30/01/2014
ÿþM o d W o r d 1 1 . 1
x l : t i I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
V o o r - b e h o u d . I S
a a n h e * 1 4 0 3 0 0 3 8 *
B e l g i s c
S t a a t s b l
t e d a r g t s l e g d t e ; g r i n t " t 3 v a n a s
' e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l 3 r u g g e a f d e l i n g t o Q M e n c i e
2
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 6 6 . 6 5 9 . 0 8 0
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : 3 6 0 ° C o m m u n i c a t i o n
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : N V
Z e t e l : H e r t s t r a a t , 1 9 1 3 1 , 8 4 0 0 O o s t e n d e
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : o m z e t t i n g v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p i n e e n B V B A
E r b l i j k t u i t e e n a k t e ( n o g t e o n d e r w e r p e n a a n d e f o r m a l i t e i t v a n r e g i s t r a t i e ) v e r l e d e n o p 1 8 / 1 2 / 2 0 1 3 v o o r M e e s t e r B r u n o M A R I E N S , w e l k e h i e r n a v o l g t i n e x t e n s o ( b e h a l v e w a t d e s t a t u t e n b e t r f e t : d e z e p e r u i t t r e k s e l ) h e t v o l g e n d e : H e t J a a r t w e e d u i z e n d d e r t i e n . O p a c h t t i e n d e c e m b e r V o o r m i j , M e e s t e r B r u n o M A R I E N S , g e a s s o c i e e r d n o t a r i s t e K o r t e n b e r g . W E R D G E H O U D E N D e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p " 3 6 0 ° C O M M U N I C A T I O N " , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 8 4 0 0 O o s t e n d e , H e r t s t r a a t 1 9 / 3 1 , i n g e s c h r e v e n i n h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r B r u g g e - a f d e l i n g O o s t e n d e , o n d e r h e t n u m m e r 0 4 6 6 . 6 5 9 . 0 8 0 , o p g e r i c h t b i j a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s P h i l i p p e W E T S t e U k k e l o p a c h t e n t w i n t i g j u l i n e g e n t i e n h o n d e r d n e g e n e n n e g e n t i g , b e k e n d g e m a a k t i n d e B i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n t i e n a u g u s t u s d a a r n a , o n d e r n u m m e r 9 9 0 8 1 0 - 5 2 e n w a a r v a n d e s t a t u t e n w e r d e n g e w i j z i g d , b i j a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s M a r i e n s t e K o r t e n b e r g o p 2 3 j u n i 2 0 0 9 , b e k e n d g e m a a k t i n d e B i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n z e s t i e n j u l i d a a r n a , o n d e r n u m m e r 0 9 1 0 0 9 2 6 ; W a a r n a o v e r g e g a a n w e r d t o t f u s i e m e t e e n d o c h t e r v e n n o o t s c h a p , e v e n w e l m e t v o l l e d i g b e h o u d v a n d e b e s t a a n d e s t a t u t e n , b i j n o t a r i ë l e a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s M a r i e n s o p 6 n o v e m b e r 2 0 1 2 , b e k e n d g e m a a k t i n d e B i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n 2 8 n o v e m b e r d a a r n a , o n d e r n u m m e r 1 2 1 9 2 9 0 6 ;
S a m e n s t e l l i n g v a n d e v e r g a d e r i n g - a a n w e z i g h e i d s l i j s t
Z i j n a a n w e z i g o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d , d e v o l g e n d e a a n d e e l h o u d e r s , d i e v e r k l a r e n h e t v o l g e n d a a n t a l a a n d e l e n i n v o l l e e i g e n d o m t e b e z i t t e n :
1 . M e v r o u w B O G A E R T S M a r i a D e l p h i n a L e o n i a K a r e l , g e b o r e n t e M o l o p n e g e n e n t w i n t i g j u n i n e g e n t i e n h o n d e r d v i j f e n v i j f t i g , n a t i o n a a l n u m m e r 5 5 . 0 6 . 2 9 - 2 1 4 - 1 6 , w o n e n d e t e 8 4 0 0 O o s t e n d e H e r t s t r a a t 1 9 1 9 ,
D i e v e r k l a a r t e i g e n a a r t e z i j n v a n d r i e h o n d e r d n e g e n e n n e g e n t i g ( 3 9 9 )
a a n d e l e n .
2 . D e H e e r D E W I T R i c h a r d J o s e p h M a r i e G h i s l a i n g e b o r e n t e E l s e n e o p v i j f m e i n e g e n t i e n h o n d e r d
z e s e n v i j f t i g , n a t i o n a a l n u m m e r 5 6 . 0 5 . 0 5 - 3 0 1 - 8 1 , w o n e n d e t e 3 0 0 0 L e u v e n , S i n t - M a a r t e n s s t r a a t 1 0 / 3 ;
D i e v e r k l a a r t e i g e n a a r t e z i j n v a n é é n ( 1 ) a a n d e e l .
T o t a a l : v i e r h o n d e r d ( 4 0 0 ) a a n d e l e n , d i e h e t t o t a l e m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n .
O p e n i n g v a n d e v e r g a d e r i n g s a m e n s t e l l i n g v a n h e t b u r e a u
D e z i t t i n g w o r d t g e o p e n d o m 9 u u r 3 0 m i n u t e n o n d e r h e t v o o r z i t t e r s c h a p v a n m e v r o u w
B O G A E R T S , v o o r n o e m d .
D e v e r g a d e r i n g w o r d t o n t s l a a n v a n d e v e r p l i c h t i n g o v e r t e g a a n t o t d e b e n o e m i n g v a n e e n s e c r e t a r i s e n
s t e m o p n e m e r s .
U i t e e n z e t t i n g d o o r d e v o o r z i t t e r
I , D e v o o r z i t t e r v e r k l a a r t d e z e v e r g a d e r i n g t e o p e n e n e n v e r k l a a r t d a t d e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e k o m e n i s o m
t e b e s l i s s e n o v e r d e p u n t e n v a n v o l g e n d e a g e n d a .
A G E N D A
1 . K a p i t a a l v e r m i n d e r i n g z o n d e r v e r m i n d e r i n g v a n a a n d e l e n , m a a r m e t v e r m i n d e r i n g n a a r e v e n r e d i g h e i d v a n d e f r a c t i e w a a r d e v a n a l l e a a n d e l e n , d o o r t e r u g b e t a l i n g a a n d e a a n d e e l h o u d e r s v i a r e k e n i n g - c o u r a n t , V o o r s t e l o m h e t k a p i t a a l t e r u g t e b r e n g e n v a n 9 9 . 1 5 7 , 4 1 e u r o t o t h e t w e t t e l i j k m i n i m u m k a p i t a a l v a n 1 8 . 5 5 0 , 0 0 e u r o v o o r z i e n v o o r e e n B V B A , V a n h e t h u i d i g e k a p i t a a l v a n 9 9 . 1 5 7 , 4 1 e u r o d i e n t n o g 2 4 . 7 8 9 , 3 5 e u r o v o l s t o r t t e w o r d e n . H e t t e r b e s c h i k k i n g z i j n d e b e d r a g v a n d e z e k a p i t a a l s v e r m i n d e r i n g z i j n d e 5 5 . 8 1 8 , 0 6 e u r o z a l n a d e v o o r z i e n e t e r m i j n i n a r t i k e l 3 1 7 w o r d e n t e r u g b e t a a l d d o o r b o e k i n g o p d e r e k e n i n g c o u r a n t v a n d e v e n n o t e n .
2 , a ) v e r s l a g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r t e r v e r a n t w o o r d i n g v a n d e o m z e t t i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p m e t b i j g e v o e g d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a a f g e s l o t e n o p d e r t i g s e p t e m b e r t w e e d u i z e n d d e r t i e n .
2 . b ) v e r s l a g b e d r i j f s r e v i s o r o v e r v o o r m e l d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u t k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
3 . V o o r s t e l t o t o m z e t t i n g v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p i n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d .
4 . A a n n e m i n g v a n d e s t a t u t e n v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d , r e k e n i n g h o u d e n d d a t h e t k a p i t a a l o p h e d e n w e r d v e r m i n d e r d , e n n a t e h e b b e n v a s t g e s t e l d d a t d e b e l a n g r i j k e e l e m e n t e n d e r s t a t u t e n n i e t w i j z i g e n e n d a t h e t d o e l v o l k o m e n i d e n t i e k b l i j f t .
5 . O n t s l a g v a n d e b e s t u u r d e r s e n a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r s v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p - k w i j t i n g .
6 . B e n o e m i n g v a n e e n n i e t - s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r i n d e B V B A .
7 . M a c h t i g i n g a a n h e t b e s t u u r s o r g a a n t o t u i t v o e r i n g v a n d e g e n o m e n b e s l u i t e n e n V o l m a c h t v o o r d e a d m i n i s t r a t i e v e f o r m a l i t e i t e n .
I l . A l l e a a n d e e l h o u d e r s z i j n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d e n g a a n a k k o o r d m e t d e a g e n d a . D e o p r o e p i n g s f o r m a l i t e i t e n h o e v e n d u s n i e t t e w o r d e n v e r a n t w o o r d .
I I I . A l l e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e a a n d e e l h o u d e r s v o l d o e n a a n d e v o o r w a a r d e n o m t o t d e v e r g a d e r i n g t e w o r d e n t o e g e l a t e n .
I V . D e v o o r z i t t e r d e e l t m e e d a t k r a c h t e n s h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e a a n d e l e n m o e t v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , o p d a t r e c h t s g e l d i g o v e r d e p u n t e n v a n d e a g e n d a k a n w o r d e n b e r a a d s l a a g d .
V . H e t t o t a a l v a n v i e r h o n d e r d ( 4 0 0 ) a a n d e l e n i s o p d e z e v e r g a d e r i n g v e r t e g e n w o o r d i g d .
V I , D e v e r g a d e r i n g i s r e c h t s g e l d i g s a m e n g e s t e l d e n i s b e v o e g d o m t e b e r a a d s l a g e n o v e r a l d e p u n t e n v a n
d e a g e n d a . D e v o o r z i t t e r d e e l t m e e d a t d e a g e n d a p u n t e n , d i e s t a t u t e n w i j z i g i n g e n i n h o u d e n , e n i n z o n d e r h e i d
d e o m z e t t i n g e e n v i e r / v i j f d e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n m o e t e n b e k o m e n o m t e w o r d e n a a n v a a r d ,
D e z e u i t e e n z e t t i n g w o r d t a l s j u i s t e r k e n d d o o r d e v e r g a d e r i n g , d i e v e r v o l g e n s d e a g e n d a a a n v a t .
N a b e r a a d s l a g i n g w o r d e n d e v o l g e n d e b e s l u i t e n g e n o m e n .
B E S L U I T E N
E e r s t e b e s l i s s i n g : k a p i t a a l v e r m i n d e r i n g
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t o m h e t k a p i t a a l t e r u g t e b r e n g e n v a n 9 9 . 1 5 7 , 4 1 e u r o t o t h e t w e t t e l i j k m i n i m u m
k a p i t a a l v a n 1 8 . 5 5 0 , 0 0 e u r o v o o r z i e n v o o r e e n B e s l o t e n V e n n o o t s c h a p m e t B e p e r k t e A a n s p r a k e l i j k h e i d , z o n d e r
v e r m i n d e r i n g v a n a a n d e l e n , m a a r m e t v e r m i n d e r i n g n a a r e v e n r e d i g h e i d v a n d e f r a c t i e w a a r d e v a n a i l e
a a n d e l e n , d o o r t e r u g b e t a l i n g a a n d e a a n d e e l h o u d e r s v i a r e k e n i n g - c o u r a n t . V a n h e t h u i d i g e k a p i t a a l v a n
9 9 . 1 5 7 , 4 1 e u r o d i e n t n o g 2 4 , 7 8 9 , 3 5 e u r o v o l s t o r t t e w o r d e n . H e t t e r b e s c h i k k i n g z i j n d e b e d r a g v a n d e z e
k a p i t a a l s v e r m i n d e r i n g z i j n d e 5 5 . 8 1 8 , 0 6 e u r o z a l n a d e v o o r z i e n e t e r m i j n l n a r t i k e l 3 1 7 w o r d e n t e r u g b e t a a l d d o o r
b o e k i n g o p d e r e k e n i n g c o u r a n t v a n d e v e n n o t e n .
T o e l i c h t i n g v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s
D e a a n d e e l h o u d e r s v e r k l a r e n d o o r o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s i n g e l i c h t t e z i j n o m t r e n t d e i n h o u d v a n d e
a r t i k e l e n 6 1 3 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , d a t i n z a k e r e ë l e k a p i t a a l v e r m i n d e r i n g v o o r z i e t d a t d e
s c h u l d e i s e r s , w i e r v o r d e r i n g o n t s t a a n i s v á á r d e b e k e n d m a k i n g i n d e B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n d e
b i j d i t p r o c e s - v e r b a a l b e s l i s t e k a p i t a a l v e r m i n d e r i n g , h e t r e c h t h e b b e n o m b i n n e n d e t w e e m a a n d e n n a g e z e g d e
b e k e n d m a k i n g e e n z e k e r h e i d t e e i s e n v o o r d e v o r d e r i n g e n d i e o p h e t t i j d s t i p v a n d i e b e k e n d m a k i n g n o g n i e t
z i j n v e r v a l l e n . D e v e n n o o t s c h a p k a n d e z e v o r d e r i n g a f w e r e n d o o r d e s c h u l d v o r d e r i n g t e b e t a l e n t e g e n h a a r
w a a r d e , n a a f t r e k v a n h e t d i s c o n t o . A a n d e a a n d e e l h o u d e r s m a g b i j g e v o i g g e e n t e r u g b e t a l i n g i n h e t k a d e r v a n
d e h i e r b o v e n b e s l i s t e k a p i t a a l v e r m i n d e r i n g g e b e u r e n z o l a n g d e s c h u l d e i s e r s d i e b i n n e n d e h i e r b o v e n b e d o e l d e
t e r m i j n v a n t w e e m a a n d e n h u n r e c h t h e b b e n d o e n g e l d e n , g e e n v o l d o e n i n g h e b b e n g e k r e g e n .
S t e m m i n g : D i t b e s l u i t w o r d t m e t ë é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n a a n g e n o m e n ,
T w e e d e b e s l i s s i n g : v e r s l a g e n
M e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n b e s l u i t d e v e r g a d e r i n g d e v o o r z i t t e r v r i j t e s t e l l e n v a n d e l e z i n g v a n h e t
v e r s l a g v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n t e r r e c h t v a a r d i g i n g v a n d e o m z e t t i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , v a n d e e r a a n
g e h e c h t e s t a a t A C T / P A S S , e v e n a l s v a n h e t v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r .
E l k e a a n d e e l h o u d e r e r k e n t b o v e n d i e n e e n k o p i e o n t v a n g e n t e h e b b e n v a n d e z e d o c u m e n t e n e n e r v a n
k e n n i s t e h e b b e n g e n o m e n ,
H e t v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r , b e s l u i t m e t v o l g e n d e w o o r d e n :
" O n d e r g e t e k e n d e , M o o r e S t e p h e n s V e r s c h e l d e n , B e d r i j f s r e v i s o r e n B V C V B A ,
k a n t o o r h o u d e n d t e 1 0 2 0 B r u s s e l , B D C I E s p l a n a d e 1 b u s 9 6 ( R P R 0 4 5 3 . 9 2 5 . 0 5 9 ) ,
v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h e e r E m i e l D e S m e d t , b e d r i j f s r e v i s o r , a a n g e s t e l d o p
1 9 n o v e m b e r 2 0 1 3 d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r v a n d e N V 3 6 0 6 C o m m u n i c a t i o n s , m e t
m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 8 4 0 0 O o s t e n d e , H e r t s t r a a t 1 9 / 3 1 , i n g e s c h r e v e n i n h e t
r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r m e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r B E 0 4 6 6 . 6 5 9 . 0 8 0 , g e k e n d o p d e
R e c h t b a n k t e O o s t e n d e , m e t a l s o p d r a c h t h e t v e r s l a g o p t e s t e l l e n , v o o r g e s c h r e v e n b i j a r t i k e l 7 7 7 W . V e n n . ,
b i j d e o m z e t t i n g i n e e n B V B A , v e r k l a a r t d a t :
- o n z e w e r k z a a m h e d e n e r e n k e l o p g e r i c h t z i j n n a t e g a a n o f e r e n i g e o v e r w a a r d e r i n g v a n h e t n e t t o a c t i e f ,
z o a l s d a t b l i j k t u i t d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a p e r 3 0 s e p t e m b e r 2 0 1 3 d i e o n d e r d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n
h e t b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d o p g e s t e l d , h e e f t p l a a t s g e h a d ;
u i t o n z e w e r k z a a m h e d e n , u i t g e v o e r d o v e r e e n k o m s t i g d e c o n t r o l e n o r m e n v a n h e t
I n s t i t u u t v a n d e B e d r i j f s r e v i s o r e n i n z a k e h e t v e r s l a g o p t e s t e l l e n b i j d e o m z e t t i n g v a n e e n v e n n o o t s c h a p , e n
w a a r b i j e e n b e p e r k t e c o n t r o l e v a n d e b o e k h o u d k u n d i g e s t a a t w e r d u i t g e v o e r d , n i e t i s g e b l e k e n d a t e r e n i g e
o v e r w a a r d e r i n g v a n h e t n e t t o - a c t i e f h e e f t p l a a t s g e h a d ;
- h e t n e t t o a c t i e f p e r 3 0 s e p t e m b e r 2 0 1 3 n i e t k l e i n e r i s d a n h e t i n v o o r n o e m d e s t a a t
o p g e n o m e n k a p i t a a l v a n ¬ 9 9 . 1 5 7 , 4 1 ;
- d e t e v e r s t r e k k e n s t u k k e n e n i n f o r m a t i e o n s n i e t t e n m i n s t e é é n m a a n d v o o r d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w e r d e n o v e r h a n d i g d , z o d a t w i j n i e t i n d e
m o g e l i j k h e i d w a r e n h e t v e r s l a g o v e r t e m a k e n a a n d e v e n n o o t s c h a p 1 5 d a g e n v ó ó r d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e z e l a a t t i j d i g h e i d h e e f t e v e n w e l g e e n w e z e n l i j k e i n v l o e d o p o n z e c o n t r o l e u i t g e o e f e n d . D i t v e r s l a g w e r d o p g e m a a k t i n g e v o l g e a r t i k e l 7 7 7 W . V e n n . e n m a g n i e t v o o r a n d e r e
d o e l e i n d e n w o r d e n a a n g e w e n d .
B r u s s e l , 1 7 d e c e m b e r 2 0 1 3 , M o o r e S t e p h e n s V e r s c h e l d e n , B e d r i j f s r e v i s o r e n B V C V B A , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r : d e h e e r E m i e l D e S m e d t b e d r i j f s r e v i s o r . "
E e n e x e m p l a a r v a n d e z e v e r s l a g e n e n v a n d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a z a l w o r d e n n e e r g e l e g d o p d e g r i f f i e v a n d e b e v o e g d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l t e g e l i j k e r t i j d m e t e e n u i t g i f t e v a n o n d e r h a v i g v e r s l a g s c h r i f t . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k e u r t d e v e r s l a g e n e n d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a g o e d .
S t e m m i n g d i t b e s l u i t w o r d t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n a a n g e n o m e n .
D e r d e b e s l i s s i n g : O m z e t t i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p i n e e n B e s l o t e n V e n n o o t s c h a p m e t B e p e r k t e A a n s p r a k e l i j k h e i d
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d e v o r m v a n d e v e n n o o t s c h a p t e w i j z i g e n z o n d e r d e r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d t e v e r a n d e r e n e n d e v o r m a a n t e n e m e n v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d .
D e d u u r , d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l , d e b e d r i j v i g h e i d e n h e t d o e l b l i j v e n o n g e w i j z i g d . H e t k a p i t a a l e n d e r e s e r v e s b l i j v e n o n a a n g e r o e r d , e v e n a l s a l l e a c t i e v e e n p a s s i e v e b e s t a n d d e l e n , d e a f s c h r i j v i n g e n , d e m i n w a a r d e n e n d e m e e r w a a r d e n .
E l k e a a n d e e l h o u d e r z a l é é n a a n d e e l v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d o n t v a n g e n t e g e n é é n a a n d e e l v a n d e o m g e z e t t e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p , D e v e n n o t e n z u l l e n b i j g e v o l g d o o r h e e n d e o m z e t t i n g s w e r k z a a m h e d e n g e l i j k w o r d e n b e h a n d e l d .
D e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d z e t d e g e s c h r i f t e n e n d e b o e k h o u d i n g v o o r t z o a l s g e h o u d e n d o o r d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p ,
D e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d b e h o u d t h e t i n s c h r i j v i n g s n u m m e r v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p b i j h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r , n a m e l i j k h e t n u m m e r 0 4 6 6 , 6 5 9 , 0 8 0 b i j h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r B r u g g e - a f d e l i n g O o s t e n d e ,
D e o m z e t t i n g g e b e u r t o p b a s i s v a n d e a c t i e v e e n p a s s i e v e t o e s t a n d v a n d e v e n n o o t s c h a p , a f g e s l o t e n o p d e r t i g s e p t e m b e r t w e e d u i z e n d d e r t i e n ,
A l d e b e w e r k i n g e n d o o r d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p g e m a a k t s i n d s v o o r m e l d e d a t u m , w o r d e n g e a c h t t e z i j n u i t g e v o e r d v o o r r e k e n i n g v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d , v o o r n a m e l i j k w a t b e t r e f t h e t v o e r e n v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e b o e k h o u d i n g .
S t e m m i n g : d i t b e s l u i t w o r d t m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n a a n g e n o m e n .
V i e r d e b e s l i s s i n g : a a n n e m i n g v a n d e s t a t u t e n v a n d e B e s l o t e n V e n n o o t s c h a p m e t B e p e r k t e A a n s p r a k e l i j k h e i d .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s t e l t d e s t a t u t e n v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d v a n a f h e d e n v a s t a l s v o l g t ( r e k e n i n g h o u d e n d d a t h e t k a p i t a a l o p h e d e n w e r d v e r m i n d e r d , e n w a a r b i j z i j g e e n w i j z i g i n g e n a a n b r e n g t a a n d e w e z e n l i j k e e l e m e n t e n v a n d e v o r i g e s t a t u t e n e n w a a r b i j z i j u i t d r u k k e l i j k v a s t s t e l t d a t h e t d o e l v o l k o m e n i d e n t i e k b l i j f t a a n h e t d o e l v a n d e N V . :
S T A T U T E N ! p e r U I T T R E K S E L
A r t i k e l 1 . - N a a m
D e B e s l o t e n V e n n o o t s c h a p m e t B e p e r k t e A a n s p r a k e l i j k h e i d d r a a g t d e n a a m " 3 6 0 ° C o m m u n i c a t i o n " , A r t i k e l 3 . - Z e t e l
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l i s g e v e s t i g d t e 8 4 0 0 O o s t e n d e , H e r t s t r a a t , 1 9 / 3 1 .
D e z e t e l k a n z o n d e r s t a t u t e n w i j z i g i n g v e r p l a a t s t w o r d e n i n B e l g i ë b i n n e n d e g r e n z e n v a n h e t N e d e r l a n d s t a a l g e b i e d o f h e t t w e e t a l i g g e b i e d B r u s s e l h o o f d s t a d b i j b e s l u i t v a n d e z a a k v o e r d e r .
A r t i k e l 4 . - D o e l
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l , z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d , v o o r e i g e n r e k e n i n g o f v o o r r e k e n i n g v a n d e r d e n , o f d o o r s a m e n w e r k i n g m e t d e r d e n :
- P u b l i c i t e i t e n a a n v e r w a n t e a c t i v i t e i t e n , a d v i e s i n z a k e c o m m u n i c a t i e e n c o m m e r c i ë l e s t r a t e g i ë n , m a r k e t i n g a n a l y s e s e n m a r k e t i n g s t u d i e s , b e h e e r e n c o m m e r c i a l i s a t i e v a n r e g i s t e r s e n d a t a b a n k e n , v e r h u u r v a n a d r e s s e n e n m a k e l a r i j v o o r a c t i v i t e i t e n v a n p u b l i - p o s t ,
D e v e n n o o t s c h a p m a g d i t d o e l v e r w e z e n l i j k e n v o o r e i g e n r e k e n i n g o f v o o r r e k e n i n g v a n d e r d e n , o p a i l e m a n i e r e n e n v o l g e n s d e w i j z e d i e h a a r h e t b e s t e g e s c h i k t z i j n o f l i j k e n . Z i j z a l n a m e l i j k z o w e l i n b i n n e n e n b u i t e n l a n d , a l l e c o m m e r c i ë l e , f i n a n c i ë l e , i n d u s t r i ë l e , b u r g e r l i j k e , r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e v e r r i c h t i n g e n d o e n , d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s b i j h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l a a n s l u i t e n o f d e v e r w e z e n l i j k i n g e r v a n b e v o r d e r e n .
D e v e n n o o t s c h a p m a g b e l a n g e n h e b b e n , d o o r i n b r e n g , v e r s m e l t i n g , d e e l n a m e o f a n d e r s z i n s , i n a l l e b e s t a a n d e o f o p t e r i c h t e n v e n n o o t s c h a p p e n o f o n d e r n e m i n g e n , z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d , d i e e e n g e l i j k a a r d i g d o e l n a s t r e v e n o f n a u w m e t h a a r d o e l i n v e r b a n d s t a a n . E n d i t a l l e s i n d e m e e s t r u i m e z i n .
I n h e t g e v a l d e v e r r i c h t i n g v a n b e p a a l d e h a n d e l i n g e n z o u o n d e r w o r p e n z i j n a a n v o o r a f g a a n d e v o o r w a a r d e n i n z a k e t o e g a n g t o t h e t b e r o e p , z a l d e v e n n o o t s c h a p h a a r o p t r e d e n , w a t b e t r e f t d e v e r r i c h t i n g v a n d e z e i l a n d e f i n g e n , a a n d e v e r v u l l i n g v a n d e z e v o o r w a a r d e n o n d e r g e s c h i k t m a k e n .
D e z e b e p a l i n g e n z i j n n i e t b e p e r k e n d , z o d a t d e v e n n o o t - i s c h a p a l l e h a n d e l i n g e n k a n s t e l l e n d i e o p w e l k e w i j z e o o k k u n n e n b i j d r a g e n t o t d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h a a r m a a t s c h a p p e - + l i j k d o e l , b e h a l v e d e z e v e r b o d e n d o o r d e w e t g e v i n g t e z a k e ,
A r t i k e l 5 . - K a p i t a a l H e t g e h e e l g e p l a a t s t e m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p b e d r a a g t a c h t t i e n
d u i z e n d v i j f h o n d e r d v i j f t i g E u r o ( ¬ 1 8 . 5 5 0 , ) v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r v i e r h o n d e r d ( 4 0 0 ) g e l i j k e a a n d e l e n ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e t .
z o n d e r a a n d u i d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e , d i e e l k é é n ! v i e r h o n d e r d ( 1 1 4 0 0 s t e ) d e e l v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t g a l v e r t e g e n w o o r d i g e n .
W a n n e e r t e n g e v o l g e v a n g e l e d e n v e r l i e s h e t n e t t o - a c t i e f g e d a a l d i s t o t m i n d e r d a n d e h e l f t v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l , m o e t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n k o m e n b i n n e n e e n t e r m i j n v a n t e n h o o g s t e t w e e m a a n d e n n a d a t h e t v e r l i e s i s v a s t g e s t e l d o f k r a c h t e n s w e t t e l i j k e o f s t a t u t a i r e b e p a l i n g e n h a d m o e t e n w o r d e n v a s t g e s t e l d o m , i n v o o r k o m e n d g e v a l , v o l g e n s d e r e g e l s d i e v o o r e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g z i j n v a s t g e s t e l d , t e b e r a E d s l a g e n e n t e b e s l u i t e n o v e r d e o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p e n e v e n t u e e l o v e r a n d e r e i n d e a g e n d a a a n g e k o n d i g d e m a a t r e g e l e n .
D e z a a k v o e r d e r v e r a n t w o o r d t z i j n v o o r s t e l l e n i n e e n b i j z o n d e r v e r s l a g d a t v i j f t i e n d a g e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p t e r b e s c h i k k i n g v a n d e v e n n o t e n w o r d t g e s t e l d . I n d i e n d e z a a k v o e r d e r v o o r s t e l t d e a c t i v i t e i t v o o r t t e z e t t e n , g e e f t h i j i n h e t v e r s l a g u i t e e n z e t t i n g v a n d e m a a t r e g e l e n d i e h i j o v e r w e e g t t e n e m e n t o t h e r s t e l v a n d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d v a n d e v e n n o o t s c h a p . D a t v e r s l a g w o r d t i n d e a g e n d a v e r m e l d .
E e n a f s c h r i f t e r v a n w o r d t , s a m e n m e t d e o p r o e p i n g s b r i e f t o e g e z o n d e n a a n d e v e n n o t e n .
O p d e z e l f d e w i j z e w o r d t g e h a n d e l d w a n n e e r h e t n e t t o - a c t i e f t e n g e v o l g e v a n g e l e d e n v e r l i e s g e d a a l d i s t o t m i n d e r d a n é é n v i e r d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l , m e t d i e n v e r s t a n d e d a t d e o n t b i n d i n g p l a a t s h e e f t w a n n e e r z i j w o r d t g o e d g e k e u r d d o o r é é n v i e r d e g e d e e l t e v a n d e t e r v e r g a d e r i n g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n ,
i s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g n i e t o v e r e e n k o m s t i g d i t a r t i k e l b i j e e n g e r o e p e n , d a n w o r d t d e d o o r d e r d e n g e l e d e n s c h a d e , b e h o u d e n s t e g e n b e w i j s , g e a c h t u i t h e t o n t b r e k e n v a n e e n b i j e e n r o e p i n g v o o r t t e v l o e i e n .
W a n n e e r h e t n e t t o - a c t i e f g e d a a l d i s t o t b e n e d e n h e t w e t t e l i j k b e p a a l d e m i n i m u m , k a n i e d e r e b e l a n g h e b b e n d e d e o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p v o o r d e r e c h t b a n k v o r d e r e n . I n v o o r k o m e n d g e v a l k a n d e r e c h t b a n k a a n d e v e n n o o t s c h a p e e n t e r m i j n t o e s t a a n o m h a a r t o e s t a n d t e r e g u l a r i s e r e n .
A r t i k e l 1 5 . B e n o e m i n g - O n t s l a g v a n e e n z a a k v o e r d e r .
a ) D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r é é n o f m e e r z a a k v o e r d e r s , n a t u u r l i j k e o f r e c h t s p e r s o n e n , a l d a n n i e t V e n n o t e n .
W a n n e e r e e n r e c h t s p e r s o o n t o t z a a k v o e r d e r w o r d t b e n o e m d , i s d e z e v e r p l i c h t o n d e r z i j n v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , n a t u u r l i j k p e r s o o n , a a n t e d u i d e n d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e o p d r a c h t v a n z a a k v o e r d e r i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n .
V o o r d e b e n o e m i n g e n b e ë i n d i g i n g v a n d e o p d r a c h t v a n d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r g e l d e n d e z e l f d e r e g e l s v a n o p e n b a a r m a k i n g a l s o f h i j d e z e o p d r a c h t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g z o u v e r v u l l e n . D e z a a k v o e r d e r s w o r d e n b e n o e m d d o o r d e v e n n o t e n v o o r d e t i j d s d u u r d o o r h a a r v a s t t e s t e l l e n . l n d i e n e r g e e n z a a k v o e r d e r i s b e n o e m d e n e r s l e c h t s é é n v e n n o o t i s , h e e f t h i j v a n r e c h t s w e g e a i l e r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n v a n e e n z a a k v o e r d e r . Z o w e l d e e n i g e v e n n o o t a l s e e n d e r d e k u n n e n t o t z a a k v o e r d e r b e n o e m d w o r d e n .
b ) E l k e b e n o e m i n g o f a m b t s b e ë i n d i g i n g v a n e e n z a a k v o e r d e r w o r d t o p e n b a a r g e m a a k t d o o r n e e r l e g g i n g i n h e t v e n n o o t s c h a p s d o s s i e r v a n e e n u i t t r e k s e l u i t h e t b e s l u i t , e n v a n e e n a f s c h r i f t d a a r v a n b e s t e m d o m i n d e b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d t e w o r d e n b e k e n d g e m a a k t . I n d i e s t u k k e n w o r d t i n i e d e r g e v a l n a d e r o p g e g e v e n o f d e p e r s o n e n d i e d e v e n n o o t s c h a p v e r t e g e n w o o r d i g e n , i e d e r a f z o n d e r l i j k , g e z a m e n l i j k d a n w e l a l s c o l l e g e v e r b i n d e n .
A r t i k e l 1 6 . - S a l a r i s
D e m a n d a t e n v a n z a a k v o e r d e r w o r d e n k o s t e l o o s u i t g e o e f e n d , v o o r z o v e r n i e t a n d e r s b e s l i s t w o r d t d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . A a n d e z a a k v o e r d e r s k a n , o n v e r m i n d e r d d e v e r g o e d i n g v o o r h u n k o s t e n , e e n b e z o l d i g i n g w o r d e n t o e g e k e n d , w a a r v a n h e t b e d r a g e l k j a a r d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v a s t g e s t e l d e n d i e t e n l a s t e k o m t v a n d e a l g e m e n e k o s t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p .
A r t i k e l 1 9 . - E x t e r n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s m a c h t
l e d e r e z a a k v o e r d e r v e r t e g e n w o o r d i g t d e v e n n o o t s c h a p i n e n b u i t e n r e c h t e .
A r t i k e l 2 0 . - B i j z o n d e r e v o l m a c h t e n
D e z a a k v o e r d e r s k u n n e n g e v o l m a c h t i g d e n v a n d e v e n n o o t s c h a p a a n s t e l l e n . A l l e e n b i j z o n d e r e e n b e p e r k t e v o l m a c h t e n v o o r b e p a a l d e o f v o o r e e n r e e k s b e p a a l d e r e c h t s h a n d e l i n g e n z i j n g e o o r l o o f d . D e g e v o l m a c h t i g d e n v e r b i n d e n d e v e n n o o t s c h a p b i n n e n d e p e r k e n v a n d e h u n v e r l e e n d e v o l m a c h t o n v e r m i n d e r d d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d e z a a k v o e r d e r s i n g e v a l v a n o v e r d r e v e n v o l m a c h t e n .
A r t i k e l 2 1 . - C o m m i s s a r i s s e n
Z o l a n g d e v e n n o o t s c h a p v o l d o e t a a n d e w e t t e l i j k e c r i t e r i a , h e e f t i e d e r e v e n n o o t i n d i v i d u e e l d e o n d e r z o e k s - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d .
I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p a a n d e z e c r i t e r i a n i e t m e e r v o l d o e t , z a l h e t t o e z i c h t d i e n e n t o e v e r t r o u w d t e w o r d e n a a n e e n c o m m i s s a r i s r e v i s o r , d i e b e n o e m d z a l w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s , A r t i k e l 2 2 . - G e w o n e , b i j z o n d e r e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o t e n , j a a r v e r g a d e r i n g g e n o e m d , w o r d t g e h o u d e n o p a c h t t i e n j u n i o m a c h t t i e n u u r ( 1 8 u . ) ; i n d i e n d i e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , w o r d t d e v e r g a d e r i n g o p d e e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g g e h o u d e n . T e n a l l e n t i j d e k a n e e n b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n o m t e b e r a a d s l a g e n e n t e b e s l u i t e n o v e r e n i g e a a n g e l e g e n h e i d d i e t o t h a a r b e v o e g d h e i d b e h o o r t e n d i e g e e n w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n i n h o u d t .
T e n a l l e n t i j d e k a n o o k e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n o m o v e r e n i g e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n t e b e r a a d s l a g e n e n t e b e s l u i t e n .
D e g e w o n e , b i j z o n d e r e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f i n e e n a n d e r e p l a a t s v a n h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t w a a r d e v e n n o o t s c h a p g e v e s t i g d i s , a a n g e w e z e n i n d e o p r o e p i n g .
A r t i k e l 2 3 , B i j e e n r o e p i n g B e v o e g d h e i d - V e r p l i c h t i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e z a a k v o e r d e r s e n i n v o o r k o m e n d g e v a l d e c o m m i s s a r i s s e n , k u n n e n z o w e l e e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a l s b i j z o n d e r e o f e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n . Z i j m o e t e n d e j a a r v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n o p d e b i j d e z e s t a t u t e n b e p a a l d e d a g . D e z a a k v o e r d e r s e n d e c o m m i s s a r i s s e n z i j n v e r p l i c h t e e n b i j z o n d e r e o f e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n t e r o e p e n w a n n e e r e e n o f m e e r v e n n o t e n d i e a l l e e n o f g e z a m e n l i j k é é n v i j f d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n , h e t v r a g e n .
A r t i k e l 2 4 . - V e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n v e n n o t e n
O n v e r m i n d e r d d e r e g e l s b e t r e f f e n d e d e w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g i n g , k a n e l k e v e n n o o t o p d e v e r g a d e r i n g v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n d o o r e e n g e v o l m a c h t i g d e , a l d a n n i e t v e n n o o t .
A r t i k e l 2 5 , - B e s l u i t e n b u i t e n d e a g e n d a - A m e n d e m e n t e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n n i e t r e c h t s g e l d i g b e s l u i t e n o f b e r a a d s l a g e n o v e r p u n t e n d i e n i e t i n d e a a n g e k o n d i g d e a g e n d a z i j n o p g e n o m e n o f d i e d a a r i n n i e t i m p l i c i e t z i j n v e r v a t o n v e r m i n d e r d d e m o g e l i j k h e i d o m d e s a m e n s t e l l i n g v a n d e v e r g a d e r i n g e n h e t v e r l o o p v a n d e w e r k z a a m h e d e n t e b e p a l e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e w e t e n d e s t a t u t e n . D e z a a k v o e r d e r s e n e l k e v e n n o o t h e b b e n h e t r e c h t a m e n d e m e n t e n v o o r t e s t e l l e n b e t r e f f e n d e a l l e p u n t e n v a n d e a a n g e k o n d i g d e a g e n d a .
A r t i k e l 2 6 . - S t e m r e c h t
E l k a a n d e e l g e e f t r e c h t o p é é n s t e m , o n v e r m i n d e r d h e t g e e n i n h e t v o l g e n d a r t i k e l i s b e p a a l d .
A r t i k e l 2 7 , - B e s l u i t v o r m i n g i n d e g e w o n e e n d e b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
D e g e w o n e e n d e b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n o p g e l d i g e w i j z e o n g e a c h t h e t a a n t a l v e r t e g e n w o o r d i g d e a a n d e l e n .
I n d e g e w o n e e n i n d e b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n d e b e s l u i t e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n ,
V a n e l k e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g n o t u l e n o p g e m a a k t .
A r t i k e l 2 8 . - B u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g - s t a t u t e n w i j z i g i n g
D e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t w o r d e n g e h o u d e n t e n o v e r s t a a n v a n e e n n o t a r i s ; z i j k a n o v e r e e n v o o r g e s t e l d e w i j z i g i n g v a n s t a t u t e n s l e c h t s d a n o p r e c h t s g e l d i g e w i j z e b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n , w a n n e e r z i j d i e a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l n e m e n t e n m i n s t e d e h e l f t v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n .
E e n w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n i s a l l e e n d a n a a n g e n o m e n , w a n n e e r z i j d r i e v i e r d e v a n d e s t e m m e n v e r b o n d e n a a n d e a a n w e z i g e a a n d e l e n h e e f t v e r k r e g e n .
A r t i k e l 2 9 . - B o e k j a a r R e k e n i n g
H e t b o e k j a a r v a n d e v e n n o o t s c h a p g a a t i n o p é é n j a n u a r i e n e i n d i g t o p é é n e n d e r t i g d e c e m b e r v a n i e d e r j a a r . O p h e t e i n d e v a n e l k b o e k j a a r w o r d e n d e b o e k e n e n g e s c h r i f t e n a f g e s l o t e n e n m a k e n d e z a a k v o e r d e r s d e i n v e n t a r i s o p , a l s m e d e d e j a a r r e k e n i n g , o v e r e e n k o m s t i g h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
A r t i k e l 3 0 . - B e s t e m m i n g v a n d e w i n s t - R e s e r v e
H e t b a t i g s a l d o , d a t d e b a l a n s a a n w i j s t n a d a t a l l e l a s t e n , d e a l g e m e n e k o s t e n , d e n o d i g e p r o v i s i e s e n a f s c h r i j v i n g e n z i j n a f g e t r o k k e n , m a a k t d e z u i v e r e w i n s t v a n d e v e n n o o t s c h a p u i t . V a n d e z e w i n s t w o r d t t e n m i n s t e é é n t w i n t i g s t e v o o r a f g e n o m e n o m d e w e t t e l i j k e r e s e r v e t e v o r m e n t o t d a t d e z e é é n t i e n d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e d r a a g t . H e t s a l d o w o r d t a l s d i v i d e n d o n d e r d e v e n n o t e n v e r d e e l d n a a r v e r h o u d i n g v a n i e d e r s a a n t a l a a n d e l e n e n d e d a a r o p v e r r i c h t e s t o r t i n g e n . N o c h t a n s k a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l u i t e n d a t d e z e w i n s t o f e e n d e e l e r v a n z a l w o r d e n g e r e s e r v e e r d .
Z i j n e r g e e n v e r e f f e n a a r s b e n o e m d , d a n z i j n d e z a a k v o e r d e r s d i e o p h e t t i j d s t i p v a n d e o n t b i n d i n g i n f u n c t i e z i j n v a n r e c h t s w e g e v e r e f f e n a a r s .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e o n t b o n d e n v e n n o o t s c h a p k a n t e a l l e n t i j d e e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s b e n o e m e n o f o n t s l a a n .
D e v e r e f f e n a a r s z i j n b e v o e g d t o t a l l e v e r r i c h t i n g e n v e r m e l d i n a r t i k e l 1 8 6 , 1 8 7 e n 1 8 8 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n a n d e r s b e s l u i t .
N a d e l g i n g v a n d e s c h u l d e n e n d e l a s t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p z a l h e t s a l d o v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k v e r m o g e n v e r d e e l d w o r d e n t u s s e n d e v e n n o t e n i n e v e n r e d i g h e i d m e t h e t a a n t a l a a n d e l e n d a t z i j b e z i t t e n .
V i j f d e b e s l i s s i n g ; o n t s l a g v a n d e b e s t u u r d e r s e n v a n d e a f g e v a a r d i g d - b e s t u u r d e r s v a n d e N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p - K w i j t i n g .
H e t m a n d a a t v a n d e t w e e b e s t u u r d e r s v a n d e v e n n o o t s c h a p , t e w e t e n :
1 ) M e v r o u w B O G A E R T S , v o o r n o e m d , b e s t u u r d e r , t e v e n s a f g e v a a r d i g d - b e s t u u r d e r ;
2 ) D e h e e r B O G A E R T S I v e s M a r i a A u g u s t , b e s t u u r d e r , m e t n a t i o n a a l n u m m e r 7 2 . 1 0 . 0 3 - 1 3 7 - 9 4 , w o n e n d e t e
3 9 4 5 H a m , O n z e L i e v e - V r o u w s t r a a t 3 A ;
N e e m t o m w i l l e v a n d e o m v o r m i n g e e n e i n d e , v a n a f h e d e n .
D e g o e d k e u r i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g v o o r h e t l o p e n d b o e k j a a r g e l d t a l s
k w i j t i n g v o o r d e u i t t r e d e n d e b e s t u u r d e r s v o o r d e u i t o e f e n i n g v a n h u n m a n d a a t t i j d e n s h e t b o e k j a a r
a a n g e v a n g e n o p é é n j a n u a r i t w e e d u i z e n d d e r t i e n t o t o p h e d e n .
S t e m m i n g : D i t b e s l u i t w o r d t m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n a a n g e n o m e n .
Z e s d e b e s l i s s i n g : b e n o e m i n g v a n n i e t - s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e n o e m t i n f u n c t i e v a n n i e t - s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r s , t e r e k e n e n v a n a f h e d e n e n
v o o r e e n o n b e p a a l d e d u u r
- m e v r o u w B O G A E R T S , v o o r n o e m d , h i e r a a n w e z i g e n a a n v a a r d e n d .
H a a r m a n d a a t i s o n b e z o l d i g d , b e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t v o o r l o p i g g e e n c o m m i s s a r i s t e b e n o e m e n ;
S t e m m i n g : D i t b e s l u i t w o r d t m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n a a n g e n o m e n .
Z e v e n d e b e s l i s s i n g : v o l m a c h t e n
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
a ) D e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t v o o r z o v e e l a l s n o d i g , m a c h t i g i n g a a n d e g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r o m d e v o r i g e b e s l i s s i n g e n u i t t e v o e r e n ;
b ) D e v e n n o o t s c h a p s t e l t b i j d e z e a l s h a a r b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r a a n , m e t m o g e l i j k h e i d v a n i n d e p l a a t s s t e l l i n g e n m e t d e b e v o e g d h e i d e l k a f z o n d e r l i j k o p t e t r e d e n : a c c o u n t a n t s k a n t o o r " M W A C C O U N T A N T S " B V B A , B o l l o b o s 1 7 , 3 1 2 0 T r e m e l o , m e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 8 9 5 . 3 5 9 . 0 9 2 , a l h a a r v e r t e g e n w o o r d i g e r s e n p e r s o n e e l s l e d e n , m e t v o l g e n d e m a c h t e n : a l d e a d m i n i s t r a t i e v e f o r m a l i t e i t e n t e v e r v u l l e n b e t r e f f e n d e v o o r m e l d e b e s l i s s i n g e n , b i j o n d e r m e e r d e K r u i s p u n t b a n k v o o r O n d e r n e m i n g e n e n d e a d m i n i s t r a t i e v a n d e B e l a s t i n g o v e r d e T o e g e v o e g d e W a a r d e e n t e d i e n e i n d e o o k a l l e h o e g e n a a m d e s t u k k e n e n a k t e n t e t e k e - n e n
S t e m m i n g ; D i t b e s l u i t w o r d t m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n a a n g e n o m e n ,
I n f o r m a t i e - R a a d g e v i n g
D e n o t a r i s h e e f t p a r t i j e n i n g e l i c h t d a t d e o r g a n i e k e w e t o v e r h e t n o t a r i a a t h e m v e r p l i c h t t o t o n p a r t i j d i g e r a a d g e v i n g . D e z e b e p a l i n g e n e i s e n v a n d e n o t a r i s d a t i n d i e n h i j v a s t s t e l t d a t e r t e g e n g e s t e l d e b e l a n g e n o f o n e v e n w i c h t i g e b e d i n g e n z i j n , h i j p a r t i j e n m o e t i n f o r m e r e n d a t z i j v r i j h u n r a a d s m a n k u n n e n k i e z e n , o n g e a c h t o f d i t e e n n o t a r i s o f e e n a n d e r e j u r i d i s c h e r a a d s m a n i s ,
D e n o t a r i s i s v e r p l i c h t d e p a r t i j e n o n p a r t i j d i g t e i n f o r m e r e n o v e r h u n r e c h t e n e n p l i c h t e n .
D e c o m p a r a n t e n e r k e n n e n d a t h e n d o o r d e n o t a r i s g e w e z e n w e r d o p h e t r e c h t d a t e l k e p a r t i j d e v r i j e k e u z e h e e f t o m e e n a n d e r e n o t a r i s a a n t e w i j z e n o f z i c h t e l a t e n b i j s t a a n d o o r e e n r a a d s m a n , i n h e t b i j z o n d e r w a n n e e r t e g e n s t r i j d i g e b e l a n g e n o f o n e v e n w i c h t i g e b e d i n g e n w o r d e n v a s t g e s t e l d .
P a r t i j e n v e r k l a r e n d a t h u i d i g e a k t e o p c o r r e c t e w i j z e h u n w i l s o v e r e e n s t e m m i n g w e e r s p i e g e l t .
B e v e s t i g i n g i d e n t i t e i t
D e n o t a r i s b e v e s t i g t d a t d e i d e n t i t e i t v a n d e c o m p a r a n t e n h e m w e r d a a n g e t o o n d a a n d e h a n d v a n h u n i d e n t i t e i t s k a a r t .
V o o r l e z i n g e n t o e l i c h t i n g
1 . D e c o m p a r a n t e n e r k e n n e n d a t z i j v o o r a f g a a n d e l i j k d e z e r i e d e r e e n o n t w e r p v a n o n d e r - ' h a - ' v i - ' g e a k t e o n t v a n g e n e n g e l e z e n t e h e b b e n e n d a t z i j d e z e m e d e d e l i n g a l s v o l d o e n d e a a n z i e n .
2 , O n d e r h a v i g e a k t e w e r d i n t e g r a a l v o o r g e l e z e n v o o r w a t b e t r e f t d e v e r m e l d i n g e n b e v a t i n a r t i k e l 1 2 a l , 1 e n 2 v a n d e O r g a n i e k e W e t N o t a r i a a t , e v e n a l s d e w i j z i g i n g e n d i e w e r d e n a a n g e b r a c h t a a n h e t v o o r a f m e d e g e d e e l d e o n t w e r p v a n d e a k t e .
3 . D e g e h e l e a k t e w e r d d o o r m i j n o t a r i s t e n b e h o e v e v a n d e c o m p a r a n t e n t o e g e l i c h t .
4 . D e c o m p a r a n t e n v e r k l a r e n d e n o d i g e b e k w a a m h e i d t e h e b b e n o m b o v e n v e r m e l d e h a n d e l i n g t e s t e l l e n , n i e t t e z i j n g e v i s e e r d d o o r e e n b e s c h e r m i n g s - m a a t r e g e l o f b e s c h i k k i n g s b e p e r k i n g e n e v e n m i n e e n v e r z o e k s c h r i f t t e h e b b e n i n g e d i e n d m e t h e t o o g o p e e n c o l l e c t i e v e s c h u l d e n r e g e - l i n g .
5 . D e p a r t i j e n e r k e n n e n u i t d r u k k e l i j k t o e s t e m m i n g t e h e b b e n v e r l e e n d t o t v e r m e l d i n g v a n h u n
r i l k s r e g i s t e r n u m r n e r i n o n d e r - h a v i g e a k t e .
F i s c a l e V e r k l a r i n g e n
1 . R e c h t o p g e s c h r i f t e n : h e t r e c h t b e d r a a g t v i j f e n n e g e n t i g E u r o ( ¬ 9 5 ) ;
2 . D e z e o p z e t t i n g g e s c h i e d t m e t t o e p a s s i n g v a n d e v o o r d e l e n v a n h e t a r t i k e l 1 2 1 v a n h e t W e t b o e k o p d e
R e g i s t r a t i e r e c h t e n e n v a n h e t a r t i k e l 2 1 2 e n 2 1 4 &