwikkelen die bijdragen tot voormelde doelstelling. De vereniging kan l optreden in rechte ter verdediging van zijn belangen als vereniging alsook ter verde-diging van de individuele en ; collectieve belangen van zijn werkelijke of toegetreden leden. De vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de verwezenlijking van haar doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige en winstgevende activi-teiten, binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de statutaire doelstellingen.

4. De vereniging telt werkelijke leden en toegetreden leden. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt.

5. De oprichters zijn de eerste werkelijke leden. Om werkelijk lid te zijn van de vereniging moet men voldoen aan alle volgende voorwaarden:

a) het lidmaatschap aanvragen aan de raad van bestuur, schriftelijk instemmen met de onderhavige statuten, de missie- en visieteksten en met het intern reglement van de vereniging en er zich naar gedragen;

b) als werkelijk lid aanvaard worden door de algemene vergadering met unanimiteit der stemmen van de aanwezige leden;

c) Aan de vereniging lidgeld betalen waarvan het bedrag desgevallend jaarlijks wordt vastgesteld door de raad van bestuur;

d) Het eerste jaar zal dit lidgeld 10 euro bedragen.

Om toegetreden lid te zijn van de vereniging moet men voldoen aan de volgende voorwaarden:

a) het lidmaatschap aanvragen aan de raad van bestuur, schriftelijk instemmen met de onderhavi-ge statuten, de missie en visie teksten en met het intern reglement van de vereniging en zich hier naar gedragen;

b) Als lid aanvaard worden door de raad van bestuur met 2/3 der stemmen van de aanwezige be-stuurders;

c) Aan de vereniging lidgeld betalen waarvan het bedrag desgevallend jaarlijks wordt vastgesteld door de raad van bestuur.

6. Elk jaar stelt de raad van bestuur het bedrag van het lidgeld van het daar op volgende jaar vast. Dit is jaarlijks uiterlijk betaalbaar voor de eerste van de maand volgend op deze waarin de statu-taire algemene vergadering heeft plaatsgevonden. De laattijdige betaling of de weigering te beta-ten maakt een disciplinaire overtreding uit.

7. De beslissing een werkelijk of toegetreden lid uitte sluiten, behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering. De algemene vergadering kan slechts tot uitsluiting besluiten mits dit uit-drukkelijk in de agenda van de betrokken algemene vergadering werd voorzien, en mits de beslis-sing met 2/3 van stemmen wordt genomen, Het werkelijk of toegetreden lid waarvan de uit-sluiting wordt gevraagd, heeft steeds het recht gehoord te worden.

8. Elk lid heeft te allen tijde het recht zich uit de vereniging terug te trekken. De ontslagnemingen moeten bij aangetekend schrijven tot de voorzitter van de vereniging worden gericht en hebben onmiddellijk gevolg,

9. Elk lid dat de statuten, het intern reglement of de missie en visie van de vereniging niet volgt of hiertegen inbreuken pleegt, alsook ieder lid dat de vereniging enige vorm van schade toebrengt, zal worden uitgenodigd om zich te verantwoorden voor de raad van bestuur. De raad van bestuur kan, zonder haar beslissing te moeten motiveren, voorlopige maatregelen nemen tegen dit lid be-staande uit de waarschuwing, de berisping of de tijdelijke schorsing van maximum één jaar. ln-dien de raad van bestuur het nodig acht, kan de raad van bestuur dit geschil op de agenda zetten van een bijzondere algemene vergadering of van de statutaire algemene vergadering, dewelke zal beslissen over de uitsluiting van het desbetreffend lid met 2/3 der uitgebrachte stemmen. De be-slissing dient niet gemotiveerd te worden.

10. Nooit, zelfs niet in geval van uitsluiting of uitreding, zullen de leden de terugbetaling kunnen eisen van hun lidgeld of storting en, alsook van het maatschappelijk fonds van de vereniging. Het uitgesloten of ontslagnemend lid verliest elk recht op de voordelen van de vereniging. De ont slagnemende of uitgesloten leden blijven de bijdrage van het lopende en van het verlopen jaar verschuldigd, Zij zijn eveneens gehouden tot het volbrengen van al de verplichtingen die ze voor hun uitreding of uitsluiting hadden en die voortvloeien uit contracten, reglementen of uit met de vereniging afgesloten overeenkomsten.

..~

e- " ..

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

MOU 2.2

Luik B - Vervolg

11. leder toegetreden lid mag deelnemen aan de algemene vergadering. Een toegetreden lid zal echter niet over stemrecht in die algemene vergadering beschikken.

12.De maximumbijdrage voor een werkelijk of een toegetreden lid bedraagt 15 000 Euro. De jaarlijkse bijdrage van de respectievelijke leden zal jaarlijks worden vastgesteld door de raad van bestuur conform het huishoudelijk reglement.

HOOFDSTUK 2

ALGEMENE VERGADERING

13. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden en alle toegetreden leden. Het stemrecht komt enkel toe aan de werkelijke leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de raad van bestuur, of, bij diens afwezigheid, door de Secretaris, of bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.

14. De werkelijke leden welke belet zijn de vergadering bij te wonen, mogen zich laten vertegenwoordigen door een ander werkelijk lid dat drager is van een bijzondere volmacht. Niemand mag drager zijn van meer dan één volmacht. De modaliteiten van neerlegging van deze volmachten wordt geregeld in het intern reglement.

15, Buiten de algemene vergaderingen voorzien door deze statuten, wordt een algemene vergadering gehouden telkens de raad van bestuur het nodig acht of nog wanneer tenminste een derde (1/3) van de werkelijke leden het schriftelijk bij de Secretaris aanvragen, en tevens het onderwerp vermelden dat zij op de agenda willen geplaatst zien, De aanvraag vermeldt tevens de motivatie van het verzoek

16. Alle werkelijke en toegetreden leden worden opgeroepen om aanwezig te zijn op de algemene vergadering 15 dagen vooraleer deze plaatsvindt, De oproeping bevat ook de agenda van de algemene vergadering, Deze oproepingen kunnen per gewone brief, fax of email geschieden.

17. Het intern reglement opgesteld door de raad van bestuur wordt op de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Elke verandering van het intern reglement moet goedgekeurd worden door de eerstvolgende algemene vergadering.

18. De jaarlijkse algemene vergadering vindt plaats in de maand september. Deze algemene vergadering benoemt een voorzitter uit de werkelijke leden ivoor de periode van 4 jaar, Tijdens de volgende statutaire algemene vergadering brengt hij verslag uit over zijn opdracht en wordt dit verslag ter goedkeuring aan de algemene vergadering onderworpen.

19. Overeenkomstig artikel 8 van deze statuten dient de bijzondere algemene vergadering of de statutaire algemene vergadering te beslissen over de uitsluiting van het lid van de Vereniging. Opdat een lid zou kunnen worden uitgesloten dient de algemene vergadering rechtsgeldig bijeengeroepen te zijn en dient de uitsluiting beslist te worden met unanimiteit der stemmen van de werkelijke leden. Een lid kan maar uitgesloten worden nadat het opgeroepen is geweest, per aangetekend schrijven, om gehoord te worden.

20. De algemene vergadering beraadslaagt en stemt enkel over de geagendeerde punten. De beslissingen worden genomen bij 2/3 van de stemmen van de werkelijke leden. Onthoudingen, blancostemmen en ongeldige stemmen warden hierbij niet gerekend, De beslissingen verbinden alle leden. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

21. De werkelijke leden beschikken over één stem op de algemene vergadering.

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een speciaal register ingeschreven. Dit register wordt bewaard op de zetel van de Vereniging, waar alle leden er ter plaatse inzage van kunnen nemen.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

"

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

, e.

MOD 2,2

Luik B - Vervolg

HOOFDSTUK 3

RAAD VAN BESTUUR

22. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit 3 werkelijke leden, en mag aangevuld worden met een advies groep bestaande uit toegetreden leden.

De raad van bestuur wordt verkozen door de algemene vergadering, die het mandaat van de bestuurders te allen tijde kan herroepen. Het mandaat duurt 4 jaar en wordt niet bezoldigd.

Indien een lid van de raad van bestuur de organisatie binnen de termijn van 4 jaar verlaat, zal de algemene vergadering een vervanger kiezen binnen de afgesproken termijn.

23. De raad van bestuur kiest onder haar eigen leden en voor een periode van 4 jaar de volgende mandaten: een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, De leden van de raad van bestuur zijn na hun mandaat van 4 jaar, opnieuw herkiesbaar. De raad van bestuur kan ook het dagelijks bestuur opdragen aan één of meer personen, zijnde de dagelijks bestuurder, zoals hierna wordt uiteengezet.

24. De voorzitter waakt over de naleving der statuten en bijzondere reglementen en zorgt voor de uitvoering ervan. HO zit de vergaderingen voor en treft alle maatregelen die nodig zijn voor de uitvoering der genomen beslissingen. Hij bepaalt de agenda der vergadering, De voorzitter zal ook permanent overleg plegen met de dagelijks bestuurder voor wat betreft het dagelijks bestuur. Tijdens zijn afwezigheid wordt hij vervangen door het oudste aanwezige bestuurslid.

25. De secretaris is gelast met de administratie van de vereniging en houdt hiervan afschrift. Hij stelt de verslagen der zittingen op, Hij is de bewaarder van het archief, van de verzamelingen en van de zegel der vereniging. De ledenlijst wordt door hem bijgehouden. Archief, verzamelingen, zegel en ledenlijst bevinden zich op de zetel van de vereniging.

26. De Penningmeester of zijn gemachtigde zorgt voor de nodige boekingen. Hij regelt de ontvangsten en de uitgaven onder toezicht van de Voorzitter, of van één of meer leden door de raad van bestuur daartoe aangeduid,

27. De raad van bestuur bezit de meest uitgebreide machten voor het beheer van de vereniging, Al wat niet uitdrukkelijk voorbehouden is aan de algemene vergadering valt binnen de bevoegdheid van de raad van bestuur. De raad van bestuur kan zich laten bijstaan door raadgevers of technici,

28. De raad van bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter of zijn plaatsvervanger, telkens het beheer van de vereniging zulks vereist en dit minstens 3 keer per jaar, alsook ieder maal dat 1 bestuurslid dit bij gemotiveerd schrijven aan de Voorzitter vraagt.

29. De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien alle bestuursleden aanwezig zijn, of vertegenwoordigd. Bij een nieuwe bijeenroeping mag de dagorde behandeld en goedgekeurd worden welke ook de samenstelling van de raad van bestuur is. Beslissingen worden goedgekeurd bij unanimiteit van stemmen in de raad van bestuur.

30. De raad van bestuur kan haar taken voor wat betreft het dagelijks bestuur delegeren aan de dagelijks bestuurder, die tevens door de raad van bestuur wordt benoemd. De dagelijks bestuurder dient tevens werkelijk lid te zijn van de vereniging, De dagelijks bestuurder geeft rekenschap en verantwoording van al zijn beslissingen en handelingen op eerste verzoek van de raad van bestuur. De dagelijks bestuurder dient de richtlijnen van de raad van bestuur stipt te volgen.

De deden van dagelijks bestuur zijn degene welke geboden zijn door de noden van het dagelijks leven van de vereniging en die zowel wegens het geringe belang als wegens de noodzaak van een snelle oplossing, het optreden van de raad van bestuur overbodig maken.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

31, De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee leden van de raad vin bestuur, gezamenlijk optredend, behoudens voor de aangelegenheden van dagelijks bestuur, waarvoor de dagelijks bestuurder afzonderlijk mag optreden.

32. De raad van bestuur mag een adviesraad inrichten samengesteld uit 20 toegetreden leden. De taak van deze adviesraad zal erin bestaan de raad van bestuur voor te bereiden, overleg te plegen en advies te verlenen aan de raad van pestuur. Op verzoek van de raad van bestuur kan deze adviesraad en/of andere toegetreden leden aanwezig zijn op de raad van bestuur,

HOOFSTUK 4

MAATSCHAPPELIJK BEZIT

33. De middelen van de vereniging komen voort van de bijdragen, de bijzondere giften, de subsidies, eventuele activiteiten of werkzaamheden en alle andere voordelen voortspruitend uit het beheer van haar activiteiten en bezit,

34. De rekeningen worden gehouden door de penningmeester en ieder jaar afgesloten op eenendertig december. De door de algemene vergadering aangestelde commissaris onderzoekt de bescheiden van de boekhouding en de inventaris. Zijn verslag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de jaarlijkse algemene vergadering. Vijftien dagen liggen zij ter inzage van de leden op de maatschappelijke zetel van de vereniging.

35. Na aftrek van alle lasten en kosten wordt het saldo van de rekening bij een financiële instel-ling geplaatst. De reserves van de vereniging zullen gebruikt worden voor de doeleinden, te bepalen door de algemene vergadering. Ten minste een tiende van hoger vernoemd saldo vormt het reservefonds. De algemene vergadering zal steeds kunnen beschikken over het reservefonds mits zich wat de stemming betreft te onderwerpen aan de bepalingen van artikel 34 van deze statuten,

36. De vereniging is ertoe gemachtigd aile verrichtingen uit te voeren met de fondsen die haar toebehoren. Zij mag bank- en postchequerekeningen aanvragen. De penningmeester Is ertoe gemachtigd alle overdrachten te verrichten van fondsen welke toebehoren aan de vereniging. Hij mag, met dit doel, de opening van bank- of postchequerekeningen aanvragen. Het tekenen van de aanvragen en van de verrichtingen op deze rekeningen gebeurt door de voorzitter en de penning-meester of door personen door hen schriftelijk gevolmachtigd,

HOOFDSTUK 5

STATUTENWIJZIGING -- ONTBINDING  BIJZONDERE BEPALINGEN

37. Tot de wijziging van statuten van de vereniging of tot de ontbinding van de vereniging kan maar rechtsgeldig beslist worden in de daartoe opzettelijk samengeroepen algemene vergadering, indien 2/3 van de werkelijke leden aanwezig is en bij unanimiteit der stemmen van de aanwezige werkelijke leden. Indien dit quorum niet behaald wordt, dient binnen de twee maanden een nieuwe algemene vergadering samengeroepen te worden, waar beslist wordt met unanimiteit van de aanwezige werkelijke leden, welke ook het getal van aanwezige of vertegenwoordigde leden is.

38. De algemene vergadering, die tot de ontbinding besluit, benoemt de vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheden. Na betaling van de schulden wordt het vermogen van de vereniging verdeeld. De algemene vergadering beslist om dit vermogen aan een vereniging met soortgelijk of aanverwant doel toe te kennen, Deze toekenning kan maar uitwerking hebben ais de aan het vermogen gegeven bestemming door de Raad van State wordt geacht in overeenstemming te zijn met de wet.

39. De raad van bestuur wordt gelast met de redactie van het intern reglement om de onderhavige statuten uit te voeren. Alvorens te worden toegepast zal dit reglement goedgekeurd worden met 2/3 van de stemmen in de algemene vergadering.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden ; Recto : Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

I' , ,

ii [ 5 i

"

a . r

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

40. De vraagstukken die niet voorzien zijn in de huidige statuten en in de reglementen, worden door de raad

van bestuur opgelost in overeenkomst met de geldende wetten, richtlijnen of overeenkomsten. ,

41. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, intern reglement en de gebruiken ter zake.

-. .

le 4

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

HOOFDSTUK 6

OVERGANGSBEPALINGEN

42. Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het volgende kalenderjaar na oprichting.

43. De eerste jaarlijkse algemene vergadering zal gehouden worden in september 2016.

44. De oprichters, tevens de eerste werkelijke leden, komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende beslissingen:

-Wordt tot de functie van bestuurder benoemd:

HUYGEN DIMITRI, wonende te 3440 Budingen, Terweidenstraat 11, België

- SMITH SIMON, wonende te 2 Lynton Park Road, Cheadle Hulme, Cheshire,

SK8 6JA, United Kingdom

-De opdracht van de bestuurders is onbezoldigd;

-De opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddelijk na de jaarvergadering van 2019

-De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de vereniging

wordt geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.

45. Aansluitend op de benoeming van de raad van bestuur wordt een raad van bestuur georganiseerd alwaar MannaC BVBA, met maatschappelijke zetel te 3590 Diepenbeek, Steenweg 173 en met ondememingsnummer BE 0543811890 en vaste vertegenwoordiger Dimitri Huygen, wordt benoemd tot dagelijks bestuurder conform de voorwaarden en modaliteiten van de managementovereenkomst tussen de ; VZW IAVMEU en MannaC BVBA.

De raad van bestuur beslist tevens over het aanstellen van een voorzitter, secretaris en penning-meester:

-SMITH SIMON,voorzitter

-PAUL VAN OPDENBOSCH, secretaris

-DIMITRI HUYGEN, penningmeester

Opgemaakt in drie exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters, gehouden te Brussel op 5 januari 2015.

HUYGEN DIMITRI

SMITH SIMON

VAN OPDENBOSCH PAUL

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
INTERNATIONAL ARENAS & VENUES MANAGERS ASS. …

Adresse
TERWEIDENSTRAAT 11 3440 BUDINGEN

Code postal : 3440
Localité : Budingen
Commune : ZOUTLEEUW
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande