09/11/2011
ÿþM o d 2 . 1
l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
á ~ ~ ~ 1 1 1 1 1 " 1 1 ~ R 8 H 3 8 n m
O n d e r n e m i n g s n r © } D _ G A O . a O B s i n e r i i l i i g
( v o l u i t ) : B I S T R O F I N O
R e c h t s v o r m : B e s l o t e n V e n n o o t s c h a p m e t B e p e r k t e A a n s p r a k e l i j k h e i d Z e t e l : 8 9 0 0 l e p e r , T e m p e l s t r a a t 6
" O n e z n I s a [ s f e : O P R I C H T I N G
U i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s L u c G h e s q u i è r e t e l e p e r o p 2 5 o k t o b e r 2 0 1 1 , w a a r v a n
" e e n e x p e d i t i e w o r d t n e e r g e l e g d v ô ô r r e g i s t r a t i e . "
B L I J K T :
D a t d a a r b i j e e n B e s l o t e n V e n n o o t s c h a p m e t B e p e r k t e A a n s p r a k e l i j k h e i d w e r d o p g e r i c h t .
1 . O p r i c h t e r s - V e n n o t e n .
1 . D e h e e r D E N U L S t e v e n , g e b o r e n t e A a l s t o p 1 s e p t e m b e r 1 9 8 0 , ( i d e n t i t e i t s k a a r t n u m m e r 5 9 0 - 8 1 0 9 5 0 0 3 5 / r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 8 0 0 9 0 1 - 0 6 9 - 9 2 ) , e c h t g e n o o t v a n m e v r o u w V e r b e k e N e l e h i e r n a g e n o e m d , w o n e n d e t e 8 9 0 0 l e p e r , T e g e l s t r a a t 2 7 .
2 . M e v r o u w V E R B E K E N e l e R o s a , g e b o r e n t e R o e s e l a r e o p 3 a u g u s t u s 1 9 7 9 , ( i d e n t i t e i t s k a a r t n u m m e r 5 9 0 8 1 0 9 4 1 9 - 5 1 / r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 7 9 0 8 0 3 - 1 4 8 - 2 2 ) , e c h t g e n o t e v a n d e h e e r D e N u l S t e v e n v o o r n o e m d , w o n e n d e t e 8 9 0 0 l e p e r , T e g e l s t r a a t 2 7 .
D e h e e r S t e v e n D e N u l e n m e v r o u w N e l e V e r b e k e z i j n g e h u w d t e l e p e r o p 1 7 a p r i l 2 0 0 4 o n d e r h e t w e t t e l i j k s t e l s e l b i j g e b r e k a a n v o o r a f g a a n d e l i j k h u w e l i j k s c o n t r a c t , v o l g e n s h u n v e r k l a r i n g t o t o p h e d e n n i e t g e w i j z i g d .
3 . D e h e e r B U E K E N H O U D T W i l l e m W i l l y J e a n O s c a r , g e b o r e n t e M e n e n o p 2 9 n o v e m b e r 1 9 8 2 , ( i d e n t i t e i t s k a a r t n u m m e r 5 9 0 - 6 4 8 9 2 0 9 - 3 2 / r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 8 2 1 1 2 9 - 2 1 1 - 3 9 ) , o n g e h u w d e n d i e v e r k l a a r t g e e n v e r k l a r i n g v a n w e t t e l i j k e s a m e n w o n i n g t e h e b b e n a f g e l e g d , w o n e n d e t e 8 9 0 0 l e p e r , D i k s m u i d s e s t r a a t 3 1 b u s 3 a .
2 . N a a m - R e c h t s v o r e n .
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t o p g e r i c h t o n d e r d e r e c h t s v o r m v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e
a a n s p r a k e l i j k h e i d e n m e t d e n a a m " B I S T R O F I N O " .
3 . Z e t e l .
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l w o r d t v o o r . h e t e e r s t g e v e s t i g d t e 8 9 0 0 l e p e r , T e m p e l s t r a a t 6 .
D e z e m a g w o r d e n o v e r g e b r a c h t n a a r i e d e r e a n d e r e p l a a t s i n B e l g i ë , b i j b e s l i s s i n g v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n ,
m i t s i n a c h t n e m i n g v a n d e t a a l w e t g e v i n g .
D e v e n n o o t s c h a p m a g , b i j b e s l i s s i n g v a n h e t b e s t u u r o r g a a n , e x p l o i t a t i e z e t e l s , a d m i n i s t r a t i e v e z e t e l s , f i l i a l e n ,
a g e n t s c h a p p e n e n d e p o t s i n B e l g i ë e n i n h e t b u i t e n l a n d o p r i c h t e n .
4 . D o e l
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l , z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d , v o o r e i g e n r e k e n i n g a l s v o o r r e k e n i n g
v a n d e r d e n , a l s v e r t e g e n w o o r d i g e r , c o m m i s s i o n a i r o f t u s s e n p e r s o o n :
1 . D e u i t b a t i n g v a n h o r e c a z a k e n , . r e s t a u r a n t s , f r i t u r e n e n t e a r o o m s i n d e m e e s t r u i m e z i n v a n h e t w o o r d .
" O r g a n i s e r e n e n v e r z o r g e n v a n b r u i l o f t e n , b a n k e t t e n , c o c k t a i l s , l u n c h e s , r e c e p t i e s , e n z o v o o r t ;
2 . D e v e r k o o p v a n b e r e i d e v o e d i n g s w a r e n , d i e n i e t i n d e v o e d i n g s z a a l g e n u t t i g d w o r d e n .
3 . D e u i t b a t i n g v a n e e n t r a i t e u r d i e n s t , c a t e r i n g , k l a a r m a k e n , t h u i s b e z o r g e n e n e v e n t u e e l s e r v e r e n v a n
m a a l t i j d e n e n b e r e i d e s c h o t e l s .
4 . H e t k w e k e n v a n g r o e n t e n , f r u i t , k r u i d e n , s p e c e r i j e n e n z a d e n , e n d e v e r k o o p e r v a n .
5 . D e k l e i n h a n d e l i n v o e d i n g s - e n g e n o t s m i d d e l e n i n g e s p e c i a l i s e e r d e w i n k e l s .
6 . D e t a i l h a n d e l i n b l o e m e n , p l a n t e n , z a d e n e n k u n s t m e s t s t o f f e n i n g e s p e c i a l i s e e r d e w i n k e l s .
7 . V e r s c h a f f e n v a n l o g i e s v o o r k o r t s t o n d i g v e r b l i j f , a l d a n n i e t i n c o m b i n a t i e m e t h e t v e r s c h a f f e n v a n
" m a a l t i j d e n , i n : h o t e l , m o t e l , p e n s i o n s ( m e t h o t e l s e r v i c e ) ;
8 . H e t v e r l e n e n v a n a d v i e s o p w e l k e w i j z e o o k v a n t e c h n i s c h e , a d m i n i s t r a t i e v e e n o r g a n i s a t o r i s c h e a a r d i n
v e r b a n d m e t b o v e n s t a a n d e d o e l o m s c h r i j v i n g ;
9 . H e t o r g a n i s e r e n e n g e v e n v a n c u r s u s s e n e n o p l e i d i n g e n ;
D e v e n n o o t s c h a p m a g o n d e r a n d e r e a l l e r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e g o e d e r e n , m a t e r i a l e n e n i n s t a l l a t i e s
k o p e n , v e r k o p e n , h u r e n , v e r h u r e n , i n p a c h t n e m e n , l e a s i n g c o n t r a c t e n a a n g a a n , r u i l e n , o p r i c h t e n , d o e n
o p r i c h t e n .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n " R e c t o : t ! a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i i v a n d e p e r a o ( c ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V V O r , o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e v e n n o o t s c h a p m a g h a a r d o e l v e r w e z e n l i j k e n o p o m h e t e v e n w e l k e m a n i e r e n o p d e w i j z e d i e h a a r g e s c h i k t l i j k t .
D e v e n n o o t s c h a p k a n d a a r e n b o v e n b e l a n g e n n e m e n , h e t z i j d o o r d e e l n e m i n g , i n b r e n g o f o p e l k e a n d e r e w i j z e , i n a l l e v e n n o o t s c h a p p e n , o n d e r n e m i n g e n e n g r o e p e r i n g e n , d i e e e n g e l i j k l u i d e n d , s o o r t g e l i j k o f a a n v u l l e n d d o e l n a s t r e v e n , o f d i e v a n a a r d z i j n d e o n t w i k k e l i n g i n h a a r o n d e r n e m i n g t e b e v o r d e r e n .
D e v e n n o o t s c h a p k a n z o w e l t o t w a a r b o r g v a n e i g e n v e r b i n t e n i s s e n a l s t o t w a a r b o r g v a n v e r b i n t e n i s s e n v a n d e r d e n b o r g s t e l l e n , o n d e r m e e r d o o r h a a r g o e d e r e n i n h y p o t h e e k o f i n p a n d t e g e v e n , i n c l u s i e f d e e i g e n h a n d e l s z a a k .
D e v e n n o o t s c h a p m a g z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d a l l e b u r g e r l i j k e - , h a n d e l s - , n i j v e r h e i d s - , f i n a n c i ë l e - , r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e o f a n d e r e v e r r i c h t i n g e n o f h a n d e l i n g e n d o e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k i n v e r b a n d s t a a n m e t h a a r d o e l o f d i e e e n v o u d i g n u t t i g z i j n o f d i t d o e l v e r g e m a k k e l i j k e n .
D e v e n n o o t s c h a p k a n o o k f u n c t i e s v a n b e s t u u r d e r o f v e r e f f e n a a r v a n a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n b e h a l v e i n d e g e v a l l e n w a a r i n d i t n i e t t o e g e l a t e n i s u i t o e f e n e n .
5 . D u u r .
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e t i j d , t e r e k e n e n v a n d e d a t u m v a n d e n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n h e t u i t t r e k s e l v a n d e o p r i c h t i n g s a k t e .
D e o p r i c h t e r s h e b b e n v e r k l a a r d d a t d e v e n n o o t s c h a p , m e t t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 6 0 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , d e v e r b i n t e n i s s e n o v e r n e e m t d i e i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p i n o p r i c h t i n g z i j n a a n g e g a a n t e r e k e n e n v a n a f 1 o k t o b e r 2 0 1 1 e n d a t d e z e o v e r n a m e s l e c h t s u i t w e r k i n g z a l h e b b e n v a n a f d e d a t u m v a n d e n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n h e t u i t t r e k s e l v a n o n d e r h a v i g e o p r i c h t i n g s a k t e .
6 . K a p i t a a l - M a a t s c h a p p e l i j k v e r m o g e n - I n b r e n g .
H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l i s v o l l e d i g g e p l a a t s t e n b e d r a a g t Z E S E N D E R T I G D U I Z E N D E U R O ( 3 6 . 0 0 0
E u r ) . H e t i s v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h o n d e r d ( 1 0 0 ) g e l i j k e a a n d e l e n , o p n a a m , z o n d e r a a n d u i d i n g v a n n o m i n a l e
w a a r d e , d i e i e d e r é é n / h o n d e r d s t e ( 1 / 1 0 0 s t e ) v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n .
O p d e z e k a p i t a a l a a n d e l e n w o r d t i n g e l d i n g e s c h r e v e n a l s v o l g t
" d o o r d e h e e r S t e v e n D e N u l v o o r n o e m d v o o r v i j f e n t w i n t i g ( 2 5 ) a a n d e l e n ;
. " d o o r m e v r o u w N e l e V e r b e k e v o o r n o e m d v o o r v i j f e n t w i n t i g ( 2 5 ) a a n d e l e n ;
" d o o r d e h e e r W i l l e m B u e k e n h o u d t v o o r n o e m d v o o r v i j f t i g ( 5 0 ) a a n d e l e n ;
T o t a a l : h o n d e r d ( 1 0 0 ) a a n d e l e n . "
D e h e e r S t e v e n D e N u l e n m e v r o u w N e l e V e r b e k e v e r k l a r e n d a t d e i n s c h r i j v i n g o p h u n k a p i t a a l a a n d e l e n g e b e u r d i s m e t g e l d e n , a f h a n g e n d e v a n d e h u w g e m e e n s c h a p d i e b e s t a a t t u s s e n h e n z e l f z o d a t d e p a t r i m o n i a l e w a a r d e v a n d e z e a a n d e l e n , d a n o o k z a l a f h a n g e n v a n h e t g e m e e n s c h a p p e l i j k v e r m o g e n D e N u l - V e r b e k e .
D e i n s c h r i j v e r s h e b b e n v e r k l a a r d e n e r k e n d d a t i e d e r a a n d e e l w a a r o p d o o r h e n w e r d i n g e s c h r e v e n v o l l e d i g v o l s t o r t i s .
D e i n b r e n g e n i n g e l d w e r d e n v o o r a f g a a n d e l i j k a a n d e o p r i c h t i n g , i n t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 2 2 4 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , g e d e p o n e e r d o p e e n b i j z o n d e r e r e k e n i n g n u m m e r b i j B K C P t e l e p e r z o a l s b l i j k t u i t h e t d o o r v o o r m e l d e f i n a n c i ë l e i n s t e l l i n g o p 2 5 o k t o b e r 2 0 1 1 a f g e l e v e r d e a t t e s t . D i t w o r d t d o o r d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , a a n w i e d i t a t t e s t w e r d v o o r g e l e g d , b e v e s t i g d .
7 . B e s t u u r e n v e r t e g e n w o o r d i g i n g - C o n t r o l e - B e n o e m i n g v a n z a a k v o e r d e r s .
B e s t u u r s o r g a a n
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r é é n o f m e e r z a a k v o e r d e r s , n a t u u r l i j k e o f r e c h t s p e r s o n e n , a l d a n n i e t v e n n o t e n .
W a n n e e r e e n r e c h t s p e r s o o n t o t z a a k v o e r d e r w o r d t b e n o e m d , i s d e z e v e r p l i c h t o n d e r z i j n v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , n a t u u r l i j k e p e r s o o n , a a n t e d u i d e n d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e o p d r a c h t v a n z a a k v o e r d e r i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n .
V o o r d e b e n o e m i n g e n b e ë i n d i g i n g v a n d e o p d r a c h t v a n d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r g e l d e n d e z e l f d e r e g e l s v a n o p e n b a a r m a k i n g a l s o f h i j d e z e o p d r a c h t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g ' z o u v e r v u l l e n .
D e z a a k v o e r d e r s w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g v o o r d e t i j d s d u u r d o o r h e n v a s t t e s t e l l e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m a g d e z a a k v o e r d e r s v a s t e o f v e r a n d e r l i j k e v e r g o e d i n g e n t o e k e n n e n , z o w e l v o o r d e d o o r h e n v e r r i c h t e p r e s t a t i e s a l s v o o r h u n r e i s - , v e r p l a a t s i n g s k o s t e n e n r e p r e s e n t a t i e k o s t e n , w e l k e o n d e r d e a l g e m e n e k o s t e n i n r e k e n i n g z u l l e n g e b r a c h t w o r d e n .
A a n d e z a a k v o e r d e r s k a n , o n v e r m i n d e r d h e t b e s t a a n v a n v o o r m e l d e v e r g o e d i n g e n , e v e n e e n s e e n w e d d e e n a a n v u l l e n d e v o o r d e l e n i n n a t u r a w o r d e n t o e g e k e n d w a a r v a n h e t b e d r a g j a a r l i j k s d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z a l w o r d e n v a s t g e s t e l d .
B e s t u u r s b e v o e g d h e i d .
I n g e v a l e r s l e c h t s é é n z a a k v o e r d e r i s , k a n d e z e a l l e h a n d e l i n g e n v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n t o t v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l , b e h o u d e n s d i e h a n d e l i n g e n w a a r v o o r v o l g e n s h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n a l l e e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e v o e g d i s .
I n g e v a l e r t w e e z a a k v o e r d e r s z i j n z u l l e n z i j g e z a m e n l i j k h e t b e s t u u r v o e r e n .
I n d i e n e r d r i e o f m e e r z a a k v o e r d e r s z i j n , v o r m e n d e z e e e n c o l l e g e , d a t e e n v o o r z i t t e r a a n s t e l t e n v e r d e r h a n d e l t z o a l s e e n r a a d s v e r g a d e r i n g .
D e z a a k v o e r d e r s k u n n e n d e u i t o e f e n i n g v a n e e n d e e l v a n h u n b e v o e g d h e i d t e n t i t e l v a n b i j z o n d e r e v o l m a c h t o p d r a g e n a a n e e n d e r d e , a l d a n n i e t v e n n o o t .
I n d i e n e r m e e r d e r e z a a k v o e r d e r s z i j n , d i e n t d e z e v o l m a c h t g e z a m e n l i j k g e g e v e n t e w o r d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d .
I e d e r e z a a k v o e r d e r a f z o n d e r l i j k , o o k w a n n e e r e r m e e r d e r e z i j n , v e r t e g e n w o o r d i g t d e v e n n o o t s c h a p j e g e n s
d e r d e n e n i n r e c h t e a l s e i s e r o f a l s v e r w e e r d e r . "
M e t b e t r e k k i n g t o t a l l e h a n d e l i n g e n d i e d e v e n n o o t s c h a p v e r b i n d e n v o o r e e n b e d r a g d a t d e s o m v a n v i j f t i e n d u i z e n d e u r o ( 1 5 . 0 0 0 E u r ) o v e r s c h r i j d t , i s e v e n w e l d e g e z a m e n l i j k e h a n d t e k e n i n g v a n a l l e z a a k v o e r d e r s v e r e i s t . D e z e b e p e r k i n g v a n b e v o e g d h e i d k a n i n b e g i n s e l n i e t w o r d e n i n g e r o e p e n t e g e n d e r d e n .
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t t e v e n s r e c h t s g e l d i g v e r b o n d e n d o o r d e b o v e n g e m e l d e b i j b i j z o n d e r e v o l m a c h t a a n g e s t e l d e v e r t e g e n w o o r d i g e r
C o n t r o l e .
D e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i e l e t o e s t a n d , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d v a n d e v e r r i c h t i n g e n w e e r t e g e v e n i n d e j a a r r e k e n i n g , w o r d t i n d i e n w e t t e l i j k v e r e i s t , a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n o p g e d r a g e n . D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n v e n n o t e n , o n d e r d e l e d e n , n a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f r e c h t s p e r s o n e n , v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n . D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n d r i e j a a r . O p s t r a f v a n s c h a d e v e r g o e d i n g k u n n e n z i j t i j d e n s h u n o p d r a c h t a l l e e n o m w e t t i g e r e d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o n t s l a g e n .
Z o l a n g d e v e n n o o t s c h a p e v e n w e l k a n g e n i e t e n v a n d e u i t z o n d e r i n g s b e p a l i n g c o n f o r m a r t i k e l 1 4 1 , 2 ° v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , h e e f t i e d e r e v e n n o o t c o n f o r m a r t i k e l 1 6 6 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n i n d i v i d u e e l d e o n d e r z o e k s - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d v a n e e n c o m m i s s a r i s .
N i e t t e m i n h e e f t d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g s t e e d s h e t r e c h t e e n c o m m i s s a r i s t e b e n o e m e n e n d i t o n g e a c h t d e w e t t e l i j k e c r i t e r i a . I n d i e n g e e n c o m m i s s a r i s w e r d b e n o e m d k a n i e d e r e v e n n o o t z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a c c o u n t a n t . D e v e r g o e d i n g v a n d e a c c o u n t a n t k o m t t e n l a s t e v a n d e v e n n o o t s c h a p i n d i e n h i j m e t h a a r t o e s t e m m i n g w o r d t b e n o e m d , o f i n d i e n d e z e v e r g o e d i n g t e h a r e n l a s t e w e r d g e l e g d k r a c h t e n s e e n r e c h t e l i j k e b e s l i s s i n g . I n d e z e g e v a l l e n w o r d e n d e o p m e r k i n g e n v a n d e a c c o u n t a n t m e d e g e d e e l d a a n d e v e n n o o t s c h a p .
B e n o e m i n g n i e t s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r s .
D e o p r i c h t e r s h e b b e n b e s l i s t d e h e e r S t e v e n D e N u l , d e h e e r W i l l e m B u e k e n h o u d t e n m e v r o u w N e l e V e r b e k e , a l l e n v o o r n o e m d t e b e n o e m e n t o t e e r s t e , n i e t - s t a t u t a i r e , z a a k v o e r d e r s e n d i t v o o r o n b e p a a l d e d u u r . V o o r n o e m d e z a a k v o e r d e r s h e b b e n e l k h u n r e s p e c t i e v e l i j k e o p d r a c h t v a n n i e t s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r a a n v a a r d .
H e t m a n d a a t v a n d e h e r e n S t e v e n D e N u l e n W i l l e m B u e k e n h o u d t i s b e z o l d i g d . H e t m a n d a a t v a n m e v r o u w N e l e V e r b e k e i s o n b e z o l d i g d , b e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
8 . M a a t s c h a p p e l i j k b o e k j a a r .
H e t b o e k j a a r v a n d e v e n n o o t s c h a p b e g i n t o p 1 j a n u a r i e n e i n d i g t o p 3 1 d e c e m b e r v a n i e d e r j a a r .
H e t e e r s t e b o e k j a a r n e e m t e e n a a n v a n g v a n a f d e n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l
v a n h e t u i t t r e k s e l v a n d e o p r i c h t i n g s a k t e e n z a ! w o r d e n a f g e s l o t e n o p 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 2 .
9 . A a n w e n d i n g v a n d e w i n s t w e t t e l i j k e r e s e r v e .
V a n d e n e t t o - w i n s t v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t e l k j a a r t e n m i n s t e v i j f t e n h o n d e r d a f g e n o m e n v o o r d e v o r m i n g v a n e e n w e t t e l i j k e r e s e r v e . D e z e a f n e m i n g i s n i e t l a n g e r v e r p l i c h t v a n z o d r a d e w e t t e l i j k e r e s e r v e é é n / t i e n d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e d r a a g t .
O p v o o r s t e l v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o v e r d e b e s t e m m i n g v a n h e t s a l d o v a n d e n e t t o w i n s t .
1 0 . J a a r v e r g a d e r i n g
D e j a a r v e r g a d e r i n g z a l j a a r l i j k s g e h o u d e n w o r d e n o p d e d e r d e v r i j d a g v a n d e m a a n d m e i o m 1 0 u u r . I n d i e n d e z e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , h e e f t d e j a a r v e r g a d e r i n g d e e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g p l a a t s . D e z a t e r d a g w o r d t v o o r d e t o e p a s s i n g v a n d i t a r t i k e l n i e t a l s e e n w e r k d a g b e s c h o u w d .
E e n b i j z o n d e r e o f b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g m a g b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n t e l k e n s a l s h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l k s v e r e i s t .
D e z e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g e n m o g e n b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n o f d e c o m m i s s a r i s s e n e n m o e t e n b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n o p a a n v r a a g v a n d e v e n n o t e n d i e t e n m i n s t e é é n v i j f d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n . D e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p i e d e r e a n d e r e p l a a t s i n d e o p r o e p i n g s b r i e f m e e g e d e e l d .
D e e e r s t e j a a r v e r g a d e r i n g z a l g e h o u d e n w o r d e n i n 2 0 1 3 .
1 1 . O p r o e p i n g e n T o e l a t i n g s v o o r w a a r d e n u i t o e f e n i n g s t e m r e c h t .
a ) D e v e n n o t e n , d e h o u d e r s v a n c e r t i f i c a t e n d i e m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n u i t g e g e v e n , d e o b l i g a t i e h o u d e r s , d e z a a k v o e r d e r s e n e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s o f c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n p e r a a n g e t e k e n d e b r i e f , t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n v ó ó r d e v e r g a d e r i n g , u i t g e n o d i g d . D e b r i e f v e r m e l d t d e a g e n d a .
D e v e n n o t e n , d e h o u d e r s v a n c e r t i f i c a t e n d i e m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n u i t g e g e v e n , d e o b l i g a t i e h o u d e r s , d e z a a k v o e r d e r s e n e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s o f c o m m i s s a r i s s e n d i e a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l n e m e n o f e r z i c h d o e n v e r t e g e n w o o r d i g e n , w o r d e n a l s r e g e l m a t i g o p g e r o e p e n b e s c h o u w d . D e v o o r m e l d e p e r s o n e n k u n n e n e r t e v e n s v o o r o f n a d e b i j e e n k o m s t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w e l k e z i j n i e t b i j w o o n d e n a a n v e r z a k e n z i c h t e b e r o e p e n o p h e t o n t b r e k e n o f d e o n r e g e l m a t i g h e i d v a n d e o p r o e p i n g s b r i e f . V e r v u l l i n g v a n d e f o r m a l i t e i t e n v o o r d e b i j e e n r o e p i n g v a n d e v e r g a d e r i n g e n v o o r d e t o e l a t i n g t o t d e v e r g a d e r i n g i s e v e n w e l n i e t v e r e i s t , w a n n e e r a l l e v e n n o t e n a a n w e z i g z i j n e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n d e a g e n d a v a s t s t e l l e n w a a r o v e r z i j t e r v e r g a d e r i n g z u l l e n b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n . D e v e r v u l l i n g v a n d e z e f o r m a l i t e i t i s e v e n m i n v e r e i s t i n g e v a l v a n v e r t e g e n w o o r d i g i n g
b ) E l k e v e n n o o t k a n z i c h o p d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g d o e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n v o l m a c h t d r a g e r , a l d a n n i e t v e n n o o t . D e v o l m a c h t e n d i e n e n e e n h a n d t e k e n i n g t e d r a g e n ( e v e n t u e e l e e n d i g i t a l e h a n d t e k e n i n g z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 1 3 2 2 , a l i n e a 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k ) .
D e v o l m a c h t e n d i e n e n s c h r i f t e l i j k t e r k e n n i s t e w o r d e n g e b r a c h t p e r b r i e f , t e l e f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k e n w o r d e n n e e r g e l e g d o p h e t b u r e a u v a n d e v e r g a d e r i n g . D a a r e n b o v e n m a g d e z a a k v o e r d e r e i s e n d a t z i j o p d e d o o r h e m a a n g e d u i d e p l a a t s w o r d e n n e e r g e l e g d m i n s t e n s d r i e w e r k d a g e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
Z a t e r d a g e n w o r d e n v o o r d e t o e p a s s i n g v a n d i t a r t i k e l n i e t a l s w e r k d a g e n b e s c h o u w d .
c ) E l k a a n d e e l g e e f t r e c h t o p é é n s t e m .
E l k e v e n n o o t k a n s c h r i f t e l i j k o f p e r t e l e f a x v o l m a c h t g e v e n , a a n e e n a l d a n n i e t v e n n o o t , o m z i c h t e l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n .
" S c h r i f t e l i j k s t e m m e n i s t o e g e l a t e n . I n d i t g e v a l v e r m e l d t d e b r i e f w a a r o p d e s t e m w o r d t u i t g e b r a c h t e l k p u n t v a n d e a g e n d a e n d e e i g e n h a n d i g g e s c h r e v e n w o o r d e n " a a n v a a r d " o f " v e r w o r p e n " , g e v o l g d d o o r d e ' h a n d t e k e n i n g ; h i j w o r d t a a n g e t e k e n d a a n d e v e n n o o t s c h a p g e s t u u r d e n m o e t t e n l a a t s t e d a a g s v o o r d e v e r g a d e r i n g o p d e z e t e l t o e k o m e n .
1 2 . V e r d e l i n g s a l d o n a v e r e f f e n i n g .
H e t b a t i g s a l d o v a n d e v e r e f f e n i n g z a l o n d e r d e a a n d e e l h o u d e r s v e r d e e l d w o r d e n i n v e r h o u d i n g t o t h u n
r e s p e c t i e v e l i j k a a n d e l e n b e z i t , m e t d i e n v e r s t a n d e e v e n w e l d a t a l l e a a n d e l e n d e z e l f d e r e c h t e n m o e t e n h e b b e n .
1 3 . V o l m a c h t .
D e o p r i c h t e r s h e b b e n b i j d e z e b i j z o n d e r e v o l m a c h t g e g e v e n a a n d e B e s l o t e n V e n n o o t s c h a p m e t B e p e r k t e " A a n s p r a k e l i j k h e i d " F H &