ROOT RECORDS, AFGEKORT : ROOT REC.

Association sans but lucratif


Dénomination : ROOT RECORDS, AFGEKORT : ROOT REC.
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 843.007.303

Publication

06/02/2012
ÿþ MOD 2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Op de laatste blz. van Luik ít vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

" iaoszass

Ondernemingsar : t.gCq 3 c>o 3C7 Benaming

(voluit) : Root Records (verkort) : Root Rec.

Rechtsvorm : VZW (Vereniging Zonder Winstoogmerk

Zetel : Prinsenbeemdlaan 10 1860 Meise

Onderwerp akte : Oprichtingsakte

OPRICHTINGSAKTE ROOT RECORDS

De ondergetekenden,

1. Glorieus Tom, Prinsenbeemdlaan 10, 1860, Meise

2. Degreef Michaël, Hondsbersstraat 10, 1785, Brussegem

3. Jeanty Niets, Toekomststraat 66, 1800, Vilvoorde

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10....

(naam, voornamen, woonplaats, of naam, rechtsvorm en adres zetel)

verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig

de wet van27 juni 1921(hierna de "VZW-wet"), met de hiernavolgende statuten.

Titel I Naam - Zetel - Doet - Duur

Artikel 2:

De vereniging is gevestigd te Prinsenbeemdlaan 10, 1860 Meise. De vereniging ressorteert

onder het gerechtelijk arrondissement Brussel Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden

neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het

voornoemd gerechtelijk arrondissement.

Voorbehouder

aan het

Belgisch Staatsblat

BRUSSEL

2 4 JAN. 2012

Griffie

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2012 - Annexes du Moniteur belge

--------------

Artikel l :

De vereniging draagt de naam "Root Records". Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging:

i zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", of in het Frans "association sans but lucratif' of de afkorting

"ASBL", worden voorafgegaan of gevolgd.

De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en

andere stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming "Root Rec." te gebruiken.

Artikel 3:

" De vereniging stelt zich tot doel: de behartiging van het belang van de ontwikkeling van artiesten uit Vlaanderen, Brussel en de Vlaamse rand. De vereniging wil deze belangen behartigen door opkomende,, beloftevolle artiesten binnen een alternatief genre meer kansen te bieden en hun te helpen in de ontwikkeling. van hun muzikale projecten. Deze kansen die de vereniging aan deze artiesten wil bieden, zijn kansen die zij in andere situaties niet aangereikt zouden krijgen van grotere, reeds bestaande verenigingen.

De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel ondermeer te bereiken door:

~

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

a.Artiesten te helpen en begeleiden bij het produceren en uitbrengen van hun muziek op geluidsdragers

b.Zich in te zetten voor de promotie en verspreiding van het werk van zulke artiesten

c.Artiesten te helpen en begeleiden bij het vormen van een professionele imaging

d.Een platform te ontwikkelen waar jongeren interactief met elkaar kunnen communiceren en hun muziek

kunnen delen

De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel

rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald

is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel

aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten

uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar

doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.

Artikel 4:

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Titel Il Lidmaatschap

Artikel 5:

De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.

De vereniging telt tenminste drie leden.

De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt toe aan de leden en aan de toegetreden leden.

De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen niet zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.

Artikel 6:

Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.

Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.

Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid of toegetreden lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk of via e-mail bericht aan de verzoeker. Slechts

indien hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.

Artikel 7:

Het jaarlijks lidgeld voor leden is vastgesteld op maximum 0,00 euro.

De algemene vergadering bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur,

het lidgeld.

Met jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur. Artikel 8:

~

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht

a.de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te

leven;

b.de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;

Artikel 9:

Elk lid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een

aangetekend schrijven aan de raad van bestuur.

Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden van de stemmen.

In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon

a.die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;

b.die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve

verplichtingen tegenover de vereniging na te komen;

De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.

De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn beslissing te moeten motiveren.

Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.

Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.

Titel III Raad van Bestuur

Artikel 10:

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van 3 (drie) bestuurders, al dan niet lid van de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij warden benoemd door de algemene

vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.

Artikel 11

De bestuurders worden benoemd voor een termijn van één jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.

Artikel 12:

a.de raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een

secretaris en een penningmeester.

De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn

afwezigheid wordt hij vervangen door de secretaris.

b.de raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.

Indien dit quotum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde

agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld)van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.

c.iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.

d.De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

onder de punten a. tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.

e.ln uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de

vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij

eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief,

e-mail of telefax. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.

f.van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en bewaard in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

Artikel 13:

a.de raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is

bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet

uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van

beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of

onroerende goederen, het hypothekeren, het [enen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het

opheffen van hypotheken, ...

b.ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke

handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten

aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.

c.de raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn

bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere

persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze

bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten alle

tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan

één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen

van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur,

die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.

d.de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde

handelingen of aktes kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De

bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met

onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.

e.de algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk

Reglement. Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.

Titel IV Algemene vergadering

Artikel 14:

De algemene vergadering is samengesteld uit aile leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook

toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de

oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste

aanwezige bestuurder.

Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid

vertegenwoordigen.

Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.

Artikel 15:

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor

a.het wijzigen van de statuten;

b.het benoemen en afzetten van de bestuurders;

c.desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun

I

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

d.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

e.het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;

f.het vrijwillig ontbinden van de vereniging;

g.het uitsluiten van een lid;

h.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en

i.alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.

Artikel 16:

a.de algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.

b.alle leden en toegetreden leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij

gewone brief uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.

c.de oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Artikel 17:

a.inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. hieronder worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

b.in geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.

Artikel 18:

Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden

ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

Titel V Inzagerecht leden en derden

Artikel 19:

Derden die van een belang doen blijken en de leden van de vereniging, hebben het recht om inzage

en/of afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen.

Titel VI Begrotingen  Rekeningen

Artikel 20:

a.het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.

b.de raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de

algemene vergadering. Na goedkeuring van de vereenvoudigde boekhouding spreekt de algemene vergadering

zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.

c.de raad van bestuur draagt er zorg voor dat de elementen horend bij de vereenvoudigde boekhouding en

de overige in de VZW-wet

vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank

van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.

Titel VII Ontbinding - Vereffening

Artikel 21:

Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de

algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de

rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

vereffeningsvoorwaarden.

Artikel 22:

In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.

Artikel 23:

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.

OVERGANGSBEPALINGEN

1. Afsluiting van het eerste boekjaar

Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.

2. Datum van de eerste jaarvergadering

De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 27/06/2012

EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING

De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende besluiten:

a)wordt tot de functie van bestuurder benoemd :.....

i.Glorieus, Tom, Prinsenbeemdlaan 10, 1860 Meise, 29/06/1988, Anderlecht (Voorzitter)

ii.Michaef Degreef, Hondsbergstraat 10, 1785 Brussegem, 21/12/1990, Vilvoorde

(Penningmeester)

iii.Niels Jeanty, Toekomststraat 66, 1800 Vilvoorde, 06/02/1990, Vilvoorde

(Secretaris)

b)de opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van 27 januari

2012

c)de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.

d)De volgende verbintenissen Werden in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting aangegaan

Datum Voorwerp Bedrag in Euro Persoon die verbintenis aanging

- 23/01/12 Publicatiekost 157,30 Euro Tom Glorieus

De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de vereniging wordt geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.

Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de

stichtingsvergadering, gehouden te Meise op 22/01/2012

(handtekening van aile oprichters)

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

-T rjl GLoe.:eUS v10 .ZC`VT'&

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2012 - Annexes du Moniteur belge

voor-.

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Coordonnées
ROOT RECORDS, AFGEKORT : ROOT REC.

Adresse
PRINSENBEEMDLAAN 10 1860 MEISE

Code postal : 1860
Localité : MEISE
Commune : MEISE
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande