16/07/2015
ÿþM o d W o r d 1 1 . 1
t = , I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
M O N I T E U R B E L G E
0 9 - 0 7 - 2 0 1 5 N E E R G E L E G D
E L G I S C H S T A A T S ~ ~ ~ ~ ~ ~ e ~ ,
L A D 1 ' d
~
R xc ' s i e h c n c v w 1 K Û Q P i ' A N D E L
i I I I
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 4 1 . 9 6 8 . 1 2 7
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : C I D E C
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : 8 5 3 1 H a r e l b e k e ( B a v i k h o v e ) R i j k s w e g 1 2 5
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e ; K A P I T A A L V E R H O G I N G E N - P A R T I E L E S P L I T S I N G M E T K A P I T A A L V E R M I N D E R I N G - V E R L E N G I N G D U U R - S T A T U T E N W 1 3 Z 1 G I N G
U i t d e B U I T E N G E W O N E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G g e h o u d e n v o o r n o t a r i s S y l v i e D E L C O U R t e D o t t e n i j s o p z e s e n t w i n t i g j u n i t w e e d u i z e n d v i j f t i e n w e r d b e s l i s t :
E E R S T E B E S L U I T
K a p i t a a l v e r h o g i n g d o o r i n l i j v i n g o v e r g e d r a g e n w i n s t e n
D e v e r g a d e r i n g b e s l u i t h e t k a p i t a a l e e n e e r s t e m a a l t e v e r h o g e n m e t e e n b e d r a g v a n z e s t i g d u i z e n d z e s h o n d e r d t w e e ë n z e v e n t i g e u r o v i j f c e n t ( E 6 0 . 6 7 2 , 0 5 ) o m h e t t e b r e n g e n v a n t w e e ë n z e s t i g d u i z e n d v i j f h o n d e r d e u r o ( E 6 2 . 5 0 0 , 0 0 ) o p h o n d e r d d r i e ë n t w i n t i g d u i z e n d h o n d e r d t w e e ë n z e v e n t i g e u r o v i j f c e n t ( E 1 2 3 . 1 7 2 , 0 5 ) d o o r i n c o r p o r a t i e v a n o v e r g e d r a g e n w i n s t e n , z o a l s d i e v e r s c h i j n e n i n d e b a l a n s a f g e s l o t e n o p e e n e n d e r t i g d e c e m b e r t w e e d u i z e n d v e e r t i e n , t e n b e l o p e v a n h e t o v e r e e n k o m s t i g b e d r a g , z o n d e r c r e a t i e v a n n i e u w e a a n d e l e n .
S t e m m i n g : D i t b e s l u i t w o r d t a a n g e n o m e n m e t u n a n i m i t e i t .
T W E E D E B E S L U I T
V a s t s t e l l i n g k a p i t a a l v e r h o g i n g
D e v e r g a d e r i n g s t e l t v a s t d a t d e v o o r g a a n d e k a p i t a a l v e r h o g i n g e f f e c t i e f v e r w e z e n l i j k t z i j n z o d a t h e t k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p h o n d e r d d r i e ë n t w i n t i g d u i z e n d h o n d e r d t w e e ë n z e v e n t i g e u r o v i j f c e n t ( E 1 2 3 . 1 7 2 , 0 5 ) b e d r a a g t , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d u i z e n d v i j f h o n d e r d e n t w e e ( 1 . 5 0 2 , - ) a a n d e l e n z o n d e r a a n d u i d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e d i e i e d e r e e n g e l i j k d e e l i n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n .
S t e m m i n g : D i t b e s l u i t w o r d t a a n g e n o m e n m e t u n a n i m i t e i t .
D E R D E B E S L U I T
H e r w a a r d e r i n g s m e e r w a a r d e n a a n d e l e n p a k k e t
D e r a a d v a n b e s t u u r v e r a n t w o o r d t i n e e n t o e l i c h t e n d v e r s l a g a a n d e v e r g a d e r i n g w a a r o m z i j o v e r g a a t t o t h e r w a a r d e r i n g v a n h e t a a n d e l e n p a k k e t d i e d e v e n n o o t s c h a p a a n h o u d t i n v o l g e n d e v e n n o o t s c h a p p e n :
4 . 5 0 0 a a n d e l e n i n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " C O P A c o " , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 8 5 3 1 H a r e l b e k e ( B a v i k h o v e ) , R i j k s w e g , 1 2 5 , i n g e s c h r e v e n i n h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r t e G e n t , a f d e l i n g K o r t r i j k , o n d e r h e t n u m m e r 0 4 0 5 . 3 9 6 . 9 4 9 ,
1 . 3 6 0 a a n d e l e n i n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " E T A B L I S S E M E N T S T E X T I L E S
- 0 p r i e - l a a t s t e b l z . v a n L u i k B . v e r m e l d e n ; R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
"
"
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V E L T I S " , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 8 5 3 1 H a r e l b e k e ( B a v i k h o v e ) , R i j k s w e g , 1 2 5 , i n g e s c h r e v e n i n h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r t e G e n t , a f d e l i n g K o r t r i j k , o n d e r h e t n u m m e r 0 4 0 0 . 5 3 4 . 3 7 8
I n d e j a a r r e k e n i n g d i e b e t r e k k i n g h e e f t o p h e t b o e k j a a r a f g e s l o t e n p e r d e r t i g j u n i t w e e d u i z e n d v e e r t i e n , g o e d g e k e u r d d o o r d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n o p z e s d e c e m b e r t w e e d u i z e n d v e e r t i e n , s t o n d e n d e f i n a n c i ë l e v a s t e a c t i v a , h e t z i j h e t h i e r v o o r v e r m e l d e a a n d e l e n p a k k e t , g e b o e k t o p t w e e m i l j o e n h o n d e r d t w e e ë n v i j f t i g a c h t h o n d e r d e n e l f e u r o v i e r e n z e s t i g c e n t ( E 2 . 1 5 2 . 8 1 1 , 6 4 ) . D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t o v e r e e n k o m s t a r t i k e l 5 7 , § 1 v a n h e t k o n i n k l i j k b e s l u i t v a n 3 0 j a n u a r i 2 0 0 1 t o t u i t v o e r i n g v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , b e s l o t e n d e z e e l e m e n t e n t e h e r w a a r d e r e n o p :
" V o o r d e 4 , 5 0 0 a a n d e l e n i n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " C O P A C O " : v e e r t i e n m i l j o e n a c h t h o n d e r d d u i z e n d e u r o ( £ 1 4 . 8 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ) ;
" V o o r d e 1 . 3 6 0 a a n d e l e n i n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " E T A B L I S S E M E N T S T E X T I L E S V E L T I S " : d r i e m i l j o e n v i e r h o n d e r d d u i z e n d e u r o ( E 3 . 4 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ) ;
h e t z i j e e n t o t a a l v a n a c h t t i e n m i l j o e n t w e e h o n d e r d d u i z e n d e u r o ( E 1 8 . 2 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ) , w a a r u i t e e n h e r w a a r d e r i n g s m e e r w a a r d e i s o n t s t a a n t e n b e l o p e v a n z e s t i e n m i l j o e n z e v e n e n v e e r t i g d u i z e n d h o n d e r d a c h t e n t a c h t i g e u r o z e s e n d e r t i g c e n t ( E 1 6 . 0 4 7 . 1 8 8 , 3 6 ) , d a t u i t g e d r u k t e n g e b o e k t w o r d t o p p a s s i e f z i j d e v a n d e b a l a n s p o s t I I I . H e r w a a r d e r i n g s m e e r w a a r d e n .
D e v e r g a d e r i n g n e e m t k e n n i s v a n d e z e h e r w a a r d e r i n g e n m e e r w a a r d e n e n k e u r t d i e g o e d .
S t e m m i n g : D i t b e s l u i t w o r d t a a n g e n o m e n m e t u n a n i m i t e i t .
V I E R D E B E S L U I T
K a p i t a a l v e r h o g i n g d o o r i n l i j v i n g h e r w a a r d e r i n g s m e e r w a a r d e n
D e v e r g a d e r i n g b e s l u i t h e t k a p i t a a l e e n t w e e d e m a a l t e v e r h o g e n m e t e e n b e d r a g v a n z e s t i e n m i l j o e n z e v e n e n v e e r t i g d u i z e n d h o n d e r d a c h t e n t a c h t i g e u r o z e s e n d e r t i g c e n t ( £ 1 6 . 0 4 7 . 1 8 8 , 3 6 ) o m h e t t e b r e n g e n v a n h o n d e r d d r i e ë n t w i n t i g d u i z e n d h o n d e r d t w e e ë n z e v e n t i g e u r o v i j f c e n t ( E 1 2 3 . 1 7 2 , 0 5 ) o p z e s t i e n m i l j o e n h o n d e r d z e v e n t i g d u i z e n d d r i e h o n d e r d z e s t i g e u r o e e n e n v e e r t i g c e n t ( ¬ 1 6 . 1 7 0 . 3 6 0 , 4 1 ) d o o r i n c o r p o r a t i e v a n h e r w a a r d e r i n g s m e e r w a a r d e n , z o a l s d i e h i e r v o o r w e r d e n v a s t g e s t e l d e n g o e d g e k e u r d , t e n b e l o p e v a n h e t o v e r e e n k o m s t i g b e d r a g , z o n d e r c r e a t i e v a n n i e u w e a a n d e l e n .
S t e m m i n g : D i t b e s l u i t w o r d t a a n g e n o m e n m e t u n a n i m i t e i t .
V I J F D E B E S L U I T
V a s t s t e l l i n g k a p i t a a l v e r h o g i n g
D e v e r g a d e r i n g s t e l t v a s t d a t d e t w e e d e k a p i t a a l v e r h o g i n g e f f e c t i e f v e r w e z e n l i j k t z i j n z o d a t h e t k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p z e s t i e n m i l j o e n h o n d e r d z e v e n t i g d u i z e n d d r i e h o n d e r d z e s t i g e u r o e e n e n v e e r t i g c e n t ( E 1 6 . 1 7 0 . 3 6 0 , 4 1 ) b e d r a a g t , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d u i z e n d v i j f h o n d e r d e n t w e e ( 1 . 5 0 2 , - ) a a n d e l e n z o n d e r a a n d u i d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e d i e i e d e r e e n g e l i j k d e e l i n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n .
S t e m m i n g : D i t b e s l u i t w o r d t a a n g e n o m e n m e t u n a n i m i t e i t .
Z E S D E B E S L U I T
V o o r s t e l t o t p a r t i ë l e s p l i t s i n g - - V o o r a f g a a n d e v e r k l a r i n g e n
D e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e p a r t i e e l t e s p l i t s e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " C I D E C " ,
h e e f t o p d e r t i g a p r i l t w e e d u i z e n d v i j f t i e n h e t s p l i t s i n g s v o o r s t e l o p g e m a a k t , i n
u i t v o e r i n g v a n a r t i k e l 7 2 8 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
D a t s p l i t s i n g s v o o r s t e l w e r d n e e r g e l e g d o p d e g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n
K o o p h a n d e l G e n t , a f d e l i n g K o r t r i j k , o p a c h t m e i t w e e d u i z e n d v i j f t i e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n v e r k l a a r t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o n t s l a g t e g e v e n a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e i n t e g r a l e l e z i n g v a n v o o r n o e m d s p l i t s i n g s v o o r s t e l . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k e u r t d a t v o o r s t e l g o e d i n a l z i j n b e p a l i n g e n .
H o e w e l a r t i k e l 7 3 2 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n n i e t v a n t o e p a s s i n g i s , v e r k l a a r t d e v o o r z i t t e r , n a m e n s d e r a a d v a n b e s t u u r , d a t g e e n e n k e l e b e l a n g r i j k e w i j z i g i n g z i c h h e e f t v o o r g e d a a n i n d e a c t i v a e n p a s s i v a v a n h e t v e r m o g e n v a n d e p a r t i e e l t e s p l i t s e n v e n n o o t s c h a p s i n d s d a t u m v a n h e t o p s t e l l e n v a n h e t s p l i t s i n g s v o o r s t e l .
S t e m m i n g : D i t b e s l u i t w o r d t a a n g e n o m e n m e t u n a n i m i t e i t .
Z E V E N D E B E S L U I T
A f s t a n d v a n d e s p l i t s i n g s v e r s l a g e n o p g e s t e l d d o o r d e b e s t u u r s o r g a n e n e n d o o r d e
r e v i s o r .
H o e w e l a r t i k e l e n 7 3 0 , 7 3 1 e n 7 3 2 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n n i e t v a n t o e p a s s i n g z i j n , b e s l u i t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , v o o r z o v e e l a l s n o d i g , i n u i t v o e r i n g v a n a r t i k e l 7 3 4 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n e n v a n a r t i k e l 7 3 1 , § 1 , 6 d e l i d v a n h e t z e l f d e W e t b o e k , u i t d r u k k e l i j k a f s t a n d t e d o e n v a n h e t g e s c h r e v e n e n v e r a n t w o o r d v e r s l a g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n v a n h e t c o n t r o l e v e r s l a g v a n e e n b e d r i j f s r e v i s o r o f e x t e r n e a c c o u n t a n t , b e p a a l d i n d e a r t i k e l e n 7 3 0 e n 7 3 1 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n e n v a n h u n m e d e d e l i n g b e p a a l d i n a r t i k e l 7 3 3 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
S t e m m i n g : D i t b e s l u i t w o r d t a a n g e n o m e n m e t u n a n i m i t e i t .
A C H T S T E B E S L U I T
P a r t i ë l e s p l i t s i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k e u r t d e p a r t i ë l e s p l i t s i n g v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " C I D E C " , p a r t i e e l t e s p l i t s e n v e n n o o t s c h a p , g o e d a a n d e v o o r w a a r d e n v o o r z i e n i n h e t v o o r s t e l t o t p a r t i ë l e s p l i t s i n g , h i e r b o v e n u i t e e n g e z e t , d o o r o v e r d r a c h t v a n e e n d e e l v a n d e a c t i v a e n d e p a s s i v a v a n h a a r v e r m o g e n a a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " G R O E P V " , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l g e v e s t i g d t e 8 5 3 1 H a r e l b e k e ( B a v i k h o v e ) , R i j k s w e g , 1 2 5 , i n g e s c h r e v e n i n h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r t e G e n t , a f d e l i n g K o r t r i j k , o n d e r h e t n u m m e r 0 8 9 6 , 8 0 6 . 0 7 5 .
D e b e s c h r i j v i n g v a n h e t o v e r g e d r a g e n v e r m o g e n e n d e v o o r w a a r d e n e n d e m o d a l i t e i t e n v a n o v e r d r a c h t z u l l e n o p g e n o m e n w o r d e n i n h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e e n i g e v e n n o o t v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " G R O E P V " , d i e d e v e r k r i j g i n g u i t d e p a r t i ë l e s p l i t s i n g v a n d e z e v e n n o o t s c h a p m o e t g o e d k e u r e n .
E r w o r d t h i e r v e r d u i d e l i j k t d a t v o l g e n d e a c t i v a - b e s t a n d d e l e n o v e r g e d r a g e n z u l l e n w o r d e n n a a r d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " G r o e p V " , v o o r n o e m d :
" 4 . 5 0 0 a a n d e l e n i n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " C O P A C O " , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 8 5 3 1 H a r e l b e k e ( B a v i k h o v e ) , R i j k s w e g , 1 2 5 , i n g e s c h r e v e n i n h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r t e G e n t , a f d e l i n g K o r t r i j k , o n d e r h e t n u m m e r 0 4 0 5 . 3 9 6 . 9 4 9 ,
" 1 . 3 6 0 a a n d e l e n i n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " E T A B L I S S E M E N T S T E X T I L E S V E L T I S " , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 8 5 3 1 H a r e l b e k e ( B a v i k h o v e ) , R i j k s w e g , 1 2 5 , i n g e s c h r e v e n i n h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r t e G e n t , a f d e l i n g K o r t r i j k , o n d e r h e t n u m m e r 0 4 0 0 . 5 3 4 . 3 7 8
" E e n d u b b e l e v o r d e r i n g d i e d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " C I D E C " p e r 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 4 b e z i t t e g e n o v e r h a a r m o e d e r , d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " G R O E P V " m e t n a m e :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
e e n v o r d e r i n g i n l o p e n d e r e k e n i n g v a n d r i e m i l j o e n z e v e n e n v e e r t i g d u i z e n d n e g e n h o n d e r d z e v e n e n v e e r t i g e u r o v i e r e n v i j f t i g c e n t ( ¬ 3 . 0 4 7 . 9 4 7 , 5 4 ) e e n v o r d e r i n g t e g e n o v e r d e B T W - e e n h e i d G R O E P V t e n b e l o p e v a n d r i e h o n d e r d v e e r t i g e u r o z e s e n z e s t i g c e n t ( ¬ 3 4 0 , 6 6 )
H e t z i j s a m e n : d r i e m i l j o e n a c h t e n v e e r t i g d u i z e n d t w e e h o n d e r d a c h t e n t a c h t i g e u r o t w i n t i g c e n t ( ¬ 3 . 0 4 8 . 2 8 8 , 2 0 )
D i t a l l e s u i t g e b r e i d e r o m s c h r e v e n i n h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e e n i g e v e n n o o t v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " G R O E P V " , d i e d e v e r k r i j g i n g u i t d e p a r t i ë l e s p l i t s i n g v a n d e z e v e n n o o t s c h a p m o e t g o e d k e u r e n .
T e r v e r g e l d i n g v a n d e z e o v e r d r a c h t w o r d e n o n m i d d e l l i j k e n r e c h t s t r e e k s t o e g e k e n d a a n d e a a n d e e l h o u d e r v a n d e p a r t i e e l t e s p l i t s e n v e n n o o t s c h a p , t w e e d u i z e n d h o n d e r d a c h t e n t w i n t i g ( 2 . 1 2 8 ) a a n d e l e n , z o n d e r a a n d u i d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e , v o l l e d i g v o l g e s t o r t , v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " G R O E P V " d i e z u l l e n w o r d e n v e r d e e l d o v e r d e a a n d e e l h o u d e r v a n d e p a r t i e e l t e s p l i t s e n v e n n o o t s c h a p , p e r z e v e n ( 7 ) a a n d e l e n i n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " G R O E P V " v o o r v i j f ( 5 ) a a n d e l e n v a n d e p a r t i e e l t e s p l i t s e n v e n n o o t s c h a p .
D e z e n i e u w e a a n d e l e n z u l l e n v a n d e z e l f d e s o o r t z i j n e n z u l l e n d e z e l f d e r e c h t e n e n v o o r d e l e n g e n i e t e n a l s d e b e s t a a n d e a a n d e l e n v a n d e z e v e r k r i j g e n d e v e n n o o t s c h a p e n z u l l e n d e l e n i n d e w i n s t v a n a f é é n j a n u a r i t w e e d u i z e n d v i j f t i e n .
O v e r e e n k o m s t i g h e t s p l i t s i n g s v o o r s t e l z o a l s h i e r b o v e n v e r m e l d , z a l d e v e r d e l i n g o v e r d e a a n d e e l h o u d e r v a n d e p a r t i e e l t e s p l i t s e n v e n n o o t s c h a p v a n d e a a n d e l e n v a n d e v e r k r i j g e n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " G R O E P V " , i n v e r h o u d i n g g e b e u r e n m e t h u n r e c h t e n i n h e t k a p i t a a l v a n d e p a r t i e e l t e s p l i t s e n . v e n n o o t s c h a p . D e z e v e r d e l i n g g e s c h i e d t o n d e r t o e z i c h t e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d e H e e r T h i e r r y G E R N I E R S .
V o o r w a a r d e n v a n d e o v e r d r a c h t .
1 ) V a n u i t b o e k h o u d k u n d i g s t a n d p u n t , i s d e o v e r d r a c h t g e s t e u n d o p e e n s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a v a n d e p a r t i e e l t e s p l i t s e n v e n n o o t s c h a p a f g e s l o t e n p e r e e n e n d e r t i g d e c e m b e r t w e e d u i z e n d v e e r t i e n .
A l l e v e r r i c h t i n g e n g e s t e l d d o o r d e p a r t i e e l t e s p l i t s e n v e n n o o t s c h a p v a n a f d i e d a t u m z u l l e n , v a n u i t b o e k h o u d k u n d i g s t a n d p u n t , g e a c h t v e r r i c h t t e z i j n g e w e e s t v o o r r e k e n i n g v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " G R O E P V " , v e r k r i j g e r v a n d e o v e r g e d r a g e n b e s t a n d d e l e n , o p l a s t v o o r h a a r o m a l d e v e r p l i c h t i n g e n e n d e v e r b i n t e n i s s e n v a n d e p a r t i e e l t e s p l i t s e n v e n n o o t s c h a p d i e b e t r e k k i n g h e b b e n t o t d e o v e r g e d r a g e n e l e m e n t e n u i t t e v o e r e n .
2 ) D e o v e r d r a c h t i n d e b o e k h o u d i n g v a n d e v e r k r i j g e n d e v e n n o o t s c h a p " G R O E P V " v a n d e a c t i v a - e n p a s s i v a b e s t a n d d e l e n v a n d e p a r t i e e l g e s p l i t s t e v e n n o o t s c h a p w o r d t g e b o e k t o p d e w a a r d e w a a r o p d e z e a c t i v a b e s t a n d d e l e n , h a a r e i g e n v e r m o g e n e n d e p a s s i v a b e s t a n d d e l e n v e r s c h e n e n i n d e b o e k h o u d i n g o p d a t u m v a n d e t u s s e n t i j d s e s t a a t p e r e e n e n d e r t i g d e c e m b e r t w e e d u i z e n d v e e r t i e n , n a h e r w a a r d e r i n g v a n h e t a a n d e v e r k r i j g e n d e v e n n o o t s c h a p " G R O E P V " o v e r g e d r a g e n a a n d e l e n p a k k e t .
3 ) A l l e t e r u g v o r d e r i n g e n , l a s t e n , v e r b i n t e n i s s e n d i e n i e t u i t g e d r u k t o f v o o r z i e n w a r e n a a n a c t i e f z i j d e e n d e p a s s i e f b e s t a n d d e l e n v a n d e p a r t i e e l g e s p l i t s t e v e n n o o t s c h a p , z u l l e n v o o r r e k e n i n g v a n d e p a r t i e e l g e s p l i t s t e v e n n o o t s c h a p z i j n , b e h a l v e w a n n e e r d e z e t e r u g v o r d e r i n g e n , l a s t e n , s u b s i d i e s , f i n a n c i e r i n g e n , v e r p l i c h t i n g e n b e t r e k k i n g h e b b e n o p d e o v e r g e d r a g e n e l e m e n t e n , d i e d a n v o o r r e k e n i n g z u l l e n z i j n v a n d e v e r k r i j g e n d e v e n n o o t s c h a p " G R O E P V " .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
4 ) W a n n e e r e e n b e s t a n d d e e l u i t h e t a c t i e f v e r m o g e n v a n d e p a r t i e e l g e s p l i t s t e v e n n o o t s c h a p n i e t b i j n a m e w o r d t o v e r g e d r a g e n a a n d e v e n n o o t s c h a p " G R O E P V " i n h e t v o o r s t e l t o t p a r t i ë l e s p l i t s i n g , z a l d e z e v e r m o e d w o r d e n a l s i n t e g r a a l d e e l u i t m a k e n d v a n h e t v e r m o g e n d a t r e s t e e r t a a n d e p a r t i e e l g e s p l i t s t e v e n n o o t s c h a p , e n d i t o v e r e e n k o m s t i g t o t h e t v o o r s t e l t o t s p l i t s i n g . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s t e l t v a s t d a t u i t s l u i t e n d h e t v o o r s c h r e v e n a a n d e l e n p a k k e t e n d u b b e l e v o r d e r i n g , w o r d e n o v e r g e d r a g e n a a n d e v e n n o o t s c h a p " G R O E P V " , h e t s a l d o v a n h e t a c t i e f v e r m o g e n v a n d e p a r t i e e l g e s p l i t s t e v e n n o o t s c h a p b l i j f t h a a r t o e b e h o r e n .
5 ) A l l e b e t w i s t i n g e n o f h a n d e l i n g e n , v a n w e l k e a a r d o o k , j u r i d i s c h o f n i e t , z o w e l a l s v r a g e n d e a l s v e r w e r e n d e p a r t i j , z u l l e n w o r d e n v o o r t g e z e t d o o r d e p a r t i e e l g e s p l i t s t e v e n n o o t s c h a p , d i e a l l e e n h e t v o o r d e e l z a l v e r k r i j g e n o f d e g e v o l g e n m o e t e n d r a g e n , t e r v o l l e d i g e v r i j w a r i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p " G R O E P V " , t e n z i j d e z e b e t w i s t i n g e n o f h a n d e l i n g e n b e t r e k k i n g h e b b e n o p d e o v e r g e d r a g e n e l e m e n t e n , s a m e n m e t d e l a s t e n d i e d e z e e l e m e n t e n b e z w a r e n , d e w e l k e d a n z u l l e n w o r d e n v o o r t g e z e t d o o r d e v e n n o o t s c h a p " G R O E P V " , d i e d a n a l s e n i g e h e t v o o r d e e l z a l v e r k r i j g e n o f d e g e v o l g e n m o e t e n d r a g e n v a n a f é é n j a n u a r i t w e e d u i z e n d v i j f t i e n , t e r v o l l e d i g e v r i j w a r i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p " C I D E C " .
6 ) A l l e k o s t e n , r e c h t e n e n e r e l o n e n d i e v o o r t v l o e i e n u i t d e p a r t i ë l e s p l i t s i n g z u l l e n g e d r a g e n w o r d e n d o o r d e v e n n o o t s c h a p " G R O E P V " .
7 ) D e v e r g o e d i n g a a n d e a a n d e e l h o u d e r v a n d e g e s p l i t s t e v e n n o o t s c h a p i n a a n d e l e n v a n d e v e r k r i j g e n d e v e n n o o t s c h a p g e b e u r t z o n d e r o p l e g .
D i t b e s l u i t t o t p a r t i ë l e s p l i t s i n g z a l s l e c h t s g e v o l g e n h e b b e n v a n a f h e t o g e n b l i k v a n h e t n e m e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n z o w e l d e p a r t i e e l t e s p l i t s e n v e n n o o t s c h a p a l s d e o v e r n e m e n d e v e n n o o t s c h a p , v a n o v e r e e n s t e m m e n d e b e s l u i t e n t o t p a r t i ë l e s p l i t s i n g d o o r o v e r d r a c h t v a n e e n d e e l v a n d e a c t i v a e n p a s s i v a v a n h e t v e r m o g e n v a n d e p a r t i e e l t e s p l i t s e n v e n n o o t s c h a p n a a r d e o v e r n e m e n d e v e n n o o t s c h a p , e n d i t , n a g o e d k e u r i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e e n i g e v e n n o o t v a n d e o v e r n e m e n d e v e n n o o t s c h a p v a n d e s t a t u t e n w i j z i g i n g e n d i e u i t d e p a r t i ë l e s p l i t s i n g v o o r t v l o e i e n , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 7 3 8 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n ,
S t e m m i n g : D i t b e s l u i t w o r d t a a n g e n o m e n m e t u n a n i m i t e i t .
N E G E N D E B E S L U I T
V e r t e g e n w o o r d i g i n g e n m a c h t e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k e n t d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e p a r t i e e l g e s p l i t s t e v e n n o o t s c h a p i n d e h a n d e l i n g e n v a n d e p a r t i ë l e s p l i t s i n g t o e a a n h a a r b i j z o n d e r e g e v o l m a c h t i g d e , t e w e t e n d e H e e r T h i e r r y G E R N I E R S , v o o r n o e m d , h i e r a a n w e z i g e n d i e a a n v a a r d t .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k e n t a a n d e v o o r m e l d e g e d e l e g e e r d - b e s t u u r d e r , d e m e e s t u i t g e b r e i d e m a c h t e n t o e t e n e i n d e a l l e w e t t e l i j k e g e v o l g e n v a n d e s p l i t s i n g t e r e a l i s e r e n .
M e e r i n h e t b i j z o n d e r k a n h i j :
- a a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " G R O E P V " , e e n d e e l v a n d e a c t i v a e n d e p a s s i v a o v e r d r a g e n v a n h e t v e r m o g e n v a n d e p a r t i e e l g e s p l i t s t e v e n n o o t s c h a p , z o a l s h i e r v o o r b e p a a l d ;
d e a a n d e l e n v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " G R O E P V " , a a n v a a r d e n e n z e v e r d e l e n o v e r d e a a n d e e l h o u d e r v a n d e p a r t i e e l g e s p l i t s t e v e n n o o t s c h a p i n d e h i e r b o v e n v e r m e l d e v e r h o u d i n g e n e r , d e s g e v a l l e n d , v o o r z o r g e n d a t h e t a a n d e l e n r e g i s t e r w o r d t b i j g e w e r k t o p k o s t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p " G R O E P V " .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
I n h e t k a d e r v a n d e z e o v e r d r a c h t i n g e v o l g e p a r t i ë l e s p l i t s i n g d o o r o v e r n e m i n g , k a n d e v o o r n o e m d e g e d e l e g e e r d - b e s t u u r d e r , b o v e n d i e n :
- t u s s e n k o m e n t i j d e n s d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e e n i g e v e n n o o t v a n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " G R O E P V " e n d e t e n e m e n b e s l u i t e n g o e d k e u r e n ;
- v e r k l a r e n p e r f e c t e k e n n i s t e h e b b e n v a n d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d v a n d e v e n n o o t s c h a p " G R O E P V "
- v e r k l a r e n p e r f e c t e k e n n i s t e h e b b e n v a n h e t v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r , o p g e s t e l d o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 3 1 3 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n ; - d e s g e v a l l e n d d e h y p o t h e e k b e w a a r d e r o n t s l a a n v a n a m b t s h a l v e i n s c h r i j v i n g t e n e m e n ;
- a f v a a r d i g e n o n d e r z i j n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d , v o o r b i j z o n d e r e e n w e l o m s c h r e v e n h a n d e l i n g e n , a a n e e n o f m e e r m a n d a t a r i s s e n , d a t d e e l v a n z i j n b e v o e g d h e d e n d a t h i j z a l v a s t l e g g e n e n v o o r e e n d u u r t i j d d i e h i j z a l b e p a l e n ;
- a l l e a d m i n i s t r a t i e v e f o r m a l i t e i t e n v e r v u l l e n i n v e r b a n d m e t d e s p l i t s i n g e n i n h e t b i j z o n d e r d e f o r m a l i t e i t e n b i j é é n o f m e e r e r k e n d e o n d e r n e m i n g s l o k e t t e n e n / o f b i j d e b t w - a d m i n i s t r a t i e , e n ,
- t e n e i n d e d e z e r , a l l e a k t e n d o e n v e r l i j d e n e n t e k e n e n , e v e n a l s a l l e s t u k k e n , p r o c e s s e n - v e r b a a l e n r e g i s t e r s ; e n i n h e t a l g e m e e n a l d o e n w a t n o d i g i s .
S t e m m i n g : D i t b e s l u i t w o r d t a a n g e n o m e n m e t u n a n i m i t e i t .
T I E N D E B E S L U I T
V a s t s t e l l i n g v a n d e k a p i t a a l v e r m i n d e r i n g v a n d e p a r t i e e l g e s p l i t s t e v e n n o o t s c h a p
A r t i k e l 5 d e r s t a t u t e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s t e l t v a s t d a t , i n g e v o l g e d e o v e r d r a c h t v a n e e n d e e l v a n
h e t a c t i e f v e r m o g e n v a n d e p a r t i e e l g e s p l i t s t e v e n n o o t s c h a p , z o a l s h i e r v o o r
v e r m e l d , h e t k a p i t a a l v a n d e p a r t i e e l g e s p l i t s t e v e n n o o t s c h a p v e r m i n d e r d i s v a n
z e s t i e n m i l j o e n h o n d e r d z e v e n t i g d u i z e n d d r i e h o n d e r d z e s t i g e u r o e e n e n v e e r t i g
c e n t ( ¬ 1 6 . 1 7 0 . 3 6 0 , 4 1 ) n a a r t w e e ë n z e s t i g d u i z e n d v i j f h o n d e r d e u r o ( ¬ 6 2 . 5 0 0 , 0 0 ) .
A l s g e v o l g , b e v e s t i g t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d a t h e t a r t i k e l 5 v a n d e s t a t u t e n
o n v e r a n d e r d i s g e b l e v e n e n a l s v o l g t l u i d t :
a r t i k e l 5 : k a p i t a a l
H e t g e h e e l g e p l a a t s t e m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p b e d r a a g t t w e e ë n z e s t i g d u i z e n d
v i j f h o n d e r d e u r o ( ¬ 6 2 . 5 0 0 , 0 0 ) .
H e t i s v e r d e e l d i n d u i z e n d v i j f h o n d e r d e n t w e e ( 1 . 5 0 2 ) a a n d e l e n z o n d e r a a n d u i d i n g v a n w a a r d e .
S t e m m i n g : D i t b e s l u i t w o r d t a a n g e n o m e n m e t u n a n i m i t e i t .
E L F D E B E S L U I T
V e r l e n i n g d u u r v e n n o o t s c h a p A r t i k e l 2 d e r s t a t u t e n
D e v e r g a d e r i n g b e s l u i t o m d e d u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p , d i e t h a n s b e p e r k t i s , t e
v e r l e n g e n v o o r o n b e p a a l d e d u u r , z o d a t d e v e n n o o t s c h a p v a n a f h e d e n b e s t a a t v o o r
o n b e p a a l d e d u u r .
A l s g e v o l g , b e s l u i t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o m h e t a r t i k e l 2 v a n d e s t a t u t e n t e
w i j z e n e n t e l a t e n l u i d e n a l s v o l g t :
a r t i k e l 2 : d u u r
D e v e n n o o t s c h a p b e s t a a t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
S t e m m i n g : D i t b e s l u i t w o r d t a a n g e n o m e n m e t u n a n i m i t e i t .
T W A A L F D E B E S L U I T
H e r f o r m u l e r i n g v a n d e s t a t u t e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l u i t o m d e s t a t u t a i r e b e p a l i n g e n o p n i e u w t e
f o r m u l e r e n , v o o r z o v e r z i j s l a a n o p : d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p e n d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
m o g e l i j k h e i d t o t h e t o p r i c h t e n v a n e x p l o i t a t i e z e t e l s , e n d e r g e l i j k e , d e v e r m e l d i n g e n i n h e t a a n d e l e n r e g i s t e r e n e i g e n d o m s b e w i j s v a n a a n d e l e n , d e a a n w e n d i n g v a n e m a i l a l s c o m m u n i c a t i e - e n m i d d e l v o o r h e t v e r l e n e n v a n v o l m a c h t e n , d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e b e s t u u r d e r - r e c h t s p e r s o o n , d e i n v o e r i n g v a n d e m o g e l i j k h e i d t o t h e t o p r i c h t e n v a n e e n d i r e c t i e - e n a u d i t c o m i t é , d e i n v o e r i n g v a n m o g e l i j k h e i d t o t h e t h o u d e n v a n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n o p s c h r i f t e l i j k e w i j z e o f o p a f s t a n d , h e t v e r l o o p v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m e t v e r d a g i n g s r e c h t , v r a a g r e c h t e n n o t u l e r i n g , d e a a n p a s s i n g v a n d e s t a t u t e n a a n d e g e w i j z i g d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n a a n g a a n d e d e v e r m e l d i n g e n d i e o p g e n o m e n w o r d e n i n d e d o c u m e n t e n u i t g a a n d e v a n d e v e n n o o t s c h a p , d e c o n t r o l e o v e r d e v e n n o o t s c h a p , d e o p r o e p i n g s f o r m a l i t e i t e n t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , e n d e a a n s t e l l i n g v a n d e v e r e f f e n a a r , z i j n b e v o e g d h e d e n e n a a n d e v e r e f f e n i n g s p r o c e d u r e i n é é n e n k e l e a k t e , d i t a l l e s z o a l s v e r m e l d i n h e t d e r t i e n d e b e s l u i t h i e r n a .
S t e m m i n g : D i t b e s l u i t w o r d t a a n g e n o m e n m e t u n a n i m i t e i t .
D E R T I E N D E B E S L U I T
S t a t u t e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l u i t o m d e s t a t u t e n t e w i j z i g e n o v e r e e n k o m s t i g d i e h i e r v o o r g e n o m e n b e s l u i t e n .
B o v e n d i e n s t e l t d e v o o r z i t t e r v a s t d a t d e a r t i k e l e n 6 9 e n 4 5 3 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n s l e c h t s e i s e n d a t d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p n a u w k e u r i g w o r d t o p g e g e v e n i n d e o p r i c h t i n g s a k t e v a n d e v e n n o o t s c h a p .
D e v e r m e l d i n g v a n d e z e t e l i n d e s t a t u t e n z e l f ( h e t n o r m a t i e f g e d e e l t e v a n d e a k t e ) i s b i j g e v o l g n i e t n o d i g .
D i e n t e n g e v o l g e b e s l u i t d e v e r g a d e r i n g , d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p n i e t m e e r i n d e s t a t u t e n t e v e r m e l d e n .
N a d a t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e l k a r t i k e l a f z o n d e r l i j k h e e f t b e h a n d e l d e n g o e d g e k e u r d , b e s l i s t o m d e v e r g a d e r i n g d e a r t i k e l e n 1 , 3 , 1 2 , 1 3 1 4 , 1 6 , 1 8 , 2 3 , 2 7 , n i e u w a r t i k e l 3 4 b i s , 3 9 e n 4 0 v a n d e s t a t u t e n , i n d e a a n g e d u i d e p a r a g r a f e n , t e w i j z i g e n a l s v o l g t :
a r t i k e l I : v o r m e n n a a m
D e v e n n o o t s c h a p i s o p g e r i c h t o n d e r d e v o r m v a n e e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p e n h e e f t a l s n a a m C I D E C .
D e n a a m v a n d e v e n n o o t s c h a p z a l v e r m e l d w o r d e n i n a l l e a k t e n , f a c t u r e n , a a n k o n d i g i n g e n , b e k e n d m a k i n g e n , b r i e v e n , o r d e r s , w e b s i t e s e n a n d e r e s t u k k e n , a l d a n n i e t i n e l e k t r o n i s c h e v o r m , u i t g a a n d e v a n d e v e n n o o t s c h a p , o n m i d d e l l i j k v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d d o o r d e w o o r d e n " n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " o f d o o r d e a f k o r t i n g " N V " , s a m e n m e t d e n a u w k e u r i g e a a n d u i d i n g v a n d e z e t e l , h e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r m e t h e t w o o r d " r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r " o f d e a f k o r t i n g " R P R " , g e v o l g d d o o r d e v e r m e l d i n g v a n d e z e t e l v a n d e r e c h t b a n k v a n h e t r e c h t s g e b i e d w a a r b i n n e n d e v e n n o o t s c h a p h a a r z e t e l h e e f t , e n i n v o o r k o m e n s g e v a l , h e t f e i t d a t d e v e n n o o t s c h a p i n v e r e f f e n i n g i s .
a r t i k e l 3 : z e t e l
D e z e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p m a g , z o n d e r s t a t u t e n w i j z i g i n g , v e r p l a a t s t w o r d e n b i n n e n d e g r e n z e n v a n h e t V l a a m s e e n h e t B r u s s e l s e G e w e s t , b i j e n k e l e b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , d i e o v e r a l l e m a c h t e n b e s c h i k t o m d e z e w i j z i g i n g v a n z e t e l b e k e n d t e m a k e n i n B i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d , a l s o o k , m i t s n a l e v i n g v a n d e t a a l w e t g e v i n g m e t e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g n a d i e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , b i n n e n h e t W a a l s e G e w e s t .
D e v e n n o o t s c h a p m a g o o k , b i j e n k e l e b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , e x p l o i t a t i e z e t e l s , f i l i a l e n , a g e n t s c h a p p e n e n d e p o t s o p r i c h t e n , z o w e l i n B e l g i ë a l s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
i n h e t b u i t e n l a n d , m i t s i n a c h t n e m i n g v a n a l l e w e t t e n e n t a a l d e c r e t e n d i e d a a r o m t r e n t b e s t a a n .
a r t i k e l 1 2 : a a r d v a n d e a a n d e l e n
D e a a n d e l e n z i j n o p n a a m , z o d r a z e a l s d u s d a n i g i n g e s c h r e v e n z i j n i n h e t r e g i s t e r
v a n d e a a n d e l e n .
I n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t e e n r e g i s t e r v a n a a n d e l e n g e h o u d e n ,
w a a r i n w o r d e n a a n g e t e k e n d :
1 ) n a u w k e u r i g e g e g e v e n s b e t r e f f e n d e d e p e r s o o n v a n e l k e v e n n o o t , a l s m e d e h e t g e t a l v a n d e h e m t o e b e h o r e n d e a a n d e l e n ;
2 ) d e g e d a n e s t o r t i n g e n ;
3 ) d e o v e r d r a c h t e n e n d e o v e r g a n g e n v a n a a n d e l e n m e t h u n d a t u m , g e d a g t e k e n d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e o v e r d r a g e r e n d e o v e r n e m e r i n g e v a l v a n o v e r d r a c h t o n d e r d e l e v e n d e n , d o o r e e n z a a k v o e r d e r e n d e r e c h t v e r k r i j g e n d e n i n g e v a l v a n o v e r g a n g w e g e n s o v e r l i j d e n .
4 ) d e u i t d r u k k e l i j k e v e r m e l d i n g v a n d e n i e t i g h e i d v a n e f f e c t e n b e d o e l d i n a r t i k e l 6 2 5 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
D e e i g e n d o m v a n d e a a n d e l e n o p n a a m w o r d t b e w e z e n d o o r d e i n s c h r i j v i n g i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n .
V a n d i e i n s c h r i j v i n g w o r d e n c e r t i f i c a t e n a f g e g e v e n a a n d e h o u d e r s v a n a a n d e l e n . H e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n e n a n d e r e e f f e c t e n o p n a a m k a n o o k g e h o u d e n w o r d e n o n d e r e l e k t r o n i s c h e v o r m v a n z o d r a d e w e t d i t t o e l a a t .
a r t i k e l 1 3 : n i e t - v o l g e s t o r t e a a n d e l e n - s t o r t i n g s p l i c h t
D e v e r b i n t e n i s t o t v o l s t o r t i n g v a n e e n a a n d e e l i s o n v o o r w a a r d e l i j k e n o n d e e l b a a r .
I n d i e n n i e t - v o l g e s t o r t e a a n d e l e n a a n v e r s c h e i d e n e p e r s o n e n i n o n v e r d e e l d h e i d t o e b e h o r e n , s t a a t i e d e r v a n h e n i n v o o r d e b e t a l i n g v a n h e t g e h e l e b e d r a g v a n d e o p g e v r a a g d e o p e i s b a r e s t o r t i n g e n .
B i j s t o r t i n g o f v o l s t o r t i n g w o r d t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r o p g e v r a a g d o p e e n d o o r h e m t e b e t a l e n t i j d s t i p . A a n d e a a n d e e l h o u d e r s w o r d t h i e r v a n b i j a a n g e t e k e n d e b r i e f k e n n i s g e g e v e n m e t o p g a v e v a n e e n g i r o r e k e n i n g w a a r o p d e b e t a l i n g , b i j u i t s l u i t i n g v a n e l k e a n d e r e w i j z e v a n b e t a l i n g , d o o r o v e r s c h r i j v i n g o f s t o r t i n g d i e n t t e w o r d e n g e d a a n . D e a a n d e e l h o u d e r k o m t i n v e r z u i m d o o r h e t e n k e l v e r s t r i j k e n v a n d e i n d e k e n n i s g e v i n g b e p a a l d e t e r m i j n e n e r i s r e n t e v e r s c h u l d i g d t e g e n d e o p d a t t i j d s t i p v a s t g e s t e l d e w e t t e l i j k e r e n t e v o e t .
Z o l a n g d e o p g e v r a a g d e o p e i s b a r e s t o r t i n g e n o p e e n a a n d e e l n i e t z i j n g e d a a n o v e r e e n k o m s t i g d e z e b e p a l i n g , b l i j f t d e u i t o e f e n i n g v a n d e d a a r a a n v e r b o n d e n r e c h t e n g e s c h o r s t .
V e r v r o e g d e s t o r t i n g e n o p a a n d e l e n k u n n e n n i e t z o n d e r v o o r a f g a a n d e i n s t e m m i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e d a a n .
a r t i k e l 1 4 : b e n o e m i n g e n o n t s l a g v a n b e s t u u r d e r s
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e d r i e b e s t u u r d e r s , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r s v a n d e v e n n o o t s c h a p .
Z i j w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r e e n t e r m i j n v a n t e n h o o g s t e z e s j a a r . H u n a m b t e i n d i g t b i j d e s l u i t i n g v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g .
R e c h t s p e r s o n e n k u n n e n d e e l u i t m a k e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . W a n n e e r e e n r e c h t s p e r s o o n a a n g e w e z e n w o r d t t o t b e s t u u r d e r o f l i d v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , b e n o e m t d e z e o n d e r z i j n a a n d e e l h o u d e r s , v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r f y s i s c h e p e r s o o n d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e o p d r a c h t i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n . D e z e l a a t s t e m a g z i j n v e r t e g e n w o o r d i g e r n i e t o n t s l a a n z o n d e r t e g e l i j k e e n o p v o l g e r t e b e n o e m e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e b e s t u u r d e r s k u n n e n t e a l l e n t i j d e d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o n t s l a g e n .
I e d e r l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n o n t s l a g n e m e n d o o r s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n d e r a a d .
A f t r e d e n d e b e s t u u r d e r s z i j n h e r n o e m b a a r .
B i n n e n h a a r s c h o o t k a n d e r a a d v a n b e s t u u r o v e r g a a n t o t d e b e n o e m i n g v a n e e n V o o r z i t t e r e n / o f e e n A f g e v a a r d i g d e - B e s t u u r d e r .
W a n n e e r o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s w o r d t v a s t g e s t e l d d a t d e v e n n o o t s c h a p n i e t m e e r d a n t w e e a a n d e e l h o u d e r s h e e f t , m a g d e r a a d v a n b e s t u u r u i t s l e c h t s t w e e l e d e n b e s t a a n t o t d e d a g v a n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e v o l g t o p d e v a s t s t e l l i n g , d o o r a l l e m i d d e l e n , d a t e r m e e r d a n t w e e a a n d e e l h o u d e r s z i j n , D e s t a t u t a i r e b e p a l i n g d i e a a n d e V o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e e n b e s l i s s e n d e s t e m t o e k e n t , h o u d t v a n r e c h t s w e g e o p g e v o l g t e h e b b e n t o t d e r a a d v a n b e s t u u r o p n i e u w u i t t e n m i n s t e d r i e l e d e n b e s t a a t .
a r t i k e l 1 6 : b e s l u i t v o r m i n g
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n , w a n n e e r t e n m i n s t e d e m e e r d e r h e i d v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s o p d e v e r g a d e r i n g .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n h e e f t d e b e s t u u r d e r d i e d e v e r g a d e r i n g v o o r z i t , b e s l i s s e n d e s t e m .
D e b e s t u u r d e r d i e b e l e t i s , k a n b i j e e n v o u d i g e b r i e f , t e l e g r a m , t e l e f a x o f t e l e x , e l e k t r o n i s c h e p o s t o f e n i g a n d e r e t e l e c o m m u n i c a t i e m i d d e l d a t r e s u l t e e r t i n e e n s c h r i f t e l i j k s t u k a a n d e z i j d e v a n d e g e a d r e s s e e r d e e n e e n s c h r i f t e l i j k b e w i j s v a n v e r z e n d i n g a a n d e z i j d e v a n d e v e r z e n d e r , v o l m a c h t g e v e n a a n e e n v a n z i j n c o l l e g a ' s v a n d e r a a d , m a a r s l e c h t s v o o r é é n v e r g a d e r i n g .
N o c h t a n s k a n e e n b e s t u u r d e r s l e c h t s é é n m e d e l i d v a n d e r a a d v e r t e g e n w o o r d i g e n .
Z i j n b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n .
I n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n , w a n n e e r d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l k s v e r e i s e n , k u n n e n d e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n d e b e s t u u r d e r s , D i e p r o c e d u r e k a n e v e n w e l n i e t w o r d e n g e v o l g d v o o r d e v a s t s t e l l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g , d e a a n w e n d i n g v a n h e t t o e g e s t a n e k a p i t a a l o f i n e n i g a n d e r g e v a l d a t d o o r d e s t a t u t e n i s u i t g e s l o t e n .
B i j e e n p a r i g a k k o o r d v a n a l l e b e s t u u r d e r s k a n d e t e c h n i e k v a n d e t e l e - o f v i d e o c o n f e r e n t i e a a n g e w e n d w o r d e n v o o r h e t h o u d e n v a n e e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D i t a k k o o r d k a n b l i j k e n u i t d e e f f e c t i e v e d e e l n a m e v a n a l l e b e s t u u r d e r s a a n e e n d e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g o f k a n o p v o o r h a n d v e r l e e n d w o r d e n p e r b r i e f , p e r f a x , o f p e r e - m a i l e n d i t v o o r é é n b e p a a l d e v e r g a d e r i n g o f t o t n a d e r o r d e r v o o r a l l e o p d e r g e l i j k e w i j z e t e h o u d e n v e r g a d e r i n g e n . D i t a k k o o r d k a n " a d n u t u m " i n g e t r o k k e n w o r d e n o p é é n v a n d e v o o r m e l d e w i j z e n , d o c h n i e t t i j d e n s e e n v e r g a d e r i n g z e l f .
D e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g e n ( p e r t e l e - o f v i d e o c o n f e r e n t i e ) k u n n e n d i e n e n a i s f o r u m v o o r d i s c u s s i e e n b e r a a d s l a g i n g .
W a n n e e r h i e r i n b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n w o r d e n d e z e s l e c h t s t e g e n s t e l b a a r a a n d e r d e n w a n n e e r z i j e e n s c h r i f t e l i j k e v o r m h e b b e n a a n g e n o m e n e n d o o r d e m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s z i j n o n d e r t e k e n d , m e t d i e n v e r s t a n d e d a t g e b r u i k k a n w o r d e n g e m a a k t v a n a l l e v o o r n o e m d e i n f o r m a t i e d r a g e r s .
a r t i k e l 1 8 : i n t e r n b e s t u u r , b e p e r k i n g e n
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e v o e g d o m a l l e h a n d e l i n g e n v a n i n t e r n b e s t u u r t e
v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n , t o t v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e i v a n d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v e n n o o t s c h a p , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e h a n d e l i n g e n w a a r v o o r v o l g e n s d e w e t a l l e e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e v o e g d i s .
O n v e r m i n d e r d d e v e r p l i c h t i n g e n d i e v o o r t v l o e i e n u i t h e t c o l l e g i a a l b e s t u u r , m e t n a m e l e i d i n g , o v e r l e g e n t o e z i c h t , k u n n e n d e b e s t u u r d e r s d i e b e s t u u r s t a k e n o n d e r e l k a a r v e r d e l e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n i n z o n d e r h e i d a a n e e n o f m e e r v a n z i j n l e d e n h e t i n t e r n d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p o p d r a g e n .
Z o d a n i g e v e r d e l i n g v a n t a k e n k a n a a n o f d o o r d e r d e n n i e t w o r d e n t e g e n g e w o r p e n .
H e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p k a n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n t o e v e r t r o u w d a a n é é n o f m e e r g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r s , h a n d e l e n d g e z a m e n l i j k o f a f z o n d e r l i j k , v o l g e n s b e s l i s s i n g t e r z a k e t e n e m e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . D e r a a d k a n m a c h t e n d e l e g e r e n a a n é é n o f m e e r d i r e c t e u r e n , a l d a n n i e t i n z i j n m i d d e n g e k o z e n .
D i r e c t i e c o m i t é
D e r a a d k a n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 2 4 B i s v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n e e n d i r e c t i e c o m i t é o p r i c h t e n .
D e o v e r d r a c h t v a n m a c h t e n a a n e e n d i r e c t i e c o m i t é o m v a t d e b e s t u u r s b e v o e g d h e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r m e t u i t z o n d e r i n g v a n h e t a l g e m e e n b e l e i d v a n d e v e n n o o t s c h a p e n a l l e h a n d e l i n g e n d i e o p g r o n d v a n a n d e r e b e p a l i n g e n v a n d e w e t a a n d e r a a d v a n b e s t u u r z i j n v o o r b e h o u d e n . W a n n e e r e e n d i r e c t i e c o m i t é w o r d t i n g e s t e l d , i s d e r a a d v a n b e s t u u r b e l a s t m e t h e t t o e z i c h t o p d a t c o m i t é . H e t d i r e c t i e c o m i t é b e s t a a t u i t m e e r d e r e p e r s o n e n d i e a l d a n n i e t b e s t u u r d e r z i j n . D e v o o r w a a r d e n v o o r d e a a n s t e l l i n g v a n d e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , h u n o n t s l a g , h u n b e z o l d i g i n g , d e d u u r v a n h u n o p d r a c h t e n d e w e r k w i j z e v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é w a r d e n b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . D e m a c h t e n g e d e l e g e e r d a a n h e t d i r e c t i e c o m i t é k u n n e n v e r d e r u i t g e o e f e n d ` w o r d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r i n d i e n d e z e h e t n u t t i g a c h t . D e o v e r g e d r a g e n b e v o e g d h e d e n b l i j v e n d u s c o n c u r r e n t i e ë l m e t d e z e v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , A u d i t c o m i t é
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n i n z i j n m i d d e n , o v e r e e n k o m s t i g d e b e p a l i n g e n v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , e e n a u d i t c o m i t é o p r i c h t e n , d a t b e l a s t w o r d t m e t h e t p e r m a n e n t t o e z i c h t o v e r d e a f g e w e r k t e d o s s i e r s v a n d e c o m m i s s a r i s . D e v o o r w a a r d e n v o o r d e a a n s t e l l i n g v a n d e l e d e n v a n h e t a u d i t c o m i t é , h u n o n t s l a g , h u n b e z o l d i g i n g , d e d u u r v a n h u n o p d r a c h t e n d e w e r k w i j z e v a n h e t a u d i t c o m i t é w o r d e n b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
I n d i e h o e d a n i g h e i d k a n h e t a u d i t c o m i t é o n d e r m e e r a f w i j k i n g e n t o e s t a a n a a n d e c o m m i s s a r i s w a t b e t r e f t d e u i t o e f e n i n g v a n z i j n t a k e n , z o a l s b e d o e l d i n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e v e n e e n s z e l f o p t r e d e n a l s a u d i t c o m i t é i n d e z i n v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , e n i s d a n o n d e r m e e r b e l a s t m e t h e t p e r m a n e n t e t o e z i c h t o p d e a f g e w e r k t e d o s s i e r s v a n d e c o m m i s s a r i s .
i n d i e h o e d a n i g h e i d k a n d e r a a d v a n b e s t u u r , o p t r e d e n d a l s a u d i t c o m i t é , o n d e r m e e r a f w i j k i n g e n t o e s t a a n a a n d e c o m m i s s a r i s w a t b e t r e f t d e u i t o e f e n i n g v a n z i j n t a k e n , z o a l s b e d o e l d i n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n . "
a r t i k e l 2 3
Z o l a n g d e v e n n o o t s c h a p v o l d o e t a a n d e c r i t e r i a v e r m e l d i n a r t i k e l 1 4 1 , 2 ° v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , h e e f t e l k e v e n n o o t i n d i v i d u e e l d e o n d e r z o e k s - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d v a n e e n c o m m i s s a r i s . H i j k a n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a c c o u n t a n t .
W o r d t a a n d e z e c r i t e r i a n i e t m e e r v o l d a a n , d a n w o r d t d e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d v a n d e v e r r i c h t i n g e n w e e r t e g e v e n i n d e j a a r r e k e n i n g , a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
o p g e d r a g e n . Z i j w o r d e n v o o r e e n h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n d r i e j a a r b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o n d e r d e l e d e n v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n e n v o e r e n d e t i t e l v a n c o m m i s s a r i s . D e a r t i k e l e n 1 3 3 e n v o l g e n d e , e n a r t i k e l 5 6 1 , v a n h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , z i j n o p h e n v a n t o e p a s s i n g .
a r t i k e l 2 7 : o p r o e p i n g , v o r m
B i j e e n r o e p i n g
D e o p r o e p i n g e n t o t e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r m e l d e n d e a g e n d a e n z i j
w o r d e n g e d a a n d o o r m i d d e l v a n e e n a a n k o n d i g i n g d i e w o r d t g e p l a a t s t :
a ) t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g , i n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
b ) b e h a l v e v o o r j a a r v e r g a d e r i n g e n d i e p l a a t s v i n d e n i n d e g e m e e n t e , o p d e p l a a t s , d e d a g e n h e t u u r a a n g e d u i d i n d e o p r i c h t i n g s a k t e m e t e e n a g e n d a d i e z i c h b e p e r k t t o t d e b e h a n d e l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g , h e t j a a r v e r s l a g e n , i n v o o r k o m e n d g e v a l , h e t v e r s l a g v a n d e c o m m i s s a r i s s e n e n d e s t e m m i n g o v e r d e k w i j t i n g t e v e r l e n e n a a n d e b e s t u u r d e r s e n , i n v o o r k o m e n d g e v a l , d e c o m m i s s a r i s s e n , t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g , i n e e n n a t i o n a a l v e r s p r e i d b l a d .
A a n d e h o u d e r s v a n a a n d e l e n , o b l i g a t i e s o f w a r r a n t s o p n a a m , a a n d e h o u d e r s v a n c e r t i f i c a t e n o p n a a m , d i e m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n u i t g e g e v e n , a a n d e b e s t u u r d e r s e n a a n d e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n d e o p r o e p i n g e n v i j f t i e n d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g m e e g e d e e l d ; d e z e m e d e d e l i n g g e s c h i e d t d o o r m i d d e l v a n e e n g e w o n e b r i e f t e n z i j d e b e s t e m m e l i n g e n i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h e b b e n i n g e s t e m d o m d e o p r o e p i n g v i a e e n a n d e r e c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e o n t v a n g e n ; v a n d e v e r v u l l i n g v a n d e z e f o r m a l i t e i t b e h o e f t g e e n b e w i j s t e w o r d e n o v e r g e l e g d .
W a n n e e r a l l e a a n d e l e n , o b l i g a t i e s , w a r r a n t s o f c e r t i f i c a t e n d i e m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n u i t g e g e v e n , o p n a a m z i j n , k a n m e t m e d e d e l i n g v a n d e o p r o e p i n g e n w o r d e n v o l s t a a n ; d e r g e l i j k e m e d e d e l i n g g e s c h i e d t d o o r m i d d e l v a n e e n t e r p o s t a a n g e t e k e n d e b r i e f t e n z i j d e b e s t e m m e l i n g e n i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h e b b e n i n g e s t e m d o m d e o p r o e p i n g v i a e e n a n d e r e c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e o n t v a n g e n .
D e a g e n d a m o e t d e t e b e h a n d e l e n o n d e r w e r p e n b e v a t t e n , a l s m e d e , v o o r d e v e n n o o t s c h a p p e n d i e e e n o p e n b a a r b e r o e p o p h e t s p a a r w e z e n d o e n o f h e b b e n g e d a a n , d e v o o r s t e l l e n t o t b e s l u i t .
T o e z e n d e n v a n s t u k k e n
S a m e n m e t d e o p r o e p i n g s b r i e f , w o r d t a a n d e h o u d e r s v a n a a n d e l e n o p n a a m , a a n d e b e s t u u r d e r s e n a a n d e c o m m i s s a r i s s e n e e n a f s c h r i f t t o e g e z o n d e n v a n d e s t u k k e n , d i e h e n k r a c h t e n s d e w e t m o e t e n w o r d e n t e r b e s c h i k k i n g g e s t e l d .
E r w o r d t o o k o n v e r w i j l d e e n a f s c h r i f t g e z o n d e n a a n d e g e n e n d i e , u i t e r l i j k z e v e n d a g e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , h e b b e n v o l d a a n a a n d e f o r m a l i t e i t e n , d o o r d e s t a t u t e n v o o r g e s c h r e v e n o m t o t d e v e r g a d e r i n g t e w o r d e n t o e g e l a t e n . D e p e r s o n e n d i e d e z e f o r m a l i t e i t e n n a d i t t i j d s t i p h e b b e n v e r v u l d , k r i j g e n e e n a f s c h r i f t v a n d e z e s t u k k e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
i e d e r e a a n d e è i h o u d e r , o b l i g a t i e h o u d e r , w a r r a n t h o u d e r o f h o u d e r v a n e e n c e r t i f i c a a t d a t m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d u i t g e g e v e n , k a n , t e g e n o v e r l e g g i n g v a n z i j n e f f e c t , v a n a f v i j f t i e n d a g e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e r z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p k o s t e l o o s e e n a f s c h r i f t v a n d e z e s t u k k e n v e r k r i j g e n .
a r t i k e l 3 4 b i s : v e r l o o p a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
V e r d a g i n g a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t h e t r e c h t , t i j d e n s d e z i t t i n g , d e b e s l i s s i n g m e t
b e t r e k k i n g t o t d e g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g , a l s o o k i e d e r e b i j z o n d e r e o f
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d r i e w e k e n u i t t e s t e l l e n . D e z e v e r d a g i n g d o e t a f b r e u k a a n d e a n d e r e g e n o m e n b e s l u i t e n , b e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h i e r o m t r e n t . D e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g h e e f t h e t r e c h t d e j a a r r e k e n i n g d e f i n i t i e f v a s t t e s t e l l e n .
V r a a g r e c h t
D e b e s t u u r d e r s g e v e n a n t w o o r d o p d e v r a g e n d i e h u n d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s w o r d e n g e s t e l d m e t b e t r e k k i n g t o t h u n v e r s l a g o f t o t d e a g e n d a p u n t e n , v o o r z o v e r d e m e d e d e l i n g v a n g e g e v e n s o f f e i t e n n i e t v a n d i e a a r d i s d a t z i j e r n s t i g n a d e e l z o u b e r o k k e n e n a a n d e v e n n o o t s c h a p , d e a a n d e e l h o u d e r s o f h e t p e r s o n e e l v a n d e v e n n o o t s c h a p .
D e c o m m i s s a r i s s e n g e v e n a n t w o o r d o p d e v r a g e n d i e h u n d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s w o r d e n g e s t e l d m e t b e t r e k k i n g t o t h u n v e r s l a g . Z i j h e b b e n h e t r e c h t t e r a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e t w o o r d t e v o e r e n i n v e r b a n d m e t d e v e r v u l l i n g v a n h u n t a a k .
S c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g
D e a a n d e e l h o u d e r s k u n n e n e e n p a r i g e n s c h r i f t e l i j k a l l e b e s l u i t e n n e m e n d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e h o r e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e w e l k e b i j a u t h e n t i e k e a k t e m o e t e n w o r d e n v e r l e d e n .
V e r g a d e r i n g o p a f s t a n d
D e a a n d e e l h o u d e r s h e b b e n d e m o g e l i j k h e i d o m o p a f s t a n d d e e l t e n e m e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d o o r m i d d e l v a n e e n d o o r d e v e n n o o t s c h a p t e r b e s c h i k k i n g g e s t e l d e l e k t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l . W a t d e n a l e v i n g v a n d e v o o r w a a r d e n i n z a k e a a n w e z i g h e i d e n m e e r d e r h e i d b e t r e f t , w o r d e n d e a a n d e e l h o u d e r s d i e o p d i e m a n i e r a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e e l n e m e n , g e a c h t a a n w e z i g t e z i j n o p d e p l a a t s w a a r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n .
V o o r d e t o e p a s s i n g v a n h e t v o o r g a a n d e l i d m o e t d e v e n n o o t s c h a p d e h o e d a n i g h e i d e n d e i d e n t i t e i t v a n d e a a n d e e l h o u d e r k u n n e n c o n t r o l e r e n a a n d e h a n d v a n h e t g e b r u i k t e e l e k t r o n i s c h e c o m m u n i c a t i e m i d d e l , h e t w e l k d e a a n d e e l h o u d e r s , i n s t a a t s t e l l e n o m r e c h t s t r e e k s , g e l i j k t i j d i g e n o n o n d e r b r o k e n k e n n i s t e n e m e n v a n d e b e s p r e k i n g e n t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g e n o m h e t s t e m r e c h t u i t t e o e f e n e n m e t b e t r e k k i n g t o t a l l e p u n t e n w a a r o v e r d e v e r g a d e r i n g z i c h d i e n t u i t t e s p r e k e n , a l s o o k o m d e e l t e n e m e n a a n d e b e r a a d s l a g i n g e n e n o m h e t r e c h t u i t t e o e f e n e n o m v r a g e n t e s t e l l e n .
N o t u l e n e n a f s c h r i f t e n
D e n o t u l e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e l e d e n v a n h e t b u r e a u e n d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s d i e e r o m v e r z o e k e n .
W a n n e e r a a n d e e l h o u d e r s v a n o p a f s t a n d h e b b e n d e e l g e n o m e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , v e r m e l d e d e n o t u l e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e e v e n t u e l e t e c h n i s c h e p r o b l e m e n e n i n c i d e n t e n d i e d e d e e l n a m e l a n g s e l e k t r o n i s c h e w e g a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n / o f a a n d e s t e m m i n g h e b b e n b e l e t o f v e r s t o o r d . E r w o r d t e e n s p e c i a a l r e g i s t e r g e h o u d e n w a a r i n d e n o t u l e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n b i j g e h o u d e n .
B e h a l v e w a n n e e r b e s l u i t e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j a u t h e n t i e k e a k t e m o e t e n v a s t g e l e g d w o r d e n , m o e t e n d e a f s c h r i f t e n v o o r d e r d e n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r é é n b e s t u u r d e r .
a r t i k e l 3 9 : b e n o e m i n g v a n v e r e f f e n a a r s
I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , o m w e l k e r e d e n o f o p w e l k t i j d s t i p o o k , g e s c h i e d t d e v e r e f f e n i n g d o o r d e v e r e f f e n a a r s b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . B i j g e b r e k e v a n d e r g e l i j k e b e n o e m i n g g e s c h i e d t d e v e r e f f e n i n g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , h a n d e l e n d i n d e h o e d a n i g h e i d v a n e e n v e r e f f e n i n g s c o m i t é . B e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d b e s l u i t , t r e d e n d e v e r e f f e n a a r s g e z a m e n l i j k o p .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
I n g e v a l d e v e r e f f e n a a r e e n r e c h t s p e r s o o n i s , m o e t d e n a t u u r l i j k e p e r s o o n d i e h e m v e r t e g e n w o o r d i g t v o o r d e u i t o e f e n i n g v a n d e v e r e f f e n i n g i n h e t b e n o e m i n g s b e s l u i t w o r d e n a a n g e w e z e n .
D e v e r e f f e n a a r s t r e d e n p a s i n f u n c t i e n a d a t d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l i s o v e r g e g a a n t o t d e b e v e s t i g i n g v a n h u n b e n o e m i n g i n g e v o l g e d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e b e v o e g d e r e c h t b a n k i s d i e v a n h e t a r r o n d i s s e m e n t w a a r d e v e n n o o t s c h a p o p d e d a g v a n h e t b e s l u i t t o t o n t b i n d i n g h a a r z e t e l h e e f t . I n d i e n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p b i n n e n d e z e s m a a n d e n v o o r h e t b e s l u i t t o t o n t b i n d i n g v e r p l a a t s t w e r d , i s d e b e v o e g d e r e c h t b a n k d i e v a n h e t a r r o n d i s s e m e n t w a a r d e v e n n o o t s c h a p h a a r z e t e l h a d v o o r d e v e r p l a a t s i n g e r v a n . D e r e c h t b a n k g a a t p a s o v e r t o t d e b e v e s t i g i n g v a n d e b e n o e m i n g n a d a t z i j h e e f t n a g e g a a n d a t d e v e r e f f e n a a r s a l l e w a a r b o r g e n v a n r e c h t s c h a p e n h e i d b i e d e n . D e r e c h t b a n k o o r d e e l t t e v e n s o v e r d e h a n d e l i n g e n d i e d e v e r e f f e n a a r e v e n t u e e l g e s t e l d h e e f t t u s s e n z i j n b e n o e m i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n d e b e v e s t i g i n g e r v a n . Z i j k a n d i e h a n d e l i n g e n n i e t t e r u g w e r k e n d e k r a c h t b e v e s t i g e n , d a n w e l n i e t i g v e r k l a r e n i n d i e n z e k e n n e l i j k i n s t r i j d z i j n m e t d e r e c h t e n v a n d e r d e n . E e n a k t e h o u d e n d e b e n o e m i n g v a n e e n v e r e f f e n a a r k a n s l e c h t s g e l d i g w o r d e n n e e r g e l e g d o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 7 4 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n w a n n e e r e r e e n a f s c h r i f t v a n d e b e s l i s s i n g t o t b e v e s t i g i n g o f h o m o l o g a t i e d o o r d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l w o r d t b i j g e v o e g d .
Z o d e b e v o e g d e r e c h t b a n k w e i g e r t o v e r t e g a a n t o t d e h o m o l o g a t i e o f d e b e v e s t i g i n g , w i j s t z e z e l f e e n v e r e f f e n a a r a a n , e v e n t u e e l o p v o o r s t e l v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e r e c h t b a n k d o e t u i t s p r a a k u i t e r l i j k b i n n e n v i e r e n t w i n t i g u u r n a d a t h e t v e r z o e k s c h r i f t t o t h o m o l o g a t i e o f b e v e s t i g i n g i s i n g e d i e n d .
a r t i k e l 4 0 : b e v o e g d h e d e n v a n v e r e f f e n a a r s
D e v e r e f f e n a a r s b e s c h i k k e n o v e r d e m e e s t u i t g e b r e i d e m a c h t e n o v e r e e n k o m s t i g d e a r t i k e l e n 1 8 6 e n v o l g e n d e v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , b e h o u d e n s b e p e r k i n g e n o p g e l e g d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ,
D e v e r e f f e n a a r s z i j n g e h o u d e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n t e r o e p e n w a n n e e r d e a a n d e e l h o u d e r s d i e é é n v i j f d e v a n d e i n o m l o o p z i j n d e e f f e c t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n h e t v r a g e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e p a a l t d e v e r g o e d i n g v a n d e v e r e f f e n a a r s .
V o o r a l e e r d e v e r e f f e n i n g w o r d t a f g e s l o t e n , l e g g e n d e v e r e f f e n a a r s h e t p l a n v o o r d e v e r d e l i n g v a n d e a c t i v a o n d e r d e v e r s c h i l l e n d e s c h u l d e i s e r s v o o r a k k o o r d v o o r a a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l v a n h e t a r r o n d i s s e m e n t w a a r b i n n e n d e v e n n o o t s c h a p h a a r z e t e l h e e f t .
N a a a n z u i v e r i n g v a n a l l e s c h u l d e n , l a s t e n e n k o s t e n v a n d e v e r e f f e n i n g , w o r d t h e t n e t t o a c t i e f v o o r e e r s t a a n g e w e n d o m , i n g e l d o f i n n a t u r a , h e t v o l g e s t o r t e e n n o g n i e t - t e r u g b e t a a l d e b e d r a g v a n d e a a n d e l e n t e r u g t e b e t a l e n .
H e t e v e n t u e e l o v e r s c h o t w o r d t i n g e l i j k e d e l e n v e r d e e l d o n d e r a l d e a a n d e l e n . I n d i e n d e n e t t o - o p b r e n g s t n i e t v o l s t a a t o m a l l e a a n d e l e n t e r u g t e b e t a l e n , b e t a l e n d e v e r e f f e n a a r s b i j v o o r r a n g d e a a n d e l e n u i t d i e i n m e e r d e r e m a t e z i j n v o l g e s t o r t t o t d a t z e o p g e l i j k e v o e t s t a a n m e t d e a a n d e l e n d i e i n m i n d e r e m a t e w e r d e n v o l g e s t o r t o f d o e n z e t e n l a s t e v a n d e z e l a a t s t e e e n a a n v u l l e n d e o p r o e p i n g v a n k a p i t a a l .
O n v e r m i n d e r d a r t i k e l 1 8 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , z i j n e e n o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g i n é é n a k t e s l e c h t s m o g e l i j k m i t s n a l e v i n g v a n d e v o l g e n d e v o o r w a a r d e n :
1 ° e r i s g e e n v e r e f f e n a a r a a n g e d u i d ;
2 ° a l l e s c h u l d e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n z i j n t e r u g b e t a a l d o f d e n o d i g e g e l d e n o m d i e t e v o l d o e n w e r d e n g e c o n s i g n e e r d ;
V o t e -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
3 ° a l l e a a n d e e l h o u d e r s z i j n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d e n b e s l u i t e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n .
I n d i e n e e n v e r s l a g m o e t w o r d e n o p g e m a a k t d o o r e e n c o m m i s s a r i s , e e n b e d r i j f s r e v i s o r o f e e n e x t e r n e a c c o u n t a n t o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 1 , § 1 , d e r d e l i d , m a a k t d i t v e r s l a g m e l d i n g v a n d e z e t e r u g b e t a l i n g o f c o n s i g n a t i e i n z i j n c o n c l u s i e s ,
D e t e r u g n a m e v a n h e t r e s t e r e n d a c t i e f g e b e u r t d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s z e l f .
S t e m m i n g : D i t b e s l u i t w o r d t a a n g e n o m e n m e t u n a n i m i t e i t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e V E E R T I E N D E B E S L U I T
B i j z o n d e r e v o l m a c h t
D e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t a l l e n o d i g e m a c h t e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r d e
u i t v o e r i n g v a n d e h i e r v o o r g e n o m e n b e s l u i t e n e n g e e f t o p d r a c h t e n v o l m a c h t d e
i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s o m :
- d e f o r m a l i t e i t e n v a n o p e n b a a r m a k i n g v a n d e p a r t i ë l e s p l i t s i n g m e t b e t r e k k i n g t o t a l l e a a n d e v e r r i c h t i n g d e e l n e m e n d e v e n n o o t s c h a p p e n t e v e r r i c h t e n ;
- o v e r t e g a a n t o t h e t o p m a k e n , o n d e r t e k e n e n e n n e e r l e g g e n o p d e g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l v a n d e g e c o ö r d i n e e r d e t e k s t d e r s t a t u t e n v a n d e a a n d e v e r r i c h t i n g d e e l n e m e n d e v e n n o o t s c h a p p e n , m e t h e r n u m m e r i n g v a n d e a r t i k e l n u m m e r s v a n d e s t a t u t e n .
Z i j s t e l t d e h i e r n a g e n o e m d e p e r s o n e n a a n a l s b i j z o n d e r e g e v o l m a c h t i g d e n , d i e e l k a f z o n d e r l i j k k u n n e n o p t r e d e n e n m e t d e m o g e l i j k h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , a a n w i e d e m a c h t v e r l e e n d w o r d t o m a l l e w i j z i g i n g e n i n d e k r u i s p u n t b a n k v o o r o n d e r n e m i n g e n , b i j d e a d m i n i s t r a t i e d e r b e l a s t i n g e n , v e r g u n n i n g e n &