EARS2C

Dénomination : EARS2C

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 845.097.652

Publication

19/04/2012

��Voorbehou

den

aan het

Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie ~{

~ I~IRW~V~I~VI~~II'~~Iltl

*12076968

0ndememingsnr: � 439)- C � -2

Benaming

(voluit) : Ears2C

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk

Zetel : Koningin Elisabethlaan 8 8620 Nieuwpoort Belgi�

Onderwerp akte :

Ears2C

Vereniging zonder winstoogmerk

Koningin Elisabethlaan 8

8620 Nieuwpoort

Ondergetekenden

1. Blomme A�ron, Koningin Elisabethlaan 8, 8620 Nieuwpoort, privaat persoon

2. Devos Joris, Schoonstraat 115, 9940 Evergem, privaat persoon

3. Hendrik Blomme, Koningin Elisabethlaan 8, 8620 Nieuwpoort, privaat persoon

zijn overeengekomen op 25 maart 2012, om in overeenstemming met de Wet van

27 juni 1921 (hierna de "VZW-wet") betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de vereniging zonder winstoogmerk "Ears2C" op te richten waarvan de statuten luiden als volgt:

Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur

Artikel 1:

De vereniging draagt de naam "Ears2C". Deze naam moet steeds als dusdanig voluit gebruikt worden en

gevolgd worden door de afkorting "vzw".

Artikel 2:

De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is hij gevestigd te 8620 Nieuwpoort, Koningin

Elisabefhlaan 8, in het gerechtelijk arrondissement Veurne.

Artikel 3:

De vereniging stelt zich tot doel een nationaal en internationaal podium te bieden aan nationaal en internationaal artistiek talent in verscheidene kunsttakken (theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, , letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee) om zo internationale culturele samenwerking te bevorderen en multiculturele goodwill te promoten, toonaangevende historische figuren en gebeurtenissen te herdenken, de vredesgedachte uit te dragen en meerdere kunstvormen met elkaar in dialoog te laten treden.

~--

Op de laatste blz. van.; 'LU J vermelden " Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel ondermeer te bereiken door :

a. het geven van compositieopdrachten;

b. de organisatie en mede-organisatie van concerten en andere multimediale evenementen, workshops en andere;

c. pre-productie, productie, verkoop, promotie en exploitatie van audio- en video-opnames en/of andere kunstvormen;

d. het modereren van contacten tussen artiesten en/of organisatoren en/of overheden

e. op te treden als uitgever van literaire, audiovisuele werken of andere vormen van kunst.

De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, zakelijke rechten verwerven, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen en dit alles zowel in binnen- ais in buitenland.

Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voorzover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.

Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.

Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid ais van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden,

Artikel 4:

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Titel Il Lidmaatschap

Artikel 5:

De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden,

De vereniging telt tenminste drie leden.

De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt

uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.

De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten.

De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden

worden gewijzigd.

Artikel 6:

Als werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die door de raad van bestuur als zodanig worden aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement,

Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur ais zodanig wordt aanvaard, De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.

Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk, per aangetekend schrijven, aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornaam en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm, KBO nummer en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkelijk lid of toegetreden lid.

De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker.

Indien beslist werd tot niet aanvaarden van het verzoek, staat enkel voor een kandidaat-lid de mogelijkheid open om bij de eerstvolgende algemene vergadering een tweede verzoek tot lidmaatschap met vermelding van eventuele bijkomende elementen en motivering neer te leggen. Dit beroep moet schriftelijk en per aangetekend schrijven worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.

Artikel 7:

Het jaarlijks lidgeld voor leden is vastgesteld op maximum 500 EURO. Dit bedrag wordt jaarlijks

geindexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen.

Basisindex is deze van de maand februari 2012. De nieuwe index is deze van de maand december,

voorafgaand aan de aanpassing. De raad van bestuur bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks het lidgeld, "

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De door de toegetreden leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 250 EURO. Deze bijdrage wordt jaarlijks herzien en bepaald door de raad van bestuur.

Deze bijdragen worden voldaan voor 31 januari van elk nieuw kalenderjaar.

Artikel 8:

De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht

a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;

b. de belangen van de vereniging of ��n van haar organen op geen enkele manier te schaden;

Artikel 9:

Elk lid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen, enkel en alleen echter mits hij er ��n maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging te willen treden, doch niet alvorens hijlzij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald, Het ontslag dient schriftelijk en per aangetekend schrijven aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht.

Het lid dat weigert de bijdrage(n) te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.

Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden van de stemmen,

In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon

a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, schendt;

b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebrekeblijft zijn financi�le enfof administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen;

De schorsing za! per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Deze schorsing zal duren tot de eerstvolgende algemene vergadering.

Op deze algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.

De read van bestuur beslist soeverein over de schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn beslissing te moeten motiveren.

Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch wanneer een natuurlijke persoon overlijdt of onbekwaam wordt verklaard of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement of toelating tot de gerechtelijke reorganisatie in het kader van de wet continu�teit ondernemingen.

Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen,

Artikel 10

Een actuele lijst van werkelijke en toegetreden leden zal worden bijgehouden op de maatschappelijke zetel

van de v.z.w.

Tite! III Raad van Bestuur

Artikel 10:

De Vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van mininum 2 bestuurders. De bestuurders handelen ais een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en kunnen ten allen tijde door deze ontslagen worden. Zi oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.

Artikel 11:

De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar.

Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden,

ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap,

tedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke

kennisgeving aan de raad van bestuur. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het

aantal bestuurders is teruggevallen tot ander het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat

in hun vervanging is voorzien.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

M00 2.2

Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is.

Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.

Artikel 12:

a. de raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel ��n of meer ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester.

De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor, In geval van zijn

afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek

aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.

b. de raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een tweede raad worden bijeengeroepen op dezelfde plaats en datum met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (-de helft plus ��n, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.

e. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder de punten a. tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.

c. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij

eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening,

e. van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en secretaris van desbetreffende vergadering en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

Artikel 13:

a. de raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.

Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...

b. ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging,

c. de raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan ��n of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde en met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur, Wanneer meer dan ��n persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door ��n persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.

d, de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde handelingen of aktes kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan ��n of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten aile tijde met onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.

e. Door de bestuurders en de personen welke met het dagelijks bestuur belast zijn, wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan

betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOI) 22

Titel IV Algemene vergadering

Artikel 14:

a. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.

b. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder_

c. Elk Werkelijk lid beschikt over ��n stem op de algemene vergadering.

d quorum om geldig te vergaderen. Het aantal aanwezigen wordt genoteerd aan de hand van het aanwezigheidsregister dat wordt ondertekend bij het binnenkomen, Om geldig te vergaderen met minstens de helft van de werkelijke leden aanwezig zijn, Is dit aantal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering plaatsvinden op zelfde plaats en datum mits in acht name van minstens 15 minuten schorsing. Deze tweede vergadering kan dan geldig bijeenkomen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen.

Artikel 15:

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor

a. het wijzigen van de statuten;

b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;

c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;

f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;

g. het uitsluiten van een lid;

h, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en

I. aile gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.

Artikel 16:

a. de algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens ais het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet warden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om. vraagt. Zij moet ten minste ��nmaas per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.

b. alle leden en toegetreden leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering per e-mail of brief uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de

voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.

c. de oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur, De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld

staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Artikel 1?

a, inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b, hieronder worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, Bij

staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend,

b, in geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal dein de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.

Artikel 18:

Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en secretaris of een bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register, Afschriften en uittreksels daarvan worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Tite! V Inzagerecht leden en derden

Artikel 19:

Derden die van een belang doen blijken en de leden van de vereniging, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Titel VI Begrotingen -- Rekeningen

Artikel 20:

a. het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december,

b, de raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de

algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering

zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.

c. de raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van Belgi�,

Tite! Vil Ontbinding - Vereffening

Artikel 21:

Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de

algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,

een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de

vereffeningsvoorwaarden.

Artikel 22:

In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.

Artikel 23:

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die

deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene

wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.

OVERGANGSBEPALINGEN

1.Afsluiting van het eerste boekjaar

Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.

2.Datum van de eerste jaarvergadering

De eerste jaarvergadering zal worden gehouden voor 30 juni 2013.

f

"

M002.2

Luik B - Vervolg

PROCES-VERBAAL VAN DE EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING op 31 maart 2012

EARS2C vzw

Koningin Elisabethlaan 8

8620 Nieuwpoort

Voorbehou

den aan het

Belgisch

Staatsblad

De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende besluiten:

a) wordt tot de functie van bestuurder benoemd

Blomme A�ron, 8620 Nieuwpoort, Koningin Etisabethlaan 8, 12/07/1984, privaat persoon

Devos Joris, 9940 Evergem, Schoonstraat 115, 0810511982, privaat persoon

b) de opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar 2016.

c) de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.

d) De bestuurders evenals de dagelijks bestuurder zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend op de wijze in de statuten bepaald.

Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering,

gehouden te Nieuwpoort op 31 maart 2012.

Tekst

vnittez

Op de laatste blz. van Luik B vermelden " Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

e...*Jen

4e_ rw��4`ee`

Coordonnées
EARS2C

Adresse
KONINGIN ELISABETHLAAN 8 8620 NIEUWPOORT

Code postal : 8620
Localité : NIEUWPOORT
Commune : NIEUWPOORT
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées EARS2C

Coordonnées
EARS2C