COAST EVENTS

Association sans but lucratif


Dénomination : COAST EVENTS
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 841.893.286

Publication

29/12/2011
ÿþ MOp 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/12/2011- Annexes du Moniteur belge

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

:AeuWi-get<dti 'air t,i'.1~'i4v ven Ozzi rechtbank v2n

Brugge _ e4Cii:3d .0 ez: ~~+:ar,ek,

op

1 6 DEL,

11I II II Il1 Ill1 1 Il li 1111 1lI 1Il

*11196574*

o 8Y4. $93.496enaming

~ v

(voluit) : Coast Events

(verkort) :

Rechtsvorm : V.z.w.

Zetel : Christinastraat 20, 8400 Oostende

Onderwerp akts : Oprichting

STATUTEN VAN DE V.Z.W COAST EVENTS

BENAM ING

ARTIKEL 1

Tussen de ondergetekenden:

-Vanhoucke Nikolaas , Ravelingenstraat 4 8400 Oostende , Geboren op 06/11/1976 -Vermote Nick , Hengelpad 9 8400 Oostende , Geboren op 04/06/1991 -Demolder Katrien , Ravelingenstraat 4 8400 Oostende , Geboren op 27/01/1977 -Plas Bjorn , Overvloedstraat 7 bus 0 8400 Oostende, Geboren op 08/03/1987

Wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht met de benaming  V.Z.W COAST ÉVENTS " .

ZETEL

ARTIKEL 2

De zetel van V.Z.W COAST EVENTS is gevestigd in Christinastraat 20 te 8400 Oostende .

DOEL

ARTIKEL 3

De vereniging heeft tot doel , in de meest uitgebreide zin :

-Het promoten van het uitgaansleven in de Langestraat te Oostende door middel van organiseren van evenementen waaronder fuiven , concerten , optredens en manifestaties met al dan niet live gebrachte muziek , elektronische muziek of andere voorstellingen . Ook buiten de Langestraat kunnen evenementen georganiseerd worden . Daarbij mag de vzw verkoop organiseren van dranken , voeding , toegangskaarten en dergerlijke omtrend het gebeuren . Ze mag hiervoor de nodige materialen kopen of huren en verkopen of verhuren . ze mag hiervoor promotie maken via de gangbare kanalen zoals internet , website , drukwerk , ..... .

-De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren met inbegrip van het stellen van handelsdaden , in zover de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van het maatschappelijk doel. Daarnaast mag ze fondsen werven via subsidies en aantrekken van sponsergeld.

ARTIKEL 4 : REKENINGEN

Het dienstjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.

De inkomsten van de vereniging kunnen bestaan uit :

-De winsten verwezenlijkt door de inrichting van activiteiten zoals omschreven in artikel van de statuten.

-De griften, sponsorgelden of subsidies

-De winsten gerealiseerd door eventuele commerciële activiteiten bedoeld om de vereniging

werkingsmiddelen voor de realisatie van haar maatschappelijk doel te bezorgen.

Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : faam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

~.

Moa 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/12/2011- Annexes du Moniteur belge

De boekhouding van de inkomsten en uitgaven dient nauwkeurig volgens de principes van het dubbel

boekhouden gevoerd te worden.

ddddd

Op de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering legt de Raad van Bestuur de balans en de

resultatenrekening van het verlopen dienstjaar en de begroting van het lopend dienstjaar te goedkeuring voor.

De goedkeuring van de rekeningen en van de begroting impliceert de ontlasting voor de leden van de Raad van Bestuur.

MINIMUM AANTAL LEDEN

ARTIKEL 5

De vereniging telt ten minste drie werkende leden .

DUUR

ARTIKEL 6

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden

AANSPRAKELIJKHEID

ARTIKEL 7

-De vereniging is aansprakelijk voor de fouten , die kunnen toegeschreven worden , hetzij aan haar aangestelden , hetzij aan de organen waardoor haar wil wordt uitgevoerd.

-Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenisen van de vereniging . Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht en tot de in hun beheer bedreven fouten .

UITTREDINGSVOORWAARDEN VOOR DE LEDEN EN DUUR VAN HET LIDMAATSCHAP

ARTIKEL 8

-Het staat elk lid van V.Z.W COAST EVENTS vrij uit de vereniging te treden door het indienen van zijn

ontslag bij de beheerders .

-De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met de meerderheid van twee derden van de op de algemene vergadering uitgebrachte stemmen worden uitgesproken .

-Het lid , dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten , heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit BESLUITVORMING OP DE ALGEMENE VERGADERING-BEVOEGDHEDEN

ARTIKEL 9 : STEMMEN

-Alle individuele leden hebben één stem.

-De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid van stemmen.

-De algemene vergadering beslist bij bijzondere meerderheid in de door de V.Z.W  wet bepaalde gevallen.

-Bij staking van de stemmen heeft de voorzitter van de algemene vergadering een extra stem.

ARTIKEL 10 : BEVOEGDHEDEN

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :

-Wijziging statuten

-Benoemen en afzetten van beheerders

-Benoemen en afzetten van commissarissen (indien noodzakelijk) en het bepalen van hun bezoldiging in

geval een bezoldiging wordt toegekend

-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen

-Goedkeuring begrotingen en rekeningen

-Ontbinding van de vereniging

-De uitsluiting van een lid

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/12/2011- Annexes du Moniteur belge

MDD 22

-Omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk

De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij wet of

de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.

ARTIKEL 11 : OPROEPING VAN 0E LEDEN

-Alle leden van de vereniging moeten ten minste 8 dagen voor de algemene vergaderingen opgeroepen

worden door de raad van bestuur.

-De dagorde wordt vermeld op de uitnodiging.

-Elk voorstel , dat ondertekend is door een aantal leden , ni. vijf procent van het op de laatste jaarlijkse lijst voorkomend aantal , moet op de agenda worden gebracht . Hiertoe richten deze leden een aangetekend schrijven aan de verantwoordelijke uitgever van de nieuwsbrief.

-De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.

ARTIKEL 12 : VOORZITTERSCHAP

Het voorzitterschap van de algemene vergadering wordt verkozen , jaarlijks , door de meerderheid van de

leden.

ARTIKEL 13 : BESLUITEN TER KENNIS VAN DERDE

Op de zetel van V.Z.W COAST EVENTS kan men de beslissingen inzien.

RAAD VAN BESTUUR

ARTIKEL 14: BEVOEGDHEDEN

1.0e raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging.

Dit houdt o.a in :

-Het beleggen van overschotten

-Het financieel beheer van de schulden

-Het gehele financiële beleid

-Het voeren van de boekhouding

-De relaties met de pers

-De relaties met de subsidiërende en controlerende overheden en instanties

-Het onderhouden van de wettelijke verplichtingen op juridisch vlak (neerleggen ledenlijst , publicatie

belgisch staatsblad )

-Het onderhoud van de verplichtingen op sociaal vlak ( R.S.Z e.d.m.)

-Het onderhoud van de verplichtingen op datum van fiscaal vlak ( B.T.W. , directe belastingen ,

registratierechten , patrimoniumtaks e.d.m.)

-Bijeenroepen van de algemene vergadering

De raad van bestuur beschikt over aile bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleend aan de

algemene vergadering.

2.0e raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke akte .

3.De raad van bestuur is verplicht jaarlijks en ten laatste binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van

het boekjaar de rekening over het verlopen dienstjaar en de begroting voor het volgende dienstjaar aan de

goedkeuring van de algemene vergadering te ontwerpen.

4.De leden van de raad van bestuur benoemen bij unanimiteit en onder de leden van de raad van bestuur

een voorzitter , een secretaris en een penningmeester.

ARTIKEL 15 : BENOEMING

1.De algemene vergadering kan enkel die personen tot leden van de raad van bestuur benoemen die ook

effectief lid zijn. Nadat een persoon werd voorgedragen of zelf gekandideerd heeft, vereist dit een gewone

meerderheid van de stemmen die werden uitgebracht door de aanwezige leden.

2.Er zijn minimum 3 bestuurders, tenzij er maar drie lid zouden zijn van de vereniging, in welk geval de raad

van bestuur slechts uit twee bestuurders bestaat.

3.0e voorzitter van de algemene vergadering is automatisch lid van de raad van bestuur.

4.Het mandaat in de raad van bestuur duurt twee jaar, maar is hernieuwbaar.

5.Indien betrokken ontslagnemende één van de twee bestuurders is die samen met de andere de

handelingen van artikel 16 kan stellen, blijft de bestuurder zolang op post tot er een tweede bestuurder is

aangesteld.

6.1-let nemen van en het indienen van en ontslag is geldig door dit ontslag aangetekend ter kennis te geven

aan de raad van bestuur. Een expliciete aanvaarding door de raad van bestuur is niet nodig.

7.0e raad van bestuur beslist bij gewone meerderheid over het afzetten van een lid van de raad van

bestuur.

ARTIKEL 16 : BIJEENROEPING

De raad van bestuur komt maandelijks samen , te Christinastraat 20 , 8400 Oostende , telkens de eerste

donderdag van de maand om 11 u .

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

ARTIKEL 17 : STEMMING

1.De raad van bestuur is een collegiaal orgaan:

a.Aile leden moeten op de raad van bestuur tijdig worden uitgenodigd.

b.Een besluit kan slechts geldig worden besproken wanneer meer dan de helft van de bestuurders

aanwezig zijn.

c.Een besluit is slechts aangenomen wanneer een meerderheid van de aanwezige bestuurders pro stemt.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/12/2011- Annexes du Moniteur belge

Voo', .Pehouden aan het Belgisch Staatsblad

2.Twee bestuurders, daartoe aangeduid door de raad van bestuur kunnen handelingen stellen waarvan de " waarde 1250 euro niet te boven gaat, mits schriftelijk unaniem akkoord van beiden.

3.Het mandaat van deze bestuurders uit artikel 16 a. duurt slechts één jaar, maar is stilzwijgend hernieuwbaar.

STATUTENWIJZIGING

ARTIKEL 18

1.De algemene vergadering kan over de wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen, wanneer voorwerp daarvan bijzonder is vermeld in de oproepingsbrief en wanneer twee derden van de leden op de vergadering aanwezig zijn.

2.Er kan tot geen wijziging worden besloten tenzij met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordige leden.

3.Wanneer de wijziging één van de doeleinden betreft, waarvoor de vereniging werd opgericht, is zij slechts geldig wanneer zij door de ter vergadering aanwezige leden eenparig goedgekeurd wordt.

4.Zijn twee derden van de leden op de eerste vergadering niet aanwezig of niet vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan beraadslagen welk het aantal aanwezige leden ook zijn, deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen, volgend op de eerste vergadering gehouden worden, deze beslissing moet echter door de burgerlijke rechtbank bekrachtigd worden.

ONTBINDING

ARTIKEL 19

1.De algemene vergadering ban alleen dan de ontbinding van de vereniging uitspreken, wanneer twee derden van haar leden aanwezig zijn.

2.Wordt aan deze vereiste niet voldaan, kan een tweede vergadering bijeenroepen worden, deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden, door deze wordt geldig beraadslaagd, welk het aantal aanwezige leden ook zijn. Geen beslissing wordt aangenomen, zo zij niet de meerderheid van twee derden van de aanwezige leden verenigd.

3.Elke beslissing betreffende de ontbinding genomen door een vergadering waarop niet twee derden van de leden van de vereniging aanwezig zijn, moet door de burgerlijke rechtbank bekrachtigd worden.

VEREFFENING

ARTIKEL 20

Indien er bij een eventuele vereffening van V.Z.W COAST EVENTS een batig saldo overblijft, dient dit bedrag worden aangewend voor de doelstellingen van artikel 3 of te worden overgedragen aan een vzw die deze doelstellingen ook in haar statutair doel heeft opgenomen.

REKENING EN VERANTWOORDING AAN DE ALGEMENE VERGADERING

ARTIKEL 21

De verantwoording over de rekeningen van elk boekjaar, eindigend op 31 december van elk kalenderjaar,

gebeurt aan de hand van een door de raad van bestuur opgesteld jaarverslag met balans.

Vanhoucke Nikolaas, Penningmeester

Vermote Nick, Voorzitter

Demolder Katrien, Secretaris

Pias Bjorn, Commisaris

"

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
COAST EVENTS

Adresse
CHRISTINASTRAAT 20 8400 OOSTENDE

Code postal : 8400
Localité : OOSTENDE
Commune : OOSTENDE
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande