INTERNATIONALE FEDERATIE VAN SLEDEHONDEN SPORTEN, IN HET ENGELS : INTERNATIONAL FEDERATION OF SLEDDOG SPORTS

Divers


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Brabant flamand
  4. INTERNATIONALE FEDERATIE VAN SLEDEHONDEN SPORTEN,…
Dénomination : INTERNATIONALE FEDERATIE VAN SLEDEHONDEN SPORTEN, IN HET ENGELS : INTERNATIONAL FEDERATION OF SLEDDOG SPORTS
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 521.905.431

Publication

18/07/2013
ÿþ MOD 2.2

j In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie



r

VoC behoi aan I Belgi Staats

I

i JUL 2013

BRUSSEL

Griffie -





Ondernerningsnr : 0521.905.431

Benaming

(voluit) : INTERNATIONALE FEDERATIE VAN SLEDEHONDEN

SPORTEN

(verkort) :

Rechtsvorm : Internationale Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Grensstraat 7 -1831 Diegem

Onderwerp akte: Ontslag bestuurder - Benoeming Bestuurder

Uittreksel uit het besluit van de council van 20 mei 2013:

*131118 6*

In overeenstemming met de bepalingen van "hoofdstuk D: De Raad (de "Council") namen voor de "IVZW Internationale Federatie van Sledehonden Sporten", de leden van de Council zoals vermeld in de oprichtingsakte verleden op 23 november 2012 en neergelegd ter griffie van de

Rechtbank van Koophandel te Brussel op 11 maart 2013, op 20 mei 2013 schriftelijk én zoals voorzien in de statuten via stemming per email een beslissing over volgende agendapunten:

( )

De leden van de raad beslisten:

1. Betreffende het ontslag van een bestuurder

- kennis te nemen van het vrijwillig ontslag van de volgende persoon als bestuurder van de Vereniging en dit met ingang van 20 mei 2013:

° de heer Bengt Pontén, van Zweedse nationaliteit, geboren te Vësteras (Zweden) op 13 december 1955, wonende te S-784-55 Bortënge, Zweden, Burkarlsvëg 13.

2. Interne Taakverdeling van de Council en Benoeming van een bestuurder:

- de heer Bengt Pontén nam binnen de Council de functie van President waar. Naar aanleiding van het

ontslag van de heer Bengt Pontén dient er een nieuwe President van de Raad te worden benoemd.

° mevrouw Helen Lundberg, bestuurder, wordt benoemd tot nieuwe President van de Council.

° mevrouw Anna Mclntyre, van Australische nationaliteit, geboren te Brisbane, Australië, op 18 februari

1956, wonende te 155 Bell Road, Belford, NSW, Australië, 2335, wordt benoemd tot bestuurder en Vice-

President van de Council. Haar mandaat is onbezoldigd Haar mandaat heeft een duur van 2 jaar. Haar mandaat eindigt na de gewone Algemene Vergadering in 2015.

Koen Lauryssen

Gevolmachtigde

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting ot organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

21/03/2013
ÿþ~

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

BRUSSEL

11 MAR. 2013

Griffie

IIVY

130A6

Benaming : "Internationale Federatie van Sledehonden Sporten" in het Engels "International Federation of Sleddog Sports"

Internationale vereniging zonder winstoogmerk

Grensstraat 7

1831 Diegem

Ondememingsnr: ss - 4 1

Voorwerp akte : OPRICHTING - STATUTEN - BENOEMINGEN

Er blijkt uit een akte verleden op drieëntwintig november tweeduizend en twaalf, voor Meester Denis . Deckers, Geassocieerd Notaris, vennoot van "Berquin Notarissen", burgerlijke vennootschap met handelsvorm; van een cooperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel te 1000 Brussel, Lloyd; Georgelaan, 11 en ondernemingsnummer 0474.073.840 (RPR Brussel), die aan het slot volgende, registratiemelding draagt :

"Geregistreerd zestien bladen geen renvooien op het late Registratiekantoor van VORST op 3/12/2012. Boek 91 blad 32 vak 16. Ontvangen vijfentwintig euro (25E) (getekend) VAN MELKEBEKE.", dat:

1. de heer Bengt Anders Pontén, van Zweedse nationaliteit, geboren te Vësterés (Zweden), op 13 december 1955, wonende te S-784-55 Borlënge, Zweden, Burkarlsvëg 13,

2. de heer Bernard Pépin, van Franse nationaliteit, geboren te Bordeaux (Frankrijk), op 16 maart 1940, wonende te 01170 Chevry (Frankrijk), 459 rue des Moraines,

3. Mevrouw Eíla Helen Lundberg, van Amerikaanse nationaliteit, geboren te Fritsla (Zweden), op 8 april; 1956, wonende te 99688 Willow, Alaska (Verenigde Staten van Amerika), PO Box 970,

4. de heer Christian Heinze Haeberii, van Zwitserse nationaliteit, geboren te Münchenbuchsee (Zwiserland), op 25 oktober 1962, wonende te 9562 Mërwil (Zwitserland), Oberer Berg 4, en

5, de heer Dag Arild Eidsvold, van Noorse nationaliteit, geboren te Oslo (Noorwegen), op 5 mei 1951, wonende te 1348 Rykkin (Noorwegen), Bringeba:rstien 10

onder hen de internationale vereniging zonder winstoogmerk "Internationale Federatie van Sledehonden Sporten" in het Engels "international Federation of Sleddog Sports" afgekort "IFSS" hebben opgericht, waarvan; de statuten zijn opgesteld als volgt:

Hoofdstuk A: algemeen

A.1. MAATSCHAPPELIJKE BENAMING EN MAATSCHAPPELIJKE ZETEL

1.1 De internationale vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Internationale Federatie van Sledehonden Sporten" in het Nederlands en "international Federation of Sleddog Sports" in het Engels, afgekort als "IFSS". Zowel de volledige naam als de afkorting en mogen afzonderlijk gebruikt worden.

1.2 De maatschappelijke zetel van IFSS is gevestigd te 1831 Diegem (België), Grensstraat 7, België, gerechtelijk arrondissement Brussel (België).

De maatschappelijke zetel mag naar eender welke plaats in het Vlaams of Brussels Gewest worden overgebracht bij éénvoudige beslissing van de Raad (hierna " "Council"), te publiceren in de Bijlagen bij het: Belgisch Staatsblad. De beslissing van de Council zal niet beschouwd worden als een wijziging van de Statuten en zat dus geen beslissing van de Algemene Vergadering (hierna "General Assembly") vergen.

A.2. BESCHRIJVING EN DUUR

2.1 IFSS is een vereniging van nationale sledehonden sportverenigingen en andere nationale en internationale organisaties die bijdragen tot de sledehonden sporten op opvoedkundig, wetenschappelijk, of technisch gebied, van wie de leden elkaar op regelmatige basis ontmoeten en van wie de leden hun autonomie: en onafhankelijkheid behouden binnen de grenzen van deze Statuten en de verordeningen (hierna "regulations") die daar betrekking op hebben.

2.2 De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd als een niet-winstgevende Federatie onder haar= Federatie naam. De federatie verwerft rechtspersoonlijkheid vanaf de datum van haar erkenning bij Koninklijk, Besluit.

A.3 MISSIE

De missie van de Internationale Federatie van Sledehonden Sporten (IFSS) bestaat uit het promoten van een uitgebreide ontwikkeling, uitbreiding en deelname aan sledehonden sporten in al hun verscheidene aspecten en het cultiveren van het inzicht en het waarderen van de geschiedenis en de traditie van het gebruik van sledehonden.

Rechtsvorm :

Zetel :

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

Vo.

beho

aan

Belg

Staat:

Op de Iaatee blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

u

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Luik B - Vervolg

Á.4.D~ELEN

De voornaamste doelen van IFSS zijn:

4.1 Het samenwerken met organisaties die ais doel de promotie van sledehonden sporten hebben.

4.2 Het behalen van een Olympische erkenning van de sledehonden sporten.

4.3 Het promoten van vorming van IFSS leden over de regels, de regulations en de procedures, waarbij een

eigen beleid wordt gevestigd voor alle evenementen die de regels, regulations en procedures respecteren.

4,4 Het promoten van de vorming van de hondenmenners en wedstrijdcommissarissen over de wereld.

4.5 Het streven naar een uniforme ontwikkeling van sledehonden sporten over de wereld.

4.6 Het promoten van het gebruik door de leden van uniforme wedstrijdregels.

4.7 Het in standhouden van de autoriteit en de autonomie van de leden.

4.8 Het promoten van nauwere banden tussen de leden en andere organisaties voor sledehonden sporten.

4.9 Het verduidelijken aan andere organisaties van haar visie en beslissingen.

4.10 Het co6rdineren en beschermen van de gemeenschappelijke belangen van de leden.

4.11 Het verzamelen, verifiëren, laten circuleren en bekendmaken van informatie aan en onder de leden.

Deze informatie handelt minimum over: het werkelijk aantal leden van IFSS en hun aantal stemmen, de geldige

Statuten en regels van IFSS, de leden van de Council en hun adresgegevens, de notulen van de General

Assemblies en de Council van de afgelopen twee jaren. Het Internet mag gebruikt worden als publicatiemiddel,

4.12 Het informeren en opvoeden van de leden over het correct verzorgen en omgaan met sledehonden

met als doel een menselijke behandeling te verzekeren en zich te vergewissen van de identificatie en

behandeling van een gezondheidsprobleem dat kenmerkend is voor een sledehond.

4.13 Wereldkampioenschappen en andere wereldevenementen tot stand brengen en de regels opmaken

voor zulke evenementen.

4.14 Continentale Kampioenschappen en andere continentale evenementen tot stand brengen en de regels

voor zulke evenementen opmaken samen met de betrokken federaties en hun vertegenwoordigers in de

Council.

Andere doelen kunnen door de General Assembly worden bepaald.

A.5.GESCHIKTHEID (NIET-DISCRIMINATIE)

IFSS zal onder geen omstandigheden of bij geen enkele gelegenheid regels of beslissingen steunen of

uitvoeren die:

5.1 Een atleet discrimineren omwille van ras, politieke overtuiging of geloof.

5.2 Een hond of team discrimineren omwille van ras of niet-registratie.

A.6. OFFICIËLE TAAL EN BETEKENINGEN

6.1 De Statuten en andere wettelijke documenten worden opgemaakt in het Nederlands en het Engels. De Nederlandse versie van de Statuten zullen voorrang hebben. In geval van interpretatie-moeilijkheid in de Nederlandse versie zal de Engelse versie als leidraad dienen,

6.2 De werktaal van IFSS zal Engels zijn, onverminderd het gebruik der talen in arbeidsaangelegenheden,

6.4 Een schrijven of betekening aan een Lid wordt verondersteld in goede orde te zijn afgeleverd indien dit werd verstuurd naar het laatste opgegeven post - of emailadres dat schriftelijk aan het Secretariaat werd overgemaakt.

6.5 Betekeningen inzake opschorting, uitsluiting of de ontbinding zullen steeds aangetekend worden verstuurd.

Hoofdstuk B: Lidmaatschap (hierna "Membership")

B.1.Algemeen

1.1 Het Lidmaatschap (hierna "Membership") is uitsluitend gereserveerd aan organisaties die bestuurd worden volgens bestuursstructuren die verkozen worden volgens hun eigen Statuten 1 Oprichtingsakten en die vallen binnen één van de vier classificaties vermeld in punt B.2. tot B.5. van dit hoofdstuk.

1.2 Alleen Stemgerechtigde Leden (hierna "Voting Members") van wie het lidgeld volledig is betaald en die als een respectabel lid kwalificeren tijdens een bijzondere stemming of vergadering zijn stemgerechtigd tijdens die stemming of vergadering.

1.3 Elk Voting Member van wie het lidgeld niet is betaald of die niet als respectabel lid kwalificeert tijdens de bijzondere stemming of vergadering, is niet stemgerechtigd tijdens deze stemming of vergadering. Zij hebben geen recht op tussenkomst tijdens die stemming of vergadering dan na verzoek van de Voorzitter (hierna "President" of de Voorzitter van de vergadering (hierna "Chairperson").

B.2. CATEGORIEËN VAN LEDEN ("MEMBERSHIP CATEGORIES")

2.1 Stemgerechtigde Leden (hierna 'Voting Members")

2,1.1 Organisaties die onafhankelijk (zelfbesturend) zijn op alle vlakken aangaande sledenhonden sporten, die doelstellingen hebben waarvan de Council stelt en waarover de Council het eens is dat ze positief bijdragen tot de doelstellingen van IFSS, en die op internationaal vlak het belang van de sledenhondensport en verwante activiteiten willen promoten alsook uniforme regels en procedures willen invoeren voor het leiden van ' sledehondenwedstrijden waarbij de veiligheid van de betrokken atleten en de dieren wordt aangemoedigd.

2.1.2 Bij de Voting Members horen ook Nationale Federaties (hierna "National Federations").

2.1.3 National Federations:

Organisaties voor Sledehondensporten (algemeen gekend als National Federations) die binnen een land de meerderheid van individuen verzamelen die sledehondensporten beoefenen, daarbij de IFSS geschiktheidsregel (A.5 hierboven) respecteren en die op nationaal vlak regelmatig competities organiseren, kunnen het Voting Membership toebedeeld krijgen. 2.1.4 Slechts één organisatie per land zal als Voting Member van IFSS aanvaard worden.

2.2 EreLeden (hierna "Honorary Members")

De International Sied Dog Racing Association (ISDRA) en de European Sled Dog Racing Association (ESDRA) zijn Honorary Members van IFSS.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Luik B - Vervolg

2.3 Geâssocieerde Leden (hierna "Associate'Members")

Groepen of verenigingen die sympathiseren met de sledehonden sporten kunnen het statuut van Associate Members krijgen op voorwaarde dat deze groepen of verenigingen doelstellingen hebben waarvan de Council stelt en waarover de Council het eens is dat ze positief bijdragen aan de doelstellingen van IFSS.

2.4 Voorlopige Leden (hierna "Provisional Members")

2A.1 Organisaties voor sledehonden sporten die een aanvraag tot lidmaatschap indienen maar slechts gedeeltelijk als Lid in aanmerking komen, kunnen als Provisional Member toegelaten worden door de Council,

2.4.2 Alle Provisional Memberships worden jaarlijks herbekeken daar de Council met het oog op de aanbeveling tot volledig lidmaatschap aan de General Assembly.

2.4.3 Indien een Provisional Member na vijf jaar nog niet aan alle criteria voldoet om het statuut van Voting Member dan wel Associate Member te verkrijgen, heeft de Council het recht am het Provisional Membership in ; te trekken.

2.4.4 Niet meer dan twee Provisional Memberships kunnen binnen een land goedgekeurd worden met het oog op de vorming van een National Federation en het indienen van een aanvraag tot volledig lidmaatschap. 2.5 Kandidaat Leden (hierna "Candidate Members")

2.5.1 Organisaties voor sledehonden sporten die een aanvraag tot lidmaatschap indienen en die kwalificeren als Voting Members dan wel Associate Members kunnen door de Council voor het Candidate Membership goedgekeurd worden.

2.5.2 De Council zal zo snel als praktisch mogelijk de aanvraag tot Candidate Membership aan de Voting Members van de General Assembly overmaken, met het verzoek de Candidate Member goed te keuren als Voting Member dan wel als Associate Member.

B.3. NIEUWE LEDEN (HIERNA "NEW MEMBERS")

3.1 Ondertekende kandidaturen voor lidmaatschap die een aanvaarding van de IFSS Statuten inhoudt, " zulten aan de Executive Director worden overgemaakt samen met de volgende documenten die in het Engels zijn opgesteld:

a)een kopie van de documenten (de statuten, de oprichtingsakte) die de doelstellingen van de organisatie weergeven;

b)een kopie van de organisatie haar mededingsregels en procedures;

c)de namen, titels, email-adressen, adressen, telefoon - en eventueel faxnummers van ten minste twee sleutel uitvoerende personen van de organisatie;

d)een beschrijving van de laatste competitie georganiseerd op nationaal of internationaal vlak, indien bestaand, waarin de organisatie was betrokken, met inbegrip van de data, categorieën van races, de winnaars en de mate waarin de organisatie daarbij betrokken was;

e) een lijst van de individuen en de organisaties die lid zijn van de organisatie.

f) voor nationale organisaties, een schatting van het aantal nationale bestuurders / menners ("drivers") die in

hun land deelnemen sledehonden wedstrijden.

3.2 Een onderzoek naar de goede trouw van een organisatie die haar kandidatuur stelt, zal vervolgens door

de Council worden gevoerd.

3.3 Kandidaten voor lidmaatschap zullen, indien dit nodig blijkt te zijn, naar voldoening van de Council,

bewijzen dat hun activiteit niet conflicteert of rivaliseert met de activiteit van een bestaand Lid van IFSS.

3.4 Enkel de Voting Members kunnen, met een 2/3 (tweede derde) meerderheid, het lidmaatschap

goedkeuren voor de categorieën van Voting Members en Associate Members.

3.5 Enkel de Council kan, met een 213 (twee derde) meerderheid, het lidmaatschap voor de categorieën

Provisional Members en Candidate Members goedkeuren.

Hoofdstuk C., Algemene Vergaderingen (hierna "genera! assembliies")

C.1. DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING (HIERNA "THE GENERAL ASSEMBLY")

1.1 Het hoogste orgaan van IFSS is de General Assembly, Alle Leden hebben het recht erop aanwezig te

zijn.

1.2 De General Assembly zal worden samengeroepen op beslissing van de Council, en tenminste één keer

om de twee jaar.

1.3 De General Assembly heeft het recht, rekening houdende met deze Statuten en de daaruit

voortvloeiende regulations om aile zaken te doen die relevant zijn voor de doelstellingen van IFSS,

goedgekeurd door IFSS en in naam van IFSS.

1.4 De Voorzitter ("President") zal elke vergadering van de General Assembly voorzitten.

Indien de President afwezig is of niet bereid is als voorzitter op te treden, zal de Eerste Onder Voorzitter

("First Vice President') als zetelend voorzitter presideren.

C.2. UITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING (HIERNA "EXTRAORDINARY GENERAL ASSEMBLY")

2.1 Op verzoek van de Council of bij ontvangst door de Executive Director van een schriftelijke verzoek daartoe van tenminste 1/3 (één derde) van de stemmen van de Voting Members moet er een Extraordinary General Assembly worden bijeengeroepen. De Extraordinary General Assembly zal plaatsvinden binnen de 90 dagen na ontvangst van het verzoek van de Council of van de Voting Members door de Executive Director. Een minimum-oproepingstermijn van 30 dagen geldt voor de Leden. Deze wordt gegeven via prior post of per email.

2.2 Extraordinary General Assemblies verlopen volgens dezelfde bepalingen als deze die van toepassing zijn op de General Assem blies, tenzij uitdrukkelijk anders voorzien voor de context of voortvloeit uit de context van de Extraordinary General Assembly in kwestie.

2.3 De betekening zal de details bevatten van de redenen waarom de Extraordinary General Assembly werd bijeengeroepen. Geen enkel ander punt dan vermeld in de betekening zal op de Extraordinary General Assembly worden behandeld.

0.3. AFGEVAARDIGDEN (HIERNA "DELEGATES")

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Luik B Vervolg

Een Delegate is een vertegenwoordiger van een Voting Member tiát de General Assembly mag bijwonen , met het recht om te spreken en het recht om moties te formuleren tijdens de General Assembly, met inbegrip van de Extraordinary General Assembly.

3.1 Het maximum aantal Delegates van een Voting Member dat een vergadering van een General Assembly mag bijwonen met het recht tot spreken en het formuleren van moties is gelijk aan het aantal stemmen dat een Voting Member krachtens deze Statuten mag uitbrengen.

3.2 De namen van de Delegates die verschillen van die van de President, de Chairperson of de Secretary General van het Lid in kwestie worden aan het Secretariaat overgemaakt (als de tijd het toelaat). In elk geval zullen zij over een bevoegdheidsbrief moeten beschikken die ondertekend is door één van de drie bovenvermelde mandatarissen.

' 3.3 Een lid van de Council mag optreden als Delegate voor een Voting Member.

' C.4. WAARNEMERS (HIERNA "OBSERVERS")

4.1 Elke organisatie dat zich kandidaat heeft gesteld voor lidmaatschap (met inbegrip van de Provisional Members, Associate Members, Candidate Members) of die overweegt zich kandidaat te stellen voor lidmaatschap van IFSS kan door de Council het statuut van Observer worden toegekend. Dit statuut geeft geen recht tot spreken, behoudens op uitnodiging van de President of Chairperson.

4.2 Honorary Members hebben het statuut van Observers.

4.3 Het statuut van Observer kan ook, om goede redenen, aan andere organisaties of individuen worden toegekend.

4.4 Het statuut van Observer wordt normalerwijze toegekend voor éën General Assembly tenzij de Council tot het besluit komt dat er verzachtende omstandigheden zijn en zij een verlenging van dit statuut toestaat.

4.5 IFSS rekent een organisatie geen kost of som aan voor haar deelname als Observer aan de General Assembly.

C.5. OPROEPING

5.1 Ten minste drie maanden voor de datum van de General Assembly, verstuurt de President een formele oproeping tot vergadering aan alle Leden. De oproeping zal een verzcek bevatten om de punten te melden die een Lid graag op de agenda had geplaatst. Deze punten moeten ten laatste zes weken voor de vergadering aan de President worden overgemaakt. De postdata zullen daarbij ais verzendingsdatum tellen,

5.2 Ten minste vier weken voor de datum van de General Assembly, za! de President de agenda laten circuleren die door de Council werd voorbereid en die daarnaast de elementen bevat waarnaar in Artikel C.6.6 van deze Statuten wordt verwezen.

5.3 Elk voorstel tot wijziging van de agenda moet schriftelijk en ten laatste twee weken voor de vergadering aan de President worden overgemaakt, en zal uiteindelijk door de General Assembly moeten worden goedgekeurd.

5.4 Samen met de Agenda, zal het Secretariaat de details overmaken van elke kandidatuur tot lidmaatschap alsook een korte beschrijving van en de resultaten van onderzoeken die door of namens de Council zouden zijn gevoerd. Bezwaren of voorbehouden die eventueel tegen deze kandidatuurstelling zouden bestaan, moeten onmiddellijk aan de President worden overgemaakt samen met de redenen voor deze bezwaren en de voorbehouden.

5.5 De oproeping en navolgende briefwisseling tussen de Council van IFSS en haar leden kan per elektronische email naar de officiële email adressen van de leden worden verstuurd.

C.6. PROGRAMMA EN AGENDA

6.1 Algemene vergaderingen van IFSS zullen zo worden georganiseerd dat zij in de mate van het mogelijke

niet meer dan twee werkdagen behelzen.

6.2 De agenda voor de General Assembly (anderen dan de Buitengewone Zittingen) bevat de volgende

punten, die in de volgende volgorde worden behandeld:

a) Opening van de vergadering.

b) Vaststelling van de wettelijkheid en het quorum,

c) Goedkeuring van de agenda.

d) Indien noodzakelijk verkiezing van een voorzitter en secretaris voor de lopende vergadering,

e) Verkiezing van een begeleider en twee stemmentellers die gekozen worden onder de aanwezigen die niet voor een mandaat benoemd zijn, Zij zullen instaan voor alle verrichtingen in verband met de verkiezingen en het tellen van stemmen.

f) Verkiezing van twee inspecteurs van de notulen.

g) Goedkeuring van het jaarverslag van de Council.

h) Goedkeuring van de jaarverslagen van de Mandatarissen van de Council.

i) Goedkeuring van de verslagen van de commissies en de herziening van de verslagen van de comités.

j) Goedkeuring van de auditrapporten voor het vorige boekjaar sinds het laatst goedgekeurd Audit Rapport (indien van toepassing).

k) Kwijting van de Council na goedkeuring van de Audit Rapporten.

I) Ratificering van de Wijzigingen aan de Statuten, op voorwaarde dat moties voor deze wijzigingen tijdig

werden voorgesteld.

m) Ratificering van besluiten voorzien in de Statuten op voorwaarde dat moties tijdig werden voorgesteld.

n) Ratificering van moties die tijdig werden voorgesteld. De Vergadering kan bij 213 (twee derde) meerderheid beslissen om moties te behandelen die te laat werd voorgesteld op voorwaarde dat deze topics enkel een eenvoudige meerderheid vragen.

o) Uiteenzetting en goedkeuring van het budget,

p) Verkiezing van Mandaten van de Executive Board die vacant zijn tijdens de lopende vergadering.

q) Verkiezing van twee Auditeuren.

r) Oprichting van Commissions en verkiezing van de Commission Members.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Op de laatste blo. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

r.

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsbiad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - Vervolg

6.3 Alle onderwerpen die een beslissing vragen van de IFSS zullenschrif eiijk worden geformuleerd.

6.4 Geen resolutie zal worden besproken in afwezigheid van een Delegate die in naam van het Lid dat de resolutie heeft voorgesteld kan spreken indien dit vereist is.

6.6 Geen resolutie (of voorstel tot ...etc.) zal worden aanvaard uit de zaal, tenzij een formele tot uitstel of dat de stemming kan plaatsvinden,

6.6 Papers/documenten ter inlichting, ter discussie of ter beslissing zullen niet aan de General Assembly warden voorgelezen. Zij zullen onder de Leden voor de vergadering circuleren of verdeeld worden. De auteur' mag vervolgens elk punt dat hij of zij noodzakelijk acht toelichten mits akkoord van de President of de Chairperson. De paper / het document mag dan worden bediscussieerd en de auteur mag dan worden ondervraagd door de Delegates tijdens de tijd die de President toekent, tenzij de General Assembly hierover anders beslist.

3 C.7. STEMMEN (HIERNA "VOTES")

7.1 De Voting Members hebben tijdens de General Assembly het aantal stemmen dat volgens de volgende schaal wordt toebedeeld:

7.1.1 bij niet meer dan 100 deelnemers: Eén stem.

7.1.2 bij 101 tot 200 deelnemers: Twee stemmen,

7.1.3 bij 201 tot 300 deelnemers: Drie stemmen.

7,1.4 bij 301 tot 400 deelnemers: Vier stemmen.

7.1.5 bij meer dan 400 deelnemers: Vijf stemmen.

7.2 Een nieuw Voting Member zal bij zijn eerste deelname aan de General Assembly als Voting Member de stemmen ontvangen zoals onder punt C.7.1 hierboven uiteengezet,

7.3 Voor de volgende General Assemblies, mag dit Voting Member in functie van zijn aantal deelnemers meer of minder stemmen vragen. Dit verzoek zal door de Council worden ingewilligd indien er voldoende documentatie aan de Council werd voorgelegd en dit minstens twee maanden voor de General Assembly.

7.4 Tussen General Assemblies door mag een Voting Member een hoger of lager aantal stemmen vragen in functie van zijn aantal deelnemers. Dit verzoek zal worden goedgekeurd door de Council indien er voldoende ' documentatie aan de Council werd overgemaakt tegen de 9ste augustus van het jaar dat er geen Algemene Vergadering plaatsvindt. Het nieuw aantal stemmen en de daarmee overeenstemmende fidgelden zullen dan van toepassing zijn.

7.5 Voor een General Assembly mag een Voting Member vragen aan de Council de documentatie te tonen die haar aantal deelnemers bewijst (bijvoorbeeld een lijst van individuele leden of een lijst van clubs die lid zijn met hun respectievelijk aantal individuele leden). Als er geen voldoende documentatie kan worden voorgelegd, zef het Voting Member in kwestie slechts over één stem beschikken.

7,6 Deelnemers zijn aile inwoners van de Leden hun land die lid zijn van de National Federation hetzij ' rechtstreeks als individu hetzij als lid van organisaties die tot de National Federation behoren,

7.7 Rekening houdende met de specifieke organisatie van de sporten in Noord Amerika, mogen Canada en de Verenigde staten elk beschikken over 5 stemmen zonder het aantal deelnemers zoals gedefinieerd in § 7.6. hierboven te bewijzen, op voorwaarde dat zij het daarmee overeenstemmende lidgeld hebben betaald en op alle andere vlakken in goede termen met de federatie staan.

C.8. STEMMEN TIJDENS DE ALGEMENE VERGADERINGEN (HIERNA "ASSEMBLY MEETINGS")

8.1 Alle Voting Members hebben het aantal stemmen zoals beschreven in Sectie C.7. Een Delegate van een Voting Member mag over alle stemmen beschikking die aan een organisatie werden toegekend,

8.2 Leden van de Council beschikken allen over één stem, De President of de Chairperson beschikt over , een beslissende stem,

8.3 Honorary Members, Associate Members, Provisional Members en Candidate Members beschikken niet over stemrecht, maar hebben het recht om erkend te worden en moties te formuleren.

8.4 Stemmen gebeurt bij handopsteking, tenzij twee of meer Voting Members een geheime stemming eisen. 8.5 Stemmen kan gebeuren bij volmacht onder de volgende voorwaarden:

8.5.1 Het lid dat stemt per Volmacht zal een getekende en gedateerde toelating aan de Chairperson van de lopende vergadering voorleggen. Daarin wordt bevestigd dat de persoon met naam genoemd mag stemmen in naam van dat Lid of van lid van de Council tijdens de specifieke vergadering; dit over één of meerdere agendapunten dan wel over alle voorstellen waarover gestemd zal worden.

8.6.2 Volmachten van de Leden zullen getekend worden door twee mandatarissen van het Lid. Volmachten mogen per e-mail worden verstuurd. Ofwel hebben zij de vorm van een gescande kopie van een uitgeprinte volmacht die door twee mandatarissen van een Lid is getekend ofwel betreft het twee e-mail boodschappen waarvan elk boodschap door telkens een andere mandataris van het Lid is verstuurd.

8.5.3 Het punt of de punten waarover gestemd wordt, zullen in essentie in dezelfde betreffen als vernield op de Agenda.

8.6.4 Een Lid (Voting Members en leden van de Council) mogen over niet meer dan 5 volmachten beschikken.

8.5.5 Leden van de Council die stemmen bij volmacht moeten hun toelating enkel aan de andere leden van de Council voorleggen krachtens de procedure uiteengezet onder artikel D.1.8.1 hieronder,

8.6 De volgende meerderheid der stemmen is vereist:

8.6.1 Voor resoluties of aanbevelingen aan de Leden, de ontbinding, de schorsing en uitsluiting, de wijziging aan de Statuten en principeverklaringen: meer dan 2/3de (twee derde) van de aanwezige en gestemde stemmen.

8.6.2 Voor een punt van orde, voor een verkiezing, voor een nieuwe regulering of wijziging, voor wedstrijdregels en procedures: meer dan 50% (vijftig per cent) van de aanwezige en gestemde stemmen.

C.9. STEMMEN TUSSEN DE ALGEMENE VERGADERINGEN (HIERNA "ASSEMBLY MEETINGS")

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Staatsblad - 21/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - Vervolg

9.1 Stemmen kan gebeuren tussen Vergaderingen door de Voting Members over voorstellen die-hen door , de Council werden overgemaakt doch enkel in overeenstemming met de procedures uiteengezet in deze sectie.

, 9.2 De Council zal met een 50% meerderheid der stemmen beslissen om het voorstel aan de Voting

" Members over te maken.

9.3 De stem van elk Voting Member, met inbegrip van deze van de Leden van de Council, gebeurt per post, fax of e-mail en moet worden ingediend door de President, de Chairperson of de Secretary General van het Lid-organisatie in kwestie.

9.4 De stem van de Voting Member zal worden geteld aan hetzelfde aantal stemmen als de Voting Member in kwestie had tijdens de laatste General Assembly, of indien er inschrijvings- of andere gelden zijn betaald na een General Assembly, het aantal stemmen dat met het betaalde lidgeld overeenkomt.

9.5 De vereiste inzake de meerderheid der stemmen voor goedkeuring zijn dezelfde als voor de Vergaderingen.

CA O. VERKIEZINGEN

10.1 Het stemmen voor verkiezingen tijdens een General Assembly gebeurt steeds geheim.

10.2 Een verkiezing is geldig bij absolute meerderheid. Zijn er meer dan twee kandidaten voor een mandaat, en niemand behaalt een absolute meerderheid, volgen er verschillende stemrondes. De kandidaat met het minste aantal stemmen uit de vorige ronde wordt uitgesloten voor de volgende ronde totdat een kandidaat een absolute meerderheid heeft behaald. Indien er slechts één kandidaat is voor een mandaat, wordt dezelfde stemprocedure toegepast. Indien na drie stemrondes, de kandidaat de vereiste meerderheid niet behaald, wordt de verkiezing opgeschort en zal § D.3.2 van de Statuten toegepast worden.

C.11. QUORUMS

11.1 Het quorum voor de algemene zaken van de General Assembly bedraagt 50% van de stemmen van de leden van de Council en de Voting Members die het lidgeld hebben betaald.

11.2 Het quorum voor zaken betreffende wijzigingen van de Statuten en regulations die erop betrekking hebben alsook over de ontbinding van de Federatie bedraagt 213 van de stemmen van de Leden van de Council , en de Voting Members die het lidgeld hebben betaald.

11.3 Er is geen quorum vereist voor de stemmen van de Stemgerechtigde Leden die per e-mail gebeuren.

11.4 Indien een quorum tijdens een General Assembly niet wordt behaald ("Non Quorum General Assembly"), heeft de Council de keuze tussen het bijeenroepen van een nieuwe General Assembly of het stemmen per mail zoals beschreven onder C.9 hierboven.

11.4.1 Opteert de Council voor een nieuwe General Assembly moet deze vergadering plaatsvinden binnen de 90 dagen na de Non Quorum General Assembly. De Council zal met de Voting Members overleggen over de plaats en datum van de nieuwe General Assembly vooraleer een beslissing te nemen. De plaats en datum van de nieuwe General Assembly zal worden bepaald binnen de 30 dagen na de Non Quorum General Assembly en de nieuwe oproeping moet aan alle Voting Members worden overgemaakt binnen de 15 dagen nadat er beslist is over de nieuwe General Assembly. Een quorum is niet vereist voor de nieuwe General Assembly voor de onderwerpen die op de agenda stonden van de Non Quorum General Assembly, Voor elk onderwerp dat niet op een originele agenda stond, gelden de quorum vereisten zoals vermeld in de artikelen C,11.1 en C.11.2,

11.4.2 Tijdens de periode tussen de Non Quorum General Assembly en de nieuwe General Assembly zal er een status quo van toepassing zijn.

Hoofdstuk D: De raad (hierna "the council")

D.1, ALGEMEEN

1.1 De Council bestaat uit de President, de Vice President of Sport, de Vice President of Development, de Vice President of Economic Affairs, de Athletes' delegate en de Continental Directors zoals nader beschreven . in artikel DI .3 en D.1.4 hieronder. Bij afwezigheid van de President, is dè Chairperson de First Vice President zoals nader beschreven in D.3.6. De verantwoordelijkheden van de leden van de Council en de andere officiële betrekkingen worden omschreven in een apart document dat als bijlage wordt gehecht aan de Statuten.

1.2 De Executive Board bestaat uit de President en de drie Vice Presidents. De President en de drie Vice Presidents worden verkozen door de Voting Members aanwezig of vertegenwoordigd tijdens de General Assembly.

1.3 De voorzitter van het Athletes Committee wordt de Athletes Delegate in de Council. Elk continent heeft een vertegenwoordiger in het Committee, aangeduid door de desbetreffende Continental Director. De leden van het Athletes Committee moeten minstens hebben deelgenomen aan een nationaal, continentaal dan wel wereldkampioenschap in de vier jaren die de verkiezing voorafgaan. De voorzitter wordt verkozen onder de leden van het Athlete Committee. Ingeval van gelijke stemmen, zal de stem van de President doorslaggevend ' zijn.

1.4 De Continental Directors moeten personen zijn van een stemgerechtigd lid binnen een betrokken continent van wie de inschrijvingsgelden zijn betaald en die in het algemeen een goed reputatie hebben ten tijde van de verkiezing.

1.4.1 De Continental Directors wordt verkozen door stemgerechtigde leden binnen een betrokken continent van wie de inschrijvingsgelden zijn betaald en die in het algemeen een goede reputatie hebben ten tijde van de verkiezing.

1.4.2 De gewone verkiezing van de Continental Directors vindt in het jaar van de General Assembly plaats per gewone post of per email na de datum waarop de lidgelden voor lidmaatschap verschuldigd zijn (zoals gespecifieerd in F.2.2.) De Executive Director zal de verkiezingen voor elke regio begeleiden. Elk continentaal Voting Member zal één stem hebben bij de verkiezing. De ontslagnemende Continental Directors blijven op post tot het einde van de General Assembly waarop de nieuwe Continental Directors hun mandaat opnemen.

1.4.3 In geval van verkiezing van een Continental Director die onbeslist eindigt tussen de twee kandidaten met het grootst aantal stemmen:

Op de laatste blz. ven Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Luik B - Vervolg

1.4.3.1 in geval er meer den twee kandidaten waren die stemmen kregen: de desbetreffende continent Voting Members zullen opnieuw stemmen, maar enkel voor deze twee kandidaten met een gelijk aantal stemmen;

1.4.32 Als er na deze procedure in clausule 1.4.3,1 nog steeds een gelijk aantal stemmen is of indien er slechts twee kandidaten stemmen achter hun naam kregen, za! de stem van de President doorslaggevend zijn. 1.4.4 Kan er geen Continental Director worden verkozen voor een bepaalde regio voor een General Assembly, wordt de status van de Voting Members herzien voor 1 Augustus van het daaropvolgende jaar en wordt er een verkiezing van een Continental Director georganiseerd op voorwaarde dat er aan de voorwaarden van de clausule D.1.3 en D.1.4 is voldaan. De Continental Director die onder deze voorwaarde werd verkozen zal zijn mandaat uitoefenen voor de resterende periode tot aan de volgende General Assembly (één jaar), 1.5 Continenten die een Continental Director kunnen verkiezen zijn:

1.5.1 Europa, met inbegrip van Rusland

1.5.2 Noord Amerika

1.5.3 Zuid en Centraal Amerika met inbegrip van Mexico en de Carraïben;

1.5.4 Afrika;

1.5.5 Azië;

1.5.6 Oceanië, met inbegrip van Australië, Nieuw Zeeland, Melanesië en Micronesië;

1,6 Niet meer dan twee Executives van hetzelfde land kunnen tegelijkertijd bij de Council een mandaat uitoefenen, noch zal de Council samengesteld zijn uit Executives die allen in hetzelfde continent verblijven. 1.7 Leden van de Council beschikken elk over één stem.

1.8 Stemmen tijdens de Council vergaderingen kan onder de volgende omstandigheden bij volmacht gebeuren:

1.8.1 Het lid van de Council dat stemt per Volmacht zal een getekende en gedateerde toelating aan de Chairperson van de lopende vergadering voorleggen waarin wordt bevestigd dat het betrokken lid van de Council mag stemmen voor dit Council Lid tijdens een welbepaalde vergadering; dit hetzij over één of meerdere punten op de agenda dan wel over aile voorstellen waarover gestemd moet worden,

1.8.2 Stemmen per volmacht zullen geregistreerd worden als stemmen van het lid van de Council met de annotatie dat het een stem per Volmacht betreft.

1.9 De Executive Director en de Treasurer worden door de Council benoemd. Het mag gaan over dezelfde '

persoon of over verschillende personen. Over hun taken en status wordt beslist door de Council.

1.10 Een lid van de Executive Board mag de positie van Director binnen de Council bekleden én een lid van de Council mag een benoemde positie bekleden op voorwaarde dat er geen belangenconflict bestaat tussen de twee posities.

D.2. DE BEVOEGDHEID VAN DE COUNCIL (HIERNA' THE COUNCIL'S AUTHORITY")

2.1 De Council is bevoegd om, tussen de General Assemblies en rekening houdende met de bevoegdheid

van de General Assembly, de bepalingen van deze Statuten en de aanverwante regulations, het beheer te voeren over IFSS.

2.2 De Council Is bevoegd om, tussen de General Assemblies, de jaarlijkse financiële audit te bekijken en goed te keuren.

2.3 Tenzij anders gespecifieerd worden de beslissingen waarover door de Voting Members tijdens de General Assembly of tussen de General Assemblies is gestemd, door de Council binnen de drie maanden na de stemming geïmplementeerd. Een tekortkoming om dit te doen zal resulteren in sancties die door het Disciplinary Committee aan de Council of sommige van haar leden worden opgelegd krachtens de IFSS Disciplinary bepalingen.

2.4 De Council zal minstens éénmaal voor de General Assembly vergaderen alsook éénmaat onmiddellijk na de General Assembly, Tussen de General Assemblies zal de Council IFSS beheren via aile mogelijke beschikbare communicatie-middelen zoals telefoon, e-mail, video communicatie (Skype, video conferencing) om de transportkosten zoveel als mogelijk te beperken.

2.5 De Executive Board zal minstens één keer per jaar tijdens haar mandaatsperiode vergaderen. Is de President niet in staat de vergadering bij te wonen, zal de First Vice President worden aangeduid om de vergadering te leiden als Acting President. Wanneer de Executive Director in de onmogelijkheid is om de vergadering bij te wonen, zal een secretaris worden benoemd door de Executive Board. Notulen van de ; vergadering zullen ter beschikking worden gesteld van de leden van de Council.

2.6 Onmiddellijke actie mag steeds door de Council worden ondernomen op voorwaarde dat een meerderheid van de leden van de Council voor zulke actie stemmen per gewone post, fax, e-mail of telefoon. Stemmen per telefoon moeten door de leden van de Council schriftelijk worden bevestigd aan de Executive Director van de Federatie. Elke stemming moet door de Executive Director worden geregistreerd

2.7 Tussen de vergaderingen van de Council, zal de Executive Board de lopende zaken behandelen in samenwerking met de Executive Director en de Treasurer. Zij zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse zaken van de Federatie, rekening houdende met de bevoegdheid van de Council en de General Assembly.

2.8 De Council mag comités inrichten om specifieke activiteiten van 1FSS te behandelen. Deze comités zullen slechts zoveel bevoegdheid hebben als de Council hen toebedeeld.

2.9 Het quorum voor de vergaderingen van de Council betreft de President of de Acting President, en zoveel van de Vice Presidents en de Continental Directors die aanwezig zijn of stemmen per volmacht én waarbij minstens vijftig percent (50%) van de Council stemmen aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De leden die het quorum maken moeten minstens twee continenten vertegenwoordigen.

2.10 Een quorum is niet vereist voor het stemmen over formele voorstellen gesuggereerd en bekendgemaakt door de Executive Director of voorzittende Executive op de gekende Council e-mailadressen.

2.11 Een verkozen lid van de Council dat niet stemt binnen de 14 dagen over formele voorstellen gesuggereerd en bekendgemaakt door de Executive Director of voorzittende Executive op de gekende Council

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

I1i)ïagen bijl iet Bélgisëh Staatsblad - 2if03/2013 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

Luik B -Vervolg

emailadressen met een daaropvolgende notificatie per telefoon of fax naar het gekende nummer binnen de 5. dagen als de ontvangst van de email niet is bevestigd, zal als nalatig worden beschouwd en za! een waarschuwing ontvangen van de Executive Director or of de voorzittende Mandataris.

212 Een verkozen lid van de Council dat niet stemt over twee of meer opeenvolgende formele voorstellen gesuggereerd en bekendgemaakt tijdens een periode van niet minder dan 30 dagen zal automatisch uit het mandaat worden geschort alsook uit alle rechten en de bevoegdheden van de Council. Hij zat worden vervangen overeenkomstig D.3.2.

D.3. PROCEDURE TOT VERKIEZiNG VAN DE COUNCiL.

3,1 De duur van een mandaat voor Continental Directors betreft de periode van één Algemene Vergadering naar de andere en niet minder dan twee jaar behalve in de gevallen gedefinieerd in clausule D.1.4.3 hierboven. De duur van een mandaat voor de Executive Board bedraagt minstens vier jaar. Om de mogelijke vervanging van de volledige Executive Board tijden dezelfde verkiezing te vermijden, zal de President en de Vice President of Development tijdens een Algemene Vergadering worden verkozen en de Vice President of Sport en de Vice President of Economie Affairs tijdens de volgende Algemene Vergadering. Leden van de Council zijn herverkiesbaar,

' 3.2 Indien een lid van de Council ontslag neemt voor het einde van zijn mandaat, of wordt geschorst uit zijn mandaat, wordt de vacante betrekking ingenomen door een stemming per e-mail van de Voting Members of de stemgerechtigde leden binnen het betrokken continent waar van toepassing binnen de drie maand na het openvallen van het mandaat.

3.3 indien de positie van de President vacant is zoals beschreven in § 3.2 hierboven of " indien er een tijdelijke vervanging van de President nodig is, handelt de First Vice President in zijn naam en namens hem totdat de President zijn mandaat terug opneemt of wordt vervangen.

3.4 Kandidaturen voor de Executive Board worden schrifteijk bij de Executive Director ingediende ten laatste voor het begin van de Algemene Vergadering waar de verkiezingen zullen plaatsvinden. De President zal een memo uitvaardigen waarop de deadline die in acht te nemen is staat vermeld, samen met de werkdocumenten voor de Algemene Vergadering. De deadline ligt op minstens twee weken voor de Algemene Vergadering. Kandidaturen die na de deadline binnenkomen worden niet in beschouwing genomen tenzij anders beslist door de Algemene Vergadering.

3.5 Een kandidaat mag tegelijkertijd kandidaat zijn voor verschillende Executive functies binnen de Council; een verkiezing tot een bepaalde Executive functie maakt de kandidaat stelling voor de andere functies ongeldig.

3.6 Binnen de 30 dagen na verkiezing van een nieuwe Vice President, zal de Council de First Vice President verkiezen tussen de Vice Presidents die een mandaat bekleden, De verantwoordelijkheid van de First Vice President bestaat erin de President te vervangen als Acting President wanneer het mandaat van President vacant is of de President een tijdelijke vervanging vergt.

Hcofdstuk E: Commissies (hierna "commissions")

E.1. LEDEN VAN DE COMMISSIES ('COMMISSION MEMBERS")

1.1 Commission Members worden verkozen door de General Assembly. Elke commissie bestaat uit minstens een Chairperson en twee Commission Members. Zij brengen verslag uit aan de Council, die de leden informeert over hun activiteiten, aanbevelingen en beslissingen,

E.2. COMMISSIE DER BENOEMINGEN ("NOMINATING COMMISSION")

2.1 De Nominating Commission staat in voor de benoemingen voor de Council haar mandaten van President en Vice Presidents en voor de Commission Members (met uitzondering voor de Nominating Commission zelf). Het zal elke mogelijke redelijke stap ondernemen om voor elk mandaat meer dan één gekwalificeerd toestemmend kandidaat te vinden.

2.2 Minstens zes weken voor de Algemene Vergadering, zal de Nominating Commission aan de Executive Director haar kandidaturen overmaken, samen met de namen van de andere kandidaten die door de Leden op

" die datum werden voorgesteld. De kandidatuur stelling worden bijgevoegd bij de working documenten van de

General Assembly. Andere kandidatuurstelling mogen door de Leden tijdens de General Assembly worden

voorgesteld zoals bepaald in Artikel D.3.4.

2.3 De leden van de Nominating Commission mogen geen andere Statutaire Mandaat binnen de Federatie

uitoefenen.

E.3 DE JURIDISCHE COMMISSIE (HIERNA "LEGAL COMMISSION")

3.1 Elk lid heeft een rechtsdiploma, zoals een Master in Law, of de bevoegdheid hebben het recht te

praktiseren. Minstens één lid zal de bevoegdheid hebben om recht te praktiseren in het land van vestiging van

IFSS.

3,2 De Legal Commission zal:

3.2.1 De noodzaak onderzoeken en voorstellen formuleren om de Statuten en andere IFSS reglementen te

corrigeren of te verbeteren.

3.2.2 De noodzaak onderzoeken en voorstellen formuleren om discrepanties tussen de regulations te

corrigeren alsook tussen nieuwe voorgestelde reglementen en de bestaande alsook om vage bewoordingen te

corrigeren. De Commissie is niet bedoeld om de rechtvaardiging van bepaalde regulations te

becommentariëren.

3.2.3 Via de Executive Director, indien nodig de leden een actuele versie van de regulations bezorgen.

3.2.4 Alle voorstellen tot wijzigingen van de Statuten, nieuwe regels en nieuwe regels tot wijzigingen

herzien, en haar aanbevelingen aan het beslissende orgaan voorleggen.

3,2.5 Haar mening voorleggen wanneer interpretatievragen rijzen.

3.2.6 De implementatie en toepassing van de IFSS reglementen surveilleren.

Hoofdstuk F: Financien

F.1. ALGEMEEN

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

ti

" ~

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste

Luik B - Vervolg

1.1 IFSS is financieel gebonden, binnen de limieten van het goedgekeurde budget, door de handtekening van de Vice President of Economic Affairs of de President of de Executive Director, zoals besloten door de Council, en door de gezamenlijke goedkeuring van de President en Vice President of Economic Affairs of de; First Vice-President en de Vice President of Economie Affairs.

1.2 Voting Members, Associate Members en Provisional Members zijn financieel enkel gebonden tot de grenzen van hun jaarlijkse inschrijvingsgelden aan IFSS.

1.3 Het boekjaar van IFSS loopt van 1 April tot 31 Maart, met uitzondering van het eerste boekjaar dat loopt van de datum van oprichting tot de daaropvolgende 31 ste Maart.

1A De boeken van de Federatie zullen jaarlijks worden geaudit door twee auditors die tussen de leden worden gekozen. Het verslag zal aan de Council en/of de leden worden voorgesteld en goedgekeurd na het einde van het boekjaar.

F,2. LIDMAATSCHAPSGELDEN

2.1 Aile leden van IFSS zullen jaarlijks een lidmaatschapsgeld betalen in functievan het aantal stemmen dat ze hebben tijdens de General Assembly.

2.2 Het bedrag van het lidmaatschap voor het komende jaar zal worden bepaald door de Council en de ' leden zullen hiervan op de hoogte gebracht worden voor het einde van het lopende boekjaar. Alle gelden zijn betaalbaar in US dollar of EUR voor de 1 ste Juli. Lidmaatschapsgelden zijn achterstallig indien niet betaald voor de 31ste Juli.

2.3 De Council heeft het recht om, voor juiste redenen, Associate Members, Provisional Members en' Candidate Members een gratis lidmaatschap dan wel een verminderde lidmaatschapsbijdrage toe te kennen. HOOFDSTUK G: Ontslag, Schorsing en Uitsluiting

G.1. ONTSLAG

1.1 Elk lid kan steeds ontslag nemen op voorwaarde dat het lid ten tijde van het ontslag geen uitstaande verantwoordelijkheden aan IFSS meer heeft.

1.2 Ontslag heeft onmiddellijk gevolg vanaf de ontvangst door de Executive Director van de bekendmaking van het ontslag getekend door de President of de Chairperson en de Executive Director of de Treasurer van het Lid, en zal worden gerapporteerd aan de volgende General Assembly door de Executive Director van IFSS.

G.2. SCHORSING

2.1 Een lid kan worden geschorst bij unanieme beslissing door de Council of bij 213de meerderheid van de "

General Assembly omwille van de volgende redenen:

" 2.1.1 Niet voldoening van enige verbintenissen aan IFSS;

2.1.2 In gebreke blijven om de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage aan IFSS te betalen na minstens één

schriftelijke aanmaning te hebben gekregen van de Council of de Treasurer dat het lid een achterstal heeft;

2.1.3 Ingebreke blijven de bepalingen van de Statuten of de reglementen die ermee verband houden te

respecteren.

2.2 Tegen een schorsing van lidmaatschap door de Council kan in beroep gegaan worden bij de

onmiddellijke daaropvolgende General Assembly.

G.3, UITSLUITING

3.1 Een lid kan van lidmaatschap van IFSS worden uitgesloten door middel van een beslissing van een

General of Extraordinary General Assembly bij 2/3de meerderheid omwille van de volgende redenen:

3.1.1 Weigering om verbintenissen aan IFSS te voldoen;

3.1.2 Niet betaling van de lidmaatschapsbijdrage aan IFSS voor twee of meer jaren;

3.1.3 Weigering om Statuten of de reglementen die ermee verband houden na te leven;

3.1.4 Na te zijn geschorst voor minstens één jaar en de reden van schorsing nog steeds van kracht is;

Hoofdstuk H: Eindbepalingen

H.1. VERORDENINGEN (HIERNA "REGULATIONS")

1.1 Regulations met betrekking tot straffen voor overtredingen en reglementen betreffende de Wereldkampioenschappen zullen worden goedgekeurd door de Voting Members en de Council hetzij tijdens de General Assembly (§ C.6.2.m van de Statuten) hetzij per stemming per post.

1.2 Over het sanctioneren van klassen en bijzondere regulations voor de Continentale Kampioenschappen

zal worden beslist bij de continentale leden federaties en hun vertegenwoordiger in de Council, De

gesanctioneerde klassen zullen worden beschreven in de Race Rules.

1.3 Over de inhoud van de bijlagen aan deze Statuten zal door de Council worden beslist,

1.4 Over andere reglementen zal door de Council worden beslist

1.5 Regulations zullen regelmatig worden herzien en herbekeken indien nodig.

H.2. INTERPRETATIE

2.1 De bevoegdheid om een dispuut dat uit deze Statuten en de daarmee verband houdende regulations voortkomt, te interpreteren berust bij de President, die het advies zal inwinnen van de Legal Commission, van de Council of van de General Assembly alvorens een finale beslissing te nemen.

2.2 Een geschil dat uit deze Statuten en andere IFSS regulations voortkomt en dat niet op vriendschappelijke wijze kan beëindigd worden, zal op definitieve wijze beslecht worden door een tribunaal dat is samengesteld volgens de Statutes and Regulations of the Court of Arbitration for Sport. Dit sluit elke aanhangig making bij een gewone rechtbank uit, Alle partijen zullen zich schikken naar the Statutes and Regulations of the Court of Arbitration, en zullen ter goeder trouw de beslissing die ze neemt accepteren en de uitvoering ervan onder geen enkele omstandigheid verhinderen.

2.3 Geschillen tussen IFSS en één van haar leden die niet op definitieve wijze kunnen beslecht worden door een beslissing van IFSS kunnen ter arbitrage door één van de partijen worden voorgelegd aan de Court of Arbitration for Sport. Een beslissing dat door hen wordt genomen is niet vatbaar voor hoger beroep en bindend zijn voor de betrokken partijen.

H.3. WIJZIGING VAN DE STATUTEN

blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Luik B - Vervolg

3.1 Deze Statuten worden van kracht wanneer goedgekeurd door de General Assembly. Ze kunnen enkel , worden gewijzigd of worden herroepen door de Voting Members en de Council tijdens de General Assembly, een Extraordinary General Assembly, of bij stemming per post, volgens de procedures voorgeschreven in de Statuten.

3.2 Een dergelijke wijziging zal evenwel nooit de hoofdlijnen van deze Statuten wijzigen.

H.4 ONTBINDING VAN DE VERENIGING

4.1 De vereniging kan enkel worden ontbonden door de Voting Members tijdens een Extraordinary General Assembly volgens de procedures voorgeschreven in de Statuten (§ C.2 en 0.11.2),

4.2 Deze General Assembly zal tevens bij eenvoudige meerderheid beslissen over:

4.2.1 De aanstelling, bevoegdheden en bezoldiging van de vereffenaars,

4.2.2 De methodes en procedures voor de vereffening van de Vereniging

4.3 De activa en passiva van de Federatie zullen worden verdeeld zoals voorgeschreven door de wettelijke

bepalingen van het land van vestiging en door de Voting Members van de Extraordinary General Assembly,

4.4 De beslissing zal worden gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.

OVERGANGSBEPALINGEN

BENOEMING VAN BESTUURDERS

Werden benoemd als leden van de Council (de Raad):

- President: Bengt Pontén, van Zweedse nationaliteit, geboren te Vësterás (Zweden), op 13 december 1955,

wonende te S-784-55 Borlënge, Zweden, Burkarlsvëg 13.

- Executive Director: Bernard Pépin, van Franse nationaliteit, geboren te Bordeaux (Frankrijk), op 16 maart

1940, wonende te 01170 Chevry (Frankrijk), 459 rue des Moraines.

- 1 st Vice President en Vice President of Sport: Helen Lundberg, van Amerikaanse nationaliteit, geboren te

Fritsla (Zweden), op 8 april 1956, wonende te 99688 Willow, Alaska (Verenigde Staten van Amerika), PO'

Box 970.

- Vice President of Economical Affairs: Christian Haeberli, van Zwitserse nationaliteit, geboren te

Münchenbuchsee (Zwiserland), op 25 oktober 1962, wonende te 9562 Mërwil (Zwitserland), Oberer Berg 4.

- Vice President of Development: Arild Eidsvold, van Noorse nationaliteit, geboren te Oslo (Noorwegen), op

5 mei 1951, wonende te 1348 Rykkin (Noorwegen), Bringebærstien 10.

- Continental Director, Africa: Vanda Gilbert, geboren te Johannesburg (Zuid-Afrika), op 26 december 1976,

wonende te 1448 Gauteng, Zuid-Afrika, Brackendowns, Alberton, Sycamore Street 24.

- Continental Director, Asia. Jay Kim, geboren te Suwon (Zuid-Korea), op 28 december 1962, wonende te

' Seoul, Zuid Korea (ZIP 137-130), Yangjai-dong, Seocho-gu, Seowon Bldg, 2F, 245-5.

- Continental Director, Europe: Lars Svanfeldt, geboren te Osthammar (Zweden), op 5 mei 1946, wonende

te SE-16854 Bromma, Zweden, Beckombergavëgen 32.

- Continental Director, North America: Dave Steele, geboren te Pennslyvania (Verenigde Staten), op 5 mei

1947, wonende te Merrifield, MN 56465, Verenigde Staten, Rebel Road 22702.

- Continental Director, Oceania: Michael Herbst, geboren te Adelaide (Australië), op 10 oktober 1967,

wonende te Zuid Australië, 5501 Lewinston, Bethesda road 88.

- Continental Director, South America: (vacant)

Athletes Delegate: Svein Ivar Moen, geboren te Noorwegen, op 25 juli 1973, N-2365 Asmarka,

Noorwegen, Sormessanv. 1159.

Hun mandaat is onbezoldigd. Zij hebben evenwel recht op een billijke vergoeding van de kosten die zij

hebben opgelopen ter gelegenheid van de uitoefening van hun mandaat.

Hun mandaat eindigt na de gewone Algemene Vergadering in 2015,

EERSTE BOEKJAAR

Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de datum van het Koninklijk Besluit waarbij de internationale

vereniging wordt erkend en eindigt op eenendertig maart tweeduizend en veertien.

VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.

(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van de akte, vier volmachten, een kopie van het

koninklijk besluit van 17 februari 2013 houdende verlening van de rechtspersoonlijkheid aan "internationale

Federatie van Sledehonden Sporten" in het kort "IFSS").

Peter Van Melkebeke

Geassocieerd Notaris

Op de laatste biz. van Luik @ vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

1

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Coordonnées
INTERNATIONALE FEDERATIE VAN SLEDEHONDEN SPO…

Adresse
GRENSSTRAAT 7 1831 DIEGEM

Code postal : 1831
Localité : Diegem
Commune : MACHELEN
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande