ORGA-MED CONGRESS OFFICE

Société privée à responsabilité limitée


Dénomination : ORGA-MED CONGRESS OFFICE
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
N° entreprise : 837.992.502

Publication

24/09/2013
ÿþ"

Mod Word 11.1

1

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte



Voor- iu i feeeree

behouden Liffie~ SEP 2013

aan het

Belgisch

Staatsblad









*13144911*







Ondernemingsar : 0837.992.502

Benaming

(voluit) : Orga-Med Congress Office

(verkort) :

Rechtsvorm : Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid

Zetel : Opalfeneweg 3, 1740 Ternat

(volledig adres)

Onderwerp akte : ontslag zaakvoerder - benoeming zaakvoerder

Op 5 augustus 2013 heeft de bijzondere algemene vergadering van de vennootschap met eenparigheid van stemmen volgende besluiten genomen:

1) Aanvaarding van het ontslag van de heer Peter Erard als zaakvoerder van de vennootschap, dit niet onmiddelijke ingang, Er wordt hem kwijting verleend voor zijn beheer.

2) Benoeming van de BVBA point virgule congresses, met maatschappelijke zetel te de Vironstraat 13/2, 1730 Asse, ondernemingsnummer 0537.275.179, RPR Brussel, ais zaakvoerder van de vennootschap, dit met onmiddelijke ingang en voor een onbepaalde duur. Voor de uitoefening van het mandaat in haar naam en voor haar rekening, heeft de BVBA point virgule congresses aangesteld als vast vertegenwoordiger: de heer Peter Erard, wonende te de Vironstraat 13/2, 1730 Asse.

Ria Maes

vast vertegenwoordiger van

de BVBA de AlegRia

zaakvoerder

op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/09/2013 - Annexes du Moniteur belge

23/07/2013
ÿþ Mod Word 11.t

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

1111111,1.1311.11,1,1111*11

be

a

B

st,

II

1 2 JUIL. 2013

(

, I L 'f&`si~., _~+ti~r

Griffie

Ondernemingsnr : 0837992502

Benaming

(voluit) : ORGA-MED CONGRESS OFFICE

(verkort)

Rechtsvorm : BESLOTEN VENNOOTSCHAP MET BEPERKTE AANSPRAKELIJKHEID

Zete4 : OPALFENEWEG 3 -1740 TERNAT

(volledig adres)

Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - VERLENGING BOEKJAAR

Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering gehouden voor geassocieerd notaris Mireille Sedert te 1740 Ternat, op 28 juni 2013, ter registratie aangeboden, dat de aandeelhouders van de Besloten vennootschap met Beperkte aansprakelijkheid ORGA-MED CONGRESS OFFICE met zetel te 1740 Ternat, Opalfeneweg 3, met éénparigheid van stemmen volgende beslissingen hebben genomen :

Eerste beslissing : het boekjaar, thans afsluitend op 30 juni 2013, te verlengen tot 31 december 2013 en zodoende het boekjaar voortaan te laten lopen van één januari tot 31 december.

Tweede beslissing : Ingevolge de verlenging van het boekjaar en de wijziging van de afsluiting van het boekjaar, heeft de algemene vergadering beslist om de algemene vergadering te houden op de eerste vrijdag van de maand juni om 16 uur.

Derde beslissing : Ingevolge de hierboven genomen beslissingen, heeft de algemene vergadering beslist om de eerste zin van artikel 20 van de statuten inzake de datum van de algemene vergadering, alsmede om de eerste twee zinnen van artikel 24 van de statuten inzake het boekjaar, aan te passen aan de genomen beslissingen.

Vierde beslissing : De vergadering heeft aan geassocieerd notaris Mireille Bedert te Ternat alle machten verleend om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.

Vijfde beslissing : De vergadering heeft een bijzondere machtiging verleend aan de zaakvoerder om de voorgaande beslissingen uit te voeren.

VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.

Getekend Geassocieerd notaris Mireille Bedert.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Op de iaetste, biz, van Luik B vermelden ° Recto Neam en hoedanïgheíd van de instrumenterende notaris, hetzij van de poroo(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso . Naam cri handteken'sng.

06/02/2013 : ME. - JAARREKENING 30.06.2012, GGK 07.12.2012, NGL 31.01.2013 13023-0218-015
16/09/2011
ÿþ Mod 2.1

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

IJI1.1111.111e111111111

~--~

~1 L

© ~

SEP 26%

Griffie

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

Ondernemingsnr : 0837992502

Benaming

(voluit) : ORGA-MED CONGRESS OFFICE

Rechtsvorm : BESLOTEN VENNOOTSCHAP MET BEPERKTE AANSPRAKELIJKHEID

Zetel : OPALFENEWEG 3 - 1740 TERNAT

Onderwerp akte : KAPITAALSVERHOGING - STATUTENWIJZIGING

Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering gehouden voor ondergetekende. geassocieerd notaris Mireille Bedert te 1740 Ternat, op 1 september 2011, ter registratie aangeboden, dat de aandeelhouders van de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid ORGA-MED CONGRESS OFFICE (opgericht ingevolge akte verleden voor ondergetekende notaris op 12 juli 2011, bekend gemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 1 augustus 2011 onder nummer 2011-08-01/0117996), volgende beslissingen hebben genomen met éénparigheid van stemmen :

Eerste beslissing

De vergadering heeft beslist om het kapitaal van de vennootschap te verhogen met een bedrag van vijfduizend euro (¬ 5.000), om het te brengen van twintigduizend euro (¬ 20.000) op vijfentwintigduizend euro (¬ 25.000), door inbreng in geld gepaard gaande met de uitgifte van tweehonderd (200) kapitaalaandelen van dezelfde aard en die dezelfde rechten en voordelen bieden als de bestaande kapitaalaandelen, en die in de winsten zullen delen pro rata temporis vanaf de inschrijving. Er zal onmiddellijk tegen pari in geld ingeschreven worden op de nieuwe kapitaalaandelen, tegen de prijs van vijfentwintig euro (25,00 EUR) per kapitaalaandeel en ieder kapitaalaandeel zal onmiddellijk volgestort worden.

Tweede beslissing

Alle vennoten hebben elk individueel verklaard te verzaken aan de uitoefening van hun voorkeurrecht zoals voorzien in het wetboek van vennootschappen.

Derde beslissing

a)de vennoten de heer Peter Erard en mevrouw Ria Maes hebben verklaard volledig op de hoogte te zijn van de statuten en de financiële situatie van de vennootschap en verklaard in te schrijven op de nieuwe kapitaalaandelen van deze vennootschap, onder de hoger gestelde voorwaarden, te weten :

" de heer Peter Erard heeft ingeschreven op honderd kapitaalaandelen voor een bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00 EUR)

" mevrouw Ria Maes heeft ingeschreven op honderd kapitaalaandelen voor een bedrag van tweeduizend

vijfhonderd euro (2.500,00 EUR)

b)de voorzitter heeft verklaart dat ieder aandeel waarop werd ingeschreven volledig volstort is

c)de inbrengen in geld werden overeenkomstig het wetboek van vennootschappen gestort op een

bijzondere rekening op naam van de vennootschap zoals blijkt uit het attest afgeleverd door deze financiële

instelling welk aan het proces-verbaal gehecht is gebleven.

Vierde beslissing

De vergadering heeft vastgesteld en verzocht aan de notaris, akte te nemen van het feit dat de voormelde

kapitaalverhoging van vijfduizend euro daadwerkelijk verwezenlijkt werd en dat het kapitaal aldus daadwerkelijk

gebracht werd op vijfentwintigduizend euro (25.000,00 EUR), vertegenwoordigd door duizend kapitaalaandelen

zonder aanduiding van nominale waarde.

Vijfde beslissing

Om de statuten in overeenstemming te brengen met de beslissing tot kapitaalverhoging die voorafgaat,

heeft de vergadering beslist om artikel vijf van de statuten te vervangen door volgende tekst :

ARTIKEL VIJF - KAPITAAL EN AANDELEN - OBLIGATIES.

Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op vijfentwintigduizend euro (25.000,00,¬ ) vertegenwoordigd

door duizend (1000) aandelen zonder aanduiding van een nominale waarde, die elk één/duizendste (1/1000ste)

van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.

De vennootschap kan een lening aangaan door de uitgifte van obligaties op naam, door eenvoudige

beslissing van de zaakvoerder(s), met inachtneming van de wettelijke verplichtingen dienaangaande.

Zesde beslissing

Op de laatste blz. van Luik B vermelden . Recto ' Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris: hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

De vergadering heeft aan ondergetekende notaris alle machten verleend om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.

" Zevende beslissing

De vergadering heeft een bijzondere machtiging verleend aan de zaakvoerder om de voorgaande

beslissingen uit te voeren.

VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL

Getekend Mireille Bedert, geassocieerd notaris te Ternat

Tegelijkertijd neergelegd expeditie van de akte inhoudende bankattest en coordinatie van statuten.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

eaatsblad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden . Recto . Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Vereo : Naam en handtekening

01/08/2011
ÿþMpd 2.1

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

31117996

I heu

" Es Bel ~ Staa

`-Y Nl{VULo

Griffie

Ondernerningsnr : V í3 ~ ~ (ici -

Benaming ~J

(voluit) : ORGA-MED CONGRESS OFFICE

Rechtsvorm : BESLOTEN VENNOOTSCHAP MET BEPERKTE AANSPRAKELIJKHEID

Zetel : OPALFENEWEG 3 - 1740 TERNAT

Ondertirerp akte : OPRICHTING

Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Mireille Bedert te 1740 Ternat, op 12 juli 2011, ter. registratie aangeboden, dat volgende personen een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid hebben opgericht als volgt :

1. De heer ERARD, Peter Frieda Francis, geboren te Menen op acht december negentienhonderd achtenvijftig, wonende te 1740 Ternat, Opalfeneweg 3, maar vanaf 15 juli verblijf houdende te 1730 Asse, De. Vironstraat 13 bus 2 ;

2. Mevrouw MAES Ria Maria Cornelia, geboren te Diksmuide op tien oktober negentienhonderd vierenzestig, wonende te 1740 Ternat, Opalfeneweg 3.

1.Rechtsvorm en naam

Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder de naam ORGA-MED CONGRESS OFFICE

2.Zetel

De maatschappelijke zetel is gevestigd te 1740 Ternat, Opalfeneweg 3.

3.Kapitaal  volstorting  samenstelling

Het kapitaal bedraagt twintigduizend euro (20.000,00 EUR). Het is vertegenwoordigd door achthonderd

(800) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, die elk één/achthonderdste (1/800ste) van het kapitaal vertegenwoordigen. Alle aandelen zijn door de oprichters ingeschreven a pari in speciën als volgt :

-De Heer Peter Erard heeft inbreng gedaan in geld van tienduizend euro (10.000,00 EUR) waarvoor hem vierhonderd (400) aandelen zijn toegekend

- Mevrouw Ria Maes heeft inbreng gedaan in geld van tienduizend euro (10.000,00 EUR) waarvoor haar vierhonderd aandelen zijn toegekend. Het kapitaal is volledig volstort.

4.Duur

De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid.

5. Doel

De vennootschap heeft als doel, zowel in België als in het buitenland :

De logistieke organisatie van congressen en aanverwante activiteiten in de medische, wetenschappelijke,

sociale en bedrijfssector in de meest brede zin van het woord, aan natuurlijke personen en rechtspersonen. Verkoop en verhuur van congres gerelateerde materialen en het management van verenigingen.

De vennootschap zal zich inspannen om haar patrimonium op zo efficiënt mogelijke wijze te beheren en haar actief bestanddelen optimaal te rentabiliseren; daartoe mag zij alle mogelijke investeringen en beleggingen verrichten, zowel roerende als onroerende. De vennootschap mag ook alle handelingen verrichten van commerciële en financiële aard, die nuttig of nodig zijn voor de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel. De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.

6.Bestuur en vertegenwoordiging

De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere personen, zaakvoerder(s) genoemd, al dan niet vennoten. Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die bevoegdheden waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.

Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte ais etser of verweerder. Voor alle handelingen met betrekking tot aankoop, verkoop van onroerende goederen, afsluiten van hypothecaire en andere kredieten, en alle verrichtingen boven de twintigduizend euro, dienen met twee zaakvoerders samen beslist te worden. De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen welke door de zaakvoerder worden verricht, zelfs indien deze handelingen buiten het vennootschapsdoel vallen, tenzij zij aantoont dat de derde wist dat de handeling de grenzen van dit doel overschreed of hiervan, gezien de omstandigheden, niet onkundig kon zijn. Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs. Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, heizij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/08/2011- Annexes du Moniteur belge

" , I

De algemene vergadering kan een lasthebber ad hoc benoemen in de zin van artikel 259,260,261,264 van het wetboek van vennootschappen. Die lasthebber ad hoc beschikt over dezelfde bevoegdheden als de zaakvoerder(s), in geval van belangenconflict tussen hem en de vennootschap.

De zaakvoerder kan zijn bevoegdheden voor een bepaalde rechtshandeling of voor een bepaalde categorie uitdrukkelijk aan te wijzen rechtshandelingen bij authentieke of onderhandse volmacht overdragen aan een mandataris, al dan niet vennoot, die de vennootschap binnen de perken van zijn volmacht geldig vertegenwoordigt en verbindt. De zaakvoerder heeft de bevoegdheid om de overeenkomstig dit artikel verleende bijzondere volmachten ten allen tijde te herroepen.

7. Controlerecht

Het toezicht over de verrichtingen van de vennootschap wordt uitgeoefend door de vennoten. Iedere , vennoot bezit het recht van onderzoek en toezicht over de maatschappelijke verrichtingen. Indien de wettelijke voorschriften dit vereisen, wordt het toezicht uitgeoefend door één of meerdere commissarissen waarvan het aantal zal vastgesteld worden door de algemene vergadering, die hen benoemt en de duur van hun mandaat bepaalt.

6.Algemene vergadering

Elk jaar, op de eerste vrijdag van de maand december om zestien uur, komt de gewone algemene ' vergadering van rechtswege bijeen, op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats die in de " oproepingsbrieven is aangeduid. Is deze dag een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering op de eerstvolgende werkdag plaats. Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens schorsing. Een stem kan . eveneens geldig uitgebracht worden via een volmachtdrager of door gebruik van telecommunicatiemiddelen.

De vennoot die op zulke wijze zijn stemrecht uitoefent, wordt geacht op de vergadering aanwezig te zijn.

9.Boekjaar

Het boekjaar begint elk jaar op één juli en eindigt op dertig juni van het volgende jaar.

10.Bestemming van de winst

Het batig saldo van de balans vormt na aftrek van de door de zaakvoerder(s) nodig geachte voorzieningen " en afschrijvingen, de nettowinst van de vennootschap.

De nettowinst van het boekjaar wordt als volgt verdeeld:

1. vijf ten honderd wordt bestemd tot het aanleggen van de wettelijke reserve tot op het ogenblik dat deze tien ten honderd van het kapitaal zal bedragen;

2. het overige wordt overgelaten aan de beslissing van de algemene vergadering.

11.Vereffeningsaldo

Na vereffening van het passief tegenover derden of consignatie van deze bedragen, zal het saldo verdeeld

worden onder de vennoten in verhouding tot hun aandelen, onder aftrek van de eventueel nog te storten ,

bedragen.

12.Overgangsbepalingen

Wordt tot zaakvoerder benoemd :

- de heer Peter Erard voomoemd, wonende vanaf 15 juli te 1730 Asse, De Vironstraat 13 bus 2, die

verklaard heeft zijn mandaat te aanvaarden.

- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "de AlegRia met zetel te 1740 Ternat,

Opalfeneweg 3, waarvoor zal optreden als vast vertegenwoordiger mevrouw Ria Maes voornoemd, die

verklaard heeft haar mandaat te aanvaarden.

- Het eerste boekjaar begint vanaf de oprichting en eindigt op dertig juni tweeduizend en twaalf.

- De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in december tweeduizend en twaalf.

13.Overneming van verbintenissen

De oprichters hebben verklaard dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het wetboek van

vennootschappen de verbintenissen overneemt die in naam van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan

vanaf één juli tweeduizend en elf. Deze overname heeft maar uitwerking zodra de vennootschap

rechtspersoonlijkheid heeft. De verbintenissen aangegaan vanaf ondertekening van de oprichtingsakte tot aan

het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het wetboek van

vennootschappen en dienen te worden bekrachtigd eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft.

VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL

Getekend geassocieerd Notaris Mireille Bedert.

Tegelijk hiermee neergelegd een expeditie van de oprichtingsakte.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/08/2011- Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden . Reçlo : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso ; Naam en handtekening

06/09/2016 : ME. - JAARREKENING 31.12.2015, GGK 03.06.2016, NGL 29.08.2016 16523-0312-014

Coordonnées
ORGA-MED CONGRESS OFFICE

Adresse
OPALFENEWEG 3 1740 TERNAT

Code postal : 1740
Localité : TERNAT
Commune : TERNAT
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande