SMARTSPOKEN

Société privée à responsabilité limitée


Dénomination : SMARTSPOKEN
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
N° entreprise : 597.666.191

Publication

06/02/2015
ÿþMod PDF 11.1

Luik B In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte



Neergelegd

04-02-2015

Griffie

*15302359*

Voor-

behouden

aan het

Belgisch Staatsblad

0597666191

Ondernemingsnummer :

(voluit) :

Benaming

SmartSpoken

(verkort) :

Rechtsvorm :

Zetel :

(volledig adres)

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Uit een akte verleden op 28/01/2015 voor Meester Bruno MARIENS, geassocieerd notaris te Kortenberg, blijkt dat de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid, werd opgericht onder de naam  SmartSpoken en waarvan de zetel gevestigd wordt te: Leuven (3001 Heverlee) Léon Schreursvest 57, door:

1. De heer STEVENS Dirk Joseph Gustaaf, geboren te Oostende op 21 april 1971 (NN : 71.04.21 059-54), echtgenoot van Mevrouw CREMERS, hierna vermeld, gehuwd onder het wettelijk stelsel bij gebrek aan huwelijkscontract, zonder wijziging tot op heden, zoals hij het verklaart;

2. Mevrouw CREMERS Saskia, geboren te Koersel op 6 oktober 1971 (NN : 71.10.06 128-89), echtgenoot van de heer STEVENS, voormeld, samen wonende te Leuven (3001 Heverlee) Léon Schreursvest 57, vertegenwoordigd krachtens bijgevoegde onderhandse volmacht door haar echtgenoot, de heer STEVENS Dirk, hiervoor reeds omschreven;

INBRENG IN GELD  VERGOEDING DOOR AANDELEN

Door inbreng in geld worden navolgend aantal aandelen geplaatst -op achttien duizend vijfhonderd negenennegentig (18.599,) aandelen werd in geld ingeschreven door voormelde heer STEVENS hetzij voor een som van achttienduizend vijfhonderd negenennegentig Euro (18.599,¬ ), volstort ten belope van één derde, hetzij ten belope van zesduizend honderd negenennegentig Euro en zevenenzestig Cent (¬ 6.199,67); Het niet volstort gedeelte van zijn inbreng bedraagt bijgevolg twaalfduizend driehonderd negenennegentig Euro drieëndertig Cent (¬ 12.399,33).

-op één (1) aandeel werd in geld ingeschreven door voormelde mevrouw CREMERS hetzij voor een som van één Euro (1,¬ ), volstort ten belope van één derde, hetzij ten belope van drieëndertig Cent (¬ 0,33); Het niet volstort gedeelte van haar inbreng bedraagt bijgevolg zevenenzestig Cent (¬ 0,67).

De oprichtende partij verklaart dat het kapitaal volledig is volstort en bijgevolg dat ieder aandeel uiteraard voor minstens één/vijfde volstort is.

Het geld is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere rekening bij BNP-PARIBAS-FORTIS onder rekeningnummer BE04-0017 4802 0731, geopend op naam van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid  SmartSpoken -in-oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde bankinstelling, dat mij, Notaris, is overhandigd, om te bewaren in mijn dossier.

Ondergetekende notaris bevestigt de deponering van het gestorte kapitaal, hetzij zes duizend tweehonderd euro (¬ 6.200,), overeenkomstig het wetboek van vennootschappen, zoals blijkt uit voormeld bankattest.

II. STATUTEN

Artikel 1. - Naam

De Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid draagt de benaming  SmartSpoken . In alle akten, facturen, brieven, aankondigingen, bekendmakingen, orders en andere stukken uitgaande van de vennootschap, moet deze naam vermeld worden, en onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden "besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid" of

Onderwerp akte :

Léon Schreursvest 57 3001 Leuven

Oprichting

Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenderende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenderende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Luik B - vervolg

Mod PDF 11.1

Voorbehouden

aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

"BVBA", door de nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de vennootschap, door het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" gevolgd door het ondernemingsnummer, gevolgd door de vermelding van de zetel van de Rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.

Artikel 2. - Duur

De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd. Zij verkrijgt de rechtspersoonlijkheid door de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel.

Behoudens door de rechter, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door de buitengewone algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.

Artikel 3. - Zetel

De maatschappelijke zetel is gevestigd te Leuven, (3001 Heverlee) Léon Schreursvest , 57 . De zetel kan zonder statutenwijziging verplaatst worden in België binnen de grenzen van het Nederlands taalgebied of het tweetalig gebied Brussel hoofdstad bij besluit van de zaakvoerder. Artikel 4. - Doel

De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door samenwerking met derden:

" Software advies, software ontwikkeling, software diensten, ontwikkeling van webportalen, systeem integratie

" Gegevensverwerking, statistisch advies en diensten

" Software management advies

" Algemeen management advies

De vennootschap mag dit doel verwezenlijken voor eigen rekening of voor rekening van derden, op alle manieren en volgens de wijze die haar het beste geschikt zijn of lijken. Zij zal namelijk zowel in binnen en buitenland, alle commerciële, financiële, industriële, burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het maatschappelijk doel aansluiten of de verwezenlijking ervan bevorderen.

De vennootschap mag belangen hebben, door inbreng, versmelting, deelname of anderszins, in alle bestaande of op te richten vennootschappen of ondernemingen, zowel in België als in het buitenland, die een gelijkaardig doel nastreven of nauw met haar doel in verband staan. En dit alles in de meest ruime zin.

Deze bepalingen zijn niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel, behalve deze verboden door de wetgeving ter zake.

Artikel 5. - Kapitaal

Het geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttien duizend zeshonderd Euro (¬ 18.600,).

Het is verdeeld achttienduizend zeshonderd (18.600,) gelijke aandelen op naam, zonder vermelding van nominale waarde, die elk één/achttienduizendzeshonderdste (1/18.600ste) van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.

Artikel 15.  Benoeming - Ontslag van een zaakvoerder.

a) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet vennoten. Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.

Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.

Indien er geen zaakvoerder is benoemd en er slechts één vennoot is, heeft hij van rechtswege alle rechten en verplichtingen van een zaakvoerder. Zowel de enige vennoot als een derde kunnen tot zaakvoerder benoemd worden.

b) Elke benoeming of ambtsbeëindiging van een zaakvoerder wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het vennootschapsdossier van een uittreksel uit het besluit, en van een afschrift daarvan bestemd om in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. In die stukken wordt in ieder geval nader opgegeven of de personen die de vennootschap vertegenwoordigen, ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden.

c) In casu wordt aangesteld als statutair zaakvoerder: de heer Dirk STEVENS, voornoemd, hier

aanwezig, die aanvaardt.

Artikel 16. - Salaris

Aan de zaakvoerders kan, onverminderd de vergoeding voor hun kosten, een bezoldiging worden

toegekend, waarvan het bedrag elk jaar door de algemene vergadering wordt vastgesteld en die ten

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenderende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Luik B - vervolg

Mod PDF 11.1

Voorbehouden

aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

laste komt van de algemene kosten van de vennootschap.

Artikel 19. - Externe vertegenwoordigingsmacht

Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.

Artikel 20. - Bijzondere volmachten

De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders in geval van overdreven volmachten. Artikel 22. - Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering

De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, wordt gehouden op de vierde maandag van de maand mei om 18 uur; indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden. Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten inhoudt.

Ten allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.

De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats van het gerechtelijk arrondissement waar de vennootschap gevestigd is, aangewezen in de oproeping.

Artikel 23.  Bijeenroeping  Bevoegdheid - Verplichting

De zaakvoerders en in voorkomend geval de commissarissen, kunnen zowel een gewone algemene vergadering als bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen.

Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij deze statuten bepaalde dag. De zaakvoerders en de commissarissen zijn verplicht een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen wanneer een of meer vennoten die alleen of gezamenlijk één vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, het vragen.

Artikel 24. - Vertegenwoordiging van vennoten

Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging, kan elke vennoot op de vergadering vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, al dan niet vennoot.

Artikel 26. - Stemrecht

Elk aandeel geeft recht op één stem, onverminderd hetgeen in het volgend artikel is bepaald. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg :

§ 1. De vennoten kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de vennoten die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.

De hoedanigheid van vennoot en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door de zaakvoerder/raad van bestuur. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een vennoot via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.

Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.

Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een vennoot op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.

§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.

Artikel 29. - Boekjaar  Rekening

Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar. Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maken de zaakvoerders de inventaris op, alsmede de jaarrekening, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen.

Artikel 30. - Bestemming van de winst - Reserve

Het batig saldo, dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit. Van deze winst wordt ten minste één twintigste vooraf genomen om de wettelijke reserve te vormen totdat deze één tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.

Het saldo wordt als dividend onder de vennoten verdeeld naar verhouding van ieders aantal

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenderende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Luik B - vervolg

Mod PDF 11.1

Voorbehouden

aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

aandelen en de daarop verrichte stortingen. Nochtans kan de algemene vergadering besluiten dat

deze winst of een deel ervan zal worden gereserveerd.

Artikel 31. - Benoeming van de vereffenaars

Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan zijn de zaakvoerders die op het tijdstip van de ontbinding in

functie zijn van rechtswege vereffenaars.

De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone

meerderheid van stemmen één of meer vereffenaars benoemen of ontslaan.

Artikel 32. - Bevoegdheden van vereffenaars

De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in artikel 186, 187 en 188 van het

Wetboek van Vennootschappen, tenzij de algemene vergadering bij gewone meerderheid van

stemmen anders besluit.

Na delging van de schulden en de lasten van de vennootschap zal het saldo van het maatschappelijk

vermogen verdeeld worden tussen de vennoten in evenredigheid met het aantal aandelen dat zij

bezitten.

III. TIJDELIJKE BEPALINGEN  BENOEMINGEN

1. Eerste boekjaar

Het eerste boekjaar gaat in vanaf het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen door de neerlegging van een expeditie van huidige akte, ter griffie op de rechtbank van koophandel en eindigt op 31 december 2016.

2. Eerste jaarvergadering

De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2017.

3. Bezoldiging statutair zaakvoerder / commissaris

De vergadering beslist dat het mandaat van de statutair zaakvoerder bezoldigd is, behoudens

andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering. De bezoldiging zal door de algemene

vergadering vastgesteld worden.

De vergadering beslist voorlopig geen commissaris te benoemen.

4. Volmacht

De vennootschap stelt bij deze als haar bijzondere lasthebber aan: de heer STEVENS Dirk,

voornoemd, alsook de heer Nick HEREMANS, wonende: Herentalsesteenweg, 7, 2220 Heist-op-

den- Berg, elk met macht om afzonderlijk te handelen, en met mogelijkheid van indeplaatststelling

en met volgende machten :

- Alle inschrijvingen of aanvragen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de administratie

van de Belasting over de Toegevoegde Waarde of wijziging hieraan te vorderen alsmede het

aansluiten van de vennootschap bij alle mogelijke beroepsorganisaties vast te leggen.

- alle administratieve formaliteiten naar aanleiding van deze oprichting.

Voor ontledend uittreksel

Tezelfdertijd neergelegd, expeditie van de akte

Notaris Marie Chantal DE BOOSERÉ

Coordonnées
SMARTSPOKEN

Adresse
LEON SCHREURSVEST 57 3001 HEVERLEE

Code postal : 3001
Localité : Heverlee
Commune : LEUVEN
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande