HEULE, DORP VAN DE RONDE, AFGEKORT : HDVDR

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre occidentale
  4. HEULE, DORP VAN DE RONDE, AFGEKORT : HDVDR
Dénomination : HEULE, DORP VAN DE RONDE, AFGEKORT : HDVDR
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 543.351.438

Publication

30/12/2013
ÿþ Maa 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



NEERGELEGD

15. 12. 2013

RECHTBMK HANDf;L

hhI I II IhII I U 1111

*13196573*

Vo beha

aan

Belg Staat

I

Ondernemingsnr : 0543.351.438

Benaming

(voluit) : Heule, Dorp van de Ronde

(verkort) : HDVDR

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Lagaeplein 24, 8501 Heule

Onderwerp akte : Oprichting

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2013 - Annexes du Moniteur belge TITEL I. VOORAF

Tussen ondergetekenden:

1. De heer BRAL Stefaan, wonende te 8501 Bissegem, Gullegemsesteenweg 141, geboren op 21 december 1963 te Kortrijk;

2. De heer CALLENS Stan, wonende te 8501 Heule, Abeeldreef 2, geboren op 15 februari 1962, te Kortrijk ;

3. De heer DELVAE Didier, wonende te 8500 Kortrijk, Senator Bossuytstraat 6, geboren op 22 maart 1973, te Kortrijk;

4. De heer DESFOSSEZ Erik, wonende te 8501 Meule, Stijn Streuvelslaan 98, geboren op 9 juli 1944, te Meule;

" 5, De heer DEWEER Jan, wonende te 8500 Korttijk, Vandammebeluik 9, geboren op 2 oktober 1946, te Avelgem;

6. De heer DEWULF Mark, wonende te 8501 Heule, Heulebosstraat 7, geboren op 2 juni 1968, te Oostende; 7, De heer HERPOEL Carlo, wonende te 8501 Heule, Zeger van Heulestraat 7, geboren op 13 februari 1984, te Luik;

8. De heer HERREWYN Bert, wonende te 8501 Heule, St.-Katharinastraat 84, geboren op 16 maart 1979, te Waregem;

9. De heer JOUE Patrick, wonende te 8500 Kortrijk, Bloemistenstraat 12, geboren op 13 augustus 1968, te Gent;

10. Juffrouw MEERT Lize, wonende te 8501 Meule, Peperstraat 161, geboren op 4 november 1986, te Kortrijk;

11. De heer RODENBACH Francis, wonende te 8500 Kortrijk, Senator Bossuytstraat 12, geboren op 3 juli 1974, te Kortrijk;

12. Mevrouw VANDERSTEENE An, wonende te 8510 Marke, Willem Putmanstraat 9, geboren op 16 maart 1959, te Kortrijk;

13. De heer VANDER STICHELE Maarten, wonende te 8560 Gullegem, Koningin Fabiolastraat 17, geboren op 7juni 1987 te Kortrijk;

14. De heer VERBRUGGE Bart, wonende te 8510 Bellegem, Kloosterdreef 27A, geboren op 15 mei 1962, te Kuurne;

15, De heer VERCRUYSSE Arnout, wonende te 8501 Meule, Mollestraat 123, geboren op 19 maart 1981, te Izegem,

Allen van Belgische nationaliteit

Zijn overeengekomen op maandag twee december tweeduizend dertien om in overeenstemming met de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig, gewijzigd door de wet van twee mei tweeduizend en twee, de vereniging zonder winstoogmerk "Heute, Dorp van de Ronde" op te richten die zal beheerst worden door volgende statuten:

TITEL II. NAAM 1I ADRES 11 DOEL 11 DUUR

Art. 1 de naam

" De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk met de naam "Heule, Dorp van de Ronde", afgekort "HDVDR".

Op de laatste biz van Luik B vernieldûn : Recto : Naam eh hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd ds vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso " Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Art. 2 adres

De zetel van de vereniging is gevestigd in het OC De Vonke, aan het Lagaeplein 24, 8501 Heule, in het

gerechtelijk arrondissement Kortrijk waaronder de V.Z.W. ressorteert.

Art. 3 doel

De vereniging stelt zich tot doel:

- de algemene organisatie, het financieel beheer en de (mede)-realisatie van alle activiteiten, diensten en nevenevenementen in het kader van en onder de toegestane noemer van `Heule, Dorp van de Ronde 2014'

- het organiseren van wedstrijden

- meewerken aan de gemeenschapsvorming die gerealiseerd zal worden door de organisatie van Heule, Dorp van de Ronde 2014. Dit door onder meer de bewuste inzet van vrijwilligers, het sturen en betrekken van de vele individuen, organisaties, handelaars uit Heule in de organisatie van vele activiteiten en nevenevenementen, niet als streefdoel het 'warmmenselijkste' Dorp van de Ronde te worden.

Zij is in die zin bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.

Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.

Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, goederen in huur nemen, dit zowel in binnen- als in buitenland.

Zij kan verder

- individuele overeenkomsten, zowel met natuurlijke als met rechtspersonen, afsluiten. Om welke redenen

ook.

- subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen,

aan sponsoring doen

-vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland

- zelf als vertegenwoordiger optreden.

De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,

met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en

waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.

Art. 4 Duur

De vereniging wordt opgericht voor de organisatie en afhandeling van alle activiteiten rond de doortocht van de Ronde van Vlaanderen door Heule op 6 april 2014, waarbij de vereniging nadat alle activiteiten zijn afgehandeld van rechtswege ontbonden wordt van zodra haar netto-actief door de algemene vergadering werd toegewezen aan een gelijkaardig dcel.

TITEL III. DE LEDEN

Art. 5 enkel werkende leden

In de V.Z.W. zijn er enkel werkende leden.

Art. 6 werkende leden: onbeperkt

Er zijn minimum vier werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.

Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

Iedereen die zich actief wil inzetten binnen de V.Z.W. om alle activiteiten rond de doortocht van de Ronde

Van Vlaanderen door Heule op 6 april 2014 in goede banen te leiden, kan zich aanbieden als werkend lid van

de V.Z.W.

Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de voorzitter van de

raad van bestuur, ondertekend door minstens 3 leden van die raad van bestuur.

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.

De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden

voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.

De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.

Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Art. 8 werkende leden: rechten en plichten

De werkende leden hebben de plicht om

- actief mee te werken aan de voorbereiding van de verschillende activiteiten.

De werkende leden hebben het recht om

- uitgenodigd te worden op de algemene vergadering

- te mogen stemmen op de algemene vergadering

- het verslag te krijgen van de algemene vergadering

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Art. 9 werkende leden: einde

Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.

Het werkend lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van twee weken in acht nemen.

Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt

het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.

Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

- Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in

de V.Z.W.

Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van

de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.

De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin

beslist wordt over de uitsluiting.

Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.

Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van

een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde

bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de

zegels of een inventaris vragen.

Art. 10 werkende leden: bijdrage

De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op de eenmalige som van ¬ 25, te betalen bij toetreding.

Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel gehouden de goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te betalen.

Art. 11 werkende leden: ledenregister

De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.

De werkende.leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.

De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.

De V.Z.W. moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten

TITEL IV. DE ALGEMENE VERGADERING

Art. 12 Samenstelling

De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter

van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de hoogste

vertegenwoordiger van stad Kortrijk.

Elk werkend lid kan onbeperkt een ander werkend lid vertegenwoordigen.

Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.

Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.

Art..13 bevoegdheden

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

- De goedkeuring van de statuten;

- De goedkeuring van een wijziging van de statuten;

- De benoeming en afzetting van bestuurders;

- De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;

- Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;

- Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

- De ontbinding van de V.Z.W.;

- De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;

- De uitsluiting van een werkend lid;

- De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;

Art. 14 samenkomst

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De algemene vergadering moet éénmaas per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.

De algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden in het eerste kwartaal. Ze wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur.

De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.

De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum een derde van de werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit per e-mail vragen aan de voorzitter van de raad van bestuur.

De raad van bestuur roept aile werkende leden op voor de algemene vergadering. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.

De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur, Elk voorstel, ondertekend door een derde van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.

De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk zeven dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.

Art. 15 aanwezigheidsquorum & meerderheden

Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Elk werkend lid heeft één stem.

De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt,

De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de vertegenwoordigde stemmen.

Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in, de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.

Art. 16 notulen

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.

De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De

werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de

originele verslagen van de algemene vergaderingen.

TITEL V. DE RAAD VAN BESTUUR

Art. 17 voorwaarden en samenstelling

Er zijn twee categorieën bestuurders:

W De bestuurders van categorie 1 werden niet afgevaardigd in een hoedanigheid als mandataris of

vertegenwoordiger van de stad Kortrijk.

- De bestuurders van categorie 2 werden wél afgevaardigd als mandataris of vertegenwoordiger van de stad

Kortrijk.

Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:

na toevoeging van een nieuwe bestuurder mag het evenwicht 'onafhankelijke bestuurder' (categorie 1) en

'bestuurder-vertegenwoordiger van de stad Kortrijk' (categorie 2) niet resulteren in een meerderheid voor de

tweede categorie bestuurders. Dit in navolging van artikel 225 van het Gemeentedecreet.

Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder

kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.

De raad van bestuur verdeelt de volgende functies onder haar bestuurders:

voorzitter

ondervoorzitter (algemene coördinatie)

- secretaris -

penningmeester

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en

bij diens afwezigheid door de hoogste vertegenwoordiger van de stad Kortrijk.

Art. 18 aantal

Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden. Er is geen maximum bestuurders bepaald.

Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.

. Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

MGD 2.2

Art. 19 benoeming

De algemene vergadering benoemt de bestuurders.

De benoeming gebeurt bij bijzondere meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde

stemmen.

Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.

De

stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.

Art. 20 bevoegdheden

De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle

bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.

De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.

De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur, Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd,

De bestuurders oefenen hun bevoegdheden [alleen/gezamenlijklals college] uit.

Art. 21 samenkomst

De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.

Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan

de voorzitter en aan de ondervoorzitter.

De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door de ondervoorzitter.

De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van

bestuur, De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de

agenda.

Art, 22 aanwezigheidsquorum & stemming

Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens twee van elke categorie bestuurders

aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij bijzondere meerderheid

van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.

Elke bestuurder heeft één stem,

Art. 23 notulen

Van de samenkomst van de raad van'bestuur worden er notulen opgesteld.

De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders

worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen

van de bestuursvergaderingen.

Werkende leden kunnen deze verslagen opvragen bij de secretaris.

Art. 24 einde mandaat

indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.

Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.

De bestuurder die ontslag neemt moet rekening houden met een opzegtermijn van twee weken.

Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de

bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger Is aangesteld.

Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

- Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de

V.Z.W.

Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze

hoedanigheid verliest.

Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone

meerderheid.

De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.

Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.

TITEL VI. VERTEGENWOORDIGING

Art. 25 meerhandtekeningclausule

De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één

bestuurder.

Voor vertegenwoordigingen die de waarde van ¬ 1000 overstijgen is de handtekening vereist de

penningmeester.

TITEL VII. BEGROTING & REKENINGEN

"

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOI) 2.2

Art. 26

Het boekjaar van de V.Z.W. ¬ oogt van één januari tot eenendertig december. Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op eenendertig december tweeduizend veertien,

Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.

TITEL VIII. ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING

Art. 27 Ontbinding

De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 3/4 vereist. De beslissing tot ontbinding moet unaniem genomen worden door de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die:

(a) niet in staat is haar verbintenissen na te komen,

(b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht,

(c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of niet de openbare orde,

(d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten,

(e) minder dan drie leden telt.

De V.Z.W. wordt van rechtswege ontbonden na het overmaken van het netto-actief aan de bestemming die

de algemene vergadering hieraan gegeven heeft.

Art. 28 bestemming netto  actief

De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.

TITEL IX. SLOT

Art. 29 Slot

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. 

wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.

BIJZONDERE BEPALINGEN

A. Alle voormelde stichters zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en beslissen met

eenparigheid van stemmen:

- het aantal bestuurders op 15 vast te stellen;

- tot bestuurders te benoemen:

1. De heer BRAL Stefaan;

2. De heer CALLENS Stan;

3. De heer DELVAE Didier;

4. De heer DESFOSSEZ Erik;

5. De heer DEWEER Jan;

6. De heer DEWULF Mark;

7. De heer HERPOEL Carlo;

8. De heer HERREWYN Bert;

9. De heer JOLIE Patrick;

10. Juffrouw MEERT Lize;

11. De heer RODENBACH Francis;

12. Mevrouw VANDERSTEENE An;

13. De heer VANDER STICHELE Maarten;

14. De heer VERBRUGGE Bart;

15. De heer VERCRUYSSE Arnout.

B. Daarna zijn de aangestelde bestuurders bijeengekomen in de raad van bestuur en hebben met eenparigheid van stemmen aangeduid als:

- voorzitter: Mevrouw VANDERSTEENE An;

- ondervoorzitter: De heer JOLIE Patrick;

- secretaris: Juffrouw MEERT Lize;

- penningmeester: De heer DEWULF Mark.

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

Volmacht:

Volmacht wordt gegeven aan Maarten VANDER STICHELE, bestuurslid, om alle documenten nodig voor de

publicatie op te maken en te tekenen.

Opgemaakt te Heule, op 2 december 2013.

VOOR BEKNOPT UITTREKSEL uitgereikt om te worden neergelegd ter Griffie van de Rechtbank van

Koophandel.

Maarten VANDER STICHELE

Tegelijk hiermee neergelegd:

Akte van oprichting

4 ~ e

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad



Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz van Luik B vermelden Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n{en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso: Naam en handtekening

20/04/2015
ÿþt IT I >>

men 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

il

*isogss*

l_

i

NEERGELEGD

ln 2Q15

Rechtbank ad NDE_

G KORTRIJK

riffie

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Ondememingsnr : 0543.351.438

Benaming

(voluit) : Heule, Dorp van de Ronde (verkort) : HDVDR

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk Zetel : Lagaeplein 24, 8501 Heule Onderwerp akte : Ontbinding

Heule, Dorp van de Ronde vzw, Verslag algemene vergadering Woensdag 11 maart 2015 om 19u in het Dakcafé Stadhuis Kortrijk

Aanwezigheden

Aanwezig: de heer Stan Caliens, de heer Erik Desfossez, de heer Jan Deweer, de heer Mark Dewulf, de

heer Carlo Herpoel, de heer Patrick Jolie, mevrouw An Vandersteene, de heer Maarten Vander Stichele,

juffrouw Lize Meert.

Verontschuldigd maar vertegenwoordigd: de heer Stefaan Brai, de heer Amout Vercruysse, de heer Bert

Herrewyn

Verontschuldigd: de heer Didier Delvae, de heer Bart Verbrugge en de heer Francis Rodenbach.

Verslag

1, Goedkeuring verslag AV 22 december 2014.

Het verslag wordt goedgekeurd zonder opmerkingen.

2. Mondeling verslag van het bedankingsfeest van Heure Dorp van de Ronde op donderdag 5 maart.

Er waren een 100-tal aanwezigen, reacties zeer positief. We kunnen spreken van een warme, gezellige en

geslaagde avond. Chapeau voor de organisatie.

3. Toelichting bij de finale boekhouding (zie bijlages).

De BTW-teruggave dient nog gestort te worden (156,98¬ ),

Dient nog opgenomen te worden in het boekhoudkundig verslag: kosten voor de eigenlijke ontbinding van

de vzw (=123,06¬ ).

Zoals op de AV van 22/12/14 besproken werd, worden de overblijvende budgetten aan de werkgroep 'veilig

verkeer' van de Spes Nostra-scholen geschonken.

in een eerste fase schenken we 2000¬ aan de werkgroep. Na afronding van de overige kosten (BTW-

teruggave en kosten ontbinding) wordt het overige beschikbare budget ook nog aan hen geschonken.

Na stemming wordt unaniem akkoord gegaan met de toewijziging van de budgetten aan de werkgroep

'veilig verkeer van de Heulse scholen, conform artikel 28 van de statuten,

Patrick neemt contact op met de werkgroep en maakt een afspraak voor de officiele overhandiging van de budgetten, Volgende afspraken worden nog gemaakt: alle scholen dienen betrokken te worden in dit verhaal en het logo HDVDR moet meegenomen worden op hun communicatie.

4, Besluiten tot de ontbinding van de vzw in overeenstemming niet artikel 4 van de statuten.

Artikel 4 van de statuten bepaalt: 'De vereniging wordt opgericht voor de organisatie en afhandeling van alle activiteiten rond de doortocht van de Ronde van Vlaanderen door Heule op 6 april 2014, waarbij de vereniging nadat alle activiteiten zijn afgehandeld van rechtswege ontbonden wordt van zodra haar netto-actief door de algemene vergadering werd toegewezen aan een gelijkaardig doel.'

Met het bedankingsfeest achter de rug en een akkoord rond de bestemming van het netto-actief aan de werkgroep 'veilig verkeer' van de Heulse scholen, kan de algemene vergadering conform artikel 13 van de statuten beslissen tot ontbinding van de vzw.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

MM 2.2

Luik B - Vervolg

Om over te mogen gaan tot een ontbindingsbesluit, bepalen artikelen 8 en 20 van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (WVS) dat minimaal twee derde van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd dienen te zijn. De leden zijn de 15 oprichters, waarvan er 9 aanwezig zijn, 3 vertegenwoordigd en 3 verontschuldigd. Met 12 van de 15 leden is de vergadering dus in quorum om over de ontbinding te stemmen.

Het ontbindingsbesluit dient volgens 8 en 20 van de wet van 27 juni 1921 genomen te worden met vier vijfde van de aanwezige stemmen, of 10 van de 12 stemmen. Er wordt unaniem beslist tot ontbinding en vereffening van de vzw,

5. Het aanstellen van eventuele vereffenaar(s) en/of het finaal bestemmen van het netto-actief,

Aangezien de vzw alle schulden reeds vereffende en het netto-actief volledig werd toegekend aan de werkgroep 'veilig verkeer', is er dan ook geen reden tot het aanstellen van een vereffenaar en kan de vzw gelijktijdig.ontbonden en vereffenend worden.

6. Varia

1.We bedanken Mark Dewuif voor het opstellen van de jaarrekening en de balans.

2.Volmacht wordt gegeven aan Maarten Vander Stichele, bestuurslid, om aile documenten nodig voor de

publicatie op te maken en te tekenen.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
HEULE, DORP VAN DE RONDE, AFGEKORT : HDVDR

Adresse
LAGAEPLEIN 24 8501 HEULE

Code postal : 8501
Localité : Heule
Commune : KORTRIJK
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande