01/10/2014
ÿþ1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 y 1 g § 1 1 1 I I I I I I I I
O n d e m e m i n g s n r : 0 4 2 3 . 9 7 3 . 6 3 7
N E E R G E L E G D
G h t t i e R e G c r h i f f t b i ' a e n k K o o P h a n d e \
1 7 S E P 2 U 1 4
e l i n g B r u g g e
M O N I T E J R B E L G
2 4 - G 9 - 2 0 1 4
B E L G I S C H
7 A A T S B L A
m o d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r i e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
B e n a m i n g ( v o l u i t ) ; E X p O r e r i t
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d
Z e t e l : T o r h o u t s e s t r a a t 2 3 2
8 0 2 0 O o s t k a m p ( R u d d e r v o o r d e )
O n d e r w e r p a k t e : B V B A : o n t b i n d i n g
E r b l i j k t u i t e e n p r o c e s - v e r b a a l , o p g e m a a k t d o o r N o t a r i s D i r k H e n d r i c k x t e B r u g g e o p t w a a l f s e p t e m b e r t w e e d u i z e n d e n v e e r t i e n , n e e r g e l e g d o p d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l v ( 5 6 r r e g i s t r a t i e , d a t d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o t e n v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " E X P O R E N T " , m e t z e t e l t e 8 0 2 0 R u d d e r v o o r d e , T o r h o u t s e s t r a a t 2 3 2 , B T W B E 0 4 2 3 . 9 7 3 . 6 3 7 , R P R G e n t , a f d e l i n g B r u g g e , d e v o l g e n d e b e s l u i t e n h e e f t g e n o m e n
E E R S T E B E S L U I T : I N V E R E F F E N I N G S T E L L I N G V A N D E V E N N O O T S C H A P
A . M e t b e t r e k k i n g t o t d e f o r m a l i t e i t e n , v e r e i s t v o o r d e i n v e r e f f e n i n g s t e l l i n g v a n e e n v e n n o o t s c h a p , h e e f t d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g v o o r a f h e t v o l g e n d e v a s t g e s t e l d :
a ) d e z a a k v o e r d e r s v a n d e v e n n o o t s c h a p h e b b e n o p d a t u m v a n 2 8 a u g u s t u s 2 0 1 4 e e n v e r s l a g o p g e m a a k t b e t r e f f e n d e h e t v o o r s t e l t o t i n v e r e f f e n i n g s t e l l i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p ; a a n d i t v e r s l a g w a s e e n s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a v a n d e v e n n o o t s c h a p g e v o e g d , a f g e s l o t e n p e r 3 1 j u l i 2 0 1 4 2 0 1 4 , h e t z i j m i n d e r d a n d r i e m a a n d e n v 6 6 r 1 2 s e p t e m b e r 2 0 1 4 ;
b ) D e h e e r K e n n y D e m e e s t e r , e x t e r n a c c o u n t a n t , k a n t o o r h o u d e n d t e 8 8 5 0 A r d o o i e , P r i n s e n d r e e f 2 , h e e f t e e n s c h r i f t e l i j k v e r s l a g o p g e s t e l d o p 1 0 s e p t e m b e r 2 0 1 4 , z o a l s b e p a a l d i n a r t i k e l 1 8 1 § 1 , d e r d e l i d , v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
D e b e s l u i t e n v a n d i t v e r s l a g v o o r d e z e v e n n o o t s c h a p l u i d e n a l s v o l g t
1 1 . B e s l u i t
D e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a v a n d e B V B A ' E X P O R E N T , w a a r v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l g e l e g e n i s t e 8 0 2 0 R u d d e r v o o r d e , T o r h o u t s e s t r a a t 2 3 2 , d e w e l k e w e r d o p g e s t e l d i n h e t k a d e r v a n d e p r o c e d u r e v a n v e r e f f e n i n g v o o r z i e n d o o r h e t v e n n o o t s c h a p s r e c h t d o o r h e t b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p , a f g e s l o t e n p e r 3 1 j u l i 2 0 1 4 , z i j n d e m i n d e r d a n d r i e m a a n d e n v o o r d i e n , o p b a s i s w a a r v a n d e o n t b i n d i n g w o r d t v o o r g e s t e l d , r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e v o o r u i t z i c h t e n v a n d e v e r e f f e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p g e e f t e e n b a l a n s t o t a a l o p v a n d r i e h o n d e r d a c h t e n v e e r t i g k o m m a v i j f t i e n e u r o ( 3 4 8 , 1 5 e u r o ) .
H e t n e t t o - p a s s i e f b e d r a a g t v i j f e n d e r t i g d u i z e n d d r i e h o n d e r d a c h t t i e n k o m m a t w e e ë n z e s t i g e u r o ( 3 5 . 3 1 8 , 6 2 e u r o ) .
O p g r a n d v a n d e i n f o r m a t i e d i e m i j d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n w e r d o v e r g e m a a k t e n a l s g e v o l g v a n d e c o n t r o l e s d i e i k h e b u i t g e v o e r d i n t o e p a s s i n g v a n d e b e r o e p s n o r m e n v a n h e t l A B , h e b i k v a s t g e s t e l d d a t a l l e s c h u l d e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n o p d a t u m v a n o n d e r t e k e n i n g v a n d i t c o n t r o l e v e r s l a g w e r d e n t e r u g b e t a a l d o f d e n o d i g e g e l d e n o m d i e t e v o l d o e n w e r d e n g e c o n s i g n e e r d , m e t u i t z o n d e r i n g v a n h e t s a l d o v a n d e n o t a r i s k o s t e n . D e n o t a r i s z a l e r d i e n e n o p t o e t e z i e n d e b e t a l i n g v a n h e t s a l d o t e o n t v a n g e n , a l v o r e n s d e o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g i n é é n a k t e t e k u n n e n v e r l i j d e n .
U i t d e c o n t r o l e w e r k z a a m h e d e n , d i e i k h e b u i t g e v o e r d o v e r e e n k o m s t i g d e t o e p a s s e l i j k e p r o f e s s i o n e l e n o r m e n , b l i j k t d a t d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v e d e t o e s t a n d v a n d e v e n n o o t s c h a p v o l l e d i g , g e t r o u w e n j u i s t w e e r g e e f t .
V a n w e g e d e l a a t t i j d i g e a a n s t e l l i n g , w a s i k n i e t i n d e m o g e l i j k h e i d 1 5 d a g e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e t v e r s l a g t e r b e s c h i k k i n g t e s t e l l e n .
E r z i j n g e e n a n d e r e i n l i c h t i n g e n d i e i k t e r v o o r l i c h t i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s o f d e r d e n o n o n t b e e r l i j k a c h t . T e A r d o o i e , 1 0 f 0 9 / 2 0 1 4
( g e t e k e n d )
K e n n y D e m e e s t e r
E x t e r n A c c o u n t a n t "
C ) i n d e a g e n d a v a n v o o r m e l d e v e r g a d e r i n g z i j n h e t v o o r s t e l e n d e v o o r n o e m d e v e r s l a g e n v e r m e l d .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L M B v e r m e l d e n R e c t o N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
e
r a a d 1 1 . 1
D e V o o r z i t t e r h e e f t e e n k o r t e s a m e n v a t t i n g g e g e v e n v a n h e t v o o r s t e l t o t i n v e r e f f e n i n g s t e l l i n g e n v a n d e a a n v u l l e n d e v e r s l a g e n , z o a l s h o g e r g e m e l d , w a a r i n w e r d v o o r g e s t e l d d a t d e v e n n o o t s c h a p z o u o n t b o n d e n w o r d e n .
B . N o t a r i s D i r k H e n d r i c k x , t e B r u g g e , h e e f t v a s t g e s t e l d d a t a l l e f o r m a l i t e i t e n w e r d e n n a g e l e e f d , z o a l s d i e d o o r d e w e t z i j n v o o r g e s c h r e v e n . H i j b e v e s t i g d e d e r h a l v e h e t b e s t a a n v a n d e i n t e r n e e n d e e x t e r n e w e t t i g h e i d v a n d e r e c h t s h a n d e l i n g e n e n f o r m a l i t e i t e n i n d e z i n v a n a r t i k e l 1 8 1 § 4 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
C . D e v e n n o t e n h e b b e n b o v e n d i e n v e r k l a a r d a l l e a n d e r e m o g e l i j k e s c h u l d e n d i e e v e n t u e e l n o g i n d e v e n n o o t s c h a p z o u d e n z i j n , t e n p e r s o o n l i j k e t i t e l o v e r t e n e m e n , z o d a t t h a n s i n d e v e n n o o t s c h a p g e e n s c h u l d e n m e e r a a n w e z i g z i j n .
D . I n a r t i k e l 1 8 4 § 5 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n i s u i t d r u k k e l i j k v o o r z i e n d a t d e o n t b i n d i n g e n d e
v e r e f f e n i n g i n é é n a k t e m o g e l i j k i s , m i t s n a l e v i n g v a n d e v o l g e n d e v o o r w a a r d e n :
" 1 ) e r i s g e e n v e r e f f e n a a r a a n g e d u i d ;
2 ) a l l e s c h u l d e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n z i j n t e r u g b e t a a l d o f d e n o d i g e g e l d e n o m d i e t e v o l d o e n w e r d e n g e c o n s i g n e e r d ;
3 ) a l l e a a n d e e l h o u d e r s o f v e n n o t e n z i j n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d e n
b e s l u i t e n n i e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n .
I n d i e n e e n v e r s l a g m o e t w o r d e n o p g e m a a k t d o o r e e n c o m m i s s a r i s , b e c i n j i s r e v i s o r o f e x t e r n e a c c o u n t a n t
o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 1 , § 1 , d e r d e l i d , m a a k t h e t v e r s l a g m e l d i n g v a n d e z e t e r u g b e t a l i n g o f c o n s i g n a t i e i n
z i j n c o n c l u s i e s .
D e t e r u g n a m e v a n h e t r e s t e r e n d a c t i e f g e b e u r t d o o r d e v e n n o t e n z e l f "
H e t b e s t u u r s o r g a a n h e e f t v e r k l a a r d d a t z i c h g e e n w i j z i g i n g e n h e b b e n v o o r g e d a a n t u s s e n d e d a t u m w a a r o p
d e s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f w e r d v a s t g e s t e l d e n h u i d i g e v e r g a d e r i n g , d i e e e n n i e t - a a n g e z u i v e r d e s c h u l d
z o u d e n l a t e n v e r s c h i j n e n .
D e v e r g a d e r i n g h e e f t b e v e s t i g d d a t v o o r m e l d e v o o r w a a r d e n v o o r e e n o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g i n é é n a k t e
V o l d a a n z i j n e n h e e f t b i j g e v o l g b e s l i s t d e v e n n o o t s c h a p t e o n t b i n d e n v a n a f 1 2 s e p t e m b e r 2 0 1 4 .
D e v e r g a d e r i n g h e e f t d a n o o k b e s l i s t o m g e e n v e r e f f e n a a r a a n t e s t e l l e n . H e t b e s t u u r s o r g a a n h e e f t v e r k l a a r d
d a t , b i j g e b r e k e a a n b e n o e m i n g v a n v e r e f f e n a a r s , h e t b e s t u u r s o r g a a n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n a l s
v e r e f f e n a a r s w o r d e n b e s c h o u w d , b i j t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 1 8 5 W . V e n n .
T W E E D E B E S L U I T : G O E D K E U R I N G V A N D E R E K E N I N G E N E N V E R R I C H T I N G E N V A N H E T L O P E N D E
B O E K J A A R
D E R D E B E S L U I T : V E R D E L I N G V A N D E A C T I V A
V e r d e l i n g v a n d e a c t i v a c o n f o r m a r t i k e l 1 8 4 § 5 , d e r d e l i d W . V e n n .
V I E R D E B E S L U I T : K W I J T I N G A A N D E Z A A K V O E R D E R S
H e t m a n d a a t v a n d e z a a k v o e r d e r s i s b i j g e v o l g b e ë i n d i g d , e n k w i j t i n g w e r d v e r l e e n d a a n d e z a a k v o e r d e r s
v o o r h u n m a n d a a t t o t o p 1 2 s e p t e m b e r 2 0 1 4 .
V I J F D E B E S L U I T : S L U I T I N G V A N D E V A N V E R E F F E N I N G E N M A C H T I G I N G
l n t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 1 8 4 § 5 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n h e e f t d e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d e
v e r e f f e n i n g o n m i d d e l l i j k a f t e s l u i t e n .
D e b o e k e n e n b e s c h e i d e n z u l l e n n e e r g e l e g d e n g e d u r e n d e v i j f j a a r b i j g e h o u d e n w o r d e n t e 8 0 2 0
R u d d e r v o o r d e , T o r h o u t s e s t r a a t 2 3 2 .
T e g e l i j k h i e r m e e n e e r g e l e g d :
" a f s c h r i f t p r o c e s - v e r b a a l v a n s t a t u t e n w i j z i g i n g
" v e r s l a g z a a k v o e r d e r s d d . 2 8 a u g u s t u s 2 0 1 4
" v e r s l a g e x t e r n a c c o u n t a n t d d . 1 0 s e p t e m b e r 2 0 1 4
D i r k H e n d r i o l o c , N o t a r i s
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n R e c t o N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g