DE SPIL

Divers


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre occidentale
  4. DE SPIL
Dénomination : DE SPIL
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 452.888.644

Publication

10/06/2014
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Ondernemingsnr : 0452.888.644

Benaming

(voluit} : De Spil

(verkort)

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Hippoliet Spilleboutdreef 1 8800 Roeselare

Onderwerp akte : WIJZIGING STATUTEN + BENOEMING BESTUURDER

STATUTEN

Titel I -- Naam, zetel, doel, duur

Art. 1. De vereniging draagt de benaming "De Spil", vereniging zonder winstoogmerk en is een gemeentelijk; extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm zoals bedoeld in artikel 226 van het Gemeentedecreet,

Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Cultuurcentrum "De Spil", H. Spilleboutdreef 1, 8800 Roeselare en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Kortrijk,

Art. 3. De vereniging heeft tot doel:

1. De werking van het Cultuurcentrum "De Spil" te waarborgen ten einde volgende doelstellingen te

realiseren, namelijk:

-een kwalitatief geheel van infrastructuur, service, manifestaties en begeleiding aan te bieden die

centrumfunctie van Roeselare ondersteunt en promoot, zowel lokaal als regionaal;

-de sociaal-culturele vorming en de ontplooiing van de bevolking te bevorderen door de initiatieven van

lokale en regionale verenigingen te stimuleren, te coördineren en te promoten;

-eigen initiatieven te ontwikkelen ter aanvulling van het bestaand aanbod op cultureel vlak;

-in alle acties en initiatieven kwaliteit na te streven en aan te bieden aan alle bevolkingsgroepen op een

pluralistische basis;

-aan alle geledingen van de samenleving, kwalitatief hoogstaande accommodatie aan te bieden als

ontmoetingsplaats,

2. De gebouwen van het Cultuurcentrum "De Spil" te beheren, waarover zij de beschikking krijgt op grond van een overeenkomst tussen de gemeenteraad van de stad Roeselare en de vereniging.

3. De doelstellingen te realiseren, met inachtneming van de vigerende wetgeving betreffende het lokaal cultuurbeleid, tegen een billijke kostprijs en binnen de perken van de budgettaire mogelijkheden van de stad.

Art, 4. De vereniging mag alle verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of van die aard zijn de verwezenlijking ervan te begunstigen.

Art. 5. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden, mits in acht neming van artikelen 20 tot 26 van de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002.

Titel Il  Leden

Art. 6. De vereniging is enkel samengesteld uit de leden, die stemgerechtigd zijn. De leden worden onderverdeeld in leden categorie A en leden categorie B.

Alleen de leden en de vertegenwoordigers van lid stad Roeselare genieten van de rechten door de wet en deze statuten aan het lidmaatschap verbonden.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persa(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

ELGISCH STAATSBLA

NEERGELEGD

1 5 M E! 2014

Rechtbank van KOOPHANDEL

Gent, afd. KORTRIJK

Griffie

1 bel a, St Sta

u

Y

" 1911997

MONITEU

30-05-

R BELGE

2014

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

de

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Art. 7. Het lid stad Roeselare vormt de leden categorie A en beschikt over 24 stemmen die verdeeld worden onder diens vertegenwoordigers. Deze vertegenwoordigers zijn 24" gemeenteraadsleden. De 23 leden, afgevaardigd door de Roeselaarse cultuurraad, behoren tot de categorie B leden en hebben elk recht op één stem in de algemene vergadering.

De verdeling van het aantal vertegenwoordigers afgevaardigd door de gemeenteraad van de stad Roeselare wordt vastgesteld volgens het systeem D'Hondt, met dien verstande evenwel dat elke fractie van de gemeenteraad met minstens één lid vertegenwoordigd is in de afvaardiging door de gemeenteraad.

Art. 8. De toetreding tot de vereniging behelst de aanvaarding van de statuten en van het huishoudelijk reglement en houdt de verplichting in tot nakoming ervan.

Art. 9. Van de leden kan geen geldelijke bijdrage worden gevorderd.

Art. 10. Het lidmaatschap en de vertegenwoordiging van het lid Stad Roeselare zijn bepaald op de duur van de gemeentelijke legislatuur en zijn vernieuwbaar. De vernieuwing gebeurt:

1.a) voor de vertegenwoordigers van de gemeenteraad: binnen de drie maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad;

b) bij wijziging van de politieke fracties tijdens voornoemde legislatuur: binnen de drie maanden na

wijziging van de fractie(s), rekening houdend met artikel 7 en voor de resterende duur van genoemde legislatuur;

2.voor de vertegenwoordigers aangeduid door de Roeselaarse cultuurraad; binnen de drie maanden na de aanduiding door de gemeenteraad van haar vertegenwoordigers.

De leden blijven evenwel in functie totdat zij vervangen worden.

Art. 11. De hoedanigheid van lid wordt verloren:

1,Voor de leden aangeduid door de gemeenteraad: indien de gemeenteraad tot hun vervanging besluit, op

voorstel van de politieke fractie waarvoor zij werden aangeduid; door ontslag als gemeenteraadslid.

2.Voor de leden aangeduid door de Roeselaarse cultuurraad: indien de voornoemde raad tot hun

vervanging besluit.

3.Voor alle leden:

a)door ontslag van een lid, dit ontslag dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter van de raad van bestuur;

b)door het in dienst treden als bezoldigde van de vereniging;

c)door het overlijden of rechtsonbekwaamheid;

d)door uitsluiting door de algemene vergadering volgens artikel 12 van de wet van 27 juni 1921, zoals

gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002,

Titel III.  Algemene vergadering

Art. 12. De algemene vergadering wordt samengesteld uit de leden. Ze is bevoegd inzake:

1.De wijziging van de statuten,

2.Benoeming en afzetting van bestuurders.

3.Benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging

wordt toegekend,

4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.

6.Goedkeuring van begroting en rekeningen.

6.Uitsluiting van leden.

7.Het ontbinden van de vereniging en de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging.

Elk voorstel tot ontbinding of wijziging van de statuten dient voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd te

worden aan de gemeenteraad van de stad Roeselare

Art. 13.

leder lid categorie B en iedere vertegenwoordiger van lid categorie A heeft het recht de vergadering bij te wonen.

De directeur van het Cultuurcentrum De Spil, alsook de vaste gecoöpteerde leden van het bestuurscomité die geen deel uitmaken van één van beide groepen van de algemene vergadering nemen, zonder stemrecht, deel aan de zittingen van de algemene vergadering.

Het lid categorie A beschikt over evenveel stemmen ais er vertegenwoordigers van dat lid zijn. Elk lid categorie B beschikt over één stem. Overeenkomstig het bepaalde in art. 246 van het gemeentedecreet zullen de vertegenwoordigers van lid categorie A steeds over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering beschikken onverminderd de toepassing van art 246 §2 gemeentedecreet.

Art. 14. De leden worden ieder jaar minstens tweemaal bijeengeroepen in gewone algemene vergadering.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

Mao 2.2

Op deze vergaderingen worden de werkingsverslagen en de rekeningen, evenals de begroting en de werkingsvooruitzichten van het komende jaar ter goedkeuring voorgelegd.

De goedkeuring van de rekeningen geldt ais kwijting van de raad van bestuur.

De raad van bestuur kan een buitengewone algemene vergadering beleggen telkens ais hij dit nodig acht. Hij moet daartoe overgaan wanneer één vijfde van de leden daarom schriftelijk verzoekt bij de voorzitter, met opgave van de te bespreken agenda. De gevraagde vergadering dient plaats te vinden binnen de maand na de indiening van het verzoek,

Art. 15. In naam van de raad van bestuur worden de oproepingsbrieven ondertekend door de voorzitter of bij ontstentenis, door een ondervoorzitter, alsmede door de secretaris, en ten minste acht dagen voor de vergadering verstuurd naar alle leden, alsmede naar diegenen vermeld onder artikel 13.

De agenda, opgesteld door de raad van bestuur, wordt bij de uitnodiging gevoegd,

Het huishoudelijk reglement bepaalt de termijn binnen de welke elk voorstel schriftelijk door een lid dient te

worden ingediend bij de voorzitter teneinde geagendeerd te kunnen worden.

De agenda van de algemene vergadering wordt ter kennis gegeven aan de gemeenteraad binnen een tijdsbestek dat garanties biedt dat:

" De gemeenteraad kennis heeft kunnen nemen van de vooropgestelde agendapunten.

" De gemeenteraad voldoende tijd heeft gekregen om zich te kunnen uitspreken over de agendapunten van de eerstvolgende algemene vergadering.

Een lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid van de algemene vergadering en niet door een derde, niet lid van de vereniging. Een vertegenwoordiger van het lid categorie A kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander lid van categorie A, een lid categorie B kan enkel vervangen worden door een ander lid categorie B. Geen enkel lid kan op de zitting in de plaats van meer dan één afwezig lid optreden.

Over de onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig worden beslist, tenzij mits het akkoord van twee derde van de aanwezige stemgerechtigde leden.

De vertegenwoordigers van het lid categorie A engageren zich om te stemmen conform de instructies van de gemeenteraad,

Art. 16.

Om geldig te vergaderen en te beslissen dient de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde vertegenwoordigers te bestaan uit stemgerechtigde vertegenwoordigers van het lid van categorie A. in geval op een algemene vergadering het door de wet vereiste aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een tweede algemene vergadering met dezelfde agenda worden bijeengeroepen, ten vroegste 15 kalenderdagen na de eerste vergadering. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, met dien verstande dat minstens één vertegenwoordiger van lid categorie A en één lid categorie B aanwezig dient te zijn.

De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de wijzingen van de statuten, wanneer het voorwerp daarvan bijzonder is vermeld in de oproepingsbrief en wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Tot geen wijziging kan worden besloten, tenzij met een meerderheid van twee derde van de stemmen.

Echter, wanneer de wijziging één der doeleinden betreft waarvoor de vereniging werd opgericht, is zij slechts geldig mits goedkeuring door een meerderheid van vier vijfde van de stemmen.

Art. 17. Van elke zitting van de algemene vergadering wordt een verslag opgesteld door de secretaris, De notulen worden opgenomen in een register ad hoc en door de voorzitter samen met de secretaris ondertekend na goedkeuring door de volgende vergadering. Elk lid ontvangt een beknopt verslag van de zittingen van de algemene vergadering binnen één maand na de bijeenkomst.

Titel IV.- Raad van Bestuur

Art, 18. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van drieëntwintig bestuurders, leden van de vereniging.

a)De gemeenteraad van de stad Roeselare draagt twaalf bestuurders voor, genaamd bestuurders categorie A. Dit zijn, twaalf gemeenteraadsleden, aangeduid volgens de evenredige vertegenwoordiging, op basis van het systeem D'Hondt uit eigen schoot verkozen door de vertegenwoordigers van lid stad Roeselare die afgevaardigd werden door de gemeenteraad; de schepen van cultuur en de schepen van financiën maken, binnen dit aantal, ambtshalve deel uit van deze afvaardiging.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

b)De andere elf worden uit eigen schoot aangesteld door de leden die afgevaardigd werden door de Roeselaarse cultuurraad De directeur, alsook de vaste gecoöpteerde leden van het bestuurscomité, die geen deel uitmaken van één van de beide groepen van de raad van bestuur, nemen, zonder stemrecht, deel aan de zittingen van de raad van bestuur.

De raad van bestuur wordt benoemd bij geheime stemming en met gewone meerderheid door de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering.

Art. 19. De raad kiest, na iedere vernieuwing bij vernieuwing van de gemeentelijke legislatuur, onder zijn leden een voorzitter, twee ondervoorzitters en een secretaris.

Art, 20. De hoedanigheid van lid van de raad van bestuur wordt verloren onder dezelfde voorwaarden als deze vermeld voor de algemene vergadering.

In geval van vacature zal, in afwachting van de eerstvolgende algemene vergadering, tot een voorlopige vervanging worden overgegaan door de raad van bestuur.

De politieke fracties van de gemeenteraad en de Roeselaarse cultuurraad zullen verzocht worden een plaatsvervanger aan te stellen naargelang het te vervangen lid van de raad van bestuur door één van deze partijen werd aangeduid. De eerstvolgende algemene vergadering zal dan overgaan tot een definitieve vervanging voor de resterende termijn van het vacante mandaat, bepaald bij artikel 10.

De raad van bestuur wordt geacht geldig te besturen zolang en zelfs als de algemene vergadering niet in de vervanging voorziet.

Het mandaat als lid van de raad van bestuur is hetzelfde als bepaald in artikel 10 van onderhavige statuten, en is vernieuwbaar.

Art. 21. De raad van bestuur bestuurt de vereniging. Zij beschikt daartoe over alle bevoegdheden die haar door de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, worden toegekend. Meer specifiek betreft het de bevoegdheden die niet aan de Algemene Vergadering of het Bestuurscomité zijn toegekend.

De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.

De raad van bestuur kan, onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden overdragen aan het bestuurscomité of aan derden.

Titel V,- Bestuurscomité

Art. 22. Het bestuurscomité wordt samengesteld uit:

a)Stemgerechtigde leden:

zes leden verkozen door de raad van bestuur uit zijn leden, waarvan:

drie leden uit en door de leden vermeld onder artikel 18, a; de schepen van cultuur en de schepen van

financiën maken, binnen dit aantal, ambtshalve deel uit van deze vertegenwoordiging, en drie leden uit en door

de leden vermeld onder artikel 18,b.

b)Niet stemgerechtigde leden:

de directeur van het Cultuurcentrum "De Spil"; hij/zij maakt er geen deel van uit, wanneer de dossiers

betrekking hebben op zichzelf;

maximum vijf externe leden, vast gecoöpteerd door de andere leden van het bestuurscomité, omwille van

hun gespecialiseerde kennis in de opdrachten of het bestuur van het Cultuurcentrum .

Art. 23. De voorzitter van de raad van bestuur is tevens de voorzitter van het bestuurscomité en maakt deel uit van de leden vermeld onder artikel 22.

Art. 24. De opdracht van het bestuurscomité bestaat onder meer uit:

Het voorstellen van het huishoudelijk reglement van de vereniging aan de raad van bestuur.

Het ter goedkeuring voorstellen van het personeelskader aan de raad van bestuur.

Het opmaken , samen met de directeur, van de procedures voor rekrutering, selectie en aanwerving van het

personeel, om ze achteraf ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur.

Het inrichten van de finale selectie voor de aanwerving van de directeur en de andere leden van het

leidinggevend kader, en het voorstellen van geselecteerde kandidaten aan de raad van bestuur. Het voeren of

instellen van rechtsgeschillen, mits daartoe gemachtigd te zijn door de raad van bestuur.

Het voorstellen van ontslag van leidinggevend personeel aan de raad van bestuur.

Voor-beehátideiri aan het Belgisch Staatsblad

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

Titel VI.- Personeel

Art. 25. De dagelijkse leiding van het Cultuurcentrum "De Spil" berust op alle vlakken, volgens de algemene richtlijnen van de raad van bestuur en het bestuurscomité, de bestaande procedures en de goedgekeurde begroting, bij de directeur.

Art. 26. Het bezoldigingsniveau en  systeem van het leidinggevend personeel, zowel de wedde als bijkomende voordelen, worden ontwikkeld door het bestuurscomité en bekrachtigd door de raad van bestuur. Gedeeltelijke variabele beloning kan hiervan deel uitmaken.

De voorwaarden en procedure voor de terugbetaling van persoonlijke kosten wordt door de directeur opgemaakt en door het bestuurscomité bekrachtigd. Voor de terugbetaling van persoonlijke kosten van de directeur is de handtekening van de voorzitter nodig.

Het bestuurscomité ontwikkelt een systeem van evaluatie van de leidinggevenden. Op basis hiervan gebeuren de jaarlijkse evaluaties.

De eventuele variabele beloning, die door het bestuurscomité wordt vastgelegd en jaarlijks bepaald wordt, is gebaseerd op deze evaluaties.

Het bestuurscomité evalueert de directeur. Voor de evaluatie van de leidinggevenden die aan de directeur rapporteren, gebeurt dit door de voorzitter, samen met de directeur. De jaarlijkse evaluaties worden bijgehouden in een dossier.

Art. 27. De directeur stelt de werk- en bezoldigingssystemen van het uitvoerend personeel voor aan het bestuurscomité, dat ze bekrachtigt.

Voor de aanwerving en het ontslag van het uitvoerend personeel maakt de directeur een formeel dossier op en doet op basis hiervan een voorstel aan de raad van bestuur, die benoemt of ontslaat.

De raad van bestuur kan van voornoemd voorstel van de directeur afwijken mits grondige motivering. Titel VII. -- Algemene bepalingen

Art. 28. In geval van ontbinding wordt het vermogen ten belope van het netto actief overgedragen aan de stad Roeselare met de verplichting dit aan te wenden voor de aflossing der financiële lasten van het Cultuurcentrum of voor de verwezenlijking van doelstellingen die gelijk zijn of overeenstemmen met het maatschappelijk doel van de vereniging zelf.

Aldus opgemaakt en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering, gehouden op 11 januari 1994 en gewijzigd door de Algemene vergadering op 3 april 2014.

BENOEMING BESTUURDER

De volgende bestuurder van De Spil vzw werd benoemd op 3 april 2014

Van Hootegem Mieke, wonenden Pauwstraat 7 8800 Roeselare

Roger Colman,

voorzitter

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -10/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

26/09/2013
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

NEERGELEGD

17. 09. 2013

RECHTI~?1~~~i~~I

RI;~00PHANDEL

,iK

l

III EI

i



Ondernemingsnr : 0452.888.644

Benaming

(voluit) : De Spil

(verkort)

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Hippoliet Spilleboutdreef 1 8800 Roeselare

Onderwerp akte : ontslagen en benoemingen bestuurders

Volgende bestuurders van De Spil vzw hebben hun maandaat beëindigd op 18 april 2013:

Bouckenooghe Filiep - Piljoenstraat 61 8800 Roeselare

Bouvry Denise  De Witte Reek 10 8800 Roeselare

De Keukelaere Cari  De Munt 8800 Roeselare

De Reuse Herman -- Oude Zilverbergstraat 26 8800 Roeselare

Depondt Geert Beversesteenweg 174 8800 Roeselare

Duyvejonck Frank  Kaasterstraat 29 8800 Roeselare

Feys Tania  E. Van der Scheldenstraat 42 8800 Roeselare

Sentene Marc  beverseaardeweg 79 8800 Roeselare

Scherpereel Nathalie  J. Lievensstraat 15 8800 Roeselre

Vandewynckele Linda -- Tornooistraat 8 8800 Roeselare

Werbrouck Yves  Beversesteenweg 125 8800 Roeselare

Volgende gedelegeerde bestuurders van De Spil vzw hebben hun maandaat beëindigd op 18 april 2013:

Hostekint Michèle  Jules Lagaelaan 5 8800 Roeselare

Werbrouck Yves  Beversesteenweg 125 8800 Roeselare

De volgende bestuurders van De Spil vzw werden benoemd op 18 april 2013:

De Reuse Immanuel  Onledegoedstraat 21b 8800 Roeselare

Debel Lies  Boverstraat 36 8800 Roeselare

Depoortere Erik  Joe Englishstraat 12 8800 Roeselare

Nuytten Frederik -- Ardooisesteenweg 36 8800 Roeselare

Reynaert Francis  Vierwegstraat 281 8800 Roeselare

Sercu Leen  De Munt 37 bus 21 8800 Roeselare

Vermeulen Brecht  Groenestraat 472 8800 Roeselare

De volgende gedelegeerde bestuurders van De Spil vzw werden benoemd op 18 april 2013:

Colman Roger Stationsdreef 16 8800 Roeselare

Vanhoutte Etienne  Torteldreef 15 8800 Roeselare

Boudrez Marc  Diksmuidsesteenweg 353 8800 Roeselare

Kindt Henk  Batavialaan 105 8800 Roeselare

Rommel Siska  Lijnwaadstraat 72 8800 Roeselare

Roger Colman,

voorzitter

Kris Declercq,

secretaris

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/09/2013 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
DE SPIL

Adresse
Zetel : Hippoliet Spilleboutdreef 1 8800 Roeselare

Code postal : 8800
Localité : ROESELARE
Commune : ROESELARE
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande