06/02/2012
ÿþ n a d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
O n c f e r n e . r n i r . r y s n r ` ) 4 4 3 9 0 4 8 8 7
N e e r g e l e g d t e r g r i l l e t $ V
R e c h t b a n k v a n K o o p a n d e t
t e L e u v e n , d e 2 q J A N . 2 0 1 2
D E G B I F E I E R ,
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B e n a m i n g ( v o l u i t l : r i . O N D O
t v e r k n i { !
R e c h t s v o r m n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t t i ' . V . 1 r ù e r t v m p 1 c s t r a a t 4 3 b u s 5 , 3 0 0 0 L e u v e n
O n d e r w e r p a k t e : S t a t u t e n w i j z i g i n g
U i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r g e a s s o c i e e r d n o t a r i s L u c T a l l o e n t e L e u v e n o p 2 3 d e c e m b e r 2 0 1 1 , g e r e g i s t r e e r d , b l i j k t d a t d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n v o o r m e l d e v e n n o o t s c h a p v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n h e e f t :
1 ) O m z e t t i n g v a n d e a a n d e l e n a a n t o o n d e r i n a a n d e l e n o p n a a m z o d a t a r t i k e l 8 v a n d e s t a t u t e n a l s v o l g t z a l l u i d e n :
A r t i k e l 8 - A a n d e l e n
A l l e e f f e c t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p z i j n o p n a a m . Z i j d r a g e n e e n v o l g n u m m e r . O p d e v e n n o o t s c h a p s z e t e l w o r d t v o o r e l k e c a t e g o r i e e f f e c t e n o p n a a m e e n r e g i s t e r b i j g e h o u d e n . E l k e t i t u l a r i s v a n e f f e c t e n k a n k e n n i s n e m e n v a n h e t r e g i s t e r m e t b e t r e k k i n g t o t z i j n e f f e c t e n .
2 ) A a n p a s s i n g v a n a r t i k e l 1 0 v a n d e s t a t u t e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r a l s v o l g t :
A r t i k e l 1 0 - V e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
D e R a a d v a n B e s t u u r v e r g a d e r t n a o p r o e p i n g d o o r d e v o o r z i t t e r , z o d i k w i j l s a l s h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p h e t v e r e i s t e n b o v e n d i e n b i n n e n d e v e e r t i e n d a g e n n a e e n d a a r t o e s t r e k k e n d v e r z o e k v a n t w e e b e s t u u r d e r s . D e R a a d w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f , b i j d i e n s a f w e z i g h e i d , d o o r d e o u d s t e d e r a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
D e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f i n e n i g e a n d e r e p l a a t s v a n h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t w a a r d e z e t e l g e v e s t i g d i s , a a n g e w e z e n i n d e o p r o e p i n g s b r i e f .
D e o p r o e p i n g s b r i e f t o t e e n v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d t , b e h o u d e n s i n g e v a l v a n d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d , t e n m i n s t e v i j f v o l l e d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g v e r z o n d e n . D e o p r o e p i n g m a g t e v e n s p e r e m a i l g e b e u r e n . D e o p r o e p i n g b e v a t d e a g e n d a ; o v e r d e p u n t e n d i e d a a r i n n i e t v e r m e l d w o r d e n , k a n s l e c h t s r e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a a g d e n b e s l o t e n w o r d e n w a n n e e r a l l e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g z i j n e n e r m e e i n s t e m m e n .
3 ) A a n p a s s i n g v a n a r t i k e l 1 1 v a n d e s t a t u t e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e b e s l u i t v o r m i n g a l s v o l g t :
A r t i k e l 1 1 - B e s l u i t v o r m i n g .
D e R a a d k a n s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n w a n n e e r t e n m i n s t e d e m e e r d e r h e i d v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s o p d e v e r g a d e r i n g . D e b e s t u u r d e r d i e b e l e t i s , k a n b i j e e n v o u d i g e b r i e f , t e l e g r a m o f t e l e x , v o l m a c h t g e v e n a a n e e n v a n z i j n k o l l e g a ' s v a n d e R a a d , m a a r s l e c h t s v o o r é é n v e r g a d e r i n g . E l k e b e s t u u r d e r k a n s l e c h t s é é n m e d e l i d v a n d e R a a d v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D e b e s l u i t e n v a n d e R a a d w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n h e e f t d e b e s t u u r d e r d i e d e v e r g a d e r i n g v o o r z i t , d e b e s l i s s e n d e s t e m .
I n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n , w a n n e e r d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p d i t v e r e i s e n , k u n n e n b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n b i j e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n d e b e s t u u r d e r s , i n z o v e r r e h e t n i e t g a a t o m d e v a s t s t e l l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g o f d e a a n w e n d i n g v a n h e t t o e g e s t a n e k a p i t a a l .
4 ) A a n p a s s i n g v a n a r t i k e l 1 6 v a n d e s t a t u t e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e c o n t r o l e :
A r t i k e l 1 6 . C o n t r o l e
V o o r z o v e r d e v e n n o o t s c h a p n i e t b e h o o r t t o t d e v e n n o o t s c h a p p e n v e r m e l d i n a r t i k e l 1 4 1 v a n h e f W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , w o r d t d e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d v a n d e v e n n o o t s c h a p , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d t e n a a n z i e n v a n h e t W e t b o e k e n d e s t a t u t e n , v a n d e i n d e j a a r r e k e n i n g w e e r g e g e v e n v e r r i c h t i n g e n , o p g e d r a g e n a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n .
W o r d t , i n t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 1 4 1 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , g e e n c o m m i s s a r i s b e n o e m d , d a n h e e f t i e d e r e a a n d e e l h o u d e r i n d i v i d u e e l d e o n d e r z o e k s - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d v a n e e n c o m m i s s a r i s . H i j k a n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n o f b i j s t a a n d o o r e e n a c c o u n t a n t .
O p d e l a a t s t e b l z v a n L u i k B v e r m e l d e n R e c t o . e i a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e r n s t r r l m e n t e r e n n e n o t a r i s . h e t z i j , . a n d e p e r s o ( o ; n ( e n + b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V e r s o
m o d 1 1 . 1
D e v e r g o e d i n g v a n e e n a c c o u n t a n t k o m t t e n l a s t e v a n d e v e n n o o t s c h a p i n d i e n h i j m e t h a a r t o e s t e m m i n g w o r d t b e n o e m d o f i n d i e n d e z e v e r g o e d i n g d o o r h a a r t e n l a s t e m o e t w o r d e n g e n o m e n k r a c h t e n s e e n r e c h t e r l i j k e b e s l i s s i n g . I n d e z e g e v a l l e n w a r d e n d e o p m e r k i n g e n v a n d e a c c o u n t a n t m e e g e d e e l d a a n d e v e n n o o t s c h a p . 5 ) A a n p a s s i n g v a n a r t i k e l 2 1 v a n d e s t a t u t e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e o p r o e p i n g a i s v o l g t :
A r t i k e l 2 1 O p r o e p i n g - - V o r m
D e h o u d e r s v a n a a n d e l e n o p n a a m , a l s o o k d e b e s t u u r d e r s e n e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s w o r d e n p e r
a a n g e t e k e n d e b r i e f , v i j f t i e n ( 1 5 ) d a g e n v ô ô r d e v e r g a d e r i n g , u i t g e n o d i g d . D e o p r o e p i n g s b r i e f b e v a t d e a g e n d a , n a a s t d a g , u u r e n p l a a t s v a n d e v e r g a d e r i n g , e n v e r m e l d i n g v a n d e v e r s l a g e n . H e t v o o r g a a n d e g e l d t o o k v o o r d e e v e n t u e l e h o u d e r s v a n o b l i g a t i e s , w a r r a n t s o f c e r t i f i c a t e n o p n a a m ( m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p u i t g e g e v e n ) .
D e h o u d e r s v a n a a n d e l e n o p n a a m b e k o m e n s a m e n m e t d e o p r o e p i n g s b r i e f d e b i j w e t b e p a a l d e s t u k k e n . D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t h e t r e c h t , t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g , h e t b e s l u i t m e t b e t r e k k i n g t o t d e g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g d r i e w e k e n u i t t e s t e l l e n . D e z e v e r d a g i n g d o e t g e e n a f b r e u k a a n d e a n d e r e g e n o m e n b e s l u i t e n , b e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h i e r o m t r e n t . D e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g h e e f t h e t r e c h t d e j a a r r e k e n i n g d e f i n i t i e f v a s t t e s t e l l e n .
S c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g
M e t u i t z o n d e r i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n w e l k e b i j a u t h e n t i e k e a k t e m o e t e n w o r d e n v e r l e d e n e n d e b e s l i s s i n g e n t e n e m e n i n t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 6 3 3 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , k u n n e n d e v e n n o t e n e e n p a r i g e n s c h r i f t e l i j k a l l e b e s l u i t e n n e m e n d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e h o r e n .
D a a r t o e z a l d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n , e e n r o n d s c h r i j v e n , h e t z i j p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g e a n d e r e i n f o r m a t i e d r a g e r , m e t v e r m e l d i n g v a n d e a g e n d a e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t w o r d e n v e r s t u u r d n a a r a l l e v e n n o t e n / a a n d e e l h o u d e r s e n n a a r d e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s s e n , m e t d e v r a a g a a n d e v e n n o t e n / a a n d e e l h o u d e r s d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t g o e d t e k e u r e n e n b i n n e n d e i n h e t r o n d s c h r i j v e n a a n g e g e v e n t e r m i j n n a o n t v a n g s t v a n h e t r o n d s c h r i j v e n o p e e n c o r r e c t e m a n i e r g e t e k e n d t e r u g t e s t u r e n n a a r d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p e n i g e a n d e r e p l a a t s i n h e t r o n d s c h r i j v e n v e r m e l d .
Z i j z a l t e v e n s , s a m e n m e t d i t r o n d s c h r i j v e n , a a n d e a a n d e e l h o u d e r s o p n a a m e n a a n d e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s s e n , e e n a f s c h r i f t t o e z e n d e n v a n d e s t u k k e n d i e h e n k r a c h t e n s h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n m o e t e n t e r b e s c h i k k i n g w o r d e n g e s t e l d .
I s b i n n e n d e z e p e r i o d e d e g o e d k e u r i n g v a n a l l e v e n n o t e n z o w e l m e t b e t r e k k i n g t o t h e t p r i n c i p e v a n d e s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g z e l f a l s m e t b e t r e k k i n g t o t d e a g e n d a p u n t e n e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t n i e t o n t v a n g e n , d a n w o r d e n a l d e v o o r g e s t e l d e b e s l i s s i n g e n g e a c h t n i e t g e n o m e n t e z i j n . H e t z e l f d e g e l d t i n d i e n b l i j k t d a t , w e l i s w a a r b i n n e n t e r m i j n , b e p a a l d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t w e l , d o c h a n d e r e n i e t d e e e n p a r i g e g o e d k e u r i n g h e b b e n g e k r e g e n v a n d e v e n n o t e n / a a n d e e l h o u d e r s .
D e h o u d e r s v a n w a r r a n t s , d e h o u d e r s v a n o b l i g a t i e s a l s m e d e d e h o u d e r s v a n c e r t i f i c a t e n o p n a a m d i e m e t d e m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z i j n u i t g e g e v e n , h e b b e n r e c h t o m o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p k e n n i s t e n e m e n v a n d e g e n o m e n b e s l i s s i n g e n .
6 ) A a n p a s s i n g v a n a r t i k e l 2 2 v a n d e s t a t u t e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e t o e l a t i n g t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a l s v o l g t :
A r t i k e l 2 2 T o e l a t i n g t o t d e v e r g a d e r i n g
O m t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t o e g e l a t e n t e w o r d e n , m o e t e n d e h o u d e r s v a n a a n d e l e n o p n a a m , u i t e r l i j k v i j f d a g e n v ó ó r d e d a t u m v a n d e v o o r g e n o m e n v e r g a d e r i n g , h u n v o o r n e m e n a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n , b i j g e w o n e b r i e f t e r k e n n i s b r e n g e n a a n d e v e n n o o t s c h a p .
D e v e r v u l l i n g v a n d e z e f o r m a l i t e i t e n k a n n i e t g e ë i s t w o r d e n , i n d i e n d a a r v a n g e e n m e l d i n g i s g e m a a k t i n d e o p r o e p i n g t o t d e v e r g a d e r i n g .
7 ) A a n p a s s i n g v a n a r t i k e l 3 0 m e t b e t r e k k i n g d e o n t b i n d i n g - v e r e f f e n i n g a l s v o l g t :
A r t i k e l 3 0 - O n t b i n d i n g - V e r e f f e n i n g
B i j o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , o m w e l k e r e d e n e n o p w e l k o g e n b l i k h e t o o k z i j , w o r d t d e v e r e f f e n i n g u i t g e v o e r d d o o r d e b e s t u u r d e r ( s ) i n f u n k t i e , o n d e r v o o r b e h o u d v a n h e t r e c h t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o m é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s a a n t e d u i d e n , h u n b e v o e g d h e d e n t e o m l i j n e n e n h u n v e r g o e d i n g t e b e p a l e n . D e v e r e f f e n a a r s z u l l e n p a s i n f u n c t i e t r e d e n n a d a t h u n b e n o e m i n g d o o r d e b e v o e g d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l i s b e v e s t i g d o f g e h o m o l o g e e r d .
N a a a n z u i v e r i n g v a n a l l e k o s t e n , s c h u l d e n e n l a s t e n v a n d e v e r e f f e n i n g o f c o n s i g n a t i e v a n d e n o d i g e s o m m e n h i e r t o e , w e l k e v e r d e l i n g v o o r a f d o o r d e b e v o e g d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l m o e t w o r d e n g o e d g e k e u r d , w o r d t h e t n e t t o a k t i e f v e r d e e l d o n d e r d e v e n n o t e n .
Z i j n a l l e m a a t s c h a p p e l i j k e a a n d e l e n n i e t i n g e l i j k e m a t e v o l s t o r t d a n z u l l e n d e v e r e f f e n a a r s , v o o r a l e e r t o t u i t k e r i n g e n o v e r t e g a a n , h e t e v e n w i c h t h e r s t e l l e n , h e t z i j d o o r b i j k o m e n d e s t o r t i n g e n t e e i s e n l a s t e n s d e n i e t v o l d o e n d e g e s t o r t e a a n d e l e n , h e t z i j d o o r e e n v o o r a f g a a n d e t e r u g b e t a l i n g i n s p e c i ë n t e d o e n i n h e t v o o r d e e l v a n d i e a a n d e l e n d i e v o o r d i e n z i j n g e s t o r t i n e e n g r o t e r e v e r h o u d i n g .
8 ) A f s c h a f f i n g v a n a r t i k e l 3 1
V O O R G E L I J K V O R M I G U I T T R E K S E L
D E N O T A R I S , L u c T a l l o e n
T e g e l i j k h i e r m e e n e e r g e l e g d :
- u i t g i f t e v a n v o o r m e l d P V v a n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ;
- b i j v o e g s e l d a a r a a n , t w e e v o l m a c h t e n
- h i s t o r i e k e n g e c o o r d i n e e r d e t e k s t v a n d e s t a t u t e n ;
V c e - t 3 e f i 1 0 l l d e n a a n h e t B é t r + , i s c h S t a a t - s b l v d
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u f i k B v e r m e l d e n R e c t o " N a a m e n h c e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s . h e f i j v a n d e p e r s c ( o ) n r e n ) b e v o e g d d e r e c h i s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d o r d e n t e v e r t e g e n w a o r d g e r ,
V e r s o . N a a m e n h a n d t e k e n i n g
07/07/2011
ÿþl n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
N e e r g e & e g o t e r g r i f f i e o m e .
R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l
t e L e u v e n , d e 2 7 J U N I 2 0 1 D E G R I F F I E R ,
G r i f f i e
B e n a m i n g : M O N D O
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : V a n d e n T y m p l e s t r a a t 4 3 b u s 5 - 3 0 0 0 L e u v e n
O n d e m e m i n g s n r : 0 4 4 0 . 9 0 4 . 8 8 7
V o o r w e r p a k t e : B e n o e m i n g b e s t u u r d e r s e n g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e r a a n d e e l h o u d e r s v a n 7 m e i 2 0 0 8 h e e f t v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n :
T o t b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d d e h e e r J a n C a l l e w a e r t , w o n e n d t e 3 0 0 0 L e u v e n , V a n d e n T y m p l e s t r a a t 4 3 b u s 5 e n d e h e e r J o o s t C a l l e w a e r t , w o n e n d t e 8 9 3 0 L a u w e , L a u w b e r g s t r a a t 1 7 4 v o o r e e n p e r i o d e v a n z e s j a a r .
D e r a a d v a n b e s t u u r d i e o n m i d d e l l i j k d a a r n a w o r d t g e h o u d e n b e s l i s t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n d e h e e r J a n C a l l e w a e r t , w o n e n d t e 3 0 0 0 L e u v e n , V a n d e n T y m p l e s t r a a t 4 3 b u s 5 , a a n t e s t e l l e n t o t v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n t o t g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r , b e l a s t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r .
J a n C a l l e w a e r t
G e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r
I I d V ~ I V N N ~ N W N N W I ~ ~ V M N ~
+ 1 1 1 0 2 9 6 8
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n f u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .