FIELD MARSHAL HAIG'S OWN PIPES & DRUMS, AFGEKORT : FMHOP & D

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre occidentale
  4. FIELD MARSHAL HAIG'S OWN PIPES & DRUMS, AFGEKOR…
Dénomination : FIELD MARSHAL HAIG'S OWN PIPES & DRUMS, AFGEKORT : FMHOP & D
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 597.990.746

Publication

18/02/2015
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Luik B

Ondernemingsnr : . .

Benaming :

(voluit) : Field Marshal Haig's Own Pipes & Drums vzw

(verkort) : FMHOP&D vzw

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Schierveldestraat 110, 8800 Roeselare

Onderwerp akte : Oprichting vzw

Tussen ondergetekenden, de natuurlijke personen:

Frank Jeroom Agnes, 8940 Wervik, Kruisekestraat 49, geboren op 06/03/1970 te Wervik

Christophe Steven Wostyn, 8820 Torhout, Rogier Van Der Weijdenlaan 8, geboren op 01/02/1982 te Roeselare

(België)

Erwin Marie Louis Ureel, 8800 Roeselare, Schierveldestraat 110, geboren op 21/05/1959 te Soest (Duitsland),

Mia Irma Amandina Vanhaverbeke, 8800 Roeselare, Schierveldestraat 110, geboren 23/06/1955 te Roeselare

allen van Belgische nationaliteit

wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni

1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:

II. Naam ,zetel ,doel, duur

Art. 1 de naam

De vereniging wordt  Field Marshal Haig's Own Pipes & Drums v.z.w. genoemd, afgekort tot  FMHOP&D of

 FMHOP&D v.z.w .

De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921

betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en

andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden  vereniging

zonder winstoogmerk of de afkorting v.z.w., met aanduiding van de zetel.

Art. 2 adres

De zetel van de vereniging is gevestigd te Roeselare 8800, Schierveldestraat 110, gerechtelijk arrondissement

Kortrijk. De Algemene Vergadering (AV) heeft de bevoegdheid de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen

het Vlaams Gewest en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.

Art. 3 doel

De vereniging stelt zich tot doel:

een doedelzakgroep naar Schots model te vormen

de Schotse cultuur en geschiedenis, of elementen ervan, in de meest ruime zin te bevorderen

de kennis over en herinnering aan de Schotse Veldmaarschalk Earl Douglas Haig of Bemersyde te onderhouden

en bevorderen

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Field Marshal Haig's Own Pipes & Drums

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) : FMHOP&D

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Schierveldestraat 110

*15303129*

Luik B

8800

België

0597990746

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Roeselare

Griffie

Neergelegd

15-02-2015

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

het stimuleren van artistiek talent en creativiteit door het geven van muzikale opleiding, het aanzetten tot het

uitwerken van eigen composities en het samenwerken met andere kunstenaars, al dan niet genre- en

grensoverschrijdend

het organiseren, ondersteunen en stimuleren van activiteiten die de kennis omtrent en de herinnering aan

conflicten in het algemeen en de Eerste Wereldoorlog in het bijzonder bevorderen. Hierbij wordt geen

onderscheid gemaakt wat betreft culturele, religieuze, nationale of regionale achtergronden.

het verwerven en ter beschikking stellen van expertise omtrent herdenking en conflicten in het algemeen en de

Eerste Wereldoorlog in het bijzonder

het bevorderen van internationale en interculturele contacten die onder andere de kennis, het inzicht en de

herinnering rond conflicten in het algemeen en de Eerste Wereldoorlog in het bijzonder bevorderen

vanuit het gegeven  Eerste Wereldoorlog een objectieve aanzet te leveren tot meer inzicht rond de thematiek

oorlog, vrede, conflicten en interculturaliteit. Het actualiseren van gebeurtenissen kan, maar moet niet

noodzakelijk een hulpmiddel tot het bereiken van dit doel zijn

nationale en internationale aandacht voor Vlaanderen als specifieke regio en uitzonderlijk historisch

conflictgebied te bevorderen

vanuit het gegeven van de Schotse betrokkenheid bij de Eerste Wereldoorlog, initiatieven te lanceren die meer

aandacht moeten genereren voor het gedifferentieerd aspect van de betrokken maatschappelijke  en

bevolkingsgroepen die deelnamen aan dit conflict

De term  Schots en afleidingen waar nuttig en nodig ruim te interpreteren, met inbegrip van Schotse emigratie-,

diaspora-, culturele, economische, militaire en aanverwante aspecten in zover dit de doelstellingen dient

Hiertoe kan de vereniging onder meer

culturele activiteiten organiseren of aan de ontwikkeling van dergelijke initiatieven meewerken

muzikale initiatieven van om het even welke aard organiseren of eraan deelnemen

educatieve initiatieven ontwikkelen of aan de ontwikkeling van dergelijke initiatieven meewerken

toeristische initiatieven uitwerken of aan de ontwikkeling van dergelijke initiatieven meewerken

herdenkingsactiviteiten organiseren of eraan deelnemen

aanmoediging en stimulering van de studie, research en beleving rond de thematiek  culturele verscheidenheid

tegen de achtergrond van de Eerste Wereldoorlog . Bij uitbreiding werken rond andere conflicten, ongeacht regio

of tijd

een voor alle categorieën leden bindende  Mission Statement uitwerken

De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel

De vereniging mag roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of huren.

De vereniging kan in ondergeschikte orde handelsdaden stellen, waarvan de inkomsten aangewend worden om

haar maatschappelijk doel te realiseren.

Art. 4 Duur

De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden volgens de

voorschriften van de VZW- wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

III. De leden

Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden

De V.Z.W. telt werkende leden en toegetreden leden

Art. 6 werkende leden: aantal

De V.Z.W. telt minimum drie en maximum vijf werkende leden. De ondertekenende oprichters zijn de eerste

leden. De term  lid in deze statuten verwijst steeds naar de werkende leden. In de andere gevallen zal de term

 toegetreden lid gebruikt worden.

Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. Een kandidaat-

werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor aangetekend een aanvraag in bij de raad van bestuur, met uitzondering

van de ondertekenende oprichters van de vereniging.

De raad van bestuur beslist autonoom en bij ontstentenis van tegenstemmen van de aanwezige leden (minstens

drie aanwezigen) of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet als werkend lid tot

de V.Z.W. wordt toegelaten.

De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.

Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende: het ondubbelzinnig

onderschrijven van alle de doelen van de vereniging

Art. 8 werkende leden: rechten en plichten

De werkende leden hebben de plichten die in de vzw- wet omschreven werden. Van de werkende en de

toegetreden leden kan een lidgeld van maximum 500 euro per jaar gevraagd worden. De eventuele invoering en

het bedrag van het lidgeld worden bepaald door de Raad van Bestuur. Elk werkend lid is stemgerechtigd en heeft

één stem in de Algemene Vergadering (verder: AV). Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter van

de AV de doorslag.

Art. 9 werkende leden: einde

Het lidmaatschap van de v.z.w. neemt een einde door overlijden, vrijwillig ontslag of uitsluiting. Elk werkend lid

kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur. Het werkend lid

dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen. Hiervan kan afgeweken worden de

Raad van Bestuur d.m.v. een stemming waarbij een 2/3 meerderheid moet bereikt worden.

Indien door ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

ontslag van het werkend lid opgeschort tot er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.

Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

- Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de V.Z.W.

- Wanneer een werkend lid 2 maal zonder schriftelijke verontschuldiging afwezig is geweest op de algemene vergadering en dit na bekrachtiging door de Raad van Bestuur.

- Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de twee maanden na aanmaning per gewoon schrijven.

In al de gevallen waarbij het lid geacht wordt om ontslag te nemen vervalt de voorwaarde van het aangetekend schrijven door betrokkene.

Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim De Raad van Bestuur kan met een 2/3 meerderheid van de aanwezige leden (minstens drie) een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting

Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid

Een lid dat ontslag neemt, uitgesloten of geschorst wordt, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.

Art. 10 werkende leden: bijdrage

De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Zij zal minstens 0 en maximum 500 ~ per jaar bedragen.

Art. 11 werkende leden: ledenregister

De Raad van Bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd. De werkende leden hebben de verplichting om elke adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op het secretariaat of ter zetel van de V.Z.W.

De raad van bestuur legt jaarlijks een kopie van het ledenregister neer ter griffie binnen de maand na de verjaardag van de neerlegging van de statuten. De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.

Buitenstaanders kunnen een kopie van het ledenregister inkijken op de griffie van de Rechtbank van Koophandel te Kortrijk

Art. 12 toegetreden leden

De toegetreden leden kunnen worden onderverdeeld in categorieën opgesomd in het huishoudelijk reglement. Art. 13 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. De

formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. Een kandidaat- toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat- toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. De Raad van Bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.

Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Elk toegetreden lid moet een band hebben met de V.Z.W. De andere voorwaarden om tot de V.Z.W. als toegetreden lid toe te treden zijn de volgende: het onderschrijven van de doelstellingen van de vereniging. Art. 14 toegetreden leden: rechten en plichten

Bijkomende rechten en plichten van de toegetreden leden worden beschreven in het Huishoudelijk reglement. De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden.

Art. 15 toegetreden leden: einde

Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur

Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in de V.Z.W.

Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per gewoon schrijven.

Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Raad van Bestuur met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid Art. 16 toegetreden leden: bijdrage

De bijdrage van de toegetreden leden wordt bepaald door de Raad van Bestuur. De werkende leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden.

IV. De Algemene Vergadering (AV)

Art. 17 Samenstelling

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van

de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris, bij

diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders

Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan zich enkel laten

vertegenwoordigen door een ander werkend lid

Art. 18 bevoegdheden

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

De goedkeuring van de statuten

De wijziging van de statuten

De benoeming en afzetting van bestuurders

De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging

Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen

Goedkeuring van de begroting en de rekeningen

De ontbinding van de V.Z.W.

De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden

De uitsluiting van een toegetreden of werkend lid

De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk

Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement

Art. 19 samenkomst

De Algemene Vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de

zes maanden na afsluiting van het boekjaar.

De Algemene Vergadering wordt tevens door de Raad van Bestuur samengeroepen in de gevallen dat de Raad

van Bestuur dit nodig acht.

De Raad van Bestuur is verplicht een Algemene Vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de

werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit per aangetekend schrijven vragen aan de Raad van

Bestuur.

De Raad van Bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.

De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De

oproeping wordt ondertekend door de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de

Algemene Vergadering, evenals de agenda.

De agenda wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/5 van de werkende

leden, moet op de agenda worden geplaatst.

De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk vier dagen voor het tijdstip van de Algemene

Vergadering verstuurd worden aan de Raad van Bestuur.

Op de dag van de Algemene Vergadering en tijdens de Algemene Vergadering zelf kunnen punten aan de

agenda worden toegevoegd die door een 2/3 meerderheid van de Raad van Bestuur aanvaard werden bij het

begin van de vergadering..

Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten werkende leden zich 2 dagen voor het tijdstip

van de Algemene Vergadering aanmelden.

Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden

De Algemene Vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging

van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging,

wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei

2002

Elk werkend lid heeft één stem

De voorzitter van de Algemene Vergadering heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist

eindigt.

De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij bijzondere meerderheid

van 2/3e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of

de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni

1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002

Art. 21 notulen

Van elke Algemene Vergadering worden er notulen opgemaakt

De originele notulen van de Algemene Vergadering worden samengebracht in het notulenboek. De werkende

leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele

verslagen van de algemene vergaderingen, schriftelijk of per e-mail.

Derden en/of toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene

vergadering door inzage in het notulenboek.

TITEL V De Raad van Bestuur (RvB)

Art. 22 voorwaarden en samenstelling

Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:

werkend lid zijn

voorgedragen worden door minstens twee werkende leden

verkozen worden in de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van stemmen

Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan

slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.

De Raad van Bestuur verdeelt de functies van voorzitter /ondervoorzitter/ secretaris/ penningmeester /... onder

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

elkaar. De functies zijn cumuleerbaar, behalve die van voorzitter en ondervoorzitter.

De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.

Art. 23 aantal

De Raad van Bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.

Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.

Er is een maximum aantal bestuurders bepaald. Dit maximum bedraagt vier bestuurders.

Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder

het wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat op regelmatig wijze in hun vervanging is

voorzien.

Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten

zij in functie blijven totdat op regelmatig wijze in hun vervanging is voorzien.

Art. 24 benoeming

De Algemene Vergadering benoemt drie bestuurders

De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Er is een aanwezigheidsquorum vereist. Het aanwezigheidsquorum bedraagt drie leden.

De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.

Art. 25 bevoegdheden

De Raad van Bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle

bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.

De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor het beheer van de rekeningen en het opmaken van de

begrotingen.

De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden wel delegeren.

De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.

Bestuurders zijn onbeperkt herkiesbaar.

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

De bestuurders oefenen hun bevoegdheden alleen uit

Art. 26 samenkomst

De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist

Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te laten roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek

aan de voorzitter.

De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.

De oproeping gebeurt per e-mail of per brief, minimum drie dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de

Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur,

evenals de agenda.

De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.

De agenda wordt opgesteld door de de voorzitter .

Art. 27 aanwezigheidsquorum en stemming

Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of

vertegenwoordigd zijn.

De beslissingen binnen de Raad van Bestuur over alle punten worden genomen bij bijzondere meerderheid van

2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen tenzij de statuten dit anders voorzien.

Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.

Elke bestuurder heeft één stem maar bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Art. 28 notulen

Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld.

De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de

hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene

vergaderingen per brief of e-mail.

Derden/toegetreden leden hebben geen inzage in de notulen van de Raad van Bestuur.

Werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van Raad van Bestuur door toezending van

een kopie van de originele verslagen per e-mail of per brief.

Art. 29 einde mandaat

Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.

Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur.

De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 2 maanden in acht nemen. Hiervan kan afgeweken

worden met instemming van de rest van de Raad van Bestuur.

Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder

opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.

Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de

V.Z.W.

Wanneer een bestuurder 2 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de Raad van Bestuur

zonder schriftelijke verontschuldiging die ten laatste 3 werkdagen na de samenkomst moet toekomen bij de

voorzitter.

Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Raad van Bestuur en hij of zij deze

hoedanigheid verliest.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone

meerderheid.

De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.

Het mandaat van een bestuurder lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.

TITEL VI HET DAGELIJKS BESTUUR (DB)

Art. 30 voorwaarden en samenstelling

Bepaalde taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een Dagelijks Bestuur,

bestaande uit drie dagelijks bestuurders.

Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:

- aangeduid worden door de Raad van Bestuur.

Art. 31 benoeming

De dagelijks bestuurders worden benoemd door de Raad van Bestuur .

De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.

De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.

Art. 32 bevoegdheden en duur

Het Dagelijks Bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende

handelingen binnen een V.Z.W. stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de V.Z.W. in en

buiten rechte vertegenwoordigen.

De dagelijks bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.

Dagelijks bestuurders zijn herkiesbaar.

Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.

De dagelijks bestuurders oefenen hun bevoegdheden alleen uit.

Art. 33 einde mandaat

Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.

Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de

verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z.W.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur.

De dagelijks bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.

Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks

bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.

Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

Wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te

worden in de V.Z.W.

Wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of zij

deze hoedanigheid verliest.

Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Raad van Bestuur met een gewone

meerderheid.

De stemming over de afzetting van een dagelijks bestuurder is geheim.

Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.

TITEL VII VERTEGENWOORDIGING

Art. 34 meerhandtekeningclausule

De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening

van drie bestuurders bij handelingen waarvan de waarde de 7500 euro overschrijdt.

Bij handelingen waarvan de waarde de 7500 euro niet overschrijdt, volstaat de handtekening van twee

bestuurders.

Art. 35 Orgaan van Vertegenwoordiging

De V.Z.W. kan worden vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door het Orgaan van

Vertegenwoordiging (OV). De functie van Orgaan van Vertegenwoordiging kan door een individueel werkend lid

waargenomen worden.

Art. 36 voorwaarden en samenstelling van het Orgaan van Vertegenwoordiging

Om als lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden

voldoen: werkend lid zijn en aangeduid worden door de Raad van Bestuur.

Art. 37 benoeming van de leden van het Orgaan van Vertegenwoordiging

Het lid/ de leden van het Orgaan van Vertegenwoordiging worden benoemd door de Raad van Bestuur.

De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.

De stemming over de benoeming van leden van het Orgaan van Vertegenwoordiging is geheim.

Art. 38 duur mandaat van de leden van het Orgaan van Vertegenwoordiging

Het lid/ de leden van het Orgaan van Vertegenwoordiging worden benoemd voor onbepaalde duur.

Het lid/ de leden van het Orgaan van Vertegenwoordiging zijn niet herkiesbaar.

Het mandaat van lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging is onbezoldigd.

Het lid/ de leden van het Orgaan van Vertegenwoordiging oefenen hun bevoegdheden alleen uit maar leggen

verantwoording af tegenover de Raad van Bestuur.

Art. 39 einde mandaat van de leden van het Orgaan van Vertegenwoordiging

Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.

Elk lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening

gehouden te worden met de verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z.W.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur.

Het lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging dat ontslag neemt, moet een opzegtermijn van twee maanden in

acht nemen.

Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van het lid van het

Orgaan van Vertegenwoordiging opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.

Een lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

Wanneer het lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om

lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging te worden in de V.Z.W.

Wanneer een lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging in een bepaalde hoedanigheid lid was van het orgaan

van vertegenwoordiging en hij of zij deze hoedanigheid verliest.

Een lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging kan op elk moment afgezet worden door de Raad van Bestuur

met een gewone meerderheid.

De stemming over de afzetting van een lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging is geheim.

Het mandaat van een lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging eindigt van rechtswege bij het overlijden van

het lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging.

TITEL VI BEGROTING & REKENINGEN

Art. 40

Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december. Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de

dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31 december.

Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het

beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.

Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.

De boekhouding van de VZW zal gecontroleerd worden door een  rekeningtoezichthouder die hiervoor wordt

aangesteld. Deze  rekeningtoezichthouder zal aan volgende voorwaarden voldoen:

lid zijn van de Algemene Vergadering.

Hij/ zij wordt benoemd door de Algemene Vergadering voor een periode van één jaar met stilzwijgende

verlenging, dit met een gewone meerderheid. De  rekeningtoezichthouder zal een schriftelijk verslag opstellen

en voorleggen aan de Algemene Vergadering. Er komt een einde aan de opdracht van de

 rekeningtoezichthouder na kennisgeving door de Algemene Vergadering of na afzetting met een gewone

meerderheid.

TITEL VII ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING

Art. 41 Ontbinding

De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3

vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de

aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken (a)

ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor

de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, ( c) ingeval de statuten de naam en het

adres van de zetel van de V.Z.W., alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de V.Z.W. ressorteert niet

vermelden.

Art. 42 bestemming netto  actief

De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaars. Het

netto actief dient te worden overgemaakt aan een project of vereniging waarvan de doelen die van de VZW in

ontbinding zo dicht mogelijk benaderen. Tevens mag de bestemming geen winstgevend doel hebben.

De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars.

Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet men aan volgende voorwaarden voldoen: werkend lid zijn

en aangeduid worden door de Raad van Bestuur

De vereffenaars moeten bij het vervullen van hun opdracht volgende voorwaarden in acht nemen: de

doelstellingen van de VZW nastreven bij het bepalen van de bestemming van het actief.

De vereffenaars oefenen hun opdracht gezamenlijk uit

TITEL VIII SLOT

Art. 43

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W.  wetgeving,

waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 3 mei 2002 toepasselijk.

Gedaan te Roeselare op 13 februari 2015

De oprichters

Frank Dubois, Kruisekestraat 49, 8940 Wervik- getekend

Christophe Wostyn, Rogier Van Der Weijdenlaan 8, 8820 Torhout- getekend

Mia Vanhaverbeke, Schierveldestraat 11, 8800 Roeselare- getekend

Erwin Ureel, Schierveldestraat 110, 8800 Roeselare  getekend

Personen bevoegd om de vereniging tegenover derden te vertegenwoordigen

Frank Dubois, Kruisekestraat 49, 8940 Wervik

Christophe Wostyn, Rogier Van Der Weijdenlaan 8, 8820 Torhout

Erwin Ureel, Schierveldestraat 110, 8800 Roeselare

Bijkomende gegevens in te vullen

bij een eerste neerlegging van een rechtspersoon

Datum oprichtingsakte : 13 febuari 2015

Bestuur en vertegenwoordiging (+ wettelijk vertegenwoordiger bijkantoor)

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

59.05.21-385.65 Ureel, Erwin Voorzitter

70.03.06-085.62 Dubois, Frank Ondervoorzitter/ Penningmeester

82.02.01-079.75 Wostyn, Christophe Secretaris

Boekjaar (einddatum : 31/01) :

Ondergetekende, Ureel, Erwin handelend als bestuurder, verklaart dat deze opgaaf volledig en naar waarheid is

opgemaakt.

Gedaan te Roeselare op 13 februari 2015

Coordonnées
FIELD MARSHAL HAIG'S OWN PIPES & DRUMS, AF…

Adresse
SCHIERVELDESTRAAT 110 8800 ROESELARE

Code postal : 8800
Localité : ROESELARE
Commune : ROESELARE
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande