AIDEA

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre occidentale
  4. AIDEA
Dénomination : AIDEA
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 845.744.483

Publication

18/05/2012
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Illi

1111

*iaosiaso*

Neergelegd ter effila van de rechtbank van koophandel Brugge - afdeling te OOiiTENDE

Ondernemingsnr: f~~~. ~~%~" 98.3

Benaming

(voluit) : AIDEA

(verkort) :

Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK Zetel : ST-,LANSSTRAAT 20 - 8400 OOSTENDE Onderwerp akte : OPRICHTING

Op 29 maart 2012 hebben hierna ondergetekende personen, BELG

1, Moses I.A. Camara, Reinaertstraat 49 B28, 1702 Groot Bijgaarden,

2, Annemarie Allewaert, St-.lansstraat 20, 8400 Oostende, Belg. 3. Marianne Aspeslagh, Zandvoordestraat 348, 8400 Oostende, Belg

besloten een Vereniging zonder Winstoogmerk op te richten.

De bijzondere algemene vergadering bijeengekomen op 29 maart 2012 heeft, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wetten van 2 mei 2002 en 16 januari 2003 (hierna genoemd de

'VZW-wet'), besloten de volgende statuten op te maken

AFDELING 1 - BENAMING-ZETEL-DOEL-DUUR

Artikel 1

De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk en draagt als benaming

"Aidea", Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden "Vereniging zonder

winstoogmerk" of de afkorting "VZW" en het adres van de zetel van de vereniging.

Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging

moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan door de woorden "VZW' of' Vereniging zonder

winstoogmerk".

Arikel 2

De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 8400 Oostende, St Jansstraat 20, in het gerechtelijk arrondissement Brugge. Bij beslissing van de algemene vergadering mag hij eiders overgebracht worden.

Artikel 3

De vereniging heeft tot doel diverse activiteiten te organiseren waardoor projecten in het buitenland kunnen

ondersteund worden.

De vereniging kan voor het bereiken van dit doel elk initiatief nemen om sportieve en culturele activiteiten

in te richten in de breedste zin van het woord.

De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel ondermeer te bereiken door :

- organiseren van workshops

- optredens African Drums

organiseren van Afrikaanse avonden

- bijbrengen Afrikaanse cultuur

- optredens TungaMenDambeLong

Om het doel omschreven in het eerste lid te bereiken kan de vereniging alle initiatieven nemen die

rechtstreeks of onrechtstreeks met dat doel te maken hebben en/of dit doel kunnen bevorderen,

Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming

zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken,

en ter ondersteuning van de projecten die de vzw zich voorhoudt te steunen.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

Moo2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 4

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

AFDELING 2 - LEDEN-BIJDRAGEN

Artikel 5:

De vereniging omvat werkende leden, hierna genoemd lid, ten getale van tenminste drie, en niet-werkende leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden. De rechten en plichten van niet-werkende leden wordt geregeld in het reglement van inwendige orde. Het aantal leden is onbeperkt. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.

Artikel 6:

Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard, De raad van bestuur beslist bij het nemen van haar beslissing, met eenvoudige meerderheid van stemmen zonder verhaal voor de kandidaat en zonder gehouden te zijn, zijn beslissing te motiveren.

Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid of toegetreden lid, De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker,

Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.

Artikel 7:

Men verwerft het lidmaatschap na aanvaarding door de raad van bestuur en na betaling van de jaarlijkse

bijdrage die door de raad van bestuur wordt bepaald.

Artikel 8:

De [eden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht

a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;

b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;

Artikel 9:

Elk lid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een

schrijven aan de raad van bestuur.

Het lidmaatschap neemt een einde;

a. door vrijwillig ontslag, schriftelijk medegedeeld aan de raad van beheer

b door vrijwillig ontslag, dat geacht zal worden gegeven te zijn één maand nadat het lid mondeling of

schriftelijk in gebreke werd gesteld zijn bijdrage te betalen.

c. dcor uitsluiting, waartoe besloten wordt door de algemene vergadering, zonder verhaal voor het lid en zonder gehouden te zijn, zijn beslissing te motiveren.

d. de raad van bestuur kan leden tijdelijk schorsen als deze de statuten en/of het reglement van inwendige orde van de vereniging schaden.

e. het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.

Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.

AFDELING 3 - Raad van Bestuur

Artikel 10:

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens drie werkende leden. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.

n " MOD 2.2

~ ..

" i

Artikel 11:

De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, volgens het reglement van inwendige orde. Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.

Artikel 12:

a.de raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester.

a.De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen, De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan

ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder,

b.de raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (ede helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld)van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.

c.iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.

d.De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder de punten a, tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing,

e.ln uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of telefax, Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.

f.van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

g.de raad van bestuur moet jaarlijks de budgetten en de rekeningen ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorleggen.

Artikel 13:

a.de raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...

b.ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging,

c.de raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan drie jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.

d.de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde handelingen of aktes kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaald. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.

e.de algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement. Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

AFDELING 4 - ALGEMENE VERGADERING

Artikel 14:

De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden eden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder. Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen, Elk [id kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.

De bestuurders worden benoemd voor een periode van onbepaalde duur.

Aan de bestuurders wordt geen vergoeding uitgekeerd.

Artikel 15:

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor

a.het wijzigen van de statuten;

b.het benoemen en afzetten van de bestuurders;

c.desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun

a.bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

d.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

e.het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;

f.het vrijwillig ontbinden van de vereniging;

g.het uitsluiten van een lid;

h.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en

!.alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.

Artikel 16:

a.de algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de I eden er om vraagt. Zij moet ten minste één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.

b.alle leden en toegetreden [eden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief uitgenodigd op de algemene vergadering. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.

c.de oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeldt staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

d.een bijzondere algemene vergadering kan worden gehouden telkens de raad van bestuur dit nuttig oordeelt of door schriftelijke aanvraag aan de raad van beheer door één vijfde van de werkende leden.

Artikel 17;

a.inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. hieronder worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

b.in geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.

Artikel 18:

Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

AFDELING 5 - INZAGERECHT EN DERDEN

Artikel 19;

Derden die van een belang doen blijken en de leden van de vereniging, hebben het recht om inzage en/of

afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen.

AFDELING 6 - BEGROTINGEN-REKENINGEN

Artikel 20:

a.het boekjaar van de vereniging Loopt van 1 januari tot 31 december.

b.de raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de

algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering

zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris,

~ ~n

,;

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

c.de raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.

AFDELING 7 - ONTBINDING-VEREFFENING

Artikel 21:

Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet, In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningvoorwaarden.

Artikel 22:

In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.

Artikel 23:

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.

OVERGANGSBEPALINGEN

1, Afsluiting van het eerste boekjaar

Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting,

EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING

De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de

volgende besluiten;

1.De raad van beheer bestaat uit

a. Annemarie Allewaert - St-Jansstraat 20 - 8400 Oostende - Voorzitter

b. Moses I.A. Caniara - Reinaertstraat 49 B28 -1702 Groot Bijgaarden - Secretaris

c. Marianne Aspeslagh - Zandvoordestraat 348 - 8400 Oostende - Penningmeester

De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de vereniging wordt geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.

Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering, gehouden te Oostende op 29 maart 2012

Annemarie Allewaert

Voorzitter

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

" Y >e Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad



Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/05/2012 - Annexes du Moniteur belge



Coordonnées
AIDEA

Adresse
ST-JANSSTRAAT 20 8400 OOSTENDE

Code postal : 8400
Localité : OOSTENDE
Commune : OOSTENDE
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande