RUGBYCLUB PAJOT, AFGEKORT : RC PAJOT

Association sans but lucratif


Dénomination : RUGBYCLUB PAJOT, AFGEKORT : RC PAJOT
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 536.577.373

Publication

19/07/2013
ÿþ MOD 22



In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



*13112857* BRUSSEL

10 JUII. 2013

Griffie

11

11

Ondernemingsnr :05'3 6 ..<.ç .. 3

Benaming

(voluit) : Rugbyclub Pajot

(afgekort) : RC Pajot

Rechtsvorro : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Schapenstraat 43

1750 Lennik (Sint-Martens-Lennik)

België

Onderwerp akte : Oprichting

Rugbyclub Pajot

Vereniging Zonder Winstoogmerk in oprichting

Schapenstraat 43

1750 Lennik

OPRICHTING

Kerre Nathaniel Roose Peter-Jan Poppe Geert Geerinck Alain Pappaert Bjorn Kestens Roei Adriaensens Roel Vankerkhove Thomas Dekaezemaeker Nits Claus Koen Sebastian Roose

Schapenstraat 43 Losgatstraat 8

Dorp 28

Puttekensveldweg 104

J. Van Den Bosschestraat A. Algoetstraat 1

K. Keymolenstraat 5 bus 2 Profetenstraat 29 Brusselsestraat 113 Huismanstraat 22 Otmenlaan 48

1750 Lennik RR 73.12.07-139.07

1750 Lennik RR 87.07.29-361.63

1750 Lennik RR 86.02.14-151.85

1750 Lennik RR 61.12.17-359,11

36 1750 Lennik RR 76.12.21-393.75

1750 Lennik RR 81.06.24-421.20

1750 Lennik RR 81.09.14-431.40 1760 Roosdaal RR 73.02.28-227.92

1750 Lennik RR 88.03.25-409.31 1570 Vollezele RR 80.10.13-295.95

1750 Lennik RR 91.05,10-271.17

zijn overeengekomen op 02.07.2013 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921

betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de

stichtingen aangepast door de wet van 02 met 2002 en haar latere wijzigingen, de verenging zonder

winstoogmerk " Rugbyclub Pajot" op te richten waarvan de statuten ais volgt luiden:

Hoofdstuk I. De vereniging.

Art. 1 De vereniging draagt de naam " Rugbyclub Pajot ", afgekort " RO Pajot " en behoudt zich het recht voor

om in alle akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging de

benamingen " Relaks Rugbyolub Pajot " of" RRC Pajot " of "Rugbyclub Pajot" of "RC Pajot" te gebruiken.

Art. 2 Deze heeft haar zetel te Lennik 1750, Schapenstraat 43 gelegen in het gerechtelijk arrondissement

Brussel.

Art. 3 De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen de

gemeente Lennik.

Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere stukken uitgaande van de

:" " ~" 1 1 " " 1" i ' ~ " " I  . 1 , 1 - 1 ~ I ~ ~ ~ _ 1/ .

Op de raatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting or het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Mf]D 22

Luik B -vervolg

vereniging zullen in het Nederlands opgesteld worden.

Art 4 Het doel van de vereniging is de ontwikkeling en organisatie van Rugby te bevorderen, en daarnaast ook een eerlijke en gezonde sportbeoefing in het algemeen mogelijk te maken.

De vereniging mag om dit doel te bereiken alle nodige diensten inrichten en alle roerende en onroerende goederen bezitten, Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn.

Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten, en waarvan de opbrengsten ten alle tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doelstellingen,

Art. 5 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, en kan ten alle tijden ontbonden worden.

Hoofdstuk Il. Lidmaatschap

Art. 6 Het aantal leden ls onbeperkt, maar moet minstens vijf (5) bedragen. De eerste leden zijn de ondertekende stichters.

De vereniging bestaat uit effectieve leden, toegetreden leden en ereleden.

Alle leden hebben als verantwoordelijkheid binnen de club het uitdragen van de sportieve idealen en het verdedigen, naar best vermogen, van de kansen, naam faam van de club en sponsors,

Art. 7 Toegetreden leden.

De toegetreden leden betalen een Ildmaatschapsbljdrage volgens de groep waarin ze ingedeeld zijn volgens de bepalingen van het huishoudelijk reglement. Door het betalen van deze bijdrage, en indien ze beschikken over een gevalideerde spelers-, recreantenlicentie of leiderskaart van de Viaamse Rugbybond met stamnummer 93, kunnen zij deelnemen aan de trainingen en activiteiten van de groep waartoe ze behoren,

Art. 8 Effectieve leden,

Er zijn minstens vijf (5) effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de VZW-wet. Er is geen maximum bepaald. Van het aantal effectieve leden moet minstens drie vijfde tot de Belgische nationaliteit behoren.

Aile effectieve leden maken automatisch deel uit van de AV.

Om effectief lid te kunnen worden moet het kandidaat- effectief lid voorgedragen worden door twee (2) leden van de Raad van Bestuur en ook minstens 18 jaar zijn. De kandidaat richt zijn kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur.

De AV beslist over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend, De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden. Deze beslissing is slechts voor één Rugbyseizoen geldig.

Art. 9 Andere leden.

Nochtans kan bij beslissing van de Raad van Bestuur tot de vereniging worden toegelaten, zonder dat ze

echter het statuut van toegetreden of effectief lid verkrijgen, alle fysische en rechtspersonen die

zullen genoemd worden, zonder dat deze opsomming beperkend is

steunende leden, voor zover zij jaarlijks een minimumbijdrage voldoen

ereleden, zijn dezen die hetzij door een uitzonderlijke financiële bijdrage, hetzij door hun naam en

faam de vereniging op n buitengewone wijze steun(d)en.

Art. 10 De rechten en plichten van de leden worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement. Aile leden verklaren zich akkoord met de statuten en de huishoudelijke reglementen.

Art.11 De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die door de Algemene Vergadering wordt vastgelegd en die maximum 300¬ bedraagt. De lidmaatschapsbijdrage betalen ze volgens de groep waartoe ze ingedeeld zijn, volgens de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement.

Art. 12 Elk lid kan steeds uit de vereniging treden. Het ontslag mag bij gewone brief of E-mail aan de raad van bestuur kenbaar gemaakt worden en dient bij voorkeur Ingediend te worden bij de secretaris van de Raad van Bestuur.

Eik lid dat de door hem verschuldigde bijdragen niet betaalt, wordt geacht ontslagnemend te zijn. Art. 13 De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de AV en met een meerderheid van twee derden (213) van de stemmen uitgesproken worden.De uitsluiting van een toegetreden lid is een bevoegdheid van de Raad van Bestuur, die dit uitspreekt met een gewone meerderheid van stemmen.Deze beslissing is zonder verhaal, en moet niet gemotiveerd worden.

De overgang van een lid naar een andere vereniging met dezelfde doelstellingen, kan uitsluitend plaatsvinden met inachtneming van de rechtsgeldende bepalingen van de Vlaamse Rugbybond vzw en van de Belgische Rugbybond vzw,

Art, 14 Een uitgesloten of uittredend lid of de rechthebbenden van een overleden lid of de rechthebbenden uit welke hoofde ook in alle gevallen waarin het lidmaatschap van rechtswege eindigt, kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging. Dit geldt voor alle leden. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten aile tijde; tijdens het lidmaatschap, bij eindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.

Hoofdstuk III. De algemene vergadering ( A.V.)

Art. 15 De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden van RRC Pajot vzw.

Aile stemgerechtigde leden hebben gelijk stemrecht. Elk stemgerechtigd lid heeft één stem en kan zich bij afwezigheid laten vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd lid, mits voortegging van een schriftelijke volmacht. Een mandataris mag slechts over één volmacht beschikken.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Annexes du Moniteur hel

19/07/2013

Belgisch Staa

Bijlagen bid he

HI6D 2.2

Luik B -vervolg

Art. 16 De stemming, eventueel geheim, is geldig ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden,

Art. 17 De voorzitter zit de A.V. voor, in geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter.

De voorzitter duidt de secretaris en 2 stemopnemers aan. Zij maken het bureau van de vergadering uit.

Art. 18 De A.V. beslist bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde stemgerechtigde

leden. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend. Bij afwezigheid van de voorzitter gaat de

doorslaggevende stem door naar de ondervoorzitter.

Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld.

Art. 19 Bevoegdheden van de A.V.

" Wijziging van de statuten

" Het benoemen en afzetten van bestuurders

" De goedkeuring van de begroting en van de rekening

" De ontbinding van de vereniging

Aile beslissingen met betrekking tot verkopen en ruilen van onroerende goederen

" De eventuele benoeming en afzetting van commissarissen-bedrijfsrevisoren en het bepalen van hun kwijting en bezoldiging

" De kwijting van de bestuurders

" De omzetting van een vereniging in een venootschap met sociaal oogmerk

" Aile gevallen waarin de statuten dat vereisen

Art 20 Voor een statuutwijziging, alle beslissingen met betrekking tot het verkopen en ruilen van onroerende goederen van de V.Z.W, is een 213 aanwezigheid vereist van aile stemgerechtigde leden en/of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden + 2/3 van de stemmen. Op een tweede A.V. is geen 2/3 aanwezigheid vereist maar wel 2/3 van de stemmen.

De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is

opgericht, vereist ze een 4/5 meerderheid van de A.V.

Indien bij een stemming een gelijkheid van stemmen optreedt, is de stem van de voorzitter steeds

doorslaggevend.

Elk jaar wordt tenminste één AV gehouden voor het goedkeuren van de rekening van het afgelopen jaar. Ze heeft

plaats voor 1 oktober. In afwachting van die vergadering mag de Raad van Bestuur, per maand, een twaalfde uitgeven van de ontwerpbegroting.

Art. 21 De A.V. wordt jaarlijks voor loktober bijeengeroepen door de Raad van Bestuur. De uitnodiging samen niet de agenda, plaats, dag en uur van de vergadering dient ten minste 14 dagen op voorhand aan de leden te worden verstuurd per brief of e-mail,

De A.V. kan ook worden samengeroepen door de voorzitter of bij zijn ontstentenis door de ondervoorzitter of bij zijn ontstentenis door minstens 2 bestuurders. Op verzoek van één vijfde van de effectieve leden moet voorzien worden in de bijeenroeping van de AV.

De A.V. mag tijdens de vergadering punten aan de dagorde toevoegen, en de volgorde van de dagorde wijzigen indien alle leden aanwezig zijn en zij eenparig akkoord gaan.

Ieder voorstel, ondertekend door minstens één twintigste van de effectieve leden, moet alleszins aan de dagorde van de AV worden toegevoegd. Dit geldt vanaf bijeenroeping tot 24u voor de AV.

Art. 22 De notulen van de A.V. worden ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de leden die dit wensen. De notulen worden bewaard in een register op de zetel van de vereniging, waar ze ter inzage zijn voor de leden en de belanghebbende derden.

Hoofdstuk IV. Raad van bestuur.

Art. 23 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste drie (3) effectieve leden. De

bestuurders worden gekozen door de A.V. en zijn verkozen voor een termijn van 3 jaar en zijn herverkiesbaar.

De Raad van Bestuur kiest een voorzitter, secretaris en penningmeester. Deze drie zijn gemachtigd om

poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging, in ontvangst te

nemen.

De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.

De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 48 uur voor de datum van de A.V, te richten

aan de secretaris. Dit kan via brief, e-mail, telefoon of SMS, de kandidatuur wordt ontvankelijk van zodra de

secretaris aan betrokkene de ontvangst van zijn/haar kandidatuur heeft bevestigd.

De bestuurders zijn ten alle tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering.

Elk lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad

van Bestuur.

Art.24 De voorzitter zit de vergaderingen voor, in geval van zijn afwezigheid, wordt hij vervangen door de

ondervoorzitter.

Indien nodig kan een bestuurder de raad van bestuur samen roepen.

Art. 25 De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen. De raad is

bevoegd voor alle handelingen die niet expliciet door de wet of de statuten aan de algemene vergadering zijn

voorbehouden.

Art. 26 Verkiezingsprocedure.

Eren lid van het bestuur Is voor 3 jaar verkozen door de A.V.

Kandidaat leden voor het bestuur dienen hun kandidatuur kenbaar te maken bij de secretaris van de club,

uiterlijk achtenveertig uur voor de aanvang van de A.V.

Op de laatste b z, van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o}n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden asel het Belgisch

Staatsblad

" " " i " : " .' ." I . à _ I I I . . - À . . . " "

MOD 2.2

Lulik B -vervolg

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

De verkiezing van de nieuwe leden voor het bestuur gebeurt ais volgt:

" Bij geheime stemming.

" Bij een eerste stemronde zijn de kandidaten gekozen die meer dan tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen hebben behaald. Indien dit er meer dan het benodigde aantal zou zijn, dan worden enkel deze met de meeste stemmen weerhouden.

" Indien bij een eerste stemronde minder dan het benodigde aantal kandidaten verkozen zijn wordt een tweede, derde,... stemronde georganiseerd.

" Bij deze stemronden worden nog zoveel stemmen uitgebracht als er nog te kiezen kandidaten zijn.

" Bij iedere ronde valt de kandidaat met de minste stemmen af.

" Om gekozen te zijn is een tweederde meerderheid vereist.

" indien de overgebleven kandidaten niet aan een tweederde meerderheid komen, dan zijn zij niet verkozen..

Art. 27 Alle beslissingen worden opgenomen in notulen. Zij worden ondertekend door de voorzitter en de

secretaris of door 2 andere leden van de raad bij hun afwezigheid.

Art. 28 in alle akten en handelingen is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door de handtekening van

een bestuurder en de voorzitter en/of secretaris en/of penningmeester.

Art. 29 De Raad van bestuur kan slechts beslissen bij aanwezigheid van 2/3 van de bestuurders.

De raad van bestuur mag slechts beslissingen nemen over de punten die op de agenda staan vermeld,

tenzij de aanwezige leden unaniem akkoord zijn om ook over andere punten te beslissen.

De beslissingen van de raad van bestuur worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking

van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend, b!j zijn afwezigheid de stem van de ondervoorzitter.

Art. 30 De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt

door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank.

Art. 31 Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt.

Art. 32 De raad bestuur vaardigt alle huishoudelijke dokumenten uit die hij nodig oordeelt.

Hoofdstuk VI, Aansprakelijkheid

Art. 33 De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de

vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven

opdracht. Ze handelen niet ais gemandateerde maar via de vereniging.

Hoofdstuk VII, Toezicht

Art. 34 Zolang de vereniging de wettelijke criteria niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht

rekeningcommissarissen te benoemen. De A.V. heeft wel de mogelijkheid rekeningcommissarissen te

benoemen, voor een termijn bepaald door de A.V.

Hoofdstuk VIII Boekhouding

Art. 35 Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni. Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot en met 30

Juni 2014.

Art. 36 De boekhouding wordt gevoerd volgens de wettelijke bepalingen.

Art. 37 De raad van bestuur legt de jaarrekening ter goedkeuring voor aan de A.V., ten laatste 3 maanden na het

afsluiten van het boekjaar alsook een voorstel van de begroting van het volgende boekjaar.

Art. 38 De jaarrekening wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel.

Hoofdstuk IX. Ontbinding

Art. 39 De A.V. zal worden samengeroepen en kan beslissen over de ontbinding van de V.Z.W. Er moeten ten

minste 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. indien dit niet het geval is, kan een

nieuwe A.V. worden bijeengeroepen, die niet binnen een termijn van 15 dagen mag warden gehouden. Deze

tweede vergadering kan een beslissing nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.

De beslissing van de A.V. moet worden genomen met 415 van de stemmen van de aanwezige of

vertegenwoordigde leden.

Art. 40 Ais het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de A.V. vereffenaars.

De A.V. zal de opdracht van de vereffenaars omschrijven.

Art. 41 Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de A.V. over de bestemming van het vermogen van de

vereniging. Dit moet bestemd warden aan een gelijkaardige, belangeloze doelstelling.

Art. 42 De beslissingen in verband met de ontbinding, de vereffening en de benoeming en de ambtsbeëindiging

van de vereffenaars warden neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel.

Hoofdstuk X. Huishoudelijk reglement

Art. 43 De A.V kan ter uitvoering van de statuten bij huishoudelijk reglement verder aile regelingen treffen die

nuttig of noodzakelijk zijn voor de vereniging.

Het huishoudetijke reglement en wijziging eraan wordt door de A.V. in zijn geheel aangenomen of

verworpen en dit in dezelfde voorwaarden als deze onder artikel 18 van deze statuten.

De Algemene Vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder.

Kerre Nathaniel, Schapenstraat 43,1750 Lennik, RR 73.12.07-139.07

Roose Peter-Jan, Losgatstraat 8, 1750 Lennik, RR 87.07.29-361.63

Poppe Geert, Dorp 28,1750 Lennik, RR 86.02.14-151.85

Gesrinck Alain, Puttekensveldweg 104, 1750 Lennik, RR 61.12.17" 359.11

Pappaert Blom, J. Van Den Bosschestraat 36,1750 Lennik, RR 76.12.21-393.75

Kestens Roei, A. Algoetstraat 1,1750 Lennik, RR 81.06.24-421.20

Adriaensens Roel, K. Keymofenstraat 5 bus 2,1750 Lennik, RR 81.09.14-431.40

Vankerkhove Thomas, Profetenstraat 29,1760 Roosdaal RR 73.02.28-227.92

"

" Voorbehouden aeas het Belgisch Staatsblad

ýÿ

MOD 2.2

Luik B -vervolg

Alle bestuursleden aanvaarden hun mandaat.

Onmiddellijk na hun benoeming komt de Raad van Bestuur bijeen en beslist met unanimiteit volgende

bestuursleden te benoemen:

Voorzitter: Kerre Nathaniei, voornoemd.

Ondervoorzitter. Bjom Pappaert, voornoemd

Secretaris: Roose Peter-Jan, voornoemd.

Penningmeester. Poppa Geert,voomoemd,

Sportiefverantwoordelijke: Geerinck Alain, voornoemd.

Jeugdverantwoordelijke: Vankerkhove Thomas, voornoemd.

Bestuurslid: Kestens Roel, voornoemd.

Bestuurslid: Adriaensens Roel, voornoemd.

Alle leden aanvaarden hun mandaat.

Opgemaakt te Lennik op 02.07.2013

Nathaniet Kerre

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Rnyto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan hei Belgisch Staatsblad

Bila. " i bl" i " ' " " s - 1111 - Annpvpc r1iLMnnitPnrjplgp

Coordonnées
RUGBYCLUB PAJOT, AFGEKORT : RC PAJOT

Adresse
SCHAPENSTRAAT 43 1750 SINT-MARTENS-LENNIK

Code postal : 1750
Localité : Sint-Martens-Lennik
Commune : LENNIK
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande