SMART AUDIT SOFTWARE SOLUTIONS, AFGEKORT : SASS

Société privée à responsabilité limitée


Dénomination : SMART AUDIT SOFTWARE SOLUTIONS, AFGEKORT : SASS
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
N° entreprise : 844.684.908

Publication

10/06/2013 : ME. - JAARREKENING 31.12.2012, GGK 10.05.2013, NGL 05.06.2013 13154-0275-010
05/04/2012
ÿþ44t

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

Mod word 11.1

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Neergelegd ter griffie der

Rechtbank van Koophans."

te Leuven, de 2 6 MAART 2012

nF (R(F$ t

Griffie

Ondernemingsnr : O 8I ( 6 g i g© 8

Benaming

(voluit) : SMART AUDIT SOFTWARE SOLUTIONS

(verkort) : SASS

Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

Zetel : Naamsevest 74, 3000 Leuven

(volledig adres)

Onderwerp akte : OPRICHTING - BENOEMINGEN

Er blijkt uit een akte verleden voor Guillaume ROBERTI de WINGHE, Notaris met standplaats te Leuven; Geassocieerde van de burgerlijke vennootschap onder vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "HOLLANDERS & ROBERTI", Geassocieerde Notarissen, met zetel te Leuven, op zestien maart tweeduizend en twaalf, dat een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht.

a) Oprichters:

1) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid VHINVEST, met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven, Naamsevest 74 (ondememingsnummer: BTW BE 0826.354.084 RPR Leuven).

Hier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 9 van de statuten, door haar statutair zaakvoerder, de heer VAN HAMME Mark Robert Victor, geboren te Mechelen op 17 december 1970, wonende te 3000 Leuven, Naamsevest 74, tot die functie benoemd in de oprichtingsakte van de vennootschap.

2) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ADVENTION, met maatschappelijke zetel te 3620 Lanaken, Wijerdijk 4 (ondernemingsnummer : BTW BE 0808.499.354 RPR Tongeren).

Hier vertegenwoordigd, overeenkomstig de statuten, door haar statutair zaakvoerder, de heer JUDONG Geert, geboren te Tongeren op 15 september 1985, wonende te 3620 Lanaken, Wijerdijk 4, tot die functie benoemd in de oprichtingsakte van de vennootschap.

b) Plaatsing van en storting op het kapitaal

De comparanten verklaren en erkennen dat het gans maatschappelijk kapitaal, volledig in geld geplaatst is en volledig gestort is door stortingen in speciën voor een bedrag van dertigduizend euro (30.000,00 EUR).

Deze som werd bij storting of overschrijving gedeponeerd op de bijzondere rekening nummer (...) geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij KBC Bank te Heverlee (centrum). Het bewijs van deze deponering werd overhandigd aan ondergetekende notaris.

c) Statuten (uittreksel)

Artikel 1 - Rechtsvorm en naam

De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.

Haar naam luidt "SMART AUDIT SOFTWARE SOLUTIONS", afgekort "SASS". De volledige naam en de

afgekorte naam mogen afzonderlijk gebruikt worden.

Artikel 2 - Zetel

De maatschappelijke zetel is gevestigd te 3000 Leuven, Naamsevest 74.

Artikel 3 - Doel

De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland :

- alle activiteiten, zowel commerciële, industriële, als het verlenen van diensten, op het gebied van

informatica, verwerking van informatie in het algemeen, bedrijfsprocessen en bedrijfsorganisaties. Meer in het

bijzonder, maar niet beperkt tot, de ontwikkeling van software en diensten ter ondersteuning van audit

processen.

- alle mogelijke commerciële, financiële, industriële, roerende en onroerende verrichtingen die rechtstreeks

of onrechtstreeks verband houden met haar doel,

Ze mag, zonder dat onderstaande opsomming beperkend is, gebouwen, gronden en handelsfonds

verkrijgen, vervreemden, huren of verhuren, brevetten, licenties, fabrieks- en handelsmerken tot stand brengen,

verkrijgen of overdragen, de functie van bestuurder en vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen, en

samenwerken met, deelnemen in of zich borgstellen voor aile vennootschappen of ondernemingen waarvan het

doel gelijkaardig, gelijksoortig of samenhangend is met het hare of van die aard is de verwezenlijking van haar

doel te bevorderen of voor haar een bron of afzetgebied vormen,

11

*iaos9oss

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

e. ,

G

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 4 - Duur

De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 5 - Maatschappelijk kapitaal

Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op dertigduizend euro (30.000,00 EUR), volledig volstort.

Artikel 7 - Ondeelbaarheid van de aandelen

(" " )

In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel, zullen de hieraan verbonden rechten uitgeoefend worden door de vruchtgebruiker, behoudens andersluidende overeenkomst of bepaling tussen de vruchtgebruiker en de naakte eigenaar,

Artikel 9 - Bestuur

De venncotschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten, benoemd door de algemene vergadering voor een door haar bepaalde termijn.

Wanneer een rechtspersoon benoemd wordt als zaakvoerder, wordt hij in deze functie vertegenwoordigd door zijn vaste vertegenwoordiger.

Indien de vennootschap bestuurd wordt door één zaakvoerder kan deze alleen aile bevoegdheden uitoefenen voor het bestuur van de vennootschap. Indien de vennootschap meerdere zaakvoerders telt, treden deze op ais college waarbij ze beslissen met een eenvoudige meerderheid van stemmen.

De enige zaakvoerder of het college van zaakvoerders kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens diegene die de wet voorbehoudt aan de algemene vergadering.

De enige zaakvoerder of het college van zaakvoerders kan speciale bevoegdheden delegeren aan om het even welke mandataris.

Onverminderd de exclusieve vertegenwoordigingsbevoegdheid van de vaste vertegenwoordiger waarvan hierna sprake, wordt de vennootschap bij haar handelingen, ook diegene waarbij een openbaar of ministerieel ambtenaar tussenkomt, en in rechte, vertegenwoordigd, door de zaakvoerder, als er maar één is, of door twee zaakvoerders gezamenlijk handelend, zo er meerdere zijn, of door haar bijzondere mandatarissen, binnen de grenzen van hun mandaat. Evenwel is elke zaakvoerder bevoegd om alleen op te treden voor zover de bedoelde handeling slechts een handeling van dagelijks bestuur is.

(" )

Wanneer de vennootschap aangewezen wordt tot bestuurder, zaakvoerder of lid van het directiecomité van een andere vennootschap, wordt zij in deze opdracht vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger benoemd door het bestuursorgaan van de vennootschap.

Artikel 10 - Controle

De controle op de financiële toestand van de vennootschap, op de jaarrekening en op de regelmatigheid, ten aanzien van het Wetboek van vennootschap en de statuten, van de in de jaarrekening weergegeven verrichtingen, wordt opgedragen aan één of meer commissarissen wanneer de benoeming van een commissaris opgelegd wordt door de wet of wanneer de algemene vergadering zulks beslist.

Indien geen commissaris benoemd wordt, heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant,

Artikel 11 - Algemene vergadering

De algemene vergadering komt elk jaar samen op de tweede vrijdag van de maand mei om tien uur dertig (10u30). De eerste jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in 2013. Mocht dit een wettelijke feestdag zijn wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.

(" )

Elke algemene vergadering wordt gehouden op de zetel of op elke plaats in België aangewezen in de oproeping. (...)

Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden moet elke vennoot, tenminste drie volle dagen voor de algemene vergadering, de vennootschap informeren over zijn voornemen om aan de algemene vergadering deel te nemen.

Elke vennoot kan op de vergadering vertegenwoordigd worden door een andere vennoot. Evenwel mogen de minderjarigen, de onbekwaamverklaarden en andere onbekwamen alsmede de rechtspersonen, vertegenwoordigd worden door een lasthebber die geen vennoot is.

De mede-eigenaars, de vruchtgebruikers en de naakte eigenaars, evenals de schuldeisers en pandgevers, dienen zich door éénzelfde persoon te [aten vertegenwoordigen.

(" " )

Elk aandeel geeft recht op één stem,

De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene

vergadering behoren met uitzondering van deze die bij authentieke akte moeten genomen worden.

Artikel 12 - Boekjaar

Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. Het eerste boekjaar begint op de

dag dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31 december 2012.

Artikel 13 - Reserves - Verdeling van de winst

Van het batig saldo dient vooreerst minstens vijf percent te worden afgehouden om aldus de wettelijke

reserve te vormen, Deze afhouding is niet meer verplicht van zodra het reservefonds een tiende van het

maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

2foor. behouden aan het Belgisch Staatsblad

Wat overblijft krijgt een bestemming die door de algemene vergadering wordt bepaald mits naleving van de bepalingen van artikel 320 van het Wetboek van vennootschappen.

Artikel 15 - Verdeling na vereffening

Na tegeldemaking van het actief en aanzuivering van het passief wordt het batig saldo bestemd voor de terugbetaling van de aandelen in verhouding tot hun volstorting, en daarna wordt het saldo verdeeld tussen de vennoten overeenkomstig het aantal aandelen dat zij bezitten.

d) Benoeming van de niet-statutaire zaakvoerders.

De comparanten beslissen om het aantal zaakvoerders vast te stellen op twee en stellen tot deze functie

aan :

1) de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid VHINVEST, met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven, Naamsevest 74 (ondememingsnummer : BTW BE 0826.354.084 RPR Leuven), vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Mark VAN HAMME, voornoemd, tot die functie benoemd ingevolge proces-verbaal van de beslissing van de zaakvoeder van de vennootschap van 13 maart 2012, die uitdrukkelijk verklaart te aanvaarden;

2) de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ADVENTION, met maatschappelijke zetel te 3620 Lanaken, Wijerdijk 4 (ondernemingsnummer : BTW BE 0808.499.354 RPR Tongeren), vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Geert JUDONG, voornoemd, tot die functie benoemd ingevolge proces-verbaal van de beslissing van de zaakvoeder van de vennootschap van 13 maart 2012, die uitdrukkelijk verklaart te aanvaarden.

Zij worden benoemd voor onbepaalde duur behoudens herroeping of ontslag.

Voor gelijkvormig analytisch uittreksel,

Notaris Guillaume ROBERTI de WINGHE (getekend)

Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte van de akte

Benoeming van de vaste vertegenwoordiger van de BVBA VHINVEST :

Er blijkt uit een proces-verbaal van de enige zaakvoerder van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid VHINVEST, met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven, Naamsevest 74, de dato 13 maart 2012, dat, in het kader van de benoeming van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid VHINVEST als zaakvoerder van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid SMART AUDIT SOFTWARE SOLUTIONS, afgekort SASS, de heer Mark VAN HAMME benoemd werd als vaste vertegenwoordiger van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid VHINVEST, belast met de uitvoering van het voormeld mandaat van zaakvoerder in naam en voor rekening van de vennootschap VHINVEST, overeenkomstig artikel 61 van het Wetboek van vennootschappen.

Benoeming van de vaste vertegenwoordiger van de BVBA ADVENTION :

Er blijkt uit een proces-verbaal van de enige zaakvoerder van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ADVENTION, met maatschappelijke zetel te 3620 Lanaken, Wijerdijk 4, de dato 13 maart 2012, dat, in het kader van de benoeming van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ADVENTION als zaakvoerder van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid SMART AUDIT SOFTWARE SOLUTIONS, afgekort SASS, de heer Geert JUDONG benoemd werd als vaste vertegenwoordiger van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ADVENTION, belast met de uitvoering van het voormeld mandaat van zaakvoerder in naam en voor rekening van de vennootschap ADVENTION, overeenkomstig artikel 61 van het Wetboek van vennootschappen.

Voor de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid SMART AUDIT SOFTWARE SOLUTIONS,

afgekort SASS

Notaris Guillaume Roberti de Winghe (getekend)

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

02/06/2015 : ME. - JAARREKENING 31.12.2014, GGK 08.05.2015, NGL 27.05.2015 15134-0247-010

Coordonnées
SMART AUDIT SOFTWARE SOLUTIONS, AFGEKORT : S…

Adresse
NAAMSEVEST 74 3000 LEUVEN

Code postal : 3000
Localité : LEUVEN
Commune : LEUVEN
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande