23/07/2015
ÿþ~ - ~ ` '~ t ~ M o t l W a r t l 1 1 . 1
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ÿ 1 E
i . . 1 I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
I I A
1 1 1 1 1 1
M O N I T E L
1 5 - ) E L G I S C H S
R B E L G E n e e r g e l a : g d l o n i v a n g e n o p
- 2 0 1 5 0 2 J U L i ~ 3
T A A T I e r g C i f [ I e v f i r d f l e i l e c t - e l a n c i s t a g e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 5 3 5 - . C ,
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : J a c q u e s V e r t G r o u p L i m i t e d
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : V e n n o o t s c h a p o p g e r i c h t n a a r h e t r e c h t v a n h e t V e r e n i g d K o n i n k r i j k
Z e t e l : C o l e b r o o k e R o w 4 6 , L o n d o n N 1 8 A F , V e r e n i g d K o n i n k r i j k
B e l g i s c h b i j k a n t o o r : J a c q u e s V e r t G r o u p L t d ( B e l g i u m b r a n c h )
R e g u s B r u s s e l s A i r p o r t , P e g a g u s l a a n 5 , 1 8 3 1 D i e g e m
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : O P R I C H T I N G V A N E E N B E L G I S C H B I J K A N T O O R - B E N O E M I N G V A N
W E T T E L I J K V E R T E G E N W O O R D I G E R S - D E L E G A T I E V A N
B E V O E G D H E D E N
( U i t t r e k s e l v a n d e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n " J a c q u e s V e r t G r o u p L i m i t e d " v a n 1 5 j u n i 2 0 1 5 )
D e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p v e r k l a a r t h i e r b i j d a t d e v o l g e n d e s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t e n r e c h t s g e l d i g w e r d e n g e n o m e n o p 1 5 / 0 6 / 2 0 1 5 .
1 . O p e n i n g v a n e e n B i j k a n t o o r i n B e l g i ë
E R W E R D B E S L I S T d a t d e V e n n o o t s c h a p , d i e d e v o l g e n d e a c t i v i t e i t e n u i t o e f e n t : " D e t a i l h a n d e l i n d a m e s b o v e n k l e d i n g i n g e s p e c i a l i s e e r d e w i n k e l s " e n e e n g e p l a a t s t k a p i t a a l h e e f t v a n £ 1 9 . 3 3 8 . 3 4 4 , 3 0 , e e n b i j k a n t o o r v a n d e V e n n o o t s c h a p z a l o p e n e n i n B e l g i ë ( h e t " B i j k a n t o o r " ) . H e t B i j k a n t o o r z a l " J a c q u e s V e r t G r o u p L t d ( B e l g i u m B r a n c h ) " g e n o e m d w o r d e n . H i e r t o e z u l l e n a l l e w e t t e l i j k e f o r m a l i t e i t e n v e r v u l d w o r d e n i n B e l g i ë e n a l l e v e r e i s t e v e r g u n n i n g e n z u l l e n a a n g e v r a a g d w o r d e n .
E R W E R D B E S L I S T o m h e t B i j k a n t o o r o f f i c i e e l t e o p e n e n m e t i n g a n g v a n 0 1 / 0 7 1 2 0 1 5 .
E R W E R D B E S L I S T o m h e t B i j k a n t o o r o f f i c i e e l t e v e s t i g e n o p h e t v o l g e n d e a d r e s : R e g u s B r u s s e l s A i r p o r t , ' P e g a s u s l a a n 5 , 1 8 3 1 D i e g e m .
2 . A c t i v i t e i t e n v a n h e t B i j k a n t o o r
E R W E R D B E S L I S T d a t h e t B i j k a n t o o r d e v o l g e n d e a c t i v i t e i t e n z a l v e r r i c h t e n :
D e t a i l h a n d e l i n d a m e s b o v e n k l e d i n g i n g e s p e c i a l i s e e r d e w i n k e l s .
3 . B e n o e m i n g v a n w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r s
E R W E R D B E S L I S T o m m e n e e r T i m o t h y M o r g a n D a v i e s , w o o n a c h t i g t e T a n g i e r F a r m , T a n g i e r L a n e , T u r n b r i d g e W e l l s , T N 3 9 H E , V e r e n i g d K o n i n k r i j k e n m e n e e r S h a u n S i m o n W i l l s , w o o n a c h t i g t e H a l l e r y H o u s e , 4 8 S h u r d i n g t o n R o a d , C h e l t e n h a m , G l o u c e s t e r s h i r e , G L 5 3 O J E , V e r e n i g d K o n i n k r i j k a a n t e d u i d e n a l s w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n h e t B e l g i s c h B i j k a n t o o r .
4 . B e v o e g d h e d e n v a n w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r s
E R W E R D B E S L I S T o m m e n e e r T i m o t h y M o r g a n D a v i e s e n m e n e e r S h a u n S i m o n W i l l s i n h u n h o e d a n i g h e i d v a n w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r s d e v o l g e n d e b e v o e g d - h e d e n t e g e v e n m e t b e t r e k k i n g t o t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r :
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o t o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 . H e t B i j k a n t o o r v e r t e g e n w o o r d i g e n i n h a a r a c t i v i t e i t e n t e g e n o v e r p o s t d i e n s t e n , d o u a n e d i e n s t e n e n d e s p o o r w e g d i e n s t e n , a a n g e t e k e n d e p o s t a a n v a a r d e n , g e l d , g o e d e r e n , k o o p w a a r o f v e r z e n d i n g e n .
2 . 1 - l e t B i j k a n t o o r v e r t e g e n w o o r d i g e n i n a l l e z a k e n m e t b e t r e k k i n g t o t d o u a n e e n f a c t u r e n o f a n d e r e d o c u m e n t e n v o o r l e g g e n w a n n e e r n o d i g .
3 . 1 - l e t o n d e r t e k e n e n v a n a l l e c o m m e r c i ë l e b r i e f w i s s e l i n g .
4 . H e t a f h a n d e l e n v a n a l l e a d m i n i s t r a t i e v e z a k e n o p h e t k a n t o o r .
5 . H e t B i j k a n t o o r v e r t e g e n w o o r d i g e n i n h a a r a c t i v i t e i t e n t e g e n o v e r p o s t c h e q u e d i e n s t e n , t e l e f o o n m a a t s c h a p p i j e n , b e l a s t i n g d i e n s t e n , B T W , s o c i a l e z e k e r h e i d , f e d e r a l e , p r o v i n c i a l e , g e m e e n t e l i j k e e n a n d e r e o v e r h e d e n , d e K r u i s p u n t b a n k v o o r O n d e r n e m i n g e n e n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
6 . H e t o p m a k e n v a n i n v e n t a r i s s e n v a n g o e d e r e n t e n e i n d e e e n b a l a n s v o o r h e t B i j k a n t o o r t e k u n n e n o p m a k e n e n e r v o o r z o r g e n d a t a i l e w e t t e l i j k e v e r p l i c h t i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t f i s c a l i t e i t , s o c i a l e z e k e r h e i d e n b o e k h o u d i n g w o r d e n n a g e l e e f d .
7 , H e t u i t v o e r e n v a n a l l e z a k e l i j k e t r a n s a c t i e s e n o v e r e e n k o m s t e n , d e b e v o e g d h e i d o m a l l e e n t e t e k e n e n v o o r d e z e t r a n s a c t i e s .
8 . 1 - l e t a a n n e m e n e n o n t s l a a n v a n a r b e i d e r s e n b e d i e n d e n v o o r h e t B i j k a n t o o r .
9 . H e t o p e n e n i n n a a m v a n h e t B i j k a n t o o r v a n b a n k r e k e n i n g e n e n a n d e r e r e k e n i n g e n m e t f i n a n c i ë l e o r g a n i s a t i e s . H e t u i t v o e r e n v a n a l l e t r a n s a c t i e s m e t b e t r e k k i n g t o t z u l k e r e k e n i n g e n , i n c l u s i e f a l l e a f h a l i n g e n v a n c h e q u e s , b e t a l i n g s o p d r a c h t e n , o v e r s c h r i j v i n g e n o f a n d e r e b e t a l i n g s w i j z e n .
1 0 . H e t o n d e r s c h i j v e n v a n v e r z e k e r i n g s - p o l i s s e n n o o d z a k e l i j k v o o r d e a c t i v i t e i t e n v a n h e t k a n t o o r , 1 1 . H a n d e l e n o p d e w i j z e n z o a l s a a n g e g e v e n d o o r e e n b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ,
E R W E R D V E R D E R B E S L I S T d a t d e w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r s a l l e b o v e n s t a a n d e b e v o e g d h e d e n a l l e e n k u n n e n u i t v o e r e n .
E R W E R D B E S L I S T d a t m e n e e r T i m o t h y M o r g a n D a v i e s e n m e n e e r S h a u n S i m o n W i l i s h u n m a n d a a t o n b e z o l d i g d z u l l e n u i t o e f e n e n .
( U i t t r e k s e l v a n d e s t a t u t e n v a n J a c q u e s V e r t G r o u p L i m i t e d )
D E E L 1 ; I N L E I D I N G E N B E P E R K I N G V A N A A N S P R A K E L I J K H E I D
1 . N i e t t o e t e p a s s e n r e g e l g e v i n g e n a r t i k e l s
G e e n r e g e l g e v i n g o f a r t i k e l s g e d e f i n i e e r d i n e e n s t a t u u t , s t a t u t a i r i n s t r u m e n t o f a n d e r e
o n d e r g e s c h i k t e w e t g e v i n g o n d e r e e n s t a t u u t z a l d o o r d e b e t r o k k e n o n d e r n e m i n g e n w o r d e n t o e g e p a s t a l s
r e g e l g e v i n g o f a r t i k e l s v a n h e t B e d r i j f .
2 . G e d e f i n i e e r d e t e r m e n e n i n t e r p r e t a t i e
2 . 1 I n d e z e a r t i k e l s , t e n z i j d e c o n t e x t a n d e r s v e r e i s t :
" A c t " v e r w i j s t n a a r d e C o m p a n i e s A c t 2 0 0 6 ( W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n ) ;
" A a n s t e l l e r " h e e f t d e b e t e k e n i s v e r m e l d i n a r t i k e l 2 6 . 1 ;
" A r t i k e l s " v e r w i j s t n a a r d e s t a t u t e n v a n h e t B e d r i j f ;
" F a i l l i s s e m e n t " o m v a t d e i n d i v i d u e l e i n s o l v e n t i e p r o c e d u r e i n e e n a n d e r e r e c h t s p r a a k d a n d i e v a n E n g e l a n d
e n W a l e s o f N o o r d - I e r l a n d e n d i e e e n e f f e c t h e e f t d a t v e r g e l i j k b a a r i s m e t e e n f a i l l i s s e m e n t ;
" O p r o e p " h e e f t d e b e t e k e n i s v e r m e l d i n a r t i k e l 3 7 . 1 ;
" C o n v o c a t i e " h e e f t d e b e t e k e n i s v e r m e l d i n a r t i k e l 3 7 , 1 ;
" V o o r z i t t e r " h e e f t d e b e t e k e n i s v e r m e l d i n a r t i k e l 1 4 . 2 ;
" V o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g " h e e f t d e b e t e k e n i s v e r m e l d i n a r t i k e l 6 4 . 3 ;
" C o m p a n i e s A c t s " v e r w i j s t n a a r e l k s t a t u u t d a t o p d i t m o m e n t v a n k r a c h t i s v o o r d e b e t r o k k e n b e d r i j v e n
( i n c l u s i e f e l k s t a t u t a i r i n s t r u m e n t o f a n d e r e o n d e r g e s c h i k t e w e t g e v i n g o n d e r d e r g e l i j k s t a t u u t ) , v o o r z o v e r d i t v a n
t o e p a s s i n g i s o p h e t B e d r i j f ;
" B e d r i j f s r e t e n t i e r e c h t " h e e f t d e b e t e k e n i s v e r m e l d i n a r t i k e l 3 5 . 1 ;
" B e s t u u r d e r " v e r w i j s t n a a r e e n h u i d i g e b e s t u u r d e r v a n h e t B e d r i j f e n o m v a t i e d e r e e n d i e m o m e n t e e l d e
p o s i t i e v a n b e s t u u r d e r b e k l e e d t , h o e o o k g e n a a m d ;
" O n t v a n g e r v a n u i t k e r i n g e n " h e e f t d e b e t e k e n i s v e r m e l d i n a r t i k e l 5 2 . 2 ;
" D o c u m e n t " o m v a t , t e n z i j a n d e r s a a n g e g e v e n , e l k d o c u m e n t d a t e l e k t r o n i s c h w e r d v e r z o n d e n o f
a a n g e b o d e n ;
C I
t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
" E l e k t r o n i s c h e v o r m " e n " E l e k t r o n i s c h " h e b b e n d e b e t e k e n i s v a s t g e l e g d i n s e c t i e 1 1 6 8 v a n d e A c t ; " I n a a n m e r k i n g k o m e n d e b e s t u u r d e r " b e t e k e n t :
( a ) m e t b e t r e k k i n g t o t e e n b e s l i s s i n g o p e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g , e e n b e s t u u r d e r d i e m o e t w o r d e n g e t e l d
a l s
d e e l n e m e n d v o o r q u o r u m - e n s t e m d o e l e i n d e n i n d e b e s l u i t v o r m i n g o p d e v e r g a d e r i n g ; e n
( b ) m e t b e t r e k k i n g t o t e e n s c h r i f t e l i j k e b e s t u u r s r e s o l u t i e o f e e n u n a n i e m e b e s l i s s i n g , e e n b e s t u u r d e r
d i e z o u w o r d e n g e t e l d a i s d e e l n e m e n d v o o r q u o r u m - e n s t e m d o e l e i n d e n i n d e b e s l u i t v o r m i n g a l s d e
r e s o l u t i e o f m a t e r i e z o u z i j n v o o r g e s t e l d a l s r e s o l u t i e o p e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g ;
" V o l g e s t o r t " m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l b e t e k e n t d a t d e n o m i n a l e w a a r d e e n e l k e p r e m i e t e b e t a l e n
a a n h e t b e d r i j f m e t b e t r e k k i n g t o t h e t a a n d e e l w e r d b e t a a l d a a n h e t B e d r i j f ;
" O p p a p i e r " h e e f t d e b e t e k e n i s v e r m e l d i n s e c t i e 1 1 6 8 v a n d e A c t ;
" H o u d e r " m e t b e t r e k k i n g t o t a a n d e l e n v e r w i j s t n a a r d e p e r s o o n w i e n s n a a m i n h e t r e g i s t e r v a n d e l e d e n a l s
d e h o u d e r v a n d e a a n d e l e n w o r d t i n g e s c h r e v e n ;
" A k t e " v e r w i j s t n a a r e e n d o c u m e n t o p p a p i e r ;
" S o m m a t i e t o t n a k o m i n g v a n r e t e n t i e " h e e f t d e b e t e k e n i s v e r m e l d i n a r t i k e l 3 6 . 2 ;
" N i e t - d e e l b a a r b e l a n g " h e e f t d e b e t e k e n i s v e r m e l d i n a r t i k e l 2 0 . 1 ;
" G e w o n e r e s o l u t i e " h e e f t d e b e t e k e n i s v e r m e l d i n s e c t i e 2 8 2 v a n d e A c t ;
" B e t a a l d " b e t e k e n t b e t a a l d o f g e c r e d i t e e r d a l s b e t a a l d ;
" D e e l n e m e n " h e e f t , m e t b e t r e k k i n g t o t e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g , d e b e t e k e n i s v e r m e l d i n a r t i k e l 1 2 ;
" D e e l s b e t a a l d " b e t e k e n t , m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l , d a t h e t d e e l v a n d e n o m i n a l e w a a r d e v a n d a t
a a n d e e l o f e e n
p r e m i e w a a r v o o r h e t w e r d u i t g e g e v e n , n i e t w e r d b e t a a l d a a n h e t B e d r i j f ;
" K e n n i s g e v i n g v a n v o l m a c h t " h e e f t d e b e t e k e n i s v e r m e l d i n a r t i k e l 7 0 . 1 ;
" A a n d e e l h o u d e r " v e r w i j s t n a a r e e n p e r s o o n d i e h o u d e r i s v a n e e n a a n d e e l ;
" A a n d e l e n " b e t e k e n t a a n d e l e n i n d e v e n n o o t s c h a p ;
" S p e c i a l e r e s o l u t i e " h e e f t d e b e t e k e n i s v e r m e l d i n s e c t i e 2 8 3 v a n d e A c t ;
" F i l i a a l " h e e f t d e b e t e k e n i s v e r m e l d i n s e c t i e 1 1 5 9 v a n d e A c t ;
" B e g u n s t i g d e " b e t e k e n t e e n p e r s o o n d i e o m w i l l e v a n o v e r l i j d e n o f f a i l l i s s e m e n t v a n e e n a a n d e e l h o u d e r o f
a n d e r s z i n s v a n r e c h t s w e g e r e c h t h e e f t o p e e n a a n d e e l ;
' W e r k d a g " h e e f t d e b e t e k e n i s v e r m e l d i n s e c t i e 1 1 7 3 ( 1 ) v a n d e A c t ; e n
" S c h r i f t e l i j k " b e t e k e n t d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g o f r e p r o d u c t i e v a n w o o r d e n , s y m b o l e n o f a n d e r e i n f o r m a t i e i n
z i c h t b a r e v o r m d o o r e e n d e r w e l k e m e t h o d e o f c o m b i n a t i e v a n m e t h o d e s , o n g e a c h t v e r z o n d e n o f a a n g e l e v e r d i n
e l e k t r o n i s c h e v o r m o f a n d e r s z i n s .
2 . 2 T e n z i j d e c o n t e x t a n d e r s v e r e i s t , h e b b e n a n d e r e w o o r d e n o f u i t d r u k k i n g e n i n d e z e a r t i k e l s d e z e l f d e b e t e k e n i s a i s ï n d e A c t d i e v a n k r a c h t i s o p d e d a t u m w a a r o p d e z e a r t i k e l s b i n d e n d w o r d e n v o o r h e t B e d r i j f .
2 . 3 A 1 s , e n v o o r z o l a n g a l s , h e t B e d r i j f s l e c h t s é é n b e s t u u r d e r h e e f t , z u l l e n a l l e v e r w i j z i n g e n i n d e z e a r t i k e l s n a a r " B e s t u u r d e r s " ( a n d e r s d a n i n d e b e p a l i n g e n d i e d e b e s l u i t v o r m i n g d o o r b e s t u u r d e r s ( a r t i k e l s 8 t o t 1 8 ) e n d e b e l a n g e n v a n b e s t u u r d e r s ( a r t i k e l s 1 9 t o t 2 1 ) ) w o r d e n o p g e v a t a l s r e f e r e n t i e n a a r d e z e e n k e l e b e s t u u r d e r ,
2 . 4 V e r w i j z i n g e n i n d e z e a r t i k e l s n a a r d e d a g w a a r o p k e n n i s g e v i n g w o r d t g e d a a n h e b b e n b e t r e k k i n g o p d e d a g w a a r o p d e k e n n i s g e v i n g g e a c h t w o r d t t e z i j n o n t v a n g e n , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 7 9 ,
2 . 5 V e r w i j z i n g e n n a a r g e n u m m e r d e " A r t i k e l s " z i j n v e r w i j z i n g e n n a a r i n d e z e a r t i k e l s g e n u m m e r d e b e p a l i n g e n .
2 . 6 H o o f d i n g e n i n d e z e a r t i k e l s w o r d e n e n k e l v o o r g e m a k g e b r u i k t e n z u l l e n d e b e t e k e n i s v a n d e z e a r t i k e l s n i e t b e ï n v l o e d e n ,
3 . A a n s p r a k e l i j k h e i d v a n l e d e n
D e a a n s p r a k e l i j k h e i d v a n d e l e d e n v a n h e t B e d r i j f i s g e b o n d e n a a n h e t b e d r a g , i n d i e n v a n t o e p a s s i n g , d a t n i e t b e t a a l d i s v o o r d e a a n d e l e n d i e z i j i n b e z i t h e b b e n .
D E E L 2 : H O O F D E N B E V O E G D H E D E N E N V E R A N T W O O R D E L I J K H E D E N V A N B E S T U U R D E R S
4 . A l g e m e n e b e v o e g d h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s
O n v e r m i n d e r d d e a r t i k e l s z i j n d e B e s t u u r d e r s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t b e h e e r v a n d e a c t i v i t e i t e n v a n h e t
B e d r i j f , w a a r v o o r z e a i l e b e v o e g d h e d e n v a n h e t b e d r i j f k u n n e n u i t o e f e n e n .
5 . R e s e r v e b e v o e g d h e i d v a n a a n d e e l h o u d e r s
5 . 1 D e a a n d e e l h o u d e r s k u n n e n , d o o r e e n s p e c i a l e r e s o l u t i e , d e b e s t u u r d e r s b e v e l e n a l d a n n i e t b e p a a l d e
m a a t r e g e l e n t e n e m e n .
5 . 2 E e n d e r g e l i j k e s p e c i a l e r e s o l u t i e m a a k t n i e t s v a n w a t d e b e s t u u r d e r s v á ô r d e g o e d k e u r i n g v a n d e
r e s o l u t i e h e b b e n g e d a a n o n g e l d i g .
6 . B e s t u u r d e r s k u n n e n d e l e g e r e n
6 . 1 O n v e r r n i n d e r d d e a r t i k e l s k u n n e n d e b e s t u u r d e r s d e b e v o e g d h e d e n d e l e g e r e n d i e a a n h e n z i j n
t o e g e k e n d k r a c h t e n s d e a r t i k e l s e n d i e n i e t s p e c i f i e k u i t s l u i t e n d v o o r b e h o u d e n z i j n v o o r d e b e s t u u r d e r s :
6 . 1 . 1 a a n d e z e p e r s o n e n o f c o m i t é s ;
6 . 1 . 2 m e t d e r g e l i j k e m i d d e l e n ( m e t i n b e g r i p v a n v o l m a c h t ) ;
6 . 1 . 3 i n d e r g e l i j k e m a t e ;
6 , 1 . 4 i n z a k e d e r g e l i j k e a a n g e l e g e n h e d e n o f g e b i e d e n ; e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
6 . 1 . 5 o n d e r d e r g e l i j k e v o o r w a a r d e n , v o l g e n s e i g e n i n z i c h t .
6 . 2 1 n d i e n d e b e s t u u r d e r s d i t a l d u s s p e c i f i c e r e n , k a n e e n d e r g e l i j k e d e l e g a t i e d e v e r d e r e d e l e g a t i e v a n d e b e v o e g d h e d e n v a n d e b e s t u u r d e r s ) t o e s t a a n d o o r e e n d e r w e l k e p e r s o o n a a n w i e d e b e v o e g d h e d e n w o r d e n g e d e l e g e e r d .
6 . 3 D e b e s t u u r d e r s k u n n e n e l k e d e l e g a t i e g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k h e r r o e p e n o f d e v o o r w a a r d e n e r v a n w i j z i g e n .
7 . C o m i t é s
7 . 1 C o m i t é s w a a r a a n d e b e s t u u r d e r s b e v o e g d h e d e n d e l e g e r e n m o e t e n p r o c e d u r e s v o l g e n d i e , v o o r z o v e r v a n t o e p a s s i n g , g e b a s e e r d z i j n o p d i e b e p a l i n g e n v a n d e a r t i k e l s w e l k e d e b e s l u i t v o r m i n g d o o r b e s t u u r d e r s r e g e l e n ( a r t i k e l s 8 t o t 1 8 ) .
7 . 2 D e b e s t u u r d e r s k u n n e n p r o c e d u r e r e g e l s o p s t e l l e n v o o r a l l e c o m i t é s , d i e i n g e v a l v a n i n c o n s i s t e n t i e v o o r r a n g k r i j g e n o p d e r e g e l s a f g e l e i d v a n d e a r t i k e l s .
B E S L U I T V O R M I N G D O O R B E S T U U R D E R S
8 . B e s t u u r d e r s m o e t e n g e z a m e n l i j k b e s l u i t e n n e m e n .
8 . 1 D e a l g e m e n e r e g e l o v e r b e s l u i t v o r m i n g d o o r b e s t u u r d e r s i s d a t e l k e b e s l i s s i n g v a n d e
b e s t u u r d e r s :
8 . 1 . 1 e e n m e e r d e r h e i d s b e s l u i t o p e e n v e r g a d e r i n g m o e t z i j n ;
8 . 1 . 2 e e n m e e r d e r h e i d s b e s l u i t m o e t z i j n d o o r e e n s c h r i f t e l i j k e b e s t u u r s r e s o l u t i e ) a a n g e n o m e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t a r t i k e l 9 ; o f
8 . 1 . 3 e e n u n a n i e m b e s l u i t g e n o m e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t a r t i k e l 1 0 .
8 . 2 l n d i e n , e n z o l a n g a l s , h e t B e d r i j f s l e c h t s e e n b e s t u u r d e r h e e f t , i s d e a l g e m e n e r e g e l n i e t v a n t o e p a s s i n g , e n m a g d e b e s t u u r d e r b e s l u i t e n n e m e n z o n d e r r e k e n i n g t e h o u d e n m e t d e b e p a l i n g e n v a n d e a r t i k e l s m e t b e t r e k k i n g t o t d e b e s l u i t v o r m i n g v a n d e b e s t u u r d e r s ) ( a r t i k e l s 8 t o t 1 8 ) .
9 . S c h r i f t e l i j k e b e s t u u r s r e s o l u t i e s
9 . 1 E l k e b e s t u u r d e r m a g e e n s c h r i f t e l i j k e b e s t u u r s r e s o l u t i e l v o o r l e g g e n e n d e s e c r e t a r i s v a n h e t b e d r i j f ( i n d i e n v a n t o e p a s s i n g ) m o e t e e n s c h r i f t e l i j k e b e s t u u r s r e s o l u t i e ) v o o r l e g g e n i n d i e n e e n b e s t u u r d e r h i e r o m v e r z o e k t ,
9 . 2 O n v e r m i n d e r d a r t i k e l 9 . 3 w o r d t e e n s c h r i f t e l i j k e b e s t u u r s r e s o l u t i e l v o o r g e l e g d m i d d e l s s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g v a n d e v o o r g e l e g d e r e s o l u t i e a a n e l k e b e s t u u r d e r , t e n z i j d e b e s t u u r d e r z i c h n i e t i n h e t V e r e n i g d K o n i n k r i j k b e v i n d t e n h e t B e d r i j f g e e n a d r e s h e e f t g e g e v e n w a a r n a a r d e r g e l i j k e k e n n i s g e v i n g e n t i j d e n s z i j n a f w e z i g h e i d e l e k t r o n i s c h k u n n e n w o r d e n v e r z o n d e n .
9 , 3 E l k e b e s t u u r d e r k a n a f s t a n d d o e n v a n k e n n i s g e v i n g v a n v o o r g e l e g d e s c h r i f t e l i j k e b e s t u u r s r e s o l u t i e s , i n d e t o e k o m s t o f m e t t e r u g w e r k e n d e k r a c h t , e n a f s t a n d m e t t e r u g w e r k e n d e k r a c h t m a g g e e n i n v l o e d h e b b e n o p d e g e l d i g h e i d v a n d e s c h r i f t e l i j k e b e s t u u r s r e s o l u t i e ) .
9 . 4 E e n v o o r g e l e g d e s c h r i f t e l i j k e b e s t u u r s r e s o l u t i e ) w o r d t a a n g e n o m e n w a n n e e r e e n m e e r d e r h e i d v a n d e i n a a n m e r k i n g k o m e n d e b e s t u u r d e r s e e n o f m e e r e x e m p l a r e n e r v a n h e e f t o n d e r t e k e n d , o p v o o r w a a r d e d a t d i e b e s t u u r d e r s e e n
q u o r u m z o u d e n h e b b e n b e r e i k t m o e s t d e r e s o l u t i e o p e e n d e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g z i j n v o o r g e l e g d . Z o d r a e e n s c h r i f t e l i j k e b e s t u u r s r e s o l u t i e i s a a n g e n o m e n , m o e t d e z e w o r d e n b e h a n d e l d a l s w a r e h e t e e n b e s l u i t d a t o p e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g w e r d g e n o m e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e a r t i k e l s ,
9 . 5 E e n p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r m a g e e n v o o r g e l e g d e s c h r i f t e l i j k e b e s t u u r s r e s o l u t i e o n d e r t e k e n e n ( n a a s t o n d e r t e k e n i n g i n z i j n h o e d a n i g h e i d v a n b e s t u u r d e r i n e i g e n r e c h t , i n d i e n r e l e v a n t ) n a m e n s e l k v a n z i j n a a n s t e l l e r s d i e :
9 . 5 . 1 d e s c h r i f t e l i j k e b e s t u u r s r e s o l u t i e n i e t h e b b e n o n d e r t e k e n d o f n i e t m o g e n o n d e r t e k e n e n ; e n
9 . 5 . 2 i n a a n m e r k i n g k o m e n d e b e s t u u r d e r s z i j n m e t b e t r e k k i n g t o t d e s c h r i f t e l i j k e b e s t u u r s r e s o l u t i e ,
o p v o o r w a a r d e d a t ( a ) d e p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r z e l f e e n i n a a n m e r k i n g k o m e n d e b e s t u u r d e r i s m e t b e t r e k k i n g t o t d e s c h r i f t e l i j k e b e s t u u r s r e s o l u t i e e n ( b ) d i e p e r s o n e n d i e d e s c h r i f t e l i j k e b e s t u u r s r e s o l u t i e w e r k e l i j k t e k e n e n e e n q u o r u m z o u d e n h e b b e n b e r e i k t o p e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g m o e s t d e r e s o l u t i e o p e e n d e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g z i j n v o o r g e l e g d .
1 0 . U n a n i e m e b e s l u i t e n
1 0 . 1 E e n u n a n i e m b e s l u i t v a n d e b e s t u u r d e r w o r d t g e n o m e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d i t a r t i k e l w a n n e e r a l l e i n a a n m e r k i n g k o m e n d e b e s t u u r d e r s m e t o n g e a c h t w e l k e m i d d e l e n a a n e l k a a r a a n g e v e n d a t z e h e t o v e r e e n z a a k e e n s z i j n . Z o d r a d e b e s t u u r d e r s e e n u n a n i e m b e s l u i t h e b b e n g e n o m e n , m o e t d i t w o r d e n b e h a n d e l d a i s w a r e h e t e e n b e s l u i t d a t o p e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g w e r d g e n o m e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e a r t i k e l s .
1 0 . 2 O v e r e e n z a a k m a g g e e n b e s l u i t w o r d e n g e n o m e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d i t a r t i k e l i n d i e n d e i n a a n m e r k i n g k o m e n d e b e s t u u r d e r s g e e n q u o r u m z o u d e n h e b b e n b e r e i k t o p e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g m o e s t d e z a a k z i j n v o o r g e l e g d a l s e e n r e s o l u t i e o p e e n d e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g .
1 0 . 3 E e n p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r m a g d e e l n e m e n a a n e e n u n a n i e m e b e s l u i t v o r m i n g v a n d e b e s t u u r d e r s ( n a a s t m e d e w e r k i n g i n z i j n h o e d a n i g h e i d v a n b e s t u u r d e r i n e i g e n r e c h t , i n d i e n r e l e v a n t ) n a m e n s e l k v a n z i j n a a n s t e l f e r s d i e :
1 0 . 3 , 1 n i e t d e e l n e m e n a a n d e u n a n i e m e b e s l u i t v o r m i n g ; e n
1 0 . 3 . 2 i n a a n m e r k i n g k o m e n d e b e s t u u r d e r s z i j n m e t b e t r e k k i n g t o t h e t b e s l u i t ,
o p v o o r w a a r d e d a t ( a ) d e p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r z e l f e e n i n a a n m e r k i n g k o m e n d e b e s t u u r d e r i s m e t b e t r e k k i n g t o t h e t b e s l u i t e n ( b ) d i e p e r s o n e n d i e w e r k e l i j k d e e l n e m e n a a n d e u n a n i e m e b e s l u i t v o r m i n g e e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
q u o r u m z o u d e n h e b b e n b e r e i k t o p e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g m o e s t d e z a a k a l s e e n r e s o l u t i e o p e e n d e r g e l i j k e
v e r g a d e r i n g z i j n v o o r g e l e g d .
1 1 , E e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n
1 1 . 1 5 1 k e b e s t u u r d e r m a g e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n d o o r k e n n i s g e v i n g v a n d e v e r g a d e r i n g a a n
d e b e s t u u r d e r s o f d o o r d e b e d r i j f s s e c r e t a r i s ( i n d i e n v a n t o e p a s s i n g ) t e m a c h t i g e n e e n d e r g e l i j k e k e n n i s g e v i n g
t e d o e n ;
1 1 . 2 K e n n i s g e v i n g e n v a n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n m o e t e n h e t v o l g e n d e v e r m e l d e n :
1 1 . 2 . 1 d e v o o r g e s t e l d e d a t u m e n t i j d ;
1 1 . 2 . 2 w a a r z e p l a a t s v i n d t ; e n
1 1 . 2 . 3 o f e r w o r d t v e r w a c h t d a t b e s t u u r d e r s d i e a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l n e m e n n i e t o p d e z e l f d e p l a a t s z i j n ,
d e v o o r g e n o m e n w i j z e v a n c o m m u n i c e r e n m e t e l k a a r t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g ,
1 1 . 3 0 n v e r m i n d e r d a r t i k e l 1 1 . 4 m o e t e e n k e n n i s g e v i n g v a n e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g a a n e l k e b e s t u u r d e r
w o r d e n g e g e v e n , t e n z i j d e b e s t u u r d e r z i c h n i e t i n h e t V e r e n i g d K o n i n k r i j k b e v i n d t e n h e t B e d r i j f g e e n a d r e s
h e e f t g e g e v e n w a a r n a a r d e r g e l i j k e k e n n i s g e v i n g e n t i j d e n s z i j n a f w e z i g h e i d e l e k t r o n i s c h k u n n e n w o r d e n
v e r z o n d e n , D e k e n n i s g e v i n g h o e f t n i e t s c h r i f t e l i j k t e z i j n . E e n b e s t u u r d e r d i e d e e l n e e m t a a n e e n v e r g a d e r i n g
w o r d t g e a c h t e e n d e u g d e l i j k e k e n n i s g e v i n g v a n d e v e r g a d e r i n g t e h e b b e n o n t v a n g e n .
1 1 . 4 E l k e b e s t u u r d e r k a n a f s t a n d d o e n v a n k e n n i s g e v i n g v a n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n , i n d e t o e k o m s t o f m e t
t e r u g w e r k e n d e k r a c h t , e n a f s t a n d m e t t e r u g w e r k e n d e k r a c h t m a g g e e n i n v l o e d h e b b e n o p d e g e l d i g h e i d v a n d e
v e r g a d e r i n g o f v a n d e a g e n d a p u n t e n d i e e r w o r d e n b e s p r o k e n .
1 2 . D e e l n a m e a a n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n
1 2 . 1 0 n v e r m i n d e r d d e a r t i k e l s n e m e n b e s t u u r d e r s d e e l a a n e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g , o f e e n d e e l v a n e e n
b e s t u u r s v e r g a d e r i n g , w a n n e e r :
1 2 . 1 . 1 d e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n i s e n p l a a t s v i n d t i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e a r t i k e l s ; e n
1 2 . 1 . 2 z e e l k i n f o r m a t i e o f d e s t a n d p u n t e n d i e z e h e b b e n o v e r e e n s p e c i f i e k a g e n d a p u n t v a n d e v e r g a d e r i n g
a a n e l k a a r k u n n e n c o m m u n i c e r e n .
1 2 . 2 O m t e b e p a l e n o f b e s t u u r d e r s d e e l n e m e n a a n d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g , i s h e t i r r e l e v a n t w a a r
b e s t u u r d e r s z i j n o f h o e z e m e t e l k a a r c o m m u n i c e r e n .
1 2 . 3 l n d i e n n i e t a l l e b e s t u u r d e r s d i e a a n e e n v e r g a d e r i n g d e e l n e m e n o p d e z e l f d e p l a a t s z i j n , k u n n e n z e
b e s l i s s e n d a t d e v e r g a d e r i n g w o r d t b e h a n d e l d a l s h a d z e p l a a t s o n g e a c h t w a a r z e o o k z i j n .
1 3 . Q u o r u m v o o r b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n
1 3 . 1 7 e n z i j e e n q u o r u m d e e l n e e m t , m o e t o p e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g g e e n e n k e l v o o r s t e l w o r d e n g e s t e m d ,
b e h a l v e e e n v o o r s t e l o m e e n a n d e r e v e r g a d e r i n g b i j e e n t e r o e p e n .
1 3 . 2 i - l e t q u o r u m v o o r b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n i s t w e e b e s t u u r d e r s .
1 3 . 3 0 n v e r m i n d e r d d e a r t i k e l s m a g e e n p e r s o o n d i e e e n p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r , m a a r g e e n
b e s t u u r d e r i n e i g e n r e c h t i s , w o r d e n g e t e l d a l s d e e l n e m e n d o m t e b e p a l e n o f o p e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g i n
e e n d e r w e l k b e s l u i t e e n q u o r u m w o r d t b e r e i k t , o p v o o r w a a r d e d a t z i j n a a n s t e l l e r ( o f e e n v a n z i j n a a n s t e l l e r s ) :
1 3 . 3 . 1 n i e t d e e l n e e m t a a n d e b e s l u i t v o r m i n g o p d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g ; e n
1 3 . 3 . 2 e e n i n a a n m e r k i n g k o m e n d e b e s t u u r d e r z o u z i j n g e w e e s t m e t b e t r e k k i n g t o t d e b e s l u i t v o r m i n g i n d i e n
h i j h i e r a a n h a d d e e l g e n o m e n .
1 3 . 4 P I a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r s m o g e n n i e t w o r d e n g e t e l d a l s m e e r d a n e e n b e s t u u r d e r o m t e b e p a l e n
o f e e n q u o r u m d e e l n e e m t a a n d e b e s l u i t v o r m i n g o p e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g .
1 4 . B e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n v o o r z i t t e n
1 4 . 1 D e b e s t u u r d e r s k u n n e n e e n b e s t u u r d e r a a n w i j z e n o m h u n v e r g a d e r i n g e n v o o r t e z i t t e n .
1 4 . 2 D e p e r s o o n d i e v o o r l o p i g h i e r v o o r w o r d t b e n o e m d , w o r d t d e v o o r z i t t e r g e n o e m d .
1 4 . 3 D e b e s t u u r d e r s k u n n e n d e b e n o e m i n g v a n d e v o o r z i t t e r t e a l l e n t i j d e b e ë i n d i g e n .
1 4 . 4 l n d i e n d e b e s t u u r d e r s g e e n v o o r z i t t e r h e b b e n b e n o e m d , o f i n d i e n d e v o o r z i t t e r n i e t b i n n e n 1 0 m i n u t e n
n a h e t t i j d s t i p w a a r o p e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g m o e s t b e g i n n e n h i e r a a n d e e l n e e m t , m o e t e n d e d e e l n e m e n d e
b e s t u u r d e r s e e n h u n n e r b e n o e m e n o m d e v e r g a d e r i n g v o o r t e z i t t e n .
1 5 . S t e m m e n o p b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n
1 5 . 1 O p e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g w o r d t e e n b e s l u i t g e n o m e n d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n
d e i n a a n m e r k i n g k o m e n d e b e s t u u r d e r s d i e d e e l n e m e n a a n d e b e s l u i t v o r m i n g o p d e v e r g a d e r i n g .
1 5 . 2 O n v e r m i n d e r d d e a r t i k e l s h e e f t e l k e b e s t u u r d e r d i e o p e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g a a n e e n
b e s l u i t v o r m i n g d e e l n e e m t é é n s t e m .
1 5 . 3 O n v e r m i n d e r d d e a r t i k e l s h e e f t e e n p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r é é n s t e m ( n a a s t z i j n e i g e n s t e m i n
z i j n h o e d a n i g h e i d v a n b e s t u u r d e r i n e i g e n r e c h t , i n d i e n r e l e v a n t ) v o o r e l k b e s l u i t o p e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g
v o o r e l k v a n z i j n a a n s t e l l e r s d i e :
1 5 . 3 . 1 n i e t d e e l n e m e n a a n d e b e s l u i t v o r m i n g o p d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g ; e n
1 5 . 3 . 2 i n a a n m e r k i n g k o m e n d e b e s t u u r d e r s z o u d e n z i j n g e w e e s t m e t b e t r e k k i n g t o t d e b e s l u i t v o r m i n g i n d i e n
z i j h i e r a a n h a d d e n d e e l g e n o m e n ,
1 5 . 4 I n d i e n h e t a a n t a l s t e m m e n v o o r e n t e g e n e e n v o o r s t e l o p e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g g e l i j k i s , h e e f t d e
v o o r z i t t e r o f e e n a n d e r e b e s t u u r d e r d i e d e v e r g a d e r i n g v o o r z i t e e n b e s l i s s e n d e s t e m . M a a r d i t i s n i e t v a n
t o e p a s s i n g i n d i e n , i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e a r t i k e l s , d e v o o r z i t t e r o f e e n a n d e r e b e s t u u r d e r d i e d e
v e r g a d e r i n g v o o r z i t g e e n i n a a n m e r k i n g k o m e n d e b e s t u u r d e r i s m e t b e t r e k k i n g t o t h e t b e s l u i t .
1 6 . D e e l n e m e n e n s t e m m e n m e t b e l a n g e n v a n d e b e s t u u r d e r
1 6 . 1 E e n b e s t u u r d e r w o r d t n i e t g e t e l d a l s d e e l n e m e n d v o o r q u o r u m - e n s t e m d o e l e i n d e n i n e e n
b e s l u i t v o r m i n g o p e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g o m e e n z a a k v o o r d e d o e l e i n d e n v a n s e c t i e 1 7 5 v a n d e A c t g o e d t e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
k e u r e n i n d i e n , i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t s e c t i e 1 7 5 ( 6 ) v a n d e A c t , d e z a a k z o d a n i g i s d a t d e g o e d k e u r i n g e n k e l e f f e c t i e f z o u z i j n i n d i e n ;
1 6 . 1 l a a n d e e i s e n o v e r h e t q u o r u m o p d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g w a a r o p d e z a a k w o r d t o n d e r z o c h t w o r d t v o l d a a n z o n d e r d a t h i j m e e t e l t ; e n
1 6 . 1 . 2 e r o v e r e e n s t e m m i n g o v e r d e z a a k w e r d b e r e i k t z o n d e r z i j n s t e m o f e r o v e r e e n s t e m m i n g o v e r z o u z i j n b e r e i k t i n d i e n z i j n s t e m n i e t h a d g e t e l d .
1 6 . 2 Z o n d e r a f b r e u k t e d o e n a a n d e v e r p l i c h t i n g e n v a n d e b e s t u u r d e r s :
1 6 . 2 . 1 o m e l k b e l a n g i n v o o r g e s t e l d e o f b e s t a a n d e t r a n s a c t i e s o f o v e r e e n k o m s t e n m e t h e t B e d r i j f t e m e l d e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e C o m p a n i e s A c t s ; e n
1 6 . 2 . 2 o m e l k b e l a n g t e m e l d e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t a r t i k e l 2 0 . 1 ,
e n a l t i j d o n v e r m i n d e r d a r t i k e l 1 6 . 1 e n d e v o o r w a a r d e n o p b a s i s w a a r v a n g o e d k e u r i n g d o o r d e b e s t u u r d e r s v o o r d e d o e l e i n d e n v a n s e c t i e 1 7 5 v a n d e A c t w e r d g e g e v e n , m o e t e e n b e s t u u r d e r a l s d e e l n e m e n d w o r d e n g e t e l d v o o r q u o r u m - e n s t e m d o e l e i n d e n b i j e l k b e s l u i t o p e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g d i e z i c h b e z i g h o u d t m e t e e n z a a k w a a r i n h i j , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , e e n b e l a n g h e e f t .
1 6 . 3 l n d i e n , o n v e r m i n d e r d a r t i k e l 1 6 . 4 , o p e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e e n v r a a g w o r d t g e s t e l d o v e r h e t r e c h t v a n e e n b e s t u u r d e r o m t e w o r d e n g e t e l d a l s d e e l n e m e n d v o o r q u o r u m - o f s t e m d o e l e i n d e n o p d e v e r g a d e r i n g ( o f e e n d e e l v a n d e v e r g a d e r i n g ) , m a g d e v r a a g , v o o r d a t d e v e r g a d e r i n g w o r d t g e s l o t e n , w o r d e n v o o r g e l e g d a a n d e v o o r z i t t e r , o f e e n a n d e r e b e s t u u r d e r d i e d e v e r g a d e r i n g v o o r z i e t , w i e n s b e s l i s s i n g m e t b e t r e k k i n g t o t e e n d e r w e l k e b e s t u u r d e r ( z i c h z e l f u i t g e z o n d e r d ) d e f i n i t i e f e n b i n d e n d m o e t z i j n .
1 6 . 4 l n d i e n o p e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e e n v r a a g w o r d t g e s t e l d o v e r h e t r e c h t v a n d e v o o r z i t t e r , o f e e n a n d e r e b e s t u u r d e r d i e d e v e r g a d e r i n g v o o r z i t , o m t e w o r d e n g e t e l d a l s d e e l n e m e n d v o o r q u o r u m - o f s t e m d o e l e i n d e n o p d e v e r g a d e r i n g ( o f e e n d e e l v a n d e v e r g a d e r i n g ) , m o e t o v e r d e v r a a g w o r d e n b e s l i s t d o o r e e n b e s l u i t v a n d e b e s t u u r d e r s o p d i e v e r g a d e r i n g , w a a r v o o r d e v o o r z i t t e r , o f e e n a n d e r e b e s t u u r d e r d i e d e v e r g a d e r i n g v o o r z i t , n i e t m a g w o r d e n g e t e l d a l s d e e l n e m e n d v o o r q u o r u m - o f s t e m d o e l e i n d e n .
1 7 , G o e d d u n k e n v a n d e b e s t u u r d e r s o m n a d e r e r e g e l s t e m a k e n
O n v e r m i n d e r d d e a r t i k e l s m o g e n d e b e s t u u r d e r s r e g e l s m a k e n d i e z i j n u t t i g a c h t e n o v e r h o e z e b e s l u i t e n n e m e n , e n o v e r h o e d e r g e l i j k e r e g e l s m o e t e n w o r d e n o p g e n o m e n o f w o r d e n g e c o m m u n i c e e r d a a n b e s t u u r d e r s . I 8 . D o c u m e n t e n v a n d e b e s t u u r s b e s l i s s i n g e n b i j t e h o u d e n
D e b e s t u u r d e r s m o e t e n e r v o o r z o r g e n d a t h e t B e d r i j f m i n s t e n s 1 0 j a a r v a n a f d e d a t u m w a a r o p h e t b e s l u i t w e r d v a s t g e l e g d e e n s c h r i f t e l i j k d o c u m e n t b i j h o u d t v a n e l k u n a n i e m o f m e e r d e r h e i d s b e s l u i t d a t d o o r d e b e s t u u r d e r s w e r d g e n o m e n .
B E L A N G E N V A N B E S T U U R D E R S
1 9 . T r a n s a c t ï e s o f o v e r e e n k o m s t e n m e t h e t B e d r i j f
O n v e r m i n d e r d c o n f o r m i t e i t m e t d e C o m p a n i e s A c t ( m e t i n b e g r i p v a n s e c t i e s 1 7 7 ( D u t y t o d e c i a r e i n t e r e s t i n p r o p o s e d i n t e r a c t i o n o r a r r a n g e m e n t . p l i c h t o m t e v e r k l a r e n d a t m e n b e l a n g h e e f t b i j e e n v o o r g e s t e l d e t r a n s a c t i e o f o v e r e e n k o m s t ) e n 1 8 2 ( D e c l a r a t i o n o f i n t e r e s t i n e x i s t i n g t r a n s a c t i o n o r a r r a n g e m e n t - v e r k l a r i n g v a n b e l a n g i n e e n b e s t a a n d e t r a n s a c t i e o f o v e r e e n k o m s t ) , m a g e e n b e s t u u r d e r p a r t i j z i j n b i j , o f a n d e r s z i n s ( r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s ) b e l a n g h e b b e n b i j e l k e t r a n s a c t i e o f o v e r e e n k o m s t m e t h e t B e d r i j f .
2 0 . B e l a n g e n c o n f l i c t e n v a n b e s t u u r d e r s
2 0 . 1 O p v o o r w a a r d e d a t e e n b e s t u u r d e r d e a a r d e n d e o m v a n g v a n z i j n b e l a n g ( u i t g e z o n d e r d e e n n i e t - d e e l b a a r b e l a n g ) a a n a n d e r e b e s t u u r d e r s h e e f t v e r k l a a r d , i s h i j g e m a c h t i g d v o o r d e d o e l e i n d e n v a n s e c t i e 1 7 5 v a n d e A c t ;
2 0 . 1 . 1 z i j n p o s i t i e t e b e k l e d e n a l s b e s t u u r d e r o f a n d e r h o o f d v a n , t e w o r d e n t e w e r k g e s t e l d o f a a n g e w o r v e n d o o r , a a n d e l e n o f a n d e r e e f f e c t e n t e b e z i t t e n i n , o f a n d e r s z i n s , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , b e l a n g t e h e b b e n b i j g r o e p s o n d e m e m i n g e n v a n h e t B e d r i j f e l k e a n d e r e o n d e r n e m i n g w a a r i n h e t B e d r i j f a n d e r s z i n s ( r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s ) e e n b e l a n g h e e f t ;
2 0 , 1 . 2 d e e l t e n e m e n a a n r e g e l i n g e n , t r a n s a c t i e s o f o v e r e e n k o m s t e n t e n g u n s t e v a n w e r k n e m e r s o f e x - w e r k n e m e r s v a n h e t B e d r i j f o f g r o e p s o n d e m e m i n g e n v a n h e t B e d r i j f ( m e t i n b e g r i p v a n p e n s i o e n f o n d s e n o f u i t t r e d i n g s - , o v e r l i j d e n s - o f a r b e i d s o n g e s c h i k t h e i d s r e g e l i n g e n o f a n d e r e b o n u s - o f b e l o n i n g s r e g e l i n g e n v o o r w e r k n e m e r s ) ;
2 0 . 1 . 3 o p t e t r e d e n a l s t r u s t e e v a n r e g e l i n g e n t e n g u n s t e v a n w e r k n e m e r s o f e x - w e r k n e m e r s v a n h e t B e d r i j f o f g r o e p s o n d e r n e m i n g e n v a n h e t B e d r i j f ( m e t i n b e g r i p v a n p e n s i o e n - , u i t t r e d i n g s - , o v e r l i j d e n s - o f a r b e i d s o n g e s c h i k t h e i d s r e g e l i n g e n o f a n d e r e b o n u s - o f b e l o n i n g s r e g e l i n g e n v o o r w e r k n e m e r s ) ;
2 0 . 1 . 4 t r a n s a c t i e s o f o v e r e e n k o m s t e n t e s l u i t e n w a a r i n h e t B e d r i j f ( r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s ) e e n b e l a n g h e e f t ( u i t g e z o n d e r d e e n t r a n s a c t i e o f o v e r e e n k o m s t m e t h e t B e d r i j f ) o f e r a n d e r s z i n s b e l a n g b i j h e b b e n ;
e n
2 0 . 1 . 5 p a r t i j t e z i j n b i j t r a n s a c t i e s o f o v e r e e n k o m s t e n m e t g r o e p s o n d e r n e m i n g e n v a n h e t B e d r i j f o f e l k e a n d e r e o n d e r n e m i n g w a a r i n h e t B e d r i j f a n d e r s z i n s ( r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s ) e e n b e l a n g h e e f t .
E e n " n i e t - d e e l b a a r b e l a n g " i s e e n b e l a n g w a a r v a n n i e t r e d e l i j k e r w i j s k a n w o r d e n a a n g e n o m e n d a t h e t a a n l e i d i n g k a n g e v e n t o t e e n b e l a n g e n c o n f l i c t o f e e n b e l a n g w a a r v a n d e a n d e r e b e s t u u r d e r s z i c h a l b e w u s t z i j n o f z i c h r e d e l i j k e r w i j s b e w u s t h a d d e n m o e t e n z i j n .
2 0 . 2 D e v o l g e n d e b e p a l i n g e n v a n d i t a r t i k e l z i j n v a n t o e p a s s i n g o p e l k e g o e d k e u r i n g v a n e e n z a a k d o o r d e b e s t u u r d e r s v o o r d e d o e l e i n d e n v a n s e c t i e 1 7 5 v a n d e A c t :
2 0 . 2 . 1 e e n g o e d k e u r i n g k a n z i c h u i t s t r e k k e n t o t e l k w e r k e l i j k o f p o t e n t i e e l b e l a n g e n c o n f l i c t ( m e t i n b e g r i p v a n e e n c o n f l i c t v a n b e l a n g e n e n p l i c h t e n e n e e n c o n f l i c t v a n p l i c h t e n ) w a a r v a n r e d e l i j k e r w i j s m a g w o r d e n v e r w a c h t d a t h e t v o o r t v l o e i t u i t d e g o e d g e k e u r d e z a a k ;
4 ! (
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
2 0 . 2 . 2 e e n g o e d k e u r i n g m o e t o n d e r w o r p e n z i j n a a n d e v o o r w a a r d e n o f b e p e r k i n g e n d i e d o o r d e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e p a a l d , o p h e t m o m e n t d a t e e n d e r g e l i j k e g o e d k e u r i n g w o r d t v e r l e e n d o f l a t e r , e n k a n t e a l l e n t i j d e
d o o r d e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e ë i n d i g d ; e n _
2 0 . 2 . 3 e e n b e s t u u r d e r m o e t o v e r e e n k o m s t i g d e g o e d k e u r i n g e n v o l d o e n a a n d e v e r p l i c h t i n g e n d i e d e b e s t u u r d e r s h e m o p l e g g e n ,
2 0 . 3 l n d i e n e e n z a a k , a m b t , t e w e r k s t e l l i n g , a a n w e r v i n g , f u n c t i e , t r a n s a c t i e o f o v e r e e n k o m s t o f b e l a n g w e r d g o e d g e k e u r d o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 2 0 . 1 o f d o o r d e b e s t u u r d e r s i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t s e c t i e 1 7 5 v a n d e A c t , m o e t d e b e s t u u r d e r i n k w e s t i e g e e n d o o r h e m o n t v a n g e n v e r t r o u w e l i j k e i n f o r m a t i e a a n h e t B e d r i j f b e k e n d m a k e n ( u i t g e z o n d e r d o p g r o n d v a n z i j n f u n c t i e a l s b e s t u u r d e r ) m e t b e t r e k k i n g t o t d e r g e l i j k e z a a k , d e r g e l i j k a m b t , d e r g e l i j k e t e w e r k s t e l l i n g , a a n w e r v i n g , f u n c t i e , t r a n s a c t i e o f o v e r e e n k o m s t o f b e l a n g , o f d e r g e l i j k e i n f o r m a t i e n i e t g e b r u i k e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e b e d r i j f s v o e r i n g , i n d i e n d i t z o u l e i d e n t o t d e n i e t - n a k o m i n g v a n e e n p l i c h t o f v e r p l i c h t i n g t o t v e r t r o u w e l i j k h e i d d i e h i j v e r s c h u l d i g d i s m e t b e t r e k k i n g t o t o f i n v e r b a n d m e t d e z a a k , h e t a m b t , d e t e w e r k s t e l l i n g , f u n c t i e , t r a n s a o t i e o f o v e r e e n k o m s t o f h e t b e l a n g .
2 1 . V e r a n t w o o r d i n g v o o r w i n s t m e t b e l a n g e n
2 1 . 1 A I t i j d o n v e r m i n d e r d d e v e r p l i c h t i n g v a n d e b e s t u u r d e r o m z i j n b e l a n g i n v o o r g e s t e l d e o f b e s t a a n d e t r a n s a c t i e s o f o v e r e e n k o m s t e n m e t h e t B e d r i j f b e k e n d t e m a k e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e C o m p a n i e s A c t s :
2 1 . 1 . 1 e e n b e s t u u r d e r i s g e e n v e r a n t w o o r d i n g v e r s c h u l d i g d a a n h e t B e d r i j f v o o r w i n s t e n , v e r g o e d i n g e n o f a n d e r e v o o r d e l e n d i e h i j ( o f e e n p e r s o o n d i e m e t h e m v e r b o n d e n i s z o a l s g e d e f i n i e e r d i n s e c t i e 2 5 2 v a n d e A c t ) a f l e i d t v a n o f i n v e r b a n d m e t b e l a n g e n ( r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s ) i n t r a n s a c t i e s o f o v e r e e n k o m s t e n m e t h e t B e d r i j f ;
2 1 , 1 . 2 d e r g e l i j k e t r a n s a c t i e s o f o v e r e e n k o m s t e n k u n n e n n i e t w o r d e n n i e t i g v e r k l a a r d o p b a s i s v a n d e r g e l i j k e b e l a n g e n , w i n s t e n , v e r g o e d i n g e n o f v o o r d e l e n ; e n
2 1 . 1 . 3 d e o n t v a n g s t v a n d e r g e l i j k e w i n s t e n , v e r g o e d i n g e n o f a n d e r e v o o r d e l e n v o r m t g e e n n i e t - n a k o m i n g v a n z i j n p l i c h t k r a c h t e n s s e c t i e 1 7 6 v a n d e A c t ,
2 1 . 2 A I t i j d o n v e r m i n d e r d d e v e r p l i c h t i n g v a n d e b e s t u u r d e r o m z i j n b e l a n g b e k e n d t e m a k e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t a r t i k e l 2 0 . 1 e n d e v o o r w a a r d e n o p b a s i s w a a r v a n g o e d k e u r i n g v o o r d e d o e l e i n d e n v a n s e c t i e 1 7 5 v a n d e A c t w e r d g e g e v e n :
2 1 . 2 , 1 i s e e n b e s t u u r d e r g e e n v e r a n t w o o r d i n g v e r s c h u l d i g d a a n h e t B e d r i j f v o o r w i n s t e n , v e r g o e d i n g e n o f a n d e r e v o o r d e l e n d i e h i j ( o f e e n p e r s o o n d i e m e t h e m v e r b o n d e n i s z o a l s g e d e f i n i e e r d i n s e o t i e 2 5 2 v a n d e A c t ) a f l e i d t v a n o f i n v e r b a n d m e t a l w a t w e r d g o e d g e k e u r d o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 2 0 , 1 o f d o o r d e b e s t u u r d e r s v o o r d e d o e l e i n d e n v a n s e c t i e 1 7 5 v a n d e A c t ;
2 1 , 2 . 2 a 1 w a t w e r d g o e d g e k e u r d k a n n i e t w o r d e n n i e t i g v e r k l a a r d o p b a s i s v a n d e r g e l i j k e b e l a n g e n , w i n s t e n , v e r g o e d i n g e n o f v o o r d e l e n ; e n
2 1 . 2 , 3 d e o n t v a n g s t v a n d e r g e l i j k e w i n s t e n , v e r g o e d i n g e n o f a n d e r e v o o r d e l e n v o r m t g e e n n i e t - n a k o m i n g v a n z i j n p l i c h t k r a c h t e n s s e c t i e 1 7 6 v a n d e A c t .
A M B S T E R M I , ] N V A N D E B E S T U U R D E R S
2 2 , M e t h o d e n v o o r d e b e n o e m i n g v a n b e s t u u r d e r s
2 2 , 1 E l k e p e r s o o n d i e b e r e i d i s a l s b e s t u u r d e r o p t e t r e d e n , e n d i t m a g d o e n , k a n
a l s b e s t u u r d e r w o r d e n b e n o e m d :
2 2 , 1 . 1 d o o f e e n g e w o n e r e s o l u t i e ; o f
2 2 . 1 . 2 d o o r e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n h e t B e d r i j f o n d e r t e k e n d d o o r ( o f , i n g e v a l v a n e e n r e c h t s p e r s o o n ,
o n d e r t e k e n d n a m e n s h e m d o o r e e n b e s t u u r d e r o f d o o r e e n p e r s o o n d i e i s g e m a c h t i g d d o o r e e n b e s l u i t v a n d e b e s t u u r d e r s o f e e n a n d e r b e s t u u r s o r g a a n ) d e h o u d e r o f h o u d e r s v a n e e n m e e r d e r h e i d i n n o m i n a l e w a a r d e v a n d e a a n d e l e n ( e n k a n b e s t a a n u i t v e r s c h i l l e n d e d o c u m e n t e n i n v e r g e l i j k b a r e v o r m d i e e l k w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r o f n a m e n s e e n o f m e e r h o u d e r s ) . E e n d e r g e l i j k e o v e r e e n k o m s t w o r d t v a n k r a c h t w a n n e e r h e t B e d r i j f d e k e n n i s g e v i n g o n t v a n g t o f o p e e n i n d e k e n n i s g e v i n g a a n g e g e v e n l a t e r e d a t u m ( i n d i e n v a n t o e p a s s i n g ) .
2 2 . 2 1 n g e v e l , a l s g e v o l g v a n o v e r l i j d e n o f f a i l l i s s e m e n t , h e t B e d r i j f g e e n a a n d e e l h o u d e r s e n g e e n b e s t u u r d e r s h e e f t , h e b b e n d e b e g u n s t i g d e ( n ) v a n d e l a a t s t e a a n d e e l h o u d e r d i e i s o v e r l e d e n o f t e g e n w i e e e n f a i l l i s s e m e n t s v o n n i s i s u i t g e s p r o k e n ( n a a r g e l a n g h e t g e v a l ) h e t r e c h t o m , v i a e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n h e t B e d r i j f e e n p e r s o o n t e b e n o e m e n d i e b e r e i d i s a l s b e s t u u r d e r o p t e t r e d e n , e n d i e w e t t e l i j k b e s t u u r d e r m a g z i j n . E e n d e r g e l i j k e b e n o e m i n g w o r d t v a n k r a c h t w a n n e e r h e t B e d r i j f d e K e n n i s g e v i n g o n t v a n g t o f o p e e n i n d e k e n n i s g e v i n g a a n g e g e v e n l a t e r e d a t u m ( i n d i e n , v a n t o e p a s s i n g ) .
2 2 . 3 V o o r d e d o e l e i n d e n v a n a r t i k e l 2 2 . 2 , w a a r b i j t w e e o f m e e r a a n d e e l h o u d e r s o v e r l i j d e n i n o m s t a n d i g h e d e n w a a r i n h e t o n z e k e r i s w i e a l s l a a t s t e i s o v e r l e d e n , w o r d t e e n j o n g e r e a a n d e e l h o u d e r g e a c h t l a n g e r t e h e b b e n g e l e e f d d a n e e n o u d e r e a a n d e e l h o u d e r .
2 3 . B e ë i n d i g i n g v a n d e b e n o e m i n g v a n e e n b e s t u u r d e r
E e n p e r s o o n i s g e e n b e s t u u r d e r m e e r z o d r a :
2 3 , 1 d e z e p e r s o o n w o r d t o n t s l a g e n a l s b e s t u u r d e r :
2 3 . 1 , 1 d o o r e e n g e w o n e r e s o l u t i e ; o f
2 3 . 1 , 2 d o o r e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n h e t B e d r i j f o n d e r t e k e n d d o o r ( o f , i n g e v a l v a n e e n r e c h t s p e r s o o n , o n d e r t e k e n d n a m e n s h e m d o o r e e n b e s t u u r d e r o f d o o r e e n p e r s o o n d i e i s g e m a c h t i g d d o o r e e n b e s l u i t v a n d e b e s t u u r d e r s o f e e n a n d e r b e s t u u r s o r g a a n ) d e h o u d e r o f h o u d e r s v a n e e n m e e r d e r h e i d i n n o m i n a l e w a a r d e v a n d e a a n d e l e n ( e n k a n b e s t a a n u i t v e r s c h i l l e n d e d o c u m e n t e n i n v e r g e l i j k b a r e v o r m d i e e l k
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r o f n a m e n s e e n o f m e e r h o u d e r s ) . E e n d e r g e l i j k o n t s l a g w o r d t v a n k r a c h t w a n n e e r h e t
B e d r i j f d e k e n n i s g e v i n g o n t v a n g t o f o p e e n i n d e k e n n i s g e v i n g a a n g e g e v e n l a t e r e d a t u m ( i n d i e n v a n
t o e p a s s i n g ) ; o p v o o r w a a r d e d a t e e n d e r g e l i j k o n t s l a g g e e n a f b r e u k z a l d o e n a a n d e v o r d e r i n g e n d i e d e z e
b e s t u u r d e r k a n h e b b e n w e g e n s d e s c h e n d i n g v a n h e t d i e n s t v e r b a n d t u s s e n h e m e n h e t B e d r i j f ;
2 3 . 2 d e z e p e r s o o n w o r d t o n t s l a g e n a l s b e s t u u r d e r k r a c h t e n s d e b e p a l i n g e n v a n d e C o m p a n i e s A c t s
( w a a r o n d e r o v e r e e n k o m s t i g s e c t i e 1 6 8 v a n d e A c t ) o f m a g w e t t e l i j k g e e n b e s t u u r d e r z i j n ;
2 3 . 3 e e n f a i l l i s s e m e n t s v o n n i s l e g e n d e z e p e r s o o n i s u i t g e s p r o k e n ;
2 3 . 4 e r e e n s c h i k k i n g o f o v e r e e n k o m s t m e t d e s c h u l d e i s e r s v a n d i e p e r s o o n i s g e t r o f f e n w a a r d o o r o v e r h e t
a l g e m e e n d e s c h u l d e n v a n d i e p e r s o o n w o r d e n t e r u g b e t a a l d ;
2 3 . 5 e e n g e r e g i s t r e e r d e a r t s d i e d e z e p e r s o o n b e h a n d e l t h e t B e d r i j f s c h r i f t e l i j k a d v i e s g e e f t w a a r i n w o r d t
g e s t e l d d a t d e z e p e r s o o n f y s i e k o f m e n t a a l n i e t m e e r i n s t a a t i s o m o p t e t r e d e n a l s b e s t u u r d e r e n d a t d i t m e e r
d a n d r i e m a a n d e n z o k a n b l i j v e n ;
2 3 . 6 v a n w e g e d e m e n t a l e g e z o n d h e i d v a n d e z e p e r s o o n , w a a r d o o r e e n r e c h t b a n k e e n v e r o r d e n i n g
u i t v a a r d i g t d i e d e z e p e r s o o n v o l l e d i g o f g e d e e l t e l i j k
v e r h i n d e r t p e r s o o n l i j k d e b e v o e g d h e d e n o f r e c h t e n d i e d e z e p e r s o o n a n d e r s z o u h e b b e n u i t
t e o e f e n e n ; o f
2 3 . 7 h e t B e d r i j f e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g k r i j g t v a n d e b e s t u u r d e r d a t h i j o n t s l a g n e e m t u i t z i j n f u n c t i e ,
e n e e n d e r g e l i j k o n t s l a g v a n k r a c h t i s g e w o r d e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e v o o r w a a r d e n e r v a n .
2 4 , V e r g o e d i n g v a n d e b e s t u u r d e r s
2 4 . 1 B e s t u u r d e r s m o g e n d i e n s t e n l e v e r e n v o o r h e t B e d r i j f w a a r t o e d e b e s t u u r d e r s b e s l u i t e n .
2 4 . 2 B e s t u u r d e r s h e b b e n h e t r e c h t o p v e r g o e d i n g e n z o a l s b e p a a l d d o o r d e b e s t u u r d e r s ;
2 4 . 2 . 1 v o o r h u n d i e n s t e n a a n h e t B e d r i j f a i s b e s t u u r d e r s ; e n
2 4 . 2 . 2 v o o r e l k e a n d e r e d i e n s t d i e z e l e v e r e n v o o r h e t B e d r i j f .
2 4 . 3 0 n v e r m i n d e r d d e a r t i k e l s k a n d e v e r g o e d i n g v a n e e n b e s t u u r d e r :
2 4 . 3 . 1 e l k e v o r m a a n n e m e n ; e n
2 4 . 3 . 2 a l l e o v e r e e n k o m s t e n o m v a t t e n i n v e r b a n d m e t d e b e t a l i n g v a n e e n p e n s i o e n , t o e l a g e o f b e l o n i n g , o f
o v e r l i j d e n s - , z i e k t e - o f i n v a l i d i t e i t s u i t k e r i n g e n , a a n o f m e t b e t r e k k i n g t o t d e z e b e s t u u r d e r ,
2 4 . 4 T e n z i j d e b e s t u u r d e r s a n d e r s b e s l u i t e n , w o r d t d e v e r g o e d i n g v a n b e s t u u r d e r s v a n d a g t o t d a g
b e r e k e n d .
2 4 . 5 E e n p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r h e e f t g e e n r e c h t o p h e t o n t v a n g e n v a n v e r g o e d i n g e n v a n h e t B e d r i j f
v o o r z i j n o p t r e d e n a l s p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r , b e h a l v e h e t d e e l v a n d e v e r g o e d i n g v a n z i j n a a n s t e l l e r
d a t d e a a n s t e l l e r k a n t o e k e n n e n d o o r s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n h e t B e d r i j f .
2 5 . K o s t e n v a n d e b e s t u u r d e r s
H e t B e d r i j f k a n d e r e d e l i j k e k o s t e n b e t a l e n d i e d e b e s t u u r d e r s w e r k e l i j k m a k e n i n v e r b a n d m e t h u n
a a n w e z i g h e i d o p :
2 5 . 1 b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n o f b e s t u u r s c o m i t é s ;
2 5 . 2 a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n ; o f
2 5 . 3 a f z o n d e r l i j k e v e r g a d e r i n g e n v a n d e h o u d e r s v a n o m h e t e v e n w e l k e k l a s s e a a n d e l e n o f v a n o b l i g a t i e s
v a n h e t B e d r i j f ,
o f a n d e r s z i n s l n v e r b a n d m e t d e u i t o e f e n i n g v a n h u n b e v o e g d h e d e n e n d e u i t v o e r i n g v a n h u n t a k e n m e t
b e t r e k k i n g t o t h e t B e d r i j f .
P L A A T S V E R V A N G E N D E B E S T U U R D E R S
2 6 . B e n o e m i n g e n o n t s l a g v a n p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r s
2 6 . 1 E l k e b e s t u u r d e r ( u i t g e z o n d e r d e e n p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r ) ( " a a n s t e l l e r ' ) m a g e l k e p e r s o o n a l s
p l a a t s v e r v a n g e r b e n o e m e n d i e b e r e i d i s o p t e t r e d e n o m :
2 6 . 1 . 1 d e b e v o e g d h e d e n v a n d i e b e s t u u r d e r u i t t e o e f e n e n ; e n
2 6 . 1 . 2 d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n v a n d i e b e s t u u r d e r u i t t e v o e r e n ,
m e t b e t r e k k i n g t o t h e t n e m e n v a n b e s l u i t e n d o o r d e b e s t u u r d e r s i n a f w e z i g h e i d v a n d e a a n s t e l l e r v a n d e
p l a a t s v e r v a n g e r , e n h i j m a g e e n p l a a t s v e r v a n g e r d i e d o c r h e m i s b e n o e m d o n t s l a g e n .
2 6 . 2 E l k e b e n o e m i n g o f e l k o n t s l a g v a n e e n p l a a t s v e r v a n g e r m o e t g e b e u r e n v i a s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g
a a n h e t B e d r i j f o n d e r t e k e n d d o o r d e a a n s t e l l e r , o f o p e e n a n d e r e m a n i e r d i e d o o r d e b e s t u u r d r e s i s
g o e d g e k e u r d . D e b e n o e m i n g o f h e t o n t s l a g w o r d t v a n k r a c h t w a n n e e r h e t B e d r i j f d e K e n n i s g e v i n g o n t v a n g t o f
o p e e n i n d e k e n n i s g e v i n g a a n g e g e v e n l a t e r e d a t u m ( i n d i e n v a n t o e p a s s i n g ) .
2 6 . 3 D e k e n n i s g e v i n g m o e t ;
2 6 . 3 . 1 d e v o o r g e s t e l d e o f b e s t a a n d e p l a a t s v e r v a n g e r i d e n t i f i c e r e n ; e n
2 6 . 3 . 2 1 n g e v a l v a n e e n k e n n i s g e v i n g v a n b e n o e m i n g e e n v e r k l a r i n g b e v a t t e n ( o f v e r g e z e l d z i j n v a n e e n
v e r k l a r i n g ) o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r g e s t e l d e p l a a t s v e r v a n g e r d a t d e v o o r g e s t e l d e p l a a t s v e r v a n g e r b e r e i d i s
o m o p t e t r e d e n a l s d e p l a a t s v e r v a n g e r v a n d e b e s t u u r d e r d i e d e k e n n i s g e v i n g g e e f t .
2 6 . 4 E e n p e r s o o n m a g a l s p l a a t s v e r v a n g e r o p t r e d e n v o o r m e e r d a n e e n b e s t u u r d e r .
2 7 , R e c h t e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n v a n p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r s
2 7 . 1 T e n z i j d e a r t i k e l s a n d e r s b e p a l e n :
2 7 . 1 . 1 w o r d e n p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r s g e a c h t v o o r a l l e d o e l e i n d e n b e s t u u r d e r s t e z i j n ;
2 7 . 1 . 2 z i j n p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r s a a n s p r a k e l i j k v o o r h u n e i g e n d a d e n e n n a l a t i g h e d e n ;
2 7 . 1 . 3 4 n p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r s o n d e r w o r p e n a a n d e z e l f d e b e p e r k i n g e n a l s h u n a a n s t e l l e r s ; e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
2 7 . 1 . 4 w o r d e n z e n i e t g e a c h t g e m a c h t i g d e n v a n o f v o o r h u n a a n s t e l l e r s t e z i j n .
2 7 . 2 O n v e r m i n d e r d d e a r t i k e l s h e e f t e e n p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r d e z e l f d e r e c h t e n m e t b e t r e k k i n g t o t b e s l u i t e n v a n d e b e s t u u r d e r s e n v e r g a d e r i n g e n v a n b e s t u u r s c o m i t é s a i s e l k v a n d e a a n s t e l l e r s v a n d e p l a a t s v e r v a n g e r s , E l k e p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r h e e f t i n h e t b i j z o n d e r r e c h t o p k e n n i s g e v i n g e n v a n a l l e v o o r g e s t e l d e s c h r i f t e l i j k e b e s t u u r s r e s o l u t i e s e n v a n a l l e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n e n v e r g a d e r i n g e n v a n b e s t u u r s c o m i t é s w a a r o p e l k v a n z i j n a a n s t e l l e r s r e c h t h e e f t ( z o n d e r , v o o r d e z e d o e l e i n d e n , r e k e n i n g t e h o u d e n m e t h e t f e i t d a t d e z e a a n s t e l l e r z i c h n i e t i n h e t V e r e n i g d K o n i n k r i j k b e v i n d t ) , t e n z i j d e p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r z i c h n i e t i n h e t V e r e n i g d K o n i n k r i j k b e v i n d t e n h e t B e d r i j f g e e n a d r e s h e e f t g e g e v e n w a a r n a a r d e r g e l i j k e k e n n i s g e v i n g e n t i j d e n s z i j n a f w e z i g h e i d e l e k t r o n i s c h k u n n e n w o r d e n v e r z o n d e n .
2 8 . B e ë i n d i g i n g v a n p l a a t s v e r v a n g e n d b e s t u u r s m a n d a a t
D e b e n o e m i n g v a n e e n p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r a l s p l a a t s v e r v a n g e r v o o r e e n a a n s t e l l e r e i n d i g t : 2 8 , 1 a l s d e z e a a n s t e l l e r z i j n p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r o n t s l a a t i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t a r t i k e l 2 6 ; 2 8 . 2 a l s e r m e t b e t r e k k i n g t o t d e p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r e e n v o o r v a l p l a a t s v i n d t d a t , i n d i e n h e t
p l a a t s v o n d m e t b e t r e k k i n g t o t d i e a a n s t e l l e r , z o u l e i d e n t o t d e b e ë i n d i g i n g v a n d e b e n o e m i n g v a n d i e a a n s t e l l e r
a l s b e s t u u r d e r ;
2 8 . 3 a l s d i e a a n s t e l l e r o v e r l i j d t ;
2 8 . 4 a l s d e b e n o e m i n g v a n d e a a n s t e l l e r a l s b e s t u u r d e r e i n d i g t ; o f
2 8 . 5 a l s h e t B e d r i j f e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g k r i j g t v a n d e p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r d a t h i j o n t s l a g n e e m t a l s p l a a t s v e r v a n g e n d e b e s t u u r d e r v a n d i e a a n s t e l l e r , e n e e n d e r g e l i j k o n t s l a g v a n k r a c h t i s g e w o r d e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e v o o r w a a r d e n e r v a n .
B E D R I J E S S E C R E E T A R I S
2 9 . A m b t s t e r m i j n v a n d e s e c r e t a r i s
D e b e s t u u r d e r s k u n n e n e e n d e r w e l k e p e r s o o n d i e b e r e i d i s o m o p t e t r e d e n b e n o e m e n a l s b e d r i j f s s e c r e t a r i s
v o o r d e t e r m i j n e n o n d e r d e v o o r w a a r d e n v o l g e n s e i g e n i n z i c h t , e n k u n n e n d e a l d u s b e n o e m d e
b e d r i j f s s e c r e t a r i s o n t s l a a n .
D E E L 3 : A A N D E L E N E N D I S T R I B U T I E A A N D E L E N
3 0 . U i t g i f t e v a n a a n d e l e n
3 0 . 1 B e h a l v e v o o r z o v e r v a n t i j d t o t t i j d t o e g e s t a a n d o o r e e n g e w o n e r e s o l u t i e , m o g e n d e b e s t u u r d e r s g e e n
b e v o e g d h e d e n w a n h e t B e d r i j f u i t o e f e n e n o m a a n d e l e n i n h e t B e d r i j f t o e t e k e n n e n o f r e c h t e n t e v e r l e n e n t o t h e t
n e m e n v a n a a n d e l e n , o f e f f e c t e n o m t e z e t t e n i n a a n d e l e n i n h e t B e d r i j f .
3 0 . 2 1 n o v e r e e n s t e m m i n g m e t s e c t i e 5 6 7 ( 1 ) v a n d e A c t , z i j n s e c t i e s 5 6 1 e n 5 6 2 v a n d e A c t n i e t v a n
t o e p a s s i n g o p e e n t o e k e n n i n g v a n a a n d e l e n ( i n d e z i n v a n s e c t i e 5 6 0 v a n d e A c t ) d o o r h e t B e d r i j f .
3 1 . B e v o e g d h e d e n o m v e r s c h i l l e n d e a a n d e l e n k l a s s e n u i t t e g e v e n
3 1 , 1 O n v e r m i n d e r d d e a r t i k e l s , m a a r z o n d e r a f b r e u k t e d o e n a a n d e r e c h t e n d i e v e r b o n d e n z i j n a a n
b e s t a a n d e a a n d e l e n , m a g h e t B e d r i j f a a n d e l e n u i t g e v e n m e t r e c h t e n o f b e p e r k i n g e n z o a l s b e p a a l d d o o r e e n
g e w o n e r e s o l u t i e .
3 1 . 2 H e t B e d r i j f m a g a a n d e l e n u i t g e v e n d i e m o e t e n w o r d e n t e r u g g e k o c h t , o f d i e k u n n e n w o r d e n
t e r u g g e k o c h t n a a r k e u z e v a n h e t B e d r i j f o f d e h o u d e r . D e t e r m i j n e n , v o o r w a a r d e n e n w i j z e v a n a f l o s s i n g v a n
d e r g e l i j k e a a n d e l e n k u n n e n w o r d e n b e p a a l d d o o r d e b e s t u u r d e r s o f a n d e r s w o r d e n z e v e r m e l d i n d e a r t i k e l s .
3 2 . B e d r i j f n i e t g e b o n d e n d o o r m i n d e r d a n d e t o t a l e p a r t i c i p a t i e s
B e h a l v e i n d i e n r e c h t e n s v e r e i s t , m a g n i e m a n d d o o r h e t B e d r i j f w o r d e n e r k e n d a l s d a t h i j a a n d e l e n i n
a d m i n i s t r a t i e h o u d t , e n b e h a l v e i n d i e n a n d e r s z i n s v e r e i s t d o o r d e w e t o f d e a r t i k e l s , m a g h e t B e d r i j f o p g e e n
e n k e l e w i j z e w o r d e n g e b o n d e n d o o r o f g e e n a a n d e l e n p a r t i c i p a t i e e r k e n n e n b e h a l v e d e t o t a l e e i g e n d o m e r v a n
e n a l l e r e c h t e n d i e e r m e e v e r b o n d e n z i j n .
3 3 . A a n d e e l b e w i j z e n
3 3 . 1 H e t B e d r i j f m o e t a a n e l k e a a n d e e l h o u d e r k o s t e l o o s e e n o f m e e r b e w i j z e n a f g e v e n m e t b e t r e k k i n g t o t
d e a a n d e l e n d i e d e z e a a n d e e l h o u d e r h e e f t .
3 3 . 2 E 1 k b e w i j s m o e t h e t v o l g e n d e v e r m e l d e n :
3 3 . 2 . 1 m e t b e t r e k k i n g t o t h o e v e e l a a n d e l e n , v a n w e l k e k l a s s e , h e t w e r d u i t g e g e v e n ;
3 3 . 2 . 2 d e n o m i n a l e w a a r d e v a n d i e a a n d e l e n ;
3 3 . 2 . 3 h e t b e d r a g d a t e r o p g e s t o r t i s ( m e t i n b e g r i p v a n z o w e l d e n o m i n a l e w a a r d e a l s u i t g i f t e p r e m i e s ) ; e n
3 3 . 2 . 4 d e r e g i s t r a t i e n u m m e r s d i e e r a a n z i j n t o e g e k e n d .
3 3 . 3 M e t b e t r e k k i n g t o t a a n d e l e n v a n m e e r d a n e e n k l a s s e m a g g e e n b e w i j s w o r d e n u i t g e g e v e n .
3 3 . 4 l n d i e n m e e r d a n e e n p e r s o o n e e n a a n d e e l b e z i t , m a g s l e c h t s e e n b e w i j s m e t b e t r e k k i n g h i e r o p w o r d e n
u i t g e g e v e n .
3 3 . 5 B e w i j z e n m o e t e n w o r d e n o p g e s t e l d i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e C o m p a n i e s A c t .
3 4 . V e r v a n g e n d e a a n d e e l b e w i j z e n
3 4 . 1 I n d i e n e e n b e w i j s u i t g e g e v e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e a a n d e l e n v a n e e n a a n d e e l h o u d e r :
3 4 , 1 . 1 b e s c h a d i g d w e r d o f o n l e e s b a a r i s ; o f
3 4 . 1 . 2 v e r l o r e n , g e s t o l e n o f v e r n i e t i g d z o u z i j n ,
h e e f t d i e a a n d e e l h o u d e r r e c h t o p e e n v e r v a n g e n d b e w i j s m e t b e t r e k k i n g t o t d e z e l f d e a a n d e l e n .
3 4 . 2 E e n a a n d e e l h o u d e r d i e h e t r e c h t u i t o e f e n t o m e e n d e r g e l i j k v e r v a n g e n d b e w i j s t e k r i j g e n :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
3 4 . 2 . 1 k a n t e g e l i j k e r t i j d h e t r e c h t u i t o e f e n e n o m é é n b e w i j s o f a f z o n d e r l i j k e b e w i j z e n t e k r i j g e n .
3 4 . 2 . 2 m o e t h e t t e v e r v a n g e n b e w i j s t e r u g b e z o r g e n a a n h e t B e d r i j f i n d i e n h e t b e s c h a d i g d o f o n l e e s b a a r i s ;
e n
3 4 . 2 . 3 m o e t a a n d e r g e l i j k e v o o r w a a r d e n v o l d o e n w a t b e t r e f t b e w i j s , s c h a d e l o o s s t e l l i n g e n d e b e t a l i n g v a n
e e n r e d e l i j k e v e r g o e d i n g z o a l s b e s l o t e n d o o r d e b e s t u u r d e r s .
3 5 . B e d r i j f s r e t e n t i e r e c h t
3 5 , 1 H e t B e d r i j f h e e f t e e n r e t e n t i e r e c h t ( " B e d r i j f s r e t e n t i e r e c h t " ) o p e l k a a n d e e l d a t n i e t v o l l e d i g i s b e t a a l d
v o o r e e n d e e l v a n :
3 5 . 1 . 1 d e n o m i n a l e w a a r d e v a n d a t a a n d e e l ; e n
3 5 . 1 . 2 d e p r e m i e s w a a r v o o r h e t w e r d u i t g e g e v e n ,
d i e n i e t w e r d e n b e t a a l d a a n h e t B e d r i j f , e n d i e o n m i d d e l l i j k t e b e t a l e n z i j n o f e r g e n s i n d e t o e k o m s t ,
o n g e a c h t o f e r e e n v e r z o e k o m b i j d r a g e n m e t b e t r e k k i n g h i e r o p w e r d v e r s t u u r d .
3 5 . 2 H e t B e d r i j f s r e t e n t i e r e c h t o p e e n a a n d e e l :
3 5 . 2 , 1 k r i j g t v o o r r a n g o p h e t b e l a n g v a n d e r d e n i n d a t a a n d e e l ; e n
3 5 . 2 . 2 s t r e k t z i c h u i t t o t a l l e d i v i d e n d e n o f a n d e r e v e r s c h u l d i g d e b e d r a g e n v a n h e t B e d r i j f m e t b e t r e k k i n g t o t
d a t a a n d e e l e n ( i n d i e n h e t r e t e n t i e r e c h t w o r d f u i t g e o e f e n d e n h e t a a n d e e l d o o r h e t B e d r i j f w o r d t v e r k o c h t ) d e
v e r k o o p o p b r e n g s t e n v a n d a t a a n d e e l .
3 5 . 3 D e b e s t u u r d e r s k u n n e n t e a l l e n t i j d e b e s l i s s e n d a t e e n a a n d e e l d a t o n d e r w o r p e n i s a a n o f a n d e r s
o n d e r w o r p e n z o u z i j n a a n
h e t B e d r i j f s r e t e n t i e r e c h t e r n o c h g e h e e l , n o c h g e d e e l t e l i j k a a n o n d e r h e v i g i s .
3 6 . U i t o e f e n i n g v a n h e t B e d r i j f s r e t e n t i e r e c h t
3 6 . 1 l n d i e n , o n v e r m i n d e r d d e b e p a l i n g e n v a n d i t a r t i k e l :
3 6 . 1 . 1 e e n s o m m a t i e t o t n a k o m i n g v a n r e t e n t i e w e r d g e g e v e n m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l ; e n
3 6 , 1 . 2 d e p e r s o o n d i e d e k e n n i s g e v i n g k r e e g h i e r g e e n g e v o l g a a n h e e f t g e g e v e n , m a g h e t B e d r i j f d a t
a a n d e e l v e r k o p e n o p e e n m a n i e r z o a l s b e s l o t e n d o o r d e b e s t u u r d e r s .
3 6 . 2 E e n s o m m a t i e t o t n a k o m i n g v a n r e t e n t i e :
3 6 . 2 , 1 m a g a l l e e n w o r d e n g e g e v e n m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l d a t o n d e r w o r p e n i s a a n h e t
B e d r i j f s r e t e n t i e r e c h t , w a a r v o o r e e n b e d r a g v e r s c h u l d i g d i s e n d e v e r v a l d a t u m v o o r b e t a l i n g v a n d a t b e d r a g i s
v e r s t r e k e n ;
3 6 . 2 . 2 m o e t h e t b e t r e f f e n d e a a n d e e l v e r m e l d e n ;
3 6 . 2 . 3 m o e t s c h r i f t e l i j k z i j n e n b e t a l i n g v a n h e t v e r s c h u l d i g d e b e d r a g e i s e n b i n n e n 1 4 v o l l e d a g e n n a d e
k e n n i s g e v i n g ( d . w . z . z o n d e r i n b e g r i p v a n d e d a g w a a r o p d e k e n n i s g e v i n g w e r d g e g e v e n e n d e d a g w a a r o p d e
p e r i o d e v a n 1 4 d a g e n v e r s t r i j k t ) ;
3 6 . 2 . 4 m o e t z i j n g e r i c h t a a n d e h o u d e r v a n h e t a a n d e e l o f a a n e e n b e g u n s t i g d e d i e e r r e c h t o p h e e f t ; e n
3 6 . 2 . 5 m o e t d e i n t e n t i e v a n h e t B e d r i j f v e r m e l d e n o m h e t a a n d e e l t e v e r k o p e n i n d i e n e r g e e n g e v o l g a a n d e
k e n n i s g e v i n g w o r d t g e g e v e n .
3 6 . 3 D a a r w a a r a a n d e l e n w o r d e n v e r k o c h t k r a c h t e n s d i t a r t i k e l :
3 6 . 3 . 1 k u n n e n d e b e s t u u r d e r s p e r s o n e n m a c h t i g e n o m e e n a k t e v a n o v e r d r a c h t v a n d e a a n d e l e n a a n d e
k o p e r o f e e n p e r s o o n a a n g e w e z e n d o o r d e k o p e r t e o n d e r t e k e n e n ; e n
3 6 . 3 . 2 d e v e r k r i j g e r i s e r n i e t t o e g e b o n d e n t e w a k e n o v e r d e u i t v o e r i n g v a n d e t e g e n p r e s t a t i e , e n h e t
e i g e n d o m s r e c h t v a n d e v e r k r i j g e r w o r d t n i e t b e ï n v l o e d d o o r o n r e g e l m a t i g h e d e n i n o f o n g e l d i g h e i d v a n h e t
p r o c e s d a t l e i d t t o t d e v e r k o o p .
3 6 . 4 D e n e t t o - o p b r e n g s t e n v a n e e n d e r g e l i j k e v e r k o o p ( n a b e t a l i n g v a n d e v e r k o o p k o s t e n e n a l l e a n d e r e
k o s t e n v o o r d e u i t v o e r i n g v a n h e t r e t e n t i e r e c h t ) m o e t e n a l s v o l g t W o r d e n a a n g e w e n d :
3 6 . 4 , 1 t e n e e r s t e v o o r d e b e t a l i n g v a n h e t d e e l v a n h e t b e d r a g w a a r v o o r h e t r e t e n t i e r e c h t b e s t a a t z o a l s
v e r s c h u l d i g d w a s o p d e d a t u m v a n d e s o m m a t i e t o t n a k o m i n g v a n r e t e n t i e , e n
3 6 . 4 . 2 t e n t w e e d e v o o r d e p e r s o o n d i e v l a k v o o r d e v e r k o o p r e c h t h e e f t o p d e a a n d e l e n , m a a r p a s n a d a t h e t
b e w i j s v o o r d e v e r k o c h t e a a n d e l e n a a n h e t B e d r i j f w e r d a f g e g e v e n v o o r a n n u l a t i e o f e e n v e r g o e d i n g i n e e n
v o r m d i e r e d e l i j k e r w i j s b e v r e d i g e n d i s v o o r d e b e s t u u r d e r s w e r d a f g e g e v e n v o o r v e r l o r e n b e w i j z e n , e n o p
v o o r w a a r d e d a t h e t B e d r i j f s r e t e n t i e r e c h t o o k v a n t o e p a s s i n g i s o p d e r g e l i j k e o p b r e n g s t e n v o o r g e l d d a t
v e r s c h u l d i g d i s m e t b e t r e k k i n g t o t d e a a n d e l e n n a d e d a t u m v a n d e s o m m a t i e t o t n a k o m i n g v a n r e t e n t i e .
3 6 . 5 E e n w e t t e l i j k e v e r k l a r i n g d o o r e e n b e s t u u r d e r o f d e b e d r i j f s s e c r e t a r i s ( i n d i e n v a n t o e p a s s i n g ) d a t d e
a a n g e v e r e e n b e s t u u r d e r o f d e b e d r i j f s s e c r e t a r i s i s ( v o o r z o v e r v a n t o e p a s s i n g ) e n d a t e r e e n a a n d e e l w e r d
v e r k o c h t o m a a n h e t r e t e n t i e r e c h t v a n h e t B e d r i j f t e v o l d o e n o p e e n a a n g e g e v e n d a t u m :
3 6 . 5 . 1 i s b e s l i s s e n d b e w i j s m a t e r i a a l v a n d e f e i t e n d i e e r i n w o r d e n v e r m e l d t e g e n a l l e p e r s o n e n d i e b e w e r e n
r e c h t t e h e b b e n o p h e t a a n d e e l ; e n
3 6 . 5 . 2 v o r m t o n v e r m i n d e r d i n a c h t n e m i n g v a n a i l e a n d e r e o v e r d r a c h t s f o r m a l i t e i t e n v e r e i s t d o o r d e a r t i k e l s o f
d e w e t e e n g o e d e a a n s p r a a k o p h e t a a n d e e l .
3 7 , V e r z o e k e n o m b i j d r a g e n
3 7 . 1 O n v e r m i n d e r d d e a r t i k e l s e n v o o r w a a r d e n w a a r o n d e r a a n d e l e n w o r d e n t o e g e k e n d , k u n n e n d e
b e s t u u r d e r s e e n v e r z o e k ( e e n " v e r z o e k o m b i j d r a g e n " ) n a a r e e n a a n d e e l h o u d e r s t u r e n w a a r i n a a n d e
a a n d e e l h o u d e r w o r d t g e v r a a g d o m a a n h e t B e d r i j f e e n w e l b e p a a l d b e d r a g ( e e n " b i j d r a g e " ) t e b e t a l e n d a t
v e r s c h u l d i g d i s m e t b e t r e k k i n g t o t d e a a n d e l e n d i e d e z e a a n d e e l h o u d e r b e z i t ( a l l e e n o f s a m e n m e t a n d e r e n ) o p
d e d a g w a a r o p d e b e s t u u r d e r s b e s l u i t e n o m h e t v e r z o e k o m b i j d r a g e n t e v e r z e n d e n ,
3 7 . 2 E e n v e r z o e k o m b i j d r a g e n :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
3 7 . 2 . 1 e i s t m o g e l i j k n i e t v a n e e n a a n d e e l h o u d e r d a t h i j e e n b i j d r a g e b e t a a l t d i e h e t t o t a l e o n b e t a a l d e b e d r a g
o p d e a a n d e l e n v a n d i e a a n d e e l h o u d e r o v e r s c h r i j d t ( w a t b e t r e f t d e n o m i n a l e w a a r d e v a n h e t a a n d e e l o f e l k
b e d r a g d a t v e r s c h u l d i g d i s a a n h e t B e d r i j f v i a e e n p r e m i e ) ;
3 7 . 2 . 2 m o e t s c h r i f t e l i j k z i j n e n v e r m e l d e n w a n n e e r e n h o e b i j d r a g e n w a a r o p h e t b e t r e k k i n g h e e f t m o e t e n
w o r d e n b e t a a l d ; e n
3 7 . 2 . 3 k a n t o e s t a a n o f v e r e i s e n d a t d e b i j d r a g e w o r d t b e t a a l d v i a t e r m i j n e n .
3 7 , 3 E e n a a n d e e l h o u d e r m o e t v o l d o e n a a n d e v e r e i s t e n v a n e e n v e r z o e k o m b i j d r a g e n , m a a r
a a n d e e l h o u d e r s z i j n n i e t v e r p l i c h t o m b i j d r a g e n t e b e t a l e n v â ô r 1 4 v o l l e d a g e n z i j n v e r s t r e k e n s i n d s h e t v e r z o e k
w e r d v e r z o n d e n ( d . w . z . z o n d e r i n b e g r i p v a n d e d a g w a a r o p h e t v e r z o e k o m b i j d r a g e n w e r d g e g e v e n e n d e d a g
w a a r o p d e p e r i o d e v a n 1 4 d a g e n v e r s t r i j k t ) .
3 7 . 4 V 6 6 r h e t B e d r i j f b i j d r a g e n o n t v a n g t d i e v e r s c h u l d i g d z i j n k r a c h t e n s e e n v e r z o e k o m b i j d r a g e n , m o g e n
d e b e s t u u r d e r s :
3 7 . 4 . 1 d i t g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k h e r r o e p e n ; o f
3 7 . 4 . 2 e e n l a t e r t i j d s t i p v o o r b e t a l i n g o p g e v e n d a n i s a a n g e g e v e n i n h e t v e r z o e k , d o o r e e n v e r d e r s c h r i f t e l i j k
v e r z o e k a a n d e a a n d e e l h o u d e r o p w i e n s a a n d e l e n b i j d r a g e n w o r d e n b e t a a l d .
3 8 . V e r p l i c h t i n g o m b i j d r a g e n t e b e t a l e n
3 8 . 1 D e v e r p l i c h t i n g o m e e n b i j d r a g e t e b e t a l e n w o r d t n i e t b e ë i n d i g d o f o v e r g e d r a g e n d o o r d e a a n d e l e n
w a a r o p m o e t w o r d e n b e t a a l d o v e r t e d r a g e n .
3 8 . 2 G e z a m e n l i j k e h o u d e r s v a n e e n a a n d e e l z i j n g e z a m e n l i j k e n h o o f d e l i j k v e r p l i c h t o m a l l e b i j d r a g e n t e
b e t a l e n m e t b e t r e k k i n g t o t d a t a a n d e e l .
3 8 . 3 O n v e r m i n d e r d d e v o o r w a a r d e n w a a r o n d e r a a n d e l e n w o r d e n t o e g e k e n d , k u n n e n d e b e s t u u r d e r s ,
w a n n e e r z e a a n d e l e n u i t g e v e n ,
b e p a l e n d a t v e r z o e k e n o m b i j d r a g e n d i e n a a r d e h o u d e r s v a n d i e a a n d e l e n w o r d e n v e r s t u u r d h e n
v e r p l i c h t e n :
3 8 . 3 . 1 v e r s c h i l l e n d e b i j d r a g e n t e b e t a l e n ; o f
3 8 . 3 , 2 b i j d r a g e n t e b e t a l e n o p v e r s c h i l l e n d e t i j d s t i p p e n .
3 9 . W a n n e e r m o e t e r g e e n v e r z o e k o m b i j d r a g e n w o r d e n u i t g e g e v e n
3 9 . 1 E e n v e r z o e k o m b i j d r a g e n m o e t n i e t w o r d e n u i t g e g e v e n m e t b e t r e k k i n g t o t b e d r a g e n d i e z i j n
g e s p e c i f i c e e r d , v o l g e n s d e v o o r w a a r d e n w a a r o n d e r
e e n a a n d e e l i s u i t g e g e v e n , a l s z i j n d e v e r s c h u l d i g d a a n h e t B e d r i j f m e t b e t r e k k i n g t o t d a t a a n d e e l ( m e t
b e t r e k k i n g
t o t n o m i n a l e w a a r d e o f p r e m i e ) :
3 9 . 1 . 1 b i j t o e k e n n i n g ;
3 9 . 1 . 2 b i j h e t o p t r e d e n v a n e e n s p e c i f i e k v o o r v a l ; o f
3 9 . 1 . 3 o p e e n d a t u m v a s t g e l e g d d o o r o f i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e v o o r w a a r d e n v a n u i t g i f t e .
3 9 . 2 M a a r i n d i e n d e v e r v a l d a g v o o r b e t a l i n g v a n e e n d e r g e l i j k b e d r a g i s v e r s t r e k e n e n h e t n i e t w e r d b e t a a l d ,
w o r d t d e h o u d e r
v a n h e t b e t r o k k e n a a n d e e l i n e l k o p z i c h t b e h a n d e l d a l s z o u h i j n i e t a a n e e n v e r z o e k o m b i j d r a g e n h e b b e n
v o l d a a n m e t
b e t r e k k i n g t o t d a t b e d r a g , e n i s h i j a a n s p r a k e l i j k v o o r d e z e l f d e g e v o l g e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e b e t a l i n g v a n
i n t r e s t e n e n v e r b e u r d v e r k l a r i n g .
4 0 . N i e t v o l d o e n a a n e e n v e r z o e k o m b i j d r a g e n : a u t o m a t i s c h e g e v o l g e n
4 0 . 1 I n d i e n e e n p e r s o o n e e n b i j d r a g e m o e t b e t a l e n e n d i t n i e t d o e t o p d e d a t u m v a n b e t a l i n g v a n d e
b i j d r a g e :
4 0 , 1 . 1 k u n n e n d e b e s t u u r d e r s e e n k e n n i s g e v i n g v a n v o o r g e n o m e n v e r b e u r d v e r k l a r i n g a a n d i e p e r s o o n
g e v e n ; e n
4 0 . 1 . 2 t o t d a t d e b i j d r a g e i s b e t a a l d , m o e t d i e p e r s o o n d e B e d r i j f s i n t r e s t o p d e b i j d r a g e b e t a l e n v a n a f d e
d a t u m v a n b e t a l i n g v a n d e b i j d r a g e m e t h e t r e l e v a n t e p e r c e n t a g e .
4 0 . 2 V o o r d e d o e l e i n d e n v a n d i t a r t i k e l :
4 0 . 2 . 1 " d a t u m v a n b e t a l i n g v a n d e b i j d r a g e " b e t e k e n t h e t t i j d s t i p w a a r o p h e t v e r z o e k o m b i j d r a g e n v e r m e l d t
d a t e e n b i j d r a g e m o e t w o r d e n b e t a a l d , t e n z i j d e b e s t u u r d e r s e e n s c h r i f t e l i j k e m e d e d e l i n g d o e n w a a r i n e e n
l a t e r e d a t u m w o r d t v e r m e l d . I n d i t g e v a l i s d e " d a t u m v a n b e t a l i n g v a n d e b i j d r a g e " d i e l a t e r e d a t u m ;
4 0 . 2 . 2 " r e l e v a n t e p e r c e n t a g e " b e t e k e n t :
4 0 , 2 . 2 . 1 h e t p e r c e n t a g e d a t i s v a s t g e l e g d d o o r d e v o o r w a a r d e n w a a r o n d e r h e t a a n d e e l m e t b e t r e k k i n g
w a a r o p d e b i j d r a g e v e r s c h u l d i g d i s , w e r d t o e g e k e n d .
4 0 . 2 . 2 . 2 e e n d e r g e l i j k a n d e r p e r c e n t a g e z o a l s w e r d v a s t g e l e g d i n h e t v e r z o e k o m b i j d r a g e n d a t b e t a l i n g v a n
d e b i j d r a g e v e r e i s t e , o f a n d e r s z i n s w e r d b e p a a l d d o o r d e b e s t u u r d e r s ; o f
4 0 . 2 . 2 . 3 i n d i e n g e e n p e r c e n t a g e w e r d v a s t g e l e g d o p e e n v a n d e z e m a n i e r e n , v i j f p r o c e n t p e r j a a r .
4 0 . 3 H e t r e l e v a n t e p e r c e n t a g e m a g d e l a a t s t d o o r h e t M o n e t a r y P o l i c y C o m m i t t e e v a n d e B a n k o f E n g e l a n d
i n s a m e n h a n g m e t z i j n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n k r a c h t e n s d e e l v a n d e B a n k o f E n g l a n d A c t 1 9 9 8
v a s t g e l e g d e p e r c e n t a g e n i e t m e t m e e r d a n v i j f p r o c e n t p u n t e n o v e r s c h r i j d e n .
4 0 . 4 D e b e s t u u r d e r s m o g e n g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k a f s t a n d d o e n v a n e l k e v e r p l i c h t i n g o m i n t r e s t e n t e b e t a l e n
o p e e n b i j d r a g e .
4 1 . V o o r g e n o m e n v e r b e u r d v e r k l a r i n g
E e n v o o r g e n o m e n v e r b e u r d v e r k l a r i n g :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
4 1 . 1 k a n w o r d e n v e r z o n d e n m e t b e t r e k k i n g t o t e l k a a n d e e l m e t b e t r e k k i n g w a a r o p e e n b i j d r a g e n i e t w e r d
b e t a a l d z o a l s v e r e i s t d o o r
e e n v e r z o e k o m b i j d r a g e n ;
4 1 . 2 m o e t s c h r i f t e l i j k z i j n e n w o r d e n v e r z o n d e n a a r d e h o u d e r v a n d a t a a n d e e l o f n a a r e e n b e g u n s t i g d e d i e
e r r e c h t o p h e e f t ;
4 1 . 3 m o e t b e t a l i n g v a n d e b i j d r a g e e n e l k e b e r e k e n d e i n t r e s t e i s e n o p e e n d a t u m d i e n i e t v r o e g e r i s d a n 1 4
v o l l e d a g e n n a d e d a t u m v a n d e k e n n i s g e v i n g ( d . w . z . z o n d e r i n b e g r i p v a n d e d a g w a a r o p d e k e n n i s g e v i n g w e r d
g e g e v e n e n d e d a g w a a r o p d e p e r i o d e v a n 1 4 d a g e n v e r s t r i j k t ) ;
4 1 . 4 m o e t v e r m e l d e n h o e d e b e t a l i n g m o e t w o r d e n g e d a a n ; e n
4 1 . 5 m o e t v e r m e l d e n d a t i n d i e n e r g e e n g e v o l g a a n d e k e n n i s g e v i n g w o r d t g e g e v e n , d e a a n d e l e n m e t
b e t r e k k i n g w a a r o p d e b i j d r a g e m o e t w o r d e n b e t a a l d , v e r b e u r d k u n n e n w o r d e n v e r k l a a r d .
4 2 . B e v o e g d h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s o m a a n d e l e n v e r b e u r d t e v e r k l a r e n
I n d i e n e r a a n e e n k e n n i s g e v i n g v a n v o o r g e n o m e n v e r b e u r d v e r k l a r i n g g e e n g e v o l g w o r d t g e g e v e n v ó ó r d e
d a t u m w a a r o p b e t a l i n g v a n d e b i j d r a g e i n d e k e n n i s g e v i n g v a n v o o r g e n o m e n v e r b e u r d v e r k l a r i n g v e r e i s t i s ,
k u n n e n d e b e s t u u r d e r s b e s l i s s e n d a t a l l e a a n d e l e n m e t b e t r e k k i n g w a a r o p e e n d e r g e l i j k e k e n n i s g e v i n g w e r d
g e g e v e n , v e r b e u r d w o r d t v e r k l a a r d , e n d e v e r b e u r d v e r k l a r i n g m o e t a l l e
d i v i d e n d e n o f a n d e r e v e r s c h u l d i g d e b e d r a g e n o m v a t t e n n i e t b e t r e k k i n g t o t d e v e r b e u r d v e r k l a a r d e e n n i e t -
b e t a a l d e a a n d e l e n v ó ó r d e
v e r b e u r d v e r k l a r i n g .
4 3 . G e v o l g v a n v e r b e u r d v e r k l a r i n g
4 3 . 1 0 n v e r m i n d e r d d e a r t i k e l s b e ë i n d i g t d e v e r b e u r d v e r k l a r i n g v a n e e n a a n d e e l :
4 3 . 1 . 1 a l l e b e l a n g e n i n d a t a a n d e e l , e n a l l e c l a i m s e n v o r d e r i n g e n j e g e n s h e t B e d r i j f m e t b e t r e k k i n g h i e r o p ;
e n
4 3 . 1 . 2 a l l e a n d e r e r e c h t e n e n p l i c h t e n t e n o p z i c h t e v a n h e t a a n d e e l z o a l s t u s s e n d e p e r s o o n w i e n s a a n d e e l h e t w a s v ó ó r d e v e r b e u r d v e r k l a r i n g e n h e t B e d r i j f .
4 3 . 2 e l k a a n d e e l d a t v e r b e u r d w o r d t v e r k l a a r d i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e a r t i k e l s ;
4 3 . 2 . 1 w o r d t g e a c h t v e r b e u r d t e z i j n v e r k l a a r d w a n n e e r d e b e s t u u r d e r s b e s l u i t e n d a t h e t v e r b e u r d i s v e r k l a a r d ;
4 3 . 2 . 2 w o r d t g e a c h t e i g e n d o m t e z i j n v a n h e t B e d r i j f ; e n
4 3 . 2 . 3 m a g w o r d e n v e r k o c h t , o p n i e u w w o r d e n t o e g e w e z e n o f a n d e r s z i n s w o r d e n v e r v r e e m d v o l g e n s i n z i c h t v a n d e b e s t u u r d e r s .
4 3 . 3 I n d i e n d e a a n d e l e n v a n e e n p e r s o o n v e r b e u r d z i j n v e r k l a a r d :
4 3 . 3 . 1 m o e t h e t B e d r i j f d i e p e r s o o n e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g s t u r e n d a t e r e e n v e r b e u r d v e r k l a r i n g h e e f t p l a a t s g e v o n d e n e n d e z e o p n e m e n i n h e t l e d e n r e g i s t e r ;
4 3 . 3 . 2 1 s d i e p e r s o o n g e e n a a n d e e l h o u d e r m e e r m e t b e t r e k k i n g t o t d i e a a n d e l e n ;
4 3 . 3 . 3 m o e t d i e p e r s o o n h e t b e w i j s v o o r d e v e r b e u r d v e r k l a a r d e a a n d e l e n a f g e v e n a a n h e t B e d r i j f v o o r a n n u l a t i e ;
4 3 . 3 . 4 b l i j f t d i e p e r s o o n a a n s p r a k e l i j k t e g e n o v e r h e t B e d r i j f v o o r a l l e b e d r a g e n d i e d o o r d e z e p e r s o o n v e r s c h u l d i g d z i j n k r a c h t e n s d e a r t i k e l s o p d e d a t u m v a n v e r b e u r d v e r k l a r i n g n i e t b e t r e k k i n g t o t d i e a a n d e l e n , m e t i n b e g r i p v a n i n t r e s t e n ( b e r e k e n d v o o r o f n a d e d a t u m v a n v e r b e u r d v e r k l a r i n g ) ; e n
4 3 . 3 . 5 d e b e s t u u r d e r s k u n n e n g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k a f s t a n d d o e n v a n d e b e t a l i n g v a n d e z e b e d r a g e n z o n d e r c o r r e c t i e v o o r d e w a a r d e v a n d e a a n d é l e n l i p h e t m o m e n t v a n v e r b e u r d v e r k l a r i n g o f v o o r b e t a l i n g e n d i e z i j n o n t v a n g e n b i j d e v e r v r e e m d i n g e r v a n .
4 3 . 4 0 p e l k m o m e n t v é ô r h e t B e d r i j f e e n v e r b e u r d v e r k l a a r d a a n d e e l v e r v r e e m d t , k u n n e n d e b e s t u u r d e r s b e s l i s s e n o m d e v e r b e u r d v e r k l a r i n g t e a n n u l e r e n b i j b e t a l i n g v a n a l l e v e r s c h u l d i g d e b i j d r a g e n e n i n t r e s t m e t b e t r e k k i n g h i e r o p e n o n d e r a n d e r e v o o r w a a r d e n v o l g e n s e i g e n i n z i c h t .
4 4 . P r o c e d u r e n a v e r b e u r d v e r k l a r i n g
4 4 . 1 I n d i e n e e n v e r b e u r d v e r k l a a r d a a n d e e l m o e t w o r d e n v e r v r e e m d d o o r t e w a r d e n o v e r g e d r a g e n , k a n h e t B e d r i j f d e t e g e n p r e s t a t i e v o o r d e o v e r d r a c h t o n t v a n g e n e n m o g e n d e b e s t u u r d e r s e e n d e r w e l k e p e r s o o n m a c h t i g e n o m d e o v e r d r a c h t u i t t e v o e r e n .
4 4 . 2 E e n w e t t e l i j k e v e r k l a r i n g d o o r e e n b e s t u u r d e r o f d e b e d r i j f s s e c r e t a r i s ( i n d i e n v a n t o e p a s s i n g ) d a t d e a a n g e v e r e e n b e s t u u r d e r o f d e b e d r i j f s s e c r e t a r i s i s ( v o o r z o v e r v a n t o e p a s s i n g ) e n d a t e r e e n a a n d e e l v e r b e u r d w e r d v e r k l a a r d o p e e n a a n g e g e v e n d a t u m :
4 4 . 2 . 1 1 s b e s l i s s e n d b e w i j s m a t e r i a a l v a n d e f e i t e n d i e e r i n w o r d e n v e r m e l d t e g e n a l l e p e r s o n e n d i e b e w e r e n r e c h t t e h e b b e n o p h e t a a n d e e l ; e n
4 4 . 2 . 2 v o r m t o n v e r m i n d e r d i n a c h t n e m i n g v a n a i l e a n d e r e o v e r d r a c h t s f o r m a l i t e i t e n v e r e i s t d o o r d e a r t i k e l s o f d e w e t e e n g o e d e a a n s p r a a k o p h e t a a n d e e l .
4 4 . 3 E e n p e r s o o n a a n w i e e e n v e r b e u r d v e r k l a a r d a a n d e e l w o r d t o v e r g e d r a g e n i s e r n i e t t o e g e b o n d e n t e w a k e n o v e r d e u i t v o e r i n g v a n d e t e g e n p r e s t a t i e ( i n d i e n v a n t o e p a s s i n g ) , n o c h w o r d t h e t e i g e n d o m s r e c h t v a n d e d i e p e r s o o n b e ï n v l o e d d o o r o n r e g e l m a t i g h e d e n o f o n g e l d i g h e i d v a n h e t p r o c e s d a t l e i d t t o t d e v e r b e u r d v e r k l a r i n g o f o v e r d r a c h t v a n h e t a a n d e e l .
4 4 . 4 l n d i e n h e t B e d r i j f e e n v e r b e u r d v e r k l a a r d a a n d e e l v e r k o o p t , h e e f t d e p e r s o o n d i e h e t b e z a t v o o r h e t v e r b e u r d w e r d v e r k l a a r d h e t r e c h t o m v a n h e t B e d r i j f d e n e t t o - o p b r e n g s t e n v a n e e n d e r g e l i j k e v e r k o o p t e o n t v a n g e n , n a b e t a l i n g v a n d e v e r k o o p k o s t e n e n a l l e a n d e r e k o s t e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e v e r b e u r d v e r k l a r i n g v a n h e t a a n d e e l , e n m e t u i t z o n d e r i n g v a n a l l e b e d r a g e n d i e :
4 4 . 4 . 1 v e r s c h u l d i g d w a r e n o f v e r s c h u l d i g d z o u d e n z i j n g e w o r d e n ; e n t o e n d a t a a n d e e l v e r b e u r d w e r d v e r k l a a r d n i e t w e r d e n b e t a a l d d o o r d i e p e r s o o n m e t b e t r e k k i n g t o t d a t a a n d e e l , m a a r i n t r e s t e n z i j n n i e t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v e r s c h u l d i g d a a n d i e p e r s o o n m e t b e t r e k k i n g t o t d e r g e l i j k e o p b r e n g s t e n , e n h e t B e d r i j f h o e f t h e t g e l d d a t h i e r o p w o r d t v e r d i e n d n i e t t e v e r a n t w o o r d e n .
4 5 . T e r u g g a v e v a n a a n d e l e n
4 5 . 1 E e n a a n d e e l h o u d e r m a g e l k a a n d e e l t e r u g g e v e n :
4 5 . 1 , 1 m e t b e t r e k k i n g w a a r o p d e b e s t u u r d e r s e e n k e n n i s g e v i n g v a n v o o r g e n o m e n v e r b e u r d v e r k l a r i n g k u n n e n g e v e n ;
4 5 . 1 . 2 d a t d e b e s t u u r d e r s v e r b e u r d k u n n e n v e r k l a r e n ; o f
4 5 . 1 . 3 d a t v e r b e u r d i s v e r k l a a r d .
4 5 . 2 D e b e s t u u r d e r s m o g e n d e t e r u g g a v e v a n a l l e d e r g e l i j k e a a n d e l e n a a n v a a r d e n .
4 5 . 3 H e t e f f e c t v a n t e r u g g a v e o p e e n a a n d e e l i s h e t z e l f d e a l s h e t e f f e c t v a n v e r b e u r d v e r k l a r i n g o p d a t a a n d e e l .
4 5 . 4 E e n a a n d e e l d a t w e r d t e r u g g e g e v e n k a n o p d e z e l f d e m a n i e r w o r d e n b e h a n d e l d a l s e e n a a n d e e l d a t v e r b e u r d w e r d v e r k l a a r d .
4 6 . A a n d e l e n o v e r d r a c h t e n
4 6 , 1 A a n d e l e n k u n n e n w o r d e n o v e r g e d r a g e n d o o r m i d d e l v a n e e n a k t e v a n o v e r d r a c h t i n e l k e g e b r u i k e l i j k e v o r m o f e l k e a n d e r e v o r m d i e d o o r d e b e s t u u r d e r s i s g o e d g e k e u r d , e n w o r d t o n d e r t e k e n d d o o r o f n a m e n s d e o v e r d r a g e r e n ( i n d i e n d e a a n d e l e n n i e t v o l l e d i g z i j n b e t a a l d ) d o o r e n n a m e n s d e v e r k r i j g e r .
4 6 . 2 E r m o g e n g e e n k o s t e n w o r d e n a a n g e r e k e n d v o o r d e r e g i s t r a t i e v a n a k t e n v a n o v e r d r a c h t o f a n d e r e d o c u m e n t e n m e t b e t r e k k i n g t o t o f d i e v a n i n v l o e d z i j n o p h e t e i g e n d o m s r e c h t o p a a n d e l e n .
4 6 . 3 H e t B e d r i j f k a n e l k e g e r e g i s t r e e r d e a k t e v a n o v e r d r a c h t b i j h o u d e n .
4 6 . 4 D e o v e r d r a g e r b l i j f t h o u d e r v a n e e n a a n d e e l t o t d a t d e n a a m v a n d e v e r k r i j g e r i s i n g e v o e r d i n h e t l e d e n r e g i s t e r a l s h o u d e r v a n h e t a a n d e e l .
4 6 . 5 D e b e s t u u r d e r s m o g e n d e r e g i s t r a t i e v a n d e o v e r d r a c h t v a n e e n a a n d e e l n i e t w e i g e r e n , t e n z i j h e t n i e t n a a r b e h o r e n i s g e s t e m p e l d ( o f h e t n i e t n a a r b e h o r e n w e r d g e w a a r m e r k t o f a n d e r s z i n s t o t t e v r e d e n h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s w e r d a a n g e t o o n d d a t h e t v r i j g e s t e l d i s v a n z e g e l r e c h t ) o f z e v e r m o e d e n d a t d e v o o r g e s t e l d e o v e r d a c h t f r a u d u l e u s k a n z i j n .
4 7 . O v e r g a n g v a n a a n d e l e n
4 7 . 1 I n d i e n h e t e i g e n d o m s r e c h t v a n e e n ' a a n d e e l o v e r g a a t n a a r e e n b e g u n s t i g d e , k a n h e t B e d r i j f d e b e g u n s t i g d e e n k e l e r k e n n e n a l s d a t h i j e i g e n d o m s r e c h t e n o p d a t a a n d e e l h e e f t , m a a r n i e t s i n d e a r t i k e l s v r i j w a a r t d e n a l a t e n s c h a p v a n e e n o v e r l e d e n a a n d e e l h o u d e r v a n a a n s p r a k e l i j k h e i d m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l d a t d i e a a n d e e l h o u d e r a l l e e n o f g e z a m e n l i j k b e z i t ,
4 7 . 2 E e n b e g u n s t i g d e d i e h e t b e w i j s l e v e r t d a t h i j r e c h t h e e f t o p a a n d e l e n z o a l s d e b e s t u u r d e r s o p g e p a s t e w i j z e k u n n e n e i s e n ~
4 7 . 2 . 1 m a g , o n v e r m i n d e r d d e a r t i k e l s , e r v o o r k i e z e n d e h o u d e r v a n d i e a a n d e l e n t e w o r d e n o f d e z e l a t e n o v e r d r a g e n n a a r e e n a n d e r e p e r s o o n ; e n
4 7 , 2 . 2 o n v e r m i n d e r d d e a r t i k e l s , e n i n a f w a c h t i n g v a n d e o v e r d r a c h t v a n d e a a n d e l e n n a a r e e n a n d e r e , h e e f t h i j d e z e l f d e r e c h t e n a l s d e h o u d e r h a d .
4 7 . 3 M a a r b e g u n s t i g d e n h e b b e n n i e t h e t r e c h t o m e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j t e w o n e n o f t e s t e m m e n o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o f o m i n t e s t e m m e n m e t e e n v o o r g e s t e l d e s c h r i f t e l i j k e r e s o l u t i e , m e t b e t r e k k i n g t o t d e a a n d e l e n w a a r o p z e r e c h t h e b b e n , v a n w e g e h e t o v e r l i j d e n o f f a i l l i s s e m e n t v a n d e h o u d e r o f a n d e r s z i n s , t e n z i j z e h o u d e r s v a n d i e a a n d e l e n w o r d e n .
4 8 . U i t o e f e n i n g v a n d e r e c h t e n v a n b e g u n s t i g d e n
4 8 . 1 B e g u n s t i g d e n d i e e i g e n a a r w e n s e n t e w o r d e n v a n a a n d e l e n w a a r o p z e r e c h t h e b b e n g e k r e g e n , m o e t e n h e t B e d r i j f s c h r i f t e l i j k o p d e h o o g t e s t e l l e n v a n d i e w e n s .
4 8 . 2 I n d i e n d e b e g u n s t i g d e e e n a a n d e e l w i l l a t e n o v e r d r a g e n n a a r e e n a n d e r e p e r s o o n , m o e t d e b e g u n s t i g d e e e n a k t e v a n o v e r d r a c h t o n d e r t e k e n e n m e t b e t r e k k i n g h i e r o p .
4 8 . 3 E l k e o v e r g a n g d i e p l a a t s v i n d t o f w o r d t u i t g e v o e r d k r a c h t e n s d i t a r t i k e l m o e t w o r d e n b e h a n d e l d a l s o f h i j p l a a t s v o n d o f w e r d u i t g e v o e r d d o o r d e p e r s o o n v a n w i e d e b e g u n s t i g d e r e c h t e n h e e f t o n t l e e n d m e t b e t r e k k i n g t o t h e t a a n d e e l , e n a l s o f h e t v o o r v a l d a t a a n l e i d i n g g a f t o t d e o v e r g a n g n i e t i s g e b e u r d ,
4 9 . B e g u n s t i g d e n g e b o n d e n d o o r v o o r a f g a a n d e k e n n i s g e v i n g e n
I n d i e n e e n k e n n i s g e v i n g , d o c u m e n t o f a n d e r e i n f o r m a t i e w o r d t b e t e k e n d a a n o f v e r s t u u r d o f v e r s t r e k t a a n e e n a a n d e e l h o u d e r m e t b e t r e k k i n g t o t a a n d e l e n e n e e n b e g u n s t i g d e r e c h t h e e f t o p d i e a a n d e l e n , i s d e b e g u n s t i g d e g e b o n d e n d o o r d e k e n n i s g e v i n g , h e t d o c u m e n t o f d e a n d e r e i n f o r m a t i e i n d i e n d e z e w e r d b e t e k e n d o f v e r z o n d e n o f v e r s t r e k t a a n d e a a n d e e l h o u d e r v o o r d a t d e n a a m v a n d e b e g u n s t i g d e , o f d e n a a m v a n e e n p e r s o o n b e n o e m d k r a c h t e n s a r t i k e l 4 7 . 2 . 1 . , w o r d t i n g e v o e r d i n h e t l e d e n r e g i s t e r .
D I V I D E N D E N E N A N D E R E U I T K E R I N G E N
5 0 . P r o c e d u r e v o o r d e t o e k e n n i n g v a n d i v i d e n d e n
5 0 . 1 H e t B e d r i j f m a g d i v i d e n d e n t o e k e n n e n d o o r e e n g e w o n e r e s o l u t i e , e n d e b e s t u u r d e r s m o g e n b e s l u i t e n
o m i n t e r i m d i v i d e n d e n u i t t e b e t a l e n .
5 0 . 2 E e n d i v i d e n d m a g n i e t w o r d e n t o e g e k e n d t e n z i j d e b e s t u u r d e r s e e n a a n b e v e l i n g h e b b e n g e d a a n o v e r
h e t b e d r a g e r v a n . E e n d e r g e l i j k d i v i d e n d m a g h e t b e d r a g d a t d o o r d e b e s t u u r d e r s i s a a n b e v o l e n n i e t
o v e r s c h r i j d e n .
5 0 . 3 D i v i d e n d e n m o g e n n i e t w o r d e n t o e g e k e n d o f u i t b e t a a l d t e n z i j i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e r e s p e c t i e v e
r e c h t e n v a n d e a a n d e e l h o u d e r s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
5 0 . 4 T e n z i j d e r e s o l u t i e v a n d e a a n d e e l h o u d e r s o m e e n d i v i d e n d t o e t e k e n n e n o f h e t b e s l u i t v a n d e b e s t u u r d e r s o m e e n d i v i d e n d u i t t e b e t a l e n , o f d e v o o r w a a r d e n w a a r o n d e r a a n d e l e n w o r d e n u i t g e g e v e n a n d e r s b e p a l e n , m o e t e e n d i v i d e n d w o r d e n u i t b e t a a l d m e t r e f e r e n t i e n a a r h e t a a n d e l e n b e z i t v a n e l k e a a n d e e l h o u d e r o p d e d a t u m v a n d e r e s o l u t i e o f h e t b e s l u i t o m h e t t o e t e k e n n e n o f u i t t e b e t a l e n .
5 0 . 5 I n d i e n h e t a a n d e l e n k a p i t a a l v a n h e t B e d r i j f v e r d e e l d i s i n v e r s c h i l l e n d e k l a s s e n , m a g g e e n i n t e r i m d i v i d e n d w o r d e n u i t b e t a a l d o p a a n d e l e n m e t u i t g e s t e l d e o f n i e t - b e v o o r r e c h t e r e c h t e n i n d i e n , o p h e t t i j d s t i p v a n b e t a l i n g , b e v o o r r e c h t e d i v i d e n d e n a c h t e r s t a l l i g z i j n .
5 0 . 6 D e b e s t u u r d e r s m o g e n v e r s c h u l d i g d e d i v i d e n d e n m e t e e n v a s t e r e n t e v o e t u i t b e t a l e n m e t t u s s e n p o z e n i n d i e n v o o r h e n b l i j k t d a t d e b e s c h i k b a r e w i n s t e n v o o r u i t k e r i n g d e b e t a l i n g r e c h t v a a r d i g e n .
5 0 . 7 l n d i e n d e b e s t u u r d e r s t e g o e d e r t r o u w h a n d e l e n , z i j n z e i n g e e n e n k e l o p z i c h t a a n s p r a k e l i j k t e n o p z i c h t e v a n d e a a n d e e l h o u d e r s d i e b e v o o r r e c h t e r e c h t e n v e r l e n e n v o o r v e r l i e z e n d i e z e k u n n e n l i j d e n d o o r d e w e t t e l i j k e u i t b e t a l i n g v a n e e n i n t e r i m d i v i d e n d o p a a n d e l e n m e t u i t g e s t e l d e o f n i e t - b e v o o r r e c h t e r e c h t e n .
5 1 . B e r e k e n i n g v a n d i v i d e n d e n
5 1 . 1 T e n z i j a n d e r s i s v o o r z i e n d o o r d e a r t i k e l s o f d e r e c h t e n v e r b o n d e n a a n d e a a n d e l e n , m o e t e n a i l e d i v i d e n d e n w o r d e n t o e g e k e n d e n u i t b e b a l d i n ' v e r h o u d i n g e n o p b a s i s v a n d e b e d r a g e n g e s t o r t o p d e n o m i n a l e w a a r d e v a n d e a a n d e l e n t i j d e n s e e n d e e l o f d e l e n v a n d e p e r i o d e m e t b e t r e k k i n g w a a r o p h e t d i v i d e n d i s b e t a a l d .
5 1 . 2 I n d i e n e e n a a n d e e l w o r d t u i t g e g e v e n o n d e r v o o r w a a r d e n d i e v o o r z i e n d a t e e n d e r g e l i j k a a n d e e l r e c h t g e e f t o p e e n d i v i d e n d - a l s o f d e n o m i n a l e w a a r d e e r v a n v o l l e d i g w e r d b e t a a l d o f d e e l s w e r d b e t a a l d v a n a f e e n s p e c i f i e k e d a t u m ( i n h e t v e r l e d e n o f d e
t o e k o m s t ) , d a n z a l e e n d e r g e l i j k a a n d e e l o p d i e b a s i s r e c h t g e v e n o p e e n d i v i d e n d .
5 2 . B e t a l i n g v a n d i v i d e n d e n e n a n d e r e u i t k e r i n g e n
5 2 . 1 D a a r w a a r e e n d i v i d e n d o f a n d e r b e d r a g d a t e e n u i t k e r i n g i s v e r s c h u l d i g d i s m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l , m o e t h e t w o r d e n b e t a a l d o p e e n v a n d e v o l g e n d e m a n i e r e n :
5 2 . 1 . 1 o v e r s c h r i j v i n g n a a r e e n b a n k - o f h y p o t h e e k b a n k r e k e n i n g d i e s c h r i f t e l i j k d o o r d e o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g i s o p g e g e v e n o f z o a l s d e b e s t u u r d e r s a n d e r s k u n n e n b e s l u i t e n ;
5 2 . 1 . 2 e e n c h e q u e d i e b e t a a l b a a r w o r d t g e s t e l d a a n d e o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g p e r p o s t v e r z e n d e n n a a r d e o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g ( i n d i e n d e o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g e e n a a n d e e l h o u d e r i s ) , o f ( i n e l k a n d e r g e v a l ) n a a r e e n a d r e s d a t d o o r d e o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g s c h r i f t e l i j k i s o p g e g e v e n o f z o a l s d e b e s t u u r d e r s a n d e r s k u n n e n b e s l u i t e n ;
5 2 . 1 . 3 e e n c h e q u e d i e a a n e e n d e r g e l i j k e p e r s o o n b e t a a l b a a r i s g e s t e l d p e r p o s t v e r z e n d e n n a a r d i e p e r s o o n o p d a t a d r e s , z o a l s d e o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g s c h r i f t e l i j k h e e f t o p g e g e v e n o f z o a l s d e b e s t u u r d e r s a n d e r s k u n n e n b e s l u i t e n ; o f
5 2 . 1 . 4 e l k a n d e r b e t a a l m i d d e l z o a l s d e b e s t u u r d e r s m e t d e o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g s c h r i f t e l i j k o f d o o r a n d e r e m i d d e l e n z o a l s b e s l o t e n d o o r d e b e s t u u r d e r s o v e r e e n k o m e n .
5 2 . 2 I n d e z e a r t i k e l s b e t e k e n t d e ` o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g " , m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l m e t b e t r e k k i n g w a a r o p e e n d i v i d e n d o f e e n a n d e r b e d r a g v e r s c h u l d i g d i s :
5 2 . 2 . 1 d e a a n d e e l h o u d e r ; o f
5 2 . 2 . 2 i n d i e n h e t a a n d e e l t w e e o f m e e r g e z a m e n l i j k e h o u d e r s h e e f t , a a n d e h o u d e r d i e h e t e e r s t w o r d t g e n o e m d i n h e t l e d e n r e g i s t e r ; o f
5 2 . 2 . 3 i n d i e n d e h o u d e r n i e t l a n g e r r e c h t h e e f t o p h e t a a n d e e l v a n w e g e o v e r l i j d e n o f f a i l l i s s e m e n t , o f a n d e r s z i n s v a n r e c h t s w e g e , d e b e g u n s t i g d e .
5 3 . i n h o u d i n g e n o p u i t k e r i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t b e d r a g e n d i e a a n h e t B e d r i j f v e r s c h u l d i g d z i j n
5 3 . 1 I n d i e n :
5 3 . 1 . 1 e e n a a n d e e l o n d e r w o r p e n i s a a n h e t B e d r i j f s r e t e n t i e r e c h t ; e n
5 3 . 1 . 2 d e b e s t u u r d e r s h e t r e c h t h e b b e n e e n s o m m a t i e t o t n a k o m i n g v a n r e t e n t i e m e t b e t r e k k i n g h i e r o p u i t t e
g e v e n , m o g e n z e , i n p l a a t s v a n e e n s o m m a t i e t o t n a k o m i n g v a n r e t e n t i e u i t t e g e v e n , o p d i v i d e n d e n o f a n d e r e
v e r s c h u l d i g d e b e d r a g e n m e t b e t r e k k i n g t o t h e t a a n d e e l e l k g e l d b e d r a g i n h o u d e n d a t a a n h e t B e d r i j f
v e r s c h u l d i g d i s m e t b e t r e k k i n g t o t d a t a a n d e e l v o o r z o v e r z e h e t r e c h t h e b b e n o m b e t a l i n g t e e i s e n k r a c h t e n s
d e s o m m a t i e t o t n a k o m i n g v a n r e t e n t i e .
5 3 . 2 G e l d d a t o p d i e m a n i e r w o r d t i n g e h o u d e n , m o e t w o r d e n g e b r u i k t o m d e v e r s c h u l d i g d e b e d r a g e n m e t
b e t r e k k i n g t o t d a t a a n d e e l t e b e t a l e n .
5 3 . 3 H e t B e d r i j f m o e t d e o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g s c h r i f t e l i j k o p d e h o o g t e s t e l l e n v a n :
5 3 . 3 . 1 d e d a a d e n h e t b e d r a g v a n e e n d e r g e l i j k e i n h o u d i n g ;
5 3 . 3 . 2 d e n i e t - b e t a l i n g v a n e e n d i v i d e n d o f a n d e r v e r s c h u l d i g d b e d r a g m e t b e t r e k k i n g t o t d a t a a n d e e l d i e
v o o r t v l o e i t u i t e e n d e r g e l i j k e i n h o u d i n g ; e n
5 3 . 3 . 3 h o e h e t i n g e h o u d e n g e l d w e r d a a n g e w e n d .
5 4 . G e e n i n t r e s t o p u i t k e r i n g e n
H e t B e d r i j f m a g g e e n i n t r e s t e n b e t a l e n o p d i v i d e n d e n o f a n d e r e v e r s c h u l d i g d e b e d r a g e n m e t b e t r e k k i n g t o t
e e n a a n d e e l t e n z i j a n d e r s b e p a a l d d o o r :
5 4 . 1 d e v o o r w a a r d e n w a a r o n d e r h e t a a n d e e l w e r d u i t g e g e v e n ; o f
5 4 . 2 d e b e p a l i n g e n v a n e e n a n d e r e o v e r e e n k o m s t t u s s e n d e h o u d e r v a n d a t a a n d e e l e n h e t B e d r i j f .
5 5 . N i e t - g e c l a i m d e u i t k e r i n g e n
5 5 . 1 A l l e d i v i d e n d e n o f a n d e r e b e d r a g e n d i e :
5 5 . 1 . 1 v e r s c h u l d i g d z i j n m e t b e t r e k k i n g t o t a a n d e l e n ; e n
5 5 . 1 . 2 n i e t g e c l a i m d z i j n n a t e z i j n t o e g e k e n d o f n a d a t z e v e r s c h u l d i g d w e r d e n , m o g e n w o r d e n g e ï n v e s t e e r d
o f a n d e r s z i n s w o r d e n g e b r u i k t d o o r d e b e s t u u r d e r s t e n g u n s t e v a n h e t B e d r i j f t o t d a t z e w o r d e n g e c l a i m d .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
5 5 . 2 D e b e t a l i n g v a n d e r g e l i j k e d i v r d e n d e h o f a n d e r e b e d r a g e n o p e e n a f z o n d e r l i j k e r e k e n i n g m a a k t h e t B e d r i j f n i e t t o t e e n t r u s t e e m e t b e t r e k k i n g h i e r o p .
5 5 . 3 I n d i e n :
5 5 . 3 . 1 1 2 j a a r z i j n v e r s t r e k e n n a d e d a t u m w a a r o p e e n d i v i d e n d o f a n d e r b e d r a g o p e i s b a a r w e r d ; e n
5 5 . 3 . 2 d e o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g h e t n i e t h e e f t g e c l a i m d ,
h e e f t d e o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g n i e t l a n g e r r e c h t o p d a t d i v i d e n d o f d a t a n d e r e b e d r a g e n i s h e t B e d r i j f
d i t n i e t l a n g e r v e r s c h u l d i g d ,
5 6 . N i e t - c o n t a n t e u i t k e r i n g e n
5 6 . 1 O n v e r m i n d e r d d e u i t g i f t e v o o r w a a r d e n v a n h e t a a n d e e l i n k w e s t i e k a n h e t b e d r i j f , d o o r e e n g e w o n e
r e s o l u t i e o p a a n b e v e l i n g v a n d e b e s t u u r d e r s , b e s l u i t e n o m e e n d i v i d e n d o f a n d e r e v e r s c h u l d i g d e u i t k e r i n g m e t
b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k u i t t e b e t a l e n d o o r n i e t - c o n t a n t e g e l i j k w a a r d i g e a c t i v a ( m e t
i n b e g r i p v a n , z o n d e r b e p e r k i n g , a a n d e l e n o f a n d e r e e f f e c t e n i n e e n d e r w e l k b e d r i j f ) o v e r t e d r a g e n .
5 6 . 2 0 m e e n n i e t - c o n t a n t e u i t k e r i n g u i t t e b e t a l e n , k u n n e n d e b e s t u u r d e r s o m h e t e v e n w e l k e r e g e l i n g e n
t r e f f e n , v o l g e n s e i g e n i n z i c h t , m e t i n b e g r i p v a n , d a a r w a a r z i c h m o e i l i j k h e d e n v o o r d o e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e
u i t k e r i n g :
5 6 . 2 . 1 h e t b e p a l e n v a n d e w a a r d e v a n d e a c t i v a ;
5 6 . 2 . 2 h e t c o n t a n t b e t a l e n a a n d e o n t v a n g e r v a n e e n u i t k e r i n g o p b a s i s v a n d i e w a a r d e o m d e r e c h t e n v a n
o n t v a n g e r s a a n t e p a s s e n ; e n
5 6 , 2 . 3 h e t t e r b e s c h i k k i n g s t e l l e n v a n a a n d e l e n a a n t r u s t e e s .
5 7 . A f s t a n d v a n u i t k e r i n g e n
O n t v a n g e r s v a n u i t k e r i n g e n k u n n e n a f s t a n d d o e n v a n h u n r e c h t o p e e n d i v i d e n d o f a n d e r e v e r s c h u l d i g d e
u i t k e r i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l d o o r h e t B e d r i j f d a a r o v e r s c h r i f t e l i j k o p d e h o o g t e t e b r e n g e n , m a a r
i n d i e n :
5 7 . 1 h e t a a n d e e l m e e r d a n e e n h o u d e r h e e f t ; o f
5 7 . 2 m e e r d a n e e n p e r s c o n r e c h t h e e f t o p h e t a a n d e e l , o m w i l l e v a n o v e r l i j d e n o f f a i l l i s s e m e n t v a n e e n o f
m e e r g e z a m e n l i j k e h o u d e r s , o f a n d e r s z i n s ,
i s d e k e n n i s g e v i n g n i e t e f f e c t i e f t e n z i j d e z e w o r d t g e g e v e n , e n o n d e r t e k e n d , d o o r a l l e h o u d e r s o f p e r s o n e n
d i e a n d e r s z i n s r e c h t h e b b e n o p h e t a a n d e e l .
K A P I T A L I S E R I N G V A N W I N S T E N E N R E S E R V E S
5 8 . B e v o e g d h e i d o m g e k a p i t a l i s e e r d e b e d r a g e n t e k a p i t a l i s e r e n e n i n t e h o u d e n
5 8 . 1 0 n v e r m i n d e r d d e a r t i k e l s k u n n e n d e b e s t u u r d e r s , i n d i e n z e h i e r t o e b e v o e g d z i j n d o o r e e n g e w o n e r e s o l u t i e :
5 8 . 1 . 1 b e s l u i t e n o m w i n s t e n v a n h e t B e d r i j f t e k a p i t a l i s e r e n ( o n g e a c h t o f d e z e b e s c h i k b a a r z i j n v o o r u i t k e r i n g ) d i e n i e t v e r e i s t z i j n o m e e n b e v o o r r e c h t d i v i d e n d t e b e p a l e n , o f a i l e b e d r a g e n o p d e c r e d i t z i j d e v a n a n d e r e r e s e r v e s v a n h e t B e d r i j f ( m e t i n b e g r i p v a n u i t g i f t e p r e m i e s , r e s e r v e s v o o r k a p i t a a l a f l o s s i n g o f a n d e r e o n d e e l b a r e r e s e r v e s ) ; e n
5 8 . 1 . 2 e l k b e d r a g i n t e h o u d e n d a t z e z o b e s l u i t e n t e k a p i t a l i s e r e n ( e e n " g e k a p i t a l i s e e r d b e d r a g ) v o o r d e p e r s o n e n d i e e r r e c h t o p z o u d e n h e b b e n g e h a d i n d i e n h e t w e r d u i t g e k e e r d d o o r e e n d i v i d e n d ( " g e r e c h t i g d e n " ) e n i n d e z e l f d e v e r h o u d i n g e n a l s h u n r e c h t o p d i v i d e n d e n ( " r e l e v a n t e v e r h o u d i n g e n " ) .
5 8 . 2 G e k a p i t a l i s e e r d e b e d r a g e n m o e t e n w o r d e n a a n g e w e n d n a m e n s d e g e r e c h t i g d e n e n i n d e r e l e v a n t e v e r h o u d i n g e n ,
5 8 . 3 G e k a p i t a l i s e e r d e b e d r a g e n k u n n e n w o r d e n a a n g e w e n d v o o r h e t v o l s t o r t e n v a n n i e u w e a a n d e l e n v a n e e n n o m i n a l e w a a r d e d i e g e l i j k i s a a n h e t g e k a p i t a l i s e e r d b e d r a g , V e r v o l g e n s w o r d e n z e t o e g e k e n d , g e c r e d i t e e r d a l s v o l g e s t o r t , a a n d e g e r e c h t i g d e n o f z o a l s z i j m o g e l i j k b e v e l e n .
5 8 . 4 E e n g e k a p i t a l i s e e r d b e d r a g d a t w e r d i n g e h o u d e n o p d e b e s c h i k b a r e w i n s t e n v o o r u i t k e r i n g m a g w o r d e n a a n g e w e n d :
5 8 . 4 . 1 i n o f v o o r h e t v o l s t o r t e n v a n o n b e t a a l d e b e d r a g e n o p b e s t a a n d e a a n d e l e n v a n d e g e r e c h t i g d e n ( w a t b e t r e f t d e n o m i n a l e w a a r d e v a n d e a a n d e l e n o f e l k b e d r a g d a t v e r s c h u l d i g d i s a a n h e t B e d r i j f v i a e e n p r e m i e ) ; o f
5 8 . 4 . 2 i n h e t v o l s t o r t e n v a n n i e u w e o b l i g a t i e s v a n h e t B e d r i j f d i e d a n w o r d e n t o e g e k e n d , g e c r e d i t e e r d a l s v o l g e s t o r t , a a n d e g e r e c h t i g d e n o f z o a l s z i j m o g e l i j k b e v e l e n .
5 8 . 5 0 n v e r m i n d e r d d e a r t i k e l s k u n n e n d e . b e s t u u r d e r s :
5 8 . 5 . 1 g e k a p i t a t i s e e r d e b e d r a g e n d e e l s o p d e e n e e n d e e l s o p e e n a n d e r e m a n i e r a a n w e n d e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t a r t i k e l s 5 8 , 3 e n 5 8 . 4 .
5 8 . 5 . 2 r e g e l i n g e n t r e f f e n v o l g e n s e i g e n i n z i c h t , d a a r w a a r z i c h m o e i l i j k h e d e n v o o r d o e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e u i t k e r i n g v a n g e k a p i t a l i s e e r d e b e d r a g e n ; e n i n h e t b i j z o n d e r i n h e t g e v a l v a n a a n d e l e n o f o b l i g a t i e s d i e u i t k e e r b a a r w o r d e n k r a c h t e n s d i t a r t i k e l 5 8 i n d e l e n , k u n n e n d e b e s t u u r d e r s b e s l u i t e n d a t d e b a t e n v a n f r a c t i e s w a a r o p a a n d e e l h o u d e r s r e c h t h e b b e n t o e k o m e n a a n h e t B e d r i j f , d a t f r a c t i e s m o e t e n w o r d e n g e n e g e e r d , o m b e t a l i n g e n t e v e r r i c h t e n i n c a s h i n p l a a t s v a n f r a c t i e s w a a r o p a a n d e e l h o u d e r s r e c h t h e b b e n , o f a n d e r s z i n s o m t e g a a n m e t f r a c t i e s v o l g e n s e i g e n i n z i c h t ;
5 8 . 5 . 3 p e r s o n e n m a c h t i g e n o m e e n o v e r e e n k o m s t t e s l u i t e n m e t h e t B e d r i j f n a m e n s a l l e g e r e c h t i g d e n d i e h e n b i n d t m e t b e t r e k k i n g t o t d e t o e k e n n i n g v a n a a n d e l e n e n o b l i g a t i e s a a n h e n k r a c h t e n s d i t a r t i k e l 5 8 ; e n 5 8 . 5 . 4 i n h e t a l g e m e e n a l l e h a n d e l i n g e n s t e l l e n d i e v e r e i s t z i j n o m d e g e w o n e r e s o l u t i e u i t t e v o e r e n .
5 9 . K a p i t a l i s e r i n g v o o r f r a c t i e s d i e v o o r t v l o e i e n u i t e e n c o n s o l i d a t i e v a n a a n d e l e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
T e l k e n s w a n n e e r , a l s g e v o l g v a n d e c o n s o l i d a t i e o f d e c o n s o l i d a t i e e n s p l i t s i n g v a n a a n d e l e n , a a n d e e l h o u d e r s r e c h t z o u d e n k r i j g e n o p f r a c t i e s v a n a a n d e l e n , k u n n e n d e b e s t u u r d e r s , o n v e r m i n d e r d d e b e p a l i n g e n v a n d e C o m p a n i e s A c t , a a n e l k v a n d i e a a n d e e l h o u d e r s , g e c r e d i t e e r d a l s v o l g e s t o r t d o o r k a p i t a l i s e r i n g , h e t m i n i m u m a a n t a l n i e u w e a a n d e l e n t o e k e n n e n d a t v e r e i s t i s o m z i j n b e z i t n a d e c o n s o l i d a t i e a f t e r o n d e n t o t e e n g e h e e l g e t a l ( e e n d e r g e l i j k e t o e k e n n i n g w o r d t g e a c h t o n m i d d e l l i j k v ô 5 r d e c o n s o l i d a t i e t e z i j n u i t g e v o e r d ) . V o o r d a t d o e l k u n n e n d e b e s t u u r d e r s :
5 9 . 1 e e n b e d r a g k a p i t a l i s e r e n d a t g e l i j k i s a a n h e t t o t a l e n o m i n a l e b e d r a g v a n d e n i e u w e a a n d e l e n t o e t e k e n n e n o p
d i e b a s i s v a n d e w i n s t e n o f r e s e r v e s w a a r n a a r w o r d t v e r w e z e n i n a r t i k e l 5 8 . 1 , 1 ; e n
5 9 . 2 e e n d e r g e l i j k b e d r a g i n h o u d e n e n a a n w e n d e n o m e e n v o l d o e n d e a a n t a l n i e u w e a a n d e l e n v o o r
t o e k e n n i n g e n u i t k e r i n g a a n d i e a a n d e e l h o u d e r s o p d i e b a s i s v o l t e s t o r t e n ; e n
5 9 . 3 i n h e t a l g e m e e n a l l e h a n d e l i n g e n s t e l l e n d i e v e r e i s t z i j n o m g e v o l g t e g e v e n a a n k a p i t a l i s e r i n g e n o v e r e e n k o m s t i g d i t
a r t i k e l 5 9 .
D E E L 4 B E S L U I T V O R M I N G D O O R S C H R I F T E L I J K E R E S O L U T I E S V A N A A N D E E L H O U D E R S 6 0 . S c h r i f t e l i j k e r e s o l u t i e s
E e n r e s o l u t i e v a n d e a a n d e e l h o u d e r s ( o f e e n k l a s s e v a n a a n d e e l h o u d e r s ) k a n w o r d e n a a n g e n o m e n a l s e e n s c h r i f t e l i j k e r e s o l u t i e i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t H o o f d s t u k 2 v a n D e e l 1 3 v a n d e A c t .
A L G E M E N E V E R G A D E R I N G E N O R G A N I S A T I E V A N A L G E M E N E V E R G A D E R I N G E N
6 1 . A l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n b i j e e n r o e p e n
6 1 . 1 l n d i e n e r i n h e t V e r e n i g d K o n i n k r i j k n i e t g e n o e g b e s t u u r d e r s z i j n o m e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n t e r o e p e n , m a g e e n d e r w e l k e b e s t u u r d e r o f a a n d e e l h o u d e r v a n h e t B e d r i j f e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n .
6 1 . 2 l n d i e n , e n z o l a n g a l s , h e t B e d r i j f s l e c h t s e e n b e s t u u r d e r h e e f t , h e e f t d e z e a a n d e e l h o u d e r t e a l l e n t i j d e h e t r e c h t o m e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n t e r o e p e n .
6 1 . 3 E e n a a n d e e l h o u d e r d i e p e r s o o n l i j k o f b i j v o l m a c h t a a n w e z i g i s o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t g e a c h t e e n d e u g d e l i j k e k e n n i s g e v i n g v a n d e v e r g a d e r i n g t e h e b b e n o n t v a n g e n e n , i n d i e n v e r e i s t , v a n d e d o e l e i n d e n w a a r v o o r z e w e r d b i j e e n g e r o e p e n .
6 2 . A a n w e z i g h e i d e n s p r e k e n o p a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n
6 2 . 1 E e n p e r s o o n k a n h e t s p r e e k r e c h t o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g u i t o e f e n e n a l s d i e p e r s o o n z i c h i n e e n p o s i t i e b e v i n d t o m a a n i e d e r e e n d i e d e v e r g a d e r i n g b i j w o o n t t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g i n f o r m a t i e e n s t a n d p u n t e n m e e t e d e l e n d i e d e z e p e r s o o n h e e f t o v e r d e a g e n d a p u n t e n v a n d e v e r g a d e r i n g .
6 2 . 2 E e n p e r s o o n k a n h e t s t e m r e c h t o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g u i t o e f e n e n a l s :
6 2 . 2 . 1 d i e p e r s o o n t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g k a n s t e m m e n o p r e s o l u t i e s d i e o p d e v e r g a d e r i n g i n s t e m m i n g w o r d e n g e b r a c h t ; e n
6 2 . 2 . 2 d e s t e m v a n d i e p e r s o o n i n a a n m e r k i n g k a n w o r d e n g e n o m e n o m t e b e p a l e n o f d e r g e l i j k e r e s o l u t i e s a l d a n n i e t w o r d e n a a n g e n o m e n o p h e t z e l f d e m o m e n t a l s d e s t e m m e n v a n a l l e a n d e r e p e r s o n e n d i e d e v e r g a d e r i n g b i j w o n e n .
6 2 . 3 D e b e s t u u r d e r s k u n n e n o m h e t e v e n w e l k e r e g e l i n g e n t r e f f e n d i e z i j g e p a s t a c h t e n o m h e n d i e e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j w o n e n i n s t a a t t e s t e l l e n h u n s p r e e k - o f s t e m r e c h t o p d e v e r g a d e r i n g u i t t e o e f e n e n ,
6 2 . 4 0 m d e o p k o m s t o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a s t t e s t e l l e n , i s h e t n i e t v a n b e l a n g o f t w e e o f m e e r a a n d e e l h o u d e r s d i e d e v e r g a d e r i n g b i j w o n e n z i c h o p d e z e l f d e p l a a t s b e v i n d e n .
6 2 . 5 T w e e o f m e e r p e r s o n e n d i e z i c h n i e t o p d e z e l f d e p l a a t s b e v i n d e n w o n e n e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j i n d i e n
h u n o m s t a n d i g h e d e n z o d a n i g z i j n d a t i n d i e n z i j s p r e e k - e n s t e m r e c h t h e b b e n ( o f d i e n d e n t e h e b b e n ) o p d e v e r g a d e r i n g , z i j i n s t a a t z i j n ( o f z o u d e n z i j n ) o m d e z e u i t t e o e f e n e n .
6 3 . Q u o r u m v o o r a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n
O p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m a g e n k e l w o r d e n b e s l i s t o v e r d e b e n o e m i n g v a n d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g i n d i e n d e p e r s o n e n d i e d e v e r g a d e r i n g b i j w o n e n g e e n q u o r u m b e r e i k e n .
6 4 . A l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v o o r z i t t e n
6 4 , 1 I n d i e n d e b e s t u u r d e r s e e n v o o r z i t t e r h e b b e n b e n o e m d , z i t d e v o o r z i t t e r a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v o o r i n d i e n h i j a a n w e z i g i s e n b e r e i d i s o m d i t t e d o e n .
6 4 . 2 l n d i e n d e b e s t u u r d e r s g e e n v o o r z i t t e r h e b b e n b e n o e m d , o f i n d i e n d e v o o r z i t t e r n i e t b e r e i d i s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r t e z i t t e n o f n i e t a a n w e z i g i s b i n n e n 1 0 m i n u t e n n a h e t t i j d s t i p w a a r o m e e n v e r g a d e r i n g m o e s t b e g i n n e n :
6 4 . 2 . 1 m o e t e n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s ; o f
6 4 . 2 . 2 ( i n d i e n e r g e e n b e s t u u r d e r s a a n w e z i g z i j n b i n n e n 1 0 m i n u t e n n a h e t t i j d s t i p w a a r o p d e v e r g a d e r i n g m o e s t b e g i n n e n ) d e v e r g a d e r i n g , e e n b e s t u u r d e r o f a a n d e e l h o u d e r b e n o e m e n o m d e v e r g a d e r i n g v o o r t e z i t t e n , e n d e b e n o e m i n g v a n d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g m o e t h e t e e r s t e a g e n d a p u n t v a n d e v e r g a d e r i n g z i j n .
6 4 . 3 D e p e r s o o n d i e e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r z i t i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d i t a r t i k e l w o r d t " d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g " g e n o e m d .
6 5 . A a n w e z i g h e i d e n s p r e k e n d o o r b e s t u u r d e r s e n n i e t - a a n d e e l h o u d e r s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
6 5 . 1 B e s t u u r d e r s m o g e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n b i j w o n e n e n e r s p r e k e n , o n g e a c h t o f z e a a n d e e l h o u d e r z i j n .
6 5 . 2 D e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g k a n a n d e r e p e r s o n e n t o e l a t e n d i e g e e n :
6 5 . 2 . 1 a a n d e e l h o u d e r s v a n h e t B e d r i j f z i j n ; o f
6 5 . 2 . 2 a n d e r s z i n s h e t r e c h t h e b b e n o m d e r e c h t e n v a n a a n d e e l h o u d e r s m e t b e t r e k k i n g t o t a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n u i t t e o e f e n e n , o m a a n w e z i g t e z i j n e n t e s p r e k e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
6 6 . S c h o r s i n g
6 6 . 1 I n d i e n d e p e r s o n e n d i e e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j w o n e n b i n n e n e e n h a l f u u r n a h e t t i j d s t i p w a a r o p d e v e r g a d e r i n g m o e s t b e g i n n e n g e e n q u o r u m b e r e i k e n , o f i n d i e n e r t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g g e e n q u o r u m m e e r i s , m o e t d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g d e z e s c h o r s e n . I n d i e n o p e e n d e r g e l i j k e g e s c h o r s t e v e r g a d e r i n g d e a a n w e z i g e p e r s o n e n b i n n e n e e n h a l f u u r n a h e t t i j d s t i p w a a r o p d e v e r g a d e r i n g m o e s t b e g i n n e n g e e n q u o r u m b e r e i k e n , o f i n d i e n e r t i j d e n s d e z e g e s c h o r s t e v e r g a d e r i n g g e e n q u o r u m m e e r i s , m o e t d e v e r g a d e r i n g w o r d e n o n t b o n d e n .
6 6 . 2 0 e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g m a g e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s c h o r s e n w a a r o p e r e e n q u o r u m a a n w e z i g I s i n d i e n :
6 6 . 2 , 1 d e v e r g a d e r i n g i n s t e m t m e t e e n o p s c h o r t i n g ; o f
6 6 . 2 . 2 v o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g b l i j k t d a t e e n o p s c h o r t i n g n o o d z a k e l i j k i s o m d e v e i l i g h e i d v a n p e r s o n e n d i e d e v e r g a d e r i n g b i j w o n e n t e b e s c h e r m e n e n e r v o o r t e z o r g e n d a t d e a g e n d a p u n t e n v a n d e v e r g a d e r i n g o p e e n o r d e l i j k e w i j z e w o r d e n b e s p r o k e n .
6 6 . 3 D e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g m o e t e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s c h o r s e n i n d i e n d e v e r g a d e r i n g h e m b e v e e l t d i t t e d o e n .
6 6 . 4 A l s h i j e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o p s c h o r t , m o e t d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g ;
6 6 . 4 . 1 h e t t i j d s t i p e n d e p l a a t s o p g e v e n w a a r n a a r d e v e r g a d e r i n g w o r d t v e r p l a a t s t o f m e l d e n d a t z e v e r d e r g a a t o p e e n t i j d s t i p e n p l a a t s d i e d o o r d e b e s t u u r d e r s m o e t e n w o r d e n v a s t g e l e g d , e n
6 6 . 4 . 2 r e k e n i n g h o u d e n m e t d e r i c h t l i j n e n w a t b e t r e f t h e t t i j d s t i p e n d e p l a a t s v a n e e n v e r p l a a t s i n g d i e d o o r d e v e r g a d e r i n g z i j n g e g e v e n .
6 6 . 5 i n d i e n e e n g e s c h o r s t e v e r g a d e r i n g - m e e r d a n 3 0 d a g e n n a d e s c h o r s i n g p l a a t s v i n d t , m o e t h e t B e d r i j f d i t m i n s t e n s z e v e n v o l l e d a g e n v a n t e v o r e n m e e d e l e n ( d . w . z . z o n d e r i n b e g r i p v a n d e d a g w a a r o p d e m e d e d e l i n g w e r d g e d a a n e n d e d a g v a n d e g e s c h o r s t e v e r g a d e r i n g ) :
6 6 . 5 . 1 a a n d e z e l f d e p e r s o n e n d i e o p d e h o o g t e m o e t e n w o r d e n g e b r a c h t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n
v a n h e t B e d r i j f ; e n _
6 6 . 5 . 2 o p d e z e l f d e m a n i e r w a a r o p e e n d e r g e l i j k e m e d e d e l i n g m o e t w o r d e n g e d a a n e n m e t d e z e l f d e
i n f o r m a t i e d i e e e n d e r g e l i j k e m e d e d e l i n g m o e t b e v a t t e n .
6 6 . 6 O p e e n g e s c h o r s t e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o g e n g e e n b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n d i e n i e t o p
g e p a s t e w i j z e k o n d e n w o r d e n g e n o m e n o p d e v e r g a d e r i n g i n d i e n d e s c h o r s i n g n i e t h a d p l a a t s g e v o n d e n .
S T E M M E N O P A L G E M E N E V E R G A D E R I N G E N
6 7 . S t e m m e n : a l g e m e e n
O v e r e e n r e s o l u t i e d i e i n s t e m m i n g w o r d t g e b r a c h t o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t w o r d e n b e s l o t e n m e t
h a n d o p s t e k i n g , t e n z i j e e n o p i n i e p e i l i n g n a a r b e h o r e n w o r d t g e ë i s t i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e a r t i k e l s .
6 8 . F o u t e n e n g e s c h i l l e n
6 8 1 E r m a g g e e n b e z w a a r w o r d e n g e m a a k t t e g e n d e k w a l i f i c a t i e v a n e e n p e r s o o n d i e o p e e n a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g s t e m t
b e h a l v e o p d e v e r g a d e r i n g o f g e s c h o r s t e v e r g a d e r i n g w a a r o p d e s t e m w a a r t e g e n b e z w a a r w o r d t g e m a a k t
w o r d t u i t g e b r a c h t , e n
e l k e s t e m d i e n i e t w o r d t g e w e i g e r d o p d e v e r g a d e r i n g i s g e l d i g .
6 8 . 2 D e r g e l i j k e b e z w a r e n m o e t e n w o r d e n v o o r g e l e g d a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g , w i e n s
b e s l i s s i n g d e f i n i t i e f i s .
6 9 . S t e m m e n m e t e e n o p i n i e p e i l i n g
6 9 . 1 V o o r e e n r e s o l u t i e k a n e e n o p i n i e p e i l i n g w o r d e n g e ë i s t ;
6 9 . 1 . 1 v o o r a f g a a n d a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r o p d e r e s o l u t i e i n s t e m m i n g w o r d t g e b r a c h t ; o f
6 9 . 1 . 2 o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , v ó ó r e e n h a n d o p s t e k i n g o v e r d i e r e s o l u t i e o f o n m i d d e l l i j k n a d a t h e t
r e s u l t a a t v a n e e n h a n d o p s t e k i n g o v e r d i e r e s o l u t i e i s b e k e n d g e m a a k t ,
6 9 . 2 E e n o p i n i e p e i l i n g k a n w o r d e n g e ë i s t d o o r ;
6 9 . 2 . 1 d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g ;
6 9 . 2 . 2 d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s ;
6 9 . 2 . 3 t w e e o f m e e r p e r s o n e n d i e h e t r e c h t h e b b e n o m t e s t e m m e n o p d e r e s o l u t i e ;
6 9 . 2 . 4 e e n p e r s o o n o f p e r s o n e n d i e n i e t m i n d e r d a n 1 0 p r o c e n t v a n d e t o t a l e s t e m r e c h t e n
v e r t e g e n w o o r d i g e n
v a n a l l e a a n d e e l h o u d e r s d i e h e t r e c h t h e b b e n o m t e s t e m m e n o p d e r e s o l u t i e ; o f
6 9 . 2 . 5 e e n p e r s o o n o f p e r s o n e n d i e a a n d e l e n h e b b e n ( o f e e n a a n d e e l h o u d e r o f a a n d e e l h o u d e r s
v e r t e g e n w o o r d i g e n )
d i e h e t r e c h t o m t e s t e m m e n o p d e r e s o l u t i e v e r l e n e n , z i j n d e a a n d e l e n w a a r o p e e n t o t a a l b e d r a g w e r d
v o l g e s t o r t d a t g e l i j k i s a a n n i e t m i n d e r d a n 1 0 % v a n h e t v o l g e s t o r t e t o t a a l b e d r a g o p a l l e a a n d e l e n d i e h e t r e c h t
v e r l e n e n o m t e s t e m m e n o p d e r e s o l u t i e .
6 9 . 3 E e n e i s v o o r e e n o p i n i e p e i l i n g k a n w o r d e n i n g e t r o k k e n i n d i e n :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
6 9 . 3 . 1 d e o p i n i e p e i l i n g n o g n i e t w e r d u i t g e v o e r d ; e n
6 9 . 3 . 2 d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g i n s t e m t m e t d e i n t r e k k i n g .
E e n a l d u s i n g e t r o k k e n e i s m a a k t h e t b e k e n d g e m a a k t e r e s u l t a a t v a n e e n h a n d o p s t e k i n g v o o r d a t d e e i s w e r d g e s t e l d n i e t o n g e l d i g .
6 9 . 4 O p i n i e p e i l i n g e n m o e t e n o n m i d d e l l i j k e n o p d e w i j z e z o a l s b e v o l e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g w o r d e n u i t g e v o e r d .
7 0 . l n h o u d v a n k e n n i s g e v i n g e n v a n v o l m a c h t
7 0 . 1 G e v o l m a c h t i g d e n k u n n e n a l l e e n o p e e n g e l d i g e w i j z e w o r d e n b e n o e m d d o o r e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g ( k e n n i s g e v i n g v a n v o l m a c h t ) d i e :
7 0 . 1 . 1 d e n a a m e n h e t a d r e s v e r m e l d t v a n d e a a n d e e l h o u d e r d i e d e g e v o l m a c h t i g d e b e n o e m t ;
7 0 . 1 . 2 d e p e r s o o n i d e n t i f i c e e r t d i e i s b e n o e m d o m d e g e v o l m a c h t i g d e v a n d i e a a n d e e l h o u d e r t e z i j n e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o f g e s c h o r s t e v e r g a d e r i n g m e t b e t r e k k i n g w a a r o p d i e p e r s o o n i s b e n o e m d ;
7 0 . 1 . 3 w o r d t g e t e k e n d d o o r o f n a m e n s d e - a a n d e e l h o u d e r d i e d e g e v o l m a c h t i g d e b e n o e m t , o f r e c h t s g e l d i g w o r d t g e m a a k t o p e e n m a n i e r z o a l s a n d e r s z i n s d o o r d e b e s t u u r d e r s b e p a a l d ;
7 0 . 1 . 4 w o r d t a f g e g e v e n a a n h e t B e d r i j f i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e a r t i k e l s e n a l l e i n s t r u c t i e s i n d e k e n n i s g e v i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o f g e s c h o r s t e v e r g a d e r i n g w a a r o p z e b e t r e k k i n g h e e f t ; e n
7 0 . 1 . 5 t e a l l e n t i j d e . w o r d t o n t v a n g e n d o o r h e t B e d r i j f v ô ô r h e t t i j d s t i p v a s t g e l e g d v o o r d e a a n v a n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o f d e g e s c h o r s t e v e r g a d e r i n g w a a r o p d e k e n n i s g e v i n g v a n v o l m a c h t b e t r e k k i n g h e e f t o f e e n l a t e r t i j d s t i p z o a l s m o g e l i j k b e p a a l d d o o r d e b e s t u u r d e r s .
7 0 . 2 H e t B e d r i j f v e r e i s t m o g e l i j k d a t k e n n i s g e v i n g e n v a n v o l m a c h t i n e e n s p e c i f i e k e v o r m w o r d e n a f g e g e v e n , e n k a n v e r s c h i l l e n d e v o r m e n v o o r v e r s c h i l l e n d e d o e l e i n d e n o p g e v e n .
7 0 . 3 K e n n i s g e v i n g e n v a n v o l m a c h t k u n n e n s p e c i f i c e r e n h o e d e k r a c h t e n s d e k e n n i s g e v i n g g e v o l m a c h t i g d e
m o e t s t e m m e n ( o f d a t d e g e v o l m a c h t i g d e z i c h v a n s t e m m i n g m o e t o n t h o u d e n ) o p e e n o f m e e r r e s o l u t i e s . 7 0 . 4 T e n z i j a n d e r s a a n g e g e v e n d o o r e e n k e n n i s g e v i n g v a n v o l m a c h t , m o e t z e w o r d e n b e h a n d e l d a l s : 7 0 . 4 . 1 l i e t z e d e p e r s o o n d i e k r a c h t e n s d e k e n n i s g e v i n g b e n o e m d i s a l s g e v o l m a c h t i g d e d e v r i j h e i d w a t
b e t r e f t h o e t e s t e m m e n o p a a n v u l l e n d e o f p r o c e d u r e l e r e s o l u t i e s o p d e v e r g a d e r i n g , e n
7 0 . 4 . 2 d a t d e z e p e r s o o n a l s g e v o l m a c h t i g d e w o r d t b e n o e m d m e t b e t r e k k i n g t o t e e n s c h o r s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r o p d e v o l m a c h t b e t r e k k i n g h e e f t e v e n a l s o p d e v e r g a d e r i n g z e l f .
7 1 . A f g i f t e v a n k e n n i s g e v i n g e n v a n v o l m a c h t
7 1 . 1 E e n p e r s o o n d i e h e t r e c h t h e e f t o m e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j t e w o n e n , e r t e s p r e k e n o f s t e m m e n ( m e t h a n d o p s t e k i n g o f e e n o p i n i e p e i l i n g ) b l i j f t d i t r e c h t b e h o u d e n m e t b e t r e k k i n g t o t d i e v e r g a d e r i n g o f e e n s c h o r s i n g e r v a n , o o k a l w e r d e e n g e l d i g e k e n n i s g e v i n g v a n v o l m a c h t a f g e g e v e n a a n h e t B e d r i j f d o o r o f n a m e n s d i e p e r s o o n . I n d i e n d i e p e r s o o n o p d e v e r g a d e r i n g o f g e s c h o r s t e v e r g a d e r i n g e c h t e r o p e e n r e s o l u t i e s t e m t , d a n i s m e t b e t r e k k i n g t o t d i e r e s o l u t i e e l k e k e n n i s g e v i n g v a n v o l m a c h t a f g e g e v e n a a n h e t B e d r i j f d o o r o f n a m e n s d i e p e r s o o n :
7 1 . 1 , 1 b i j e e n h a n d o p s t e k i n g o n g e l d i g ;
7 1 . 1 . 2 b i j e e n o p i n i e p e i l i n g o n g e l d i g v o o r z o v e r d e z e p e r s o o n s t e m t m e t b e t r e k k i n g t o t d e a a n d e l e n w a a r o p d e k e n n i s g e v i n g v a n v o l m a c h t b e t r e k k i n g h e e f t .
7 1 . 2 E e n b e n o e m i n g k r a c h t e n s e e n k e n n i s g e v i n g v a n v o l m a c h t k a n w o r d e n h e r r o e p e n d o o r e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n h e t B e d r i j f d o o r o f n a m e n s d e p e r s o o n d o o r w i e o f n a m e n s w i e d e v o l m a c h t w e r d m e e g e d e e l d .
7 1 . 3 E e n k e n n i s g e v i n g d i e e e n b e n o e m i n g v a n e e n g e v o l m a c h t i g d e h e r r o e p t i s u i t s l u i t e n d v a n k r a c h t i n d i e n h e t B e d r i j f d e z e o n t v a n g t v ó ó r a a n v a n g v a n d e v e r g a d e r i n g o f d e g e s c h o r s t e v e r g a d e r i n g w a a r o p z e b e t r e k k i n g h e e f t .
7 1 . 4 l n d i e n e e n k e n n i s g e v i n g v a n v o l m a c h t n i e t w o r d t g e d a a n d o o r d e p e r s o o n d i e d e g e v o l m a c h t i g d e b e n o e m t , m o e t z e w o r d e n v e r g e z e l d v a n s c h r i f t e l i j k b e w i j s v a n d e b e v o e g d h e i d v a n d e p e r s o o n d i e d e k e n n i s g e v i n g d e e d o m d e z e t e d o e n n a m e n s d e a a n s t e l l e r .
7 1 . 5 W a n n e e r t w e e o f m e e r g e l d i g e , m a a r v e r s c h i l l e n d e k e n n i s g e v i n g e n v a n v o l m a c h t w o r d e n o n t v a n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t h e t z e l f d e a a n d e e l v o o r g e b r u i k o p d e z e l f d e v e r g a d e r i n g o f g e s c h o r s t e v e r g a d e r i n g , m o e t d e l a a t s t e d i e g e l d i g i s o n t v a n g e n ( o n g e a c h t d e d a t u m e r v a n o f d e d a t u m v a n u i t v o e r i n g ) w o r d e n b e h a n d e l d a l s v e r v i n g e n h e r r i e p z e d e a n d e r e m e t b e t r e k k i n g t o t d a t a a n d e e l . I n d i e n h e t B e d r i j f n i e t k a n b e p a l e n w e l k e k e n n i s g e v i n g a l s l a a t s t e w e r d o n t v a n g e n , m a g g e e n e r v a n w o r d e n b e h a n d e l d a l s g e l d i g m e t b e t r e k k i n g t o t d a t a a n d e e l .
7 2 . B e d r i j f s v e r t e g e n w o o r d i g e r s
D a a r w a a r e e n a a n d e e l h o u d e r d i e e e n r e c h t s p e r s o o n i s e e n v e r t e g e n w o o r d i g e r o f v e r t e g e n w o o r d i g e r s h e e f t g e m a c h t i g d o m n a m e n s h e m t e h a n d e l e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t s e c t i e 3 2 3 v a n d e A c t :
7 2 1 m o e t d e r e c h t s p e r s o o n , v o o r d e d o e l e i n d e n v a n d e z e a r t i k e l s , w o r d e n g e a c h t p e r s o o n l i j k a a n w e z i g t e z i j n o p e e n d e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g i n d i e n d e z e v e r a n t w o o r d e l i j k e h i e r o p a a n w e z i g i s , e n a l l e r e f e r e n t i e s i n z a k e a a n w e z i g h e i d e n s t e m m i n g m o e t e n d i e n o v e r e e n k o m s t i g w o r d e n o p g e v a t ;
7 2 . 2 k a n e e n b e s t u u r d e r o f d e b e d r i j f s s e c r e t a r i s ( i n d i e n v a n t o e p a s s i n g ) v e r l a n g e n d a t d e z e v e r t e g e n w o o r d i g e r e e n g e w a a r m e r k t e k o p i e v a n e e n d e r g e l i j k e b e v o e g d h e i d o v e r l e g t a l v o r e n s d e z e v e r t e g e n w o o r d i g e r h e t r e c h t h e e f t o m b e v o e g d h e d e n u i t t e o e f e n e n n a m e n s d e r e c h t s p e r s o o n d i e h i j v e r t e g e n w o o r d i g t ; e n
7 2 . 3 i s e e n s t e m g e g e v e n o f e e n o p i n i e p e i l i n g g e v r a a g d d o o r d e z e v e r t e g e n w o o r d i g e r o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o f g e s c h o r s t e v e r g a d e r i n g g e l d i g h o e w e l d e z e b e v o e g d h e i d e e r d e r w a s g e ë i n d i g d , t e n z i j h e t B e d r i j f v ó ó r a a n v a n g v a n d i e v e r g a d e r i n g e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g v a n d e b e ë i n d i g i n g h a d o n t v a n g e n .
7 3 . G e e n s t e m m i n g o p a a n d e l e n w a a r o p g e l d v e r s c h u l d i g d e n b e t a a l b a a r i s a a n h e t B e d r i j f
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
T e n z i j d e b e s t u u r d e r s a n d e r s z i n s b e p a l e n , m o g e n g e e n s t e m r e c h t e n v e r b o n d e n a a n e e n a a n d e e l w o r d e n u i t g e o e f e n d t e n z i j a i l e b e d r a g e n ( m e t i n b e g r i p v a n d e n o m i n a l e w a a r d e e n u i t g i f t e p r e m i e s ) v e r s c h u l d i g d e n b e t a a l b a a r a a n h e t B e d r i j f m e t b e t r e k k i n g t o t d a t a a n d e e l z i j n b e t a a l d .
7 4 . W i j z i g i n g e n i n r é s o l u t i e s
7 4 . 1 E e n g e w o n e r e s o l u t i e d i e o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t w o r d e n v o o r g e s t e l d , m a g d o o r e e n g e w o n e r e s o l u t i e w o r d e n g e w i j z i g d i n d i e n :
7 4 . 1 . 1 e e n s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g v a n d e v o o r g e s t e l d e w i j z i g i n g a a n h e t B e d r i j f w o r d t g e d a a n d o o r e e n p e r s o o n d i e h e t r e c h t h e e f t o m t e s t e m m e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r o p d e r e s o l u t e m o e t w o r d e n v o o r g e s t e l d , n i e t m i n d e r d a n 4 8 u u r v ô ô r d e v e r g a d e r i n g d i e n t p l a a t s t e v i n d e n ( o f o p e e n l a t e r t i j d s t i p z o a l s k a n w o r d e n b e p a a l d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g ) ; e n
7 4 . 1 . 2 d e v o o r g e s t e l d e w i j z i g i n g , n a a r h e t r e d e l i j k o o r d e e l v a n d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g , h e t t o e p a s s i n g s g e b i e d v a n d e r e s o l u t i e n i e t w e z e n l i j k w i j z i g t .
7 4 . 2 E e n s p e c i a l e r e s o l u t i e d i e o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t w o r d e n v o o r g e s t e l d , m a g d o o r e e n g e w o n e r e s o l u t i e w o r d e n g e w i j z i g d i n d i e n :
7 4 . 2 i d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g d e w i j z i g i n g v o o r s t e l t o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r o p d e r e s o l u t i e m o e t w o r d e n v o o r g e s t e l d ; e n
7 4 . 2 . 2 d e w i j z i g i n g n i e t v e r d e r r e i k t d a n w a t n o o d z a k e l i j k i s o m e e n g r a m m a t i c a l e o f a n d e r e n i e t - i n h o u d e l i j k e f o u t i n d e r e s o l u t i e t e c o r r i g e r e n .
7 4 . 3 I n d i e n d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g , d i e t e g o e d e r t r o u w h a n d e l t , t e n o n r e c h t e b e s l i s t d a t e e n w i j z i g i n g a a n e e n r e s o l u t i e s t r i j d i g i s , m a a k t d e f o u t v a n d e v o o r z i t t e r d e s t e m o p d i e r e s o l u t i e n i e t o n g e l d i g .
D E E L 5 A D M I N I S T R A T I E V E B E P A L I N G E N
7 5 . V o r m v a n d e k e n n i s g e v i n g
K e n n i s g e v i n g e n o f a n d e r e d o c u m e n t e n d i e m o e t e n w o r d e n a f g e g e v e n o v e r e e n k o m s t i g d e a r t i k e l s ( a n d e r s d a n e e n k e n n i s g e v i n g o m e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g
b i j e e n t e r o e p e n ) m o e t e n s c h r i f t e l i j k z i j n .
7 6 . K e n n i s g e v i n g e n a a n h e t B e d r i j f
K e n n i s g e v i n g e n , d o c u m e n t e n o f a n d e r e i n f o r m a t i e m o e t e n d o o r i e d e r e e n w o r d e n b e t e k e n d b i j o f v e r z o n d e n o f a f g e l e v e r d a a n h e t B e d r i j f :
7 6 . 1 d o o r d e z e v i a d e p o s t t e v e r z e n d e n i n e e n g e f r a n k e e r d e e n v e l o p p e g e r i c h t a a n h e t B e d r i j f o f e e n h o o f d v a n h e t B e d r i j f o p z i j n m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l o f e e n d e r g e l i j k e a n d e r e p l a a t s i n h e t V e r e n i g d K o n i n k r i j k z o a l s v a n t i j d t o t t i j d d o o r h e t B e d r i j f v o o r d a t d o e l k a n w o r d e n g e s p e c i f i c e e r d ;
7 6 , 2 d o o r d e z e z e l f t e o v e r h a n d i g e n o f a c h t e r t e l a t e n o p z i j n m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l o f e e n d e r g e l i j k e a n d e r e p l a a t s i n h e t V e r e n g d K o n i n k r i j k z o a l s v a n t i j d t o t t i j d d o o r h e t B e d r i j f v o o r d a t d o e l k a n w o r d e n g e s p e c i f i c e e r d i n e e n e n v e l o p g e r i c h t a a n h e t B e d r i j f o f e e n h o o f d v a n h e t B e d r i j f ;
7 6 . 3 d o o r d e z e e l e k t r o n i s c h t e v e r z e n d e n n a a r o f a f t e l e v e r e n o p e e n a d r e s d a t v a n t i j d t o t t i j d v o o r d a t d o e l d o o r h e t B e d r i j f w o r d t g e s p e c i f i c e e r d ; o f
7 6 . 4 o p a n d e r e m a n i e r e n d i e s c h r i f t e l i j k d o o r h e t B e d r i j f z i j n g o e d g e k e u r d ,
7 7 . K e n n i s g e v i n g e n a a n a a n d e e l h o u d e r s e n b e g u n s t i g d e n
7 7 . 1 K e n n i s g e v i n g e n , d o c u m e n t e n o f a n d e r e i n f o r m a t i e m o g e n a l s v o l g t w o r d e n b e t e k e n d b i j o f w o r d e n v e r z o n d e n o f a f g e l e v e r d a a n e e n a a n d e e l h o u d e r :
7 7 . 1 A p e r s o o n l i j k ;
7 7 . 1 . 2 d o o r d e z e v i a d e p o s t t e v e r z e n d e n i n e e n g e f r a n k e e r d e e n v e l o p p e g e r i c h t a a n d e a a n d e e l h o u d e r o p z i j n m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l ;
7 7 , 1 . 3 d o o r d e z e d a a r z e l f t e o v e r h a n d i g e n o f a c h t e r t e l a t e n i n e e n e n v e l o p p e g e r i c h t a a n d e a a n d e e l h o u d e r ;
7 7 . 1 , 4 d o o r d e z e e l e k t r o n i s c h t e v e r z e n d e n n a a r o f a f t e l e v e r e n o p e e n a d r e s d a t d o o r d e a a n d e e l h o u d e r v a n h e t B e d r i j f v a n t i j d t o t t i j d v o o r d a t d o e l w o r d t m e e g e d e e l d ; o f
7 7 . 1 . 5 o p a n d e r e m a n i e r e n d i e s c h r i f t e l i j k d o o r d e d e s b e t r e f f e n d e a a n d e e l h o u d e r z i j n g o e d g e k e u r d .
7 7 . 2 N i e t s i n a r t i k e l 7 7 . 1 m a g d e b e p a l i n g e n v a n d e C o m p a n i e s A c t a a n t a s t e n d i e v e r e i s e n d a t a a n b i e d i n g e n , k e n n i s g e v i n g e n o f d o c u m e n t e n o p e e n s p e c i f i e k e m a n i e r w o r d e n b e t e k e n d b i j o f a f g e l e v e r d a a n e e n a a n d e e l h o u d e r .
7 7 . 3 1 n g e v a l v a n g e z a m e n l i j k e a a n d e e l h o u d e r s :
7 7 . 3 . 1 m o e t e n a l l e k e n n i s g e v i n g e n , d o c u m e n t e n o f a n d e r e i n f o r m a t i e w o r d e n b e t e k e n d b i j o f a f g e l e v e r d a a n d e p e r s o o n d i e a l s e e r s t e w o r d t g e n o e m d i n h e t r e g i s t e r m e t b e t r e k k i n g t o t h e t g e z a m e n l i j k e b e z i t , e n m o e t d e k e n n i s g e v i n g d i e a l d u s w o r d t g e d a a n v o l d o e n d e z i j n v o o r a l l e g e z a m e n l i j k e h o u d e r s ; e n
7 7 . 3 . 2 m o e t e l k v e r z o e k t o t t o e s t e m m i n g v o o r d e o n t v a n g s t v a n m e d e d e l i n g e n i n e l e k t r o n i s c h e v o r m w o r d e n v e r z o n d e n o f a f g e l e v e r d a a n d e p e r s o o n d i e a l s e e r s t e w o r d t g e n o e m d i n h e t r e g i s t e r m e t b e t r e k k i n g t o t h e t g e z a m e n l i j k e b e z i t , e n e l k e u i t d r u k k e l i j k e t o e s t e m m i n g d i e d o o r e e n d e r g e l i j k e h o u d e r w o r d t g e g e v e n v o o r d e o n t v a n g s t v a n m e d e d e l i n g e n o p d e z e m a n i e r b i n d t a l l e g e z a m e n l i j k e h o u d e r s .
7 7 . 4 K e n n i s g e v i n g e n , d o c u m e n t e n o f a n d e r e i n f o r m a t i e d i e m o e t w o r d e n b e t e k e n d b i j o f v e r z o n d e n o f a f g e l e v e r d a a n e e n b e g u n s t i g d e m o g e n w o r d e n b e t e k e n d b i j o f v e r z o n d e n o f a f g e l e v e r d a a n h e m o p n a a m , o f o p t i t e l v a n d e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e o v e r l e d e n e o f t r u s t e e v a n d e g e f a i l l e e r d e ( o f d o o r e e n s o o r t g e l i j k e b e s c h r i j v i n g ) , o p e e n a d r e s d a t d o o r h e m v o o r d i t d o e l w o r d t v e r s t r e k t . A r t i k e l s 7 7 . 1 e n 7 9 z i j n v a n t o e p a s s i n g o p a l l e k e n n i s g e v i n g e n , d o c u m e n t e n o f i n f o r m a t i e d i e w o r d e n b e t e k e n d , v e r z o n d e n o f a f g e l e v e r d a l s o f r e f e r e n t i e s i n d e z e a r t i k e l s n a a r ;
' S
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
7 7 . 4 . 1 " a a n d e e l h o u d e r " v e r w i j z e n n a a r d e b e g u n s t i g d e ; e n
7 7 . 4 . 2 e e n " m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l " o f " a d r e s " v a n e e n a a n d e e l h o u d e r v e r w i j z e n n a a r h e t a l d u s o p g e g e v e n a d r e s .
D i t a r t i k e l 7 7 . 4 l a a t p a r a g r a a f 1 7 v a n S e c t i e 5 v a n d e A c t o n v e r l e t .
7 8 . K e n n i s g e v i n g e n a a n b e s t u u r d e r s
A l l e k e n n i s g e v i n g e n , d o c u m e n t e n o f a n d e r e i n f o r m a t i e m o g e n a l s v o l g t w o r d e n b e t e k e n d b i j o f v e r z o n d e n o f a f g e l e v e r d a a n e e n b e s t u u r d e r d o o r h e t B e d r i j f o f d o o r e l k e a n d e r e b e s t u u r d e r o f b e d r i j f s s e c r e t a r i s ( i n d i e n v a n t o e p a s s i n g ) :
7 8 . 1 p e r s o o n l i j k ;
7 8 . 2 ( u i t g e z o n d e r d e e n k e n n i s g e v i n g v a n e e n v o o r g e s t e l d e s c h r i f t e l i j k e b e s t u u r s r e s o l u t i e ) m o n d e l i n g ;
7 8 . 3 d o o r d e z e v i a d e p o s t t e v e r z e n d e n i n e e n g e f r a n k e e r d e e n v e l o p p e g e r i c h t a a n d e b e s t u u r d e r o p z i j n m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l o f e e n d e r g e l i j k a n d e r p o s t a d r e s z o a l s v a n t i j d t o t t i j d d o o r h e m v o o r d a t d o e l k a n w o r d e n g e s p e c i f i c e e r d ;
7 8 . 4 d o o r d e z e d a a r z e l f t e o v e r h a n d i g e n o f a c h t e r t e l a t e n i n e e n a a n h e m g e r i c h t e e n v e l o p p e ;
7 8 . 5 d o o r d e z e e l e k t r o n i s c h t e v e r z e n d e n n a a r e e n a d r e s d a t v a n t i j d t o t t i j d v o o r d a t d o e l d o o r d e b e s t u u r d e r w o r d t g e s p e c i f i c e e r d ; o f
7 8 . 6 o p a n d e r e m a n i e r e n d i e s c h r i f t e l i j k d o o r d e b e s t u u r d e r z i j n g o e d g e k e u r d .
7 9 . U i t g i f t e v a n k e n n i s g e v i n g e n a a n a a n d e e l h o u d e r s o f b e s t u u r d e r s
A l l e k e n n i s g e v i n g e n , d o c u m e n t e n o f a n d e r e i n f o r m a t i e ( u i t g e z o n d e r d k e n n i s g e v i n g e n , d o c u m e n t e n o f a n d e r e i n f o r m a t i e g e g e v e n a a n h e t B e d r i j f , m e t i n b e g r i p v a n , o m t w i j f e l t e v e r m i j d e n , d e b e n o e m i n g v a n e e n g e v o l m a c h t i g d e ) ;
7 9 , 1 g e r i c h t a a n e e n a a n d e e l h o u d e r o f e e n b e s t u u r d e r o p d e m a n i e r v o o r g e s c h r e v e n d o o r d e a r t i k e l s m o e t e n , i n d i e n v e r z o n d e n p e r p o s t ( o p p a p i e r o f e l e k t r o n i s c h ) w o r d e n g e a c h t a l s v o l g t t e z i j n o n t v a n g e n ; 7 9 . 1 . 1 ( i n d i e n g e f r a n k e e r d a l s p r i o r i t a i r ) 2 4 u u r n a v e r z e n d i n g ;
7 9 . 1 . 2 ( i n d i e n g e f r a n k e e r d a l s b i n n e n l a n d s e p o s t ) 4 8 u u r n a v e r z e n d i n g ;
7 9 . 1 . 3 ( i n d i e n g e f r a n k e e r d a l s l u c h t p o s t ) 7 2 u u r n a v e r z e n d i n g , e n , o m e e n d e r g e l i j k e o n t v a n g s t t e b e w i j z e n , v o l s t a a t h e t o m t e b e w i j z e n d a t d e e n v e l o p p e d i e e e n d e r g e l i j k e k e n n i s g e v i n g , e e n d e r g e l i j k d o c u m e n t o f a n d e r e i n f o r m a t i e b e v a t , c o r r e c t w e r d g e a d r e s s e e r d , g e f r a n k e e r d e n v e r z o n d e n ;
7 9 . 2 n i e t v e r z o n d e n p e r p o s t , m a a r g e r i c h t a a n e e n a a n d e e l h o u d e r o f e e n b e s t u u r d e r e n z e l f a f g e l e v e r d o f a c h t e r g e l a t e n o p e e n a d r e s i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e a r t i k e l s , w o r d e n g e a c h t t e z i j n o n t v a n g e n o p d e d a g d a t z e w e r d e n a f g e l e v e r d o f a c h t e r g e l a t e n ;
7 9 , 3 e l e k t r o n i s c h b e t e k e n d , v e r z o n d e n o f a f g e l e v e r d a a n e e n a a n d e e l h o u d e r o f e e n b e s t u u r d e r w o r d e n g e a c h t t e z i j n o n t v a n g e n o p d e d a g d a t z e w e r d e n v e r z o n d e n e n , o m e e n d e r g e l i j k e o n t v a n g s t t e b e w i j z e n , v o l s t a a t h e t o m a a n t e t o n e n d a t e e n d e r g e l i j k e k e n n i s g e v i n g , e e n d e r g e l i j k d o c u m e n t o f i n f o r m a t i e c o r r e c t g e a d r e s s e e r d w a s ;
7 9 , 4 b e t e k e n d , v e r z o n d e n o f g e l e v e r d o p a n d e r e m a n i e r e n d i e s c h r i f t e l i j k d o o r d e a a n d e e l h o u d e r o f d e b e s t u u r d e r z i j n g o e d g e k e u r d w o r d e n g e a c h t t e z i j n o n t v a n g e n w a n n e e r h e t B e d r i j f d e a c t i e h e e f t u i t g e v o e r d w a a r v o o r z e v o o r d a t d o e l w e r d g e m a c h t i g d .
8 0 . B e d r i j f s s t e m p e l s " - - . r -
8 0 . 1 O f f i c i ë l e s t e m p e l s m o g e n u i t s l u i t e n d w o r d e n g e b r u i k t m e t t o e s t e m m i n g v a n d e b e s t u u r d e r s ,
8 0 . 2 D e b e s t u u r d e r s m o g e n b e s l u i t e n m e t w e l k e m i d d e l e n e n i n w e l k e v o r m e e n o f f i c i ë l e s t e m p e l m o e t
w o r d e n g e b r u i k t .
8 0 . 3 l n d i e n h e t B e d r i j f e e n o f f i c i ë l e s t e m p e l h e e f t e n d e z e o p e e n d o c u m e n t i s a a n g e b r a c h t , m o e t h e t
d o c u m e n t , t e n z i j a n d e r s b e s l o t e n d o o r d e b e s t u u r d e r s , o o k w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r :
8 0 . 3 . 1 t w e e b e s t u u r d e r s ;
8 0 . 3 . 2 é é n b e s t u u r d e r s e n d e b e d r i j f s s e c r e t a r i s ( i n d i e n v a n t o e p a s s i n g ) ; o f
8 0 . 3 . 3 é é n g e m a c h t i g d e p e r s o o n i n a a n w e z i g h e i d v a n e e n g e t u i g e d i e d e h a n d t e k e n i n g o f f i c i e e l b e v e s t i g t .
8 0 . 4 V o o r d e d o e l e i n d e n v a n d i t a r t i k e l i s e e n g e m a c h t i g d e p e r s o o n :
8 0 . 4 . 1 e e n b e s t u u r d e r v a n h e t B e d r i j f ;
8 0 . 4 . 2 d e b e d r i j f s s e c r e t a r i s ( i n d i e n v a n t o e p a s s i n g ) ; o f
8 0 . 4 . 3 e e n p e r s o o n d i e d o o r d e b e s t u u r d e r s g e m a c h t i g d i s o m d o c u m e n t e n t e o n d e r t e k e n e n w a a r o p d e
o f f i c i ë l e s t e m p e l i s a a n g e b r a c h t .
8 1 . G e e n r e c h t o p h e t c o n t r o l e r e n v a n d e b o e k h o u d i n g e n a n d e r e b e s c h e i d e n
U i t g e z o n d e r d z o a l s v o o r z i e n d o o r d e w e t o f t o e g e s t a a n d o r d e b e s t u u r d e r s o f e e n g e w o n e r e s o l u t i e v a n h e t
B e d r i j f , h e e f t g e e n e n k e l e p e r s o o n h e t r e c h t o m d e b o e k h o u d i n g v a n h e t B e d r i j f o f a n d e r e b e s c h e i d e n o f
d o c u m e n t e n t e c o n t r o l e r e n w e g e n s h e t l o u t e r e f e i t v a n a a n d e e l h o u d e r t e z i j n .
S C H A D E L O O S S T E L L I N G E N V E R Z E K E R I N G V A N B E S T U U R D E R S
8 2 . V r i j w a r i n g e n v e r z e k e r i n g v a n b e s t u u r d e r s
V o o r z o v e r t o e g e s t a a n d o o r d e C o m p a n i e s A c t , m a g h e t B e d r i j f :
8 2 . 1 b e s t u u r d e r s v a n h e t B e d r i j f o f v a n g e a s s o c i e e r d e b e d r i j v e n v r i j w a r e n t e g e n a a n s p r a k e l i j k h e d e n :
8 2 . 2 v e r z e k e r i n g e n a f s l u i t e n e n b e h o u d e n t e g e n a a n s p r a k e l i j k h e d e n v o o r b e s t u u r d e r s v a n h e t B e d r i j f o f v a n
g e a s s o c i e e r d e b e d r i j v e n .
'
4
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
. 1 1 d y 0 r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
T i m M o r g a n D a v i e s
W e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n { e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g