CHINESE AT THE WESTERN FRONT, AFGEKORT : C.W.F.

Association sans but lucratif


Dénomination : CHINESE AT THE WESTERN FRONT, AFGEKORT : C.W.F.
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 832.687.194

Publication

01/04/2011
ÿþVoor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

MOD 2.2

LLn In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



iu III IMIIVI1lllnlw

*11049910*

Ondernemingsnr : 0832.687.194

Benaming

(voluit) CHINESE AT THE WESTERN FRONT

(verkort) : C.W.F.

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerkt

Zetel : Paterstraat 5, 8900 IEPER, BELGIË

Onderwerp akte : WIJZIGING LEDEN VAN RAAD VAN BESTUUR

ÀiVk

2 2 WART 2011

Griffie

/EPER

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/04/2011- Annexes du Moniteur belge

V.Z.W. CHINESE AT THE WESTERN FRONT

Patersstraat 5

8900 IEPER

KBO-nr. 0832.687.194

Uittreksel uit de NOTULEN VAN ALGEMENE VERGADERING d.d. 14/03/2011

bestemd voor de bijlagen bij het Belgisch Staatblad

Eerste besluit

De VZW CHINESE AT THE WESTERN FRONT stelt vast dat de heer Luc FERIER met schrijven aan de Raad van Bestuur d.d. 14/03/2011 zijn ontslag heeft gegeven als bestuurder, secretaris en dagelijks bestuurder van de VZW CHINESE AT THE WESTERN FRONT.

De Algemene Vergadering van VZW aanvaardt per 14/03/2011 het ontslag van de heer Luc FERIER als bestuurder, secretaris en dagelijks bestuurder van de VZW CHINESE AT THE WESTERN FRONT.

Tweede besluit

De heer Lander DEHAENE, wonende te 8900 IEPER, aan de Omloopstraat 25, geboren te IEPER op 22/06/1983, wordt vanaf 14/03/2011 benoemd als bestuurder en secretaris van de VZW CHINESE AT THE WESTERN FRONT.

De bestuurders handelen als een college.

Voor eensluidend verklaard afschrift,

Uittreksel bedoeld voor publicatie in het Belgisch Staatsblad,

de heer NG Sauw Tjhoi, Belg, wonende te 2800 MECHELEN, aan de Sint-Rumoldusstraat 14, statutair lid en voorzitter ;

de heer DEHAENE Lander, wonende te 8900 IEPER, aan de Omloopstraat 25, lid en secretaris ;

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

20/01/2011
ÿþMOD 2.2

" 1111381"

Ondernemingsar ;.8 3 6 7 9 ... IEPER

Benaming

(valart) : CHINESE AT THE WESTERN FRONT

(verkort) : C.W.F.

Rechtsvorm : VZW

Zetel : PATERSSTRAAT 5, 8900 IEPER, BELGJE

Onderwerp aide : OPRICHTING

1. de heer NG Sauw Tjhoi, Belg, geboren te DJAKARTA (INDONESIË) op 26/07/1957, wonende te 2800 MECHELEN, aan de Sint Rumoldusstraat 14, ldentiteitskaartnr. 590-5653104-67 ;

2. de heer FERIER Luc, Belg, geboren te OOSTENDE op 29/03/1963, wonende te 8400 OOSTENDE, aan de Hyacintenlaan 15, ldentiteitskaartnr. 590-2878141-80 ;

3. de BVBA ENVINYATAR, met maatschappelijke zetel te 8900 IEPER, aan de Patersstraat 5, RPR IEPER, KBO-nr. 0863.560.910, vertegenwoordigd door haar zaakvoerder, mevrouw MATHYS Vera,

verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna de "VZW-wet"), met de hiernavolgende statuten.

Statuten van de vereniging zoals vastgesteld op 10 januari 2010 :

Titel I : Naam - Zetel - Doel - Duur

Artikel 1 : Naam van de vereniging

1.1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam CHINESE AT THE WESTERN FRONT., afgekort  C.W.F...

1.2. Deze naam moet steeds door de woorden .vereniging zonder winstoogmerk. of de afkorting .VZW., of in het Frans .association sans but lucratif. of de afkorting .ASBL., worden

voorafgegaan of gevolgd.

1.3. De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven, en het adres van de zetel van de vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.

Artikel 2 : Zetel van de vereniging

2.1. De vereniging is gevestigd te 8900 IEPER, aan de Patersstraat 5. De vereniging ressorteert

onder het gerechtelijk arrondissement IEPER. Iedere verplaatsing van de zetel van de vereniging vereist een besluit van de algemene vergadering der leden overeenkomstig het quorum en de meerderheid vereist voor een statutenwijziging. Een verplaatsing is enkel mogelijk binnen het Nederlandstalig taalgebied.

Op de laatste alz. van vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.



Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/01/2011- Annexes du Moniteur belge

In de bijsagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie

IBAN

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/01/2011- Annexes du Moniteur belge

2.2. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.

Artikel 3 : Doel van de vereniging

3.1. De vereniging stelt zich tot doel hulde te brengen aan de 140.000 Chinese arbeiders die tijdens de Eerste Wereldoorlog in de Westhoek de geallieerden geholpen hebben. Deze huldiging vindt plaats in het kader van de herdenking van  100 jaar WOl. in 2014.

3.2. Ten einde voormeld omschreven doel te realiseren zal de vereniging ondermeer volgende activiteiten organiseren :

een tentoonstelling met de terracotta beelden van Xi.an in het EGLISEUM te IEPER in 2014 ;

. een tentoonstelling over het Chinese Labour Corps als nevententoonstelling van het terracotta-project te IEPER ;

tentoonstellingen, lezingen, filmvoorstellingen, optredens of verwante activiteiten rond het Chinese Labour Corps of het verlenen van inhoudelijke of logistieke ondersteuning voor, tijdens of na de vervaardiging van de binnen deze context vertoonde of

opgevoerde producten ;

. het bevorderen en financieel ondersteunen van publicaties rond hetzelfde thema ;

. het bevorderen van sociale activiteiten die de samenhorigheid tussen de huidige Chinese en Belgische bevolkingbevorderen ;

3.3. De vereniging kan meer algemeen alle activiteiten ontplooien die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doeleinden. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.

Artikel 4 : Duur van de vereniging

De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.

Titel li : Lidmaatschap

Artikel 5 : Werkende leden

5.1. De vereniging telt 3 werkende leden.

5.2. De hogervermelde 3 oprichters zijn de werkende leden.

Artikel 6 : Voorwaarden voor lidmaatschap

6.1. Als werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden, elkeen die de doelstellingen van de vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen.

6.2. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornaam, geboorteplaats, geboortedatum en domicilieadres, of, indien het een rechtspersoon betreft, naam, rechtsvorm, adres van de maatschappelijke zetel, RPR-plaats en KBO-nummer, en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkelijk lid of toegetreden lid. De raad van bestuur beslist omtrent de ai dan niet toelating tot de

M0D22

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/01/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD2.2

vereniging uiterlijk twee maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker.

Artikel 7 : Verplichtingen van de leden

7.1. De leden van de vereniging zijn verplicht de statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven en de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden. De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden of zouden kunnen schaden.

7.2. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid.

Artikel 8 : Ontslag, uitsluiting en schorsing van een lid en beëindiging van het lidmaatschap

8.1. Elk lid kan ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven aan de algemene vergadering. Het ontslag heeft uitwerking vanaf de dag volgend op de eerstvolgende (gewone) algemene vergadering.

8.2. Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden van de stemmen. Voor tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken lid horen. Iedere beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd. De motivering wordt per aangetekend schrijven ter kennis van het betrokken lid gebracht.

8.3. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkelijk lid, kan de raad van

bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen, opgelegd aan de

leden in artikel 7, op ernstige wijze schendt of die, ondanks schriftelijke aanmaning, in

gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na

te komen. De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken

werkelijk lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene

vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst

van de algemene vergadering behoudt het betrokken werkelijk lid al zijn

lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan

vervalt van rechtswege de schorsing van het werkelijk lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.

8.4. Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch docr het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.

8.5. Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.

Titel III : Raad van Bestuur

Artikel 9 : Samenstelling van de raad van bestuur

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit ten minste 3 personen.

Wanneer de vereniging slechts 3 leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts 2 personen.

Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd Lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.

De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime stemming door eenvoudige meerderheid en zijn ten allen tijde door de algemene

vergadering afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.

Artikel 10 : Duur van het mandaat

De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar en zijn herverkiesbaar. Hun opdracht

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/01/2011- Annexes du Moniteur belge

eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering volgend op het einde van hun mandaat.

Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.

Artikel 11 : Organisatie van de raad van bestuur

11.1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en een secretaris. Een bestuurder kan meerdere functies cumuleren. De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang.

11.2. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum vijf werkdagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke hoogdringendheid moet worden gemotiveerd in de betreffende oproepingsbrief. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders moeten toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.

11.3 De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de oproeping. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige.

11.4. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste 2/3den van de bestuurders aanwezig

zijn. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met

dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige

bestuurders. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus

één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de

stem van de voorzitter, of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.

11.5. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en die worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

11.6 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er beraadslaging plaatsvond per email, video of telefoonconferentie.

11.7. De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk,

gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van de bevoegdheden. Artikel 12 : Takenpakket van de Raad van Bestuur : leiding en vertegenwoordiging

12.1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging, is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn ter verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen voorbehouden aan de algemene

vergadering, en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.

12.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur

MDD 2.2

optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.

12.3. De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden de vereniging binnen de perken van de hen verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.

Titel IV : Dagelijks Bestuur

Artikel 13 : Dagelijks bestuur

13.1. De bevoegdheid van dagelijks bestuur op intern vlak en om de vereniging in en buiten rechte

te vertegenwoordigen, kan door de algemene vergadering bij eenvoudig besluit worden

opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,

gezamenlijk optreden. Tot dagelijks bestuur behoren alle handelingen die dag aan dag

verricht moeten worden om de normale gang van de vereniging te verzekeren en die, hetzij

wegens hun minder belang, hetzij wegens hun noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing

te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijke maken.

13.2 De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.

13.3 De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van de bevoegdheden.

Titel V : Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder

Artikel 14 : Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder

14.1 De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging.

14.2 Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de staturen en zijn ze aansprakelijk voor hun tekortkomingen in het dagelijks bestuur.

Titel VI : Algemene vergadering

Artikel 15 : Samenstelling van de algemene vergadering

15.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.

15.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder.

15.3 Elk werkend lid heeft gelijk stemrecht en beschikt over één stem op de algemene vergadering.

Artikel 16 : Bevoegdheid van de algemene vergadering

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :

a. het wijzigen van de statuten ;

b. het benoemen en afzetten van de bestuurders ;

c. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen ;

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/01/2011- Annexes du Moniteur belge

d. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen ;

e. het vrijwillig ontbinden van de vereniging ;

f. het uitsluiten van een lid ;

g. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

h. aile gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.

Artikel 17 : Organisatie van de algemene vergadering

17.1. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een derde van de leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum.

17.2 Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.

17.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Elk lid heeft

het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen.

De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet

op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle aanwezige of vertegenwoordigde

werkelijke leden hiermee instemmen en minstens de helft van de werkelijke leden aanwezig

of vertegenwoordigd zijn.

Artikel 18 : Meerderheden en aanwezigheidsquorum

18.1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve indien de staturen dit anders voorzien.

18.2. In geval van uitsluiting van een werkend lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding

van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Aldus

dient een quorum van 2/3 van de werkende leden aanwezig te zijn. Bij de stemming omtrent

een statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen geteld als tegenstem.

18.3. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden van de vereniging, wordt een meerderheid van 4/5 van de aanwezige leden vereist.

18.4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de werkende en aanwezige leden, door geheime stemming.

18.5. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.

18.6. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de

werkende leden die hun inzagerecht kunnen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van

het K.B. van 27 juni 2003 vastgestelde modaliteiten.

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/01/2011- Annexes du Moniteur belge

Artikel 19 : Notulen

Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die warden ondertekend door de secretaris of een bestuurder. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden .voor eensluidend afschrift. ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

Titel VII : Begrotingen - Rekeningen  Financiering - Boekhouding

Artikel 20 : Jaarrekening  begroting

20.1. De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring

voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting

spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan

de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).

20.2. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.

Artikel 21 : Financiering en boekhouding

21.1. De vereniging zal ondermeer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in Laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te

ondersteunen, als ter ondersteuning van een specifiek project.

Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.

21.2. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.

De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en de toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden in de griffie van de Rechtbank van Koophandel en, voor zover van toepassing, neergelegd bij de Nationale Bank.

De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.

Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.

Titel VIII : Ontbinding - Vereffening

Artikel 22 : Ontbinding van de vereniging

22.1 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wet.

Het voorstel tot ontbinding kan slechts worden voorgelegd door minimum 2/3den van alle leden van de algemene vergadering.

Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkende leden wordt verzonden.

De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel 18.2 van de statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij  VZW in vereffening. is.

22.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan

MOD 2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/01/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

de rechtbank, een of meer vereffenaars, waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningvoorwaarden.

Artikel 23 : Bestemming van het vereffeningsaldo

In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen. De

vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene

vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt en beslist.

Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffe en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Titel IX : Diverse bepalingen  Benoemingen - Bevoegdheden

Artikel 24 : VZW-wet

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk.

Artikel 25 : Benoemingen - Bevoegdheden

Worden benoemd tot bestuurders van de vereniging :

1. de heer NG Sauw Tjhoi voornoemd ;

2. de heer FERIER Luc voornoemd ;

Wordt benoemd tot Voorzitter van de vereniging

de heer NG Sauw Tjhoi voornoemd ;

Wordt benoemd tot Secretaris van de vereniging

de heer FERIER Luc voornoemd ;

Bovendien wordt aan de heer FERIER Luc voornoemd het dagelijks bestuur van de VZW

opgedragen, alsmede de vertegenwoordiging van de VZW wat dit dagelijks bestuur aangaat.

Bijgevolg zal de heer FERIER Luc voornoemd beschikken over alle nodige bevoegdheden om de dagelijkse briefwisseling te tekenen, alle zendingen, zelfs aangetekende zendingen, die aan de VZW worden gericht, in ontvangst te nemen en hiervoor kwijting te geven ; de werknemers van de VZW aan te werven en te ontslaan, hun salarissen en arbeidsvoorwaarden te bepalen alsook te beslissen over promotie en ontslag ; uit naam van de VZW te handelen jegens de Staat, de Gemeenschappen, Gewesten, Provincies en Gemeenten, en jegens alle Openbare Besturen, ook jegens de Postdiensten en de Telefoondiensten ; over te gaan tot het vorderen, incasseren en ontvangen van alle geldsommen, alle documenten en goederen van welke aard ook en er kwijting van te verlenen ; het huren en verhuren, zelfs voor lange termijn, van alle onroerende goederen, alle materieel en alle andere goederen van de VZW ; in het algemeen alle nodige of nuttige verrichtingen te vervuilen die betrekking hebben op het dagelijks bestuur van de VZW, met inbegrip van het aangaan van juridische procedures in uitvoering van dit dagelijks bestuur.

Opgemaakt te IEPER op 10/01/2011 in twee originelen.

De oprichters :

de heer NG Sauw Tjhoi,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/01/2011 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
CHINESE AT THE WESTERN FRONT, AFGEKORT : C.W…

Adresse
PATERSSTRAAT 5 8900 IEPER

Code postal : 8900
Localité : IEPER
Commune : IEPER
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande