14/06/2011
ÿþ/ m g , M o d 2 _ p
M : a
L u i k B I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
V o o r -
b e h o u d e a a n h e l B e l g i s c l
S t a a t s b h
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 9 6 6 8 2 1 5 3
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : M i n d T r e e L i m i t e d .
R e c h t s v o r m : V e n n o o t s c h a p n a a r I n d i s c h r e c h t
Z e t e l : G l o b a l V i l l a g e , R V C E P o s t , M y s o r e R o a d , B a n g a l o r e 5 6 0 0 5 9 , I n d i a
m e t B e l g i s c h b i j h u i s g e l e g e n t e P e g a s u s l a a n 5 , 1 8 3 1 D i e g e m
O n d e r w e r p a k t e : O p e n i n g v a n e e n B e l g i s c h b i j h u i s - U i t t r e k s e l u i t d e s t a t u t e n
U i t h e t u i t t r e k s e l v a n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g v a n h e t a d m i n i s t r a t i e f c o m i t é v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n M i n d T r e e L i m i t e d v a n 1 5 m a a r t 2 0 1 1 b e s l i s t h e e f t o m e e n B e l g i s c h b i j h u i s t e o p e n e n m e t i n g a n g v a n 1 5 m a a r t 2 0 1 1 . H e t B e l g i s c h b i j h u i s i s g e l e g e n t e P e g a s u s l a a n 5 , 1 8 3 1 D i e g e m . D e a c t i v i t e i t e n v a n h e t B e l g i s c h b i j h u i s z u l l e n b e s t a a n u i t s o f t w a r e o n t w i k k e l i n g e n c o n s u l t i n g d i e n s t e n e n d a a r m e e v e r b a n d h o u d e n d e a c t i v i t e i t e n .
H e t B e l g i s c h b i j h u i s z a l o p t r e d e n o n d e r d e b i j z o n d e r e h a n d e l s b e n a m i n g M i n d T r e e L i m i t e d .
V e r d e r w e r d b e s l i s t o m d e h e e r V i s h a a l G u p t a , w o n e n d e t e I m S c h w a t b e n t a l 7 , K e u l e n 5 0 9 9 7 , D u i t s l a n d t e b e n o e m e n t o t o n b e z o l d i g d w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r t e n e i n d e t o e z i c h t u i t t e o e f e n e n o v e r d e a c t i v i t e i t e n v a n h e t B e l g i s c h b i j k a n t o o r .
D e w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r w o r d t g e m a c h t i g d o m a l l e h a n d e l i n g e n t e s t e l l e n d i e n o o d z a k e l i j k z o u d e n z i j n v o o r h e t o p e n e n e n f u n c t i o n e r e n v a n h e t b i j h u i s i n B e l g i ë , m e t i n b e g r i p v a n m a a r z o n d e r b e p e r k i n g t o t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n h e t b i j h u i s , h e t v e r t e g e n w o o r d i g e n v a n d e V e n n o o t s c h a p t e n a a n z i e n v a n d e w e t t e l i j k e o v e r h e d e n o f d e r d e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e a c t i v i t e i t e n v a n h e t b i j h u i s , h e t a a n b r e n g e n v a n h e t z e g e l v a n d e V e n n o o t s c h a p e n h e t z e t t e n v a n d e n o o d z a k e l i j k e s t a p p e n v o o r d e t e n u i t v o e r l e g g i n g v a n d i t b e s l u i t e n v a n a l w a t e r u i t z o u v o o r t v l o e i e n o f b i j z o u k o m e n .
T e v e n s w e r d b e s l i s t o m d e h e e r R a n j i t G a n g a d h a r a n , w o n e n d e t e L i n d e n b e r g 2 3 , 3 0 8 0 T e r v u r e n , B e l g i ë a a n t e s t e l l e n t o t b i j z o n d e r e g e v o l m a c h t i g d e m e i b e t r e k k i n g t o t " d e a c t i v i t e i t e n v a n h e t B e l g i s c h b i j h u i s v a n M i n d T r e e L i m i t e d , m e t z e t e l t e P e g a s u s l a a n 5 , 1 8 3 1 D i e g e m .
V o o r t s w e r d b e s l i s t d a t m e v r . N a t h a l i e B o o n e n e n m e v r . E m m y H e n d r i c k x , c l o P r i c e w a t e r h o u s e C o o p e r s ; B u s i n e s s A d v i s o r s B C V B A , m e t k a n t o o r t e G e n e r a a l L e m a n s t r a a t 6 7 , 2 0 1 8 A n t w e r p e n , a f z o n d e r l i j k e n / o f h o o f d e l i j k a a n g e s t e l d z u l l e n w o r d e n a l s b i j z o n d e r e v o l m a c h t h o u d e r s v o o r h e t v e r t e g e n w o o r d i g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p t e n a a n z i e n v a n d e K r u i s p u n t b a n k v a n O n d e r n e m i n g e n , t e n a a n z i e n v a n d e : o n d e r n e m i n g s l o k e t t e n v o o r i n s c h r i j v i n g , w i j z i g i n g v a n i n s c h r i j v i n g o f s c h r a p p i n g v a n i n s c h r i j v i n g t e n a a n z i e n v a n d e r e l e v a n t e b t w - a d m i n i s t r a t i e v o o r i n s c h r i j v i n g v a n h e t b i j h u i s .
T o t s l o t w e r d o o k b e s l i s t o m d e b i j z o n d e r e v o l m a c h t h o u d e r s t e b e l a s t e n m e t d e o n d e r t e k e n i n g e n i o p e n b a a r m a k i n g v a n d e a a n g e n o m e n b e s l u i t e n e n d e r e l e v a n t e u i t t r e k s e l s u i t d e O p r i c h t i n g s a k t e e n S t a t u t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p , v o o r z o v e r z u l k s v e r e i s t i s .
3 1 m m _
g i u s s a
G r i f f i e
1 i i o e 1 1 1 M a "
1 1 1
~
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o } n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o - N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
U i t t r e k s e l u i t d e O p r i c h t i n g s a k t e
( O p g e r i c h t i n t o e p a s s i n g v a n d e ' C o m p a n i e s A c t , 1 9 5 6 ' e e n v e n n o o t s c h a p o p a á n d e l e n ( ' c o m p a n y l i m i t e d b y s h a r e s ' )
l D e n a a m v a n d e v e n n o o t s c h a p i s : M i n d T r e e L i m i t e d
I l D e M a a t s c h a p p e l i j k e Z e t e l v a n d e V e n n o o t s c h a p z a l g e l e g e n z i j n i n d e S t a a t K a r n a t a k a .
1 1 1 H e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l w a a r v o o r d e v e n n o o t s c h a p o p g e r i c h t w o r d t , b e s t a a t h o o f d z a k e l i j k u i t :
( A ) H E T D O O R D E V E N N O O T S C H A P N A T E S T R E V E N M A A T S C H A P P E L I J K D O E L B E S T A A T B I J H A A R O P R I C H T I N G H O O F D Z A K E L I J K U I T :
1 . H e t v o e r e n v a n d e a c t i v i t e i t e n o n t w i k k e l i n g , p r o d u c t i e , o n d e r a a n n e m i n g e n e x p e r t s o p s o f t w a r e g e b i e d ; d i e n s t v e r l e n i n g e n o p l e i d i n g o p h e t v l a k v a n s y s t e e m b o u w .
2 . H e t v e r l e n e n v a n m a n a g e m e n t a d v i e s v a n e n i g e r l e i a a r d z o a l s h e t l e v e r e n v a n d i e n s t e n i n z a k e . i n f o r m a t i e b e h e e r e n - m i g r a t i e , a d v i e s d i e n s t e n i . v . m . b o u w v a n e n i g e r l e i a a r d , d i e n s t e n i . v . m . i n s t a l l a t i e , m a i n t e n a n c e e n l e v e r i n g , z o a l s h e t l e v e r e n v a n d a a r m e e v e r b o n d e n h a r d w a r e - e n s o f t w a r e p r o d u c t e n .
3 . H e t o n t w i k k e l e n , v e r b e t e r e n , o n t w e r p e n , v e r h a n d e l e n , v e r k o p e n e n i n l i c e n t i e g e v e n v a n s o f t w a r e p r o g r a m m a ' s e n p r o d u c t e n v a n e n i g e r l e i a a r d .
4 . H e t s t a r t e n , i n s t a n d h o u d e n e n e x p l o i t e r e n v a n v o o r o p l e i d i n g d i e n e n d e f a c i l i t e i t e n , s c h o l e n , c u r s u s s e n e n p r o g r a m m a ' s v o o r s o f t w a r e p r o g r a m m a ' s e n p r o d u c t e n v a n e n i g e r l e i a a r d ;
5 . H e t o p r i c h t e n e n e x p l o i t e r e n v a n c e n t r a v o o r g e g e v e n s - e n i n f o r m a t i e v e r w e r k i n g z o a l s c a l l c e n t e r s e n h e t l e v e r e n v a n d i e n s t e n a a n k l a n t e n i n I n d i a e n e l d e r s d o o r h u n t a k e n d o o r d e z e c e n t r a t e l a t e n v e r w e r k e n .
1 . H e t a a n k o p e n v a n a l l e r l e i s o o r t e n i n s t a l l a t i e s , m a c h i n e s , u i t r u s t i n g e n , g e r e e d s c h a p p e n , v e r b r u i k s g o e d e r e n , m a t e r i a l e n e n a n d e r e a r t i k e l e n d i e n o o d z a k e l i j k e n d i e n s t i g z i j n v o o r h e t v o e r e n v a n d e b e d r i j f s a c t i v i t e i t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p .
2 . H e t a a n g a a n v a n o v e r e e n k o m s t e n m e t o n d e r n e m i n g e n o f p e r s o n e n o f v e r e n i g i n g e n v a n p e r s o n e n v o o r h e t v e r k r i j g e n v a n l i c e n t i e s o f a n d e r e d e r g e l i j k e v o o r w a a r d e n , t e c h n i s c h e i n f o r m a t i e , k n o w h o w , e x p e r t a d v i e s e n u i t r u s t i n g e n e n m a c h i n e s v o o r h e t v o e r e n v a n d e b e d r i j f s a c t i v i t e i t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p .
3 . 1 - l e t t o t s t a n d b r e n g e n , l e v e r e n , i n s t a n d h o u d e n e n v o e r e n v a n w e t e n s c h a p p e l i j k e n t e c h n i s c h o n d e r z o e k , e x p e r i m e n t e n e n t e s t s v a n e n i g e r l e i a a r d e n h e t p r o m o t e n v a n s t u d i e s e n o n d e r z o e k v a n z o w e l w e t e n s c h a p p e l i j k e a l s t e c h n i s c h e a a r d d o o r h e t l e v e r e n , s u b s i d i ë r e n , b e k o s t i g e n o f o n d e r s t e u n e n v a n l a b o r a t o r i a , w o r k s h o p s , b i b l i o t h e k e n , l e z i n g e n , v e r g a d e r i n g e n e n c o n f e r e n t i e s e n d o o r h e f v e r s t r e k k e n v a n b e z o l d i g i n g a a n a c a d e m i c i e n o o k h e t v o o r z i e n i n ( e r k e n n i n g s ) p r i j z e n , s t u d i e t o e l a g e n , b e u r z e n e n d e r g e l i j k e m e e r v o o r s t u d e n t e n t e r a a n m o e d i g i n g v a n t e s t s , o n d e r z o e k e n p r o e v e n v a n e n i g e r l e i a a r d d i e w e l l i c h t d e b e d r i j f s s e g m e n t e n a a s b e l a n g e n w a a r i n d e v e n n o o t s c h a p g e ï n t e r e s s e e r d i s .
4 . H e t v e r w e r v e n , d o o r m i d d e l v a n c o n c e s s i e , t o e k e n n i n g , a a n k o o p , r u i l , l e a s i n g , l i c e n t i e o f a n d e r s z i n s , h e t z i j a b s o l u u t h e t z i j v o o r w a a r d e l i j k , e n o f w e l a l l e e n o f w e l s a m e n m e t a n d e r e n , v a n t e r r e i n e n , g e b o u w e n , m a c h i n e s , i n s t a l l a t i e s , o n d e r d e l e n , w e r k e n , v o o r z i e n i n g e n e n a n d e r e r o e r e n d e o f o n r o e r e n d e g o e d e r e n v a n w e l k e b e s c h r i j v i n g o o k , t e c h n i s c h e m i d d e l e n z o a l s c o n s u l t i n g d i e n s t e n e n o c t r o o i e n , m e r k e n , c o n c e s s i e s , g e h e i m e n , l i c e n t i e s e n a n d e r e v e r g u n n i n g e n d i e e x c l u s i e v e o f b e p e r k t e r e c h t e n t o e k e n n e n o p o n t d e k k i n g e n , g e h e i m e n o f a n d e r e i n f o r m a t i e d i e n o o d z a k e l i j k k u n n e n l i j k e n v o o r h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l , e n h e t b o u w e n , i n s t a n d h o u d e n o f v e r b o u w e n v a n g e b o u w e n o f w e r k e n d i e v o o r h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l n o o d z a k e l i j k o f g e s c h i k t z i j n , e n h e t b e t a l e n v o o r z u l k e t e r r e i n e n , g e b o u w e n , w e r k e n , g o e d e r e n o f r e c h t e n o f n o g a n d e r e d e r g e l i j k e g o e d e r e n a a n g e k o c h t o f v e r w o r v e n d o o r o f v o o r d e v e n n o o t s c h a p d o o r a a n d e l e n , o b l i g a t i e s o f a n d e r e e f f e c t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o f h e t a n d e r s z i n s b e h e r e n , o n t w i k k e l e n , i n l e a s e g e v e n o f v e r h u r e n o f h e t a n d e r s z i n s b e s c h i k k e n o v e r o f t e n g e l d e m a k e n v a n d a t a l l e s , e n d a t o p h e t t i j d s t i p o f d e t i j d s t i p p e n e n o p d e w i j z e e n v o o r d e t e g e n p r e s t a t i e d i e p a s s e n d o f n u t t i g z o u d e n w o r d e n g e a c h t v o o r h e t v e r w e z e n l i j k e n v a n d a t g e n e d a t i n h o o f d z a a k h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p u i t m a a k t .
5 . H e t a a n g a a n v a n e e n a k k o o r d m e t p e r s o n e n , o n d e r n e m i n g e n , n a t i o n a l e , g e m e e n t e l i j k e , p l a a t s e l i j k e o f a n d e r e a u t o r i t e i t e n i n I n d i a o f d a a r b u i t e n d i e k l a a r b l i j k e l i j k z o u d e n k u n n e n b i j d r a g e n a a n d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n ( e e n d e e l v a n ) h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , e n h e t v e r k r i j g e n , v a n z u l k e a u t o r i t e i t e n , p e r s o n e n o f o n d e r n e m i n g e n , v a n r e c h t e n , v o o r r e c h t e n , o c t r o o i e n , c o n t r a c t e n , l i c e n t i e s e n c o n c e s s i e s z o a l s i n z o n d e r h e i d r e c h t e n m e t b e t r e k k i n g t o t w a t e r w e g e n , b a n e n e n s n e l w e g e n d i e d e v e n n o o t s c h a p w e n s e l i j k z o u a c h t e n e n u i t v o e r e n , u i t o e f e n e n e n n a l e v e n .
6 . H e t a a n v r a g e n e n v e r k r i j g e n v a n b e s c h i k k i n g e n v a n c e n t r a l e / s t a a t s - o f a n d e r e d e r g e l i j k e a u t o r i t e i t e n o m d e v e n n o o t s c h a p i n s t a a t t e s t e l l e n o m ( e e n d e e l v a n ) z i j n m a a t s c h a p p e l i j k d o e l t e r e a l i s e r e n o f o m d e s a m e n s t e l l i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p t e w i j z i g e n o f e e n a n d e r d e r g e l i j k d o e l d a t d i e n s t i g z o u l i j k e n , e n h e t z i c h v e r w e r e n t e g e n p r o c e d u r e s o f a a n v r a g e n d i e v a n d i e n a a r d z i j n d a t z e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s d e b e l a n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p z o u d e n k u n n e n s c h a d e n .
7 . H e t o n d e r s t e u n e n , o p r i c h t e n e n e x p l o i t e r e n , e v e n a l s h e t s u p e r v i s e r e n v a n d e w e r k i n g , v a n d e m e t g e g e v e n s v e r w e r k i n g b e z i g z i j n d e a f d e l i n g e n o f a n d e r e o r g a n i s a t i e s .
8 . H e t a a n g a a n v a n s a m e n w e r k i n g s v e r b a n d e n o f a n d e r e r e g e l i n g e n v o o r w i n s t d e l i n g , b e l a n g e n v e r e n i g i n g , s a m e n w e r k i n g , j o i n t v e n t u r e , w e d e r z i j d s e c o n c e s s i e s o f a n d e r e , m e t p e r s o n e n , b e d r i j v e n o f v e n n o o t s c h a p p e n d i e b e d r i j f s a c t i v i t e i t e n o f t r a n s a c t i e s v e r r i c h t e n d i e d e z e v e n n o o t s c h a p m a g v e r r i c h t e n e n , b e h o u d e n s w a t i n d e
' C o m p a n i e s A c t , 1 9 5 6 ' b e p a a l d i s , h e t f u s e r e n m e t e e n d e r w e l k e a n d e r e d e r g e l i j k e o n d e r n e m i n g w a a r v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v o l l e d i g o f g e d e e l t e l i j k s a m e n v a l t m e t d a t v a n d e v e n n o o t s c h a p .
9 . H e t a a n k o p e n o f a n d e r s z i n s o v e r n e m e n e n v e r r i c h t e n o f e x p l o i t e r e n v a n h e t g e h e e l o f e e n g e d e e l t e v a n d e b e d r i j f s a c t i v i t e i t e n , g o e d e r e n , r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n v a n e e n d e r w e l k e o n d e r n e m i n g o f p e r s o o n d i e b e d r i j f s a c t i v i t e i t e n o f t r a n s a c t i e s v e r r i c h t d i e d e z e v e n n o o t s c h a p m a g v e r r i c h t e n , o f d i e r e c h t e n b e z i t d i e g e s c h i k t k u n n e n z i j n v o o r ( e e n d e e l v a n ) h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v a n d e z e v e n n o o t s c h a p .
1 0 . H e t d o e n v a n h e t b o v e n s t a a n d e , g e h e e l d a n w e l g e d e e l t e l i j k , a l s l a s t g e v e r , l a s t h e b b e r , a a n n e m e r , t r u s t e e o f i n e e n a n d e r e h o e d a n i g h e i d e n d o o r o f v i a t r u s t e e s , l a s t h e b b e r s o f e e n a n d e r e h o e d a n i g h e i d , h e t z i j a l l e e n h e t z i j s a m e n m e t a n d e r e n , e n h e t s t e l l e n v a n a l l e m o g e l i j k e a n d e r e h a n d e l i n g e n d i e b i j k o m s t i g z i j n b i j o f v o l g e n s d e v e n n o o t s c h a p k u n n e n b i j d r a g e n t o t d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n ( e e n d e e l v a n ) h e t h i e r b o v e n b e s c h r e v e n m a a t s c h a p p e l i j k d o e l .
1 1 . H e t b e v o r d e r e n , o p r i c h t e n e n i n s c h r i j v e n , o f h e t h e l p e n b i j h e t b e v o r d e r e n , o p r i c h t e n e n i n s c h r i j v e n , v a n e e n d e r w e l k e o n d e r n e m i n g o f d o c h t e r o n d e r n e m i n g o f a n d e r s z i n s m e t h e t o o g o p h e t v e r w e r v e n v a n h e t g e h e e l o f e e n g e d e e l t e v a n d e g o e d e r e n , r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n v a n z u l k e e n o n d e r n e m i n g , e n h e t o v e r d r a g e n , a a n z u l k e e n o n d e r n e m i n g , v a n g o e d e r e n v a n d e z e v e n n o o t s c h a p , e n h e t n e m e n v a n e e n b e l a n g i n o f h e t n e m e n o f a n d e r s z i n s v e r w e r v e n , a a n h o u d e n , v e r k o p e n o f a n d e r s z i n s b e s c h i k k e n o v e r a a n d e l e n , o b l i g a t i e s e n a n d e r e e f f e c t e n v a n e n i g e r l e i a a r d , i n o f v a n z u l k e e n o n d e r n e m i n g , d o c h t e r o n d e r n e m i n g o f a n d e r e , v o o r h e t g e h e e l o f e e n g e d e e l t e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v e r m e l d i n d e z e O p r i c h t i n g s a k t e , e n h e t o n d e r s t e u n e n v a n z u l k e e n o n d e r n e m i n g e n h e t w a a r n e m e n r e s p e c t i e v e l i j k v o e r e n o f u i t v o e r e n v a n d e l e i d i n g o f h e t s e c r e t a r i a a t o f n o g a n d e r w e r k , a n d e r e t a k e n e n a n d e r e b e d r i j f s a c t i v i t e i t e n v o l g e n s a f t e s p r e k e n v o o r w a a r d e n .
1 2 . H e t o p e n e n v a n r e k e n i n g e n b i j b a n k e n o f f i n a n c i ë l e i n s t e l l i n g e n e n h e t u i t s c h r i j v e n , o p s t e l l e n , a a n v a a r d e n , e n d o s s e r e n , d i s c o n t e r e n , u i t v o e r e n e n u i t r e i k e n v a n p r o m e s s e s , w i s s e l s , c o n n o s s e m e n t e n , w a r r a n t e n , s c h u l d b e w i j z e n e n a n d e r e s o o r t g e l i j k e v e r h a n d e l b a r e o f o v e r d r a a g b a r e i n s t r u m e n t e n v a n e n i g e r l e i a a r d , e n h e t k o p e n , v e r k o p e n e n v e r h a n d e l e n v a n h e t v o o r g a a n d e .
1 3 . B e h o u d e n s w a t i n d e ' C o m p a n i e s A c t , 1 9 5 6 ' e n a n d e r e t o e p a s s e l i j k e r e g e l g e v i n g b e p a a l d i s , h e t o n t l e n e n o f o p h a l e n v a n g e l d , o f h e t z e k e r s t e l l e n v a n b e t a l i n g v a n g e l d , o f h e t o n t v a n g e n v a n g e l d a l s i n t e r e s t
a 4 v o o r ( e e n d e e l v a n ) h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o p h e t t i j d s t i p o f d e t i j d s t i p p e n d i e g e p a s t
e g e a c h t z o u d e n w o r d e n , d o o r p r o m e s s e s , w i s s e l s , c o n n o s s e m e n t e n , w a r r a n t e n , s c h u l d b e w i j z e n e n a n d e r e s o o r t g e l i j k e v e r h a n d e l b a r e i n s t r u m e n t e n v a n e n i g e r l e i a a r d , o f d o o r k r e d i e t t e n e m e n o f r e k e n i n g e n t e o p e n e n b i j p e r s o n e n , b e d r i j v e n , v e n n o o t s c h a p p e n o f b a n k e n , a l d a n n i e t m e t z e k e r h e i d s s t e l l i n g , o f n o g d o o r a n d e r e m i d d e l e n d i e d e B e s t u u r d e r s n a a r e i g e n g o e d d u n k e n d i e n s t i g a c h t e n e n i n z o n d e r h e i d d o o r u i t g i f t e v a n v a n
e o n b e p a a l d e d u u r z i j n d e o f a n d e r e s c h u l d b e w i j z e n e n a l s z e k e r h e i d v o o r d e a l d u s o n t l e e n d e , o p g e h a a l d e o f o n t v a n g e n g e l d e n v a n s c h u l d b e w i j z e n a l d u s u i t g e r e i k t a l s h y p o t h e e k , o n d e r p a n d o f b e z w a r i n g v a n h e t g e h e e l o f e e n g e d e e l t e v a n d e g o e d e r e n e n a c t i v a v a n d e v e n n o o t s c h a p , n u e n i n d e t o e k o m s t , m e t i n b e g r i p v a n h a a r n i e t - o p g e v r a a g d k a p i t a a l , d o o r e e n b i j z o n d e r e r e g e l i n g o f a n d e r s z i n s , o f h e t v o o r g a a n d e a f s t a a n o f o v e r d r a g e n
Z 1 . o p a b s o l u t e o f v e r p l i c h t e w i j z e , e n h e t v e r l e n e n v a n v e r k o o p b e v o e g d h e i d a a n d e k r e d i e t v e r s t r e k k e r s , e v e n a l s a n d e r e v o l m a c h t e n d i e d i e n s t i g z o u d e n l i j k e n , . e n h e t a a n k o p e n , t e r u g b e t a l e n o f a f l o s s e n v a n z u l k e e f f e c t e n , m e t d i e n v e r s t a n d e d a t d e v e n n o o t s c h a p z i c h m o e t o n t h o u d e n v a n b a n k i e r e n z o a l s o m s c h r e v e n i n d e ' B a n k i n g
r + R e g u l a t i o n A c t , 1 9 4 9 ' .
ó 1 4 . H e t b e l e g g e n i n a a n d e l e n e n a n d e r e e f f e c t e n v a n a n d e r e o n d e r n e m i n g e n o f a n d e r e b e l e g g i n g s o p p o r t u n i t e i t e n e n h e t v e r r i c h t e n v a n t r a n s a c t i e s m e t g e l d v a n d e v e n n o o t s c h a p d a t z e n i e t
ó o n m i d d e l l i j k n o d i g h e e f t , i n d e r g e l i j k e a a n d e l e n o f m e t d e r g e l i j k e e f f e c t e n e n o p z u l k e w i j z e a l s v a n t i j d t o t t i j d
b e p a a l d w o r d t .
1 5 . H e t u i t l e n e n o f v o o r s c h i e t e n v a n g e l d d a t d e v e n n o o t s c h a p n i e t o n m i d d e l l i j k n o d i g h e e f t o f h e t
" ~ v e r s t r e k k e n v a n k r e d i e t a a n d e r g e l i j k e p e r s o n e n , b e d r i j v e n o f v e n n o o t s c h a p p e n e n v o l g e n s d e r g e l i j k e
t v o o r w a a r d e n , a l d a n n i e t m e t z e k e r h e i d s s t e l l i n g , a l s d i e n s t i g z o u l i j k e n e n i n z o n d e r h e i d a a n k l a n t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p e n a n d e r e n d i e z a k e l i j k e ' r e l a t i e s m e t d e v e n n o o t s c h a p h e b b e n , e n h e t v e r s t r e k k e n v a n
e t w a a r b o r g e n o f z e k e r h e d e n v o o r d e r g e l i j k e p e r s o n e n , b e d r i j v e n o f v e n n o o t s c h a p p e n d i e d e B e s t u u r d e r s
e t
p a s s e n d o f r e d e l i j k z o u d e n a c h t e n , m e t d i e n v e r s t a n d e d a t d e v e n n o o t s c h a p z i c h m o e t o n t h o u d e n v a n
b a n k i e r e n z o a l s o m s c h r e v e n i n d e ` B a n k i n g R e g u l a t i o n A c t , 1 9 4 9 ' .
1 6 . H e t v e r k o p e n , v e r b e t e r e n , w i j z i g e n , b e h e r e n o f o n t w i k k e l e n , r u i l e n , l e a s e n , v e r h y p o t h e k e r e n , b e s c h i k k e n o v e r , t e n g e l d e m a k e n v a n o f h e t a n d e r s z i n s h a n d e l e n m e t h e t g e h e e l o f e e n g e d e e l t e v a n d e t e r r e i n e n , g o e d e r e n , a c t i v a e n r e c h t e n e n m i d d e l e n e n o n d e r n e m i n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o p d e w i j z e e n v o l g e n s d e
p q v o o r w a a r d e n d i e d e B e s t u u r d e r s g e p a s t z o u d e n a c h t e n .
1 7 . H e t b e z o l d i g e n v a n p e r s o n e n o f o n d e r n e m i n g e n v o o r d i e n s t e n d i e g e l e v e r d z i j n o f z u l l e n w o r d e n i n h e t k a d e r v a n o f m e t b e t r e k k i n g t o t d e o p r i c h t i n g o f b e v o r d e r i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p o f h e t v o e r e n v a n h a a r b e d r i j f s a c t i v i t e i t e n .
1 8 . H e t i n s t e l l e n v a n e e n a f s c h r i j v i n g s - , r e s e r v e - , a f l o s s i n g s - , v o o r z i e n i n g s - , p e n s i o e n - o f e e n b i j z o n d e r o f n o g a n d e r d e r g e l i j k f o n d s , h e t z i j v o o r a f s c h r i j v i n g , h e r s t e l , v e r b e t e r i n g , u i t b r e i d i n g o f i n s t a n d h o u d i n g v a n g o e d e r e n v a n d e v e n n o o t s c h a p , h e t z i j v o o r a f l o s s i n g v a n s c h u l d b e w i j z e n o f i n k o o p b a r e p r e f e r e n t e a a n d e l e n , w e r k n e m e r s w e l z i j n o f e e n a n d e r d o e l d a t d e b e l a n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p t e n g o e d e k o m t .
1 9 . H e t v o o r z i e n i n h e t w e l z i j n v a n d e w e r k n e m e r s o f e x - w e r k n e m e r s ( m e t i n b e g r i p v a n B e s t u u r d e r s e n a n d e r e k a d e r l e d e n ) v a n d e v e n n o o t s c h a p e n d e e c h t g e n o t e s e n g e z i n n e n o f d e t e n l a s t e z i j n d e p e r s o n e n o f d e a a n v e r w a n t e n v a n d i e p e r s o n e n , d o o r h u i z e n o f w o n i n g e n ( m e e ) t e b o u w e n o f d o o r g e l d , p e n s i o e n e n , u i t k e r i n g e n , b o n u s s e n o f a n d e r e d e r g e l i j k e v e r g o e d i n g e n t o e t e k e n n e n o f d o o r v o o r z o r g s f o n d s e n e n a n d e r e v e r e n i g i n g e n , i n s t e l l i n g e n o f t r u s t s i n t e s t e l l e n e n v a n t i j d t o t t i j d e r o p i n t e s c h r i j v e n o f e r s t o r t i n g e n i n t e d o e n e n / o f d o o r t e v o o r z i e n i n , i n t e s c h r i j v e n o p o f b i j t e d r a g e n a a n p l a a t s e n v a n o n d e r r i c h t o f r e c r e a t i e , z i e k e n h u i z e n o f m e d i s c h e h u l p p o s t e n , m e d i s c h e e n a n d e r e d e r g e l i j k e v e r z o r g i n g e n h u l p d i e d e v e n n o o t s c h a p g e p a s t z a l a c h t e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
2 0 . H e t i n s t e l l e n e n t e n u i t v o e r l e g g e n v a n t r u s t s z o a l s w e n s e l i j k z o u l i j k e n , a l d a n n i e t t e n k o s t e l o z e t i t e l , v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p .
2 1 . H e t b e w e r k s t e l l i g e n v a n d e o p r i c h t i n g , i n s c h r i j v i n g o f a n d e r e e r k e n n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p i n h e t l a n d , d e s t a a t o f o p d e p l a a t s b u i t e n I n d i a e n h e t t o t s t a n d b r e n g e n e n i n s t a n d h o u d e n v a n l o k a l e r e g i s t e r s e n e x p l o i t a t i e z e t e l s v a n b i j h u i z e n e e n d e r w a a r t e r w e r e l d .
2 2 . H e t i n s c h a k e l e n v a n m i d d e l e n v o o r h e t b e k e n d h e i d g e v e n a a n d e p r o d u c t e n e n d i e n s t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p z o a l s d i e n s t i g z o u l i j k e n e n i n z o n d e r h e i d d o o r a d v e r t e n t i e s i n d e p e r s o f a n d e r e m e d i a , d o o r r o n d z e n d b r i e v e n , d o o r a a n k o o p o f t e n t o o n s t e l l i n g v a n k u n s t - o f i n t e r e s s a n t e w e r k e n , d o o r p u b l i c a t i e v a n b o e k e n e n t i j d s c h r i f t e n e n d o o r t o e k e n n i n g v a n p r i j z e n , b e l o n i n g e n e n g i f t e n e n d o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n t e n t o o n s t e l l i n g e n .
2 3 . H e t d o e n v a n h e t b o v e n s t a a n d e , g e h e e l d a n w e l g e d e e l t e l i j k , e n h e t s t e l l e n v a n a l l e m o g e l i j k e a n d e r e h a n d e l i n g e n d i e b i j k o m s t i g z i j n b i j o f v o l g e n s d e v e n n o o t s c h a p k u n n e n b i j d r a g e n t o t d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n ( e e n d e e l v a n ) h e t h i e r b o v e n b e s c h r e v e n m a a t s c h a p p e l i j k d o e l , w a a r o o k t e r w e r e l d , a l s l a s t g e v e r , l a s t h e b b e r , a a n n e m e r , t r u s t e e o f i n e e n a n d e r e h o e d a n i g h e i d , h e t z i j a l l e e n h e t z i j s a m e n m e t a n d e r e n .
2 4 . H e t i n d i e n e n v a n a a n v r a g e n v o o r a a n k o o p o f h e t a n d e r s z i n s v e r w e r v e n e n b e s c h e r m e n , v e r l e n g e n e n h e r n i e u w e n v a n m e r k e n , h a n d e l s n a m e n , o n t w e r p e n , g e h e i m e p r o c e d é s , o c t r o o i e n , o c t r o o i r e c h t e n , ' B R E V E T S ' D ' I N V E N T I O N ' , l i c e n t i e s , b e s c h e r m i n g e n e n c o n c e s s i e s d i e v e r m o e d e l i j k v o o r d e v e n n o o t s c h a p v o o r d e l i g o f n u t t i g z o u d e n b l i j k e n e n / o f h e t b e s t e d e n v a n g e l d a a n h e t d o e n v a n e x p e r i m e n t e n e n p r o e v e n o f a a n p o g i n g e n t o t v e r b e t e r i n g v a n o c t r o o i e n , u i t v i n d i n g e n o f r e c h t e n d i e d e v e n n o o t s c h a p z o u v e r w e r v e n ó f z o u w i l l e n v e r w e r v e n o f o n t w i k k e l e n .
2 5 . B e h o u d e n s w a t i n d e ' C o m p a n i e s A c t , 1 9 5 6 ' b e p a a l d i s , h e t b e z o l d i g e n ( c o n t a n t o f i n n a t u r a o f d o o r t o e k e n n i n g v a n v o l l e d i g o f d e e l s v o l g e s t o r t e a a n d e l e n o f d o o r c a l l - o f p u t o p t i e s o p a a n d e l e n , o b l i g a t i e s , o b l i g a t i e k a p i t a a l e f f e c t e n v a n d e z e v e n n o o t s c h a p o f e e n a n d e r e o n d e r n e m i n g o f a n d e r s z i n s ) , h e t z i j u i t h e t k a p i t a a l o f d e w i n s t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o f a n d e r s z i n s a a n p e r s o n e n , b e d r i j v e n o f v e n n o o t s c h a p p e n v o o r d i e n s t e n d i e g e l e v e r d z i j n o f g e l e v e r d z u l l e n w o r d e n i n h e t a a n b i e d e n v a n g o e d e r e n o f c o m m e r c i ë l e m o g e l i j k h e d e n a a n d e v e n n o o t s c h a p o f o m w e l k e a n d e r e r e d e n o o k d i e d e v e n n o o t s c h a p p a s s e n d z o u a c h t e n .
2 6 . B e h o u d e n s w a t i n d e ' B a n k i n g R e g u l a t i o n A c t , 1 9 4 9 ' e n d e ' C o m p a n i e s A c t , 1 9 5 6 ' b e p a a l d i s , h e t u i t s c h r i j v e n , o p s t e l l e n , u i t r e i k e n , a a n v a a r d e n e n e n d o s s e r e n , d i s c o n t e r e n e n n e g o t i ë r e n v a n p r o m e s s e s , w i s s e l s , c o n n o s s e m e n t e n , b e s t e l l i n g e n , w a r r a n t e n m a g a z i j n i e r s a t t e s t e n e n a n d e r e v e r h a n d e l b a r e , c o m m e r c i ë l e e n h a n d e l s i n s t r u m e n t e n d i e v e r b o n d e n z i j n m e t d e b e d r i j f s a c t i v i t e i t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p .
2 7 . B e h o u d e n s w a t i n d e ' C o m p a n i e s A c t , 1 9 5 6 ' b e p a a l d i s , h e t u i t l e n e n o f s t o r t e n v a n g e l d d a t t o e b e h o o r t a a n o f t o e v e r t r o u w d i s a a n o f t e r b e s c h i k k i n g g e s t e l d i s v a n d e v e n n o o t s c h a p , a a n p e r s o n e n o f o n d e r n e m i n g e n e n i n z o n d e r h e i d a a n k l a n t e n e n a n d e r e n d i e z a k e l i j k e r e l a t i e s m e t d e v e n n o o t s c h a p h e b b e n , a l d a n n i e t m e t z e k e r h e i d s s t e l l i n g , v o l g e n s d e p a s s e n d g e a c h t e v o o r w a a r d e n , e n h e t z i c h s t e r k m a k e n v o o r d e n a k o m i n g v a n c o n t r a c t e n v a n d e r g e l i j k e p e r s o n e n o f o n d e r n e m i n g e n , m a a r g e e n b a n k i e r e n z o a l s o m s c h r e v e n i n d e ' B a n k i n g R e g u l a t i o n A c t , 1 9 4 9 ' .
2 8 . H e t v e r d e l e n v a n g o e d e r e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o n d e r d e a a n d e e l h o u d e r s , i n s p e c i ë n o f i n n a t u r a , v o l g e n d o p d e o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p .
2 9 . H e t o p r i c h t e n o f s t e u n e n , o f h e t m e e h e l p e n o p r i c h t e n o f s t e u n e n , v a n e e n o f m e e r o n d e r n e m i n g e n v o o r h e t v e r w e r v e n v a n e e n d e e l o f h e t g e h e e l v a n g o e d e r e n , r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o f v o o r e n i g a n d e r d o e l d a t r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s d e v e n n o o t s c h a p t e n g o e d e k a n k o m e n , e n h e t p l a a t s e n , o f h e t t o e z i e n o p p l a a t s i n g , v a n , h e t s y n d i c e r e n e n i n t e k e n e n o p o f h e t a n d e r s z i n s v e r w e r v e n v a n h e t g e h e e l o f e e n d e e l v a n d e a a n d e l e n , o b l i g a t i e s o f a n d e r e e f f e c t e n v a n z u l k e e n a n d e r e o n d e r n e m i n g .
3 0 . H e t e x p e r i m e n t e r e n e n h e t m a k e n v a n k o s t e n d i e n o o d z a k e l i j k z i j n v o o r h e t v e r b e t e r e n v a n d e b e s t a a n d e m e t h o d e e n m a n i e r v a n w e r k e n v a n d e v e r s c h i l l e n d e b e d r i j f s a c t i v i t e i t e n d i e d e v e n n o o t s c h a p m a g u i t o e f e n e n , e n h e t v e r r i c h t e n v a n o n d e r z o e k v o o r h e t v e r b e t e r e n , o n t w i k k e l e n o f r e a l i s e r e n v a n z u i n i g h e i d e n v e r h o o g d e e f f i c i ë n t i e i n h e t p r o c e s v o o r p r o d u c t i e , f a b r i c a g e e n w e r k e n o f ( v e r ) h a n d e l e n v a n / i n / m e t d e v e r s c h i l l e n d e s t o f f e n , m a t e r i a l e n e n a r t i k e l e n e n z a k e n o f b e d r i j f s a c t i v i t e i t e n w a a r v o o r d e v e n n o o t s c h a p o p g e r i c h t i s .
3 1 . H e t v e r r i c h t e n v a n z u l k e b i j k o m e n d e b e d r i j f s a c t i v i t e i t e n , i n v e r b a n d m e t f a b r i c a g e o f a n d e r s z i n s , d i e i n d e o g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p i n v e r b a n d m e t h e t b o v e n s t a a n d e m a a t s c h a p p e l i j k d o e l g e m a k k e l i j k v e r r i c h t k u n n e n w o r d e n o f r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s d e w a a r d e v a n d e g o e d e r e n o f r e c h t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p k u n n e n v e r g r o t e n o f d e z e l a a t s t e r e n d a b e l k u n n e n m a k e n o f w a a r v a n h e t v e r r i c h t e n a a n g e w e z e n k a n z i j n v o o r h e t v e r b e t e r e n , h e t o n t w i k k e l e n o f h e t r e n d a b e l o f t e n g e l d e m a k e n v a n z a k e l i j k e o f p e r s o o n l i j k e g o e d e r e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o f w a a r v o o r d e v e n n o o t s c h a p b e l a n g s t e l l i n g k a n h e b b e n , e n h e t v e r r i c h t e n v a n a l h e t b o v e n s t a a n d e o f e e n d e e l e r v a n a l s h e t z i j l a s t g e v e r , l a s t h e b b e r , t r u s t e e , a a n n e m e r o f n o g i n e e n a n d e r e h o e d a n i g h e i d e n d i t a l l e e n d a n w e l g e z a m e n l i j k m e t a n d e r e n e n / o f v i a a a n g e s t e l d e n , o n d e r a a n n e m e r s , t r u s t e e s o f a n d e r s z i n s .
( C ) D E A N D E R E D O E L E N D I E N I E T I N ( A ) E N ( B ) [ n o o t v a n v e r t a l e r : g e e n ' ( B ' ) v e r m e l d h i e r b o v e n ] H I E R B O V E N B E G R E P E N Z I J N , Z I J N :
1 . B e g e l e i d i n g v a n e e n d e r w e l k e a n d e r e v e n n o o t s c h a p o f a n d e r e o n d e r n e m i n g i n d e r e l a t i e s m e t e e n d e r w e l k e o v e r h e i d v a n l o k a a l o f a n d e r n i v e a u i n I n d i a o f e l d e r s i n h e t w e t t e l i j k v o e r e n v a n a c t i v i t e i t e n , e n v e r s c h a f f i n g v a n k a p i t a a l v o o r e e n d e r w e l k e a n d e r e v e n n o o t s c h a p o f a n d e r e o n d e r n e m i n g .
2 . B o r g s t e l l i n g o f s t e r k m a k i n g v o o r c o n t r a c t e n o f v e r p l i c h t i n g e n o f z e k e r h e i d s t e l l i n g v o o r p e r s o n e n , b e d r i j v e n o f v e n n o o t s c h a p p e n v o o r w e l k d o e l o o k e n o p t r e d e n a l s l a s t h e b b e r s v o o r i n n i n g , o n t v a n g s t o f b e t a l i n g v a n g e l d , e n o p t r e d e n a l s l a s t h e b b e r v o o r e n d i e n s t v e r l e n i n g a a n k l a n t e n e n a n d e r e n , e n v e r s t r e k k i n g v a n g a r a n t i e s e n s c h a d e v e r g o e d i n g e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
3 . C o m m e r c i ë l e b e d r i j v i g h e i d a l s a d v i s e u r i n z a k e p r o b l e m e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e a d m i n i s t r a t i e e n o r g a n i s a t i e v a n h a n d e l e n n i j v e r h e i d e n i n z a k e d e m i d d e l e n e n m e t h o d e n v o o r h e t u i t b r e i d e n , o n t w i k k e l e n e n v e r b e t e r e n v a n a l l e s o o r t e n v a n h a n d e l e n n i j v e r h e i d e n a l l e s y s t e m e n e n p r o c e s s e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e p r o d u c t i e , o p s l a g , d i s t r i b u t i e , m a r k e t i n g e n v e r k o o p v a n g o e d e r e n e n / o f m e t b e t r e k k i n g t o t d i e n s t v e r l e n i n g .
4 . D i e n s t v e r l e n i n g i n z a k e o r g a n i s a t i e o n t w i k k e l i n g e n r e k r u t e r i n g , o n t w i k k e l i n g e n o p l e i d i n g v a n p e r s o n e e l , e n b e g e l e i d i n g i n z a k e g e b r u i k v a n a p p a r a t u u r e n i n v o e r i n g v a n s y s t e m e n e n p r o c e d u r e s , e n v o o r b e r e i d i n g e n
i n k o o p v a n h a n d b o e k e n e n h a n d l e i d i n g e n v a n a l l e r l e i a a r d , l i t e r a t u u r , b e d r i j f s f o r m u l i e r e n e n l e s s e n r e e k s e n . "
5 . H e t u i t v o e r e n , p r o m o t e n e n c o ö r d i n e r e n v a n p r o j e c t s t u d i e s , h e i r e g e l e n v a n s a m e n w e r k i n g , h e t a a n b i e d e n v a n t e c h n i s c h e o n d e r s t e u n i n g e n d i e n s t e n , h e t o p s t e l l e n r e s p e c t i e v e l i j k u i t v o e r e n v a n s c h e m a ' s , p r o j e c t v e r s l a g e n , m a r k t o n d e r z o e k e n s t u d i e s , h e t r e g e l e n v a n t e c h n i s c h e , f i n a n c i ë l e , j u r i d i s c h e e n m a n a g e m e n t o v e r e e n k o m s t e n , h e t o p s t e l l e n v a n o v e r e e n k o m s t e n e n r e g e l i n g e n , e n h e t t e r b e s c h i k k i n g s t e l l e n v a n l e i d i n g g e v e n d p e r s o n e e l , h e t s u p e r v i s e r e n e n o p z e t t e n v a n p r o d u c t i e - , o n t w i k k e l i n g s - o f a n d e r e f a b r i c a g e t e c h n i e k e n , h e t h e l p e n b i j h e t v i n d e n v a n m a r k t e n v o o r g o e d e r e n o f d i e n s t e n i n I n d i a o f e l d e r s , h e t v e r z e k e r e n d a t b u i t e n l a n d s e n I n d i s c h k a p i t a a l o o r d e e l k u n d i g g e ï n v e s t e e r d w o r d t i n b u i t e n l a n d s e e n I n d i s c h e o n d e r n e m i n g e n , e n h e t o p t r e d e n a l s l a s t h e b b e r o f h e t v e r l e n e n v a n d i e n s t e n a a n p e r s o n e n , b e d r i j v e n , v e n n o o t s c h a p p e n o f v e r e n i g i n g e n , a m b a s s a d e s o f o v e r h e d e n .
6 . C o m m e r c i ë l e b e d r i j v i g h e i d a l s f a b r i k a n t , l a s t h e b b e r o f v e r t e g e n w o o r d i g e r , v o o r i m p o r t o f e x p o r t i n s t a a n d t u s s e n p e r s o o n , a l g e m e n e h a n d e l a a r , i m p o r t e u r e n e x p o r t e u r e n m a k e l a a r i n / v a n g o e d e r e n v a n e e n d e r w e l k e k l a s s e e n s o o r t , k o o p w a r e n e n [ n o o t v a n v e r t a l e r o n d u i d e l i j k : " e f f e c t " ] e e n d e r w a a r t e r w e r e l d , e n h e t v o e r e n e n a a n g a a n v a n e e n d e r w e l k e a c t i v i t e i t a l s t u s s e n p e r s o o n d i e e e n b e m i d d e l a a r i n e e n i n d u s t r i ë l e c o n t e x t w e t t e l i j k v e r r i c h t .
7 . C o m m e r c i ë l e b e d r i j v i g h e i d a l s e x p o r t e u r e n i m p o r t e u r , v o o r d i s t r i b u t i e i n s t a a n d t u s s e n p e r s o o n , s t o c k e e r d e r , v o o r v e r k o o p e n a a n k o o p i n s t a a n d t u s s e n p e r s o o n , l e v e r a n c i e r e n m a k e l a a r v a n / i n t e r m i j n g o e d e r e n , a r t i k e l e n , p r o d u c t e n e n k o o p w a r e n v a n a l l e r l e i a a r d .
I V D e a a n s p r a k e l i j k h e i d v a n d e a a n d e e l h o u d e r s i s b e p e r k t .
V H e t t o e g e s t a a n m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p b e d r a a g t I N R 7 9 . 6 2 . 0 0 . 0 0 0 1 - R o e p i e s 7 9 , C r o r e s 6 2 , L a h k s ) v e r d e e l d o v e r 7 . 9 6 . 2 0 . 0 0 0 ( 7 c r o r e s 9 6 l a c s 2 0 . 0 0 0 ) g e w o n e a a n d e l e n v a n I N R 1 0 / - .
U i t t r e k s e l u i t d e s t a t u t e n
K a p i t a a l
2 . T o e g e s t a a n a a n d e l e n k a p i t a a l
H e t t o e g e s t a a n a a n d e l e n k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s h e t b e d r a g d a l v e r m e l d i s i n a r t i k e l V v a n d e
O p r i c h t i n g s a k t e
A l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n
7 4 . J a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n :
D e v e n n o o t s c h a p h o u d t , n a a s t a l l e a n d e r e v e r g a d e r i n g e n , e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e a l s h a a r j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s a m e n g e r o e p e n w o r d t o p r e g e l m a t i g e t i j d s t i p p e n i n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e b e p a l i n g e n v a n d e I n d i s c h e V e n n o o t s c h a p p e n w e t ' C o m p a n i e s A c t 1 9 5 6 ( a f g e k o r t V W ) .
7 5 . B u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n :
H e t i s d e r a a d v a n b e s t u u r t o e g e s t a a n o m , t e l k e n s h i j z u l k s p a s s e n d a c h t , e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s a m e n t e r o e p e n o p d e d a t u m , h e t u u r e n d e p l a a t s d i e h i j p a s s e n d a c h t , m e t i n a c t n e m i n g v a n d e r i c h t l i j n e n d i e d e r a a d v a n b e s t u u r i n v o o r k o m e n d g e v a l t e r z a k e v a s t g e l e g d z o u h e b b e n .
B e s t u u r d e r s
9 8 . A a n t a l v a n d e b e s t u u r d e r s
T e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a n d e r s b e p a a l t , m a g h e t a a n t a l v a n d e b e s t u u r d e r s n i e t m i n d e r b e d r a g e n
d a n d r i e e n n i e t m e e r d a n t w a a l f , d a a r i n b e g r e p e n a l l e s o o r t e n v a n b e s t u u r d e r s .
1 0 0 . G e e n v e r p l i c h t e a a n d e l e n k w a l i f i c a t i e :
E e n d e r w e l k e p e r s o o n , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p , k a n t o t b e s t u u r d e r b e n o e m d
w o r d e n e n e r w o r d t v a n g e e n e n k e l e b e s t u u r d e r e e n k w a l i f i c a t i e i n t e r m e n v a n a a n d e l e n b e z i t v e r e i s t .
1 0 9 . J a a r l i j k s e o n t s l a g n a m e v a n e e n d e r d e v a n d e b e s t u u r d e r s :
O p d e e l k j a a r t e h o u d e n j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t o n t s l a g g e n o m e n d o o r é é n d e r d e v a n d e b e s t u u r d e r s d i e g e h o u d e n z i j n o p d a l m o m e n t u i t h o o f d e v a n r o t a t i e o n t s l a g t e n e m e n o f , i n d i e n h u n a a n t a l n i e t d r i e o f e e n v e e l v o u d v a n d r i e i s , d a n h e t a a n t a l d a t z u l k é é n d e r d e h e i m e e s t b e n a d e r t ; h e r v e r k i e z i n g i s d a n m o g e l i j k . H i e r b i j w o r d t e v e n w e l b e p a a l d d a t d e b e n o e m d e a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r o f v o l t i j d s e b e s t u u r d e r o f d e b e s t u u r d e r s d i e a l s ' D e b e n t u r e D i r e c t o r ' e n ' S p e c i a l D i r e c t o r ' b e n o e m d z i j n i n g e v o l g e d e z e S t a t u t e n , g e e n o n t s l a g n e m e n u i t h o o f d e v a n r o t a t i e i n g e v o l g e d i t a r t i k e l e n e v e n m i n m e e g e t e l d w o r d e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v o o r d e b e r e k e n i n g v a n h e t t o t a l e a a n t a l v a n d e b e s t u u r d e r s w a a r v a n é é n d e r d e i n g e v o l g e d i t a r t i k e l o n t s l a g n e e m t .
1 1 0 . M o g e l i j k h e i d v a n h e r v e r k i e z i n g v a n o n t s l a g n e m e n d e b e s t u u r d e r s :
E e n o n t s l a g n e m e n d b e s t u u r d e r k o m t v o o r h e r v e r k i e z i n g i n a a n m e r k i n g e n d e v e n n o o t s c h a p m a g o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r o p e e n b e s t u u r d e r o p d e h i e r b o v e n v e r m e l d e w i j z e o n t s l a g n e e m t , d e o p e n g e v a l l e n p l a a t s i n v u l l e n d o o r e e n p e r s o o n t e v e r k i e z e n .
1 1 1 . W e l k e b e s t u u r d e r d i e n t o n t s l a g t e n e m e n :
D e b e s t u u r d e r s d i e j a a r l i j k s o n t s l a g m o e t e n n e m e n , z i j n d e b e s t u u r d e r s d i e s i n d s h u n l a a t s t e v e r k i e z i n g h e t l a n g s t h u n m a n d a a t h e b b e n g e v o e r d ; w a t b e t r e f t t w e e p e r s o n e n d i e o p d e z e l f d e d a g b e s t u u r d e r w e r d e n , w o r d t d o o r l o t i n g b e p a a l d w i e o n t s l a g m o e t n e m e n ( t e n z i j d i e t w e e p e r s o n e n o n d e r l i n g a n d e r s o v e r e e n k o m e n ) .
1 1 2 . B e h o u d v a n m a n d a a t d o o r o n t s l a g n e m e n d b e s t u u r d e r t o t b e n o e m i n g v a n o p v o l g e r :
B e h o u d e n s w a t i n d e V W b e p a a l d i s , w o r d t , i n d i e n o p e e n v e r g a d e r i n g w a a r o p e e n v e r k i e z i n g v a n b e s t u u r d e r s h a d m o e t e n p l a a t s v i n d e n , d e p l a a t s v a n d e v e r t r e k k e n d e b e s t u u r d e r ( s ) n i e t i n g e v u l d w o r d t e n d e v e r g a d e r i n g n i e t u i t d r u k k e l i j k b e s l i s t h e e f t d e p l a a t s n i e t i n t e v u l l e n , d e v e r g a d e r i n g v e r d a a g d t o t d e z e l f d e d a g i n d e V o l g e n d e w e e k o p h e t z e l f d e t i j d s t i p e n d e z e l f d e p l a a t s o f , i n d i e n d i e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , t o t d e e e r s t v o l g e n d e d a g d a a r n a d i e g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , o p h e t z e l f d e t i j d s t i p e n d e z e l f d e p l a a t s e n g a a t m e n , i n d i e n o p d e v e r d a a g d e v e r g a d e r i n g d e p l a a t s v a n d e t e r u g k e r e n d e [ n o o t v a n v e r t a l e r s i c ] b e s t u u r d e r ( s ) n i e t i n g e v u l d w o r d t e n d e v e r g a d e r i n g e v e n m i n u i t d r u k k e l i j k b e s l i s t d e p l a a t s n i e t i n t e v u l l e n , e r v a n u i t d a t d e o n t s l a g n e m e n d e b e s t u u r d e r ( s ) o f d e g e n e v a n h e n w i e r p l a a t s e n n i e t i n g e v u l d w e r d e n , o p d e v e r d a a g d e v e r g a d e r i n g h e r b e n o e m d z i j n .
1 1 3 . V e r h o g i n g o f v e r m i n d e r i n g v a n h e t b e s t u u r d e r s a a n t a l :
B e h o u d e n s d e b e p a l i n g e n i n a r t i k e l e n 2 5 2 , 2 5 5 e n 2 5 9 v a n d e V W m a g d e v e n n o o t s c h a p i n a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g d o o r e e n g e w o o n b e s l u i t h e t a a n t a l v a n h a a r b e s t u u r d e r s v e r h o g e n o f v e r m i n d e r e n .
A f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r ( s ) / v o l t i j d s e b e s t u u r d e r s ( s )
1 3 8 .
( a ) H e t i s d e r a a d v a n b e s t u u r t o e g e s t a a n v a n t i j d t o t t i j d e n m e t d e b e k r a c h t i g i n g d o o r d e c e n t r a l e o v e r h e i d d i e i n g e v o l g e d e V V V v e r p l i c h t g e s t e l d z o u z i j n e e n o f m e e r v a n d e b e s t u u r d e r s t e b e n o e m e n t o t a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r ( ' M a n a g i n g D i r e c t o r ' ) o f v o l t i j d s e b e s t u u r d e r ( ' W h o l e - t i m e D i r e c t o r ' ) .
( b ) I n h e t g e v a l d a t e e n m a n d a a t v a n a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r o f v o l t i j d s e b e s t u u r d e r v r i j k o m t , w o r d t d i e v a c a t u r e i n g e v u l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r b e h o u d e n s g o e d k e u r i n g d o o r z i j n l e d e n .
( c ) I n d i e n e e n a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r o f v o l t i j d s e b e s t u u r d e r z i j n b e s t u u r d e r s m a n d a a t n i e t l a n g e r u i t o e f e n t , h o u d t h i j v a n r e c h t s w e g e e n m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g o p e e n a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r o f v o l t i j d s e b e s t u u r d e r t e z i j n .
( d ) D e a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r o f v o l t i j d s e b e s t u u r d e r i s n i e t g e h o u d e n t o t o n t s l a g u i t h o o f d e v a n r o t a t i e z o l a n g h i j e e n m a n d a a t a l s a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r o f v o l t i j d s e b e s t u u r d e r b e k l e e d t .
1 3 9 . B e v o e g d h e d e n e n t a k e n v a n d e a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r / v o l t i j d s e b e s t u u r d e r :
D e a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r h v o l t i j d s e b e s t u u r d e r o n d e r w e r p t z i c h a a n h e t t o e z i c h t , d e c o n t r o l e e n d e l e i d i n g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r e n o e f e n t , m e t i n a c h t n e m i n g v a n w a t i n d e V V V b e p a a l d i s , d e b e v o e g d h e d e n u i t d i e i n g e v o l g e d e z e S t a t u t e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r k u n n e n w o r d e n u i t g e o e f e n d n a a r g e l a n g p a s s e n d g e a c h t e n t o e g e k e n d v o o r d e d u u r e n w i j z e d i e v o o r u i t o e f e n i n g d i e n s t i g g e a c h t w o r d t ; d e t o e k e n n i n g v a n d i e b e v o e g d h e d e n k a n g e d a a n w o r d e n h e t z i j s a m e n m e t h e t z i j t e r u i t s l u i t i n g v a n e e n p l a a t s v e r v a n g i n g v o o r h e t g e h e e l o f e e n g e d e e l t e v a n d e b e v o e g d h e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r t e r z a k e ; d i e b e v o e g d h e d e n k u n n e n v a n t i j d t o t t i j d g e h e e l d a n w e l g e d e e l t e l i j k w o r d e n h e r r o e p e n , i n g e t r o k k e n o f g e w i j z i g d . D e a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r / v o l t i j d s e b e s t u u r d e r m a g a l l e b e v o e g d h e d e n d i e d e r a a d v a n b e s t u u r a a n h e m t o e g e k e n d h e e f t u i t o e f e n e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e r i c h t l i j n e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
1 4 0 . B e z o l d i g i n g v a n d e a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r / v o l t i j d s e b e s t u u r d e r :
B e h o u d e n s w a t i n d e V W b e p a a l d i s e n b e h o u d e n s d e b e k r a c h t i g i n g d o o r d e c e n t r a l e o v e r h e i d / f i n a n c i ë l e i n s t e l l i n g e n d i e v o o r d i t d o e l v e r p l i c h t g e s t e l d i s , o n t v a n g t d e a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r / v o l t i j d s e b e s t u u r d e r d e b e z o l d i g i n g ( a l s l o o n o f w i n s t d e e l n a m e o f d e e l s a l s h e t e n e e n d e e l s a l s h e t a n d e r e ) d i e d e v e n n o o t s c h a p i n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n t i j d t o t t i j d v a s t l e g t .
V e n n o o t s c h a p s z e g e l
1 4 6 . D e c l a r e r i n g v a n d i v i d e n d e n :
D e v e n n o o t s c h a p i n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m a g d i v i d e n d e n d e c l a r e r e n m a a r e e n d i v i d e n d m a g n o o i t h o g e r z i j n d a n h e t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r a a n b e v o l e n b e d r a g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 4 7 . T u s s e n t i j d s e d i v i d é n d e n :
H e t i s d e r a a d v a n b e s t u u r t o e g e s t a a n o m v a n t i j d t o t t i j d a a n d e a a n d e e l h o u d e r s d e t u s s e n t i j d s e d i v i d e n d e n u i t t e k e r e n d i e n a a r h e t o o r d e e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v e r a n t w o o r d z i j n r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e w i n s t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p .
1 4 8 . D i v i d e n d e n t e b e t a l e n u i t w i n s t e n :
E e n d i v i d e n d k a n e n k e l e n a l l e e n b e t a a l d w o r d e n u i t o f w e l d e w i n s t e n v a n h e t j a a r o f w e l e v e n t u e l e a n d e r e n i e t - u i t g e k e e r d e w i n s t e n , u i t g e z o n d e r d w a t b e p a a l d i s i n a r t i k e l 2 0 5 v a n d e V W .
1 4 9 . R e s e r v e f o n d s :
V o o r a l e e r e v e n t u e l e d i v i d e n d e n a a n t e b e v e l e n , m a g d e r a a d v a n b e s t u u r u i t d e w i n s t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p d e g e l d s o m m e n o p z i j z e t t e n d i e h i j p a s s e n d v i n d t a l s r e s e r v e o f r e s e r v e s d i e n a a r g o e d d u n k e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a a n g e w e n d w o r d e n v o o r e e n d e r w e l k d o e l w a a r v o o r d e w i n s t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o p p a s s e n d e w i j z e a a n g e w e n d m o g e n w o r d e n , z o a l s e e n v o o r z i e n i n g o m t e v o l d o e n a a n o n v o o r z i e n e g e b e u r t e n i s s e n o f v o o r h e t g e l i j k m a k e n v a n d i v i d e n d e n e n d i e i n a f w a c h t i n g v a n z u l k e e n a a n w e n d i n g e v e n z o n a a r g o e d d u n k e n g e b r u i k t m o g e n w o r d e n i n h e t k a d e r v a n d e b e d r i j f s u i t o e f e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p o f i n d e i n v e s t e r i n g e n ( m a a r g e e n a a n d e l e n v a n d e v e n n o o t s c h a p ) d i e d e r a a d v a n b e s t u u r v a n t i j d t o t t i j d p a s s e n d a c h t .
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g w i n s t e n o o k o v e r d r a g e n i n d i e n h i j h e t v o o r z i c h t i g a c h t z e n i e t i n d e r e s e r v e s o p t e n e m e n .
B e t e k e n i n g v a n d o c u m e n t e n e n k e n n i s g e v i n g
1 6 7 W i j z e v a n b e t e k e n i n g v a n d o c u m e n t e n a a n a a n d e e l h o u d e r s :
( a ) E e n d o c u m e n t ( w e l k e t e r m b i n n e n d i t b e s t e k o o k d a g v a a r d i n g e n , o p r o e p i n g e n , - p r o c e s s t u k k e n , v o n n i s s e n o f a n d e r e d o c u m e n t e n m e t b e t r e k k i n g t o t o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p o m v a t ) k a n a a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d e n b e t e k e n d o f v e r s t u u r d o f e e n a a n d e e l h o u d e r p e r s o o n l i j k o f p e r p o s t o p d i e n s g e r e g i s t r e e r d a d r e s o f ( i n d i e n h i j e r g e e n i n I n d i a h e e f t ) h e t a d r e s i n I n d i a d a t . h i j i n v o o r k o m e n d g e v a l a a n d e v e n n o o t s c h a p o p g e g e v e n h e e f t v o o r h e t b e t e k e n e n v a n k e n n i s g e v i n g e n a a n h e m .
( b ) A l l e k e n n i s g e v i n g e n w o r d e n , w a t b e t r e f t e e n a a n d e e l o p n a a m w a a r o p p e r s o n e n g e z a m e n l i j k r e c h t h e b b e n , g e d a a n a a n e e n d e r w e l k e p e r s o o n v a n h e n d i e i n h e t r e g i s t e r e e r s t b i j n a a m v e r m e l d i s e n d e z o g e d a n e k e n n i s g e v i n g w o r d t g e a c h t t e v o l s t a a n a l s k e n n i s g e v i n g a a n a l l e h o u d e r s v a n d a t a a n d e e l .
( c ) I n h e t g e v a l d a t e e n d o c u m e n t p e r p o s t v e r s t u u r d w o r d t :
( i ) B e t e k e n i n g d a a r v a n w o r d t g e a c h t e f f e c t i e f g e d a a n t e z i j n d o o r d a t e e n b r i e f m e t d a a r i n d e k e n n i s g e v i n g o p p a s s e n d e w i j z e g e a d r e s s e e r d , g e f r a n k e e r d e n v e r z o n d e n i s , m e t d i e n v e r s t a n d e d a t , i n h e t g e v a l d a t e e n a a n d e e l h o u d e r d e v e n n o o t s c h a p o p v o o r h a n d b e r i c h t h e e f t d a t d o c u m e n t e n a a n h e m d i e n e n t e w o r d e n g e s t u u r d m e t b e w i j s v a n v e r z e n d i n g o f p e r a a n g e t e k e n d e b r i e f z o n d e r o n t v a n g s t b e w i j s e n b i j d e v e n n o o t s c h a p e e n b e d r a g g e d e p o n e e r d h e e f t d a t v o l s t a a t o m d e k o s t e n d a a r v a n t e d e k k e n , d e b e t e k e n i n g v a n d o c u m e n t e n n i e t g e a c h t w o r d t e f f e c t i e f g e d a a n t e z i j n t e n z i j d e v e r z e n d i n g g e b e u r t o p d e w i j z e d i e i n h e t b e r i c h t d o o r d e a a n d e e l h o u d e r a a n g e g e v e n i s ; e n
( i i i ) B e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e b e p a l i n g e n w o r d t d i e b e t e k e n i n g g e a c h t e f f e c t i e f g e d a a n t e z i j n
( a ) i n h e t g e v a l v a n e e n o p r o e p i n g t o t e e n v e r g a d e r i n g : b i j a f l o o p v a n 4 8 u u r n a v e r z e n d i n g v a n d e b r i e f m e t d a a r i n d e k e n n i s g e v i n g ;
( b ) i n a l l e a n d e r e g e v a l l e n : o p h e t t i j d s t i p w a a r o p d e b r i e f d o o r g e w o n e p o s t b e z o r g i n g b e z o r g d z o u w o r d e n .
O n t b i n d i n g
1 7 6 . A a n w e n d i n g v a n a c t i v a
B e h o u d e n s w a t i n d e V W b e p a a l d i s w a t b e t r e f t p r e f e r e n t e b e t a l i n g , w o r d e n d e a c t i v a v a n d e v e n n o o t s c h a p b i j o n t b i n d i n g a a n g e w e n d t e r v o l d o e n i n g v a n h a a r v e r p l i c h t i n g e n p a r i p a s s u e n o n d e r d e a a n d e e l h o u d e r s v e r d e e l d v o l g e n s h u n r e c h t e n e n b e l a n g e n i n d e v e n n o o t s c h a p .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 7 7 . V e r d e l i n g v a n a c t i v a v a n d e v e n n o o t s c h a p i n s p e c i ë n o n d e r a a n d e e l h o u d e r s :
I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p v r i j w i l l i g o f a n d e r s z i n s t o t o n t b i n d i n g o v e r g a a l , d a n m o g e n d e v e r e f f e n a a r s m e t b e k r a c h t i g i n g v a n e e n b i j z o n d e r b e s l u i t o n d e r d e i n b r e n g e r s i n s p e c i ë n o f i n n a t u r a e e n d e r w e l k g e d e e l t e v a n d e a c t i v a v a n d e v e n n o o t s c h a p v e r d e l e n e n m e t s o o r t g e l i j k e b e k r a c h t i g i n g e e n d e r w e l k g e d e e l t e v a n d e a c t i v a v a n d e v e n n o o t s c h a p d o e n t o e k o m e n a a n t r u s t e e s t e n g u n s t e v a n d e i n b r e n g e r s n a a r g e l a n g d e v e r e f f e n a a r s z u l k s m e t s o o r t g e l i j k e b e k r a c h t i g i n g p a s s e n d a c h t e n ; i n h e t g e v a l d a t a a n d e l e n d i e z o a l s h i e r b o v e n v e r m e l d t e v e r d e l e n z i j n g e p a a r d g a a n m e t e e n v e r p l i c h t i n g t o t s t o r t i n g o p a a n d e l e n o f a n d e r e a s p e c t e n , d a n m o g e n p e r s o n e n d i e i n h e t k a d e r v a n z u l k e e n v e r d e l i n g o p d i e a a n d e l e n r e c h t h e b b e n , d e v e r e f f e n a a r s , b i n n e n e e n t e r m i j n v a n t i e n d a g e n n a g o e d k e u r i n g v a n h e t b i j z o n d e r b e s l u i t , s c h r i f t e l i j k g e l a s t e n h u n p r o p o r t i o n e e l g e d e e l t e t e v e r k o p e n e n h u n d e n e t t o - o p b r e n g s t e n u i t t e b e t a l e n ; i n d i e n z u l k s p r a k t i s c h h a a l b a a r i s , h a n d e l e n d e v e r e f f e n a a r s d i e n o v e r e e n k o m s t i g .
1 8 6 . B e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p
a ) D e r a a d v a n b e s t u u r
H e t b e d r i j f v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r e n v a l t o n d e r d e l e i d i n g e n h e t t o e z i c h t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , d i e a l l e b e v o e g d h e d e n v a n d e v e n n o o t s c h a p m a g u i t o e f e n e n e n a l l e w e t t e l i j k e h a n d e l i n g e n e n d i n g e n m a g s t e l l e n r e s p e c t i e v e l i j k d o e n d i e n o c h d o o r d e V W n o c h d o o r d e z e S t a t u t e n n o c h d o o r d e O p r i c h t i n g s a k t e n o c h d o o r d e A a n d e e l h o u d e r s o v e r e e n k o m s t s p e c i f i e k q u a a a n g e w e z e n o f v e r p l i c h t g e s t e l d e u i t o e f e n i n g r e s p e c t i e v e l i j k u i t v o e r i n g a a n d e a a n d e e l h o u d e r s t o e g e w e z e n z i j n .
b ) B e s t u u r d e r s
( i ) S a m e n s t e l l i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
N i e t t e g e n s t a a n d e w a t i n d e z e S t a t u t e n b e p a a l d i s , b e s t a a t d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p u i t n i e t m e e r d a n t w a a l f b e s t u u r d e r s , w a a r o n d e r ( i ) W a l d e n , z o l a n g d e z e e e n g e k w a l i f i c e e r d b e l e g g e r i s , é é n b e s t u u r d e r m a g b e n o e m e n ( e e n ' W a l d e n - b e s t u u r d e r ' ) , ( i i ) G T V , z o l a n g d e z e e e n g e k w a l i f i c e e r d b e l e g g e r i s , é é n b e s t u u r d e r m a g v o o r d r a g e n ( e e n ` G T V - b e s t u u r d e r ' ) , ( i i i ) C I P E F I I I , z o l a n g d e z e e e n g e k w a l i f i c e e r d b e l e g g e r i s , é é n b e s t u u r d e r m a g b e n o e m e n ( e e n ' C I P E F 1 1 l - b e s t u u r d e r ) , e n ( i v ) d e o p r i c h t e r s h e t r e c h t h e b b e n o m t w e e b e s t u u r d e r s ( e l k e e n ' o p r i c h t e r - b e s t u u r d e r ) t e b e n o e m e n , w a a r b i j d i e o p r i c h t e r s - b e s t u u r d e r s g e s e l e c t e e r d d i e n e n t e w o r d e n d o o r e e n p r o - r a t a s t e m m i n g o n d e r d e o p r i c h t e r s , m e t d i e n v e r s t a n d e d a t e l k e g e k w a l i f i c e e r d e b e l e g g e r g e r a a d p l e e g d m o e t w o r d e n o v e r d e i d e n t i t e i t v a n e l k e o p r i c h t e r - b e s t u u r d e r v o o r d a t z u l k e e n b e s t u u r d e r b e n o e m d w o r d t . H e t r e c h t o m i n t o e p a s s i n g v a n d i t a r t i k e l 1 8 6 ( b ) ( i ) e e n b e s t u u r d e r t e b e n o e m e n o m v a t o o k h e t r e c h t o m d i e b e s t u u r d e r t e o n t s l a a n e n t e v e r v a n g e n . D e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m t o o k d e r e s t e r e n d e o n a f h a n k e l i j k e b e s t u u r d e r s i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e t o e p a s s e l i j k e n o t e r i n g n o r m e n .
i . E l k e G T V - b e s t u u r d e r , W a l d e n - b e s t u u r d e r e n C I P E F 1 1 1 - b e s t u u r d e r d i e i n t o e p a s s i n g v a n d i t a r t i k e l 1 8 6 ( b ) ( i ) b e n o e m d w o r d t , w o r d t b e n o e m d d o o r r e c h t s t r e e k s e v o o r d r a c h t d o o r d e p a r t i j d i e h e t r e c h t h e e f t o m d e b e t r o k k e n b e s t u u r d e r t e b e n o e m e n ; d e b e n o e m i n g v a n d i e b e s t u u r d e r v e r e i s t g e e n g o e d k e u r i n g o f b e k r a c h t i g i n g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r o f d e a a n d e e l h o u d e r s .
i i , I n h e t g e v a l d a t e e n b e s t u u r d e r o v e r l i j d t o f o n t s l a g n e e m t o f a n d e r s z i n s z i j n m a n d a a t n e e r l e g t v o o r d a t d e t e r m i j n v a n z i j n m a n d a a t a f g e l o p e n i s , h e e f t d e p a r t i j w a a r d o o r d i e b e s t u u r d e r o o r s p r o n k e l i j k b e n o e m d i s , h e t r e c h t o m b i j w i j z e v a n i n v u l l i n g v a n e e n t i j d e l i j k o p e n s t a a n d m a n d a a t o f o p e e n a n d e r e p a s s e n d e w i j z e e e n a n d e r e p e r s o o n t e r v e r v a n g i n g t e b e n o e m e n .
i i i . H e t o n t s l a g o f d e v e r v a n g i n g v a n b e s t u u r d e r s d i e i n t o e p a s s i n g v a n d i t a r t i k e l 1 8 6 ( b ) ( i ) b e n o e m d z i j n , v e r e i s t g e e n v o o r a f g a a n d e g o e d k e u r i n g o f b e k r a c h t i g i n g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r o f d e a a n d e e l h o u d e r s .
i v . E l k e p a r t i j i s , i n d i e n n o d i g , g e h o u d e n o m , e n z i e t e r o p t o e d a t d e o p h a a r v e r z o e k b e n o e m d e b e s t u u r d e r s z i c h d a a r o o k a a n h o u d e n , o n m i d d e l l i j k a l l e n o o d z a k e l i j k e m a a t r e g e l e n t e n e m e n e n h a a r s t e m r e c h t e n i n d i e z i n u i t t e o e f e n e n m e t h e t o o g o p d e e f f e c t i e v e b e n o e m i n g ( o f , o p v e r z o e k v a n d e a a n d e e l h o u d e r s d i e d e b e t r o k k e n b e s t u u r d e r b e n o e m e n , h e t o n t s l a g ) v a n e e n b e s t u u r d e r d i e d o o r d e p a r t i j e n o v e r e e n k o m s t i g d i t a r t i k e l 1 8 6 ( b ) ( i ) b e n o e m d i s .
v . G e e n e n k e l e b e s t u u r d e r i s v e r p l i c h t o m k w a l i f i c e r e n d e a a n d e l e n t e b e z i t t e n .
( i i ) M a n d a a t s t e r m i j n
N i e t t e g e n s t a a n d e w a t i n d e z e S t a t u t e n b e p a a l d i s , w o r d t , i n d i e n e e n p a r t i j t o e n z e e e n b e s t u u r d e r b e n o e m d e s c h r i f t e l i j k v e r k l a a r d h e e f t d a t d i e b e s t u u r d e r d o o r e e n p a r t i j b e n o e m d w e r d u i t h o o f d e v a n
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s . h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
t e w e r k s t e l l i n g d o o r o f e e n r e l a t i e m e t d i e p a r t i j , d e b e s t u u r d e r i n h e t g e v a l d a t d i e t e w e r k s t e l l i n g o f r e l a t i e o p h o u d t t e b e s t a a n g e a c h t z i j n m a n d a a t a u t o m a t i s c h a f g e s t a a n t e h e b b e n e n h e e f t d e p a r t i j d i e d e b e t r o k k e n b e s t u u r d e r b e n o e m d h e e f t , h e t r e c h t o m e e n a n d e r e p e r s o o n a l s b e s t u u r d e r t e b e n o e m e n .
( i i i ) E x t e r n e b e s t u u r d e r s
N i e t t e g e n s t a a n d e w a t i n d e z e S t a t u t e n b e p a a l d i s :
i . b e n o e m t d e r a a d v a n ' b e s t u u r , e n z o r g e n d e p a r t i j e n d a t h u n b e s t u u r d e r s z u l k s b e t r a c h t e n , t o t v i j f s e c t o r e x p e r t s o f v o o r a a n s t a a n d e p e r s o n e n a l s ' e x t e r n a l n o n - e x e c u t i v e d i r e c t o r s ' . A l l e t o e p a s s e l i j k e w e t g e v i n g w o r d t n a g e l e e f d b i j h e t b e p a l e n v a n d e v e r g o e d i n g e n e m o l u m e n t e n ( i n c o n t a n t e n , i n a a n d e l e n o f a n d e r s z i n s ) d i e t o e t e k e n n e n i s a a n z u l k e e n n i e t - u i t v o e r e n d b e s t u u r d e r .
i i . z i j n d e b e s t u u r d e r s g e m a c h t i g d o m t e a l l e n t i j d e e n v a n t i j d t o t t i j d e e n p e r s o o n a l s b e s t u u r d e r t e b e n o e m e n a l s a a n v u l l i n g o p d e b e s t a a n d e b e s t u u r d e r s z i j h e t z o d a n i g d a t h e t t o t a l e b e s t u u r d e r s a a n t a l n i e t g r o t e r i s d a n h e t b e s t u u r d e r s a a n t a l d a t i n d e S t a t u t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p v a s t g e l e g d i s . H e t m a n d a a t v a n e e n z o d a n i g b e n o e m d e b e s t u u r d e r l o o p t t o t d e v o l g e n d e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , w a a r o p h e r v e r k i e z i n g v a n d e b e t r o k k e n b e s t u u r d e r a l s b e s t u u r d e r m o g e l i j k i s .
c ) W a a r n e m e r
N i e t t e g e n s t a a n d e w a t i n d e z e S t a t u t e n b e p a a l d i s , h e e f t C I P E F I I I , z o l a n g C I P E F I I I e e n g e k w a l i f i c e e r d b e l e g g e r i s , i n d i e n C I P E F I I I z i j n r e c h t o m e e n b e s t u u r d e r t e b e n o e m e n n i e t u i t g e o e f e n d h e e f t o f i n d i e n , o m w e l k e r e d e n o o k , g e e n C I P E F 1 1 1 - b e s t u u r d e r z i t t i n g i n d e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t , h e t r e c h t o m e e n w a a r n e m e r ( d e ` w a a r n e m e r ' ) t e b e n o e m e n ; d i e h e e f t h e t r e c h t o p h e t b i j w o n e n v a n a l l e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n a l l e v e r g a d e r i n g e n v a n e e n c o m i t é v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w a a r v a n e e n d o o r C I P E F I I I b e n o e m d e b e s t u u r d e r l i d z o u m o g e n z i j n .
d ) O p r o e p i n g e n v o o r v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
M i n s t e n s v e e r t i e n d a g e n v o o r a f d i e n t k e n n i s g e v i n g v a n e l k e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a a n e l k e b e s t u u r d e r e n i n v o o r k o m e n d g e v a l a a n d e w a a r n e m e r t e w o r d e n g e d a a n m e t d i e n v e r s t a n d e d a t e e n k o r t e r e o p r o e p i n g s t e r m i j n s t e e d s m o g e l i j k i s i n d i e n z u l k s o n d e r l i n g o v e r e e n g e k o m e n e n s c h r i f t e l i j k v a s t g e l e g d w o r d t . D i e s c h r i f t e l i j k e o p r o e p i n g w o r d t g e d a a n o p h e t g e w o o n l i j k e a d r e s v a n d e b e s t u u r d e r i n I n d i a e n , i n h e t g e v a l v a n b e s t u u r d e r s d i e d o o r g a a n s n i e t i n I n d i a v e r b l i j v e n o f d i e z i c h t i j d e l i j k b u i t e n I n d i a b e v i n d e n , o p h e t a d r e s ( b i n n e n o f b u i t e n I n d i a ) d a t d e b e t r o k k e n b e s t u u r d e r o p h e t d e s b e t r e f f e n d e m o m e n t a l s g e l d i g a d r e s v o o r d e b e t e k e n i n g v a n k e n n i s g e v i n g e n o p g e g e v e n h e e f t . T e n z i j d e p a r t i j e n s c h r i f t e l i j k a n d e r s o v e r e e n k o m e n , w o r d t a a n z u l k e e n o p r o e p i n g e e n k o p i e t o e g e v o e g d v a n e l k d o c u m e n t d a t g e ë v a l u e e r d e n o p d e d e s b e t r e f f e n d e v e r g a d e r i n g b e s p r o k e n m o e t w o r d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r t b e h o u d e n ' a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d