SPORT EN JEUGD TREMELO, AFGEKORT : S.J.T.

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Brabant flamand
  4. SPORT EN JEUGD TREMELO, AFGEKORT : S.J.T.
Dénomination : SPORT EN JEUGD TREMELO, AFGEKORT : S.J.T.
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 456.085.783

Publication

25/03/2015
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsbiac

1P101

1509 90*





` RG~LEGD

I ,_, 'git 2O?5

Griffie Rechtbank van loophandel

te Leuven.

rG-Itrie

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

Ondernemingsnr : 0456.085.783

Benaming

(voluit): VZW SPORT EN JEUGD TREMELO

(verkort) : SJT

Rechtsvorm : VZW

Zetel : VELDONKSTRAAT 1 3120 TREMELO

Onderwerp akte : Omvorming vzw sport en jeugd Tremelo naar een EVA VZW Vrije Tijd Tremelo

Goedkeuring statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw vrije tijd Tremelo

Gelet op het Gemeentedecreet;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 4 juli 2013 houdende deelname van de gemeente Tremelo in de werking van de vzw vrije tijd Tremelo;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 4 juli 2013 houdende de principiéle goedkeuring van de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtrechtelijke vorm VZW vrije tijd Tremelo waarbij de naam van extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm gewijzigd werd naar Vrije tijd Tremelo (afgekort V.T.T.):

Gelet op het verslag van het college van burgemeester en schepenen dd. 18 juni 2013 aangaande de voor-en nadelen van de keuze voor externe verzelfstandiging in privaatrechtelijke vorm, waarvan de gemeenteraad zich de motieven eigen maakt;

Gelet op de notulen van de algemene vergadering van de vzw sport en jeugd Tremelo van 25 juni 2013 waaruit het akkoord blijkt van de vzw inzake de omvorming van de vzw naar EVA en waarbij de nieuwe statuten van de vzw vrije tijd Tremelo eveneens worden goedgekeurd;

Gelet op artikel 310 §1 Gemeentedecreet dat bepaalt dat de werking en de statuten van de op het ogenblik van de inwerkingtreding van het Gemeentedecreet in het Vlaamse Gewest bestaande gemeentebedrijven, autonome gemeentebedrijven en personen die door de gemeente belast zijn met bepaalde taken van gemeentelijk belang, en die niet voldoen aan de voorschriften van titel VII, hoofdstuk Il en geen andere decretale of wettelijke rechtsgrond hebben, uiterlijk op 1 januari 2014 bij gemeenteraadsbeslissing in overeenstemming gebracht worden met de bepalingen van dit decreet.

Gelet dat de VZW vrije tijd Tremelo belast is met bepaalde taken van algemeen belang en bijgevolg in overeenstemming gebracht dient te worden met de bepalingen van het Gemeentedecreet aangaande gemeentelijke verzelfstandiging;

Gelet op de beslissing van de toezichthoudende overheid dd. 6 november 2013 houdende goedkeuring van de beslissing van de gemeenteraad van 4 juli 2013 houdende de omvorming van de vzw Sport en Jeugd Tremelo tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm onder de naam Vrije Tijd Tremelo;

Gelet op de opmerkingen die door de toezichthoudende overheid geformuleerd werden op het ontwerp van statuten dat ter goedkeuring werd voorgelegd en dewelke geïntegreerd werden in de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw Vrije Tijd Tremelo;

BESLIST:

Art. 1. Over te gaan tot goedkeuring van de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in

privaatrechtelijke vorm vzw vrije tijd Tremelo, zoals hieronder vermeld, en dit ter vervanging van de huidige

statuten van de vzw sport en jeugd Tremelo.

Tussen ondergetekenden, stichtende leden;

Augustyns Roger, Theo, Albert, Monnikstraat 25 te 3128 Baal

05/06/1947 te Leuven

Dams Paul, Familie De Cockstraat 10 te 3128 Baal

24/05/1946 te Baal

De Vadder Luk, Maurits, Inge, Maria, Werchtersebaan 10 te 3120 Tremelo

19/06/1976 te Lubbeek

Geldhof Joris, Leon, Roger, Jan Boedtsstraat 33 te 3120 Tremelo

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

13/02/1976 te Leuven

Haegemans Louis, Jozef, Camille Huysmansstraat 62 te 3128 Baal

04/08/1943 te Leuven

Heyligen Emiel, Louis Van Holestraat 12 te 3128 Baal

01/06/1941 te Tremelo

Hillaert Jean Marie, Eduard, Victor, Helskensstraat 28 te 3120 Tremelo

26/11/1932 te Wachtebeke

(wens Luc, Geertruimoerstraat 9 te 3128 Baal

01/10/1961 te Baal

Mertens Francis, Vondelpark 129 te 3120 Tremelo

15/04/1958 te Mechelen

Schoovaerts Maria, Mathilde, Grabrielle, Veldonkstraat 39 te 3120 Tremelo

24/02/1954 te Leuven

Van Den Bergh André, Frans, Veldonkstraat 316 te 3120 Tremelo

07/10/1953 te Leuven

Van Dessel Alphons, Vital, Boterstraat 48 te 3120 Tremelo

17/06/1938 te Tremelo

Van Espen Joannes, Franciscus, Felix Aertgeertsstraat 16 te 3128 Baal

08/02/1934 te Tremelo

Van Looy Pieter, Frddy, Maria, Kleine Schaluinstraat 9 te 3128 Baal

08/12/1977 te Mechelen

Van Oversteyns Willy, Albert, Felix, Van Arckeliaan 4 te 3120 Tremelo

07/06/1950 te Leuven

Van LIffel Willem, Bossepleinstraat 23 A te 3128 Baal

20/09/1967 te Bonheiden

Verhaegen Roger, Ludovicus, Vinneweg 15 te 3120 Tremelo

31/08/1944 te Baal

Willems Diane, Maria, Denise, Eikenboslaan 9 te 3120 Tremelo

02/01/1962 te Leuven

Is overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, in overeenstemming met de wet van

27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder

winstoogmerk en de stichtingen (hierna de "VZW-Wet"), met de volgende statuten

Tite! 1. - Naam

ARTIKEL t

De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Vrije Tijd Tremelo", afgekort "V.T.T,"

Titel 2. - Zetel

ARTIKEL 2

De zetel van de vereniging is gevestigd te 3120 Tremelo, Veldonkstraat 1.

De zetel ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven.

De raad van bestuur is bevoegd voor vaststelling van de zetel en overplaatsing van de zetel op het

grondgebied van de gemeente Tremelo.

De algemene vergadering zal de zetelwijziging bekrachtigen in haar statuten op haar eerstvolgende

vergadering.

Titel 3. - Doel

ARTIKEL 3

De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van ieder winstoogmerk en met inachtneming van de VZW Wet

en het decreet van 28 januari 1974, waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen

gewaarborgd wordt:

a) de animatie en promotie van de jeugd;

b) de bevordering van activiteiten op het vlak van sport, lichamelijke opvoeding,

recreatie en vrijetijdsbesteding;

Titel 4. - Duur

ARTIKEL 4

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

ARTIKEL 5

De vereniging kan te allen tijde ontbonden worden volgens de voorschriften van de VZW-Wet.

Titel 5. - Leden

ARTIKEL 6

De vereniging kan 2 soorten leden tellen, effectieve leden en toetredende leden.

De vereniging telt minstens 3 effectieve leden.

ARTIKEL 7

De gemeente Tremelo is gerechtigd om effectief lid te zijn van de vereniging indien zij daartoe de wens

uitdrukt, zonder dat zij daarvoor bijzondere voorwaarden dient te vervullen,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2,2

Naast de gemeente Tremelo kunnen de volgende personen zich kandidaat stellen als effectief lid van de vereniging:

(i)in het algemeen, iedere natuurlijke persoon die in één of andere hoedanigheid de doelstellingen van de vereniging kan helpen realiseren of die als representatief kan worden beschouwd voor een instelling of organisatie die de doelstellingen van de vereniging kan helpen realiseren; en

(ii)in het bijzonder, iedere natuurlijke persoon die tevens lid is van hetzij de erkende sportraad, hetzij de erkende jeugdraad, hetzij de erkende cultuurraad van de gemeente Tremelo, met dien verstande dat maximaal vier (4) leden van ieder van de voormelde erkende adviesraden effectief lid kan zijn van de vereniging.

Kunnen echter geen effectief lid van de vereniging worden, andere gemeenten, gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen van andere gemeenten, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, provincies en hun provinciale extern vérzelfstandigde agentschappen, de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest.

De kandidaat-leden richten hun kandidatuur aan de voorzitter van de raad van bestuur van de vereniging, Deze kandidatuur wordt vervolgens voor advies voorgelegd aan de gemeente Tremelo; slechts indien deze een positief advies verleent, kan de kandidatuur verder in aanmerking worden genomen.

De raad van bestuur zal, met inachtneming van het voorgaande, beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als effectief lid,

De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als effectief lid.

Elk effectief lid is vrij uit te treden door het indienen van zijn ontslag bij de raad van bestuur,

De uitsluiting van een effectief lid kan op voorstel van de gemeente Tremelo door de algemene vergadering worden uitgesproken.

De effectieve leden die overeenkomstig het voorgaande werden benoemd op basis van een bepaalde hoedanigheid verliezen automatisch en van rechtswege hun lidmaatschap bij verlies van deze hoedanigheid. Dit geldt in het bijzonder voor de effectieve leden die lid zijn van hetzij de erkende sportraad, hetzij de erkende jeugdraad, hetzij de erkende cultuurraad van de gemeente Tremelo.

De effectieve leden zijn tot geen enkele financiële bijdrage verplicht.

Geen enkel effectief lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid,

Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.

De effectieve leden van de vereniging vermeld onder alinea 2 van dit artikel, moeten woonachtig zijn in de gemeente Tremelo.

ARTIKEL 8

De raad van bestuur kan beslissen over het al dan niet instellen van een statuut als toegetreden lid in de zin van artikel 2ter van de VZW-Wet,

Indien de raad van bestuur beslist tot het instellen van zulk statuut, beslist de raad van bestuur over de toetreding en uitsluiting van de toegetreden leden en worden de rechten en plichten van de toegetreden leden bepaald door de raad van bestuur in een afzonderlijk reglement; de raad van bestuur kan deze rechten en plichten eenzijdig wijzigen,

Alleszins geldt ook voor de toegetreden leden dat zij (i) tot geen enkele financiële bijdrage verplicht zijn, en (ii) geen enkele aanspraak kunnen laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.

ARTIKEL 9

De toetreding tot de vereniging behelst de aanvaarding van onderhavige statuten en van het huishoudelijk reglement en houdt de verplichting in tot nakoming ervan.

Titel 6. - Algemene vergadering

ARTIKEL 10

De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden.

Met uitzondering van de gemeente Tremelo, hebben alle effectieve leden gelijk stemrecht; de gemeente Tremelo beschikt over meervoudig stemrecht zodanig dat zij op de algemene vergadering steeds beschikt over de meerderheid van de stemmen overeenkomstig artikel 246, §1 van het Gemeentedecreet.

Het voorgaande wordt als volgt concreet toegepast op de algemene vergadering (desgevallend afzonderlijk per stemming in functie van de aanwezigheden op het ogenblik van de stemmingen):

a. aan ieder van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, inclusief de gemeente Tremelo, wordt één stem toegekend;

b.aan de gemeente Tremelo worden, bovenop de voormelde ene stem, bijkomend zoveel stemmen toegekend ais er andere effectieve leden dan de gemeente Tremelo zijn die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering: dienvolgens beschikt de gemeente Tremelo op zichzelf steeds over één stem meer dan alle andere effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering, en heeft de gemeente Tremelo aldus de meerderheid van de stemmen op de algemene vergadering.

De gemeente Tremelo wordt in de algemene vergadering vertegenwoordigd door maximum zeven (7) vertegenwoordigers, waarvan er slechts één het stemrecht namens de gemeente Tremelo zal uitoefenen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/03/2015 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

Voornoemde vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo worden door de gemeenteraad van de gemeente Tremelo uit haar leden gekozen volgens een systeem van integraal evenredige vertegenwoordiging dewelke iedere fractie een vertegenwoordiger waarborgt. De vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo die namens de gemeente Tremelo het stemrecht zal uitoefenen, wordt voorafgaandelijk door de gemeenteraad aangeduid. De vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo die in de algemene vergadering zetelen, handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad van de gemeente Tremelo.

De gemeenteraad van de gemeente Tremelo kan te allen tijde beslissen om de aanwijzing van haar vertegenwoordigers te herroepen. De vertegenwoordiger wiens mandaat aldus herroepen werd, is door die herroeping van rechtswege ontslagnemend, en er wordt door de gemeenteraad van de gemeente Tremelo tot zijn vervanging overgegaan.

De aanwijzing van de vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo wordt automatisch herroepen door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad van de gemeente Tremelo. In dat geval blijven deze vertegenwoordigers in functie totdat hun vervangers werden aangewezen.

" Een effectief lid mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid, mits een niet aan vormvereisten onderworpen schriftelijke volmacht. Het voorgaande geldt niet voor de vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo: zij kunnen zich niet door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering.

Voor vertegenwoordigers van de effectieve leden (en in voorkomend geval: toegetreden leden) gelden de onverenigbaarheidsregels voorzien door artikel 229 van het Gemeentedecreet,

ARTIKEL 11

De algemene vergadering is bevoegd voor:

a.goedkeuring van de statuten en goedkeuring van welke wijziging van de statuten dan ook;

b.(her)benoeming of ontslag van de bestuurders, vaststelling van de (eventuele) vergoeding van de bestuurders, kwijting van de bestuurders en instellen van een vordering tegen de bestuurders wegens foutief beheer en het afzetten van de bestuurders;

c. (her)benoeming of ontslag van de commissaris(sen), vaststellen van de (eventuele) vergoeding voor de commissaris(sen), kwijting van de commissaris(een), en het instellen van een aansprakelijkheidsvordering tegen de commissaris(sen);

d.goedkeuring van de jaarrekeningen en de goedkeuring van de begroting;

e.goedkeuring van het principe van de ontbinding van de vereniging, benoeming van de vereffenaar naar aanleiding van de vereffening in het kader van de ontbinding, beslissing tot het bepalen van de vergoeding van de vereffenaars bij een vrijwillige ontbinding en bestemming van het actief van de verenging naar aanleiding van de ontbinding;

f.beslissing tot uitsluiting van een effectief lid;

g.beslissing tot omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk; en

h.alle andere door de wet of de statuten aan de algemene vergadering expliciet toegekende bevoegdheden. Wijzigingen van de statuten dienen voorafgaandelijk goedgekeurd te worden door de gemeenteraad van de gemeente Tremelo.

ARTIKEL 12

De leden worden ieder jaar ten minste tweemaal bijeengeroepen in gewone algemene vergadering, namelijk in het eerste trimester van het jaar, voor wat betreft de rekeningen en in het laatste trimester van het jaar, voor wat betreft de begroting voor het volgende jaar Op deze samenkomsten moeten de werkingsverslagen en rekeningen, evenals de begroting en de werkingsvooruitzichten van het komende jaar ter goedkeuring voorgelegd worden.

Een buitengewone vergadering kan bijeengeroepen worden zo dikwijls als het belang van de vereniging dit vereist. Zij moet plaats hebben wanneer hetzij de gemeente Tremelo, hetzij ten minste één twintigste van de effectieve leden dat vragen.

ARTIKEL 13

In naam van de raad van bestuur worden de oproepingsbrieven voor de algemene vergadering ondertekend door de voorzitter en de ondervoorzitter, of bij ontstentenis door het oudste lid of oudste leden in jaren, alsmede door de secretaris, en ten minste acht dagen voor de datum van de algemene vergadering verstuurd naar alle effectieve leden per gewone post.

De agenda, opgesteld door de raad van bestuur, wordt bij de uitnodiging, die plaats, dag en uur vermeldt, gevoegd.

Over de onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij mits akkoord van alle aanwezige effectieve Ieden.

Elk voorstel, ondertekend door ten minste één Mintigste van de effectieve leden, wordt op de agenda geplaatst.

ARTIKEL 14

De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter van de raad van bestuur, of, bij diens afwezigheid, de oudste aanwezige bestuurder.

ARTIKEL 15

Onverminderd de in de VZW-Wet voorziene regels inzake aanwezigheidsquorum voor bepaalde beslissingen, kan de algemene vergadering enkel rechtsgeldig beraadslagen indien de gemeente Tremelo ter vergadering vertegenwoordigd is.

Indien het aanwezigheidsquorum op een bewuste bijeenkomst van de algemene vergadering niet gehaald wordt, kan de algemene vergadering na een tweede reg elmatige bijeenroeping ook in de afwezigheid van de

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/03/2015 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo rechtsgeldig beraadslagen over de punten die een tweede maal op de agenda werden geplaatst.

Onvérminderd de strengere meerderheidsvereisten voorzien door de VZW-Wet of deze statuten voor bepaalde beslissingen, worden de beslissingen van de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegeteld.

Als er gestemd wordt over personen of functies, hetzij op verzoek van de gemeente Tremelo, hetzij op verzoek van minstens één derde van de aanwezige stemgerechtigde effectieve leden andere dan de gemeente Tremelo, gebeurt de stemming geheim.

ARTIKEL 16

De besluiten van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen.

Deze notulen worden opgesteld door de secretaris, die het recht heeft om als waarnemer aanwezig te zijn tijdens de algemene vergadering, en ondertekend door de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en door de effectieve leden, of hun respectieve vertegenwoordigers, die deelnamen aan de algemene vergadering. Het ontwerp van de notulen wordt binnen de twintig (20) dagen aan alle effectieve leden die aan de desbetreffende algemene vergadering deelnamen toegezonden. Indien hierop binnen de tien (10) dagen door de effectieve leden geen schriftelijke reacties worden ingediend bij de voorzitter worden deze als definitief beschouwd. Indien reacties worden ontvangen, wordt de goedkeuring ervan onderworpen aan de eerstvolgende algemene vergadering.

De bekendmaking van de definitieve beslissingen van de algemene vergadering wordt geregeld door neerlegging in het dossier ter inzage voor de effectieve leden op de zetel van de vereniging.

Titel 7, - Raad van Bestuur

ARTIKEL 17

De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur.

ARTIKEL 18

De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie (3) en ten hoogste negen (9) bestuurders, al dan niet effectieve leden van de vereniging, De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op bindende voordracht van de leden als volgt;

a. de effectieve leden, lid van de erkende sportraad, zijn gerechtigd om gezamenlijk een bindende voordracht te verrichten voor de invulling van één bestuursmandaat; bij ontstentenis van een gezamenlijke voordracht geschiedt deze bindende voordracht voor voormeld bestuursmandaat bij gewone meerderheid binnen de groep van de effectieve leden, lid van de erkende sportraad;

b, de effectieve leden, lid van de erkende jeugdraad, zijn gerechtigd om gezamenlijk een bindende voordracht te verrichten voor de invulling van één bestuursmandaat; bij ontstentenis van een gezamenlijke voordracht geschiedt deze bindende voordracht voor voormeld bestuursmandaat bij gewone meerderheid binnen de groep van de effectieve leden, lid van de erkende jeugdraad;

c. de effectieve leden, lid van de erkende cultuurraad, zijn gerechtigd om gezamenlijk een bindende voordracht te verrichten voor de invulling van één bestuursmandaat; bij ontstentenis van een gezamenlijke voordracht geschiedt deze bindende voordracht voor voormeld bestuursmandaat bij gewone meerderheid binnen de groep van de effectieve leden, lid van de erkende cultuurraad; en

d. de gemeente Tremelo heeft het recht om bindende voordrachten te verrichten voor de invulling van alle overige bestuursmandaten, met dien verstande dat de gemeente Tremelo steeds de meerderheid van de leden van de raad van bestuur van de vereniging voordraagt; indien de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad geen voordrachten verrichten, heeft de gemeente Tremelo ook het recht om bindende voordrachten te verrichten voor de invulling van hun desbetreffende voorbehouden bestuursmandaten.

In verband met de voormelde bindende voordrachtsrechten geldt dat de desbetreffende leden die gerechtigd zijn om (een) bindende voordracht(en) te verrichten, voor ieder aldus iin te vullen bestuursmandaat minstens twee kandidaten aan de algemene vergadering dienen voor te stellen

Indien het totaal aantal bestuursmandaten echter het aantal effectieve leden zou overschrijden, zal het aantal leden van de raad van bestuur, benoemd op voordracht van de effeotieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad worden gereduceerd totdat het totaal aantal leden van de raad van bestuur minder bedraagt dan het aantal effectieve leden van de vereniging. Dit gebeurt als volgt;

a.De leden van de raad van bestuur, benoemd op voordracht van de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad, trachten vooreerst in onderling akkoord te beslissen wie van hen zijn bestuursmandaat dient te beëindigen;

b.Indien geen onderling akkoord wordt bereikt tussen de leden van de raad van bestuur, benoemd op voordracht van de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad, dan zal bij lottrekking worden bepaald welke bestuurder, benoemd op voordracht van de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad, zijn bestuursmandaat dient te beëindigen;

c.Indien geen uitsluitsel wordt bekomen op basis van de regeling vermeld onder punt (a) of (b), zal het mandaat van de bestuurder die als laatste werd benoemd op voordracht van de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad, worden beëindigd.

Voor de bindende voordrachten die zijn te verrichten door de gemeente Tremelo geldt verder dat:

a. de gemeente Tremelo steeds de meerderheid van de leden van de raad van bestuur van de vereniging voordraagt, gekozen volgens een systeem van integraal evenredige vertegenwoordiging dewelke iedere fractie een vertegenwoordiger waarborgt; en

, MbD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/03/2015 - Annexes du Moniteur belge b.ten hoogste twee derde van de door de gemeente voorgedragen leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht is.

Onverminderd het hierboven vermelde dienen minstens twee schepenen van de gemeente Tremelo in de raad van bestuur van de vereniging te zetelen, zijnde de schepen van sport en de schepen van jeugd.

Voor alle bestuurders van de vereniging gelden de onverenigbaarheidsregels voorzien door artikel 229 van het Gemeentedecreet.

De raad van bestuur kiest onder zijn twee leden die schepen zijn van de gemeente Tremelo, een voorzitter; de andere bestuurder die schepen is van de gemeente Tremelo is van rechtswege ondervoorzitter van de raad van bestuur.

Onverminderd het bepaalde in de navolgende paragraaf, worden de leden van de raad van bestuur benoemd voor zes (6) jaar. Het mandaat van lid van de raad van bestuur is hernieuwbaar,

Overeenkomstig artikel 246 § 3 alinea 1 van het Gemeentedecreet kunnen de gemeenteraad van de gemeente Tremelo en de vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo in de algemene vergadering te allen tijde beslissen om de benoeming van een bestuurder te herroepen: de bestuurder wiens mandaat aldus herroepen werd, is door die herroeping van rechtswege ontslagnemend, en er wordt tot zijn vervanging overgegaan.

Overeenkomstig artikel 246 § 3 alinea 2 van het Gemeentedecreet wordt de volledige raad van bestuur automatisch geacht ontslagnemend te zijn door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad van de gemeente Tremelo. In dat geval blijven de bestuurders in functie totdat de raad van bestuur wordt vervangen.

De leden van de raad van bestuur oefenen, indien daartoe beslist wordt door de algemene vergadering, hun mandaat uit tegen een vergoeding die qua omvang tevens bepaald wordt door de algemene vergadering, rekening houdende met de beperkingen hierop zoals vastgelegd in het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 houdende de bezoldigingsregeling van de lokale en provinciale mandataris. De door de bestuurders gemaakte kosten voor rekening van de vereniging in het kader van het bestuurdersmandaat zijn terugbetaalbaar op voorlegging van een gedetailleerde staat.

ARTIKEL 19

De penningmeester wordt door de raad van bestuur onder zijn leden bij geheime stemming benoemd,

De secretaris, die geen lid is van de raad van bestuur, wordt bij geheime stemming benoemd docr de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur. De secretaris heeft het recht om als waarnemer aanwezig te zijn tijdens de vergaderingen van de raad van bestuur van de vereniging,

ARTIKEL 20

Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur.

De raad van bestuur leidt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.

Hij treedt op als eiser of als verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.

In het kader van de overeenkomst aan te gaan tussen de gemeenteraad en de vereniging, is de raad van bestuur bevoegd voor de handelingen van bestuur en beschikking, voor het lenen en het uitlenen voor om het even welke termijn en voor alle bankverrichtingen en verrichtingen met handelskarakter.

De raad van bestuur stelt de huishoudelijke reglement van de vereniging vast. Dit reglement dient door de algemene vergadering en de gemeenteraad te worden goedgekeurd.

ARTIKEL 21

De raad van bestuur vergadert minstens eenmaal per kwartaal en telkens als de belangen van de vereniging dit vereisen.

ARTIKEL 22

De vergaderingen van de raad van bestuur worden bijeengeroepen door de voorzitter telkens het belang van de vereniging dit vereist, alsook binnen de 8 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders aan de voorzitter,

Indien de voorzitter verzuimt om de raad van bestuur tijdig samen te roepen, kan de raad van bestuur worden samengeroepen door de twee bestuurders gezamenlijk die de voorzitter daartoe hadden verzocht, ARTIKEL 23

De samenkomsten van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en als ook deze afwezig is, door het oudste aanwezige lid van de raad van bestuur.

De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of elke andere plaats in BeIgië, aangewezen in de oproepingsbrief.

ARTIKEL 24

De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is, Indien het aanwezigheidsquorum op een bewuste vergadering van de raad van bestuur niet gehaald wordt, kan de raad van bestuur na een tweede regelmatige bijeenroeping beraadslagen over de punten die een tweede maal op de agenda werden geplaatst indien minstens twee bestuurders aanwezig zijn.

Iedere bestuurder, behalve de secretaris, heeft één stem, De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegeteld. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.

ARTIKEL 25

De besluiten van de vergaderingen van de raad van bestuur worden opgetekend in notulen, die worden opgesteld door de secretaris en ondertekend ddor de aanwezige bestuurders

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/03/2015 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

Deze notulen worden bewaard in een register dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het KB van 26juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

ARTIKEL 26

in uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheld en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.

Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-malt, video- of telefoonconferentie.

Tite! 8. - Vertegenwoordiging - dagelijks bestuur - comités

ARTIKEL 27

ln het algemeen wordt de vereniging, overeenkomstig artikel 13, alinea 4 van de VZW-Wet rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders waarvan één de voorzitter of de ondervoorzitter van de raad van bestuur dient te zijn, dit zowel in rechte als daarbuiten, bij alle handelingen, met inbegrip van deze waarvoor de tussenkomst van een publiek ambtsbekleder of van een notaris vereist

De vereniging wordt ook rechtsgeldig vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers handelend binnen de

" grenzen van hun volmacht. Deze volmachten kunnen worden verleend voor bepaalde of voor onbepaalde duur, zijn in ieder geval herroepelijk, en hun bestaan laat het recht van de Raad van Bestuur onverlet om de aldus in de volmachten begrepen bevoegdheden op ieder ogenblik zelf uit te oefenen.

ARTIKEL 28

Overeenkomstig artikel 13 bis van de VZW Wet kan de raad van bestuur het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat dagelijks bestuur betreft, opdragen aan één of meer van zijn leden of derden.

De raad van bestuur bepaalt de modaliteiten van aanstelling en ontslag alsook de inhoud van de bevoegdheden van de aldus aangestelde perso(o)n(en).

ARTIKEL 29

De raad van bestuur kan 1n zijn midden of daarbuiten één of meer tijdelijke of permanente comités inrichten en bepaalt de samenstelling, bevoegdheden en werking van deze comités in het huishoudelijk reglement van de vereniging. Het voorzitterschap van deze comités wordt steeds waargenomen door een lid van de raad van bestuur. In de schoot van deze comités kan een beroep gedaan worden op niet-bestuursleden of deskundigen.

Deze comités kunnen zowel louter adviserende taken, als bepaalde, doch niet het merendeel, van de bestuursbevoegdheden van de Raad van Bestuur uitoefenen. Deze comités kunnen, zelfs binnen hun respectieve bevoegdheden, de vereniging niet geldig jegens derden vertegenwoordigen, dan middels een bijzondere volmacht met betrekking tot bepaalde rechtshandelingen,

Titel 9. - Financieel beheer

ARTIKEL 30

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december

De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor in samenspraak met de penningmeester. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd,

Bij de begroting worden een toelichtingsnota en een jaarplan gevoegd,

Bij de rekening worden een toelichtingsnota en een jaarverslag gevoegd.

ARTIKEL 31

De begroting en de rekening moeten worden goedgekeurd door de gemeenteraad, waarbij alle verantwoordingsstukken met betrekking tot deze documenten ter inzage zijn van de leden van de raad. ARTIKEL 32

Het toezicht over de financiën wordt door de algemene vergadering opgedragen aan twee commissarissen. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en brengen jaarlijks verslag uit aan de algemene vergadering,

De financiële controle door de gemeente, in het kader van de wetgeving op de controle van de aanwending van de toelagen, wordt georganiseerd door het college van burgemeester en schepenen en uitgeoefend door toezichthouder(s) aangesteld binnen de eigen gemeentelijke organisatie,

De door de algemene vergadering benoemde commissarissen en de door het gemeentebestuur aangestelde toezichthouders) zijn gerechtigd te allen tijde inzage te nemen van alle boekhoudkundige stukken van de vereniging, zonder verplaatsing ervan en verslag over hun bevindingen ter zake op te stelten,

ln dit geval moet dit verslag, op de zetel van de vereniging, ter inzage worden gehouden van alle leden en gemeenteraadsleden die dat wensen en besluiten ervan moeten door de raad van bestuur aan de algemene vergadering worden voorgelegd.

ARTIKEL 33

De VZW verbindt zich er het door de gemeenteraad goedgekeurde toelagereglement na te leven.

Titel 10, - Ontbinding en vereffening  Bestemming actief

ARTIKEL 34

De vereniging kan ontbonden warden door een beslissing van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 van de VZW-Wet of door een gerechtelijke beslissing.

ingeval van vrijwillige ontbinding word(t)en door de algemene vergadering, en bij gebreke daaraan door de rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld. Indien meer vereffenaars worden benoemd,

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

vormen zij een college en gelden voor de samenstelling en de werking van dit college van vereffenaars mutatis mutandis de regels die van toepassing zijn op de raad van bestuur.

Indien geen vereffenaar(s) word(t)(en) benoemd, wordt de raad van bestuur van rechtswege beschouwd als college van vereffenaars.

ARTIKEL 35

Ingeval van vereffening van de vereniging zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen

worden aan de gemeente Tremelo, met dien verstande dat de gemeente Tremelo dit dient aan te wenden ter

bevordering van een gelijkaardig doel als dat van de vereniging.

Titel 11, - Huishoudelijk reglement

ARTIKEL 36

Aangelegenheden die door deze statuten niet voorzien zijn, worden geregeld in een huishoudelijk

reglement, overeenkomstig de VZW-Wet. Dit reglement moet worden goedgekeurd door de algemene

vergadering en door de gemeenteraad.

ARTIKEL 37

Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de VZW-Wet en het Gemeentedecreet van

overeenkomstige toepassing.

in de gementeraad d.d. 19 december 2013 werd beslist de volgende gemeenteraadsleden aan te stellen tot vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo in de het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechterlijke vorm Vrije Tijd Tremelo:

Algemene Vergadering:

Heyligen Emiel Maes Marie Louise Wouters Marc Van Uffel Elynn Puype Tjorven De Wit Bert Bertrand Eraly Verschaeren Alain Patry Lorraine Huysmans Wendy

Raad van Bestuur:

Heyligen Emiel Maes Marie Louise Van tiffe! Elynn Puype Tjorven

De Wit Bert

Van Gilse Katrien Verschaeren Alain Patry Lorraine Huysmans Wendy

!wens Luc

Renquin Nathalie Van Passel Isabelle Volckaerts Edward Willems Mark Villadreef 20 Basdongestraat 4 Marcinellestraat 5 Astridstraat 13102,1 Schrieksebaan 20 01/1 Bakelstraat 25 Veldonkstraat 61 Kruisstraat 255 Grote Bollostraat 158 Villastraat 34

Villadreef 20 Basdongestraat 4 Astridstraat 13/02.1 Schrieksebaan 20 01/1 Bakelstraat 25 Park Tremeland Kruisstraat 255 Grote Bollostraat 158 Villastraat 34

Rozendal 90 Remerstraat 10 Nobelstraat 7 Pandhoevestraat 42 Lange Venstraat 28 3128 Baal 3120 Tremelo 3120 Tremelo 3120 Tremelo 3120 Tremelo 3120 Tremeto 3120 Tremelo 3120 Tremelo 3120 Tremelo 3120 Tremelo

3128 Baal 3120 Tremelo 3120 Tremelo 3120 Tremelo 3120 Tremeio 3120 Tremelo 3120 Tremelo 3120 Tremelo 3120 Tremelo

3128 Baal 3120 Baal 3128 Baal 3128 Baal 3128 Baal

Volgende personen werden ontslagen:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

+ Y ~ "

rt

f& 4

Voorbehouden

aan het

Belgisch Staatsblad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
SPORT EN JEUGD TREMELO, AFGEKORT : S.J.T.

Adresse
VELDONKSTRAAT 1 3120 TREMELO

Code postal : 3120
Localité : TREMELO
Commune : TREMELO
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande