DE COPPI'S

Association sans but lucratif


Dénomination : DE COPPI'S
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 558.901.330

Publication

20/08/2014
ÿþVoc

behoi

aan

Betgl

Maat¬

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

f _ t _ ;.; I In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

1

Iw11u1~u~~u~uu~uu~

191 7813*

Ondernemingsnr: Q Benaming

(voluit) ; De Coppi's vzw

(verkort) :

Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Klijtstraat 20 te 8940 Wervik

Onderwerp akte : Oprichting

I. VOORAF

Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:

- De heer GADEYNE Gino, wonende te 8940 WERVIK, Groenesprietstraat 76, geboren op

14/01/1963 te MENEN

- De heer BROUTIN Angelino, wonende te 7780 KOMEN, Handelstraat 42, geboren op

21/11/1976 te MENEN

- De heer MUYLLE Nick, wonende te 8940 WERVIK, Klijtstraat 20, geboren op 05/01/1983 te

ROESELARE

wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig

de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de

statuten als volgt luiden:

Il, NAAM 11 ADRES 11 DOEL 11 DUUR

Art. 1 de naam

De vereniging wordt De Coppi's "V.Z.W." genoemd.

Art. 2 adres

De zetel van de vereniging is gevestigd te Klijtstraat 20, 8940 WERVIK.

De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement IEPER,

De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar iedere plaats

binnen het Nederlandstalig taalgebied.

Art. 3 doel

De vereniging stelt zich tot doel:

De vereniging heeft tot doel het promoten van het wielertoerisme, alsook de wielersport in het

algemeen. Zij mag alle initiatieven nemen en activiteiten op het getouw zetten die dit doel kunnen

bevorderen en helpen verwezenlijken, zoals onder meer : het inrichten van wedstrijden,

wielertochten, wielerrally's, mountainbike-tochten, wandelingen, vormingsmomenten en bijscholing.

Nauwe banden scheppen tussen alle sportliefhebbers in het algemeen, wielerliefhebbers in het

bijzonder en contacten onderhouden met andere binnenlandse en buitenlandse wielerclubs.

De vereniging kan aile handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband

houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende

activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig

zullen worden bestemd voor haar doel.

Art. 4 Duur

De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden

worden.

III. DE LEDEN

Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden

In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.

Art. E. werkende leden: aantal

Er zijn minimum drie werkende leden, Er is geen maximumaantal bepaald.

.Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende

leden. Werkende leden worden niet bezoldigd.

Op de laatste blz van Lui( B vermeiden . Recto " Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(enp bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/08/2014 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in te dienen bij de raad

van bestuur.

De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke

voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.

De raad van bestuur dient deze beslissing wel te motiveren.

Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat  werkend lid weigert, kan dit kandidaat

-- werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen binnen de zes maand na de eerste aanvraag.

De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende:

- minimum lid zijn van de vereniging gedurende een ononderbroken periode van 12 maand

Art. 8 werkende leden: einde

Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur. Het werkend lid dat ontslag

neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.

Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum

daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een

vervanger is gevonden.

Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3

meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.

De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene

vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.

Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat

werkend lid,

Een werkend lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of

rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk

fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave,

verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.

Art. 9 werkende leden: bijdrage

De bijdrage van de werkende leden wordt jaarlijks vastgesteld op 30,00¬ per kalenderjaar.

De Raad van Bestuur kan de bepalingen omtrent de bijdragen van de werkende leden wijzigen.

Indien de Raad van Bestuur de bepalingen omtrent de bijdragen van de werkende leden wijzigt dient ze dit

uiterlijk te doen vijftien dagen voor aanvang van het nieuwe kalenderjaar.

Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel gehouden de goedgekeurde

bijdrage van het lopende kalenderjaar te betalen.

Art. 10 werkende leden: ledenregister

De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de

V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad

van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.

De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad

van bestuur.

Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.

De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er

geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag

aan de raad van bestuur.

De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en

de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de

rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,

onverwijid toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de

afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten

Art. 11 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden

leden. Toegetreden leden worden niet bezoldigd.

Een kandidaat-toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in te dienen bij de raad

van bestuur.

De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke

voorwaarden voldoet, ais toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.

De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.

Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Indien de raad van bestuurde toelating van een kandidaat  toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat

 toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen binnen de zes maand na de eerste aanvraag.

Art. 12 toegetreden leden: einde

Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/08/2014 - Annexes du Moniteur belge M0D 2.2

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur. Het toegetreden lid dat

ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.

Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 213

meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,

De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.

De raad van bestuur kan een toegetreden lid schorsen in afwachting van de algemene

vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.

Het lidmaatschap van een toegetreden eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat

toegetreden lid.

Een toegetreden !id dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of

rechthebbenden van een overleden toegetreden lid, hebben geen recht op het maatschappelijk

fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave,

verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.

Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand

na aanmaning per aangetekend schrijven.

Art. 13 toegetreden leden: bijdrage

De bijdrage van de toegetreden leden wordt jaarlijks vastgesteld op 30,00¬ per kalenderjaar.

De Raad van Bestuur kan de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder

instemming van de toegetreden leden. Indien de Raad van Bestuur de bepalingen omtrent de bijdragen van de

toegetreden [eden wijzigt dient ze dit uiterlijk te doen vijftien dagen voor aanvang van het nieuwe kalenderjaar.

Het toegetreden lid dat ontslag neemt, uitgestoten wordt of geschorst wordt is wel gehouden de

goedgekeurde bijdrage van het lopende kalenderjaar te betalen.

TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING

Art. 14 samenstelling

De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten

door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij

diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.

Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid,

Art. 15 bevoegdheden

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

_ De goedkeuring van de statuten;

De goedkeuring van een wijziging van de statuten;

De benoeming en afzetting van bestuurders;

_ De benoeming en afzetting van commissarissen

Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;

_ Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

_ De ontbinding van de V.Z.W.;

_ De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;

_ De uitsluiting van een (werkend) lid;

_ De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;

Art. 16 samenkomst

De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden op de tweede zaterdag van de maand juni om

09h00.

De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de

raad van bestuur dit nodig acht.

De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de

werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur.

De Raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.

De oproeping gebeurt per briefte-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.

De oproeping wordt ondertekend door de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van

de algemene vergadering, evenals de agenda.

De agenda wordt opgesteld door de Raad van bestuur.

Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende en/of toegetreden leden, moet op de agenda worden

geplaatst.

De voorstellen uitgaande van de werkende en/of toegetreden leden moeten uiterlijk 30 dagen voor het

tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.

Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen

geen punten aan de agenda worden toegevoegd.

Art. 17 aanwezigheidsquorum & meerderheden

De algemene vergadering kan beraadslagen over aile punten ongeacht het aantal aanwezigen

Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende

leden of de ontbinding van de vereniging, wordt een aanwezigheidsquorum toegepast, zijnde 70% van de

werkende leden. Elk werkend lid heeft één stem.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/08/2014 - Annexes du Moniteur belge M0D 2.2

De beslissingen worden genomen per gewone meerderheid, behalve indien deze een wijziging van de

statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de

vereniging betreffen.

Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van

werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden

toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,

worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.

Art, 18 notulen

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.

De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De

werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een

kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.

TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR

Art. 19 voorwaarden en samenstelling

Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:

- minimum één jaar lid zijn van de vereniging, deze voorwaarde is niet van toepassing voor de leden

van de Raad van Bestuur die in deze oprichtingsakte benoemd worden.

De Raad van Bestuur verdeelt de functies van voorzitter /ondervoorzitter/ secretaris!

penningmeester onder de bestuurders.

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.

Art. 20 aantal

De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.

Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, overlijden het aantal bestuurders is

teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat

regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of

afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Art, 21 benoeming

De algemene vergadering benoemt de bestuurders.

De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Er is aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.

De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur in deze oprichtingsakte, dient door de eerstkomende

algemene vergadering bekrachtigt te worden.

Art. 22 bevoegdheden

De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.ZW. in en buiten rechte

en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering

behoren.

De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden niet delegeren.

De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur, bestuurders zijn herkiesbaar.

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit,

Art. 23 samenkomst

De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit

vereist.

Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe

een verzoek aan de secretaris. De raad van bestuur wordt samengeroepen door de secretaris.

De oproeping gebeurt per brief/e-mail minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad

van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals

de agenda.

De agenda wordt opgesteld door de secretaris.

Art. 24 aanwezigheidsquorum & stemming

Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig of

vertegenwoordigd zijn.

De beslissingen binnen de raad van bestuur over aile punten worden genomen bij gewone meerderheid der

uitgebrachte stemmen.

Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.

Art. 25 notulen

Van de samenkomst van de raad van bestuur warden er notulen opgesteld.

De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De

Bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen van de Raad van bestuur door toezending

van een kopie van de van de originele verslagen van de raad van bestuur

Art. 26 einde mandaat

Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.

Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.

d i

"

MOn2.2

De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.

Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het

ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is

aangesteld.

Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

_ Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om

bestuurder te worden in de V.Z.W.

_ Wanneer een bestuurder 5 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst

van de raad van bestuur.

Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een

bijzondere meerderheid, zijnde 70%. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.

Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de

bestuurder.

TITEL Vl VERTEGENWOORDIGING

Art. 27 meerhandtekeningclausule

De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke

handtekening van 2 bestuurders.

Bij handelingen waarvan de waarde de 500,00 euro niet overschrijdt, is de gezamenlijke

handtekening van 2 bestuurders niet noodzakelijk.

Art. 28 benoeming Raad van Bestuur

Worden benoemd tot leden van de Raad van Bestuur :

-Voorzitter : De heer GADEYNE Giro, wonende te 8940 WERVIK, Groenesprietstraat 76.

- Penningmeester : De heer MUYLLE Nick, wonende te 8940 WERVIK, Klijtstraat 20

- Secretaris : De heer BROUTIN Angelino, wonende te 7780 KOMEN, Handelstraat 42

TITEL VII BEGROTING & REKENINGEN

Art. 29 boekjaar

Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12. Uitzonderlijk begint het eerste

boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12/2014.

Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur

verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene

vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke

stemming.

Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden valt van de zeer grote V.Z.W. moet een commissaris of meerdere

aantal commissarissen worden benoemd. Deze dienen lid te zijn van het Instituut der

Bedrijfsrevisoren.

De V.Z.W. die valt onder de voorwaarden van de kleine of grote V.Z.W., opteert vrijwillig voor

de aanstelling van een commissaris.

De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone

meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

De vergoeding voor deze commissaris of commissarissen wordt vastgesteld door de algemene vergadering.

De commissaris wordt benoemd voor een periode van 3 jaar.

De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.

De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.

Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn

waarvoor hij of zij werd aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.

Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten

tijdens het lopende boekjaar.

TITEL VIII ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING

Art. 30 ontbinding

De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een

aanwezigheidsquorum van 70% vereist. De beslissing tot ontbinding moet

genomen worden met een bijzondere meerderheid van 75% van de aanwezige of

vertegenwoordigde stemmen.

De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of

van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die: (a)

niet in staat is haar verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat

vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, (c) in ernstige

mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,

(d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de

jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd

vooraleer de debatten worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt.

Art. 31 bestemming netto  actief

De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de

vereffenaar(s).

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 22

Luik B - Vervolg

De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars. De vereffenaars oefenen hun opdracht ais college uit.

TITEL IX SLOT

Art. 32 slot

Voor aile gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de

V.Z.W.  wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei

2002 toepasselijk,

Wervik, 22 april 2013

Getekend.

Gadeyne Gino

Voorzitter

, . IR .

111

, Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto " Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n{en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso Naam en handtekening

Coordonnées
DE COPPI'S

Adresse
KLIJTSTRAAT 20 8940 WERVIK

Code postal : 8940
Localité : WERVIK
Commune : WERVIK
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande