19/10/2011
�� MOD 2.2
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie
" 11158431
l:iaegeiegd ter griffie der
Rechtbank van Koophanden
te Leuven, de 0 7 OKT. 1011 De agiFFIER,
Ondernemingsnr : kno. $ - �o 3
Benaming
(voluit) : Vrienden van Sint-Maarten
(verkorf) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Statiestraat 28; 3390 Tielt-Winge
Onderwerp akte : oprichting vzw, benoeming bestuurders en taakverdeling bestuurders
A. DE STATUTEN
Tijdens de oprichtingsvergadering dd. 06.10.2011 werden unaniem volgende statuten goedgekeurd:
I. VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
CDries Van Deel, Statiestraat 28, 3390 Tielt-Winge, geboren op 23/04/1974 te Lubbeek
CCarla Rainchon, Keulestraat 7, 3390 Tielt-Winge geboren op 03/12/1971 te Brugge
ORony Meynaerts, Boterstraat 4, 3390 Tielt-Winge geboren op 05106/1962 te Aarschot
OPedro Nys, Keulestraat 7, 3390 Tielt-Winge, geboren op 01/10/1971 te Lubbeek
CKris Van Orshaegen, Blerebergstraat 55, 3390 Tielt-Winge, geboren op 09/09/1976 te Leuven
CFilip Broos, Keulestraat 12, 3390 Tielt-Winge geboren op 31/05/1978 te Leuven
ODieter Nolmans, Wauwerdries 6, 3210 Lubbeek geboren op 26/07/1980 te Diest
:Paco Cockx, Gempstraat 52, 3390 Tielt-Winge geboren op 09/02/1987 te Leuven
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
I!.NAAM // ADRES /t DOEL t/ DUUR
Art. 1 de naam
De vereniging wordt "Vrienden van Sint-Maarten' vzw genoemd.
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Statiestraat 28, 3390 Tielt-Winge in het gerechtelijk arrondissement Leuven
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel de sfeer en samenhorigheid in het dorp te verbeteren, het dorpsgevoel te bewaken en te bevorderen en mensen dichter bij elkaar te brengen door om het even welke initiatieven. Daarnaast wil de vereniging folklore en bestaande tradities in standhouden en verbeteren.
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.
B'tpagEnbiiiiEt-Belgisch-8taatsbiact - t9f1-6/2a11-Annexes-tiu Miniltaii' tjelg�
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/10/2011 - Annexes du Moniteur belge
MOD 2.2
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
- evenementen, kermissen, bijeenkomsten allerlei organiseren;
- initiatieven nemen op o.a. sportief en cultureel vlak;
- initiatieven ontwikkelen om mensen van het dorp dichter bij elkaar te brengen;
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerci�le en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III. DE LEDEN
Art. 5 werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid kunnen worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de algemene vergadering de toelating van een kandidaat werkend lid weigert, kan dit kandidaat werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen min. 6 maanden na de eerste aanvraag.
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben, naast hun wettelijke rechten en plichten geen andere rechten en plichten.
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/10/2011 - Annexes du Moniteur belge
MOD 2.2
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Q'Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de V.Z.W.
Q'Wanneer een werkend lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering zonder voorafgaande kennisgeving
Q'Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven.
Q'Wanneer een werkend in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim, wanneer minimum ��n werkend lid hierom vraagt.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum � 125 per jaar. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden
Art. 11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art. 12 toegetreden leden
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende: gewone toegetreden leden en steunende toegetreden leden.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/10/2011 - Annexes du Moniteur belge
MOD 2.2
Art. 13 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid kan worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de algemene vergadering de toelating van een kandidaat toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen minimum 6 maanden na de eerste aanvraag.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de V.Z.W. Art. 14 toegetreden leden: rechten en plichten
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden.
Art. 15 toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
GWanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in de V.Z.W.
GWanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim wanneer minstens ��n werkend lid erom vraagt.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Art. 16 toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld in een huishoudelijk reglement.
TITEL IVDE ALGEMENE VERGADERING Art. 17 samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/10/2011 - Annexes du Moniteur belge
MOD 2.2
Elk werkend lid kan slechts ��n ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 18 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
CDe goedkeuring van de statuten;
CDe goedkeuring van een wijziging van de statuten;
CDe benoeming en afzetting van bestuurders;
CDe benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
CKwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
CGoedkeuring van de begroting en de rekeningen;
CDe ontbinding van de V.Z.W.;
CDe benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
CDe uitsluiting van een (werkend) lid;
CDe omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Q'Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement
Art. 19 samenkomst
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur of de voorzitter roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt schriftelijk minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door een bestuurder . De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur of de voorzitter. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de agenda worden toegevoegd, tenzij alle aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden hiermee instemmen.
Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Eik werkend lid heeft ��n stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
u
MOD 2.2
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/10/2011 - Annexes du Moniteur belge
Art. 21 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen van de algemene vergaderingen.
TITEL VDE RAAD VAN BESTUUR
Art. 22 voorwaarden en samenstelling
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
De raad van bestuur verdeelt de functie van voorzitter onder de bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 23 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 24 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Art. 25 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
Art. 26 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of een andere bestuurder.
r
ti
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/10/2011 - Annexes du Moniteur belge
MOD 2.2
De oproeping gebeurt schriftelijk, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of een bestuurder.
Art. 27 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft ��n stem
Art. 28 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen van de raad van bestuur.
Art. 29 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
(Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de V.Z.W.
GWanneer een bestuurder drie maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van bestuur zonder voorafgaande kennisgeving
GWanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
TITEL VIIVERTEGENWOORDIGING
Art. 30 meerhandtekeningclausule
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/10/2011 - Annexes du Moniteur belge
MOD 2.2
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders
TITEL VIIIBEGROTING & REKENINGEN
Art. 31
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 3111212012.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden valt van de zeer grote V.Z.W. moet een commissaris worden benoemd. Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
TITEL IXIVEREFFENING
Art. 32 bestemming netto actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
De vereffening moet gebeuren door ��n vereffenaar.
TITEL X SLOT
Art. 33 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
B. BENOEMING BESTUURDERS
Op de oprichtingsvergadering dd. 6 oktober 2011 werden unaniem volgende bestuurders benoemd voor onbepaalde duur. Zij oefenen hun bevoegdheden als college uit:
Q'Dries Van Dael, Statiestraat 28, 3390 Tielt-Winge, geboren op 23/04/1974 te Lubbeek CCarla Rainchon, Keulestraat 7, 3390 Tielt-Winge geboren op 03/12/1971 te Brugge CRony Meynaerts, Boterstraat 4, 3390 Tielt-Winge geboren op 05/06/1962 te Aarschot
C. TAAKVERDELING BESTUURDERS
Op de bijeenkomst van de raad van bestuur dd. 6 oktober 2011 werd unaniem volgende bestuurder tot voorzitter benoemd:
CDries Van Dael, Statiestraat 28, 3390 Tielt-Winge, geboren op 23/04/1974 te Lubbeek
Getekend,
Tiel-Winge op 6 oktober 2011
MOD 2.2
Voor- Luik B - Vervolg
, # ehouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Dries Van Dael, bestuurder
Carla Rainchon, bestuurder
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening