HEART OF THE WEST

Association sans but lucratif


Dénomination : HEART OF THE WEST
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 534.618.468

Publication

12/09/2014
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Voorbehouden

[

aan het Belgisch _ Staatsblad

1111111MININ

'4g:

Griffie Rechtbank Koophandel

Ondememingsnr : 0534.618.468 Benaming

(voluit) :

HEART OF THE WEST

(verkort):

Rechtsvorrn : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel Zaal Monico gelegen te 8460 Ettelgem, Dorpstraat 60

Onderwerp akte Vereniging zonder winstoogmerk HEART OF THE WEST

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

TITEL Hl. - Bestuur

Artikel 15.

' De Raad van bestuur is samengesteld uit 3 natuurlijke personen en dit voor een onbepaalde duur. Alle , bestuursleden maken deel uit van het dagelijks bestuur.

De Raad van bestuur kan geen andere onafhankelijke beslissingen nemen met uitzondering de toekenning van. de taken van het dagelijks bestuur. Aile stemmingen en beslissingen gebeuren door de raad van bestuur en het dagelijks bestuur samen. Om problemen bij een stemming te voorkomen krijgt de voorzitter een extra. doorslaggevende stem en dit enkel bij een ex aequo stemming.

Artikel 17.

De bestuurders kiezen onder hen een Voorzitter, een Secretaris en een Penningmeester. Deze aangestelden

maken deel uit van het Dagelijks Bestuur.

Artikel 24

. Elk bestuurslid kan zijn ingebracht inleggelden zonder interesten terugvorderen van de vereniging wanneer het

voor de verenigingskas en/of rekening mogelijk is.

Notulen Algemene vergadering van 2014-08-06 en 2014-08-12

Raad van Bestuur:

- De heer Francky Declerck alias Horse Dancer wonende te 8480 Ichtegem, Hoefijzerstraat 3

wordt als Voorziter aangesteld.

- Mevrouw Christel Vansteelandt alias Tequilla Sunshine wonende te 8420 De Haan, Hazelaarslaan 15 neemt

ontslag als ondervoorzitster.

- Mevrouw Rosane Van Landschoot alias Annebel Crow wonende te 8820 Torhout, Bakvoordestraat 6

wordt als Penningmeester aangesteld.

- Mevrouw Tamara Declerck alias Horse Lady wonende te 8480 Ichtegem, Hoefijzerstraat 3

Wordt als Secretaris aangesteld.





Notulen algemene vergadering 2014-08-06 en 2014-08-12 en bestuursvergadering 2014-08-12

Dagelijks bestuur

- De heer Francky Declerck alias Home Dancer wonende te 8480 Ichtegem, Hoefijzerstraat 3 Bestuurslid, Voorzitter en Public Relations

- Mevrouw Katrien Ysenbaért alias Catharina wonende te 8480 Ichtegem, Hoefijzerstraat 3 Bestuurslid, Hulp-Penningmeester en Public Relations

- De heer Guy Taelemans alias Cherokee Thunder wonende te 8420 De Haan, Hazelaarslaan 15 Bestuurslid, Evenementenmanager en Public Relations is ontslagnemend











Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

MOD 2.2

Luik B - vervolg

- Mevrouw Christel Vansteelandt alias Tequilla Sunshine wonende te 8420 De Haan, hlazelaarslaan 15

Bestuurslid, Ondervoorzitster en Public Relations is ontslagnemend.

- Mevrouw Rosane Van Landschoot alias Annebel Crow wonende te 8820 Torhout, Bakvoordesstraat 6

Bestuurslid, Penningmeester en Public Relations

- Mevrouw Tamara Declerck alias Horse Lady wonende te 8480 lchtegern, Hoefijzerstraat 3

' Bestuurslid, Secretaris en Public Relations

- De heer Marc Taelman wonende te 8211 Aartrijke, Brugsestraat 20

Bestuurslid en Public Relations

; - Mevrouw Leonides Quinones Reyes wonende te 8211 Aartrijke, Brugsestraat 20

" Bestuurslid en Public Relations

Diversen:

' Maatschappelijke zetel Vereniging "HEART OF THE WEST', Zaal Monico, Dorpstraat 60, 8460 Ettelgem.

Administratief en facturatieadres adres: Francky Declerck, Hoefijzerstraat 3, 8480 Ichtegern.

De bovenstaande standregels werden goedgekeurd op 12-08-2014.

Voor akkoord, 2014-08-12

Francky Declerck Katrien Ysenbaert Tam ara Declerck

Voorzitter Hulp-Penningmeester Secretaris

Voor-

behouden aan het Belgisch

staatsbiad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/09/2014 - Annexes du Moniteur belge Rosane Van Landschoot Penningmeester Marc Taelman Bestuurslid Leonides Quinones Reyes Bestuurslid









Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

31/05/2013
ÿþ MOD 2.2

ln de bijiagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

ubi

*13082 11*

venveaeryerega ter gr~ftE~ v~

rechtbank van i`." _

.~m

Brugge - a " àg ~~ Conne,Conne,

22M I 2O1briffie

Ondernemingsnr Benaming o.53't C42 11: ?HEART OF THE WEST

(voluit) :

(verkort)

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel: Zaal Monico gelegen te 8460 Ettelgem, Dorpsstraat 60

Onderwerp akte : Vereniging zonder winstoogmerk HEART OF THE WEST

TITEL I. - Naam, zetel, doel, duur

Artikel 1.

De vereniging draagt de naam "HEART OF THE WEST',

Artikel 2.

De vereniging is gevestigd in de provincie West-Vlaanderen, met huidig adres "zaal Monico" gelegen te 8460

Ettelgem, Dorpsstraat 60. Bij beslissing van het bestuur kan het adres van de vereniging gewijzigd worden

binnen de voorvermelde provincie.

Artikel 3.

De vereniging is een Music & Line Danceclub in een Country & Westemstijl.

De vereniging heeft tot doet het Country & Westemdansen aan te leren, te onderhouden en te promoten.

De vereniging wil aangepaste ontspanning bieden aan al wie het culturele erfgoed van de Country &

Westemwereld genegen is. Dit kan gebeuren door het inrichten van allerlei culturele manifestaties,

sportmanifestaties, dansavonden, danssessies, reizen, familiebijeenkomsten, enz...

Artikel 4.

De vereniging is een pluralistische vereniging, toegankelijk voor iedereen die onderhavige standregels kan

onderschrijven. De vereniging wil zich niet inlaten met onderwerpen van politieke, godsdienstige, filosofische of

ideologische aard.

Artikel 5.

De vereniging heeft geen enkel oogmerk om opbrengsten te verwezenlijken ten voordele van de individuele

leden. De vereniging kan wel opbrengsten verwezenlijken ten einde het eigen voortbestaan te verzekeren.

Artikel ô,

Het bestuur en zijn leden hebben geenszins het recht op enig aandeel in de behaalde opbrengsten, noch op

recuperatie van een door hen gedane inbreng (financieel, natura, enz...), ook niet op het ogenblik van hun

individuele uittreding of ontslag.

Artikel 7,

De vereniging is voor een onbepaalde duur opgericht. Zij kan te allen tijde ontbonden worden. Na ontbinding zal

het batig saldo worden overgedragen aan de vereniging "Make a WishO Belgium-Vlaanderen".

TITEL lI. - Leden, bijdragen.

Artikel 8,

Is lid van de vereniging al wie zijn jaarlijkse bijdrage betaalt en onderhavige standregels onderschrijft.

Artikel 9.

De aanvaarding van nieuwe leden behoort tot de bevoegdheid van het bestuur.

Kinderen tot en met 12 jaar betalen de helft van het lidgeld.

Artikel 10

Een lid die zijn jaarlijkse lidgeld niet betaalt wordt automatisch geschrapt uit het ledenbestand.

Artikel 11,

Het bestuur heeft ten allen tijde het recht een lidmaatschap te beëindigen en dit zonder teruggave van

(lid)gelden.

Artikel 12.

Uitgetreden leden en hun rechtsopvolgers kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging.

Evenmin hebben zij het recht om de door hen of door hun rechtsvoorgangers gedane bijdragen of gestorte

lidgelden terug te vorderen.

Op de laatste blz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

.,1

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Artikel 13.

Het bestuur en de vereniging in het algemeen kunnen nooit aansprakelijk gesteld worden voor schade of

lichamelijke letsels eender bij de leden tijdens hun aanwezigheid in de vereniging of tijdens activiteiten ingericht

door de vereniging waarbij iedere deelname gebeurt op eigen vrijwillige basis, ieder lid wordt veronderstelt

verzekerd te zijn tegen derden via Burgerlijke Aansprakelijkheid,

Artikel 14.

Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage voor het lidmaatschap wordt bepaald door het bestuur zijnde:

- Maximum 60 euro als jaarlijkse lidmaatschap.

* Het jaarlijkse lidmaatschap mag nooit lager zijn dan 40 euro waarmee het eerste jaar van het bestaan van

de verenigng gestart wordt per 1 januari,

* Deze marge maakt het mogelijk om het lidmaatschap te kunnen verhogen wanneer het noodzakelijk geacht

wordt de werking van de vereniging te kunnen garanderen.

Es ken enkel ais lid ingeschreven worden tussen 01-11 en 31-12. Dit geldt ook voor de hernieuwing van het

lidmaatschap,

TITEL 1I I. - Bestuur

Artikel 15,

De Raad van bestuur is samengesteld uit 4 natuurlijke personen en dit voor een onbepaalde duur. Alle

bestuursleden maken deel uit van het dagelijks bestuur.

De Raad van bestuur kan geen andere onafhankelijke beslissingen nemen met uitzondering de toekenning van

de taken van het dagelijks bestuur. Alle stemmingen en beslissingen gebeuren door de raad van bestuur en het

dagelijks bestuur samen. Om problemen bij een stemming te voorkomen krijgt de voorzitter een extra

doorslaggevende stem en dit enkel bij een ex aequo stemming.

Artikel 16,

De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.

Artikel 17,

De bestuurders kiezen onder hen een Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Secretaris en een Penningmeester.

Deze aangestelden maken deel uit van het Dagelijks Bestuur.

Artikel 18.

Alle bestuursleden zijn gevolmachtigd om afzonderlijk aile gewone en aangetekende briefwisseling van de

vereniging "HEART OF THE WEST' in ontvangst te nemen.

Artikel 19,

De bestuursvergaderingen op uitnodiging van de Voorzitter geschieden minstens vijf maal per jaar. Een

bijkomende vergadering kan door de Voorzitter of leden van het bestuur gevraagd worden.

Het bestuur kan enkel geldig beslissen of uitspraak doen wanneer zes van de acht bestuursleden aanwezig zijn

of met volmacht van afwezige bestuursleden

Voor elke bestuursvergadering worden de leden minstens acht dagen op voorhand uitgenodigd met vermelding

van plaats en tijdstip,

Elk bestuurslid kan op voorhand punten op de dagorde plaatsen.

Artikel 20,

De beslissingen van het bestuur worden genomen in overeenkomst met elkaar.

De beslissingen van het bestuur worden opgetekend en bewaard in een speciaal register, ondertekend door de

aanwezige raad van bestuur.

Artikel 21.

De Algemene Vergadering geschiedt minimum éénmaal per jaar en wordt ruim op voorhand aan alle [eden

medegedeeld.

Artikel 22.

Behoudens speciale delegatie worden alle handelingen en bevoegdheden, die de vereniging binden

ondertekend door de Raad van Bestuur.

Artikel 23

De Penningmeester houdt de kas bij.

Op elke Bestuursvergadering wordt de kastoestand met vermelding van ontvangsten en uitgaven medegedeeld.

Het boekhoudkundg jaar vangt aan op 01 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.

Na afsluiting van het boekhoudkundig jaar worden de rekeningen voor goedkeuring voorgelegd aan alle

bestuursleden die de kas grondig nazien en hun opmerkingen formuleren op de eerstvolgende

bestuursvergadering.

De tegoeden van de vereniging worden deels in speciën bijgehouden om het dagelijkse beheer mogelijk te

maken en deels op een zichtrekening op naam van de vereniging "HEART OF THE WEST' geplaatst.

Artikel 24

Elk bestuurslid leent 500 euro aan de vereniging als opstartkapitaal zijnde in het totaal 4000 euro. Dit geleend

bedrag kan door de bestuursleden voor zijn of haar geleende deel zonder interesten teruggevorderd worden

aan de vereniging wanneer het voor de verenigingskas en/of rekening mogelijk is.

Artikel 25.

GeÇijk welke vorm van wapendracht is te allen tijde ten strengste verboden tijdens alle bijeenkomsten

betreffende de vereniging "HEART OF THE WEST",

i~ 1, MOD 2.2

Notulen stichtingsvergadering van 2013-05-10

Raad van Bestuur:

- De heer Francky Declerck alias Horse Dancer wonende te 8480 Ichtegem, Hoefijzerstraat 3

wordt als Voorziter aangesteld.

- Mevrouw Christel Vansteelandt alias Tequilla Sunshine wonende te 8420 De Haan, Hazelaarslaan 15

wordt als Ondervoorzitster aangesteld.

- Mevrouw Rosane Van Landschoot alias Annebel Crow wonende te 8820 Torhout, Bakvoordestraat 6

wordt als Penningmeester aangesteld.

- Mevrouw Tamara Declerck alias Horse Lady wonende te 8480 Ichtegem, Hoefijzerstraat 3

wordt als Secretaris aangesteld.

Notulen eerste vergadering Raad van Bestuur van 2013-05-11

Dagelijks bestuur:

- De heer Francky Declerck alias Horse Dancer wonende te 8480 Ichtegem, Hoefijzerstraat 3

Bestuurslid, Voorzitter en Public Relations

- Mevrouw Katrien Ysenbaert alias Catharina wonende te 8480 Ichtegem, Hoefijzerstraat 3

Bestuurslid, Hulp-Penningmeester en Public Relations

- De heer Guy Taelemans alias Cherokee Thunder wonende te 8420 De Haan, Hazelaarslaan 15

Bestuurslid, Evenementenmanager en Public Relations

- Mevrouw Christel Vansteelandt alias Tequilla Sunshine wonende te 8420 De Haan, Hazelaarslaan 15 Bestuurslid, Ondervoorzitster en Public Relations.

- Mevrouw Rosane Van Landschoot alias Annebel Crow wonende te 8820 Torhout, Bakvoordesstraat 6

Bestuurslid, Penningmeester en Public Relations

- Mevrouw Tamara Declerck alias Horse Lady wonende te 8480 Ichtegem, Hoefijzerstraat 3

Bestuurslid, Secretaris en Public Relations

- De heer Marc Taelman wonende te 8211 Aartrijke, Brugsestraat 20

Bestuurslid en Public Relations

- Mevrouw Leonides Quinones Reyes wonende te 8211 Aartrijke, Brugsestraat 20

Bestuurslid en Public Relations

Diversen:

Maatschappelijke zetel Vereniging "HEART OF THE WEST", Zaal Monica, Dorpsstraat 60, 8460 Ettelgem.

Administratief en facturatieadres adres: Francky Declerck, Hoefijzerstraat 3, 8480 Ichtegem,

De bovenstaande standregels werden goedgekeurd door de stichtende leden van het Bestuur op 11-05-2013, Voor akkoord, 2013-05-11

Francky Declerck Katrien Ysenbaert Tamara Declerck

Voorzitter Hulp-Penningmeester Secretaris

Guy Taelemans Christel Vansteelandt

Evenementenmanager Ondervoorzitster

Rosane Van Landschoot Penningmeester

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

Marc Taelman Bestuurslid Leonides Quinones Reyes Bestuurslid

Coordonnées
HEART OF THE WEST

Adresse
DORPSSTRAAT 60 8460 ETTELGEM

Code postal : 8460
Localité : Ettelgem
Commune : OUDENBURG
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande