13/09/2013
ÿþ" - - _ - . ~ - - - - M O p 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
1
( 1 1 I 1 i i w u f l i 1 1 i ~ 1 , 1 i ~ ! 1 ] 1 J i m N A
N e e r g e l e g d t e r g r i f f i e d e r R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l t e L e u v e m , d e t f ; E ; , 2 h 1 3
D E G R I F F I E R ,
G r i f f i e
O n d ¬ : r n e r n i n g s n r B e n a m i n g m i e e e m . 4 2 - 1 ,
( v o l u i t ) R o t a r y C l u b R o t s e l a a r
( v e r k o r t ) R R
R e c h t s v o r m V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e l : M i n n e z a n g 6 , 3 2 1 0 L i n d e n
O n d e r w e r p a k t e : O p r i c h t i n g
D e o p r i c h t i n g s a k t e i s g e d a g t e k e n d o p 2 0 a u g u s t u s 2 0 1 3
T u s s e n d e o n d e r g e t e k e n d e n :
D e h e e r T o m V a n O r s h o v e n , g e b o r e n o p 1 0 1 1 0 1 1 9 4 4 , I N S Z 4 4 . 1 0 . 1 0 - 2 8 1 . 2 5 ,
w o n e n d e : M i n n e z a n g 6 , 3 2 1 0 L i n d e n ;
D e h e e r G e r m a i n W y s e u r , g e b o r e n o p 2 3 1 1 2 / 1 9 4 4 , I N S Z 4 4 . 1 2 . 2 3 - 4 5 3 . 6 8 ,
w o n e n d e : B e a t r i j s l a a n 4 9 , 3 1 1 0 R o t s e l a a r ;
D e h e e r H e r m a n V e r m e u l e n , g e b o r e n o p 0 1 / 1 2 / 1 9 5 1 , I N S Z 5 1 . 1 2 . 0 1 - 3 4 1 . 0 8 ,
w o n e n d e : J a g e r s d r e e f 7 , 3 2 1 0 L i n d e n ;
D e h e e r J o h a n G o r d t s , g e b o r e n o p 3 0 / 0 1 1 1 9 5 7 , I N S Z 5 7 . 0 1 . 3 0 - 2 9 7 , 0 7 ,
w o n e n d e : O u d e B a a n 2 9 0 , 3 0 0 0 L e u v e n ;
D e h e e r J a n D e R i e c k , g e b o r e n o p 0 1 1 0 8 1 1 9 6 5 , I N S Z 6 5 . 0 8 . 0 1 - 2 4 7 , 7 7 ,
w o n e n d e : T r o l i e b e r g 2 6 , 3 0 1 0 K e s s e l - l o ;
M e v r o u w S a n d r i n e S c h o l , g e b o r e n o p 2 8 / 0 6 / 1 9 6 4 , I N S Z 6 4 . 0 6 . 2 8 - 2 4 0 - 1 5 ,
w o n e n d e : H e r e n d r e e f 2 0 , 3 0 0 1 H e v e r l e e ;
D e h e e r J a c k y R a b a u , g e b o r e n o p 0 2 / 0 9 / 1 9 4 8 , I N S Z 4 8 . 0 9 . 0 2 - 1 2 3 . 1 5 ,
w o n e n d e : B e u k e n l a a n 7 3 , 3 1 1 0 R o t s e l a a r ;
w o r d t o v e r e e n g e k o m e n , e e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k o p t e r i c h t e n m e t a l s b e n a m i n g " R o t a r y C l u b ' R o t s e l a a r " , h i e r n a g e n o e m d ' V e r e n i g i n g ' , e n w a a r v a n d e s t a t u t e n a i s v o l g t w o r d e n v a s t g e s t e l d :
N a a m e n d o e l v a n d e V e r e n i g i n g
A r t . 1 D e V e r e n i g i n g d r a a g t d e n a a m : " R o t a r y C l u b R o t s e l a a r V e r e n i g i n g Z o n d e r W i n s t o o g m e r k " .
D e V e r e n i g i n g k a n i n h a a r a k t e n , f a c t u r e n , a a n k o n d i g i n g e n , u i t g a v e n o f a n d e r e s t u k k e n k i e z e n v o o r e e n v e r k o r t e b e n a m i n g , m e t n a m e " R C R o t s e l a a r " o n m i d d e l l i j k v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d d o o r d e w o o r d e n " V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k " o f " V Z W " .
A r t . 2 D e z e t e l v a n d e V e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d i n h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t L e u v e n .
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l k a n b i j g e w o n e b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n o v e r g e p l a a t s t n a a r e l k a n d e r a d r e s b i n n e n d e g r e n z e n v a n h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t L e u v e n .
E l k e w i j z i g i n g m o e t b i n n e n d e m a a n d i n d e B i j l a g e n v a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d w o r d e n b e k e n d g e m a a k t . O p d a t u m v a n d e o p r i c h t i n g i s d e z e t e l v a n d e V e r e n i g i n g g e v e s t i g d o p d e w o o n p l a a t s v a n d e v o o r z i t t e r : M i n n e z a n g 6 , 3 2 1 0 L i n d e n .
A r t . 3 D e V e r e n i g i n g s t e l t z i c h t o t d o e l h e t n e m e n v a n d i v e r s e i n i t i a t i e v e n v a n s o c i a l e , m a a t s c h a p p e l i j k e , h u m a n i t a i r e e n / o f c u l t u r e l e a a r d e n d i t i n d e m e e s t r u i m e z i n , t e n e i n d e d e d o e l s t e l l i n g e n v a n R o t a r y I n t e r n a t i o n a l , m e t h o o f d z e t e l t e E v a n s t o n e , I l l i n o i s 6 0 3 0 1 ( U S A ) , 1 0 5 0 S h e r m a n A v e n u e , t e v e r w e z e n l i j k e n .
H i e r t o e v e r e n i g t z i j v e r t e g e n w o o r d i g e r s u i t o n d e r m e e r h e t z a k e n l e v e n , d e a d m i n i s t r a t i e v e e n d e v r i j e b e r o e p e n d i e z i c h b e w u s t w i l l e n i n z e t t e n v o o r d e a n d e r e n , i n e e n w e r e l d w i j d e a c t i e v a n d i e n s t b e t o o n .
D e l e d e n w i l l e n i n h u n b e r o e p s l e v e n e e n h o o g s t a a n d e b e r o e p s e t h i e k u i t d r a g e n e n a l l e s i n h e t w e r k s t e l l e n o m d e v r e d e e n d e v e r s t a n d h o u d i n g o n d e r d e m e n s e n e n v o l k e r e n t e b e v o r d e r e n e n d i t z o n d e r o n d e r s c h e i d
v a n g e s l a c h t , r a s , t a a i , h u i d s k l e u r , n a t i o n a l i t e i t , f i l o s o f i s c h e , p o l i t i e k e o f g o d s d i e n s t i g e o v e r t u i g i n g . "
D e V e r e n i g i n g w i l h e t d i e n s t i d e a a l a a n m o e d i g e n w a a r e l k a c h t e n s w a a r d i g b e r o e p n a a r s t r e e f t e n b e o o g t , m e t n a m e :
1 ) i n z e t v a n r e l a t i e s e n c o n t a c t e n v o o r h e t a l g e m e e n w e l z i j n ;
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 9 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 9 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M a o 2 . 2
2 ) h a n t e r i n g v a n h o g e e t h i s c h e n o r m e n i n i e d e r b e r o e p , e e r b i e d v o o r n u t t i g e b e z i g h e i d , h e t b e r o e p v a n e l k e r o t a r i ë r a a n z i e n a l s e e n m o g e l i j k h e i d t o t m a a t s c h a p p e l i j k d i e n s t b e t o o n ;
3 ) v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d i e n s t i d e a a l z o w e l p r i v é , a l s o p e n b a a r e n p r o f e s s i o n e e l ;
4 ) b e v o r d e r i n g v a n d e g o e d e v e r s t a n d h o u d i n g , a l t r u ï s m e e n e e r b i e d v o o r d e v r e d e o v e r a l t e r w e r e l d , d a n k z i j v r i e n d s c h a p p e l i j k e o m g a n g t u s s e n b e r o e p s m e n s e n d i e d o o r h e t z e l f d e d i e n s t i d e a a l z i j n b e z i e l d .
D i t d o e l k a n w o r d e n n a g e s t r e e f d z o w e l v i a e i g e n p r o j e c t e n a l s v i a d e d e e l n e m i n g e n / o f o n d e r s t e u n i n g v a n p r o j e c t e n v a n a n d e r e p e r s o n e n e n / o f v e r e n i g i n g e n . T e n e i n d e d e h i e r v o o r b e n o d i g d e m i d d e l e n t e v e r w e r v e n m a g d e V e r e n i g i n g a c t i v i t e i t e n o r g a n i s e r e n , v a n w e l k e a a r d o o k , z e l f s m e t e e n h a n d e l s k a r a k t e r . D e V e r e n i g i n g i s d a n o o k b e v o e g d o m o p o n d e r g e s c h i k t e e n b i j k o m s t i g e w i j z e d a d e n v a n k o o p h a n d e l t e s t e l l e n v o o r z o v e r d i e i n o v e r e e n s t e m m i n g z i j n m e t h e t h o g e r b e s c h r e v e n d o e l e n v o o r z o v e r d e o p b r e n g s t w o r d t a a n g e w e n d o m d i t d o e l t e b e r e i k e n . Z i j b e o o g t n i e t e n i g s t o f f e l i j k v o o r d e e l t e v e r s c h a f f e n a a n h a a r l e d e n .
Z i j k a n a i l e r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e g o e d e r e n d i e z i j v o o r h e t v e r w e z e n l i j k e n v a n h a a r d o e i n o d i g h e e f t , b e z i t t e n o f v e r k r i j g e n e n e r a l l e e i g e n d o m s r e c h t e n e n a n d e r e z a k e l i j k e r e c h t e n o p u i t o e f e n e n .
H e t i s d e V e r e n i g i n g t o e g e l a t e n s c h e n k i n g e n o f l e g a t e n t e a a n v a a r d e n , v o o r z o v e r d e z e w o r d e n a a n g e w e n d v o o r d e r e a l i s a t i e v a n h a a r d o e l .
D u u r v a n d e V e r e n i g i n g
A r t . 4 D e V e r e n i g i n g w o r d t o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r e n n e e m t p e r 0 1 / 0 7 / 2 0 1 3 r e t r o a c t i e f d e v e r p l i c h t i n g e n v a n d e f e i t e l i j k e v e r e n i g i n g o v e r .
D e l e d e n v a n d e V e r e n i g i n g
A r t . 5 . 1 H e t a a n t a l l e d e n i s n i e t b e p e r k t , d o c h b e d r a a g t m i n i m u m z e s ,
D e o n d e r g e t e k e n d e o p r i c h t e r s z i j n d e e e r s t e l e d e n . D e p e r s o n e n d i e l i d o f e r e l i d z i j n v a n d e f e i t e l i j k e v e r e n i g i n g R o t a r y C l u b R o t s e l a a r o p d a t u m v a n n e e r l e g g i n g v a n d e s t a t u t e n w o r d e n i n d e e e r s t e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n d e V e r e n i g i n g o p g e n o m e n a l s l i d o f e r e l i d .
A r t . 5 . 2 N i e u w e l e d e n o f e r e l e d e n k u n n e n w o r d e n v o o r g e d r a g e n d o o r e l k l i d v a n d e c l u b , m i t s h e t f o r m u l i e r ' K a n d i d a a t L i d ' a a n d e c o m m i s s i e c l u b z a k e n t e b e z o r g e n . D e c o m m i s s i e c l u b z a k e n b e s p r e e k t d e k a n d i d a t u u r , h o o r t i n d i e n n o d i g d e p e t e r / m e t e r o f i n d i e n e r e n i n f o r m e e r t d i s c r e e t n a a r e v e n t u e l e b e z w a r e n d i e b i j d e l e d e n z o u d e n k u n n e n r i j z e n . D e c o m m i s s i e c l u b z a k e n v e r s t r e k t e e n a d v i e s a a n h e t b e s t u u r m e t b e t r e k k i n g t o t d e k a n d i d a a t . N a d e k e n n i s m a k i n g s v e r g a d e r i n g e n , c o n f o r m d e m o d a l i t e i t e n v o o r z i e n i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t , f o r m u l e e r t d e c o m m i s s i e c l u b z a k e n o p n i e u w e e n a d v i e s a a n h e t b e s t u u r d a t v e r v o l g e n s d e e i n d b e s l i s s i n g n e e m t . H e t b e s t u u r k a n e e n k a n d i d a t u u r w e i g e r e n o f a a n v a a r d e n . B i j w e i g e r i n g d i e n t h e t b e s t u u r z i j n b e s l i s s i n g t e m o t i v e r e n e n d e z e m o t i v a t i e m e d e t e d e l e n a a n d e c o m m i s s i e c l u b z a k e n a l s o o k a a n d e p e t e r o f d e m e t e r , M i t s d e f i n i t i e v e g o e d k e u r i n g v a n d e k a n d i d a t u u r d o o r h e t b e s t u u r , i n f o r m e e r t d e c o m m i s s i e c l u b z a k e n d e p e t e r / m e t e r e n d e l e d e n o v e r d e a a n v a a r d i n g v a n d e k a n d i d a a t . A a n v a a r d i n g v a n d e s t a t u t e n s l u i t a a n v a a r d i n g v a n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t i n ,
A r t . 6 D e d o o r d e l e d e n v e r s c h u l d i g d e j a a r l i j k s e l e d e n b i j d r a g e m a g n i e t h o g e r z i j n d a n ¬ 2 5 0 , - . D e m o d a l i t e i t e n v a n h e t v a s t s t e l l e n v a n d e b i j d r a g e w o r d t v o o r z i e n i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t .
A r t . 7 . 1 E l k l i d k a n t e a l l e n t i j d e u i t d e V e r e n i g i n g t r e d e n , d o c h n i e t a l v o r e n s h i j / z i j d e o p e i s b a a r g e w o r d e n b i j d r a g e n h e e f t b e t a a l d e H e t o n t s l a g d i e n t b i j a a n g e t e k e n d e b r i e f a a n d e R a a d v a n B e s t u u r t e r k e n n i s t e w o r d e n g e b r a c h t . H e t l i d d a t w e i g e r t d e b i j d r a g e n t e b e t a l e n , w o r d t g e a c h t o n t s l a g t e n e m e n .
A r t . 7 . 2 T o t u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d k a n a l l e e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n b e s l o t e n , m e t t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d d e r a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n e n n a d a t h e t l i d i s g e h o o r d , a l t h a n s o p g e r o e p e n . O p g a v e v a n r e d e n e n i s n i e t v e r e i s t . H e t l i d m a a t s c h a p e i n d i g t v a n r e c h t s w e g e i n g e v a l h e t l i d o v e r l i j d t , f a i l l i e t o f o n b e k w a a m o f i n s t a a t v a n v e r l e n g d e m i n d e r j a r i g h e i d w o r d t v e r k l a a r d , o f o n d e r v o o r l o p i g b e w i n d w o r d t g e s t e l d .
U i t t r e d e n d e o f u i t g e s l o t e n l e d e n e n d e r e c h t v e r k r i j g e n d e n v a n o v e r l e d e n l e d e n , h e b b e n g e n e r l e i a a n s p r a a k o p h e t v e r m o g e n v a n d e V e r e n i g i n g e n k u n n e n n o o i t t e r u g g a v e o f v e r g o e d i n g v a n g e s t o r t e b i j d r a g e n , v a n a a n b r e n g s t e n o f v a n a n d e r e p r e s t a t i e s v o r d e r e n , I n g e e n g e v a l k a n e e n u i t g e t r e d e n o f u i t g e s l o t e n l i d i n z a g e , m e d e d e l i n g o f a f s c h r i f t v a n r e k e n i n g e n , v e r z e g e l i n g v a n d e g o e d e r e n d e r V e r e n i g i n g o f h e t o p m a k e n v a n e e n i n v e n t a r i s v e r l a n g e n .
D e R a a d v a n B e s t u u r
A r t . 8 . 1 D e V e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n R a a d v a n B e s t u u r v a n t e n m i n s t e v i j f b e s t u u r d e r s , d i e l i d z i j n v a n d e V e r e n i g i n g , D e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n v e r k o z e n e n o n t s l a g e n i n e e n d a a r t o e j a a r l i j k s g e h o u d e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , D e R a a d v a n B e s t u u r o m v a t m i n s t e n s e e n v o o r z i t t e r , e e n s e c r e t a r i s , e e n p e n n i n g m e e s t e r , e e n p a s t - v o o r z i t t e r e n e e n i n k o m e n d v o o r z i t t e r . D e f u n c t i e s e n t a a k o m s c h r i j v i n g v a n d e R a a d v a n b e s t u u r w o r d e n b e p a a l d I n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t , H u n o p d r a c h t e i n d i g t d o o r h e t v e r s t r i j k e n v a n h u n m a n d a a t e n e v e n e e n s d o o r o v e r l i j d e n , o n t s l a g , a f t r e d e n o f a f z e t t i n g e n v e r l i e s v a n l i d m a a t s c h a p .
A r t , 8 . 2 B i j g e b r e k e v a n a n d e r s l u i d e n d e b e s l i s s i n g v a n w e g e d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g e l d t h e t m a n d a a t v a n e e n b e s t u u r d e r v o o r e e n t e r m i j n v a n é é n j a a r . B e s t u u r d e r s z i j n s t e e d s h e r b e n o e m b a a r ,
B e n o e m i n g , o n t s l a g , a f t r e d e n e n a f z e t t i n g v a n e e n b e s t u u r d e r , z o m e d e e l k e i n d e v a n e e n m a n d a a t , w o r d e n b i n n e n é é n m a a n d i n d e b i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d g e m a a k t . D e b e s t u u r d e r s k u n n e n n i e t w o r d e n b e z o l d i g d . E l k e b e s t u u r d e r d i e b e n o e m d i s o m e e n t u s s e n t i j d s o p e n g e v a l l e n m a n d a a t w a a r t e n e m e n , b l i j f t s l e c h t s t o t d a t m a n d a a t v o l t o o i d i s . B e s t u u r d e r s w i e r m a n d a a t v a n b e p e r k t e d u u r i s , m o e t e n v á b r h e t v e r s t r i j k e n e r v a n , d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n o m n i e u w e b e s t u u r d e r s t e d o e n b e n o e m e n I n d i e n z i j i n g e b r e k e b l i j v e n , z i j n z i j g e h o u d e n h u n o p d r a c h t v e r d e r t e v e r v u l l e n t o t i n v e r v a n g i n g i s v o o r z i e n , o n v e r m i n d e r d h u n a a n s p r a k e l i j k h e i d v o o r d e s c h a d e d i e d o o r h u n v e r z u i m m o c h t z i j n v e r o o r z a a k t
A r t . 8 . 3 D e R a a d v a n B e s t u u r z a l é é n o f m e e r d e r e l e d e n a l s a u d i t o r s a a n d u i d e n o f h u n m a n d a t e n v e r l e n g e n . H e t i s d e t a a k v a n d e z e a u d i t o r s d e f i n a n c i ë l e v e r r i c h t i n g e n t e v e r i f i ë r e n . D a a r t o e z u l l e n d e z e o p h e t e i n d e v a n h e t w e r k j a a r e e n a u d i t v e r r i c h t e n e n e e n r a p p o r t o v e r m a k e n a a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 9 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
A r t . 9 D e R a a d v a n B e s t u u r l e i d t d e z a k e n v a n d e V e r e n i g i n g e n v e r t e g e n w o o r d i g t d e z e i n e n b u i t e n r e c h t e .
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n a i l e h a n d e l i n g e n v a n b e s t u u r v e r r i c h t e n , d a a r o n d e r b e g r e p e n h e t o r g a n i s e r e n , b e n o e m e n , o n t s l a a n e n b e z o l d i g e n v a n h e t p e r s o n e e l , a l s m e d e h e t u i t v a a r d i g e n v a n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t , z o a l s v a s t g e s t e l d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n b o v e n d i e n a l l e d a d e n v a n b e s c h i k k i n g v e r r i c h t e n , e n o n d e r m e e r ; k o o p , v e r k o o p e n r u i l v a n r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e g o e d e r e n ; h u u r - e n v e r h u u r o v e r e e n k o m s t e n z o n d e r b e p e r k i n g v a n d u u r ; a l s m e d e a l l e a n d e r e o v e r e e n k o m s t e n , z e l f s m i n n e l i j k e s c h i k k i n g e n ; d a d i n g e n ; c o m p r o m i s s e n e n a r b i t r a g e b e d i n g e n ; h e t a a n v a a r d e n v a n g e i d e n ; a a n g a a n v a n l e n i n g e n ; v e r l e n e n v a n h y p o t h e k e n e n v a n a i l e z a k e l i j k e w a a r b o r g e n ; v o o r t s a f s t a n d d o e n v a n a l l e r e c h t e n e n r e c h t s v o r d e r i n g e n ; o p h e f f i n g e n m a c h t i g i n g t o t d o o r h a l i n g m e t ( o f z o n d e r ) k w i j t i n g v a n a l l e i n s c h r i j v i n g e n , b e s l a g o f v e r z e t . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n z i j n b e v o e g d h e i d v o o r b e p a a l d e h a n d e l i n g e n e n t a k e n o p z i j n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d o v e r d r a g e n a a n é é n d e r b e s t u u r d e r s o f z e l f s a a n e e n a n d e r e p e r s o o n , d i e ( a l d a n n i e t ) l i d i s v a n d e V e r e n i g i n g . D o o r d e b e s t u u r d e r s w o r d t g e e n p e r s o o n l i j k e v e r p l i c h t i n g a a n g e g a a n b e t r e f f e n d e d e v e r b i n t e n i s s e n v a n d e V e r e n i g i n g . H u n a a n s p r a k e l i j k h e i d i s b e p e r k t t o t h e t v e r v u l l e n v a n d e h u n g e g e v e n o p d r a c h t e n t o t d e t e k o r t k o m i n g e n i n h u n b e s t u u r ,
A r t . 1 0 D e R a a d v a n B e s t u u r k a n u i t z i j n l e d e n e e n g e m a c h t i g d b e s t u u r d e r o f d i r e c t e u r b e n o e m e n , d i e m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r w o r d t b e l a s t . D e z e v e r z o r g t d e l o p e n d e z a k e n e n d e d a g e l i j k s e b r i e f w i s s e l i n g e n t e k e n t n a m e n s d e V e r e n i g i n g a l l e k w i t a n t i e s e n o n t v a n g s t b e w i j z e n t e n a a n z i e n v a n v e r v o e r , p o s t , b a n k , s p a a r k a s e n a i l e a n d e r e d e r g e l i j k e o n d e r n e m i n g e n o f d i e n s t e n . V o o r r e c h t s h a n d e l i n g e n d i e b u i t e n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r e n d e b i j z o n d e r e o p d r a c h t e n v a l l e n e n w a a r v a n d e w a a r d e ¬ 2 . 5 0 0 , 0 0 t e b o v e n g a a t , i s d e V e r e n i g i n g s l e c h t s v e r b o n d e n d o o r d e h a n d t e k e n i n g e n v a n h a a r v o o r z i t t e r , s a m e n m e t e e n b e s t u u r d e r , V o o r a n d e r e h a n d e l i n g e n k a n m e t d e h a n d t e k e n i n g v a n é é n b e s t u u r d e r w o r d e n v o l s t a a n . B e s t u u r d e r s d i e n a m e n s d e R a a d v a n B e s t u u r o p t r e d e n , m o e t e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n n i e t d o e n b l i j k e n v a n e n i g b e s l u i t o f v a n e n i g e m a c h t i g i n g .
A r t . 1 1 D e R a a d v a n B e s t u u r w o r d t b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s .
D e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r e n , b i j d i e n s o n t s t e n t e n i s , b e l e t o f a f w e z i g h e i d , d o o r d e o u d s t e v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s , D e b e s l u i t e n w o r d e n c o l l e g i a a l g e n o m e n e n i n g e v a l v a n s t e m m i n g b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n b e s l i s t d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r . U i t t r e k s e l s e n a f s c h r i f t e n u i t d e n o t u l e n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r t w e e b e s t u u r d e r s . D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n b i n n e n r e d e l i j k e t e r m i j n a a n d e l e d e n m e e g e d e e l d o p e e n l e d e n v e r g a d e r i n g , o f v i a h e t v e r s l a g v a n d e l e d e n v e r g a d e r i n g , o f p e r b r i e f , f a x o f e m a i l .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
A r t , 1 2 D e r e g e l m a t i g b i j e e n g e k o m e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v e r t e g e n w o o r d i g t a l l e l e d e n ; h a a r b e s l u i t e n g e l d e n o o k v o o r d e l e d e n d i e n i e t s t e m m e n o f d i e t e g e n s t e m m e n .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g I s b e v o e g d v o o r :
* h e t w i j z i g e n v a n d e s t a t u t e n
* h e t b e n o e m e n e n a f z e t t e n v a n d e b e s t u u r d e r s
* d e v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e V e r e n i g i n g
* h e t u i t s l u i t e n v a n l e d e n
* h e t g o e d k e u r e n v a n d e b e g r o t i n g e n d e r e k e n i n g e n
* h e t v e r l e n e n v a n k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s
* d e g o e d k e u r i n g e n w i j z i g i n g v a n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t
D e R a a d v a n B e s t u u r o e f e n t d e r e s i d u a i r e b e v o e g d h e d e n u i t .
A r t , 1 3 D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r b i j e e n g e r o e p e n t e l k e n s a l s h e t d o e i o f h e t b e l a n g v a n d e v e r e n i g i n g z u l k s v e r e i s t . Z i j m o e t t e n m i n s t e e e n m a a l p e r j a a r w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n v o o r h e t g o e d k e u r e n v a n d e r e k e n i n g e n , d e b e g r o t i n g e n h e t b e l e i d v a n d e b e s t u u r d e r s ; d i t z o s n e l m o g e l i j k n a d e a f s l u i t i n g v a n h e t w e r k j a a r e n t e n l a a t s t e i n d e m a a n d d e c e m b e r * i n g e v a l e r n o o d i s a a n m e e r d a n é é n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , d a n w o r d t e r m i n s t e n s 1 0 k a l e n d e r d a g e n v o o r z i e n t u s s e n d e z e v e r g a d e r i n g e n . D e b e s t u u r d e r s z i j n b o v e n d i e n v e r p l i c h t , t e l k e n s a l s t e n m i n s t e é é n v i j f d e v a n d e l e d e n d a a r o m v e r z o e k t , d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j e e n t e r o e p e n , m e t o p g a v e v a n d e a g e n d a , e n d i t b i n n e n d e m a a n d n a h e t i n d i e n e n v a n h e t v e r z o e k b i j d e R a a d v a n B e s t u u r , W o r d t a a n d i t v e r z o e k n i e t v o l d a a n , d a n z i j n d e v e r z o e k e r s g e r e c h t i g d z e l f d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t e b e l e g g e n . A l l e l e d e n m o e t e n w o r d e n o p g e r o e p e n t e n m i n s t e t i e n k a l e n d e r d a g e n v ó ó r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D i t g e s c h i e d t b i j e e n g e w o n e b r i e f , f a x o f e m a i l d i e d e a g e n d a v e r m e l d t . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g h e e f t p l a a t s o p d e l o c a t i e d i e i n d e o p r o e p i n g i s v e r m e l d .
A r t . 1 4 D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o f , b i j d i e n s o n t s t e n t e n i s , b e l e t o f a f w e z i g h e i d , d o o r d e o u d s t e v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s , D e v o o r z i t t e r w i j s t e e n s e c r e t a r i s e n t w e e s t e m o p n e m e r s a a n . A l l e l e d e n ( m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e e r e l e d e n ) h e b b e n g e l i j k s t e m r e c h t i n d e v e r g a d e r i n g . E l k l i d k a n z i c h o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n s c h r i f t e l i j k g e v o l m a c h t i g d e d i e l i d v a n d e V e r e n i g i n g i s . D e a g e n d a w o r d t v a s t g e s t e l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r . O n d e r w e r p e n d i e n i e t o p d e a g e n d a s t a a n , k u n n e n n i e t i n b e h a n d e l i n g w o r d e n g e n o m e n .
A r t . 1 5 D e o p r i c h t i n g , d e v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g , d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n e n u i t s l u i t e n v a n l e d e n g e b e u r e n o p b a s i s v a n e e n b i j z o n d e r e m e e r d e r h e i d , t e w e t e n e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n h e t a a n t a l a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n . D e o v e r i g e b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e n , o n g e a c h t d e m e e r d e r h e d e n v o o r z i e n i n d e w e t , b e h o u d e n s h e t g e e n i s v o o r z i e n v o o r d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n e n d e b e s l i s s i n g t o t o n t b i n d i n g .
A r t . 1 6 D e n o t u l e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , d e s e c r e t a r i s e n d e l e d e n d i e h e t w e n s e n . A f s c h r i f t e n e n u i t t r e k s e l s w o r d e n d o o r t w e e b e s t u u r d e r s o n d e r t e k e n d . D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n b i n n e n r e d e l i j k e t e r m i j n a a n d e l e d e n m e e g e d e e l d o p e e n l e d e n v e r g a d e r i n g , o f v i a h e t v e r s t a g v a n d e l e d e n v e r g a d e r i n g , o f p e r b r i e f , f a x o f e m a i l ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 9 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
R e k e n i n g e n , b e g r o t i n g
A r t . 1 7 H e t b o e k j a a r v a n d e V e r e n i g i n g l o o p t v a n 1 j u l i v a n h e t e n e k a l e n d e r w a r t o t e n m e t 3 0 j u n i v a n h e t o n m i d d e l l i j k e r o p v o l g e n d e k a l e n d e r j a a r . B i j h e t e i n d e v a n e l k b o e k j a a r s l u i t d e R a a d v a n B e s t u u r d e r e k e n i n g e n v a n h e t a f g e l o p e n j a a r a f e n m a a k t d e i n v e n t a r i s e n d e b a l a n s , a l s m e d e d e b e g r o t i n g v o o r h e t v o l g e n d j a a r o p ; d e z e w o r d e n a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d b i n n e n d e t e r m i j n v o o r z i e n i n A r t . 1 3 .
H e t b a t i g s a l d o v e r g r o o t h e t v e r m o g e n v a n d e V e r e n i g i n g e n k a n o n d e r g e e n b e d i n g b i j w i j z e v a n d i v i d e n d e n o f a n d e r s z i n s a a n d e l e d e n w o r d e n u i t g e k e e r d . D e r e k e n i n g e n e n d e b e g r o t i n g w o r d e n t e n m i n s t e t i e n k a l e n d e r d a g e n v ó ó r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t e r k e n n i s g e b r a c h t v a n d e l e d e n , d i e a l s d a n i n z a g e k u n n e n v o r d e r e n , d o c h a l l e e n t e r p l a a t s e , v a n a l l e b e s c h e i d e n w a a r o p d e r e k e n i n g e n e n d e b e g r o t i n g s t e u n e n .
O n t b i n d i n g , v e r e f f e n i n g
A r t . 1 8 D e V e r e n i g i n g w o r d t n i e t o n t b o n d e n d o o r h e t o v e r l i j d e n o f u i t t r e d e n v a n l e d e n , v o o r z o v e r h e t a a n t a l l e d e n d a a r d o o r n i e t d a a l t b e n e d e n z e s . Z e l f s i n d a t g e v a l b e s c h i k t d e V e r e n i g i n g o v e r e e n r e g u l a r i s a t i e t e r m i j n v a n d r i e m a a n d e n . D e V e r e n i g i n g k a n v ó ó r h e t v e r s t r i j k e n v a n d e b e p a a l d e t i j d o n t b o n d e n w o r d e n d o o r e e n b e s l u i t v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o f d o o r e e n r e c h t e r l i j k e b e s l i s s i n g . l n g e v a l v a n v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g t r e d e n d e b e s t u u r d e r s v a n d e V e r e n i g i n g o p a l s v e r e f f e n a a r s , b e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d i e t o t d e o n t b i n d i n g b e s l i s t .
A r t . 1 9 I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g w o r d e n d e a c t i v a , n a a a n z u i v e r i n g v a n d e s c h u l d e n , o v e r g e d r a g e n a a n e e n s o c i a a l p r o j e c t i n o f i n d e d i r e c t e o m g e v i n g v a n R o t s e l a a r o f a a n e e n v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f i n r i c h t i n g , d i e h e t z e l f d e d o e l a l s d e z e V e r e n i g i n g n a s t r e e f t e n b e h o o r t t o t h e t d i s t r i c t v a n R o t a r y I n t e r n a t i o n a l w a a r v a n d e o n t b o n d e n V e r e n i g i n g o p d a t o g e n b l i k d e e l u i t m a a k t . Z i j n e r v e r s c h e i d e n e v e r e n i g i n g e n , d a n d o e t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e e n k e u z e o f v e r d e e l t z i j d e a c t i v a n a a r g o e d v i n d e n ; z i j n e r g e e n , d a n w o r d e n d e g o e d e r e n o v e r g e d r a g e n a a n d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f i n r i c h t i n g , w a a r v a n h e t d o e l h e t h i e r b o v e n o m s c h r e v e n d o e l h e t m e e s t n a b i j k o m t .
V a r i a
A r t . 2 0 I n d e m a t e b e p a a l d e c l a u s u l e s s t r i j d i g z o u d e n z i j n m e t w e t g e v i n g v a n o p e n b a r e o r d e , w o r d e n e n k e l d e z e c l a u s u l e s n i e t t o e p a s s e l i j k v e r k l a a r d e n b l i j v e n d e o v e r i g e b e p a l i n g e n v a n d e s t a t u t e n w e l t o e p a s s e l i j k .
A r t . 2 1 D e o r g a n i s a t i e v a n e n d e v e r b i n t e n i s s e n a a n g e g a a n d o o r d e l e d e n v a n d e f e i t e l i j k e v e r e n i g i n g R o t a r y C l u b R o t s e l a a r s i n d s 1 j u l i 2 0 0 8 m o e t e n w o r d e n g e a c h t t e z i j n a a n g e g a a n d o o r d e z e V e r e n i g i n g e n i n d e m a t e z e n o g n i e t z o u z i j n o p g e r i c h t d o o r d e V e r e n i g i n g i n o p r i c h t i n g .
W e r d e n a l s b e s t u u r d e r s a a n g e s t e l d v o o r e e n m a n d a a t e i n d i g e n d o p 3 0 j u n i 2 0 1 4 :
V o o r z i t t e r : d e h e e r T o m V a n O r s h o v e n , g e b o r e n o p 1 0 / 1 0 / 1 9 4 4 , w o n e n d e : M i n n e z a n g 6 , 3 2 1 0 L i n d e n P a s t - V o o r z i t t e r : d e h e e r H e r m a n V e r m e u l e n , g e b o r e n o p 0 1 / 1 2 / 1 9 5 1 , w o n e n d e : J a g e r s d r e e f 7 , 3 2 1 0 L i n d e n ;
I n k o m e n d V o o r z i t t e r : d e h e e r J o h a n G o r d t s , g e b o r e n o p 3 0 / 0 1 / 1 9 5 7 , w o n e n d e ; O u d e B a a n 2 9 0 , 3 0 0 0 L e u v e n
S e c r e t a r i s : d e h e e r G e r m a i n W y s e u r , g e b o r e n o p 2 3 1 1 2 / 1 9 4 4 , w o n e n d e : B e a t r i j s l a a n 4 9 , 3 1 1 0 R o t s e l a a r P e n n i n g m e e s t e r : d e h e e r J a n S t e v e n s , g e b o r e n o p 2 3 / 0 8 / 1 9 5 0 , w o n e n d e M e c h e l s e s t r a a t 1 5 0 / 0 3 0 1 , 3 0 0 0 L e u v e n .
O p g e s t e l d t e R o t s e l a a r , o p 2 0 a u g u s t u s 2 0 1 3 .
G e t e k e n d T o m V a n O r s h o v e n , V o o r z i t t e r
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o ; N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
13/04/2015
ÿþM O D 2 . 2
i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
I u h I ~ W N N ~ I ~ N Y ~ ~ M M I I ~ N ~
N E E R G E L E G O
3 ~ u i , i 1 ~ . " u ~ ~ % f l 1 i ( "
G r i l # i e ~ E ~ ~ ~ , , ~ t i s ~ n p t i a r ~ d ~ l
t o _ L _ ê t l i t .
t
O n d e r n e m i n g s n r : 0 5 3 7 . 8 9 2 . 0 2 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : R o t a r y C l u b R o t s e l a a r
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e l : M i n n e z a n g 6 , 3 2 1 0 L i n d e n
O n d e r w e r p a k t e : O n t s l a g e n e n b e n o e m i n g e n I w i j z i g i n g m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l
U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 1 7 / 1 2 / 2 0 1 3
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d . d . 1 7 / 1 2 / 2 0 1 3 n e e m t a k t e v a n h e t o n t s l a g v a n d e v o l g e n d e b e s t u u r d e r s m e t i n g a n g o p 3 0 / 0 6 / 2 0 1 4 :
V o o r z i t t e r : d e h e e r T o m V a n O r s h o v e n , g e b o r e n o p 1 0 / 1 0 / 1 9 4 4 , w o n e n d e : M i n n e z a n g 6 , 3 2 1 0 L i n d e n P a s t - V o o r z i t t e r : d e h e e r H e r m a n V e r m e u l e n , g e b o r e n o p 0 1 / 1 2 / 1 9 5 1 , w o n e n d e : J a g e r s d r e e f 7 , 3 2 1 0 L i n d e n ;
I n k o m e n d V o o r z i t t e r ; d e h e e r J o h a n G o r d t s , g e b o r e n o p 3 0 / 0 1 / 1 9 5 7 , w o n e n d e : O u d e B a a n 2 9 0 , 3 0 0 0 L e u v e n
S e c r e t a r i s : d e h e e r G e r m a i n W y s e u r , g e b o r e n o p 2 3 / 1 2 / 1 9 4 4 , w o n e n d e : B e a t r i j s l a a n 4 9 , 3 1 1 0 R o t s e l a a r P e n n i n g m e e s t e r : d e h e e r J a n S t e v e n s , g e b o r e n o p 2 3 / 0 8 / 1 9 5 0 , w o n e n d e M e c h e l s e s t r a a t 1 5 0 / 0 3 0 1 , 3 0 0 0 L e u v e n .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d . d . 1 7 / 1 2 / 2 0 1 3 v e r k i e s t a l s b e s t u u r d e r s v o o r h e t w e r k i n g s j a a r 2 0 1 4 - 2 0 1 5 m e t i n g a n g o p 0 1 / 0 7 / 2 0 1 4 :
V o o r z i t t e r ; d e h e e r J o h a n G o r d t s , g e b o r e n o p 3 0 / 0 1 / 1 9 5 7 , w o n e n d e : O u d e b a a n 2 9 0 , 3 0 0 0 L e u v e n S e c r e t a r i s : d e h e e r G e r m a i n W y s e u r , g e b o r e n o p 2 3 / 1 2 1 1 9 4 4 , w o n e n d e : B e a t r i j s l a a n 4 9 , 3 1 1 0 R o t s e l a a r P a s t v o o r z i t t e r : d e h e e r T o m V a n O r s h o v e n , g e b o r e n o p 1 0 / 1 0 / 1 9 4 4 , w o n e n d e : M i n n e z a n g 6 , 3 2 1 0 L i n d e n I n k o m e n d V o o r z i t t e r : d e h e e r G i l b e r t P u e s , g e b o r e n o p 1 4 / 0 8 / 1 9 4 6 , w o n e n d e : G e l d e n a a k s e b a a n 3 4 2 , 3 0 0 1 H e v e r l e e
P e n n i n g m e e s t e r : d e h e e r J a n V a n O u t r i v e , g e b o r e n o p 1 8 / 1 1 / 1 9 6 3 , w o n e n d e : O l i v i e r s t r a a t 4 6 , 3 1 1 1 W e z e m a a l
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e v e s t i g t d e b e s l i s s i n g v a n h e t b e s t u u r o m p e r 3 0 / 0 6 / 2 0 1 4 d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e v e r p l a a t s e n n a a r O u d e b a a n 2 9 0 , 3 0 0 0 L e u v e n
O p g e s t e l d t e L e u v e n ,
G e t e k e n d J o h a n G o r d t s , V o o r z i t t e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o ; N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o ; N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 4 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e