BOSTERHOUTS WINTERTENNIS

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre occidentale
  4. BOSTERHOUTS WINTERTENNIS
Dénomination : BOSTERHOUTS WINTERTENNIS
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 424.270.080

Publication

02/04/2012
ÿþ MOU 2.2

I

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

(verkort)

Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK

Zetel : PITTEMSTRAAT 48B - 8760 MEULEBEKE

Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EN DAAROP VOLGENDE RAAD VAN BESTUUR DD. 15 DECEMBER 2011:

Ult de notulen van de buitengewone algemene vergadering en daarop volgende raad van bestuur dd. 15 december 2011 blijkt dat volgende beslissingen werden genomen:

1. ONTSLAGEN EN BENOEMINGEN

De algemene vergadering stelt vast dat de bestuurders die werden benoemd bij de oprichting van de VZW werden benoemd voor een termijn van drie jaar. Evenwel vonden nooit tijdige herbenoemingen plaats, noch werden nieuwe bestuurders benoemd. De algemene vergadering stelt evenwel vast dat het bestuur van de VZW steeds feitelijk in handen was van de bestuurders bij de oprichting benoemd, met name:

-De heer Chris Vuylsteke, wonende te 8760 Meulebeke, Hoogstraat 4 bus 1;

-Mevrouw Francine Dobbels, wonende te 8760 Meulebeke, Hoogstraat 4 bus 1;

-De heer Etienne Dubaere, wonende te 8760 Meulebeke, Gentstraat 170.

De vergadering neemt kennis van het vrijwillig ontslag als bestuurder,in hoofde van voormelde bestuurders

en dit met ingang van heden, 15 december 2011.Deze ontslagen worden aanvaard met eenparigheid van

stemmen. Het ontslag als bestuurder impliceert tevens hun ontslag als afgevaardigd beheerder, voorzitter,

secretaris en/of penningmeester.

De vergadering benoemt vervolgens de volgende personen tot bestuurder, met ingang van 15 december

2011, en dit voor onbepaalde duur:

-De heer Frederik Vuylsteke, wonende te 8760 Meulebeke, Gaversdreef 19;

-Mevrouw Elke Jansen, wonende te 8760 Meulebeke, Gaversdreef 19;

..BVBA FV PROJECTS, met maatschappelijke zetel te 8760 Meulebeke, Gaversdreef 19, BTW BE

0478.716.180 (RPR Kortrijk)

De raad van bestuur benoemt vervolgens, met ingang van 15 december 2011 en voor onbepaalde duur:

- mevrouw Elke Jansen, voornoemd, tot gedelegeerd bestuurder en voorzitter van de raad van bestuur - de BVBA FV PROJECTS, voornoemd, tot gedelegeerd bestuurder, secretaris en penningmeester.

2. WIJZIGING NAAM

De vergadering beslist om met ingang van 15 december 2011 naam van de vereniging zonder

winstoogmerk te wijzigen in "BOSTERHOUT INDOORTENNIS".

3, VERPLAATSING MAATSCHAPPELIJKE ZETEL

De vergadering beslist om met ingang van 15 december 2011, de zetel van de vereniging te verplaatsen

naar: Gaversdreef 19 te 8760 Meulebeke.

4. DOELUITBREIDING

De vergadering beslist het doel van de vereniging met ingang van 15 december 2011, uit te breiden ais

volgt:

De eerste zin van de bepaling wordt als volgt aangevuld:

"De vereniging stelt zich als doel de beoefening en de verspreiding van de tennissport en bij uitbreiding elke

vorm van sportieve vrijetijdsbesteding te bevorderen."

De tweede zin wordt vervangen door de volgende bepaling:

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Voor- 1111111,1,111.1j11°116811 J1

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Ondernemingsnr : 0424.270.080

Benaming

(voluit): BOSTERHOUTS WINTERTENNIS

NEERGELEGD

21. 03, 2012

RECHTBAer PHANDEL

I 0HrRl.rr<

111

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

"Deze doelsomschrijving is niet beperkend: ze kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel.

De vereniging zal zich mogen aansluiten bij elke organisme dat een gelijkaardig of aanverwant doel heeft.

Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.

De vereniging kan ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven en meer algemeen alle financiële, roerende en onroerende transacties aangaan die haar doel rechtvaardigen."

5,WIJZIGING BOEKJAAR EN DATUM ALGEMENE VERGADERING

De algemene vergadering beslist het huidig boekjaar van de vereniging, dat loopt van 1 januari 2011 tot en

met 31 december 2011 te verlengen tot 30 juni 2012.

Elk volgend boekjaar zal lopen van 1 juli tot en met 30 juni.

Ingevolge voormelde beslissing beslist de algemene vergadering de datum van de algemene vergadering te

wijzigen: de algemene vergadering zal gehouden worden op de derde vrijdag van de maand november om 19u.

De eerstvolgende jaarvergadering zal gehouden worden op de derde vrijdag van november 2012 om 19u.

6.AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN

De vergadering besluit om de statuten van de VZW met ingang van 15 december 2011, te omschrijven en

aan te nemen als volgt:

BENAMING - DOEL - DUUR - ZETEL

Artikel 1

De naam van de vereniging zonder winstoogmerk luidt "BOSTERHOUT 1NDOORTENNIS".

Artikel 2

De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 8760 Meulebeke, Gaversdreef 19.

De zetel kan naar elk ander adres worden overgebracht bij een beslissing van de algemene vergadering

overeenkomstig de bepalingen voorgeschreven inzake wijziging van de statuten.

Artikel 3

De vereniging stelt zich als doel de beoefening en de verspreiding van de tennissport en bij uitbreiding elke

vorm van sportieve vrijetijdsbesteding te bevorderen.

Deze doelsomschrijving is niet beperkend: ze kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks

betrekking hebben op haar doel,

De vereniging zal zich mogen aansluiten bij elke organisme dat een gelijkaardig of aanverwant doel heeft.

Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de

verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en

winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen

tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.

De vereniging kan ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwensen, in huur nemen, verhuren,

personeel aanwerven en meer algemeen alle financiële, roerende en onroerende transacties aangaan die haar

doel rechtvaardigen.

Artikel 4

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

LEDEN

Artikel 5

De VZW telt twee soorten leden: werkende leden en toegetreden leden. Alleen de werkende leden bezitten

het lidmaatschap in de zin van de VZW-wet. Zij hebben aanwezigheids- en stemrecht op de algemene

vergadering.

De VZW telt minimum drie werkende leden,

Tot de vereniging kan als werkend lid toetreden elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die

door twee leden worden voorgedragen en wordt aanvaard door de algemene vergadering met een tweederde

meerderheid van stemmen. De algemene vergadering dient toelating of weigering niet te motiveren. Tegen

desbetreffende uitspraak kan geen beroep worden ingesteld.

De toetreding van nieuwe toegetreden leden moet gebeuren basis van de bepalingen ter zake van het

huishoudelijk reglement dat onder de bevoegdheid van de raad van bestuur valt. Het bevoegde orgaan kan

verschillende categorieën van toegetreden leden voorzien, met verschillende rechten en lidgelden.

De toegelaten toegetreden leden bezitten niet de rechten van de werkende leden. De toegetreden leden

bezitten enkel de rechten en de plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het huishoudelijk reglement

worden toegekend. Ze hebben eveneens het recht te genieten van alle acties die deel uitmaken van het doel

van de vereniging.

Artikel 6

De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de werkende en toegetreden leden verschuldigde bijdrage vast.

De maximumbijdrage bedraagt honderd euro (100,00 ¬ ) per jaar.

Artikel 7

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

De leden en toegetreden leden zijn vrij op ieder ogenblik uit de vereniging te treden door bij aangetekend

schrijven hun ontslag mee te delen aan de raad van bestuur.

Artikel 8

De leden - werkende of toegetreden leden - kunnen uit de vereniging gesloten worden:

-ais zij de statuten en de bijzondere reglementen niet naleven;

-in geval van kennelijk wangedrag;

-in geval van tuchtloosheid;

-als zij door hun lidmaatschap of door hun optreden de belangen van de vereniging schaden.

De uitsluiting van een lid is slechts mogelijk na een beslissing van de algemene vergadering, genomen met

een meerderheid van twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen indien minstens de helft

van de leden aanwezig is. Opgave van reden is niet vereist. In geval van ernstige tekortkoming van een lid en in

afwachting van een definitief besluit van de algemene vergadering, mag de raad van bestuur een lid tijdelijk

schorsen.

Zowel in geval van schorsing als uitsluiting, moet het betrokken lid worden verzocht en toegelaten zich te

verdedigen.

Artikel 9

Noch de ontslagnemende of uitgesloten leden, noch hun rechthebbenden kunnen recht doen gelden op het

vermogen van de VZW.

Evenmin kunnen zij mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van goederen of het opmaken van

een inventaris eisen.

ALGEMENE VERGADERING

Artikel 10

De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en heeft de bevoegdheden die haar door

de wet en door onderhavige statuten zijn verleend.

De werkende leden hebben gelijk stemrecht: zij beschikken in de vergadering elk over één stem.

Toegetreden leden hebben nooit stemrecht.

Over punten die niet op de agenda komen, kan niet geldig gestemd worden.

Haar besluiten verbinden ook de leden die niet of tegen stemmen.

Volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden uitgeoefend:

-de wijziging van de statuten;

-de benoeming en afzetting van de bestuurders;

-de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;

-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

-de goedkeuring van de begroting en de rekening;

-de ontbinding van de vereniging;

-de uitsluiting van een lid;

-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;

-alle gevallen waarin de statuten dat vereisen;

Artikel 11

Er moet minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, met het

oog op de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar.

Deze heeft plaats de derde vrijdag van de maand november van elk jaar om 19u.

Aan die vergadering, brengt de raad van bestuur verslag uit over alle werkzaamheden van het verlopen jaar

en legt hij de jaarlijkse rekeningen der ontvangsten en uitgaven ter goedkeuring voor, Tevens legt de raad van

bestuur de begroting voor het volgend dienstjaar aan de goedkeuring van de leden voor.

Na de goedkeuring van de jaarrekening spreekt de gewone algemene vergadering zich uit over de kwijting

van de bestuurders en de commissarissen, voor zover deze werden benoemd.

Artikel 12

Buitengewone en bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de

omstandigheden dit vereisen of in de gevallen bij wet of in de statuten bepaald, alsook wanneer één vijfde van

de werkende leden daarom verzoekt.

Artikel 13

De algemene vergaderingen, zowel gewone, buitengewone ais bijzondere, worden bijeengeroepen bij

gewone brief door de raad van bestuur.

De schriftelijke uitnodiging wordt minstens 8 kalenderdagen voor de vergadering aan ieder lid gestuurd en

vermeldt dag, plaats, uur en agenda van de bijeenkomst. De oproepingsbrief bevat de agenda,

Artikel 14

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij afwezigheid

door de oudste aanwezige bestuurder.

Artikel 15

ieder werkend lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Elk werkend lid kan zich laten

vertegenwoordigen door een ander werkend lid bij middel van een schriftelijke volmacht. Een werkend lid kan

slechts één ander lid vertegenwoordigen.

Artikel 16

Behoudens in gevallen bij wet of onderhavige statuten bepaald, worden de beslissingen genomen bij

gewone meerderheid van de tegenwoordige en vertegenwoordigde stemmen genomen, waarbij de

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2012 - Annexes du Moniteur belge MOD 2,2

onthoudingen niet worden meegeteld, behalve wanneer de wet of de statuten een bepaald quorum en/of een

bijzondere meerderheid vereisen.

Wanneer de wet en/of de statuten een bepaald quorum vereisen, telt het aantal toegetreden leden niet mee

voor de aanwezigheidsvereiste.

Bij een statutenwijziging worden de onthoudingen evenwel steeds als tegenstemmen geteld.

Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van de raad van bestuur,

Behalve in de gevallen in de wet bepaald, zullen de notulen van de vergaderingen worden bekendgemaakt

bij brief aan aile werkende leden. Ze worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering, de

secretaris en de leden die dat wensen.

Afschriften en uittreksels worden door de voorzitter en de secretaris van de raad van beheer ondertekend.

Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende

leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het KB van 26 juni 2003

vastgestelde modaliteiten,

RAAD VAN BESTUUR

Artikel 17. Samenstelling raad van bestuur

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minimum drie bestuurders, die

benoemd worden door de algemene vergadering. De duur van hun mandaat is onbeperkt.

Het eindigt slechts door overlijden, ontslag of verlies van lidmaatschap.

Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie werkende leden heeft, mag de raad van

bestuur uit slechts twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde werkend lid wordt aanvaard, zal een

gewone of bijzondere algemene vergadering overgaan tot de benoeming van de derde bestuurder.

Wanneer de vereniging zelf tot bestuurder of zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt de

benoeming van de vaste vertegenwoordiger toe aan het bestuursorgaan.

Zij worden verkozen bij geheime stemming en bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige

stemgerechtigde leden,

Bij staking van stemmen is het oudste lid verkozen.

Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.

Bij het openvallen van een mandaat door ontslag of overlijden van een bestuurder kan de

algemene vergadering een nieuwe bestuurder benoemen. Deze nieuwe bestuurder zal slechts de termijn

van zijn voorganger mogen uitdoen, waarna hij eventueel opnieuw benoemd kan worden.

Een bestuurder kan zich ter vergadering niet laten vertegenwoordigen.

Artikel 18. Bijeenroeping van de raad van bestuur

Elke raad van bestuur wordt bijeengeroepen bij gewone brief, ondertekend door de voorzitter.

De schriftelijke uitnodiging wordt minstens acht dagen voor de vergadering aan ieder lid gestuurd en

vermeldt dag, plaats, uur en agenda van de bijeenkomst.

De voorzitter kan de raad samenroepen telkens als het in het belang van de vereniging nodig is. Hij moet de

raad ook samenroepen als minstens twee leden van de raad hem dit schriftelijk vragen, met de motivatie van

hun verzoek,

Artikel 19. Bevoegdheden van de raad van bestuur

De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en

buitengerechtelijke handeling.

De raad van bestuur beschikt over alle bevoegdheden om alle daden van bestuur en beschikking te stellen

die door de wet of deze statuten niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op

als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.

De bestuurders nemen alle beslissingen in college. De raad van bestuur kan zowel de beslissingsmacht als

de vertegenwoordigingsbevoegdheid op het vlak van dagelijks bestuur opdragen aan één of meerdere

bestuurders, die "gedelegeerd bestuurder worden genoemd.

De vereniging is echter tegenover derden, zowel wat de buitengerechtelijke als de gerechtelijke akten

betreft, geldig vertegenwoordigd en verbonden door de handtekening van twee bestuurders, gezamenlijk

optredend.

Artikel 20. Beslissingen van de raad van bestuur

Tenzij in spoedgevallen waarvan de oproeping melding maakt, kan de raad van bestuur alleen

beraadslagen en beslissingen nemen, als tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is, Nadat echter een

nieuwe oproeping heeft plaats gehad, kan over de agenda worden gestemd ongeacht het aantal aanwezige

bestuurders.

De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig

uitgebrachte stemmen.

Bij staking van stemmen is de stem van de degene die de vergadering voorzit doorslaggevend.

Artikel 21. Strijdig belang van vermogensrechtelijke aard

Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat

strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij

dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de raad van bestuur een besluit neemt.

De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de

beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop deze betrekking hebben.

Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de

voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

Artikel 22. Eenparige schriftelijke besluitvorming

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks

vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de

bestuurders.

Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke

besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging

plaatsvond per post, fax, e-mail, video  of telefoonconferentie.

Artikel 23

De bestuurders en de dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de

VZW. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun

gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en de statuten en zijn ze

aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun dagelijks bestuur.

REKENINGEN EN BEGROTING

Artikel 24

Het maatschappelijk jaar van de vereniging vangt aan op 1 juli en eindigt op 30 juni.

Artikel 25

De rekeningen van het afgelopen jaar, de begroting van het vorgende jaar en een staat van het vermogen

van de vereniging wordt jaarlijks door de raad van bestuur voorbereid en onderworpen aan de goedkeuring van

een jaarlijkse algemene vergadering.

Deze gewone algemene vergadering zal gehouden worden in de maand maart, volgende op het afgelopen

boekjaar,

ONTBINDING

Artikel 26

Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de

algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze bepaald in de wet van 271611921, zoals gewijzigd

door de wet van 2 mei 2002 met betrekking tot de VZW's.

Bij de beslissing tot ontbinding van de vereniging worden één of meer vereffenaars benoemd en worden hun

bevoegdheden vastgelegd.

Artikel 27. Bestemming van het vermogen

Bij ontbinding van de vereniging wordt het netto-overblijvend actief, na vereffening van de schulden en het

aanzuiveren van de lasten, overgemaakt aan een vereniging met een gelijkaardig doel.

Deze vereniging moet aangeduid warden door de algemene vergadering.

DIVERSE BEPALINGEN

Artikel 28

De statuten kunnen, zo nodig, aangevuld worden met een huishoudelijk reglement dat door de raad van

bestuur wordt opgesteld en goedgekeurd.

Dit reglement mag geen bepalingen bevatten in strijd met de wet en met deze statuten.

Artikel 29

Al hetgeen door huidige statuten niet is bepaald, wordt geregeld overeenkomstig de beschikkingen van de

wet van 27 juni 1921 met betrekking tot de verenigingen zonder winstoogmerk, zoals gewijzigd door de wet van

2 mei 2002, de algemeen wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.

Een gedelegeerd bestuurder

Voor BVBA FV PROJECTS

Frederik Vuylsteke - zaakvoerder

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Coordonnées
BOSTERHOUTS WINTERTENNIS

Adresse
PITTEMSTRAAT 48 B 8760 MEULEBEKE

Code postal : 8760
Localité : MEULEBEKE
Commune : MEULEBEKE
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande