TONEELVRIENDEN KERSBEEK, AFGEKORT : TVK

Dénomination : TONEELVRIENDEN KERSBEEK, AFGEKORT : TVK

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 446.634.718

Publication

23/05/2012

��MaD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie

1(IIiIHLI I\1111 111111 liii l(1ll11l' 1111

" saos3so~"

Neergelegd ter griffe der

Rechtbank van Koophandel

te Leuven, de 1 0 MEI 2012 DEGGRIFFIER,

ime

�ndememingsnr : 446.634.718

Benaming

(votuit) : Toneelvrienden Kersbeek vzw

(verkort) : TVK

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Heerbaan 20, 3472 Kersbeek

Onderwerp akte : Ontslagnemingen - benoemingen - Raad van Bestuur - Ontbinding - Vereffening -Sluiting

De Bijzondere Algemene Vergadering van 13 april 2012 heeft volgende wijzigingen goedgekeurd

A.Dat huidige buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen werd door middel van mail op 3 maart

2012 aan de leden van de vereniging gestuurd.

B.Dat de agenda van huidige buitengewone algemene vergadering de volgende punten bevat

-Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 11.12.2011

-Wijziging statuten

-(Her)verkiezing Raad van Bestuur

-Kwijting aan de bestuurders

-Voorstel tot vereffening van de vzw

-Aanduiden van de vereffenaars

-Verslag van de vereffenaars

-Vereffening (overdragen netto-actief volgens statuten)

-Afsluiting van de vereffening

C.Dat blijkt uit de aanwezigheidslijst door de heer voorzitter nagekeken dat op elf leden, voc leden aanwezig

of vertegenwoordigd zijn, dat ze samen meer dan twee derde (2/3) van de leden van de vereniging vormen, en

dat huidige vergadering bijgevolg geldig is samengesteld en overeenkomstig artikel 4 en volgende der statuten

geldig kan beraadslagen over de punten van de agenda.

Eerste beslissing

Het AV-verslag van 11.12.2011 wordt unaniem goedgekeurd.

Tweede beslissing

De statutenwijziging, waarvan ieder lid vooraf voldoende tijd kreeg om deze na te lezen en eventuele

opmerkingen over te maken, wordt unaniem goedgekeurd.

Derde beslissing

Nemen ontslag als leden van de Raad van Bestuur:

-Bellen Ren�, Windmolenstraat 14a, 3472 Kersbeek

-Courant Yvan, Marktplaats 101 bus 2, 3545 Halen

-Chantrain Stefaan, Doddelbergstraat 12b, 3472 Kersbeek

-Craninckx Greta, Kersbeekdorp 8, 3472 Kersbeek

-D'Hooge Dani, Kersbeekdorp 10, 3472 Kersbeek

Werd herkozen als nieuw lid van de Raad van Bestuur:

-Vinamont Nadine, Nieuwstraat 4a, 3472 Kersbeek

Werden verkozen als nieuwe leden van de Raad van Bestuur:

-Courant Dina, Heerbaan 20, 3472 Kersbeek

-Stessel Koenraad, Tiensebaan 20, 3472 Kersbeek

Op de daaropvolgende vergadering van de Raad van Bestuur van 13 april 2012 hebben de bestuurders onderling een Dagelijks Bestuur verkozen en volgende functies toegekend:

Op de laatste biz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

-voorzitter: Stessel Koenraad

-penningmeester. Vinamont Nadine

-secretaris; Courant Dina

Vierde beslissing

Er wordt aan de leden van de algemene vergadering gevraagd om de bestuurders kwijting te verlenen.

Deze kwijting wordt unaniem verleend.

Vijfde beslissing

Aangezien Toneelvrienden Kersbeek reeds enkele jaren geen voorstellingen of andere activiteiten meer organiseert en er geen leden meer bereid gevonden worden om de vereniging nieuw leven in te blazen, wordt er op algemeen verzoek en dus unaniem beslist om over te gaan tot de vereffening van de vzw.

Zesde beslissing

Als vereffenaars worden aangesteld Stessel Koenraad (voorzitter TVK), Tiensebaan 20, 3472 Kersbeek en Courant Dina (Secretaris TVK), Heerbaan 20, 3472 Kersbeek. Ter stemming gebracht wordt deze beslissing unaniem genomen.

Zevende beslissing

Aangezien alle documenten voor de vereffening reeds opgemaakt werden, kart het verslag van de

vereffenaars meteen meegedeeld worden op de AV van 13 april 2012,

In deze omstandigheden kan de vereffening onmiddellijk en definitief gesloten worden;

De opdacht van de vereffenaars is vervuld.

De vereffenaars vragen u, bijgevolg, om hen volledig en onbeperkte decharge te verlenen.

De algemene vergadering keurt dit verslag goed en verleent de heer Koenraad Stessel en mevrouw Dina

Courant decharge en dankt hen voor het uitvoeren van hun opdracht.

Ter stemming gebracht wordt deze beslissing unaniem genomen.

Achtste beslissing

Het batig saldo, na aftrek van aile bekende schulden en van de vereffeningskosten, ten belope van netto EUR 5.577,69 wordt conform de statuten overgemaakt op rekening van Sophea vzw, Vlaamse Liga tegen kanker vzw en Belgische Cardiologische Liga. Dit wil zeggen dat elke vzw een storting van EUR 1.859,23 ontvangen zal.

De roerende materi�le bezittingen van TVK werden in de voorbije jaren reeds geschonken aan een de bevriende toneelvereniging BOK van Bunsbeek. Aangezien er op 13 april 2012 geen roerende materi�le bezittingen van TVK meer aanwezig zijn, moeten deze niet meer verdeeld worden.

De financi�le en administratieve stukken van de vzw "Toneelvrienden Kersbeek in vereffening", zullen tenslotte op de zetel van deze vereniging bewaard worden. Ter stemming gebracht wordt deze beslissing unaniem genomen.

Negende beslissing

De algemene vergadering spreekt de afsluiting van de vereffening uit.

Ter stemming gebracht wordt deze beslissing unaniem genomen.

Na afwerking van de agenda, wordt de vergadering om 21u00 gesloten.

Toneelvrienden Kersbeek (TVK) : statuten en bepalingen.

Artikel 1, De Vereniging,

Art. 1.1. Rechtsvorm.

De vereniging werd opgericht in het voorjaar van 1980, als entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het

bijzonder een vereniging zonder winstoogmerk, hierna VZW genaamd (zoals bepaald in de wet van 27 juni

1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gewijzigd door de wet van 2 mei

2002 en de wet van 16 januari 2003, bijgewerkt tot februari 2010).

Art, 1.2, Naam,

De VZW draagt de naam Toneelvrienden Kersbeek, afgekort TVK.

Art. 1.3. Zetel.

De zetel van de VZW is gevestigd op het adres van de secretaris, met name Heerbaan 20, 3472 Kersbeek,

gelegen in het gerechtelijk arrondissement Leuven. De Raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te

verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied of het tweetalig Brussels Hoofdstedelijk

Gewest en de nodige openbaarmakingvereisten terzake te vervullen.

Art. 1.4, Duur.

De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijden worden ontbonden . Deze naam moet

voorkomen in aile akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken

uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ,vereniging zonder

winstoogmerk' of door de afkorting ,VZW' en het adres van de zetel van de vereniging.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2012 - Annexes du Moniteur belge MOD 2,2

Artikel 2. Doeleinden en activiteiten.

Art, 2.1. Doet.

De vereniging stelt zich tot doel om minstens ��n maal per jaar een toneelproductie op de planken te brengen onder de benaming van TVK, Deze productie wordt geheel of gedeeltelijk verzorgd door de eigen leden, aangewezen door het Dagelijks Bestuur. De vereniging stelt zich volledig onafhankelijk op ten overstaan van elke politieke of religieuze ideologie, Zij zal dan ook nooit onder haar naam deelnemen aan activiteiten van politieke of religieuze groeperingen, zonder de voorafgaande goedkeuring van het Dagelijks Bestuur. TVK dient tevens alle facetten van het amateurtoneel te stimuleren door oa het volgen en/of inrichten van cursussen. De vereniging heeft geen winstoogmerk.

Daarnaast kan de VZW aile activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ide�le niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerci�le en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ide�le niet-winstgevende doelstellingen.

Artikel 3, Lidmaatschap.

Art, 3.1. Effectieve Leden.

Er zijn minstens drie Effectieve Leden.

Volgende personen/oprichters waren de eerste Effectieve Leden: (in alfabetische volgorde)

Bellen Ren�, Bonny Dany, Claes Robert, Courant Yvan, Ruyters Lydia, Vandepoel Freddy, Veulemans

Etienne.

Eenieder die interesse heeft in het amateurtoneel, ongeacht leeftijd, geslacht, politieke of levensbeschouwelijke overtuiging, kan zich op eenvoudige vraag aansluiten bij TVK. Kandidaatsleden richten hun kandidatuur aan een lid van TVK, die dit voorlegt aan de Algemene Ledenvergadering. De Algemene Ledenvergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Effectief Lid op haar eerstvolgende vergadering met behulp van een al dan niet geheime stemming. Op deze vergadering dient minstens tweederde van de leden (met afronding naar boven) aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Algemene Ledenvergadering. De Algemene Ledenvergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard ais Effectief Lid.

Effectieve Leden hebben alle rechten en plichten die in de wet alsook in deze statuten worden beschreven. Zij betalen geen lidmaatschapsbijdrage.

Van een Effectief Lid wordt een daadwerkelijke inbreng verwacht in de vereniging dwz het lid moet zich bereid verklaren actief mee te werken aan een productie, wanneer dit door het Dagelijks Bestuur gevraagd wordt. Wanneer een lid tijdens een productie echter niet om medewerking gevraagd wordt, betekent dit niet dat deze persoon zijn lidmaatschap verliest.

De namen van de erkende leden worden op een ledenlijst bijgehouden, Deze lijst wordt elk seizoen bijgewerkt.

Elk meerderjarig lid is stemgerechtigd tijdens de Algemene Ledenvergadering. Het lid kan een ander lid per schriftelijke volmacht laten stemmen, indien hij/zij niet aan de algemene vergadering kan deelnemen, Deze volmacht dient voor de aanvang van de vergadering in het bezit van de voorzitter of de secretaris zijn.

Door zijn/haar toetreding tot TVK erkent het lid de statuten en het huishoudelijk reglement en verklaart er zich mee akkoord.

Art. 3.2. Toegetreden Leden.

Eenieder die interesse heeft in het ondersteunen van de activiteiten van TVK, ongeacht leeftijd, geslacht, politieke of levensbeschouwelijke overtuiging, kan bij de VZW een mondelinge aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden.

De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Toegetreden Lid.

Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven met name dezelfde rechten en plichten als de Effectieve Leden, met uitzondering van het stemrecht, Zij mogen bijgevolg niet deelnemen aan de vergaderingen, tenzij op specifieke uitnodiging door de Raad van Bestuur.

Art. 3.3, Ontslag.

Effectieve en Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken, bij middel van een mondeling of schriftelijk bericht aan ��n van de leden van het Dagelijks Bestuur. Het ontslag zal onmiddelijk na de mededeling ingaan.

Art. 3.4. Be�indiging van lidmaatschap.

Als een Effectief Lid handelt in strijd met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens ��nvijfde van aile Effectieve Leden (uitgezonderd de minderjarige leden) worden be�indigd en dit door een bijzonder besluit van de Algemene Ledenvergadering waarop minstens de helft van de stemgerechtigde Effectieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd is en waarvoor een tweederde meerderheid van de stemmen vereist is. indien er te weinig stemgerechtigde Effectieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt er een nieuwe Algemene Ledenvergadering gepland, minstens 15 dagen later dan de vorige. Op deze vergadering is een tweederde meerderheid, ongeacht het aantal aanwezigen, voldoende om het lidmaatschap van het desbetreffende Effectief Lid te be�indigen.

Het Effectieve Lid waarvan de be�indiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.

Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van de Raad van bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Art. 3.5. Rechten,

Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa die de VZW toebehoren op

grond van de enkele hoedanigheid van lid.

Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap bij be�indiging van het

lidmaatschap om welke reden ook alsook bij de ontbinding van de VZW.

Bij ontbinding van de VZW zullen alle activa verdeeld worden over volgende goede doelen:

Sophea vzw (Sociaal Fonds voor Hematologische Aandoeningen - Stichting Leon en Jeanne Borgers -

Rekeningnummer 452-9171501-68 - zetel : Herestraat 49 3000 Leuven)

Vlaamse liga tegen kanker vzw (Rekeningnummer 488-6666666-84 van de Vlaamse Liga tegen Kanker -

Kom op tegen Kanker - zetel : Koningsstraat 2171210 Brussel)

Belgische Cardiologische Liga (Rekeningnummer 001-0665130-77 Elyzeese-Veldenstraat 43, 1050 Brussel)

Artikel 4. De Algemene Ledenvergadering.

Art. 4.1. De Algemene Ledenvergadering.

De Algemene Ledenvergadering bestaat uit alle meerderjarige Effectieve Leden.

Alle Effectieve Leden hebben gelijk stemrecht, met name ��n stem.

Art. 4.2. Bevoegdheden.

De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Ledenvergadering

uitgeoefend worden;

wijziging van de statuten

kwijting aan de bestuurders en de commissarissen

goedkeuring van de begroting en van de rekeningen

ontbinding van de vereniging

uitsluiting van een lid

omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk

goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitter

goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door de Raad van Bestuur

aanvaarding van nieuwe Effectieve leden

verkiezing van de Voorzitter, Penningmeester, Secretaris en Commissarissen

de benoeming en de afzetting van de dagelijkse bestuurders

behandeling van alle agendapunten voorgesteld door het Dagelijks Bestuur

jaarlijks opstellen van de ledenlijst

bij ernstige geschillen tussen de bestuursleden is alleen de Algemene Ledenvergadering door stemming bij

machte om een oordeel uit te spreken

goedkeuren van financi�le verrichtingen wanneer dit bedrag meer dan 20% van de omzet van het

afgesloten boekjaar van de vereniging bedraagt

Art. 4.3, Vergaderingen.

De Algemene Ledenvergadering zal minstens ��nmaas per jaar plaatsvinden en dit na afsluiting van elk

toneelseizoen. De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene

Ledenvergadering naar aile stemgerechtigde Effectieve Leden verstuurd.

De vergaderingen worden bijeengeroepen door het Dagelijks Bestuur. Aan de uitnodiging wordt de agenda

toegevoegd, waarop elk punt dat door een Lid werd aangebracht, vermeld staat.

Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone Algemene Ledenvergadering kunnen worden

samengeroepen door de voorzitter of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens

1/5de van de Effectieve leden. De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de

Algemene Ledenvergadering naar alle Effectieve leden verstuurd.

Art. 4.4. Stemming.

Om een geldige Algemene Ledenvergadering te hebben, moeten er ten minste 50% van de leden effectief

of per geschreven volmaoht vertegenwoordigd zijn. De beslissingen genomen bij gewone stemming of bij

schriftelijke en geheime stemming, worden bindend voor de vereniging en al haar leden, indien ze op haar beurt

bij gewone meerderheid der stemmen tijdens de Algemene Ledenvergadering genomen zijn. Bij gelijkheid van

stemmen weegt de stem van de voorzitter dubbel, teneinde tot een beslissing te komen.

De wijziging van statuten vereist daarentegen een aanwezigheidsquorum van 2/3 en een stemmingsquorum

van 2/3. indien op de eerste vergadering minder dan 2/3de van de stemgerechtigde leden aanwezig of

vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en

besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal

aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de

eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd

door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde Effectieve Leden.

De Beslissing tot wijziging van het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, alsook de

beslissing tot ontbinding, vereist een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of

vertegenwoordigde stemgerechtigde Effectieve Leden,

Stemgerechtigde Leden die niet op de vergadering kunnen aanwezig zijn, kunnen door 1 ander lid

vertegenwoordigd worden , Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.

De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of door geheime stemming,

Bij staking van stemmen wordt de stem van de voorzitter doorslaggevend.

, I M662.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2012 - Annexes du Moniteur belge Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Effectieve leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het KB van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging.

Art. 5.1. Samenstelling van de Raad van Bestuur.

De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, allen lid van de VZW. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van 3 Effectieve Leden heeft, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts 2 bestuurders en dit tot de dag van de gewone Algemene Ledenvergadering die volgt op de vaststelling dat er meer dan 3 Effectieve Leden zijn. Het aantal bestuurders dient in elk geval steeds lager te zijn dan het aantal personen dat Effectief Lid is van de vereniging.

De Raad van Bestuur wordt gevormd door de voorzitter, samen met ��n-vijfde van de Effectieve Leden van TVK. Telkens het ledenaantal een veelvoud van vijf bereikt heeft, komt er een bestuurslid bij met mogelijkheid tot afronding naar boven. Dit is geen verplichting.

De bestuurders worden benoemd door een Algemene Ledenvergadering, bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, dmv afroeping, handopsteking of een geheime en schriftelijke stemming, voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Bestuurders zijn steeds herbenoembaar. Bij een eventuele gelijkheid van stemmen op versohillende kandidaten wordt er een 2de en zo nodig 3de stemronde. De kandidaten hebben eveneens het recht om een stem uit te brengen. Bij een gelijkheid van stemmen na de 3de ronde, telt de stem van de voorzitter dubbel. Om te beletten dat alle leden van het Dagelijks Bestuur tegelijkertijd zouden weggestemd worden tijdens een Algemene Ledenvergadering, krijgen de personen bij de eerste samenstelling van het bestuur die het meeste aantal stemmen behaald hebben een mandaat van 4 jaar ipv 3. Het vroegere Dagelijks Bestuur moet steeds in de nieuwe bestuursraad vertegenwoordigd zijn door minstens 50% van de vorige bestuursleden, dit om de bestaanszekerheid en de continu�teit van de vereniging te waarborgen.

De Raad van Bestuur kiest onder haar leden een Voorzitter, desgevallend ��n of meer Ondervoorzitters, een Secretaris en een Penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De functies van Secretaris en Penningmeester worden vervuld door een bestuurslid.

De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Ledenvergadering die daarover beslist, bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad, met opgave van reden. Een bestuurder is verplicht om na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. De voorzitter dient dan aan alle leden van de vereniging te laten weten dat de plaats vacant staat. Nieuwe kandidaturen kunnen dan tijdens de volgende Algemene Ledenvergadering besproken en gestemd worden. Wanneer 2/3 van de bestuursleden hun ontslag in hetzelfde speeljaar aanbieden, zijn de overige bestuursleden samen met de voorzitter verplicht een Speciale Algemene Vergadering te houden.

De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.

Art. 5.2. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing.

De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW zulks vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 1 van de bestuurders.

De Raad van bestuur dient minstens 3 keer per speeljaar samen te komen: een eerste maal voor de start van de nieuwe productie, een tweede maal wanneer de repetities ongeveer halfweg zijn en een derde keer ter voorbereiding van de Algemene Ledenvergadering.

De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter, of bij diens afwezigheid door het bestuurslid met de grootste anci�nniteit in de vereniging. Bij gelijke anci�nniteit, zit de oudste in leeftijd voor. De vergadering wordt gehouden op de maatschappelijke zetel van de VZW of in elke andere plaats in Belgi�, aangewezen in de oproeping.

De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste 3/5 van de bestuurders aanwezig is op de vergadering (voorzitter niet meegerekend). Bij staking van de stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem. Bij een even aantal bestuursleden, heeft de voorzitter geen stemrecht. Bij een oneven aantal bestuursleden heeft de voorzitter wel stemrecht, In beide gevallen heeft de voorzitter bij ex aequo een doorslaggevende stem.

Er worden notulen opgesteld en bewaard in een register van notulen dat ter inzage zal zijn van de leden die met oog op de inzage een schriftelijk verzoek richten aan de Raad van Bestuur met wie zij een datum en een uur voor raadpleging van het register, die zal doorgaan op de zetel van de VZW overeenkomen,

in uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de

bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per mail, video- of telefoonconferentie.

Art, 52, Tegenstrijdig belang.

Indien een bestuurder, rechtstreeks/onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoort, moet

hij dit meedelen aan de andere bestuurders voordat de Raad van bestuur een besluit neemt. De bestuurder met tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft, Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke

t ~ I MOD 2.2

verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor gelijkaardige verrichtingen.

Art, 5.4, Intern Bestuur-Beperkingen.

De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet en de statuten de Algemene Ledenvergadering exclusief bevoegd is,

Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen , Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de bestuurders in het gedrang.

De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan 1 of meerdere derde niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bevoegdheid van de Raad van Bestuur.

Art. 5.5. Externe vertegenwoordiging.

De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Dergelijk collegiaal optreden van de Raad van Bestuur impliceert het optreden van de meerderheid van zijn leden.

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd door 1 persoon, al dan niet bestuurder, aangeduid door de Raad van Bestuur.

In afwijking van de wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de Algemene Ledenvergadering handelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij aan- en verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek,... Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.

De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen, Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd, De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig de regels van de lastgeving.

Art. 5.6. Bekendmakingvereisten,

De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur alsook hun ambtsbe�indiging wordt openbaar gemaakt door opname van de akten tot benoeming en ambtsbe�indiging in het verenigingsdossier dat ter griffie van de rechtbank van koophandel wordt bijgehouden, alsook een uittreksel uit voormelde akten, bestemd om in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad te worden bekend gemaakt, Uit voormelde stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden,

Artikel 6, Dagelijks Bestuur.

Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het dagelijks bestuur, kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan 1 of meerdere personen.

Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen/gezamenlijk/als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordiging voor dat bestuur betreft.

In afwijking van de wet kunnen personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 100 euro te boven aan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.

Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het dagelijks bestuur omvat, worden tot daden van het dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gangva n zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.

De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur alsook hun ambtsbe�indiging wordt openbaar gemaakt door opname van de akten tot benoeming en ambtsbe�indiging in het verenigingsdossier dat ter griffie van de rechtbank van koophandel wordt bijgehouden en van een uittreksel uit voormelde akten, bestemd om in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad te worden bekend gemaakt. Uit voormelde stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen die VZW ieder afzonderlijk/gezamenlijk dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden,

Artikel 7, Aansprakelijkheid van bestuurders en dagelijkse bestuurders.

De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW, Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven 'opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur,

Artikel 8. Toezicht door een commissaris.

De VZW is verplicht 1 of meerder commissarissen aan te stellen voor de controle van de financi�le toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen indien:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

de VZW bij afsluiting van het boekjaar, minstens 2 van de 3 criteria overschrijdt

gemiddeld 50 voltijdse werknemers over het jaar

6 250 000 euro ontvangsten, excl. BTW (uitzonderlijke ontvangsten niet inbegrepen)

balanstotaal van 3 125 000 euro

OFWEL gemiddeld 100 voltijdse werknemers heeft ()ver het jaar

De commissarissen worden benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut voor

Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar,

Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de hierboven vernielde drempelbedragen niet

overschrijdt, is de VZW niet gebonden om een commissaris aan te stellen.

Artikel 9, Financiering en Boekhouding.

Art. 9.1. Financiering.

De vereniging zal onder meer gefinancierd worden door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,

legaten en andere voorzieningen in de laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de

algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.

Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.

Art, 9.2, Boekhouding.

Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.

De VZW voert een vereenvoudigde boekhouding die ten minste de mutaties in contant geld en op de rekening weergeeft,

indien de VZW evenwel, bij afsluiting van het boekjaar, ten minste 2 van de volgende 3 criteria overschrijdt met name,

over het jaar gemiddeld 5 voltijdse werknemers

in totaal 260 000 euro ontvangsten, excl. BTW (uitzonderlijke ontvangsten niet inbegrepen)

een balanstotaal van 1 000 000 euro

wordt een dubbele boekhouding gevoerd overeenkomstig de Wet van 17 juli 1975 met betrekking tot de boekhouding van ondernemingen,

De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig de bepalingen in de wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale bank.

De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de Algemene Ledenvergadering,

Artikel 10. Ontbinding.

De Algemene Ledenvergadering zal worden bijeengeroepen ter bespreking van voorstellen aangaande de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5de van alle leden. De bijeenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Art. 4.3 van deze statuten,

De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in Art 4.4 van deze statuten.

Ingeval het voorstel tot ontbinding words goedgekeurd, benoemt de Algemene Ledenvergadering minstens 2 vereffenaars waarvan zij de opdracht nauwkeurig zal omschrijven.

Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Ledenvergadering over de bestemming van het vermogen van de VZW dat moet toegekend worden aan de in Art. 3.5 genoemde goede doelen.

Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbe�indiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden binnen de maand na de dagtekening ervan neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel en opgenomen in het verenigingsdossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig de bepalingen van de wet. Een rechterlijke beslissing moet slechts worden neergelegd als zij in kracht van gewijsde is gegaan of uitvoerbaar is bij voorraad.

Al deze beslissingen dienen eveneens bij uittreksel dat de vermeldingen bevat volgens de wet opgelegd, gepubliceerd te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad,

'Di NR CooRp,NT KceNRAAD 51-ES5EL 5e Ctzi'THR:IS

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

V OOR~ i-rfE(.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
TONEELVRIENDEN KERSBEEK, AFGEKORT : TVK

Adresse
HEERBAAN 20 3472 KERSBEEK-MISKOM

Code postal : 3472
Localité : Kersbeek-Miskom
Commune : KORTENAKEN
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées TONEELVRIENDEN KERSBEEK, AFGEKORT : TVK

Coordonnées
TONEELVRIENDEN KERSBEEK, AFGEKORT : TVK