05/08/2014
��MOD 2.2
Voor-
behouden aan het Belgisch
Staatsblad
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/08/2014 - Annexes du Moniteur belge
STATUTEN
Titel I NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 8950 Heuvelland (Nieuwkerke), Bassevillestraat 24 gelegen in het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
Artikel 3
� 1 De vereniging heeft tot doel het bevorderen en promoten van de wandelsport.
� 2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer het organiseren van en deelnemen aan wandelactiviteiten.
1) de heer Jean-Luc Wydhooge wonende te 8900 Ieper, Tybaertstraat 12;
2) de heer Gilbert Wydhooge wonende te 8902 Zillebeke, Hoge Voute 18;
3) de heer Firmin Leeuwerck wonende te 8958 Loker, Dikkebusstraat 168;
4) de heer Danny Minsart wonende te 8900 Ieper, Sterrestraat 4.
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003, onder de hierna volgende voorwaarden.
� 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting vzw , met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Ondergetekenden:
� 1 De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam De Heuvellandstappers .
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Heuvellandstappers vzw
Onderwerp akte : Oprichting
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bassevillestraat(Nieuwk) 24
*14306962*
Luik B
8950
Belgi�
0557942713
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte
Heuvelland
Griffie
Neergelegd
01-08-2014
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
Luik B - vervolg
Voor-
behouden aan het Belgisch
Staatsblad
� 3 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen, verwerven, bezitten en vervreemden.
� 4 De vereniging mag geen leningen of financieringen aangaan.
� 5 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
Titel II LEDEN
Artikel 5
Artikel 6
Artikel 7
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/08/2014 - Annexes du Moniteur belge
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk of rechtspersoon die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard, bij volstrekte meerderheid van stemmen. De algemene vergadering beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Artikel 8
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Artikel 9
� 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens vier bedragen. De vereniging kan werkende en toegetreden leden tellen. De stichters zijn de eerste werkende leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden. De werkende leden zijn diegenen die bij oprichting deze statuten ondertekenen en diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de werkende leden van toepassing. De werkende leden worden hierna leden genoemd.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Zij kunnen nooit stemrecht hebben op de algemene vergadering. De rechten en plichten van de toegetreden leden zijn vervat in een huishoudelijk reglement.
� 4 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Titel III ALGEMENE VERGADERING
� 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de voorzitter van de raad van bestuur.
� 3 Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
� 5 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Artikel 10
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering. Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts ��n lid van de vereniging vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over ��n stem op de algemene vergadering.
Artikel 11
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
Luik B - vervolg
Voor-
behouden aan het Belgisch
Staatsblad
1) de wijziging van de statuten;
2) de benoeming en afzetting van de bestuurders;
3) de benoeming en afzetting van de commissarissen;
4) de kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
5) de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
6) de ontbinding van de vereniging;
7) de uitsluiting van een lid;
8) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9) alle andere gevallen die de wet vereist.
Artikel 12
� 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door de raad van bestuur voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de bestuurders. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
Artikel 13
Artikel 14
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/08/2014 - Annexes du Moniteur belge
Titel IV RAAD VAN BESTUUR Artikel 15
� 4 De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. De oproeping geschiedt tenminste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per email, zowel voor de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 2 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens ��n twintigste van de leden. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden. Tenzij alle leden hiermee uitdrukkelijk instemmen.
� 5 In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij staking van stemmen is het voorstel niet aangenomen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien hij afwezig is, wordt hij voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
� 2 De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
� 3 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van bestuur of op verzoek van ten minste ��n vijfde van de leden van de vereniging.
� 6 Besluiten in verband met een statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in de Wet van 27 juni 1921, in acht genomen worden. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris of penningmeester of door 2 bestuurders. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd uiterlijk binnen de maand na de gehouden algemene vergadering.
� 1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens 3 leden. Indien de algemene vergadering slechts uit drie leden bestaat, zetelen slechts twee personen in de raad van bestuur.
� 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
� 3 De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Artikel 16
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Artikel 17
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
Luik B - vervolg
Voor-
behouden aan het Belgisch
Staatsblad
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Artikel 18
� 1 Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
� 2 De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda.
Artikel 19
Artikel 20
Artikel 21
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/08/2014 - Annexes du Moniteur belge
Artikel 22
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
Artikel 23
� 1 De raad van bestuur vergadert minstens 4 maal per jaar.
� 3 Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk melden aan de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de 2 maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
� 2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
� 1 De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
� 3 De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
� 4 De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij staking van stemmen is het voorstel niet aangenomen.
� 1 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan ��n of meer bestuurders, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
� 2 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
De raad van bestuur is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip (niet limitatief) van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van alle handels- en bankverrichtingen.
� 2 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping gebeurt schriftelijk, tenminste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
� 3 De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere bestuurder beschikt over ��n stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
Luik B - vervolg
Voor-
behouden aan het Belgisch
Staatsblad
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan ��n volmacht beschikken. De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
� 4 Van elke raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester of door 2 bestuurders. Het verslag wordt aan alle bestuurders bezorgd, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende raad van bestuur.
Titel V DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 24
� 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
� 2 Het eerste boekjaar begint op de datum van ondertekening van de oprichtingsakte en eindigt op 31 december 2015.
Artikel 25
Artikel 26
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/08/2014 - Annexes du Moniteur belge
� 4 Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad van bestuur stelt de jaarrekening van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
� 1 Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot de ontbinding van de vereniging besluiten op de wijze vastgelegd door de wet.
� 2 In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene vergadering.
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door
de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 van toepassing.
van toepassing.
1) mevrouw Jacqueline De Meester, wonende te 8950 Heuvelland (Nieuwkerke), Bassevillestraat 24;
2) de heer Jo�l De Cuyper wonende te 8650 Houthulst, Merkemstraat 39;
3) de heer Stefaan De Schrijver, wonende te 8900 Ieper, Mk. Haiglaan 172;
4) mevrouw Karine D Haene, wonende te 8952 Wulvergem, Kemmelstraat 78.
5) mevrouw Claudine Sinnaeve wonende te 8650 Houthulst, Merkemstraat 39;
6) mevrouw Sabine Winne, wonende te 8900 Ieper, Mk. Haiglaan 172;
welke hun lidmaatschap aanvaarden.
1) de heer Jean-Luc Wydhooge wonende te 8900 Ieper, Tybaertstraat 12;
2) de heer Gilbert Wydhooge wonende te 8902 Zillebeke, Hoge Voute 18;
3) de heer Firmin Leeuwerck wonende te 8958 Loker, Dikkebusstraat 168;
4) mevrouw Jacqueline De Meester, wonende te 8950 Heuvelland, Bassevillestraat 24;
5) de heer Jo�l De Cuyper wonende te 8650 Houthulst, Merkemstraat 39;
6) de heer Stefaan De Schrijver, wonende te 8900 Ieper, Mk. Haiglaan 172;
7) mevrouw Karine D Haene, wonende te 8952 Wulvergem, Kemmelstraat 78;
� 3 De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2016.
Onmiddellijk na de oprichting komt de algemene vergadering samen van De Heuvellandstappers VZW en aanvaardt tevens als leden vanaf heden:
De algemene vergadering van De Heuvellandstappers VZW benoemt tevens de volgende personen tot bestuurders vanaf heden:
welke hun mandaat aanvaarden.
De algemene vergadering van De Heuvellandstappers VZW aanvaardt tevens het aangeboden ontslag als bestuurder van navolgende personen met ingang van 1 januari 2015:
1) de heer Jean-Luc Wydhooge wonende te 8900 Ieper, Tybaertstraat 12;
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/08/2014 - Annexes du Moniteur belge
MOD 2.2
Luik B - vervolg
Voor-
behouden aan het Belgisch
Staatsblad
2) de heer Gilbert Wydhooge wonende te 8902 Zillebeke, Hoge Voute 18;
3) de heer Firmin Leeuwerck wonende te 8958 Loker, Dikkebusstraat 168.
Heden komt tevens de raad van bestuur samen en beslist tot navolgende functieverdeling met ingang van 1 januari 2015:
1) mevrouw Jacqueline De Meester, voorzitter;
2) de heer Jo�l De Cuyper, secretaris en penningmeester;
3) de heer Stefaan De Schrijver, parcoursmeester;
4) mevrouw Karine D Haene, verantwoordelijke Heuvelland en pers.
Opgemaakt in zoveel exemplaren als er partijen zijn te Heuvelland op 1 augustus 2014.
Aan de heer Jean-Luc Wydhooge of mevrouw Karine D Haene (individueel handelend), beide bestuurder, wordt volmacht gegeven met betrekking tot het vervullen van de nodige formaliteiten tot neerlegging ter griffie en bekendmaking van de inhoud in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.