KONINKLIJKE HANDBOOGMAATSCHAPPIJ DE HERDERIN LEUVEN, AFGEKORT : HEL

Dénomination : KONINKLIJKE HANDBOOGMAATSCHAPPIJ DE HERDERIN LEUVEN, AFGEKORT : HEL

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 502.717.940

Publication

07/03/2014

�� Moo 2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

1111111111.11,1111j1!11111111

Ut.~1,,vi d te griffie der

Rec, : crank vs.: Koophandel

ti' Leuven, de2 6 FEB. 2414

DE GRIFFIER,

Griffie

Ondernemingsnr : 0502.717.940

Benaming

(voluit) : Koninklijke Handboogmaatschappij De Herderin Leuven

(verkort) : H.E.L.

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Elfnovemberlaan 11, 3010 Kessel-Lo

Onderwerp akte : Ontslag benoeming en herbenoeming van bestuurders

Algemene vergadering van 05 december 2013

Ontslag nemende bestuurder(s)

Declerc Cindy, Vlietstraat 41, 3001 Heverlee

Benoeming van bestuurder(s)

De Groof Koen Johan, Hooiberg 50, 3150 Haacht

De Raad van Bestuur is als volgt samengesteld.

STEYLAERTS Johan, Voorzitter

COCQUYT Martine, Vice-Voorzitter

VERDEYEN Cyriel, Penningmeester

BERGANS Niekt, Secretaris

BOSSIER Jan, Bestuurslid

CLAES Kristof, Bestuurslid

FLUYT Luc, Bestuurslid

POLFLIET Peter-Jan, Bestuurslid

DE GROOF Koen, Bestuurslid

Op de laatste biz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

25/01/2013

��MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 1 : Naam

De vzw krijgt de naam Koninklijke Handboogmaatschappij De Herderin Leuven, afgekort HEL.

Artikel 2 : Zetel

De vereniging heeft haar zetel in het gerechtelijk arrondissement Leuven. Zij is gevestigd te Elfnovemberlaan 11,

3010 Kessel-Lo.

Artikel 3 : Duur

De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht.

Artikel 4 : Doel

Verdeyen Cyriel Joannes, Gellenberg 104 3210 Lubbeek , Siebens Willy Lisette R, Meenselstraat 2, 3461 Molenbeek-Wersbeek Cocquyt Martine Maria F, Blandenstraat 84, 3053 Oud-Heverlee Leyssens Bert Louis,Steenweg op Nieuwrode 33, 3111 Wezemaal Bossier Jan Egied M, Leuvensebaan 86, 3220 Holsbeek Bergans Niek, Naamsesteenweg 301 bus 0203, 3001 Heverlee Claes Kristof, Provinciesteenweg 51, 3190 Boortmeerbeek Celis Luc Albert G, Ledigheid 23, 3210 Lubbeek

Bollyn Dennis Lindon M, Mechelsesteenweg 1061, 3020 Herent Declerc Cindy, Vlietstraat 41, 3001 Heverlee

Fluyt Luc Karel J., Aarschotsesteenweg 319, 3111 Wezemaal Steylaerts Johan Lodewijk I, Elfnovemberlaan 11, 3010 Kessel-lo Polfliet Peter-Jan Gerard H, Aarschotsebaan 38B, 3370 Boutersem

En hebben besloten om onder elkaar, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan ze de statuten als volgt bepaalden:

Zetel : Elfnovemberlaan 11

3010 Leuven (Kessel-Lo (Leuven))

Belgi�

Onderwerp akte : Oprichting

Uittreksel uit de statuten en akten:

In het jaar 2012, op 16 december, zijn bijeengekomen te Aarschotsesteenweg 165, 3012 Wilsele de volgende personen

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Koninklijke Handboogmaatschappij De Herderin Leuven

*13300579*

(afgekort) : HEL

Rechtsvorm: : Vereniging zonder winstoogmerk

Luik B

0502717940

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Griffie

Neergelegd

23-01-2013

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

De vereniging heeft als doel het beoefenen en promoten van het handboogschieten op doel, alsook het steunen en nemen van initiatieven rond deze sport en dit zowel op recreatief vlak als naar topsport toe.

De vereniging kan om het even welke overeenkomst afsluiten en alle transacties verrichten die betrekking hebben op de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel of die de verwezenlijking van dit doel vergemakkelijken.

Artikel 5: Leden

De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden.

De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering. Hun naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op drie.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 7: Toelating van toegetreden leden

De aanvraag tot toelating als toegetreden lid moet schriftelijk gericht worden aan de Voorzitter of Secretaris van

de vereniging op haar maatschappelijke zetel.

De Raad van Bestuur beslist soeverein met een 2/3 meerderheid over de toelating. Bij een positieve beslissing

moet het kandidaat-toegetreden lid binnen de maand zijn lidmaatschapsbijdrage voldoen.

Artikel 8: Ontslag en uitsluiting van leden en toegetreden leden

Elk lid heeft het recht om zich uit de vereniging terug te trekken door een aangetekend schrijven te richten aan de

Raad van Bestuur van de vereniging op haar maatschappelijke zetel.

Een toegetreden lid kan ontslag nemen door een eenvoudig schrijven (mail, brief) te richten aan de Voorzitter of

Secretaris van de vereniging.

Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement.

Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. De stichtende leden zijn de eerste stemgerechtigde leden van de algemene vergadering.

Kandidaat-leden moeten bij de Handboogliga ingeschreven zijn onder de naam van de vereniging of onder geen vereniging.

De volgende personen verkrijgen automatisch de titel van effectief lid:

- De personen die lid of toegetreden lid waren van de feitelijke vereniging Koninklijke Handboogmaatschappij De Herderin Leuven op het ogenblik van de ontbinding van deze vereniging, bij de Handboogliga niet ingeschreven zijn onder de naam van een andere boogschuttersvereniging en die binnen de periode van 3 maanden na oprichting van de Koninklijke Handboogmaatschappij De Herderin Leuven vzw hun kandidatuur als effectief lid indienen;

- De personen die tenminste 1 volledig jaar toegetreden lid zijn van de vereniging (de periode van het lidmaatschap bij de feitelijke vereniging wordt meegeteld), bij de Handboogliga niet ingeschreven zijn onder de naam van een andere boogschuttersvereniging, in het verleden niet onderworpen waren aan een uitsluitingsmaatregel als effectief lid en hun kandidatuur als effectief lid indienen.

De kandidaturen als lid moeten schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter of secretaris van de vereniging op de maatschappelijke zetel. Het lidmaatschap gaat in vanaf de eerstkomende Algemene Vergadering.

De leden en de toegetreden leden die hun lidgeld niet betaald hebben op de laatste dag van de transfertperiode, bepaald door de Handboogliga, worden beschouwd als ontslagnemend. Zij worden per eenvoudig schrijven (brief of mail) hiervan op de hoogte gebracht.

De Raad van Bestuur kan een lid of toegetreden lid schorsen van de activiteiten van de vereniging en dit maximum tot aan de volgende Algemene Vergadering. Enkel de Algemene Vergadering met 2/3 meerderheid kan een lid en een toegetreden lid uitsluiten.

De uitgesloten leden en toegetreden leden worden per aangetekend schrijven op de hoogte gebracht.

Leden die zich bij de Handboogliga inschrijven onder de naam van een andere boogschuttersvereniging worden

onmiddellijk als ontslagnemend beschouwd. Ze kunnen het toegetreden lidmaatschap aannemen.

De ontslagnemende of uitgesloten leden en toegetreden leden hebben geen enkel recht op het maatschappelijk vermogen, noch op de lidgelden die ze gestort hebben.

Artikel 9: Lidgeld

Het lidgeld dat betaald moet worden door de leden en toegetreden leden wordt jaarlijks vastgelegd bij gewone meerderheid door de Raad van Bestuur. Het maximale jaarlijkse lidgeld wordt bepaald op � 1000. In het lidgeld zit het lidgeld vervat van de Handboogliga.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

Alle leden, uitgezonderd de toegetreden leden, moeten eveneens aangesloten zijn bij de Handboogliga. De secretaris zorgt voor de aansluiting van de leden bij de Handboogliga indien dit nog niet voorhanden is.

Artikel 10: Samenstelling en bevoegdheden

De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van de vereniging. Een lid mag maar maximaal 1 ander lid vertegenwoordigen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 12: Bijeenkomst

De gewone Algemene Vergadering komt van rechtswege elk jaar samen in het eerste trimester en in de maand

voor het begin van de transfertperiode die bepaald wordt door de Handboogliga.

De Algemene Vergadering van het eerste trimester heeft de taak om de jaarrekeningen te controleren en

eventueel goed te keuren alsook het voorgestelde budget te evalueren.

Telkens de belangen van de vereniging dit vereisen of op vraag van leden die samen ��n vijfde van het aantal effectieve leden vertegenwoordigen of op vraag van de meerderheid van de bestuurders moet een Buitengewone Algemene Vergadering samengeroepen worden.

Artikel 13: Samenroeping

De Raad van Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen.

Artikel 15: Organisatie en werking

�1 Voorzitterschap, bureau

De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij zijn afwezigheid door de Vice-voorzitter of door de oudste bestuurder bij ontstentenis van de Voorzitter en Vice-voorzitter. De Voorzitter van de zitting stelt een secretaris en stemopnemer aan. Samen vormen ze het Bureau van de vergadering.

�2 Beslissing, dagorde

De Algemene Vergadering kan enkel geldig beslissen over de punten die op de dagorde staan. Een lijst van de aanwezige of vertegenwoordigde leden zal getekend worden door elk van hen of door hun gevolmachtigde vooraleer ze toegang krijgen tot de vergadering. Elk voorstel ondertekend door minstens 1/20 van de effectieve leden en welke minstens 9 dagen voor de vergadering doorgegeven wordt aan de Raad van Bestuur wordt op de dagorde geplaatst.

�3 Aanwezigheidsquorum

De vergadering is slechts geldig samengesteld als minstens de helft van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Als deze voorwaarde niet vervuld is zal een nieuwe uitnodiging met dezelfde agenda verstuurd worden en de nieuwe vergadering zal geldig kunnen beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.

�4 Meerderheid

De stemming geschiedt voor de benoemingen bij stembrieven. De andere stemmingen geschieden bij handopsteken of bij stembrieven op verzoek.

De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behalve als de wet of de statuten dit anders bepalen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden in deze gewone gevallen niet in de beoordeling meegerekend, in tegenstelling tot in de hierna vermelde gevallen en in de gevallen waarvoor de statuten een bijzondere meerderheid vereisen.

�5 Wijzigen van de statuten

De Algemene Vergadering wordt minstens 15 dagen op voorhand aangekondigd op de website en de aandkondiging wordt per mail naar alle leden verstuurd, met toevoeging van de agenda. De leden hebben tot 9 dagen voor de Algemene Vergadering de tijd om agendapunten op de dagorde te plaatsen volgens de voorwaarden gesteld in artikel 15 �2.

Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor:

- Wijziging van de statuten;

- De benoeming en afzetting van de bestuurders;

- De benoeming en afzetting van de commissarissen, en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

- De goedkeuring van de begroting en van de rekening;

- De vrijwillige ontbinding van de vereniging;

- De uitsluiting van een lid en toegetreden lid van de vereniging;

- De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;

- Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.

De uitnodigingen met de definitieve agenda worden minstens 8 dagen voor de Algemene Vergadering gepubliceerd op de website en verstuurd per mail.

De gewone of buitengewone vergaderingen gaan door op de plaats en moment aangegeven in de uitnodiging.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

De Algemene Vergadering kan slechts geldig beslissen over een wijziging van de statuten als het voorwerp ervan duidelijk vermeld wordt in de uitnodiging en tweederde van de leden de vergadering bijwonen of er geldig vertegenwoordigd zijn. Er kan slechts beslist worden over een wijziging van de statuten bij een meerderheid van vier vijfde (4/5) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De wijziging betreffende het doel waarvoor de vereniging werd opgericht moet met negen tienden (9/10) goedgekeurd worden door de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Bij gebrek aan tweederde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden op de eerste vergadering kan er een tweede vergadering worden samengeroepen. Deze kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.

�6 Publicaties

Elke wijziging aan de statuten wordt gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad binnen de maand na

neerlegging van de beslissing. Hetzelfde geldt voor elke benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.

�7 Proces verbaal

Het proces-verbaal van de Algemene Vergadering wordt getekend door de Voorzitter en de secretaris van de zitting. Dit proces-verbaal wordt gepubliceerd op het gedeelte van de website van de vereninging waar alleen de leden toegang toe hebben en dit wordt bijgehouden op de maatschappelijk zetel. De volmachten worden er aan toegevoegd. Belanghebbende derden kunnen een verzoek richten aan de Raad van Bestuur om de notulen in te kijken, met wie zij een datum, plaats en uur overeenkomen.

Artikel 16: Samenstelling

De Raad van Bestuur is samengesteld uit natuurlijke personen met een maximum aantal van negen (9), gekozen door de Algemene Vergadering op voordracht van de effectieve leden.

Minimum 50% van de leden van de Raad van Bestuur wordt verkozen uit de effectieve leden van de Algemene Vergadering. De overige leden van de Raad van Bestuur kunnen verkozen worden onder niet-leden. Deze niet-leden mogen niet ingeschreven zijn bij de Handboogliga onder de naam van een andere boogschuttersvereniging.

De functies van de bestuurders worden aangesteld onder de bestuurders. Zij worden in deze functie door een 2/3 meerderheid in de Raad van Bestuur verkozen.

Het mandaat van de bestuurders is collegiaal en duurt 3 jaar. De bestuurders zijn maximum 2 keer aaneensluitend herkiesbaar voor een volledige termijn.

De bestuurder die een overleden, ontslagnemend of uitgesloten bestuurder vervangt, voltooit het mandaat van deze laatste. Deze periode wordt niet meegeteld in het aantal keer dat een bestuurder verkozen mag worden.

Hun mandaat is niet bezoldigd. Het stopt bij overlijden, ontslag of afzetting.

Als de Algemene Vergadering een bestuurder afzet, moet zij tijdens dezelfde vergadering de bestuurder aanstellen die deze vervangt indien hierdoor het aantal bestuurders onder het wettelijke minimum daalt.

Een bestuurder kan te allen tijde diens vrijwillig ontslag indienen door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur.

Het bestuurdersmandaat gaat automatisch verloren indien een bestuurder zich bij de Handboogliga aansluit onder de naam van een andere boogschuttersvereniging.

De Raad van Bestuur handelt als een college.

De bestuurders gaan geen persoonlijke verbintenissen aan met betrekking tot de vereniging. Ze zijn slechts

aansprakelijk voor de fouten in de uitoefening van hun mandaat.

Artikel 17: Bevoegdheid van de Raad van Bestuur

De Raad van Bestuur is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk door de wet of door onderhavige statuten

gerekend wordt tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering.

De Raad van Bestuur zet de krijtlijnen uit van het sportieve beleid van de vereniging.

Artikel 18: Werking van de Raad van Bestuur

De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging van de Voorzitter of Vice-voorzitter, zo vaak het belang van de

vereniging dit vereist en minstens 1 maal per 2 maanden.

Twee bestuurders, die samen handelen, kunnen de samenroeping van de Raad van Bestuur eisen door een schrijven te richten aan de Voorzitter van de vereniging met daarin een nauwkeurige opsomming van de punten die ze op de dagorde willen zetten.

De uitnodigingen, die de dagorde bevatten, moeten minstens acht (8) dagen vooraf schriftelijk (email, fax of brief) verstuurd worden.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een geschreven volmacht, eventueel meegedeeld per e-mail. Eenzelfde bestuurder kan slechts ��n (1) enkele andere bestuurder vertegenwoordigen.

De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen als minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van stemmen tenzij in andere artikels anders gespecifieerd is.

De vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter of bij zijn afwezigheid door de Vice-voorzitter of bij afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.

De beslissingen worden opgenomen in een proces-verbaal. De leden van de Algemene Vergadering hebben inzagerecht in deze documenten.

De uittreksels die hiervan geleverd moeten worden aan elke derde, alsook aan het gerecht, worden getekend door de Voorzitter en Vice-voorzitter of door de 2 oudste leden van de Raad van Bestuur.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 19: Huishoudelijk reglement

De Raad van Bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen. Dit reglement zal, binnen de wettelijke en statutaire grenzen, alle nodige beschikkingen bevatten aangaande de uitvoering van onderhavige statuten en de beslissingen van de bevoegde organen. Dit huishoudelijk reglement en elke wijziging ervan moet met een 4/5 meerderheid goedgekeurd worden in de Raad van Bestuur.

Artikel 20: Vertegenwoordiging van de vereniging

De vereniging is geldig vertegenwoordigd ten opzichte van elke derde waaronder ook voor elke daad waarvoor

tussenkomst van een openbaar ambtenaar vereist is

- Ofwel door de Voorzitter of Vice-voorzitter van de Raad van Bestuur en een andere bestuurder;

- Ofwel binnen de grenzen van hun mandaat, door de gevolmachtigden die hiervoor speciaal aangewezen werden;

- Ofwel door een schriftelijk akkoord op afstand (per mail) bij meerderheid door de bestuurders;

Van de bestuurders wordt verwacht dat zij naar eer en geweten de club vertegenwoordigen en handelen in het

belang van de club

Artikel 23: Verdeling

Na zuivering van alle schulden, lasten en vereffeningskosten, zal het eventuele positieve saldo overgedragen

worden aan de Handboogliga met als doel het promoten van de handboogsport.

De Voorzitter, Vice-voorzitter en andere gevolmachtigden worden uit hun mandaat als Voorzitter of Vice-voorzitter of als gevolmachtigde afgezet door een besluit van de Raad van Bestuur en kunnen te allen tijde hun mandaat neerleggen door een schriftelijk ontslag dat wordt ingediend bij de Raad van Bestuur. De Voorzitter en Vice-voorzitter verliezen ook hun mandaat door het ontslag als bestuurder.

De vereniging is slechts verbonden en de aktes opgesteld in haar naam verbinden haar slechts als ze getekend zijn door de Raad van Bestuur of de gemachtigde bestuursleden.

Bergans Niek, Naamsesteenweg 301 bus 0203, 3001 Heverlee, geboren op 12/06/1986, te Leuven Bossier Jan Egied, Leuvensebaan 86, 3220 Holsbeek, geboren op 09/10/1973, te Leuven Claes Kristof, Provinciesteenweg 51, 3190 Boortmeerbeek, geboren op 18/07/1983, te Mechelen Cocquyt Martine Maria, Blandenstraat 84, 3053 Oud-Heverlee, geboren op 19/10/1963, te Elsene Declerc Cindy, Vlietstraat 41, 3001 Heverlee, geboren op 03/04/1976, te Brussel

Fluyt Luc Karel, Aarschotsesteenweg 319, 3111 Wezemaal, geboren op 01/05/1960, te Leuven Polfliet Peter-Jan Gerard, Aarschotsebaan 38B, 3370 Boutersem, geboren op 20/07/1986, te Leuven Steylaerts Johan Lodewijk, Elfnovemberlaan 11, 3010 Kessel-Lo, geboren op 13/08/1964, te Lier Verdeyen Cyriel Joannes, Gellenberg 104, 3210 Lubbeek, geboren op 17/11/1941, te Nieuwrode

De rechtsvorderingen, die de vereniging verbinden als eiseres of verweerster, worden ingesteld in naam van de Raad van Bestuur door twee bestuurders die gezamelijk handelen.

De algemene vergadering heeft op haar oprichtingsvergadering tot bestuurders benoemd:

De Raad van Bestuur is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten gerekend wordt tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering.

De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als een college.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

De raad van bestuur heeft onder zijn leden benoemd tot voorzitter en vice-voorzitter:

Voorzitter: Steylaerts Johan Lodewijk, Elfnovemberlaan 11, 3010 Kessel-Lo, geboren op 13/08/1964, te Lier

Vice-voorzitter: Cocquyt Martine Maria, Blandenstraat 84, 3053 Oud-Heverlee, geboren op 19/10/1963, te Elsene

De vereniging is geldig vertegenwoordigd ten opzichte van elke derde door ofwel door de Voorzitter of Vice-voorzitter en een andere bestuurder of door gevolmachtigden hiervoor speciaal aangewezen.

De rechtsvorderingen die de vereniging verbinden als eiseres of verweerster worden ingesteld in naam van de Raad van Bestuur door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

Te Kessel-Lo, op 16 december 2012,

Steylaerts Johan Cocquyt Martine

Voorzitter Vice-voorzitter

04/03/2015

��MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter cari rie

RFC,i-ITFsAN!. \!AN KOOPHANDEL

2 0 02 2015

LEUVEN

Griffie

N 111111 IEI II IINIIIIII

" iso3asss*

tltl

Ondernemingsnr : 0502.717.940

Benaming

(voluit) ; Koninklijke Handboogmaatschappij De Herderin Leuven

(verkort) : H.E.L.

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Elfnovemberlaan 11, 3010 Kessel-Lo

Onderwerp akte : Ontslag van bestuurder, aanpassing van statuten

Algemene vergadering van 29/11/2014

Ontslag nemende bestuurder

Verdeyen Cyriel Joannes, Gellenberg 104 3210 Lubbeek

De Raad van Bestuur is als volgt samengesteld.

STEYLAERTS Johan, Voorzitter

COCQUYT Martine, Vice-Voorzitter

FLUYT Luc, Penningmeester

BERGANS Niek, Secretaris

BOSSIER Jan, Bestuurslid

CLAES Kristof, Bestuurslid

POLFLIET Peter-Jan, Bestuurslid

DE GROOF Koen, Bestuurslid

Wijziging statuten

Artikel 1 : Naam

De vzw krijgt de benaming 'Koninklijke Handboogmaatschappij De Herderin Leuven vzw', verkort HEL.

Artikel 2 : Zetel

De vereniging heeft haar zetel in het gerechtelijk arrondissement Leuven. Zij is gevestigd te

Elfnovemberlaan 11, 3010 Kessel-Lo

Artikel 3 : Duur

De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht.

Artikel 4 : Doel

De vereniging heeft als doel het beoefenen en promoten van het handboogschieten op doel, alsook het steunen en nemen van initiatieven rond deze sport en dit zowel op recreatief vlak als naar topsport toe.

De vereniging kan om het even welke overeenkomst afsluiten en alle transacties verrichten die betrekking hebben op de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel of die de verwezenlijking van dit doel vergemakkelijken.

Artikel 5; Leden

De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden.

De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering. Hun naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op drie.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement,

Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. De stichtende leden zijn de eerste stemgerechtigde leden van de algemene vergadering.

De volgende personen verkrijgen automatisch de titel van effectief lid:

- De personen die lid of toegetreden lid waren van de feitelijke vereniging 'Koninklijke Handboogmaatschappij De Herderin Leuven' op het ogenblik van de ontbinding van deze vereniging, bij de Handboogliga niet ingeschreven zijn onder de naam van een andere boogschuttersvereniging en die binnen de periode van 3 maanden na oprichting van de 'Koninklijke Handboogmaatschappij De Herderin Leuven vzw' hun kandidatuur als effectief lid indienen;

- De personen die tenminste 1 volledig jaar toegetreden lid zijn van de vereniging (de periode van het lidmaatschap bij de feitelijke vereniging wordt meegeteld), bij een erkende sportfederatie niet ingeschreven zijn onder de naam van een andere boogschuttersvereniging, in het verleden niet onderworpen waren aan een uitsluitingsmaatregel als effectief lid en hun kandidatuur ais effectief lid indienen.

Kandidaat-leden moeten bij een erkende sportfederatie ingeschreven zijn onder de naam van de vereniging of onder geen boogschuttersvereniging.

De kandidaturen als lid moeten schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter of secretaris van de vereniging op de maatschappelijke zetel, Het lidmaatschap gaat in vanaf de eerstkomende Algemene Vergadering.

Artikel 6: Toelating van toegetreden leden

De aanvraag tot toelating als toegetreden lid moet schriftelijk gericht worden aan de Voorzitter of Secretaris

van de vereniging op haar maatschappelijke zetel.

De Raad van Bestuur beslist soeverein met een 2/3 meerderheid over de toelating. Bij een positieve

beslissing moet het kandidaat-toegetreden lid binnen de maand zijn lidmaatschapsbijdrage voldoen

Artikel 7: Ontslag en uitsluiting van leden

Elk lid heeft het recht om zich uit de vereniging terug te trekken door een aangetekend schrijven te richten

aan de Raad van Bestuur van de vereniging op haar maatschappelijke zetel.

Een toegetreden lid kan ontslag nemen door een eenvoudig schrijven (mail, brief) te richten aan de

Voorzitter of Secretaris van de vereniging.

De leden en de toegetreden leden die hun lidgeld niet betaald hebben op de laatste dag van de transfertperiode, bepaald door de Raad van Beheer, worden beschouwd als ontslagnemend. Zij worden per eenvoudig schrijven (brief of mail) hiervan op de hoogte gebracht.

De leden die op 3 opeenvolgende Algemene Vergaderingen noch aanwezig zijn, noch zich hebben laten vertegenwoordigen, worden beschouwd als ontslagnemend als effectief lid. Zolang hun lidmaatschapsbijdrage voldaan is blijven ze een toegetreden lid. Zij worden per eenvoudig schrijven (brief of mail) hiervan op de hoogte gebracht.

De Raad van Bestuur kan een lid of toegetreden lid schorsen van de activiteiten van de vereniging en dit maximum tot aan de volgende Algemene Vergadering. Enkel de Algemene Vergadering met 2/3 meerderheid kan een effectief lid en een toegetreden lid uitsluiten. De uitgesloten leden en toegetreden leden worden hiervan per aangetekend schrijven op de hoogte gebracht.

Leden die zich bij een erkende sportfederatie inschrijven onder de naam van een andere boogschuttersvereniging worden onmiddellijk als ontslagnemend beschouwd. Ze kunnen het toegetreden lidmaatschap aannemen.

De ontslagnemende of uitgesloten leden en toegetreden leden hebben geen enkel recht op het maatschappelijk vermogen, noch op de lidgelden die ze gestort hebben.

Artikel 8: Lidgeld

Het lidgeld dat betaald moet worden door de leden en toegetreden leden wordt jaarlijks vastgelegd bij gewone meerderheid door de Raad van Bestuur, Het maximale jaarlijkse lidgeld wordt bepaald op � 1000. ln het lidgeld zit het lidgeld vervat van de sportfederatie en/of verzekering.

Artikel 9; Samenstelling en bevoegdheden

De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. Elk lid mag zich [aten vertegenwoordigen door een ander lid van de vereniging. Een lid mag maar maximaal 1 ander lid vertegenwoordigen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor;

- De wijziging van de statuten;

- De benoeming en afzetting van de bestuurders;

- De benoeming en afzetting van de commissarissen, en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een

bezoldiging wordt toegekend;

- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

- De goedkeuring van de begroting en van de rekening;

- De vrijwillige ontbinding van de vereniging;

- De uitsluiting van een lid en toegetreden lid van de vereniging;

- De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;

- Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.

Artikel 10; Bijeenkomst

De gewone Algemene Vergadering komt van rechtswege elk jaar samen in het eerste trimester en het

laatste trimester,

De Algemene Vergadering van het eerste trimester heeft de taak om de jaarrekeningen te controleren en

eventueel goed te keuren alsook het voorgestelde budget te evalueren.

Telkens de belangen van de vereniging dit vereisen of op vraag van leden die samen ��n vijfde van het aantal effectieve leden vertegenwoordigen of op vraag van de meerderheid van de bestuurders moet een Buitengewone Algemene Vergadering samengeroepen worden.

De gewone of buitengewone vergaderingen gaan door op de maatschappelijke zetel of op elke andere plaats aangegeven in de uitnodiging.

Artikel 11: Samenroeping

De Raad van Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen.

De uitnodiging voor de Algemene Vergadering wordt minstens 15 dagen op voorhand per mail naar alle leden verstuurd, met toevoeging van de agenda, De leden hebben tot 9 dagen voor de Algemene Vergadering de tijd om agendapunten op de dagorde te plaatsen volgens de voorwaarden gesteld in artikel 12 �2,

De uitnodigingen met de definitieve agenda worden minstens 8 dagen voor de Algemene Vergadering verstuurd per mail.

Artikel 12: Organisatie en werking

�1 Voorzitterschap, bureau

De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van bestuur, of bij zijn afwezigheid door een Vice-voorzitter of door de oudste bestuurder. De Voorzitter van de zitting stelt een secretaris en stemopnemer aan. Samen vormen ze het Bureau van de vergadering.

�2 Beslissing, dagorde

De Algemene Vergadering kan enkel geldig beslissen over de punten die op de dagorde staan. Een lijst van de aanwezige of vertegenwoordigde leden zal door elk van hen getekend worden of door hun gevolmachtigde vooraleer ze toegang krijgen tot de vergadering. Elk voorstel ondertekend door minstens 1/20 van de leden wordt op de dagorde geplaatst en minstens 8 dagen voor de vergadering doorgegeven aan de Raad van bestuur.

�3 Aanwezigheidsquorum

De vergadering is slechts geldig samengesteld als minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Als deze voorwaarde niet vervuld is zal een nieuwe uitnodiging met dezelfde agenda verstuurd worden en de nieuwe vergadering zal geldig kunnen beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,

�4 Meerderheid

De stemming geschiedt voor de benoemingen bij stembrieven. De andere stemmingen geschieden bij handopsteken of bij stambrieven op verzoek. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behalve als de wet of de statuten dit anders bepalen. Onthoudingen en ongeldige stemmen warden in deze gewone gevallen niet in de beoordeling meegerekend, in tegenstelling tot in de hierna vermelde gevallen en in de gevallen waarvoor de statuten een bijzondere meerderheid vereisen.

�5 Wijzigen van de statuten

De Algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over een wijziging van de statuten als het voorwerp ervan duidelijk vermeld wordt in de uitnodiging en twee derde (2/3) van de leden de vergadering bijwonen of er geldig vertegenwoordigd zijn. Er kan slechts beslist worden over een wijziging van de statuten bij een meerderheid van vier vijfde (4/5) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De wijziging betreffende het doel waarvoor de vereniging werd opgericht moet met negen Benden (9/10) goedgekeurd worden door de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Bij gebrek aan tweederde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden op de eerste vergadering kan er een tweede vergadering worden samengeroepen. Deze kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.

�6 Publicaties

Elke wijziging aan de statuten wordt gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad binnen de 3

maanden van de beslissing. Hetzelfde geldt voor elke benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.

�7 Proces verbaal

Het proces-verbaal van de Algemene Vergadering wordt getekend door de Voorzitter en de secretaris van de zitting en de leden die er om verzoeken. Dit proces-verbaal wordt bijgehouden op de maatschappelijk zetel. De volmachten worden er aan toegevoegd. Belanghebbende derden kunnen een verzoek richten aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur om de notulen in te kijken, met wie zij een datum, plaats en uur overeenkomen.

Artikel 13: Samenstelling

De Raad van bestuur is samengesteld uit natuurlijke personen met een maximum aantal van negen (9),

gekozen door de Algemene Vergadering op voordracht van de effectieve leden.

Minimum 50% van de leden van de Raad van Bestuur wordt verkozen uit de effectieve leden van de Algemene Vergadering. De overige leden van de Raad van Bestuur kunnen verkozen worden onder niet-leden, Deze niet-leden mogen niet ingeschreven zijn bij een sportfederatie onder de naam van een ander; boogschuttersvereniging.

De functies van de bestuurders worden aangesteld onder de bestuurders. Zij worden in deze functie door een 2/3 meerderheid in de Raad van Bestuur verkozen.

Het mandaat van de bestuurders is collegiaal en duurt 3 jaar. De bestuurders zijn maximum 2 keer aaneensluitend herkiesbaar voor een volledige termijn.

De bestuurder die een overleden, ontsiagnemend of uitgesloten bestuurder vervangt, voltooit het mandaat van deze laatste. Deze periode wordt niet meegeteld in het aantal keer dat een bestuurder verkozen mag worden.

Hun mandaat is niet bezoldigd. Het stopt bij overlijden, ontslag of afzetting.

Als de Algemene Vergadering een bestuurder afzet, moet zij tijdens dezelfde vergadering de bestuurder aanstellen die deze vervangt indien hierdoor het aantal bestuurders onder het wettelijk minimum daalt.

Een bestuurder kan te allen tijde diens vrijwillig ontslag indienen door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur.

Het bestuurdersmandaat gaat automatisch verloren indien een bestuurder zich bij de overkoepelende sportfederatie aansluit onder de naam van een andere boogschuttersvereniging.

De Raad van bestuur handelt als een college.

De bestuurders gaan geen persoonlijke verbintenissen aan met betrekking tot de verbintenissen van de

vereniging. Ze zijn slechts aansprakelijk voor de fouten in de uitoefening van hun mandaat.

Artikel 14: Bevoegdheid van de Raad van Bestuur

De Raad van Bestuur is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk door de wet of door onderhavige statuten

gerekend wordt tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering.

De Raad van Bestuur zet de krijtlijnen uit van het sportieve beleid van de vereniging.

Artikel 15: Werking van de Raad van bestuur

De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging van de Voorzitter of Vice-voorzitter, zo vaak het belang van

de vereniging dit vereist en minstens 1 maal per trimester.

Twee bestuurders, die samen handelen, kunnen de samenroeping van de Raad van Bestuur eisen door een schrijven te richten aan de Voorzitter van de vereniging met daarin een nauwkeurige opsomming van de punten die ze op de dagorde willen zetten.

De uitnodigingen, die de dagorde bevatten, moeten minstens acht (8) dagen vooraf schriftelijk (e-mail, fax of brief) verstuurd worden.

Mna 2.2

Luik B - Vervolg

Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een geschreven volmacht, eventueel meegedeeld per e-mail. Eenzelfde bestuurder kan slechts ��n (1) enkele andere bestuurder vertegenwoordigen.

De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen als minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van stemmen tenzij in andere artikels anders gespecifieerd is,

De vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter of bij zijn afwezigheid door de Vice-voorzitter of bij afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.

De beslissingen worden opgenomen in een proces-verbaal. De leden van de Algemene Vergadering hebben inzagerecht in deze documenten.

De uittreksels die hiervan geleverd moeten worden aan elke derde, alsook aan het gerecht, worden getekend door de Voorzitter en Vice-voorzitter of door de 2 oudste leden van de Raad van Bestuur.

Artikel 16: Huishoudelijk reglement

De Raad van Bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen. Dit reglement zal, binnen de wettelijke en statutaire grenzen, alle nodige beschikkingen bevatten aangaande de uitvoering van onderhavige statuten en de beslissingen van de bevoegde organen. Dit huishoudelijk reglement en elke wijziging ervan moet met een vier vijfde (4/5) meerderheid goedgekeurd worden in de Raad van Bestuur.

Artikel 17: Vertegenwoordiging van de vereniging

De vereniging is geldig vertegenwoordigd ten opzichte van elke derde waaronder ook voor elke daad

waarvoor tussenkomst van een openbaar ambtenaar vereist is

-Ofwel door de Voorzitter of Vice-voorzitter van de Raad van bestuur en een andere bestuurder

-Ofwel binnen de grenzen van hun mandaat, door de gevolmachtigden die hiervoor speciaal aangewezen

werden;

-Ofwel door een schriftelijk akkoord op afstand (per mail) bij meerderheid van de bestuurders;

Van de bestuurders wordt verwacht dat zij naar eer en geweten de vereniging vertegenwoordigen en

handelen in het belang van de vereniging.

De rechtsvorderingen, die de vereniging verbinden als eiseres of verweerster, worden ingesteld in naam van de Raad van Bestuur door de Voorzitter of Vice-Voorzitter en een bestuurder.

De vereniging is slechts verbonden en de aktes opgesteld in haar naam verbinden haar slechts als ze getekend zijn door de Raad van Bestuur of de gemachtichde bestuursleden.

Artikel 18: Verdeling

Na zuivering van alle schulden, lasten en vereffeningskosten, zal het eventuele positieve saldo overgedragen worden aan een doel dat bepaald wordt door de Algemene Vergadering en dit met een aanvaarding door 4/5 van de stemmen.

Te Kessel-Lo, op 29 november 2014

Johan Steylaerts Martine Cocquyt

Voorzitter Vice-Voorzitter

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

'Voor-

behouden

aan het

" Belgisch

-staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
KONINKLIJKE HANDBOOGMAATSCHAPPIJ DE HERDERIN…

Adresse
ELFNOVEMBERLAAN 11 3010 KESSEL-LO

Code postal : 3010
Localité : Kessel Lo
Commune : LEUVEN
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande

KONINKLIJKE HANDBOOGMAATSCHAPPIJ DE HERDERIN LEUVEN, AFGEKORT : HEL

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées KONINKLIJKE HANDBOOGMAATSCHAPPIJ DE HERDERIN…

Coordonnées
KONINKLIJKE HANDBOOGMAATSCHAPPIJ DE HERDERIN…