FLANDERS FIELDS CHAPTER BELGIUM

Dénomination : FLANDERS FIELDS CHAPTER BELGIUM

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 839.528.466

Publication

26/04/2013

��Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

Voor- behoud= aan he Belgisc Staatsbl

MO[] 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

111111/48119111

Ondernemingsnr : 0839.528.466

Benaming

(voluit) = FLANDERS FIELDS BELGIUM

(verkort)

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Kachtemsestraat 253 te 8800 Roeselare

Onderwerp akte : Benoeming en herbenoeming bestuursfuncties

Uit het verslag van de algemene vergadering gehouden ten zetel van de VZW d.d. 15/02/2013 werd met eenparigheid van stemmen beslist hetgeen volgt:

De vergadering beslist het vrijwillig ontslag van volgende bestuurders te aanvaarden:

- De heer D'Heene Jean-Pierre, wonende te Pieter Breugheistraat 5, 8560 Wevelgem, in hoedanigheid van voorzitter (director) met ingang vanaf 0110412013;

- De heer Vandevoorde Dani�l, wonende te Ter Kassei 30, 8560 Wevelgem, in hoedanigheid van penningmeester (treasurer) met ingang vanaf 0110412013.

De vergadering beslist volgende bestuurders te herbenoemen met ingang vanaf 01/04/2013:

- De heer Mahieu Roger, wonende te Steenovenstraat 21, 8900 leper, in hoedanigheid van vice-voorzitter

(assistant director):

- De heer Vandromme Bruno, wonende te Hugo Verriestlaan 63, 8560 Gullegem, in hoedanigheid van secretaris (secretary);

- De heer.Mahieu Wesley, wonende te Peter Paul Rubensdreef 3, 8900 leper, in hoedanigheid van

sponsoring director.

Allen aanvaarden hun mandaat.

De vergadering beslist om te benoemen tot bestuurder met ingang vanaf 0110412013:

- De heer Vandevoorde Kurt, wonende te Lucien Bockstaelestraat 29, 8800 Rumbeke, in hoedanigheid van

voorzitter (director);

- De heer Expeel Geert, wonende te Kleine leperstraat 70, 8560 Gullegem, in hoedanigheid van vice-

voorzitter (assistant director);

- De heer Verbeke Dany, wonende te Vijfwegenstraat 279, 8800 Roeselare, in hoedanigheid van

penningmeester (treasurer).

Allen aanvaarden hun mandaat.

De heren Verbeke Danny (penningmeester) en Vandromme Brunno (secretaris) krijgen volmacht om elk met afzonderlijke handtekening verrichtingen te kunnen doen op de rekeningen van de vzw.

Getekend

D'Haene Jean-Pierre

voorzitter (director)

NEERGELEGD

15, 04, 2013

RECHTSAnk. Kt1OPHANDEL

et81,,K

Op de laatste blz. van Luik B vermelden Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging stichting o� organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso . Naam en handtekening

04/10/2011

�� MOD 2.2

Urn i In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

I III III IIFI 1I 1111111111

*11149708*

bel-

Be Sta:

MONITEUR BE' CA E ERG; LEGD

DIFIECT;ON

2 6 W09- 2011

LGISCH STAATS BESTUUR

13, 09. 2L11

CNffi� t~�~eniltt~~.~

B

BylagenTnj heB�lgigcFi`Sth�fsblacT -04110%ZQIT - Xnn�x�s d� M`��nif�nrTi�lg�

Ondernemingsnr : g35 .5.7�7 (f-

Benaming

(voluit) : FLANDERS FIELDS CHAPTER BELGIUM

(verkort) : I

Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK

Zetel : Kachtemsestraat 253 te 8800 Roeselare

Onderwerp akte : Oprichting

Tussen de ondergetekenden :

Oprichters :

1. Mahieu Roger, zonder beroep, wonende te 8900 leper, Steenovenstraat 21, zijnde Belg, geboren te leper op 13 juni 1952 ;

2. D'Haene Jean-Pierre, ambtenaar, wonende te 8560 Wevelgem, Pieter Breughelstraat 5, zijnde Belg, geboren te Moeskroen 24 juli 1952 ;

3. Vandevoorde Dani�l, gepensioneerd, wonende te 8560 Moorsele, Ter Kassei 30, zijnde Belg, geboren te Poperinge 1 mei 1941,

samengekomen te Roeselare dd. 05/05/2011, werd overeengekomen om een vereniging zonder winstgevend doel op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan de statuten het volgende bepalen :

HOOFDSTUK I D NAAM EN ZETEL

Artikel 1 - Naam

De vereniging draagt de naam "FLANDERS FIELDS CHAPTER BELGIUM".

De vereniging is gerechtigd zichzelf op briefhoofd of op andere documenten voor te stellen als een Harley Owners Group of H.O.G. vereniging, op voorwaarde dat zij daartoe toelating heeft ontvangen. Deze toelating wordt gegeven via een hernieuwbare geschreven licentie-overeenkomst van bepaalde duur die geen deel uitmaakt van deze statuten. "Harley Owners Group" en "H.O.G." zijn geregistreerde merken. Onder geen beding zal de vereniging deze merken gebruiken in haar naam. Elk ander gebruik van deze merken is onderworpen aan de bovenvermelde licentie-overeenkomst.

Artikel 2 - Zetel

De zetel van de vereniging is gevestigd te Kachtemsestraat 253, 8800 Roeselare en de vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Kortrijk.

HOOFDSTUK II Q' DOEL EN DUUR

Artikel 3 - Doel

De vereniging, verder hierna ook "Chapter" genoemd, heeft tot doel een forum te bieden aan eigenaars van een Harley-Davidson of Buell motorfiets die tevens lid zijn van H.O.G.

De vereniging zal daartoe, met inachtname van de regels van het H.Q.G. Charter, onder meer:

-informatie op het gebied van motorrijden met een Harley-Davidson of Buell motorfiets verstrekken en uitwisselen tussen a) de Chapterleden onderling, b) de Chapter-leden en leden van andere Chapters, c) de Chapterleden en de Harlay Owners Group Europe alsook de Chapterleden en de verschillende entiteiten van de Harley-Davidson groep.

-activiteiten voor motorrijders organiseren en promoten welke een verantwoorde, gezinsgerichte en apolitieke filosofie uitdragen voor het gezamenlijk belang van Harley-Davidson en Buell rijders in het algemeen en de Chapter in het bijzonder, alsmede het bevorderen van deelname aan andere H.O.G. activiteiten.

-nauwe banden scheppen tussen alle Harley-Davidson en Buell rijders en contacten onderhouden met andere binnenlandse en buitenlandse Harley-Davidson clubs en verenigingen.

De vereniging heeft niet tot doel het maken van winst ter verdeling onder de leden, noch het voeren van commerci�le activiteiten.

De vereniging moet verbonden zijn met een Sponsoring Dealer. Indien de Sponsoring Dealer een rechtspersoon is wordt hij ten aanzien van de vereniging vertegenwoordigd door de Dealer Operator.

De Sponsoring Dealer moet een erkende Harley-Davidson motorfietsen dealer zijn. Een "erkende Harley-Davidson motorfietsen dealer" is een dealer van Harley-Davidson producten, aangesteld op basis van een

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/10/2011- Annexes du Moniteur belge 1400 2.2

geschreven dealerovereenkomst met een Harley-Davidson entiteit of een erkende Harley-Davidson distributeur,

en die in die hoedanigheid een Harley-Davidson dealer identificatie nummer heeft.

De vereniging heeft als Sponsoring Dealer West-Flanders Motorbikes NV, Kachtemsestraat 253, 8800

Roeselare.

De vereniging moet erkend worden als een lokaal H.O.G. Chapter door H.O.G. Europe. Zij dient deze

erkenning gedurende haar ganse bestaan te behouden.

Artikel 4 - Duur

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

HOOFDSTUK III Q' SAMENSTELLING VAN DE VERENIGING

Artikel 5 - Samenstelling

De vereniging bestaat uit gewone en Leden en geassocieerde leden.

Alle natuurlijke personen die (1) eigenaar zijn van een Harley-Davidson of Buell motorfiets; (2) aanvaard zijn

door H.O.G. Europe en hun jaarlijkse bijdrage tot de werkingskosten van H.O.G. Europe hebben voldaan; en (3)

aanvaard zijn door de Raad van Bestuur, komen in aanmerking om gewone leden van de vereniging te zijn. De

Sponsoring Dealer, zijn personeel en de Dealer Operator kunnen gewoon lid zijn zonder bewijs van eigendom

van een Harley-Davidson of Buell motorfiets.

Partners, passagiers, levensgezellen, familieleden of vrienden van een gewoon lid, die (1) aanvaard zijn

door H.O.G. Europe en hun jaarlijkse bijdrage tot de werkingskosten van H.O.G. Europe hebben voldaan; en (2)

door de Raad van Bestuur als geassocieerd lid aanvaard zijn, komen in aanmerking om geassocieerde leden te

zijn.

Een gewoon lid kan ��n of meerdere geassocieerde leden sponsoren.

De voorwaarde voor gewone leden om eigenaar te zijn van een Harley-Davidson of Buell motorfiets en de

voorwaarde voor geassocieerde leden om partner, passagier, levensgezel, familielid of vriend te zijn van een

gewoon lid, zijn enkel voorwaarden tot het bekomen van het lidmaatschap en geen voorwaarden tot behoud van

lidmaatschap,

Het lidmaatschap is persoonlijk en kan niet worden overgedragen of door erfopvolging worden verkregen.

Het aantal leden wordt niet beperkt, maar kan niet minder bedragen dan vijf.

Stichtende leden zijn gewone leden.

HOOFDSTUK IV p TOELATING EN VERKRIJGING VAN HET LIDMAATSCHAP

Artikel 6 - Toelating and verkrijging van het lidmaatschap

Kandidaat leden dienen hun aanvraag tot lidmaatschap schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur, met

bewijs dat zij aan de voorwaarden van het lidmaatschap voldoen.

De Raad van Bestuur beslist omtrent de toelating van leden. De Sponsoring Dealer, zijn personeel en de

Dealer Operator worden automatisch toegelaten nadat zij hun wil daartoe aan de Raad van Bestuur hebben

bekend gemaakt, mondeling of schriftelijk.

De weigering tot lidmaatschap dient schriftelijk medegedeeld te worden, maar dient niet gemotiveerd te zijn.

Bij een beslissing omtrent het lidmaatschap neemt de Raad van Bestuur steeds de belangen en de

doelstellingen van de vereniging in overweging.

Niemand kan lid worden van de vereniging zonder tevens lid te zijn van H.O.G. Verlies van het H.O.G.-

lidmaatschap betekent automatisch verlies van het lidmaatschap in de vereniging.

HOOFDSTUK V D UITSLUITING

Artikel 7 - Redenen voor uitsluiting

Op voorstel van de Raad van Bestuur kan de Algemene Vergadering een lid uitsluiten van de vereniging:

-in geval van niet-naleving van de statutaire voorschriften of reglementen;

-in geval van niet-naleving van de verplichtingen van de leden tegenover de vereniging;

-wanneer het lid niet op redelijke wijze de vereniging kan verzoeken om lid te blijven;

-wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden die door de statuten gesteld worden om lid te zijn;

-wanneer het lid in conflict is met de beslissingen van de vereniging;

-wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze schaadt of zich strijdig gedraagt, binnen of buiten de

Chapter, met de belangen of waarden die de vereniging behartigt.

-in geval van niet betaling van de lidmaatschapsbijdrage binnen de maand na daartoe tweemaal schriftelijk

aangemaand te zijn door de Raad van Bestuur.

Artikel 8 - Procedure voor uitsluiting

De Raad van Bestuur informeert het lid waarvan de uitsluiting wordt overwegen per aangetekend schrijven.

Het betroffen lid heeft het recht zich te verdedigen voor de Algemene Vergadering, hetzij schriftelijk voordat

deze bijeenkomt om over zijn uitsluiting te beslissen, hetzij mondeling tijdens de Algemene Vergadering.

Een lid kan slechts worden uitgesloten met meerderheid van twee derde (2/3) van de stemmen van de

aanwezige of vertegenwoordigde leden op de Algemene Vergadering.

Het betroffen lid kan niet deelnemen aan de stemming over zijn uitsluiting en zal niet in aanmerking

genomen worden voor de berekening van het quorum.

De beslissing van de Algemene Vergadering wat betreft de uitsluiting van een lid is definitief en moet niet

gemotiveerd worden.

De beslissing wordt aan het lid meegedeeld door een gewaarmerkt conform afschrift van de beslissing,

verstuurd per aangetekend schrijven.

De uitsluiting treedt in werking op de dag vermeld in de kennisgeving.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/10/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Het uitgesloten lid, alsook zijn rechthebbenden en erfgenamen, hebben geen enkel recht op het vermogen

van de vereniging en kunnen geen teruggave vorderen van de bijdragen die hij heeft gestort aan de vereniging,

noch van enig ander bedrag dat hij heeft overgemaakt aan de vereniging voor een andere reden.

Artikel 9 - Ontslag

Het staat elk lid van de vereniging vrij op elk moment ontslag te nemen, mits een voorafgaande

kennisgeving, per aangetekend schrijven, gericht aan de Raad van Bestuur.

De Raad van Bestuur moet deze voorafgaande kennisgeving minstens zes maanden voor het einde van het

fiscaal jaar van de vereniging ontvangen. Het ontslag wordt slechts van kracht op het einde van het lopende

fiscaal jaar.

Het ontslagnemende lid, alsook zijn rechthebbenden en erfgenamen, hebben geen enkel recht op het

vermogen van de vereniging, en kunnen geen teruggave vorderen van de bijdragen die hij heeft gestort aan de

vereniging, noch van enig ander bedrag dat hij heeft overgemaakt aan de vereniging voor een andere reden.

HOOFDSTUK VI B BIJDRAGEN

Artikel 10 - Bijdragen

De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de Raad van Bestuur zal worden

vastgesteld,

Zij kunnen daartoe in verschillende categorie�n worden ingedeeld die elk een verschillende bijdrage

betalen. De Sponsoring Dealer, zijn personeel en de Dealer Operator zijn vrijgesteld van het betalen van de

jaarlijkse bijdrage.

De Raad van Bestuur is in bijzondere gevallen bevoegd ontheffing van de verplichting tot het betalen van

een bijdrage te verlenen.

Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage

desalniettemin voor het geheel verschuldigd.

Het jaarlijkse lidmaatschap kan niet hoger zijn dan E 50 per jaar. Dit maximumbedrag wordt ieder jaar op 1

januari aangepast aan het indexcijfer van de consumptieprijzen van de maand december van het voorbije jaar.

Het indexcijfer van december 2010 geldt als basis.

HOOFDSTUK VII D ORGANEN

Artikel 11 - Bestuursorganen

De organen van de vereniging zijn:

1)De Algemene Vergadering, en

2)de Raad van Bestuur.

HOOFDSTUK VIII CJ ALGEMENE VERGADERING

Artikel 12 - Samenstelling en bevoegdheden

Alle leden hebben gelijke rechten in de Algemene Vergadering. Elk lid beschikt over ��n stem.

De Algemene Vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar expliciet zijn toegekend door de wet of

deze statuten.

De Algemene Vergadering is bevoegd voor.

1)de uitsluiting van een lid, overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van deze statuten;

2)de benoeming en afzetting van bestuurders;

3)de goedkeuring van het jaarlijks werkprogramma van de vereniging (action and events plan);

4)de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

5)de benoeming en afzetting van de commissaris(sen) en de vereffenaar(s);

6)de kwijting van de bestuurders en de commissaris(sen);

7)de wijziging van de statuten;

8)de ontbinding van de vereniging;

9)de bepaling van de bestemming van de winst in geval van ontbinding.

Artikel 13 - Vergadering

Eik jaar houdt de Algemene Vergadering een gewone algemene vergadering, en dit ten laatste binnen de

zes maanden na het einde van het fiscaal jaar.

De Vereniging kan op elk moment een bijzondere Algemene Vergadering houden op beslissing van de

Raad van Bestuur of op schriftelijk verzoek van tenminste een vijfde (1/5) van de leden.

De bijzondere Algemene Vergaderingen kunnen worden gehouden via telefoonconferenties of

videoconferenties.

Artikel 14 - Oproeping

De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur per fax,

gewone brief of e-mail en dit minstens vijftien dagen voor de vergadering.

De oproeping vermeldt de dag, het uur en de plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden,

alsook de agenda.

Elk voorstel dat ten minste tien dagen voor de Vergadering is ontvangen en getekend is door tenminste ��n

twintigste (1/20) van de leden wordt op de agenda geplaatst.

Artikel 15 - Vertegenwoordiging

Elk lid kan zich via een speciale volmacht door een ander lid laten vertegenwoordigen op de Algemene

Vergadering.

De volmacht kan per fax, per gewone brief of per e-mail gegeven worden.

Een lid kan niet meer dan twee volmachten dragen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/10/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Artikel 16 - Voorzitter

De Algemene Vergadering wordt geleid door de voorzitter of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt ��n van de andere bestuurders op, die door het bestuur aan te wijzen is als voorzitter van de vergadering. Wordt hierin niet voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.

Artikel 17 - Beslissingen

Onverminderd de uitzonderingen voorzien in de wet of deze statuten kan de Algemene Vergadering enkel geldig beslissen als de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

Als dit quorum niet bereikt wordt, wordt een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen met dezelfde agenda. Deze beslist op geldige wijze ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Onverminderd de uitzonderingen voorzien in de wet of deze statuten, worden de beslissingen van de Algemene Vergadering genomen door een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Blanco en ongeldige stemmen worden beschouwd als niet uitgebracht.

Met uitzondering van de uitsluiting van een lid, de wijziging van de statuten, de ontbinding van de vereniging, en de omzetting in een vennootschap met een sociaal oogmerk, kan de Algemene Vergadering op geldige wijze beraadslagen over punten die niet op de agenda staan mits alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en ermee akkoord gaan erover te beraadslagen.

Artikel 18 - Notulen

De beslissingen van de Algemene Vergadering zijn opgenomen in de notulen getekend door een lid aangewezen op de Vergadering en door de voorzitter van de Raad van Bestuur.

De notulen van de zittingen van de Algemene Vergaderingen worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op de zetel.

Elk lid kan deze notulen raadplegen, echter zonder verplaatsing van het register. Elk lid en elke derde partij met een gewettigd belang kan uittreksels vragen van de notulen.

HOOFDSTUK IX C RAAD VAN BESTUUR

Artikel 19 - Samenstelling en benoeming

De vereniging wordt beheerd door de Raad van Bestuur. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering en bedraagt ten minste vier. De raad van Bestuur kan op elk moment een gemotiveerd voorstel doen om het aantal bestuurders te verhogen. Het aantal bestuurders dient echter in elk geval altijd lager te zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.

Zowel gewone leden als geassocieerde-leden kunnen, onder de voorwaarden bepaald in deze statuten, de functie van bestuurder uitoefenen.

De benoeming van bestuurders geschiedt uit de leden die hun wens om bestuurder te worden hebben opgegeven aan de Sponsoring Dealer en die door de Sponsoring Dealer op de lijst van kandidaat-bestuurders worden geplaatst.

De Sponsoring Dealer neemt ter goeder trouw alle kandidaturen in overweging. De lijst met kandidaat-bestuurders dient zoveel mogelijk de diversiteit in de Chapter te vertegenwoordigen en omvat meer namen dan beschikbare posities. De laatste vereiste geldt niet indien niet voldoende kandidaturen werden gesteld en/of wanneer de Sponsoring Dealer ter goeder trouw beslist dat de kandidatuur van een specifiek persoon of specifieke personen tegenstrijdig is met de belangen van de Chapter, en daardoor niet aan de vereiste kan voldaan worden.

Indien het aantal bestuurders beneden het minimum is gedaald, blijft de Raad van Bestuur bevoegd. De Raad is echter verplicht zo spoedig mogelijk een Algemene Vergadering te beleggen, waarin de behandeling van vacature(s) aan de orde komt.

Enkel indien de Algemene Vergadering anders beslist, oefenen de bestuurders hun mandaat kostenloos uit. De Sponsoring Dealer is lid van de Raad van Bestuur voor onbepaalde tijd en neemt de functie van Sponsoring Director waar.

Artikel 20 - Afloop van mandaat, afzetting en vervanging

Elke bestuurder kan te allen tijde, door de Algemene Vergadering worden teruggeroepen of zijn mandaat kan worden geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.

Met uitzondering van het mandaat van de Sponsoring Dealer vervallen alle bestuursmandaten automatisch na afloop van de gewone Algemene Vergadering volgend op de Algemene Vergadering waar zij werden aangesteld. Bestaande bestuurders blijven evenwel in functie totdat de nieuwe bestuurders door de Algemene Vergadering zijn benoemd. Bestuurders zijn herkiesbaar.

Een bestuurder die geen lid meer is van de vereniging houdt automatisch op bestuurder te zijn. De bestuursfunctie van de Sponsoring Dealer eindigt zodra hij niet langer kwalificeert als Authorized Hartey-Davidson Dealer.

De Sponsoring Dealer kan het ontslag van een specifieke bestuurder voorstellen. ln dat geval zal de Raad van Bestuur een uitzonderlijke algemene vergadering houden binnen ��n maand. Het voorstel van de Sponsoring Dealer is aanvaard tenzij vijftig procent (50%) van de leden, al dan niet aanwezig of vertegenwoordigd, zich ertegen verzet.

Artikel 21 - Bestuursfuncties

Er zijn "Primary Functions" en "Additional Functions".

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/10/2011- Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

Er zijn vijf Primary Functions: de voorzitter ("Director"), de vice-voorzitter ("Assistant Director"), de secretaris

("Secretary"), de penningmeester ("Treasurer") en de Sponsoring Director. De Primary Functions moeten ingevuld zijn. De Raad van Bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penningmeester aan. De Sponsoring Dealer vervult de functie van Sponsoring Director. De functie van Sponsoring Director kan gecombineerd worden met ��n van de andere Primary Functions. De functies van secretaris en penningmeester kunnen eveneens gecombineerd worden.

Er zijn negen Additional Functions:

a) Road Captain

b) Activities officer

c) Ladies of Harley officer

d) Editor

e) Safety officer

f) Photographer

g) Historien

h) Membership officer

i) Webmaster

De Additional Functions kunnen door de Raad van Bestuur toebedeeld worden aan bestaande leden van de

Raad van Besuur. Een Primary Function kan gecombineerd worden met een of meerdere Additional Functions.

Additional Functions kunnen ook gecombineerd worden.

De voorzitter kan zijn taken delegeren aan de vice-voorzitter.

De Algemene Vergadering heeft tot bestuurders benoemd niet ingang vanaf oprichting :

de voorzitter ("Director) D'Haene Jean-Pierre, ambtenaar, wonende te 8560

Wevelgem, Pieter Breughelstraat 5, zijnde Belg, geboren te Moeskroen 24 juli 1952 ;

de vice-voorzitter ("Assistant Director") Mahieu Roger, zonder beroep, wonende te 8900 leper, Steenovenstraat 21, zijnde Belg, geboren te leper op 13 juni 1952 ;

de secretaris ("Secretary") Vandromrne Bruno, zelfstandige, wonende te 8560

Gullegem, Hugo Verriestlaan 63, zijnde Belg, geboren te 25 december 1970 ;

de penningmeester ("7reasurer") Vandevoorde Dani�l, gepensioneerd, wonende te 8560

Moorsele, Ter Kassei 30, zijnde Belg, geboren te Poperinge 1 mei 1941 ;

de Sponsoring Director : Mahieu Wesley, zelfstandige, wonende te 8800 Roeselare,

Kachtemsestraat 253, zijnde Belg, geboren te leper 7 april 1978.

Artikel 22 - Bevoegdheden

De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheid voor het bestuur en beheer van de vereniging. Enkel

de bevoegdheden voorbehouden aan de Algemene Vergadering, hetzij door de wet of door deze statuten,

vallen buiten haar bevoegdheid.

Zij is met name bevoegd voor:

1)de aanvaarding of weigering van een nieuw lid;

2)de uitsluiting van een lid aan de Algemene Vergadering voorstellen;

3)het ontvangst van het ontslag van een lid;

4)de wijziging van de statuten aan de Algemene Vergadering voorstellen;

5)de uitvoering van de taken toegewezen door de Algemene Vergadering;

6)de voorlegging, ter goedkeuring, van de jaarrekening van het afgelopen fiscaal jaar en de begroting voor

het komende fiscaal jaar aan de Algemene Vergadering.

Artikel 23 - Delegatie en handtekening

In de mate dat zij het gepast acht, kan de Raad van Bestuur bepaalde bevoegdheden overdragen aan ��n

of meerdere bestuurders.

De handelingen die de vereniging verbinden, worden, uitgezonderd bijzondere volmachten toegekend door

de Raad van Bestuur, ondertekend door twee bestuurders, die hun bevoegdheden tegenover derden niet

moeten rechtvaardigen.

De Raad van Bestuur draagt het beheer van de financi�le middelen van de vereniging over aan de

penningmeester, alsook de bevoegdheid om de giften aan de vereniging te ontvangen.

Artikel 24 - Vergaderingen en oproeping

De Raad van Bestuur komt bijeen op beslissing van haar voorzitter of op schriftelijk verzoek van ten minste

de helft van de bestuurders.

De Raad van Bestuur komt minstens ��n maal per jaar bijeen.

De oproepingen worden verzonden door de voorzitter van de Raad van Bestuur, per fax, per gewone brief of

per e-mail, en dit minstens vijftien dagen voor de dag dat de vergadering van de Raad van Bestuur plaatsvindt.

De oproeping vermeldt de dag, het uur en de plaats dat de Raad van Bestuur bijeenkomt, alsook de

agenda.

Artikel 25 - Vertegenwoordiging

Elk lid van de Raad van Bestuur kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van de Raad door

middel van een speciale volmacht.

De volmacht kan per fax, per gewone brief of per e-mail gegeven worden.

Een bestuurder kan niet meer dan twee volmachten dragen.

Artikel 26 - Beslissingen

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/10/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2,2

De Raad van Bestuur kan enkel op geldige wijze beraadslagen als twee derde (2/3) van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

Onverminderd de uitzonderingen voorzien in de wet of deze statuten, worden de beslissingen van de Raad van Bestuur genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. In geval van staking van stemmen is de stem van de Sponsoring Director doorslaggevend.

Artikel 27 - Notulen

De beslissingen van de Raad van Bestuur worden opgenomen in de notulen getekend door twee bestuurders en de voorzitter.

De notulen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op de zetel.

De leden kunnen uittreksels vragen van de beslissingen door middel van een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.

HOOFDSTUK X D RECHTSZAKEN

Artikel 28 - Rechtszaken

De vereniging wordt vertegenwoordigd voor het gerecht, zowel als eiser en als verweerder, door de voorzitter, en in geval van verhindering, door een mandataris die aangeduid wordt door de Raad van Bestuur.

De voorzitter of zijn mandataris kunnen geen vergelijk aanvaarden zonder de goedkeuring van de Raad van Bestuur.

HOOFDSTUK XI Q' REKENINGEN EN BUDGET

Artikel 29 - Fiscaal jaar

Behalve het eerste fiscaal jaar dat begint op de dag dat deze statuten van kracht worden en eindigt op 31 december van het volgende jaar, begint een fiscaal jaar op 1 januari en eindigt op 31 december.

Artikel 30 - Jaarrekening

Elk jaar, ten laatste zes maanden na de be�indiging van het fiscaal jaar, legt de Raad van Bestuur de jaarrekening van het afgelopen fiscaal jaar ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering, alsook de begroting en een "action & events plan" voor het volgende jaar.

Artikel 31 - Commissarissen

De Algemene Vergadering kan elk jaar onder haar leden een commissie van ten minste twee personen benoemen die geen deel mogen uitmaken van de Raad van Bestuur. De Commissie inspecteert de jaarrekening van het afgelopen dienstjaar en de begroting van het volgend dienstjaar en onderwerpt haar vaststellingen aan de Algemene Vergadering.

Indien het onderzoek van de jaarrekening en de begroting een bijzondere boekhoudkundige kennis vereist, kan de onderzoekscommissie zich laten bijstaan door een deskundige. De Raad dient alle door de Commissie gewenste informatie aan de Commissie te overhandigen, en op haar vraag het fonds en waardepapieren te tonen, alsook de boeken, documenten en andere ondersteunende gegevens.

HOOFDSTUK XII D WIJZIGING VAN DE STATUTEN

Artikel 32 - Aanwezigheidsquorum

De Algemene Vergadering kan enkel op geldige wijze beraadslagen over een wijziging van de statuten als de wijzigingen expliciet vermeld zijn in de oproeping van de Algemene Vergadering en als ten minste twee derde (2/3) van de leden van de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.

Indien geen twee derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste vergadering, wordt een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen ten vroegste binnen de zestien dagen. Deze kan op geldige wijze beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden op de Algemene Vergadering.

Artikel 33 - Stemmingsquorum

De wijzigingen in de statuten dienen door ten minste twee derde (2/3) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden aangenomen te worden, of indien zij betrekkingen hebben op het doel waarvoor de vereniging is opgericht, met unanimiteit van de stemmen van de effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

HOOFDSTUK XIII Q' ONTBINDING

Artikel 34 - Procedure

De Algemene Vergadering kan de ontbinding van de vereniging slechts uitspreken volgens de procedure en de voorwaarden voorzien voor de wijziging van de statuten van de vereniging. Echter vereist de ontbinding van de vereniging een meerderheid van vier vijfde (415) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

De vereniging is van rechtswege ontbonden (i) indien ze de erkenning als lokaal H.Q.G. Chapter verliest en (ii) indien na de overgangsperiode van 12 maanden, waarvan sprake in artikel 39, de vereniging niet verbonden is met een nieuwe Sponsoring Dealer, tenzij de vereniging een interim oplossing bereikt heeft met H.O.G. Europe. De Raad van Bestuur onderneemt in zulke gevallen de nodige stappen tot vereffening.

Artikel 35 - Bestemming van de winst

In geval van ontbinding van de vereniging bepaalt de Algemene Vergadering de bestemming van de winst. HOOFDSTUK XIV Q' LIQUIDATIE

Artikel 36 - Benoeming van de vereffenaars

In geval van ontbinding van de Vereniging door de Algemene Vergadering benoemt deze een of meerdere vereffenaars.

HOOFDSTUK XV 0 HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad Luik B - Vervolg

MOD 2.2

Artikel 37 - Huishoudelijk reglement

Een huishoudelijk reglement kan door de Raad van Bestuur opgesteld worden om de modaliteiten van de

werking en uitvoering van de statuten nader te bepalen of om enkele punten te bepalen die niet door de

statuten voorzien zijn.

Het huishoudelijk reglement moet niet ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering worden voorgelegd

geldt voor alle leden van de vereniging. Het kan gewijzigd worden door een beslissing van de Raad van

Bestuur.

HOOFDSTUK XVI Q' FINALE BEPALINGEN

Artikel 38 - Toepasbare bepalingen

Alles waarin niet voorzien is door deze statuten wordt geregeld in overeenstemming met de bepalingen van

de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen

zonder winstoogmerk en de stichtingen.

Artikel 39 - Verlies van verbondenheid met een Sponsoring Dealer

Indien de Vereniging de verbondenheid met de Sponsoring Dealer verliest, volgt een 12 maand durende

overgangsperiode gedurende dewelke de vereniging samen met de relevante Harley-Davidson entiteiten en

N.O.G. Europe zal zoeken naar een nieuwe Sponsoring Dealer.

Indien een nieuwe Sponsoring Dealer gevonden wordt zal de Raad van Bestuur zo snel mogelijk, en ten

laatste binnen de maand na het vinden van de nieuwe Sponsoring Dealer, een algemene vergadering

bijeenroepen ten einde een nieuw bestuur aan te stellen.

Artikel 40 - Het H.O.G. Charter

De vereniging en de leden zullen zich ten allen tijde gedragen in overeenstemming met het H.O.G. Charter.

Mochten de regels van het H.O.G. Charter in strijd zijn met de wettelijke regels of deze statuten, dan worden die

regels geacht niet van toepassing te zijn

Artikel 41- Definities

In de statuten hebben de volgende termen de volgende betekenis:

- Authorized Harley-Davidson Dealer: een dealer van Harley-Davidson producten,

aangesteld op basis van een geschreven dealerovereenkomst met een Harley-Davidson entiteit of een erkende

Harley-Davidson distributeur, en die in die hoedanigheid een Harley-Davidson dealer identificatie nummer heeft.

- Dealer Operator: de persoon die, naast de Eigenaar(s) van het dealerschap, over de

volledige bevoegdheid beschikt voor het management van het dealerschap.

- Harley Owners Group Europe ("H.O.G. Europe"): de organisatie verantwoordelijk voor de

co�rdinatie van het H.O.G. programma in Europa.

- Harley Owners Group Charter: document dat de basisfilosofie en -principes bevat van het

H.O.G. programma.

Sponsoring Dealer: een erkende Harley-Davidson motorfietsen dealer die verbonden is

met de vereniging.

Gedaan te Roeselare op 5 mei 2011,

getekend,

De He�r Mahieu Wesley,

Bestuurder

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
FLANDERS FIELDS CHAPTER BELGIUM

Adresse
KACHTEMSESTRAAT 253 8800 ROESELARE

Code postal : 8800
Localité : ROESELARE
Commune : ROESELARE
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande

FLANDERS FIELDS CHAPTER BELGIUM

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées FLANDERS FIELDS CHAPTER BELGIUM

Coordonnées
FLANDERS FIELDS CHAPTER BELGIUM