03/01/2012
ÿþ M o d W o r d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
t J g l [ Z : o s - 6 - . 4 o 6 -
F U G I T L I M I T E D
~ O n d e r n e m i n g s n r :
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : ( v e r k o r t ) :
_
N 2 : - ~ ~ i ~ ~ ~ ~ ! _ ~ ~ G ~
2 0 . 1 2 . 2 2 1 1
R E C 1 - i T b . L e à r i P i - i A 1 N D E L
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 M 1 I I I 1 I I I I 1 I I M I I
" 1 2 0 0 1 7 9 3 "
b
s
R e c h t s v o r m : P r i v a t e c o m p a n y l i m i t e d b y s h a r e s ( b e s l o t e n k a p i t a a l b v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d n a a r d e w e t t e n v a n G r o o t - B r i t t a n i ë )
Z e t e l : 1 2 2 - 1 2 6 T o o i e t S t r e e t , L o n d o n S E 2 T U ( U n i t e d K i n g d o m )
8 5 0 0 K O R T R I J K , P a l e i s s t r a a t 1 / 0 0 3 1
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e n e r c a k t e : o p e n i n g v a n e e n b i j k a n t o o r
V e n n o o t s c h a p n r . 7 1 0 3 9 2 1 n a a r E n g e l s r e c h t
L o p r i c h t i n g s a k t e e n s t a t u t e n
D E E L 1
I N T E R P R E T A T I E E N B E P E R K I N G V A N A A N S P R A K E L I J K H E I D
B e g r i p s b e p a l i n g e n
1 . T e n z i j d e c o n t e x t e e n a n d e r e b e t e k e n i s v e r g t , z a l / z u l l e n , i n d e s t a t u t e n , - -
" s t a t u t e n " d e s t a t u t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p b e t e k e n e n ;
" f a i l l i s s e m e n t " p e r s o o n l i j k e i n s o l v e n t i e p r o c e d u r e s o m v a t t e n i n e e n j u r i s d i c t i e a n d e r e d a n E n g e l a n d e n W a l e s
o f N o o r d I e r l a n d d i e e e n z e l f d e u i t w e r k i n g h e b b e n a l s e e n f a i l l i s s e m e n t ;
" v o o r z i t t e r d e b e t e k e n i s h e b b e n g e g e v e n a a n d i t w o o r d i n a r t i k e l 1 2 ;
" v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g " d e b e t e k e n i s h e b b e n g e g e v e n a a n d i t w o o r d i n a r t i k e l 3 9 ;
" C o m p a n i e s A c t s " d e C o m p a n i e s A c t s b e t e k e n e n ( z o a l s g e d e f i n i e e r d i n a r t i k e l 2 v a n d e C o m p a n i e s A c t
2 0 0 6 ) , i n z o v e r r e d e z e v a n t o e p a s s i n g z i j n o p d e v e n n o o t s c h a p ;
" b e s t u u r d e r " e e n b e s t u u r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p b e t e k e n e n e n e e n d e r w e l k e p e r s o o n o m v a t t e n d i e d e
f u n c t i e v a n b e s t u u r d e r v e r v u l t , o n g e a c h t d e n a a m d i e a a n d e z e f u n c t i e w o r d t g e g e v e n ;
" o n t v a n g e r v a n e e n u i t k e r i n g " d e b e t e k e n i s h e b b e n g e g e v e n a a n d i t w o o r d i n a r t i k e l 3 1 ;
" d o c u m e n t " , t e n z i j a n d e r s v e r m e l d , e l k d o c u m e n t o m v a t t e n v e r s t u u r d o f b e z o r g d o n d e r e l e k t r o n i s c h e v o r m ;
" e l e k t r o n i s c h e v o r m " d e b e t e k e n i s h e b b e n g e g e v e n a a n d i t w o o r d i n a r t i k e l 1 1 6 8 v a n d e C o m p a n i e s A c t
2 0 0 6 ;
" v o l g e s t o r t " m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l , b e t e k e n e n d a t d e n o m i n a l e w a a r d e e n e e n d e r w e l k e p r e m i e d i e
a a n d e v e n n o o t s c h a p m o e t w o r d e n b e t a a l d m e t b e t r e k k i n g t o t d a t a a n d e e l a a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d b e t a a l d ;
" h a r d c o p y f o r m a a t " d e b e t e k e n i s h e b b e n g e g e v e n i n a r t i k e l 1 1 6 8 v a n d e C o m p a n i e s A c t 2 0 0 6 ;
" h o u d e r " m e t b e t r e k k i n g t o t a a n d e l e n d e p e r s o o n b e t e k e n e n w i e n s n a a m i s i n g e s c h r e v e n i n h e t r e g i s t e r v a n
a a n d e e l h o u d e r s a l s d e h o u d e r v a n d e a a n d e l e n ;
" i n s t r u m e n t " e e n d o c u m e n t b e t e k e n e n o n d e r d e v o r m v a n e e n h a r d c o p y f o r m a a t ;
" g e w o n e r e s o l u t i e " d e b e t e k e n i s h e b b e n g e g e v e n i n a r t i k e l 2 8 2 v a n d e C o m p a n i e s A c t 2 0 0 6 ;
" b e t a a l d " b e t e k e n e n b e t a a l d o f g e c r e d i t e e r d a l s z i j n d e b e t a a l d ;
" d e e l n e m e n " , m e t b e t r e k k i n g t o t e e n v e r g a d e r i n g v a n b e s t u u r d e r s , d e b e t e k e n i s h e b b e n g e g e v e n i n a r t i k e l
1 0 ;
" v o l m a c h t b e r i c h t " d e b e t e k e n i s h e b b e n g e g e v e n i n a r t i k e l 4 5 ;
" a a n d e e l h o u d e r " e e n p e r s o o n b e t e k e n e n d i e h o u d e r i s v a n e e n a a n d e e l ;
" a a n d e l e n " d e a a n d e l e n i n d e v e n n o o t s c h a p b e t e k e n e n ;
" s p e c i a l e r e s o l u t i e " d e b e t e k e n i s h e b b e n g e g e v e n i n a r t i k e l 2 8 3 v a n d e C o m p a n i e s A c t 2 0 0 6 ;
" d o c h t e r m a a t s c h a p p i j " d e b e t e k e n i s h e b b e n g e g e v e n i n a r t i k e l 1 1 5 9 v a n d e C o m p a n i e s A c t 2 0 0 6 ;
" v e r k r i j g e r " e e n p e r s o o n b e t e k e n e n d i e r e c h t h e e f t o p e e n a a n d e e l d o o r o v e r l i j d e n o f f a i l l i s s e m e n t v a n e e n ,
a a n d e e l h o u d e r o f a n d e r s b i j r e c h t ; e n
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
" s c h r i f t e l i j k " d e v o o r s t e l l i n g o f r e p r o d u c t i e b e t e k e n e n v a n w o o r d e n , s y m b o l e n o f a n d e r e i n f o r m a t i e i n e e n
z i c h t b a r e v o r m d o o r e e n d e r w e l k e m e t h o d e o f c o m b i n a t i e v a n m e t h o d e s , h e t z i j v e r s t u u r d o f b e z o r g d o n d e r
e l e k t r o n i s c h e v o r m o f o n d e r e e n a n d e r e v o r m .
T e n z i j d e c o n t e x t h e t a n d e r s v e r e i s t , z u l l e n a n d e r e w o o r d e n o f u i t d r u k k i n g e n i n d e z e
s t a t u t e n d e z e l f d e b e t e k e n i s h e b b e n a l s i n d e C o m p a n i e s A c t 2 0 0 6 z o a l s d i e v a n k r a c h t w a s
o p d e d a g d a t d e z e s t a t u t e n b i n d e n d w e r d e n v o o r d e v e n n o o t s c h a p .
A a n s p r a k e l i j k h e i d v a n a a n d e e l h o u d e r s
2 . D e a a n s p r a k e l i j k h e i d v a n d e a a n d e e l h o u d e r s i s b e p e r k t t o t h e t b e d r a g d a t , e v e n t u e e l , o n b e t a a l d i s o p d e a a n d e l e n d i e z i j b e z i t t e n .
D E E L 2
B E S T U U R D E R S
B E V O E G D H E D E N E N V E R A N T W O O R D E L I J K H E D E N V A N D E B E S T U U R D E R S
A l g e m e n e b e v o e g d h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s
3 . B e h o u d e n s d e s t a t u t e n z i j n d e b e s t u u r d e r s v e r a n t w o o r d e l i j k e v o o r h e t m a n a g e m e n t v a n d e z a k e n v a n d e v e n n o o t s c h a p , v o o r w e l k d o e l z e a l l e b e v o e g d h e d e n v a n d e v e n n o o t s c h a p m o g e n u i t o e f e n e n .
B e v o e g d h e i d v a n d e a a n d e e l h o u d e r s o m v o o r b e h o u d t e m a k e n
4 . - - ( 1 ) D e a a n d e e l h o u d e r s m o g e n , b i j s p e c i a l e r e s o l u t i e , d e b e s t u u r d e r s o p d r a c h t g e v e n o m e e n b e p a a l d e a c t i e t e n e m e n o f e r v a n a f t e z i e n .
( 2 ) G e e n e n k e l e d e r g e l i j k e s p e c i a l e r e s o l u t i e z a l e e n a c t i e o n g e l d i g m a k e n d i e d e b e s t u u r d e r s h e b b e n g e s t e l d v ô ô r d e r e s o l u t i e w e r d a a n g e n o m e n .
D e l e g a t i e b e v o e g d h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s
5 . ( 1 ) B e h o u d e n s d e s t a t u t e n m o g e n d e b e s t u u r d e r s e e n d e r w e l k e b e v o e g d h e i d o v e r d r a g e n d i e h e n w e r d
v e r l e e n d v o l g e n s d e s t a t u t e n
( a ) a a n e e n d e r w e l k e p e r s o o n o f c o m i t é ;
( b ) d o o r e e n d e r w e l k e m i d d e l e n ( i n c l u s i e f b i j v o l m a c h t ) ;
( c ) i n e e n d e r w e l k e m a t e ;
( d ) m e t b e t r e k k i n g t o t e e n d e r w e l k e z a k e n o f g e b i e d e n ; e n
( e ) o n d e r e e n d e r w e l k e v o o r w a a r d e n e n b e p a l i n g e n
d i e z e g e s c h i k t a c h t e n .
( 2 ) I n d i e n d e b e s t u u r d e r s d i t s p e c i f i e k v e r n i e l d e n , m a g e l k e d e r g e l i j k e d e l e g a t i e v e r d e r e d e l e g a t i e v a n d e b e v o e g d h e d e n v a n d e b e s t u u r d e r s t o e l a t e n d o o r e e n d e r w e l k e p e r s o o n a a n w i e z e w o r d e n g e d e l e g e e r d .
( 3 ) D e b e s t u u r d e r s k u n n e n e e n d e r w e l k e d e l e g a t i e g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k h e r r o e p e n , o f d e v o o r w a a r d e n e n b e p a l i n g e n e r v a n w i j z i g e n .
C o m i t é s
6 . ( 1 ) C o m i t é s w a a r a a n d e b e s t u u r d e r s é é n v a n h u n b e v o e g d h e d e n d e l e g e r e n , d i e n e n p r o c e d u r e s t e v o l g e n d i e , v o o r z o v e r z e v a n t o e p a s s i n g z i j n , g e b a s e e r d z i j n o p d i e b e p a l i n g e n v a n d e s t a t u t e n d i e d e b e s l u i t v o r m i n g d o o r b e s t u u r d e r s b e h e e r s e n .
( 2 ) D e b e s t u u r d e r s m o g e n p r o c e d u r e r e g e l s o p s t e l l e n v o o r e e n d e r w e l k e c o m i t é s , d i e p r e v a l e r e n o v e r r e g e l s a f g e l e i d u i t d e s t a t u t e n i n d i e n z e e r n i e t m e e v e r e n i g b a a r z i j n .
B E S L U I T V O R M I N G D O O R B E S T U U R D E R S
B e s l i s s i n g e n g e z a m e n l i j k t e n e m e n d o o r d e b e s t u u r d e r s
7 . ( 1 ) D e a l g e m e n e r e g e l b e t r e f f e n d e d e b e s l u i t v o r m i n g d o o r b e s t u u r d e r s i s d a t e l k e b e s l i s s i n g v a n d e b e s t u u r d e r s o f w e l e e n m e e r d e r h e i d s b e s l i s s i n g m o e t z i j n g e n o m e n t i j d e n s e e n v e r g a d e r i n g o f e e n b e s l i s s i n g g e n o m e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 8 .
( 2 ) I n d i e n
( a ) d e v e n n o o t s c h a p s l e c h t s é é n b e s t u u r d e r h e e f t , e n
( b ) g e e n e n k e l e b e p a l i n g i n d e s t a t u t e n v e r e i s t d a t z e m e e r d a n é é n b e s t u u r d e r h e e f t ,
i s d e a l g e m e n e r e g e l n i e t v a n t o e p a s s i n g , e n d e b e s t u u r d e r m a g b e s l i s s i n g e n n e m e n z o n d e r t e l e t t e n o p
é é n v a n d e b e p a l i n g e n v a n d e s t a t u t e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e b e s l u i t v o r m i n g d o o r b e s t u u r d e r s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
U n a n i e m e b e s l i s s i n g e n
8 . ( 1 ) E e n b e s l i s s i n g v a n d e b e s t u u r d e r s w o r d t g e n o m e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t o n d e r h a v i g a r t i k e l w a n n e e r a l l e b e v o e g d e b e s t u u r d e r s e l k a a r t e k e n n e n g e v e n d o o r e e n d e r w e l k m i d d e l d a t z e e e n g e m e e n s c h a p p e l i j k s t a n d p u n t i n n e m e n o v e r e e n b e p a a l d e z a a k .
( 2 ) D e r g e l i j k e b e s l i s s i n g k a n d e v o r m a a n n e m e n v a n e e n s c h r i f t e l i j k r e s o l u t i e , w a a r v a n d e k o p i e ë n w e r d e n o n d e r t e k e n d d o o r e l k e b e v o e g d e b e s t u u r d e r o f w a a r m e e e l k e b e v o e g d e b e s t u u r d e r z i c h o p e n i g e a n d e r e w i j z e s c h r i f t e l i j k h e e f t a k k o o r d v e r k l a a r d .
( 3 ) V e r w i j z i n g e n i n o n d e r h a v i g a r t i k e l n a a r b e v o e g d e b e s t u u r d e r s z i j n n a a r b e s t u u r d e r s d i e z o u d e n b e v o e g d g e w e e s t z i j n o m t e s t e m m e n o v e r d a t p u n t i n d i e n h e t z o u v o o r g e s t e l d z i j n a l s e e n r e s o l u t i e o p e e n b e s t u u r d e r s v e r g a d e r i n g .
( 4 ) E r m a g g e e n b e s l i s s i n g g e n o m e n w o r d e n o v e r e e n k o m s t i g d i t a r t i k e l i n d i e n d e b e v o e g d e b e s t u u r d e r s g e e n q u o r u m z o u d e n h e b b e n g e v o r m d o p e e n d e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g .
B i j e e n r o e p i n g v a n e e n b e s t u u r d e r s v e r g a d e r i n g
9 . ( 1 ) E l k e b e s t u u r d e r m a g e e n b e s t u u r d e r s v e r g a d e r i n g s a m e n r o e p e n d o o r a a n k o n d i g i n g v a n d e v e r g a d e r i n g a a n d e b e s t u u r d e r s o f d o o r d e s e c r e t a r i s v a n d e v e n n o o t s c h a p ( i n d i e n e r é é n i s ) d e t o e l a t i n g t e g e v e n o m e e n d e r g e l i j k e a a n k o n d i g i n g t e d o e n .
( 2 ) E e n a a n k o n d i g i n g v a n e e n b e s t u u r d e r s v e r g a d e r i n g d i e n t v o l g e n d e p u n t e n t e v e r m e l d e n
( a ) d e v o o r g e s t e l d e d a t u m e n u u r ;
( b ) w a a r z e z a l p l a a t s v i n d e n ; e n
( c ) w a n n e e r w o r d t v e r w a c h t d a t d e b e s t u u r d e r s d i e d e e l n e m e n a a n d e v e r g a d e r i n g n i e t o p d e z e l f d e p l a a t s z u l l e n z i j n , h o e w o r d t v o o r g e s t e l d d a t z e m e t e l k a a r z o u d e n m o e t e n c o m m u n i c e r e n t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g .
( 3 ) E e n b e s t u u r d e r s v e r g a d e r i n g d i e n t t e w o r d e n a a n g e k o n d i g d a a n e l k e b e s t u u r d e r , m a a r h o e f t n i e t s c h r i f t e l i j k t e g e b e u r e n .
( 4 ) E e n b e s t u u r d e r s v e r g a d e r i n g d i e n t n i e t t e w o r d e n a a n g e k o n d i g d a a n d e b e s t u u r d e r s d i e a f z i e n v a n h u n r e c h t o p a a n k o n d i g i n g v a n d i e v e r g a d e r i n g , d o o r d a a r t o e d e v e n n o o t s c h a p i n k e n n i s t e s t e l l e n n i e t m e e r d a n 7 d a g e n n a d e d a t u m w a a r o p d e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n . W a n n e e r d e r g e l i j k e a a n k o n d i g i n g g e b e u r t n a d a t d e v e r g a d e r i n g w e r d g e h o u d e n , z a l d i t g e e n e f f e c t h e b b e n o p d e g e l d i g h e i d v a n d e v e r g a d e r i n g , o f o p e e n d e r w e l k e a a n g e l e g e n h e i d d i e e r w e r d b e s l i s t .
D e e l n a m e a a n d e b e s t u u r d e r s v e r g a d e r i n g
1 0 . ( 1 ) O v e r e e n k o m s t i g d e s t a t u t e n n e m e n d e b e s t u u r d e r s d e e l a a n e e n b e s t u u r d e r s v e r g a d e r i n g o f e e n d e e l v a n e e n b e s t u u r d e r s v e r g a d e r i n g w a n n e e r
( a ) D e v e r g a d e r i n g w e r d s a m e n g e r o e p e n e n g e h o u d e n w o r d t o v e r e e n k o m s t i g d e s t a t u t e n , e n
( b ) Z e e l k m e t d e a n d e r e n i n f o r m a t i e o f m e n i n g e n k u n n e n c o m m u n i c e r e n d i e z e h e b b e n o v e r e e n b e p a a l d
o n d e r w e r p v a n d e a a n g e l e g e n h e i d v a n d e v e r g a d e r i n g .
( 2 ) B i j d e v a s t s t e l l i n g o f b e s t u u r d e r s d e e l n e m e n a a n e e n b e s t u u r d e r s v e r g a d e r i n g i s h e t n i e t r e l e v a n t w a a r e l k v a n d e b e s t u u r d e r s z i c h b e v i n d t o f h o e z e m e t e l k a a r c o m m u n i c e r e n .
( 3 ) A l s a l l e b e s t u u r d e r s d i e d e e l n e m e n a a n d e v e r g a d e r i n g z i c h n i e t o p d e z e l f d e p l a a t s b e v i n d e n , m o g e n z e b e s l i s s e n d a t d e v e r g a d e r i n g d i e n t t e w o r d e n b e s c h o u w d a l s p l a a t s v i n d e n d w a a r e l k v a n h e n i s .
Q u o r u m v o o r b e s t u u r d e r s v e r g a d e r i n g e n
1 1 . ( 1 ) T e n z i j e e n q u o r u m d e e l n e e m t , k a n o p e e n b e s t u u r d e r s v e r g a d e r i n g n i e t g e s t e m d w o r d e n o v e r e e n v o o r s t e l , t e n z i j e e n v o o r s t e l o m e e n a n d e r e v e r g a d e r i n g s a m e n t e r o e p e n .
( 2 ) H e t q u o r u m v o o r b e s t u u r d e r s v e r g a d e r i n g e n k a n v a n t i j d t o t t i j d w o r d e n v a s t g e l e g d d o o r e e n b e s l i s s i n g v a n d e b e s t u u r d e r s , m a a r h e t m a g n o o i t m i n d e r d a n t w e e b e d r a g e n , e n t e n z i j a n d e r s b e p a a l d i s h e t t w e e .
( 3 ) A l s h e t t o t a a l a a n t a l b e s t u u r d e r s o p e e n b e p a a l d m o m e n t m i n d e r i s d a n h e t v e r e i s t e q u o r u m , m o g e n d e b e s t u u r d e r s g e e n a n d e r e b e s l i s s i n g n e m e n d a n e e n b e s l i s s i n g - -
( a ) o m m e e r b e s t u u r d e r s a a n t e s t e l l e n , o f
( b ) o m e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s a m e n t e r o e p e n t e n e i n d e d e a a n d e e l h o u d e r s t o e t e l a t e n m e e r b e s t u u r d e r s a a n t e s t e l l e n .
D e b e s t u u r d e r s v e r g a d e r i n g e n v o o r z i t t e n
1 2 . ( 1 ) D e b e s t u u r d e r s m o g e n e e n b e s t u u r d e r a a n s t e l l e n o m h u n v e r g a d e r i n g e n v o o r t e z i t t e n .
( 2 ) D e p e r s o o n d i e z o w o r d t a a n g e s t e l d w o r d t o p d a t m o m e n t d e v o o r z i t t e r g e n o e m d .
( 3 ) D e b e s t u u r d e r s k u n n e n d e a a n s t e l l i n g v a n d e v o o r z i t t e r t e a l l e n t i j d e b e ë i n d i g e n .
( 4 ) I n d i e n d e v o o r z i t t e r n i e t d e e l n e e m t a a n e e n b e s t u u r d e r s v e r g a d e r i n g b i n n e n d e t i e n m i n u t e n n a d a t z e m o e s t z i j n g e s t a r t , m o e t e n d e d e e l n e m e n d e b e s t u u r d e r s é é n v a n h e n a a n s t e l l e n o m d e v e r g a d e r i n g v o o r t e z i t t e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
S t e m m i n g
1 3 . ( 1 ) A l s h e t a a n t a l s t e m m e n v o o r e n t e g e n e e n v o o r s t e l g e l i j k i s , h e e f t d e v o o r z i t t e r o f d e a n d e r e b e s t u u r d e r d i e d e v e r g a d e r i n g v o o r z i t e e n b e s l i s s e n d e s t e m .
( 2 ) M a a r d i t i s n i e t v a n t o e p a s s i n g a l s , o v e r e e n k o m s t i g d e s t a t u t e n , d e v o o r z i t t e r o f d e a n d e r e b e s t u u r d e r n i e t m o e t w o r d e n m e e g e t e l d a l s d e e l n e m e n d a a n h e t b e s l u i t v o r m i n g s p r o c e s v o o r h e t q u o r u m o f v o o r d e s t e m m i n g .
B e l a n g e n c o n f l i c t
1 4 . ( 1 ) I n d i e n e e n v o o r g e s t e l d e b e s l i s s i n g v a n d e b e s t u u r d e r s b e t r e k k i n g h e e f t o p e e n h u i d i g e o f g e p l a n d e t r a n s a c t i e o f r e g e l i n g m e t d e v e n n o o t s c h a p w a a r i n e e n b e s t u u r d e r e e n b e l a n g h e e f t , m a g d i e b e s t u u r d e r n i e t w o r d e n m e e g e t e l d a l s d e e l n e m e n d a a n h e t b e s l u i t v o r m i n g s p r o c e s v o o r h e t q u o r u m o f d e s t e m m i n g .
( 2 ) M a a r a l s p a r a g r a a f ( 3 ) v a n t o e p a s s i n g i s , m o e t e e n b e s t u u r d e r d i e e e n b e l a n g h e e f t i n e e n h u i d i g e o f g e p l a n d e t r a n s a c t i e o f r e g e l i n g m e t d e v e n n o o t s c h a p w o r d e n m e e g e t e l d a l s d e e l n e m e n d i n h e t b e s l u i t v o r m i n g s p r o c e s v o o r h e t q u o r u m e n d e s t e m m i n g .
( 3 ) D e z e p a r a g r a a f i s v a n t o e p a s s i n g w a n n e e r
( a ) d e v e n n o o t s c h a p b i j g e w o n e r e s o l u t i e d e b e p a l i n g o p h e f t v a n d e a r t i k e l s d i e a n d e r s e e n b e s t u u r d e r
z o u d e n v e r h i n d e r e n o m m e e g e t e l d t e w o r d e n a l s
d e e l n e m e n d i n h e t b e s l u i t v o r m i n g s p r o c e s ;
( b ) h e t b e l a n g v a n d e b e s t u u r d e r r e d e l i j k e r w i j z e n i e t k a n w o r d e n b e s c h o u w d a l s z o u
h e t w a a r s c h i j n l i j k a a n l e i d i n g g e v e n t o t e e n b e l a n g e n c o n f l i c t ; o f
( c ) h e t b e l a n g e n c o n f l i c t v a n d e b e s t u u r d e r v o o r t s p r u i t u i t e e n t o e g e l a t e n z a a k .
( 4 ) B i n n e n d e d o e l s t e l l i n g e n v a n o n d e r h a v i g a r t i k e l , w o r d e n v o l g e n d e b e s c h o u w d a l s t o e g e l a t e n z a k e n
( a ) e e n g a r a n t i e g e g e v e n , o f t e g e v e n , d o o r o f a a n e e n b e s t u u r d e r m e t b e t r e k k i n g t o t e e n v e r p l i c h t i n g o p g e l o p e n d o o r o f i n n a a m v a n d e v e n n o o t s c h a p o f é é n v a n h a a r d o c h t e r m a a t s c h a p p i j e n ;
( b ) i n s c h r i j v i n g , o f e e n o v e r e e n k o m s t t o t i n s c h r i j v i n g , o p a a n d e l e n o f a n d e r e
w a a r d e p a p i e r e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o f é é n v a n h a a r d o c h t e r m a a t s c h a p p i j e n , o f t o t o n d e r s c h r i j v i n g o f s u b o n d e r s c h r i j v i n g t o t o f g a r a n t i e v a n i n s c h r i j v i n g o p d e r g e l i j k e a a n d e l e n o f w a a r d e p a p i e r e n ; e n
( c ) r e g e l i n g e n v o l g e n s w e l k e v o o r d e l e n b e s c h i k b a a r w o r d e n g e m a a k t v o o r
w e r k n e m e r s e n b e s t u u r d e r s o f v o o r m a l i g e w e r k n e m e r s e n b e s t u u r d e r s v a n d e v e n n o o t s c h a p o f é é n v a n h a a r d o c h t e r o n d e r n e m i n g e n d i e g e e n s p e c i a l e v o o r d e l e n v o o r z i e n v o o r b e s t u u r d e r s o f v o o r m a l i g e b e s t u u r d e r s .
( 5 ) B i n n e n d e d o e l s t e l l i n g e n v a n o n d e r h a v i g a r t i k e l o m v a t t e n v e r w i j z i n g e n n a a r v o o r g e s t e l d e b e s l i s s i n g e n e n b e s l u i t v o r m i n g s p r o c e s s e n e l k e b e s t u u r d e r s v e r g a d e r i n g o f e e n d e e l v a n e e n b e s t u u r d e r s v e r g a d e r i n g .
( 6 ) B e h o u d e n s p a r a g r a a f ( 7 ) , a l s o p e e n b e s t u u r d e r s v e r g a d e r i n g o f o p e e n v e r g a d e r i n g
v a n e e n c o m i t é v a n b e s t u u r d e r s e e n v r a a g z o u r i j z e n b e t r e f f e n d e h e t r e c h t v a n e e n
b e s t u u r d e r o m d e e l t e n e m e n a a n d e v e r g a d e r i n g ( o f e e n d e e l v a n d e v e r g a d e r i n g ) v o o r d e
s t e m m i n g o f h e t q u o r u m , k a n d e z e v r a a g , v ó ó r h e t e i n d e v a n d e v e r g a d e r i n g , v o o r g e l e g d
w o r d e n a a n d e v o o r z i t t e r d i e e e n d e f i n i t i e v e e n b i n d e n d e b e s l i s s i n g n e e m t m e t b e t r e k k i n g t o t e e n d e r w e l k e
b e s t u u r d e r a n d e r e d a n d e v o o r z i t t e r .
( 7 ) I n d i e n e e n v r a a g z o u r i j z e n i n v e r b a n d m e t h e t r e c h t o m d e e l t e n e m e n a a n d e v e r g a d e r i n g ( o f e e n d e e l v a n d e v e r g a d e r i n g ) n i e t b e t r e k k i n g t o t d e v o o r z i t t e r , d i e n t e e n b e s l i s s i n g t e w o r d e n g e n o m e n b e t r e f f e n d e d e z e v r a a g d o o r d e b e s t u u r d e r s o p d i e v e r g a d e r i n g , e n d e v o o r z i t t e r z a l t e d i e n e i n d e n i e t w o r d e n m e e g e t e l d a l s d e e l n e m e n d a a n d e v e r g a d e r i n g ( o f d a t d e e l v a n d e v e r g a d e r i n g ) v o o r d e s t e m m i n g o f h e t q u o r u m .
B i j t e h o u d e n n o t u l e n v a n b e s l i s s i n g e n
1 5 . D e b e s t u u r d e r s d i e n e n t e v e r z e k e r e n d a t d e v e n n o o t s c h a p e e n s c h r i f t e l i j k d o c u m e n t b i j h o u d t v a n e l k e u n a n i e m e b e s l i s s i n g o f m e e r d e r h e i d s b e s l i s s i n g d i e w e r d g e n o m e n d o o r d e b e s t u u r d e r s , e n d i t g e d u r e n d e m i n s t e n s 1 0 j a a r v a n a f d e d a t u m v a n d e o p g e t e k e n d e b e s l i s s i n g .
V r i j h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s o m v e r d e r e v o o r s c h r i f t e n o p t e s t e l l e n
1 6 . B e h o u d e n s d e s t a t u t e n k u n n e n d e b e s t u u r d e r s a i l e v o o r s c h r i f t e n o p s t e l l e n d i e z e g e p a s t a c h t e n b e t r e f f e n d e h o e z e b e s l i s s i n g e n n e m e n , e n o v e r h o e d e r g e l i j k e v o o r s c h r i f t e n m o e t e n w o r d e n o p g e t e k e n d o f g e c o m m u n i c e e r d a a n d e b e s t u u r d e r s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B E N O E M I N G V A N B E S T U U R D E R S
M e t h o d e s v o o r h e t b e n o e m e n v a n b e s t u u r d e r s
1 7 . ( 1 ) E l k e p e r s o o n d i e w i l o p t r e d e n a l s b e s t u u r d e r , e n b i j w e t t o e g e l a t e n i s d i t t e d o e n , k a n w o r d e n
b e n o e m d a l s b e s t u u r d e r
( a ) B i j g e w o n e r e s o l u t i e , o f
( b ) B i j e e n b e s l i s s i n g v a n d e b e s t u u r d e r s .
( 2 ) I n e l k g e v a l w a n n e e r , d o o r o v e r l i j d e n , d e v e n n o o t s c h a p g e e n a a n d e e l h o u d e r s e n g e e n b e s t u u r d e r s h e e f t , h e b b e n d e p e r s o o n l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n d e l a a t s t o v e r l e d e n a a n d e e l h o u d e r h e t r e c h t o m , d o o r m i d d e l v a n e e n s c h r i f t e l i j k b e r i c h t , e e n p e r s o o n a a n t e s t e l l e n a l s b e s t u u r d e r .
( 3 ) B i n n e n d e d o e l s t e l l i n g e n v a n p a r a g r a a f ( 2 ) , w o r d t g e a c h t d a t , w a n n e e r 2 o f m e e r a a n d e e l h o u d e r s s t e r v e n i n o m s t a n d i g h e d e n d i e h e t o n z e k e r m a k e n w i e h e t l a a t s t i s g e s t o r v e n , e e n j o n g e r e a a n d e e l h o u d e r e e n o u d e r e a a n d e e l h o u d e r h e e f t o v e r l e e f d .
B e ë i n d i g i n g v a n d e b e n o e m i n g v a n e e n b e s t u u r d e r
1 8 . E e n p e r s o o n i s n i e t l a n g e r b e s t u u r d e r z o d r a
( a ) D e z e p e r s o o n n i e t l a n g e r e e n b e s t u u r d e r i s o v e r e e n k o m s t i g e e n b e p a l i n g v a n d e C o m p a n i e s A c t 2 0 0 6 o f b i j w e t v e r b o d e n w o r d t e e n b e s t u u r d e r t e z i j n ;
( b ) E e n f a i l l i s s e m e n t s v o n n i s w o r d t u i t g e s p r o k e n t e g e n d e z e p e r s o o n ;
( c ) E e n c o n c o r d a a t w o r d t a f g e s l o t e n m e t d e s c h u l d e i s e r s v a n d i e p e r s o o n , o v e r h e t a l g e m e e n t e r v o l d o e n i n g v a n d e s c h u l d e n v a n d i e p e r s o o n ;
( d ) E e n g e r e g i s t r e e r d e a r t s d i e d e z e p e r s o o n b e h a n d e l t d e v e n n o o t s c h a p e e n s c h r i f t e l i j k a d v i e s g e e f t w a a r i n s t a a t v e r m e l d d a t d e z e p e r s o o n f y s i e k o f m e n t a a l o n b e k w a a m i s g e w o r d e n o m t e h a n d e l e n a l s b e s t u u r d e r e n d i t g e d u r e n d e m e e r d a n d r i e m a a n d e n z a l b l i j v e n ;
( e ) O m w i l l e v a n d e m e n t a l e g e z o n d h e i d v a n d e z e p e r s o o n , e e n r e c h t b a n k e e n v o n n i s u i t s p r e e k t d a t d i e p e r s o o n g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k v e r h i n d e r t o m p e r s o o n l i j k e e n b e v o e g d h e i d o f r e c h t e n u i t t e o e f e n e n d i e d e z e p e r s o o n a n d e r s z o u h e b b e n ;
( f ) D e v e n n o o t s c h a p b e r i c h t o n t v a n g t v a n d e b e s t u u r d e r d a t h i j o n t s l a g n e e m t , e n d a t d e r g e l i j k o n t s l a g v a n k r a c h t i s g e w o r d e n o v e r e e n k o m s t i g d e b e p a l i n g e n e r v a n .
V e r g o e d i n g v a n d e b e s t u u r d e r s
1 9 . ( 1 ) D e b e s t u u r d e r s m o g e n v o o r d e v e n n o o t s c h a p e e n d e r w e l k e d i e n s t e n a a n v a a r d e n d i e d e b e s t u u r d e r s b e s l i s s e n t e a a n v a a r d e n .
( 2 ) D e b e s t u u r d e r s h e b b e n r e c h t o p d e v e r g o e d i n g e n d i e d e b e s t u u r d e r s z e l f v a s t l e g g e n
( a ) v o o r h u n d i e n s t e n a a n d e v e n n o o t s c h a p a l s b e s t u u r d e r s , e n
( b ) v o o r e e n d e r w e l k e a n d e r e d i e n s t d i e z e a a n v a a r d e n v o o r d e v e n n o o t s c h a p .
( 3 ) B e h o u d e n s d e s t a t u t e n , k a n e e n v e r g o e d i n g v a n e e n b e s t u u r d e r
( a ) e e n d e r w e l k e v o m i a a n n e m e n , e n
( b ) e e n d e r w e l k e r e g e l i n g e n o m v a t t e n i n v e r b a n d m e t d e b e t a l i n g v a n e e n p e n s i o e n , t o e l a g e o f g r a t i f i c a t i e , o f e e n d e r w e l k e v o o r d e l e n i n g e v a l v a n o v e r l i j d e n , z i e k t e o f h a n d i c a p , v o o r o f m e t b e t r e k k i n g t o t d e z e b e s t u u r d e r .
( 4 ) T e n z i j d e b e s t u u r d e r s a n d e r s b e s l i s s e n , g r o e i t d e v e r g o e d i n g v a n d e b e s t u u r d e r s v a n d a g t o t d a g a a n .
( 5 ) T e n z i j d e b e s t u u r d e r s a n d e r s b e s l i s s e n , z i j n d e b e s t u u r d e r s g e e n v e r a n t w o o r d i n g v e r s c h u l d i g d a a n d e v e n n o o t s c h a p v o o r e e n v e r g o e d i n g d i e z e o n t v a n g e n a l s b e s t u u r d e r s o f v o o r a n d e r e f u n c t i e s o f a l s w e r k n e m e r v a n d e d o c h t e r m a a t s c h a p p i j e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o f v a n e e n d e r w e l k e a n d e r e r e c h t s p e r s o o n w a a r b i j d e v e n n o o t s c h a p e e n b e l a n g h e e f t .
U i t g a v e n v a n d e b e s t u u r d e r s
2 0 . D e v e n n o o t s c h a p k a n a l l e r e d e l i j k e o n k o s t e n b e t a l e n d i e d e b e s t u u r d e r s n a a r b e h o r e n m a k e n i n
v e r b a n d m e t h u n a a n w e z i g h e i d o p
( a ) B e s t u u r d e r s v e r g a d e r i n g e n o f c o m i t é s v a n b e s t u u r d e r s ,
( b ) A l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n , o f
( c ) A f z o n d e r l i j k e v e r g a d e r i n g e n v a n d e h o u d e r s v a n e e n d e r w e l k e k l a s s e v a n a a n d e l e n o f o b l i g a t i e s v a n d e
v e n n o o t s c h a p , o f a n d e r s i n v e r b a n d m e t d e u i t o e f e n i n g v a n h u n b e v o e g d h e d e n e n d e k w i j t i n g v a n h u n
v e r a n t w o o r d e l i j k - h e d e n i n v e r b a n d m e t d e v e n n o o t s c h a p .
D E E L 3
A A N D E L E N E N U I T K E R I N G E N
A A N D E L E N
A l l e a a n d e l e n d i e n e n v o l g e s t o r t t e z i j n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
2 1 . ( 1 ) G e e n e n k e l a a n d e e l m a g w o r d e n u i t g e g e v e n t e g e n e e n t o t a l e w a a r d e d i e k l e i n e r i s d a n d e n o m i n a l e w a a r d e e r v a n e n e e n d e r w e l k e p r e m i e d i e a a n d e v e n n o o t s c h a p m o e t w o r d e n b e t a a l d t e r v e r g o e d i n g v a n d e u i t g i f t e e r v a n .
( 2 ) D i t i s n i e t v a n t o e p a s s i n g o p a a n d e l e n o p g e n o m e n b i j d e o p r i c h t i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p d o o r d e o n d e r t e k e n a a r s v a n d e o p r i c h t i n g s a k t e v a n d e v e n n o o t s c h a p .
B e v o e g d h e i d o m v e r s c h i l l e n d e k l a s s e n v a n a a n d e l e n u i t t e g e v e n
2 2 . ( 1 ) B e h o u d e n s d e s t a t u t e n , m a a r o n v e r m i n d e r d d e r e c h t e n v e r b o n d e n a a n e e n b e s t a a n d a a n d e e l , m a g d e v e n n o o t s c h a p a a n d e l e n u i t g e v e n m e t d e r g e l i j k e r e c h t e n o f b e p e r k i n g e n a l s e v e n t u e e l b e p a a l d b i j g e w o n e r e s o l u t i e .
( 2 ) D e v e n n o o t s c h a p m a g a a n d e l e n u i t g e v e n d i e m o e t e n w o r d e n a f g e l o s t , o f d i e g e h o u d e n z i j n t e w o r d e n a f g e l o s t b i j d e o p t i e v a n d e v e n n o o t s c h a p o f d e h o u d e r , e n d e b e s t u u r d e r s m o g e n d e v o o r w a a r d e n , b e p a l i n g e n e n w i j z e v a n a f l o s s i n g v a n d e r g e l i j k e a a n d e l e n b e p a l e n .
V e n n o o t s c h a p n i e t g e b o n d e n d o o r m i n d e r d a n v o l l e e i g e n d o m
2 3 . U i t g e z o n d e r d z o a l s v e r e i s t b i j w e t , m o e t g e e n e n k e l e p e r s o o n d o o r d e v e n n o o t s c h a p e r k e n d w o r d e n a l s h o u d e r v a n e e n a a n d e e l v o o r e e n t r u s t , e n u i t g e z o n d e r d z o a l s a n d e r s v e r e i s t b i j w e t o f d e s t a t u t e n , k a n d e v e n n o o t s c h a p o p g e e n e n k e l e w i j z e g e b o n d e n z i j n d o o r o f e n i g b e l a n g e r k e n n e n i n e e n a a n d e e l a n d e r d a n d e v o l l e e i g e n d o m v a n d e h o u d e r e r v a n e n a l l e r e c h t e n e r a a n v e r b o n d e n .
A a n d e e l b e w i j z e n
2 4 . ( 1 ) D e v e n n o o t s c h a p m o e t g r a t i s v o o r e l k e a a n d e e l h o u d e r é é n o f m e e r b e w i j z e n u i t g e v e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e a a n d e l e n d i e d e a a n d e e l h o u d e r b e z i t .
( 2 ) E l k b e w i j s d i e n t v o l g e n d e g e g e v e n s t e v e r m e l d e n
( a ) m e t b e t r e k k i n g t o t h o e v e e l a a n d e l e n , v a n w e l k e k l a s s e , h e t i s u i t g e g e v e n ;
( b ) d e n o m i n a l e w a a r d e v a n d i e a a n d e l e n ;
( c ) d a t d e a a n d e l e n v o l l e d i g b e t a a l d z i j n , e n
( d ) d e o n d e r s c h e i d e n d e n u m m e r s d i e e r a a n z i j n t o e g e k e n d .
( 3 ) G e e n e n k e l b e w i j s m a g w o r d e n u i t g e g e v e n m e t b e t r e k k i n g t o t a a n d e l e n v a n m e e r d a n é é n k l a s s e .
( 4 ) I n d i e n e e n a a n d e e l i n h e t b e z i t i s v a n m e e r d a n é é n p e r s o o n , m a g s l e c h t s é é n b e w i j s w o r d e n u i t g e g e v e n m e t b e t r e k k i n g t o t d i t a a n d e e l .
( 5 ) B e w i j z e n d i e n e n
( a ) h e t v e n n o o t s c h a p s z e g e l v a n d e v e n n o o t s c h a p t e d r a g e n , o f
( b ) o p e n i g e a n d e r w i j z e z i j n u i t g e g e v e n o v e r e e n k o m s t i g d e C o m p a n i e s A c t s .
V e r v a n g i n g v a n a a n d e e l b e w i j z e n
2 5 . ( 1 ) A l s e e n b e w i j s u i t g e g e v e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e a a n d e l e n v a n e e n a a n d e e l h o u d e r
( a ) i s b e s c h a d i g d o f o n l e e s b a a r g e m a a k t , o f
( b ) n a a r v e r l u i d i s v e r l o r e n , g e s t o l e n o f v e r n i e t i g d , d a n h e e f t d i e a a n d e e l h o u d e r r e c h t o p u i t g i f t e v a n e e n
v e r v a n g i n g s b e w i j s m e t b e t r e k k i n g t o t d e z e a a n d e l e n .
( 2 ) E e n a a n d e e l h o u d e r d i e h e t r e c h t u i t o e f e n t o m d e u i t g i f t e v a n e e n d e r g e l i j k v e r v a n g i n g s b e w i j s t e
b e k o m e n
( a ) m a g t e g e l i j k e r t i j d h e t r e c h t u i t o e f e n e n o m é é n b e w i j s o f a f z o n d e r l i j k e
b e w i j z e n t e b e k o m e n ;
( b ) m o e t h e t b e w i j s d a t m o e t w o r d e n v e r v a n g e n t e r u g g e v e n a a n d e
v e n n o o t s c h a p a l s h e t b e s c h a d i g d i s o f o n l e e s b a a r i s g e m a a k t ; e n
( c ) d i e n t d e v o o r w a a r d e n n a t e l e v e n b e t r e f f e n d e b e w i j s m a t e r i a a l ,
s c h a d e v e r g o e d i n g e n d e b e t a l i n g v a n e e n r e d e l i j k e v e r g o e d i n g d i e d e
b e s t u u r d e r s b e p a l e n .
O v e r d r a c h t e n v a n a a n d e l e n
2 6 . ( 1 ) A a n d e l e n m o g e n w o r d e n o v e r g e d r a g e n d o o r m i d d e l v a n e e n o v e r d r a c h t s a k t e o n d e r e e n d e r w e l k e g e b r u i k e l i j k e v o r m o f e e n d e r w e l k e a n d e r e v o r m g o e d g e k e u r d d o o r d e b e s t u u r d e r s , d i e w o r d t v e r l e d e n d o o r o f i n n a a m v a n d e o v e r d r a g e r .
( 2 ) E r m a g g e e n v e r g o e d i n g w o r d e n a a n g e r e k e n d v o o r d e r e g i s t r a t i e v a n e e n a k t e v a n o v e r d r a c h t o f a n d e r d o c u m e n t m e t b e t r e k k i n g t o t o f b e t r e f f e n d e h e t e i g e n d o m s r e c h t o p e e n a a n d e e l .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( 3 ) D e v e n n o o t s c h a p m a g e l k e o v e r d r a c h t s a k t e d i e i s g e r e g i s t r e e r d , b e w a r e n .
( 4 ) D e o v e r d r a g e r b l i j f t d e h o u d e r v a n e e n a a n d e e l t o t d e n a a m v a n d e b e g u n s t i g d e i s i n g e s c h r e v e n i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e e l h o u d e r s a l s d e h o u d e r e r v a n .
( 5 ) D e b e s t u u r d e r s k u n n e n w e i g e r e n o m d e o v e r d r a c h t v a n e e n a a n d e e l t e r e g i s t r e r e n , e n i n d i e n z e d i t d o e n , m o e t d e o v e r d r a c h t s a k t e t e r u g g e g e v e n w o r d e n a a n d e b e g u n s t i g d e m e t d e v e r m e l d i n g v a n w e i g e r i n g , t e n z i j z e v e r m o e d e n d a t d e v o o r g e s t e l d e o v e r d r a c h t f r a u d u l e u s i s .
O v e r g a n g v a n a a n d e l e n
2 7 . ( 1 ) A l s h e t e i g e n d o m s r e c h t o p e e n a a n d e e l o v e r g a a t n a a r e e n v e r k r i j g e r , k a n d e v e n n o o t s c h a p d e v e r k r i j g e r e n k e l e r k e n n e n a l s e n i g e i g e n d o m s r e c h t h e b b e n d o p d a t a a n d e e l .
( 2 ) E e n v e r k r i j g e r d i e h e t b e w i j s v a n r e c h t o p d e a a n d e l e n v o o r l e g t d a t d e b e s t u u r d e r s n a a r b e h o r e n e i s e n
( a ) m a g , b e h o u d e n s d e s t a t u t e n , k i e z e n o m o f w e l d e h o u d e r v a n d i e a a n d e l e n t e w o r d e n o f o m d e z e o v e r t e d r a g e n a a n e e n a n d e r e p e r s o o n , e n
( b ) h e e f t , b e h o u d e n s d e s t a t u t e n , e n i n d e l o o p v a n e e n o v e r d r a c h t v a n d e a a n d e l e n a a n e e n a n d e r e p e r s o o n , d e z e l f d e r e c h t e n a l s d e h o u d e r h a d .
( 3 ) M a a r v e r k r i j g e r s h e b b e n n i e t h e t r e c h t o m d e e l t e n e m e n a a n o f t e s t e m m e n o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o f a k k o o r d t e g a a n m e t e e n v o o r g e s t e l d e s c h r i f t e l i j k e r e s o l u t i e , m e t b e t r e k k i n g t o t d e a a n d e l e n w a a r o p z e r e c h t h e b b e n , o m w i l l e v a n h e t o v e r l i j d e n o f h e t f a i l l i s s e m e n t v a n d e h o u d e r , o f o m e n i g e a n d e r e r e d e n , t e n z i j z e d e h o u d e r s v a n d e z e a a n d e l e n w o r d e n .
U i t o e f e n i n g v a n d e r e c h t e n v a n d e v e r k r i j g e r s
2 8 . - ( 1 ) V e r k r i j g e r s d i e d e h o u d e r s w e n s e n t e w o r d e n v a n d e a a n d e l e n w a a r o p z e r e c h t h e b b e n g e k r e g e n d i e n e n d e v e n n o o t s c h a p s c h r i f t e l i j k o p d e h o o g t e t e b r e n g e n v a n d i e w e n s .
( 2 ) I n d i e n d e v e r k r i j g e r e e n a a n d e e l w e n s t o v e r t e d r a g e n a a n e e n a n d e r e p e r s o o n , m o e t d e v e r k r i j g e r e e n o v e r d r a c h t s a k t e m e t b e t r e k k i n g t o t d i t a a n d e e l v e r l i j d e n .
( 3 ) E e n d e r w e l k e o v e r d r a c h t g e d a a n o f v e r l e d e n k r a c h t e n s o n d e r h a v i g a r t i k e l d i e n t t e w o r d e n b e h a n d e l d a l s w a s h e t g e d a a n o f v e r l e d e n d o o r d e p e r s o o n v a n w i e d e v e r k r i j g e r d e r e c h t e n h e e f t v e r k r e g e n m e t b e t r e k k i n g t o t h e t a a n d e e l , e n a l s o f d e g e b e u r t e n i s d i e a a n l e i d i n g g a f t o t d e d o o r g i f t e n i e t h a d p l a a t s g e v o n d e n .
V e r k r i j g e r s g e b o n d e n d o o r v o o r a f g a a n d e k e n n i s g e v i n g
2 9 . I n d i e n e e n a a n d e e l h o u d e r e e n k e n n i s g e v i n g o n t v a n g t m e t b e t r e k k i n g t o t a a n d e l e n e n e e n v e r k r i j g e r r e c h t h e e f t o p d i e a a n d e l e n , i s d e v e r k r i j g e r g e b o n d e n d o o r d e k e n n i s g e v i n g i n d i e n h e t w e r d g e g e v e n a a n d e a a n d e e l h o u d e r v o o r d a t d e n a a m v a n d e v e r k r i j g e r i s i n g e s c h r e v e n i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e e l h o u d e r s .
D I V I D E N D E N E N A N D E R E U I T K E R I N G E N
P r o c e d u r e v o o r d e v a s t s t e l l i n g v a n d i v i d e n d e n
3 0 . ( 1 ) D e v e n n o o t s c h a p m a g b i j g e w o n e r e s o l u t i e d i v i d e n d e n v a s t s t e l l e n , e n d e b e s t u u r d e r s m o g e n b e s l i s s e n o m i n t e r i m - d i v i d e n d e n t e b e t a l e n .
( 2 ) E r m o e t g e e n d i v i d e n d v a s t g e s t e l d w o r d e n t e n z i j d e b e s t u u r d e r s e e n a a n b e v e l i n g h e b b e n g e d a a n w a t b e t r e f t h e t b e d r a g e r v a n . E e n d e r g e l i j k d i v i d e n d m a g h e t b e d r a g a a n b e v o l e n d o o r d e b e s t u u r d e r s n i e t o v e r s c h r i j d e n .
( 3 ) E r m a g g e e n e n k e l d i v i d e n d w o r d e n v a s t g e s t e l d o f b e t a a l d t e n z i j h e t i n o v e r e e n s t e m m i n g i s m e t d e r e s p e c t i e v e l i j k e r e c h t e n v a n d e a a n d e e l h o u d e r s .
( 4 ) T e n z i j d e r e s o l u t i e v a n d e a a n d e e l h o u d e r s o m e e n d i v i d e n d v a s t t e s t e l l e n o f d e b e s l i s s i n g v a n d e b e s t u u r d e r s o m e e n d i v i d e n d t e b e t a l e n , o f d e v o o r w a a r d e n w a a r o n d e r a a n d e l e n w o r d e n u i t g e g e v e n h e t a n d e r s b e p a l e n , d i e n t h e t b i j v e r w i j z i n g b e t a a l d t e w o r d e n a a n e l k a a n d e e l h o u d e r s b e z i t v a n a a n d e l e n o p d e d a t u m v a n d e r e s o l u t i e o f d e b e s l i s s i n g o m h e t v a s t t e s t e l l e n o f t e b e t a l e n .
( 5 ) A l s h e t a a n d e l e n k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p v e r d e e l d i s o v e r v e r s c h i l l e n d e k l a s s e n , m a g e r g e e n i n t e r i m - d i v i d e n d b e t a a l d w o r d e n o p a a n d e l e n d i e u i t g e s t e l d e o f n i e t - p r e f e r e n t e r e c h t e n i n h o u d e n i n d i e n , o p h e t o g e n b l i k v a n d e b e t a l i n g , e e n p r e f e r e n t d i v i d e n d n o g v e r s c h u l d i g d i s .
( 6 ) D e b e s t u u r d e r s m o g e n r e g e l m a t i g d i v i d e n d e n u i t b e t a l e n d i e b e t a a l b a a r z i j n t e g e n e e n v a s t e r e n t e v o e t a l s z e v a n m e n i n g z i j n d a t d e w i n s t d i e b e s c h i k b a a r i s v o o r u i t k e r i n g d e b e t a l i n g r e c h t v a a r d i g t .
( 7 ) A l s d e b e s t u u r d e r s t e g o e d e r t r o u w h a n d e l e n , h e b b e n z e g e e n e n k e l e v e r a n t w o o r d e - l i j k h e i d t e n o p z i c h t e v a n d e h o u d e r s v a n a a n d e l e n d i e e e n v o o r k e u r s r e c h t g e v e n v o o r e e n v e r l i e s d a t z e k u n n e n l i j d e n d o o r d e w e t t e l i j k e u i t b e t a l i n g v a n e e n i n t e r i m - d i v i d e n d o p a a n d e l e n m e t u i t g e s t e l d e o f n i e t - p r e f e r e n t e r e c h t e n .
B e t a l i n g v a n d i v i d e n d e n e n a n d e r e u i t k e r i n g e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
3 1 . ( 1 ) W a n n e e r e e n d i v i d e n d o f e e n a n d e r e s o m d i e e e n u i t k e r i n g i s b e t a a l b a a r i s m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l , d i e n t d e b e t a l i n g t e g e b e u r e n d o o r é é n o f m e e r v a n d e v o l g e n d e m i d d e l e n
( a ) O v e r s c h r i j v i n g o p e e n b a n k r e k e n i n g o f r e k e n i n g v a n e e n b o u w s p a a r k a s g e s p e c i f i c e e r d d o o r d e o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g , h e t z i j s c h r i f t e l i j k o f z o a l s d e b e s t u u r d e r s e v e n t u e e l a n d e r s b e s l i s s e n ;
( b ) e e n c h e q u e b e t a a l b a a r a a n d e o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g v e r s t u u r d p e r p o s t n a a r d e o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g o p h e t g e r e g i s t r e e r d e a d r e s v a n d e o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g ( a l s d e o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g e e n h o u d e r i s v a n h e t a a n d e e l ) , o f ( i n e l k a n d e r g e v a l ) n a a r e e n a d r e s g e s p e c i f i c e e r d d o o r d e o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g h e t z i j s c h r i f t e l i j k o f z o a l s d e b e s t u u r d e r s e v e n t u e e l a n d e r s b e s l i s s e n ;
( c ) e e n c h e q u e b e t a a l b a a r a a n e e n p e r s o o n v e r s t u u r d p e r p o s t a a n e e n p e r s o o n o p e e n a d r e s d a t d e o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g h e e f t g e s p e c i f i c e e r d , h e t z i j s c h r i f t e l i j k o f z o a l s d e b e s t u u r d e r s e v e n t u e e l a n d e r s b e s l i s s e n ; o f
( d ) e n i g a n d e r b e t a a l m i d d e l z o a l s d e b e s t u u r d e r s o v e r e e n k o m e n m e t d e o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g h e t z i j s c h r i f t e l i j k o f d o o r e n i g a n d e r m i d d e l w a a r t o e d e b e s t u u r d e r s b e s l i s s e n .
( 2 ) I n d e s t a t u t e n b e t e k e n t " d e o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g " m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l m e t b e t r e k k i n g w a a r t o e e e n d i v i d e n d o f e e n a n d e r e s o m b e t a a l b a a r i s
( a ) d e h o u d e r v a n h e t a a n d e e l ; o f
( b ) a l s h e t a a n d e e l t w e e o f m e e r g e m e e n s c h a p p e l i j k e h o u d e r s h e e f t , w i e v a n h e n e e r s t i n h e t r e g i s t e r s v a n a a n d e e l h o u d e r s i s g e n o e m d ; o f
( c ) a l s d e h o u d e r n i e t l a n g e r r e c h t h e e f t o p h e t a a n d e e l o m w i l l e v a n o v e r l i j d e n o f
f a i l l i s s e m e n t , o f a n d e r s d o o r u i t w e r k i n g v a n d e w e t , d e v e r k r i j g e r .
G e e n i n t e r e s t o p u i t k e r i n g e n
3 2 . D e v e n n o o t s c h a p m a g g e e n i n t e r e s t u i t b e t a l e n o p e e n d i v i d e n d o f a n d e r e b e t a a l b a r e s o m m e t b e t r e k k i n g
t o t e e n a a n d e e l t e n z i j a n d e r s i s v o o r z i e n d o o r
( a ) d e v o o r w a a r d e n w a a r o n d e r h e t a a n d e e l w e r d u i t g e g e v e n , o f
( b ) d e b e p a l i n g e n v a n e e n a n d e r e o v e r e e n k o m s t t u s s e n d e h o u d e r v a n d a t a a n d e e l e n d e v e n n o o t s c h a p .
O n o p g e v r a a g d e u i t k e r i n g e n
3 3 . ( 1 ) A l l e d i v i d e n d e n o f a n d e r e s o m m e n d i e
( a ) b e t a a l b a a r z i j n m e t b e t r e k k i n g t o t a a n d e l e n , e n
( b ) n i e t o p g e v r a a g d z i j n n a t e z i j n v a s t g e s t e l d o f n a d a t z e b e t a a l b a a r z i j n g e w o r d e n ,
m o g e n w o r d e n g e ï n v e s t e e r d o f o p e n i g e a n d e r e w i j z e w o r d e n g e b r u i k t d o o r d e b e s t u u r d e r s t e n v o o r d e l e
v a n d e v e n n o o t s c h a p t o t z e w o r d e n o p g e v r a a g d .
( 2 ) D e b e t a l i n g v a n e e n d e r g e l i j k d i v i d e n d o f a n d e r e s o m o p e e n a f z o n d e r l i j k e r e k e n i n g m a a k t n i e t d a t d e v e n n o o t s c h a p e e n t r u s t e e w o r d t m e t b e t r e k k i n g e r t o e .
( 3 ) I n d i e n
( a ) t w a a l f j a a r z i j n v e r s t r e k e n t u s s e n d e d a t u m w a a r o p e e n d i v i d e n d o f e e n a n d e r e s o m b e t a a l b a a r w e r d , e n
( b ) d e o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g d i e n i e t h e e f t o p g e v r a a g d ,
h e e f t d e o n t v a n g e r v a n d e u i t k e r i n g n i e t l a n g e r r e c h t o p d a t d i v i d e n d o f o p d i e a n d e r e s o m e n h o u d t z e o p
v e r s c h u l d i g d t e z i j n d o o r d e v e n n o o t s c h a p .
" N o n - c a s h " u i t k e r i n g e n
3 4 . ( 1 ) B e h o u d e n s d e v o o r w a a r d e n v a n u i t g i f t e v a n h e t b e t r e f f e n d e a a n d e e l , k a n d e v e n n o o t s c h a p , b i j g e w o n e r e s o l u t i e o p a a n b e v e l i n g v a n d e b e s t u u r d e r s , b e s l i s s e n o m e e n d i v i d e n d o f a n d e r e u i t k e r i n g b e t a a l b a a r m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k u i t t e b e t a l e n d o o r " n o n - c a s h " a c t i v a v a n e e n g e l i j k e w a a r d e o v e r t e d r a g e n ( i n c l u s i e f , z o n d e r b e p e r k i n g , a a n d e l e n o f a n d e r e w a a r d e p a p i e r e n i n e e n d e r w e l k e v e n n o o t s c h a p ) .
( 2 ) V o o r d e b e t a l i n g v a n e e n n o n - c a s h u i t k e r i n g m o g e n d e b e s t u u r d e r s e e n d e r w e l k e r e g e l i n g e n o p s t e l l e n d i e z e g e p a s t a c h t e n , i n c l u s i e f , w a a r e e n p r o b l e e m o n t s t a a t m e t b e t r e k k i n g t o t d e u i t k e r i n g
( a ) d e w a a r d e b e p a l i n g v a n e e n d e r w e l k e a c t i v a ;
( b ) b e t a l i n g i n c a s h a a n e e n d e r w e l k e o n t v a n g e r v a n e e n u i t k e r i n g o p b a s i s v a n d i e
w a a r d e t e n e i n d e d e r e c h t e n v a n d e o n t v a n g e r s b i j t e s t e l l e n ; e n
( c ) e e n d e r w e l k e a c t i v a t o e k e n n e n a a n t r u s t e e s .
V e r k l a r i n g v a n a f s t a n d v a n u i t k e r i n g e n
3 5 . O n t v a n g e r s v a n u i t k e r i n g e n k u n n e n a f s t a n d d o e n v a n h u n r e c h t o p e e n d i v i d e n d o f a n d e r e u i t k e r i n g b e t a a l b a a r m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l d o o r d e v e n n o o t s c h a p s c h r i f t e l i j k d a a r v a n i n k e n n i s t e s t e l l e n , m a a r i n d i e n
( a ) h e t a a n d e e l m e e r d a n é é n h o u d e r h e e f t , o f
( b ) m e e r d a n é é n p e r s o o n r e c h t h e e f t o p h e t a a n d e e l , h e t z i j o m w i l l e v a n o v e r l i j d e n o f f a i l l i s s e m e n t v a n é é n o f m e e r v a n d e g e z a m e n l i j k e h o u d e r s o f o m e n i g e a n d e r e r e d e n ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
i s d e k e n n i s g e v i n g n i e t v a n k r a c h t , t e n z i j z e u i t d r u k k e l i j k w e r d g e g e v e n e n o n d e r t e k e n d d o o r a l l e h o u d e r s o f p e r s o n e n d i e o p e n i g e a n d e r e w i j z e r e c h t h e b b e n o p h e t a a n d e e l .
K A P I T A L I S A T I E V A N W I N S T E N
T o e s t e m m i n g o m t e k a p i t a l i s e r e n e n a a n w e n d i n g v a n g e k a p i t a l i s e e r d e s o m m e n
3 6 . ( 1 ) B e h o u d e n s d e s t a t u t e n m o g e n d e b e s t u u r d e r s , i n d i e n z e d a a r t o e g e m a c h t i g d z i j n d o o r e e n g e w o n e r e s o l u t i e
( a ) B e s l i s s e n o m e e n d e r w e l k e w i n s t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p t e k a p i t a l i s e r e n ( o n g e a c h t o f d i e b e s c h i k b a a r z i j n v o o r u i t k e r i n g o f n i e t ) d i e n i e t n o d i g z i j n v o o r d e b e t a l i n g v a n e e n p r e f e r e n t d i v i d e n d , o f e e n s o m o p d e k r e d i e t z i j d e v a n d e a g i o r e s e r v e r e k e n i n g o f d e t e r u g b e t a l i n g r e s e r v e v a n d e v e n n o o t s c h a p ; e n
( b ) E e n d e r w e l k e s o m w a a r v a n z e b e s l i s s e n d e z e t e k a p i t a l i s e r e n ( e e n " g e k a p i t a l i s e e r d e s o m " ) a a n w e n d e n v o o r d e p e r s o n e n d i e e r r e c h t o p z o u d e n g e h a d h e b b e n a l s h e t z o u z i j n u i t g e k e e r d d o o r m i d d e l v a n e e n d i v i d e n d ( d e " g e r e c h t i g d e p e r s o n e n " ) e n i n d e z e l f d e v e r h o u d i n g e n .
( 2 ) G e k a p i t a l i s e e r d e s o m m e n m o e t e n w o r d e n t o e g e p a s t
( a ) t e n v o o r d e l e v a n d e g e r e c h t i g d e p e r s o n e n , e n
( b ) i n d e z e l f d e v e r h o u d i n g e n z o a l s e e n d i v i d e n d a a n h e n z o u z i j n u i t g e k e e r d .
( 3 ) E l k e g e k a p i t a l i s e e r d e s o m m a g w o r d e n g e b r u i k t v o o r h e t v o l s t o r t e n v a n n i e u w e a a n d e l e n v a n e e n n o m i n a l e w a a r d e g e l i j k a a n d e g e k a p i t a l i s e e r d e s o m d i e v e r v o l g e n s g e c r e d i t e e r d a l s v o l g e s t o r t w o r d e n t o e g e w e z e n a a n d e g e r e c h t i g d e p e r s o n e n o f z o a l s z i j e v e n t u e e l b e v e l e n .
( 4 ) E e n g e k a p i t a l i s e e r d e s o m d i e w e r d a a n g e w e n d v a n w i n s t e n b e s c h i k b a a r v o o r u i t k e r i n g m a g w o r d e n g e b r u i k t v o o r h e t v o l s t o r t e n v a n n i e u w e o b l i g a t i e s v a n d e v e n n o o t s c h a p d i e v e r v o l g e n s g e c r e d i t e e r d a l s v o l g e s t o r t w o r d e n t o e g e w e z e n a a n d e g e r e c h t i g d e p e r s o n e n o f z o a l s z i j e v e n t u e e l b e v e l e n .
( 5 ) B e h o u d e n s d e s t a t u t e n k u n n e n d e b e s t u u r d e r s
( a ) g e k a p i t a l i s e e r d e s o m m e n g e b r u i k e n o v e r e e n k o m s t i g p a r a g r a f e n ( 3 ) e n ( 4 )
g e d e e l t e l i j k o p é é n m a n i e r e n g e d e e l t e l i j k o p e e n a n d e r e m a n i e r ;
( b ) r e g e l i n g e n t r e f f e n d i e z i j g e p a s t a c h t e n o m a a n d e l e n o f o b l i g a t i e s t e v e r w e r k e n
d i e u i t k e e r b a a r w o r d e n i n f r a c t i e s v o l g e n s o n d e r h a v i g a r t i k e l ( i n c l u s i e f d e u i t g i f t e v a n
f r a c t i e c e r t i f i c a t e n o f h e t d o e n v a n b e t a l i n g e n i n c a s h ) ; e n
( c ) e e n d e r w e l k e p e r s o o n t o e l a t e n e e n o v e r e e n k o m s t t e s l u i t e n m e t d e
v e n n o o t s c h a p t e n v o o r d e l e v a n a l d e g e r e c h t i g d e p e r s o n e n d i e b i n d e n d i s v o o r h e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e
t o e w i j z i n g v a n a a n d e l e n e n o b l i g a t i e s a a n h e n v o l g e n s o n d e r h a v i g a r t i k e l .
D E E L 4
B E S L U I T V O R M I N G D O O R A A N D E E L H O U D E R S
O R G A N I S A T I E V A N A L G E M E N E V E R G A D E R I N G E N
B i j w o n e n v a n e n h e t w o o r d n e m e n o p a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n
3 7 . ( 1 ) E e n p e r s o o n m a g h e t r e c h t o m h e t w o o r d t e n e m e n o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g u i t o e f e n e n w a n n e e r d i e p e r s o o n i n e e n p o s i t i e i s o m a a n a l l e n d i e d e v e r g a d e r i n g b i j w o n e n , t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g , i n f o r m a t i e o f m e n i n g e n d i e d e z e p e r s o o n h e e f t o v e r e e n o n d e r w e r p v a n d e v e r g a d e r i n g t e c o m m u n i c e r e n .
( 2 ) E e n p e r s o o n m a g h e t s t e m r e c h t u i t o e f e n e n o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a n n e e r
( a ) d i e p e r s o o n b e v o e g d i s o m t e s t e m m e n , t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g , o v e r r e s o l u t i e s d i e t e r s t e m m i n g w o r d e n v o o r g e l e g d o p d e v e r g a d e r i n g , e n
( b ) d e s t e m v a n d i e p e r s o o n k a n w o r d e n i n r e k e n i n g g e n o m e n b i j d e v a s t s t e l l i n g o f d i e r e s o l u t i e s a l d a n n i e t z i j n a a n v a a r d s a m e n m e t d e s t e m m e n v a n a l l e a n d e r e p e r s o n e n d i e d e v e r g a d e r i n g b i j w o n e n .
( 3 ) D e b e s t u u r d e r s m o g e n e e n d e r w e l k e r e g e l i n g e n t r e f f e n d i e z i j g e p a s t a c h t e n o m z i j d i e e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j w o n e n h e t m o g e l i j k t e m a k e n h u n r e c h t e n u i t t e o e f e n e n o m e r h e t w o o r d t e n e m e n o f t e s t e m m e n .
( 4 ) B i j d e v a s t s t e l l i n g v a n d e a a n w e z i g h e i d o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s h e t o n b e l a n g r i j k o f t w e e o f m e e r l e d e n d i e d e v e r g a d e r i n g b i j w o n e n z i c h o p d e z e l f d e p l a a t s b e v i n d e n .
( 5 ) T w e e o f m e e r p e r s o n e n d i e z i c h n i e t o p d e z e l f d e p l a a t s b e v i n d e n , w o n e n e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j a l s h u n o m s t a n d i g h e d e n z o d a n i g z i j n d a t z e h e t r e c h t h e b b e n ( o f
z o u d e n h e b b e n ) o m h e t w o o r d t e n e m e n e n t e s t e m m e n o p d i e v e r g a d e r i n g , z e b e v o e g d z i j n ( o f z o u d e n z i j n ) o m d e z e u i t t e o e f e n e n .
Q u o r u m v o o r a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
3 8 . G e e n e n k e l e a a n g e l e g e n h e i d a n d e r e d a n d e a a n s t e l l i n g v a n d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g m a g o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a f g e h a n d e l d w o r d e n i n d i e n d e p e r s o n e n d i e d e v e r g a d e r i n g b i j w o n e n g e e n q u o r u m u i t m a k e n .
H e t v o o r z i t t e n v a n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n
3 9 . ( 1 ) I n d i e n d e b e s t u u r d e r s e e n v o o r z i t t e r h e b b e n a a n g e s t e l d , z a l d e v o o r z i t t e r a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v o o r z i t t e n i n d i e n h i j a a n w e z i g i s e n d i t w i l d o e n .
( 2 ) A l s d e b e s t u u r d e r s g e e n v o o r z i t t e r h e b b e n a a n g e s t e l d , o f a l s d e v o o r z i t t e r d e v e r g a d e r i n g n i e t w i l v o o r z i t t e n o f n i e t a a n w e z i g i s b i n n e n d e t i e n m i n u t e n n a d a t e e n v e r g a d e r i n g g e s t a r t z o u m o e t e n z i j n , m o e t e n
( a ) d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s , o f
( b ) ( i n d i e n e r g e e n b e s t u u r d e r s a a n w e z i g z i j n ) , d e v e r g a d e r i n g ,
e e n b e s t u u r d e r o f a a n d e e l h o u d e r a a n s t e l l e n o m d e v e r g a d e r i n g v o o r t e z i t t e n , e n d e a a n s t e l l i n g v a n d e
v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g m o e t h e t e e r s t e p u n t z i j n v a n d e v e r g a d e r i n g .
( 3 ) D e p e r s o o n d i e e e n v e r g a d e r i n g v o o r z i t o v e r e e n k o m s t i g o n d e r h a v i g a r t i k e l w o r d t " d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g " g e n o e m d .
B i j w o n e n e n h e t w o o r d n e m e n d o o r b e s t u u r d e r s e n n i e t - a a n d e e l h o u d e r s
4 0 . ( 1 ) B e s t u u r d e r s m o g e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n b i j w o n e n e n e r h e t w o o r d n e m e n , o n g e a c h t o f z e
a a n d e e l h o u d e r z i j n o f n i e t .
( 2 ) D e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g k a n a n d e r e p e r s o n e n d i e g e e n
( a ) a a n d e e l h o u d e r s v a n d e v e n n o o t s c h a p z i j n , o f
( b ) o p a n d e r e w i j z e g e r e c h t i g d z i j n d e r e c h t e n v a n d e a a n d e e l h o u d e r s m e t b e t r e k k i n g
t o t a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n u i t t e o e f e n e n ,
t o e l a t e n o m e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j t e w o n e n e n e r h e t w o o r d t e n e m e n .
V e r d a g i n g
4 1 . ( 1 ) A l s d e p e r s o n e n d i e e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j w o n e n g e e n q u o r u m v o r m e n b i n n e n e e n h a l f u u r n a d a t d e v e r g a d e r i n g m o e s t g e s t a r t z i j n , o f a l s t i j d e n s e e n v e r g a d e r i n g e r n i e t l a n g e r e e n q u o r u m a a n w e z i g i s , m o e t d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g d i e v e r d a g e n .
( 2 ) D e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g m a g e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r o p e e n q u o r u m a a n w e z i g i s , v e r d a g e n a l s
( a ) d e v e r g a d e r i n g i n s t e m t n i e t e e n v e r d a g i n g , o f
( b ) d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g e e n v e r d a g i n g n o d i g a c h t o m d e v e i l i g h e i d v a n e e n p e r s o o n d i e d e v e r g a d e r i n g b i j w o o n t t e v r i j w a r e n o f o m t e v e r z e k e r e n d a t d e v e r g a d e r i n g o r d e l i j k v e r l o o p t .
( 3 ) D e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g m o e t e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r d a g e n a l s h i j d o o r d e v e r g a d e r i n g w o r d t b e v o l e n d i t t e d o e n .
( 4 ) B i j d e v e r d a g i n g v a n e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , m o e t d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g
( a ) h e t z i j d e t i j d e n d e p l a a t s s p e c i f i c e r e n w a a r n a a r z e w o r d t v e r d a a g d o f s t e l l e n d a t z e m o e t w o r d e n v e r d e r g e z e t o p e e n t i j d e n p l a a t s t e b e p a l e n d o o r d e b e s t u u r d e r s , e n
( b ) r e k e n i n g h o u d e n m e t e v e n t u e l e a a n w i j z i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e t i j d e n d e
p l a a t s v a n e e n v e r d a g i n g d i e w e r d e n g e g e v e n d o o r d e v e r g a d e r i n g .
( 5 ) A l s d e v o o r t z e t t i n g v a n e e n v e r d a a g d e v e r g a d e r i n g m e e r d a n 1 4 d a g e n n a d e v e r d a g i n g d i e n t p l a a t s t e v i n d e n , d i e n t d e v e n n o o t s c h a p d a a r v a n m i n s t e n s 7 v o l l e d a g e n o p v o o r h a n d k e n n i s g e v i n g d o e n ( d i t i s e x c l u s i e f d e d a g v a n d e v e r d a a g d e v e r g a d e r i n g e n d e d a g w a a r o p d e k e n n i s g e v i n g w o r d t g e d a a n )
( a ) a a n d e z e l f d e p e r s o n e n a a n w i e k e n n i s g e v i n g m o e t w o r d e n g e d a a n v a n d e
a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p , e n
( b ) m e t o p g a v e v a n d e z e l f d e i n f o r m a t i e d i e d e r g e l i j k e k e n n i s g e v i n g e n m o e t e n b e v a t t e n .
( 6 ) E r m a g g e e n e n k e l e a a n g e l e g e n h e i d a f g e h a n d e l d w o r d e n o p e e n v e r d a a g d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e n i e t n a a r b e h o r e n a f g e h a n d e l d z o u g e w o r d e n k u n n e n z i j n o p d e v e r g a d e r i n g i n d i e n d e v e r d a g i n g n i e t h a d p l a a t s g e v o n d e n .
S T E M M E N O P A L G E M E N E V E R G A D E R I N G E N
S t e m m i n g : a l g e m e e n
4 2 . E e n r e s o l u t i e v o o r g e l e g d t e r s t e m m i n g o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t w o r d e n b e s l i s t d o o r h a n d o p s t e k i n g , t e n z i j e e n o p i n i e p e i l i n g n a a r b e h o r e n w o r d t g e v r a a g d o v e r e e n k o m s t i g d e s t a t u t e n .
F o u t e n e n g e s c h i l l e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
4 3 . ( 1 ) E r m a g g e e n b e z w a a r g e m a a k t w o r d e n t e g e n d e b e v o e g d h e i d v a n e e n p e r s o o n d i e s t e m t o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , u i t g e z o n d e r d o p d e v e r g a d e r i n g o f v e r d a a g d e v e r g a d e r i n g w a a r o p d e b e z w a a r d e s t e m w o r d t u i t g e b r a c h t , e n e l k e s t e m d i e n i e t o n g e l d i g i s v e r k l a a r d o p d e v e r g a d e r i n g i s g e l d i g .
( 2 ) E e n d e r g e l i j k b e z w a a r m o e t v o o r g e l e g d w o r d e n a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g , w i e n s b e s l i s s i n g d e f i n i t i e f i s .
O p i n i e p e i l i n g e n
4 4 . ( 1 ) E r k a n e e n o p i n i e p e i l i n g g e v r a a g d w o r d e n o v e r e e n r e s o l u t i e
( a ) v ó ó r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r o p z e z a l m o e t e n w o r d e n v o o r g e l e g d t e r s t e m m i n g , o f
( b ) o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , h e t z i j v o o r e e n h a n d o p s t e k i n g o v e r d i e r e s o l u t i e o f o n m i d d e l l i j k n a d a t h e t
r e s u l t a a t v a n e e n h a n d o p s t e k i n g o v e r d i e r e s o l u t i e i s b e k e n d g e m a a k t .
( 2 ) E e n o p i n i e p e i l i n g k a n w o r d e n g e v r a a g d d o o r
( a ) d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g ;
( b ) d e b e s t u u r d e r s ;
( c ) t w e e o f m e e r p e r s o n e n d i e h e t r e c h t h e b b e n o m t e s t e m m e n o v e r d e r e s o l u t i e ; o f
( d ) e e n p e r s o o n o f p e r s o n e n d i e n i e t m i n d e r d a n é é n t i e n d e v e r t e g e n w o o r d i g e n v a n h e t t o t a a l a a n t a l s t e m r e c h t e n v a n a l l e a a n d e e l h o u d e r s d i e h e t r e c h t h e b b e n o m t e s t e m m e n o v e r d e r e s o l u t i e .
( 3 ) E e n v e r z o e k v o o r e e n o p i n i e p e i l i n g k a n w o r d e n i n g e t r o k k e n i n d i e n
( a ) d e o p i n i e p e i l i n g n o g n i e t h e e f t p l a a t s g e h a d , e n
( b ) d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g i n s t e m t m e t d e i n t r e k k i n g .
( 4 ) O p i n i e p e i l i n g e n d i e n e n o n m i d d e l l i j k t e g e b e u r e n e n o p d e m a n i e r d i e d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g b e v e e l t .
I n h o u d v a n v o l m a c h t b e r i c h t e n
4 5 . ( 1 ) G e v o l m a c h t i g d e n k u n n e n e n k e l o p g e l d i g e w i j z e w o r d e n a a n g e s t e l d d o o r m i d d e l v a n e e n
s c h r i f t e l i j k e a a n k o n d i g i n g ( e e n " v o l m a c h t b e r i c h t " ) d i e
( a ) D e n a a m e n h e t a d r e s v e r m e l d t v a n d e a a n d e e l h o u d e r d i e d e g e v o l m a c h t i g d e a a n s t e l t ;
( b ) D e a a n g e s t e l d e p e r s o o n i d e n t i f i c e e r t a l s d e g e v o l m a c h t i g d e v a n d i e a a n d e e l h o u d e r , a l s o o k d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g w a a r v o o r d i e p e r s o o n i s a a n g e s t e l d ;
( c ) O n d e r t e k e n d i s d o o r o f i n n a a m v a n d e a a n d e e l h o u d e r d i e d e g e v o l m a c h t i g d e a a n s t e l t , o f i s b e k r a c h t i g d
o p d e w i j z e v a s t g e l e g d d o o r d e b e s t u u r d e r s ; e n
( d ) l s a f g e l e v e r d a a n d e v e n n o o t s c h a p o v e r e e n k o m s t i g d e s t a t u t e n e n e e n d e r w e l k e i n s t r u c t i e s v e r v a t i n d e
a a n k o n d i g i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r o p z e b e t r e k k i n g h e b b e n .
( 2 ) D e v e n n o o t s c h a p k a n e i s e n d a t v o l m a c h t b e r i c h t e n w o r d e n a f g e l e v e r d o n d e r e e n b e p a a l d e v o r m , e n k u n n e n v e r s c h i l l e n d e v o r m e n s p e c i f i c e r e n v o o r v e r s c h i l l e n d e d o e l s t e l l i n g e n .
( 3 ) V o l m a c h t b e r i c h t e n k u n n e n s p e c i f i c e r e n h o e d e d o o r d e z e a a n g e s t e l d e g e v o l m a c h t i g d e m o e t s t e m m e n ( o f d a t d e g e v o l m a c h t i g d e z i c h m o e t o n t h o u d e n v a n d e s t e m m i n g ) o v e r é é n o f m e e r r e s o l u t i e s .
( 4 ) T e n z i j e e n v o l m a c h t b e r i c h t h e t a n d e r s v e r m e l d t , d i e n t h e t t e w o r d e n b e s c h o u w d a l s
( a ) i s h e t d e i n h e t b e r i c h t a a n g e s t e l d e p e r s o o n t o e g e s t a a n o m , a l s e e n v r i j h e i d v a n d e g e v o l m a c h t i g d e , t e b e s l i s s e n h o e t e s t e m m e n o v e r b i j k o m s t i g e o f p r o c e d u r e l e
r e s o l u t i e s v o o r g e l e g d a a n d e v e r g a d e r i n g , e n
( b ) w o r d t d e z e p e r s o o n a a n g e s t e l d a l s e e n g e v o l m a c h t i g d e m e t b e t r e k k i n g t o t e e n v e r d a g i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r o p h e t b e t r e k k i n g h e e f t a l s o o k t o t d e v e r g a d e r i n g z e l f .
A f l e v e r i n g v a n v o l m a c h t b e r i c h t e n
4 6 . ( 1 ) E e n p e r s o o n d i e h e t r e c h t h e e f t o m d e e l t e n e m e n a a n e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , e r h e t w o o r d t e n e m e n o f t e s t e m m e n ( h e t z i j b i j h a n d o p s t e k i n g o f o p i n i e p e i l i n g ) b l i j f t d a a r t o e g e r e c h t i g d m e t b e t r e k k i n g t o t d e z e v e r g a d e r i n g o f e e n d e r w e l k e v e r d a g i n g e r v a n , z e l f s i n d i e n e e n g e l d i g v o l m a c h t b e r i c h t w e r d a f g e l e v e r d a a n d e v e n n o o t s c h a p d o o r o f i n n a a m v a n d i e p e r s o o n .
( 2 ) E e n a a n s t e l l i n g i n g e v o l g e e e n v o l m a c h t b e r i c h t k a n w o r d e n h e r r o e p e n d o o r a a n d e v e n n o o t s c h a p e e n s c h r i f t e l i j k b e r i c h t a f t e l e v e r e n o p g e s t e l d d o o r o f i n n a a m v a n d e p e r s o o n d o o r w i e o f i n w i e n s n a a m h e t v o l m a c h t b e r i c h t w e r d g e g e v e n .
( 3 ) E e n b e r i c h t d a t e e n a a n s t e l l i n g v a n e e n g e v o l m a c h t i g d e h e r r o e p t w o r d t e n k e l v a n k r a c h t w a n n e e r h e t w o r d t a f g e l e v e r d v ô ô r d e a a n v a n g v a n d e v e r g a d e r i n g o f d e v e r d a a g d e v e r g a d e r i n g w a a r o p h e t b e t r e k k i n g h e e f t .
( 4 ) A i s e e n v o l m a c h t b e r i c h t n i e t w o r d t t e n u i t v o e r g e l e g d d o o r d e p e r s o o n d i e d e g e v o l m a c h t i g d e a a n s t e l t , d i e n t h e t t e w o r d e n v e r g e z e l d v a n s c h r i f t e l i j k b e w i j s v a n d e m a c h t i g i n g v a n d e p e r s o o n d i e h e t h e e f t t e n u i t v o e r h e e f t g e l e g d o m h e t t e n u i t v o e r t e l e g g e n u i t n a a m v a n d e a a n s t e l l e r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
W i j z i g i n g e n a a n r e s o l u t i e s
4 7 . ( 1 ) E e n g e w o n e r e s o l u t i e d i e m o e t w o r d e n v o o r g e l e g d o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n w o r d e n g e w i j z i g d d o o r e e n g e w o n e r e s o l u t i e i n d i e n
( a ) D e v e n n o o t s c h a p s c h r i f t e l i j k w o r d t o p d e h o o g t e g e b r a c h t v a n d e v o o r g e s t e l d e w i j z i g i n g d o o r e e n p e r s o o n d i e h e t r e c h t h e e f t o m t e s t e m m e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r o p z e z a l w o r d e n v o o r g e l e g d n i e t m i n d e r d a n 4 8 u u r v ó ó r d e v e r g a d e r i n g m o e t a a n v a n g e n ( o f e e n l a t e r t i j d s t i p d a t e v e n t u e e l w o r d t b e p a a l d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g ) , e n
( b ) D e v o o r g e s t e l d e w i j z i g i n g , v o l g e n s d e r e d e l i j k e m e n i n g v a n d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g , d e r e i k w i j d t e v a n d e r e s o l u t i e n i e t e s s e n t i e e l w i j z i g t .
( 2 ) E e n s p e c i a l e r e s o l u t i e d i e m o e t w o r d e n v o o r g e l e g d o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n w o r d e n g e w i j z i g d d o o r e e n g e w o n e r e s o l u t i e , i n d i e n
( a ) d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g d e w i j z i g i n g v o o r s t e l t o p d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g w a a r o p d e r e s o l u t i e m o e t w o r d e n v o o r g e l e g d , e n
( b ) d e w i j z i g i n g n i e t v e r d e r g a a t d a n w a t n o d i g i s o m e e n g r a m m a t i c a l e o f a n d e r e n i e t - e s s e n t i ë l e f o u t i n d e r e s o l u t i e t e c o r r i g e r e n .
( 3 ) A l s d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g , h a n d e l e n d t e g o e d e r t r o u w , v e r k e e r d e l i j k b e s l u i t d a t e e n w i j z i g i n g v a n e e n r e s o l u t i e n i e t a a n d e o r d e i s , z a l d e f o u t v a n d e v o o r z i t t e r d e s t e m m i n g o v e r d i e r e s o l u t i e n i e t t e n i e t d o e n .
D E E L 5
A D M I N I S T R A T I E V E R E G E L I N G E N
T e g e b r u i k e n c o m m u n i c a t i e m i d d e l e n
4 8 . ( 1 ) B e h o u d e n s d e s t a t u t e n , k a n a l l e s w a t o v e r e e n k o m s t i g d e s t a t u t e n d o o r o f n a a r d e v e n n o o t s c h a p w o r d t v e r s t u u r d o f e r a a n w o r d t g e l e v e r d o p e e n d e r w e l k e w i j z e w o r d e n g e s t u u r d o f g e l e v e r d w a a r t o e d e C o m p a n i e s A c t 2 0 0 6 v o o r z i e t v o o r d o c u m e n t e n o f i n f o r m a t i e d i e d o o r e e n d e r w e l k e b e p a l i n g v a n d i e A c t t o e g e l a t e n o f v e r e i s t z i j n t e v e r s t u r e n o f t e l e v e r e n d o o r o f a a n d e v e n n o o t s c h a p .
( 2 ) B e h o u d e n s d e s t a t u t e n , k a n e l k b e r i c h t o f d o c u m e n t d a t n a a r e e n b e s t u u r d e r m o e t w o r d e n g e s t u u r d o f a a n h e m m o e t w o r d e n g e l e v e r d i n v e r b a n d m e t d e b e s l u i t v o r m i n g d o o r b e s t u u r d e r s o o k v e r s t u u r d o f g e l e v e r d w o r d e n d o o r h e t m i d d e l d a t d e b e s t u u r d e r o p e e n b e p a a l d m o m e n t h e e f t g e v r a a g d o m d e r g e l i j k e b e r i c h t e n o f d o c u m e n t e n t o e g e s t u u r d o f g e l e v e r d t e k r i j g e n .
( 3 ) E e n b e s t u u r d e r k a n m e t d e v e n n o o t s c h a p o v e r e e n k o m e n d a t b e r i c h t e n o f d o c u m e n t e n d i e o p e e n b e p a a l d e m a n i e r n a a r d i e b e s t u u r d e r w o r d e n g e s t u u r d , b e s c h o u w d z u l l e n w o r d e n a l s z i j n d e o n t v a n g e n b i n n e n e e n v e r m e l d e t i j d s s p a n n e n a d a t z e z i j n v e r s t u u r d , e n w a a r b i j d i e v e r m e l d e t i j d s s p a n n e n m i n d e r d i e n t t e z i j n d a n 4 8 u r e n .
V e n n o o t s c h a p s z e g e l s
4 9 . ( 1 ) E e n v e n n o o t s c h a p s z e g e l m a g e n k e l w o r d e n g e b r u i k t m i t s t o e s t e m m i n g v a n d e b e s t u u r d e r s .
( 2 ) D e b e s t u u r d e r s k u n n e n b e s l i s s e n d o o r w e l k e m i d d e l e n e n o n d e r w e l k e v o r m e e n v e n n o o t s c h a p s z e g e l m o e t w o r d e n g e b r u i k t .
( 3 ) T e n z i j a n d e r s b e s l i s t d o o r d e b e s t u u r d e r s m o e t , i n d i e n d e v e n n o o t s c h a p e e n v e n n o o t s c h a p s z e g e l h e e f t e n d e z e o p e e n d o c u m e n t i s a a n g e b r a c h t , h e t d o c u m e n t o o k w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r m i n s t e n s é é n g e m a c h t i g d e p e r s o o n i n d e a a n w e z i g h e i d v a n e e n g e t u i g e d i e d e h a n d t e k e n i n g w e t t i g t .
( 4 ) B i n n e n h e t k a d e r v a n o n d e r h a v i g a r t i k e l , i s e e n g e m a c h t i g d e p e r s o o n
( a ) e e n b e s t u u r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p ;
( b ) d e s e c r e t a r i s v a n d e v e n n o o t s c h a p ( i n d i e n e r é é n i s ) ; o f
( c ) e e n d e r w e l k e p e r s o o n d i e d o o r d e b e s t u u r d e r s i s g e m a c h t i g d o m d o c u m e n t e n t e o n d e r t e k e n e n w a a r o p h e t z e g e l i s a a n g e b r a c h t .
G e e n r e c h t o m r e k e n i n g e n e n a n d e r e g e s c h r i f t e n t e i n s p e c t e r e n
5 0 . T e n z i j z o a l s v o o r z i e n b i j w e t o f z o a l s t o e g e l a t e n d o o r d e b e s t u u r d e r s o f e e n g e w o n e r e s o l u t i e v a n d e v e n n o o t s c h a p , h e e f t n i e m a n d h e t r e c h t o m d e b o e k h o u d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p o f a n d e r e g e s c h r i f t e n o f d o c u m e n t e n t e i n s p e c t e r e n e n k e l e n a l l e e n d o o r h e t f e i t d a t h i j e e n a a n d e e l h o u d e r i s .
P r o v i s i e v o o r w e r k n e m e r s b i j s t o p z e t t i n g v a n d e a c t i v i t e i t e n
5 1 . D e b e s t u u r d e r s k u n n e n b e s l u i t e n e e n p r o v i s i e a a n t e l e g g e n t e n v o o r d e l e v a n d e p e r s o n e n t e w e r k g e s t e l d o f v o o r h e e n t e w e r k g e s t e l d d o o r d e v e n n o o t s c h a p o f é é n v a n h a a r d o c h t e r o n d e r n e m i n g e n ( a n d e r e d a n e e n b e s t u u r d e r o f v o o r m a l i g e b e s t u u r d e r o f s c h a d u w d i r e c t e u r ) i n v e r b a n d m e t d e s t o p z e t t i n g o f d e o v e r d r a c h t a a n e e n p e r s o o n v a n a l l e o f e e n d e e l v a n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o f d i e d o c h t e r o n d e r n e m i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B E S T U U R D E R S : S C H A D E L O O S S T E L L I N G E N V E R Z E K E R I N G
S c h a d e l o o s s t e l l i n g
5 2 . ( 1 ) B e h o u d e n s p a r a g r a a f ( 2 ) m a g e e n r e l e v a n t e b e s t u u r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p o f v a n e e n g e a s s o c i e e r d e v e n n o o t s c h a p s c h a d e l o o s g e s t e l d w o r d e n u i t d e a c t i v a v a n d e v e n n o o t s c h a p t e g e n
( a ) E e n d e r w e l k e a a n s p r a k e l i j k h e i d o p g e l o p e n d o o r d i e b e s t u u r d e r i n v e r b a n d m e t e e n n a l a t i g h e i d , v e r z u i m , n i e t - n a k o m i n g v a n p l i c h t e n o f v e r t r o u w e n s b r e u k m e t b e t r e k k i n g t o t d e v e n n o o t s c h a p o f e e n g e a s s o c i e e r d e v e n n o o t s c h a p ;
( b ) E e n d e r w e l k e a a n s p r a k e l i j k h e i d o p g e l o p e n d o o r d i e b e s t u u r d e r i n v e r b a n d m e t d e a c t i v i t e i t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o f e e n g e a s s o c i e e r d e v e n n o o t s c h a p i n d e h o e d a n i g h e i d v a n t r u s t e e v a n e e n b e d r i j f s p e n s i o e n f o n d s ( z o a l s g e d e f i n i e e r d i n a r t i k e l 2 3 5 ( 6 ) v a n d e C o m p a n i e s A c t 2 0 0 6 ) .
( c ) E e n d e r w e l k e a n d e r e a a n s p r a k e l i j k h e i d o p g e l o p e n d o o r d i e b e s t u u r d e r a l s e e n d i r e c t e u r v a n d e v e n n o o t s c h a p o f e e n g e a s s o c i e e r d e v e n n o o t s c h a p .
( 2 ) O n d e r h a v i g a r t i k e l l a a t g e e n e n k e l e s c h a d e l o o s s t e l l i n g t o e d i e z o u v e r b o d e n o f v e r n i e t i g d z i j n d o o r e e n b e p a l i n g v a n d e C o m p a n i e s A c t s o f d o o r e n i g e a n d e r e w e t t e l i j k e b e p a l i n g .
( 3 ) I n o n d e r h a v i g a r t i k e l
( a ) z i j n v e n n o o t s c h a p p e n g e a s s o c i e e r d a l s é é n v a n h e n e e n d o c h t e r m a a t s c h a p p i j i s v a n d e a n d e r e o f a l s b e i d e d o c h t e r o n d e r n e m i n g e n z i j n v a n d e z e l f d e r e c h t s p e r s o o n , e n
( b ) b e t e k e n t e e n " r e l e v a n t e b e s t u u r d e r " e l k e b e s t u u r d e r o f v o o r m a l i g e b e s t u u r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p o f e e n g e a s s o c i e e r d e v e n n o o t s c h a p .
V e r z e k e r i n g
5 3 . ( 1 ) D e b e s t u u r d e r s k u n n e n b e s l i s s e n e e n v e r z e k e r i n g t e k o p e n e n a a n t e h o u d e n , o p k o s t e n v a n d e
v e n n o o t s c h a p , t e n v o o r d e l e v a n e e n r e l e v a n t e b e s t u u r d e r m e t b e t r e k k i n g t o t e e n r e l e v a n t v e r l i e s .
( 2 ) I n o n d e r h a v i g a r t i k e l
( a ) b e t e k e n t e e n ' r e l e v a n t e b e s t u u r d e r " e l k e b e s t u u r d e r o f v o o r m a l i g e b e s t u u r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p o f e e n g e a s s o c i e e r d e v e n n o o t s c h a p .
( b ) b e t e k e n t e e n ' r e l e v a n t v e r l i e s " e e n d e r w e l k v e r l i e s o f a a n s p r a k e l i j k h e i d d i e w e r d g e l e d e n o f e v e n t u e e l k a n w o r d e n g e l e d e n d o o r e e n r e l e v a n t e b e s t u u r d e r m e t b e t r e k k i n g t o t d e p l i c h t e n o f b e v o e g d h e d e n v a n d i e b e s t u u r d e r m e t b e t r e k k i n g t o t d e v e n n o o t s c h a p , e e n g e a s s o c i e e r d e v e n n o o t s c h a p o f e e n b e d r i j f s p e n s i o e n f o n d s o f w e r k n e m e r s a a n d e e l h o u d e r s f o n d s v a n d e v e n n o o t s c h a p o f g e a s s o c i e e r d e
v e n n o o t s c h a p , e n
( c ) z i j n v e n n o o t s c h a p p e n g e a s s o c i e e r d a l s é é n v a n h e n e e n d o c h t e r m a a t s c h a p p i j i s v a n d e a n d e r e o f a l s b e i d e d o c h t e r o n d e r n e m i n g e n z i j n v a n d e z e l f d e r e c h t s p e r s o o n .
I I . s a m e n s t e l l i n g R a a d v a n B e s t u u r :
D e R a a d v a n B e s t u u r i s s a m e n g e s t e l d a l s v o l g t :
1 . J e a n - J a c q u e s D A E N E N S
I I I . B e l i s s i n g R a a d v a n B e s t u u r o p e n e n b i j k a n t o o r e n a a n s t e l l i n g v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r D e r a a d v a n B e s t u u r h e e f t o p 2 4 n o v e m b e r 2 0 1 1 d e v o l g e n d e b e s l i s s i n g g e n o m e n
D e R a a d v a n B e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p n a a r E n g e l s r e c h t F u g i t L i m i t e d , b e v e s t i g t h i e r b i j d a t e e n
b i j k a n t o o r i n B e l g i ë z a l w o r d e n o p g e r i c h t e n z a l g e l e g e n z i j n t e 8 5 0 0 K O R T R I J K , P a l e i s s t r a a t 1 / 0 0 3 1
D i t b i j k a n t o o r z a l d e v o l g e n d e n a a m h e b b e n : F U G I T B E L G I U M L i m i t e d .
H e t b i j k a n t o o r z a l z i c h r i c h t e n o p d e v o l g e n d e a c t i v i t e i t e n :
- H a n d e l e n a l s t u s s e n p e r s o o n o f a g e n t e n e n a l s v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n e e n d e r w e l k e p e r s o o n , b e d r i j f o f
v e n n o o t s c h a p , o f o p e e n d e r w e l k e a n d e r e w i j z e d i e g e p a s t w o r d t g e a c h t
- C o n s u l t i n g e n m a n a g e m e n t
- P u b l i c r e l a t i o n s
- O r g a n i s a t i e v a n v e r s c h i l l e n d e e v e n t s
D e R a a d b e s l i s t t e v e n s o m , m e t h e t o o g o p d e u i t v o e r i n g v a n a r t i k e l 8 1 , § o v a n d e W e t v a n 7 m e i 1 9 9 9 h o u d e n d e h e t B e l g i s c h e W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n o m d e H e e r J e a n - J a c q u e s D A E N E N S , w o n e n d e t e
8 5 0 0 K O R T R I J K , P a l e i s s t r a a t 1 / 0 0 3 1 , t e b e l a s t e n m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n h e t b i j k a n t o o r v a n d e
V e n n o o t s c h a p .
T e v e n s w o r d t d e H e e r D A E N E N S d e b e v o e g d h e i d v e r l e e n d o m d e V e n n o o t s c h a p i n d i v i d u e e l t e
v e r t e g e n w o o r d i g e n m . b . t . d e w e r k z a a m h e d e n v a n h e t b i j k a n t o o r v a n d e V e n n o o t s c h a p .
B i j g e v o l g b e s c h i k t d e H e e r D A E N E N S o v e r o n d e r a n d e r e d e v o l g e n d e b e v o e g d h e d e n :
- l n o n t v a n g s t n e m e n v a n d e a a n d e V e n n o o t s c h a p g e r i c h t e b e l a s t e o f a a n g e t e k e n d e b r i e v e n e n
k e n n i s g e v i n g e n
- D e V e n n o o t s c h a p i n r e c h t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
- D e v o l g e n d e d a d e n v a n b e h e e r s t e l l e n n o d i g v o o r d e w e r k i n g v a n h e t b i j k a n t o o r :
" A a n w e r v e n e n o n t s l a a n v a n h e t p e r s o n e e l e n h e t b e p a l e n v a n h u n b e z o l d i g i n g
" H u r e n v a n e e n b e d r i j f s r u i m t e a l s m e d e v a n r o e r e n d e g o e d e r e n n o d i g v o o r d e u i t b a t i n g v a n h e t b i j k a n t o o r
" L a t e n v e r r i c h t e n v a n d e n o d i g e h e r s t e l l i n g e n e n v a n h e t o n d e r h o u d a a n d e b e d r i j f s r u i m t e e n h e t b e d r i j f s m a t e r i a a l
" A a n k o o p v a n m a c h i n e s e n w e r k t u i g e n n o d i g v o o r d e u i t b a t i n g v a n h e t b i j k a n t o o r
- I n v o r d e r e n v a n s c h u l d v o r d e r i n g e n a l s m e d e h e t o n d e r t e k e n e n v a n a a n g i f t e n v a n s c h u l d v o r d e r i n g e n i n B e l g i s c h e f a i l l i s s e m e n t e n i n d e n a a m v a n d e V e n n o o t s c h a p
" V e r r i c h t e n e n o n t v a n g e n v a n d e n o d i g e b e t a l i n g e n m e t h e t o o g o p d e a c t i v i t e i t e n v a n h e t b i j k a n t o o r a l s m e d e h e t v e r l e n e n v a n k w i j t i n g b i j b e t a l i n g e n
" T e k e n e n v a n a l l e a a n k o o p - e n v e r k o o p c o n t r a c t e n b i n n e n h e t k a d e r v a n d e a c t i v i t e i t e n v a n h e t b i j k a n t o o r G e d a a n t e L o n d o n o p 2 4 n o v e m b e r 2 0 1 1
J e a n - J a c q u e s D A E N E N S
V a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e i d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g