UMWANA

Association sans but lucratif


Dénomination : UMWANA
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 554.721.620

Publication

26/06/2014
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

Hoofdstuk 2: naam, adres, doel en duur

Artikel 1. De naam

De vereniging draagt de naam vereniging zonder winstoogmerk  Umwana .

Artikel 2. Adres

De zetel van de vereniging is gevestigd te Leuven, 3000, Rector de Somerplein 3 bus 101, Gerechterlijk

arrondissement Leuven. De zetel kan overgeplaatst worden naar elk ander adres bij wijziging van de statuten

door de algemene vergadering.

Artikel 3. Doel

De vereniging stelt zich tot doel:

Het verpreiden en implementeren van kinder- en jeugdpsychologische kennis, inzichten en vaardigheden ter

promotie of bescherming van de psychische gezondheid van kinderen en jongeren in groeiende en zich

ontwikkelende landen.

Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten organiseren:

het organiseren van (groeps)reizen naar groeiende en zich ontwikkelende landen

het ontwikkelen van educatief materiaal en de verspreiding daarvan

het opzetten van ontspannende en educatieve activiteiten in ruime zin

het verkopen van alle voorwerpen bedrukt met haar logo

het opzetten en uitvoeren van en rapporteren over onderzoek binnen het thema en de doelstellingen van de

vereniging.

De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband

houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende

activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden

bestemd voor haar doel.

Artikel 4. Duur

Statuten Umwana vzw

Hoofdstuk 1: vooraf

Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:

Mevr. Caroline Spaas, wonende te 3000 Leuven, Rector de Somerplein 3 bus 101, geboren op 02-01-1990 te

Hasselt

Dhr. Quirin Dalemans, wonende te 3000 Leuven, Rector de Somerplein 3, bus 101, geboren op 09-10-1990 te

Jette

Dhr. Roeland Smeyers, wonende te 3000 Leuven, Ravenstraat 37, geboren op 18-07-1975 te Turnhout

wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni

1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Umwana

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Rector De Somerplein 3 101

*14305764*

Luik B

3000

België

0554721620

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Leuven

Griffie

Neergelegd

24-06-2014

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Hoofdstuk 3: Leden

Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden

In de vzw zijn er werkende en toegetreden leden. De toegetreden leden worden onderverdeeld in twee

categorieën, zijnde actieve toegetreden leden en steunende leden.

Artikel 6. Werkende leden: aantal

Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.

Artikel 7. Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.

Een kandidaat-werkend lid van de vzw moet schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij de algemene

vergadering door zijn kandidatuur mee te delen aan de voorzitter van de raad van bestuur.

De algemene vergadering kan op eigen initiatief personen uitnodigen om werkend lid te worden van de vzw.

De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke

voorwaarden voldoet als werkend lid tot de vzw wordt toegelaten.

De algemene vergadering dient deze beslissing te motiveren.

Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. Het kandidaat-werkend lid dient schriftelijk zijn verweer in bij de

voorzitter van de algemene vergadering. Op de eerstvolgende bijeenkomst van de algemene vergadering zal dan

opnieuw gestemd worden over het lidmaatschap van het kandidaat-werkend lid. Indien de algemene vergadering

het lidmaatschap dan nog weigert, is geen tweede beroep mogelijk.

Indien de algemene vergadering de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend

lid slechts een nieuwe aanvraag indienen één jaar na de eerste aanvraag.

De voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:

een natuurlijk persoon zijn;

bereid zijn de doelstellingen van de vereniging te helpen realiseren;

een gewone meerderheid aan stemmen in zijn of haar voordeel halen tijdens een stemming op de

algemene vergadering waar over het lidmaatschap van het kandidaatwerkend lid beslist wordt.

Artikel 8. Werkende leden: rechten en plichten

De werkende leden hebben de volgende plichten:

deze die hen toegekend worden door de geldende vzw-wetgeving;

de plicht om de statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw te respecteren, evenals de beslissingen die

door de bevoegde organen van de vzw worden genomen;

de plicht om de vzw geen schade toe te brengen op welke manier ook;

de plicht om de betaalde bijdragen en het vermogen van de vzw in de vzw te houden bij ontslag of uitsluiting.

De werkende leden hebben volgende rechten:

Deze die hen toegekend worden door de geldende vzw-wetgeving;

Het recht op gratis lidmaatschap van de vereniging;

Het recht op de verzekeringen  burgerrechtelijke aansprakelijkheid afgesloten door de vzw.erkende leden.

Artikel 9. Werkende leden: einde

Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk of per e-mail en

wordt overgemaakt aan de voorzitter van de algemene vergadering.

Het werkende lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen, met uitzondering van volgende

gevallen:

De werkende leden die ook lid zijn van de raad van bestuur worden geacht aan te blijven tot een vervanger

gevonden is, met een maximale opzegtermijn van 4 weken, volgend op de algemene vergadering waar het

ontslag van het betrokken lid besproken werd.

Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, dan wordt het

ontslag van het werkende lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.

Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

Wanneer het werkende lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de

vzw;

Wanneer een werkend in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene

vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest.

Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de

aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.

Luik B - vervolg MOD 2.2

De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.

De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.

Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.

Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of

rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 10. Werkende leden: bijdrage

De werkende leden in de vzw zijn geen bijdrage verschuldigd.

Artikel 11. Werkende leden: ledenregister

De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen

optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de acht

dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.

Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.

De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris

werd aangesteld in de vzw. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.

De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met

inbegrip van de parketten, de griffies en de delen van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de

daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze

instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.

De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.

Artikel 12. Toegetreden leden

De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende categorieën:

de actieve toegetreden leden;

de steunende leden

Artikel 13. Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

§1. Actieve toegetreden leden

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van actieve toegetreden leden.

De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-actief toegetreden lid dat aan de inhoudelijke

voorwaarden voldoet als actief toegetreden lid tot de vzw wordt toegelaten.

Een kandidaat-actief toegetreden lid van de vzw moet hiervoor schriftelijk een aanvraag indienen bij de

raad van bestuur. De raad van bestuur dient deze beslissing te motiveren.

Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. Het kandidaat-actief toegetreden lid dient schriftelijk zijn verweer in bij

de voorzitter van de raad van bestuur. Op de eerstvolgende bijeenkomst van de raad van bestuur zal dan

opnieuw gestemd worden over het lidmaatschap van het kandidaat-actief toegetreden lid. Indien de raad van

bestuur het lidmaatschap dan nog weigert, is geen tweede beroep mogelijk.

Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat-actief toegetreden lid weigert, kan deze kandidaat-

actief toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen één jaar na de eerste aanvraag.

De voorwaarden om tot de vzw als actief toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:

een natuurlijk persoon zijn.

bereid zijn de doelstellingen van de vereniging te helpen realiseren;

een gewone meerderheid aan stemmen in zijn of haar voordeel halen tijdens eenstemming op de raad

van bestuur waar over het lidmaatschap van het kandidaatactief toegetreden lid beslist wordt.

§2. Steunende leden

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van steunende leden.

Een kandidaat-steunend lid van de vzw moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij de raad

van bestuur. De procedure voor deze aanvraag wordt beschreven in het huishoudelijk reglement. De raad

van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.

Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat-steunend lid weigert, kan dit kandidaat-

steunend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen één jaar na de eerste aanvraag.

De voorwaarden om tot de vzw als steunend lid toe te treden zijn de volgende:

een natuurlijk persoon zijn;

Betaling van het lidmaatschap, zoals bepaald in artikel 16 van de statuten;

Artikel 14. Toegetreden leden: rechten en plichten

§1. Actieve toegetreden leden

De rechten en plichten van actieve toegetreden leden worden beschreven in het huishoudelijk reglement.

§2. Steunende leden

Elk steunend lid bezit de volgende rechten:

recht op bepaalde kortingen bij de aankoop van artikelen die door de vzw aangeboden worden of bij de

deelname aan activiteiten die de vzw organiseert. Deze kortingen worden jaarlijks vastgelegd en meegedeeld

door de raad van bestuur.

Het recht op de verzekering  burgerrechtelijke aansprakelijkheid , afgesloten door de vzw.

Elk steunend lid bezit de volgende plichten:

deze die hen toegekend worden door de geldende vzw-wetgeving;

de plicht om de vzw geen schade toe te brengen op welke manier ook;

de plicht om het jaarlijks lidgeld te betalen.

§3. De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van

de toegetreden leden.

Artikel 15. Toegetreden leden: einde

§1. Actieve toegetreden leden

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Elk actief toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk of per email en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur.

Het actief toegetreden lid dat ontslag neemt, wordt geacht aan te blijven tot een vervanger gevonden is, met een maximale opzegtermijn van 4 weken, volgend op de schriftelijke kennisgeving van het ontslag. Indien de raad van bestuur ermee instemt, kan echter van deze opzegtermijn worden afgezien en onmiddellijk ontslag worden goedgekeurd.

Een actief toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende gevallen:

wanneer de actief toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om actief toegetreden lid te worden in de vzw.

Wanneer het actief toegetreden lid zijn jaarlijks lidgeld niet betaalt bij aanvang van een nieuw werkingsjaar binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven.

Een actief toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over de uitsluiting van een actief toegetreden lid is geheim. Deze beslissing dient gemotiveerd te worden.

De voorzitter van de raad van bestuur kan een actief toegetreden lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting indien 2/3 van de leden van de raad van bestuurd hiermee instemmen. Bij beslissing tot schorsing dient de voorzitter van de raad van bestuur de voorzitter van de algemene vergadering hiervan op de hoogte stellen.

Een actief toegetreden lid die ontslag neemt of wordt uitgesloten, verliest zijn rechten zoals bepaald in het huishoudelijk reglement.

Een actief toegetreden lid die ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst en de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden actief toegetreden lid hebben geen recht op het vermogen van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen, met uitzondering van de door de actief toegetreden lid voorgeschoten kosten die normaliter ten laste van de vzw vallen. Ze mogen geen opgave, verantwoordig van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.

§2. Steunende leden

Elk steunend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk of per e-mail en

wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.

Het steunend lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.

Een steunend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende gevallen:

wanneer het steunend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om steunend lid te worden in

de vzw;

wanneer het steunend lid zijn jaarlijks lidgeld niet betaalt bij aanvang van een nieuw werkingsjaar, en dit met

onmiddellijke ingang.

Een steunend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een gewone meerderheid

van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De stemming

over de uitsluiting van een steunend lid is geheim. Deze beslissing dient gemotiveerd te worden.

Steunende leden kunnen niet geschorst worden.

Een steunend lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.

§3. Het toegetreden lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt, is gehouden de goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te betalen.

Artikel 16. Toegetreden leden: bijdrage

De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de hoogte van de bijdrage van de actief toegetreden en steunende leden en deelt dit bedrag mee aan alle actief toegetreden en steunende leden, na goedkeuring door de algemene vergadering.

De werkende leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder raadpleging en instemming van de toegetreden leden, doch enkel bij de aanvang van een nieuw werkingsjaar en mits goedkeuring door de algemene vergadering.

Hoofdstuk 4: De algemene vergadering

Artikel 17. Samenstelling

De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten

door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid,

kiezen de leden bij aanvang van de samenkomst van de algemene vergadering bij gewone meerderheid wie de

vergadering zal voorzitten.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Elk werkend lid kan onbeperkt een ander werkend lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.

Artikel 18. Bevoegdheden

De bevoegdheden van de algemene vergadering, zoals bepaald door de vzw-wetgeving, zijn:

Het opstellen, goedkeuren en wijzigen van de statuten;

De benoeming en afzetting van bestuurders;

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

De benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van een eventuele bezoldiging;

Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;

De goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

De ontbinding van de vzw;

De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;

De uitsluiting van een werkend lid;

De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;

De algemene vergadering heeft daarnaast nog volgende bevoegdheden:

Het opstellen, goedkeuren en wijzigen van een huishoudelijk reglement;

Het opstellen, goedkeuren en indienen van de jaarrekening

Het goedkeuren van bepaalde beslissingen genomen door de raad van bestuur en gespecifieerd in het

huishoudelijk reglement.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Artikel 19. Samenkomst

De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de

zes maanden na afsluiting van het boekjaar.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 20. Agenda

De agenda wordt opgesteld door de voorzitter van de raad van bestuur.

Elk voorstel, ondertekend door minstens 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda geplaatst worden.

De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 1 dag voor het tijdstip van de algemene

vergadering verstuurd worden aan de algemene vergadering.

Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen nog punten aan de

agenda worden toegevoegd.

Artikel 21. Aanwezigheidsquorum en meerderheden

De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten, ongeacht het aantal aanwezigheden, tenzij anders bepaald door de statuten. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, bij uitsluiting van werkende leden, de ontbinding van de vereniging of de omzetting van de vzw in een vennootschap van sociaal oogmerk, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Elk werkend lid heeft één stem.

Indien een stemming onbeslist eindigt, wordt er opnieuw gestemd zonder de mogelijkheid om zich te onthouden. Indien dan nog steeds geen meerderheid gevonden wordt, is de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend, met uitzondering voor wat betreft alle stemmingen die een 2/3 meerderheid vereisen. Indien er in dit laatste geval geen meerderheid gevonden wordt, vervalt de mogelijkheid om zich te onthouden en wordt er opnieuw gestemd. Wanneer blijkt dat na meerdere stemmingen geen meerderheid gevonden zal worden, wordt de stemming verdaagd naar de volgende algemene vergadering.

De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, tenzij anders bepaald door de wet of de statuten. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, bij uitsluiting van werkende leden, de ontbinding van de vereniging of de omzetting van de vzw in een vennootschap van sociaal oogmerk, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.

Over de materie waarvoor, volgens de geldende vzw-wetgeving, een bijzondere meerderheid nodig is, kan slechts geldig gestemd worden indien deze in de oproeping werd vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal

aanwezige of vertegenwoordigde leden, doch niet eerder dan 15 dagen na de eerste algemene vergadering waar over deze zaken gestemd werd.

De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de

gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.

De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk of per e-mail vragen aan de raad van bestuur.

De voorzitter van de algemene vergadering roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.

Artikel 22. Notulen

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de voorzitter en ondervoorzitter van de algemene

vergadering en samengebracht in het notulenboek dat bewaard wordt op de zetel van de vzw.

De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door de voorzitter van de algemene vergadering. Hij stuurt alle werkende leden een e-mail met een afschrift van de notulen van de algemene

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

vergadering.

Elk werkend lid van de vereniging heeft ten allen tijde het recht op inzage of om een afschrift van de notulen te

vragen. Toegetreden leden en derden hebben hier geen recht op.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Artikel 23. Afwezigheden

De leden van de algemene vergadering die zich wensen te verontschuldigen voor hun afwezigheid op een bijeenkomst van de algemene vergadering, melden dit persoonlijk aan de voorzitter van de algemene vergadering, ten laatste één dag voorafgaand aan de algemene vergadering.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

Hoofdstuk 5: De Raad van Bestuur

Artikel 24. Voorwaarden en samenstelling

Om als bestuurder te kunnen worden benoemd, moet men aan volgende voorwaarden voldoen:

Een natuurlijk persoon zijn;

Werkend lid van de vzw zijn;

Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder

kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.

De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, financieel beheerder, secretaris en

projectcoördinator onder de bestuurders.

Een bestuurslid kan meerdere functietitels dragen. Indien de raad van bestuur meer dan 2 leden telt, kan

zij vrij beslissen over de functieverdeling van de overige leden van de raad van bestuur. De inhoud van de

verschillende functies wordt omschreven inhet huishoudelijk reglement van de vereniging.

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.

Artikel 25. Aantal

De vzw telt minimum twee bestuurders.

Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden.

Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of indien bestuurders

afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien, conform artikel 9 van

de statuten.

Artikel 26. Benoeming

De algemene vergadering benoemt de bestuurders.

De benoeming gebeurt op het einde van elk werkingsjaar.

De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is

geen aanwezigheidsquorum vereist.

De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.

De benoeming van de raad van bestuur moet na de beslissing van de algemene vergadering worden neergelegd

bij de griffie van de rechtbank van koophandel en worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

Artikel 27. Bevoegdheden

De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle

bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.

De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.

De bestuurders worden benoemd voor een periode van 6 jaar.

Artikel 28. Samenkomst

De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.

Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter van de raad van bestuur.

De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter van de raad van bestuur. De oproeping gebeurt mondeling, per telefoon of per e-mail minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, evenals de agenda.

De agenda wordt opgesteld door de voorzitter van de raad van bestuur. Er kunnen geen punten buiten de agenda worden behandeld, tenzij alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en allemaal instemmen met de behandeling van bepaalde bijkomende punten.

Bestuurders zijn herkiesbaar.

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

De leden van de raad van bestuur oefenen hun bevoegdheden als college uit.

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt

de vzw in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.

Artikel 29. Aanwezigheidsquorum en stemming

Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten is er geen aanwezigheidsquorum vereist.

De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de

aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter van de raad van bestuur doorslaggevend.

Elke bestuurder heeft één stem.

Artikel 30. Notulen

Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden

op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending per e-mail van een kopie van de originele notulen van

de raad van bestuur.

Werkende leden en actieve toegetreden leden hebben inzage in de notulen van de raad van bestuur. Werkende

leden en actieve toegetreden leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending per e-mail

van een kopie van de originele notulen van de raad van bestuur.

Artikel 31. Einde Mandaat

Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.

Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.

Het ontslag gebeurt schriftelijk of per e-mail en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de algemene

vergadering.

Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder

opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.

De bestuurder die ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 4 weken in acht nemen.

Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de

vzw;

Bij het verstrijken van zijn of haar mandaat.

Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van

bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.

Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van

de aanwezige en vertegenwoordigde leden. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.

Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.

Hoofdstuk 6: Rekening en begrotingen

Artikel 32. Bevoegdheden

De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het financieel beheer van de vereniging. De algemene vergadering is echter exclusief bevoegd voor financiële beslissingen zoals bepaald in het huishoudelijk reglement en voor het beheer van de saldi van de jaarrekeningen.

De raad van bestuur kan volmachten verlenen op de voor haar bestemde rekeningen, zoals bepaald in het huishoudelijk reglement, mits goedkeuring van de algemene vergadering.

Artikel 33. Goedkeuring van de begroting en rekeningen

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.

De raad van bestuur stelt jaarlijks de begroting op. De algemene

vergadering stelt jaarlijks de jaarrekening op.

De jaarrekening en begroting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering binnen de

maand na afsluiting van het boekjaar. Een exemplaar van de begroting en jaarrekening wordt aan de uitnodiging

voor de algemene vergadering toegevoegd.

Artikel 34. Kwijting van bestuurders

Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke steming.

Hoofdstuk 7: Ontbinding en vereffening

Artikel 35. Ontbinding

De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

De vereniging wordt niet van rechtswege ontbonden door het overlijden, ontslag of uitsluiting van een werkend lid, in zover het aantal leden daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de vereniging over een regularisatietermijn van 3 maanden.

In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.

Artikel 36. Bestemming netto actief

Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, hetzij van rechtswege, is de vereffenaar gehouden het netto-actief, na vereffening van alle openstaande schulden, te bestemmen ten voordele van  Stichting Afrika Zending (Africa Outreach) , met zetel te Leeuwenberg 2, Pijnacker, Nederland.

Indien deze vereniging niet meer zou blijken te bestaan op het ogenblik van de vereffening, is de vereffenaar gehouden het netto-actief van de vereniging, na vereffening van alle openstaande schulden, te bestemmen ten voordele van  The Witchcraft and Human Rights Information Network .

Indien ook deze vereniging niet meer zou blijken te bestaan op het ogenblik van de vereffening, is de vereffenaar

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

gehouden het netto-actief van de vereniging, na vereffening van alle openstaande schulden, toe te kennen

aan een andere liefdadigheidsorganisatie die de belangen van kinderen in groeiende en zich ontwikkelende

landen behartigt.

Hoofdstuk 8: slotbepaling

Artikel 37. Benoeming bestuurders

De algemene vergadering benoemt tot:

voorzitter, projectcoördinator, financieel beheerder: Caroline Spaas

ondervoorzitter, secretaris: Quirn Dalemans

Artikel 38. Benoeming dagelijks bestuurders

De algemene vergadering benoemt tot dagelijks bestuur: Caroline Spaas in de hoedanigheid van voorzitter.

Artikel 39. Slot

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzwwetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, van toepassing. Indien deze wetgeving op een later tijdstip gewijzigd of vervangen wordt, is steeds de meest recente wetgeving van toepassing.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

Getekend Getekend Getekend Caroline Spaas Quirin Dalemans Roeland Smeyers

Coordonnées
UMWANA

Adresse
RECTOR DE SOMERPLEIN 3, BUS 101 3000 LEUVEN

Code postal : 3000
Localité : LEUVEN
Commune : LEUVEN
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande