GAMEBOX

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre occidentale
  4. GAMEBOX
Dénomination : GAMEBOX
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 843.659.775

Publication

14/09/2012
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie

i 1111111111111111 111

*12155207*

11

NEERGE

ELC~~cNr~~lt~~l~ xir ~~}f~,-i,~ MONITEUR e

R *Iqkà~~i_r~,~~ ~

G~ (Afdr~ri C~b.t 7t

0 7 -09- au c)13:$RUG n~ ~rucme)

BELGISCH STAA!`SI~L^,^ a Griffie

Q A l~a.~~~~ _

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

Ondernemingsnr : 0843.659.775

Benaming

(voluit) = Gamebox

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Brieversweg 279, 8310 Sint-Kruis

Onderwerp akte : Wijziging bestuur Gamebox VZIN

1.Naem, zetel, doel, duur

Art. 1. De vereniging draagt de naam "Gamebox".

Art. 2, De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen of het Brussels

Hoofdstedelijk Gewest. Vanaf heden is er een wijziging van adres naar Oudaan 14, 2000 Antwerpen , in het

gerechtelijk arrondissement Antwerpen

Art. 3. De vereniging heeft tot doel door uitéénlopende activiteiten en projecten te starten de promotie van e-sports (eletronic sports) tegemoet te komen, Dit door jongeren kennis te laten maken met de diverse mogelijkheden binnen de gaming wereld, de digitale platforms en het bijwonen van zowel gaming- en niet gaming relateerde events en dit allemaal in een veilige, beschermde omgeving.

Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover deze in overeenstemming zijn; met het doel omschreven in het eerste lid en voorzover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan: alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of. verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen, Zij kan daartoe alle nuttige, rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten: ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in: buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid ais van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden,

Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.

2.Lidmaatschap

Art. 5. De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen,

De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.

De vereniging telt werkende en niet-werkende leden,

De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of, het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de, algemene vergadering.

Art. 6. De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het huishoudelijk. reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven en de belangen van de: vereniging of één van haar organen niet te schaden

2.1.Toetreding van de leden

Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare' besturen, die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

h

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail

De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.

De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden nietwerkende leden tot de vereniging toelaten.

2.2.Uittreding van de leden

Art, 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.

Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt het lidmaatschap automatisch stopgezet.

Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen, In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het

lidmaatschap schorsen van de persoon

a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 6, op ernstige wijze schendt;

b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve

verplichtingen tegenover de vereniging na te komen;

De schorsing zal schriftelijk of per email, per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.

Net lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.

Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.

3.Algemene vergadering

Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de wet van 27 juni 1921.

Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid,die het daarbijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.

Met 1/5 van de leden aan de Raad van Bestuur schriftelijk aan te vragen om de Algemene Vergadering bijeen te roepen.

Art, 9. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor

a. het wijzigen van de statuten;

b, het benoemen en afzetten van de bestuurders;

c. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;

d. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;

e. het uitsluiten van een lid;

f. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en

g. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.

Art. 10. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene. vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.

Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vôôr de vergadering. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

N,oD 22

Art, 11, De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De. voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van

bestuur afwezig is.

De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder.

Art. 12. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.

Art, 13. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen, Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.

De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling, schriftelijk, per email of per bericht via de website ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.

De algemene vergadering kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.

4. Raad van Bestuur

Art. 14, De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 4 bestuurders, die lid zijn van de

vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering.

De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden, afzetting en verlies van het lidmaatschap of het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totat in hun vervanging is voorzien

ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden,

Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is.

Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen.

indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun

vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht

zijn veroorzaakt,

Art, 15, De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...

De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders.

Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.

De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement, Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

wet of van de statuten, aile maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.

Art. 16. De raad benoemt een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan een andere bestuurder, en die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten

aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.

Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.

De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag,aftreden of afzetting en verlies van lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden.

Art. 17. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.

De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de ondervoorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.

De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd, Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt,

ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.

De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.

De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon, videoconferentie of op een specifieke locatie

5.Begrotingen en rekeningen

Art. 18, Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.

De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de

rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.

6.Ontbinding, vereffening

Art. 19. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de

rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.

Art. 20, ln geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel ais deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het (hierboven omschreven doel het meest nabij komt).

Art. 21. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.

6. Proces- verbaal van de algemene vergadering van Gamebox VZW op 25/08/2012

1. Tijdens de algemene vergadering

overeenkomstig de statuten de volgende personen aangesteld als

bestuurder.

M0D 2.2

A "

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Luik B - Vervolg

1, Engels Koen

E3rieversweg 279, 8310 Sint-Kruis

87.07.06-201.40

2.Bouddount Abdelhafid

Pol de montstraat 2 (1a), 2020 Antwerpen

87.12.02-393.03

3. Spens Davy

Cyrielbuyssestraat 13, 2020 Antwerpen

go: 12.11-435.45

4. Van der Borght Pieter

Dichtersstraat 42, 2610 Wilrijk

90.10.15-413.30

2. De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor 3 jaar en hun mandaat zal eindigen na de eerste algemene vergadering van het jaar 2015

3. De bestuurders evenals de dagelijks bestuurder zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend op de wijze in de statuten bepaald.

Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Antwerpen op 25-08-2012 in drie exemplaren waarvan er twee bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Brugge.

Getekend,

engels Koen, Voorzitter

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermeiden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perse(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

08/03/2012
ÿþMOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

'")N TEUR BELGE

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

andernemingsnr: Benaming

(voluit) : Gamebox

43 659 775

Il1I III1 I~I~~~IIMYWNIVWVN

*iaoszssa=

-02- 201Z H STAATS NEERGELEGD ter GRIFFIE der

RECHTBANK VAN KOOPHANDEL 7

BRUG ~ngeigeie,

BLAD PP

1,,r

2 il

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Brieversweg 279, 8310 Sint- Kruis

Onderwerp akte : Oprichtingstatuten Gamebox VZW

1.Naam, zetel, doel, duur

Art. 1. De vereniging draagt de naam "Gamebox".

Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen of het Brussels

Hoofdstedelijk Gewest. Heden is hij gevestigd te Brugge , in het gerechtelijk arrondissement Brugge :

Brieversweg 279-8310 Sint-Kruis.

Art. 3. De vereniging heeft tot doel door uiteenlopende activiteiten en projecten te starten de promotie van e-sports (eletronic sports) tegemoet te komen. Dit door jongeren kennis te laten maken met de diverse mogelijkheden binnen de gaming wereld, de digitale platforms en het bijwonen van zowel gaming- en niet gaming relateerde events en dit allemaal in een veilige, beschermde omgeving.

Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voorzover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.

Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.

2. Lidmaatschap

Art. 5. De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen.

De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.

De vereniging telt werkende en niet-werkende leden.

De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement warden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.

Art. 6. De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven en de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden

2.1.Toetreding van de leden

Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten,

Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit . schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.

Op de laatste blz. van Luik e, vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

9

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding,

De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden nietwerkende leden tot de vereniging toelaten.

2.2.Uiftreding van de leden

Art. 7, Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail,

Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt het lidmaatschap automatisch stopgezet.

Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het

lidmaatschap schorsen van de persoon

a, die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 6, op ernstige wijze schendt; b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve

verplichtingen tegenover de vereniging na te komen;

De schorsing zal schriftelijk of per email, per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.

Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.

Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.

3.Algemene vergadering

Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de wet van 27 juni 1921.

leder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid,die het daarbijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.

Met 1/5 van de leden aan de Raad van Bestuur schriftelijk aan te vragen om de Algemene Vergadering bijeen te roepen.

Art. 9. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor

a. het wijzigen van de statuten;

b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;

c. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;

d. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;

e. het uitsluiten ven een lid;

f. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en

g. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.

Art. 10, De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921,

Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vôôr de vergadering. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.

Art. 11. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van

bestuur afwezig is.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

Mon 2.2

- ~ De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur, Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen

mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van de voorzitter ais van de gedelegeerd bestuurder.

Art. 12. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.

Art, 13. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.

De besluiten van de algemene vergadering worden de Leden en belanghebbende niet-leden mondeling, schriftelijk, per email of per bericht via de website ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.

De algemene vergadering kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester, De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.

4.Raad van Bestuur

Art, 14, De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 4 bestuurders, die lid zijn van de

vereniging, Zij worden benoemd door de algemene vergadering.

De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden, afzetting en verlies van het lidmaatschap of het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totat in hun vervanging is voorzien

Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.

Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is.

Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen.

Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun

vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht

zijn veroorzaakt.

Art. 15. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor aile aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...

De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders.

Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.

De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement. Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.

"

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

Moa 2.2

Art. 16. De raad benoemt een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan een andere bestuurder, en die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten

aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke taken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.

Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder,

De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag,aftreden of afzetting en verlies van lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden.

Art. 17. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.

De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de ondervoorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.

De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt,

iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.

De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend,

De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon, videoconferentie of op een specifieke locatie

5.Begrotingen en rekeningen

Art. 18. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.

De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.

6.Ontbinding, vereffening

Art. 19, In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de

rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.

Art, 20, ln geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het (hierboven omschreven doel het meest nabij komt).

Art. 21, Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing,

6. Proces- verbaal van de algemene vergadering van Gamebox VZW op 07/01/2012

1. Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering

overeenkomstig de statuten de volgende personen aangesteld als

bestuurder

1. Engels Koen

Brieversweg 279, 8310 Sint-Kruis

87.07.06-201.40

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

2.Bouddount Abdelhafid

Gebroeders de wachterstraat 20, 2610 Wilrijk

87.12.02-393.03

3. Spens Davy

Cyrielbuyssestraat 13, 2020 Antwerpen

90.12.11-435.45

2. De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor 3 jaar en hun mandaat zal eindigen na de eerste algemene vergadering van het jaar 2015

3. De bestuurders evenals de dagelijks bestuurder zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend op de wijze in de statuten bepaald.

Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Antwerpen op 07-01-2012 in drie exemplaren waarvan er twee bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Brugge.

Getekend,

Engels Koen, Voorzitter

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Ver4o : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

Sloor-

hehourdgn

aan het

Belgisch

Staatsblad

Coordonnées
GAMEBOX

Adresse
BRIEVERSWEG 279 8310 SINT-KRUIS

Code postal : 8310
Localité : Sint-Kruis
Commune : BRUGGE
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande