11/12/2013
ÿþ M D D 2 . 2
l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
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v t t f f i g e n
C 3 n d e r n e n i i n g s n r o ç L i a 6 3 A
B e f 7 a Y é 5 i r m
t v o t u n . p : H O R S E C Y C L I N G F R I E N D S
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m - V Z W
Z e t e l Z u i d s t r a a t 1 0 6 , 8 6 3 0 V e u r n e
O r n d e r 4 w * r o a l , t r : O p r i c h t i n g
S t a t u t e n n a a r a a n l e i d i n g v a n o p r i c h t i n g V Z W " H o r s e c y c l i n g f r i e n d s "
H o o f d s t u k 1 B e n a m i n g , z e t e i , d o e l d u u r
A r t . 1 . D e v e r e n i g i n g g e n a a m d v z w " H o r s e c y c l i n g f r i e n d s " w o r d t d o o r d e z e s t a t u t e n b e h e e r d .
A r t . 2 . D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d t e V e u r n e , Z u i d s t r a a t 1 0 6 e n r e s s o r t e e r t o n d e r h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t V e u r n e . D e p l a a t s v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l w o r d t b e p a a l d o f o v e r g e b r a c h t b i j b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A r t . 3 . D e v e r e n i g i n g h e e f t t o t d o e l o r g a n i s e r e n v a n s p o r t m a n i f e s t a t i e s i n e r k e n d e c o m p e t i t i e s e n n i e t o f f i c i ë l e c o m p e t i t i e s . a l l e v o r m e n v a n s p o r t k a m p e n m e t o f z o n d e r o v e r n a c h t i n g e n , o p l e i d e n e n b e g e l e i d e n s p o r t b e o e f e n a a r s i n e n b u i t e n c o m p e t i t i e s . M u z i e k e n c u l t u u r m a n i f e s t a t i e s . A l l e r a n d o m k a d e r i n g v a n d e m a n i f e s t a t i e s , z o a l s c a t e r i n g , T V - r e c h t e n , s p o n s e r i n g o v e r e e n k o m s t e n . . . . i n d e r u i m s t e z i n v a n h e t w o o r d .
A r t . 4 . D e d u u r v a n d e v e r e n i g i n g i s o n b e p a a l d . Z e k a n t e n a l l e n t i j d e o n t b o n d e n w o r d e n .
H o o f d s t u k 2 V a s t e l e d e n e n t o e g e t r e d e n l e d e n
A r t . 5 . H e t a a n t a l l e d e n i s o n b e p e r k t m e t e e n m i n i m u m v a n d r i e . H e t a a n v a a r d e n v a n d e l e d e n w o r d t d o o r
d e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t .
A r t . 6 . D e v a s t e l e d e n z i j n : d e r a a d v a n b e s t u u r
D e t o e g e t r e d e n l e d e n z i j n : m e d e w e r k e r s e n a l l e i n g e s c h r e v e n p e r s o n e n d i e d e e l n e m e n a a n e e n v a n d e
a c t i v i t e i t e n b e s c h r e v e n i n h e t d o e l v a n d e V Z W
A r t . 7 . D e r a a d v a n b e s t u u r b e p a a l t i n d i e n e r e e n b i j d r a g e b e t a a l d m o e t w o r d e n o m l i d t e w o r d e n . A n d e r e
v o o r w a a r d e n o m l i d t e w o r d e n o f u i t t e t r e d e n , k u n n e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n o p g e l e g d .
A r t . 8 . H e t l i d m a a t s c h a p v e r d w i j n t i n d i e n h e t d a a r o p v o l g e n d e j a a r g e e n d e e l n a m e m e e r i s a a n é é n v a n d e
a c t i v i t e i t e i t e n . A a n l i d m a a t s c h a p n e e m t v a n r e c h t s w e g e e e n e i n d e i n g e v a l v a n o v e r l i j d e n o f
r e c h t s o n b e k w a a m h e i d .
A r t . 9 . E l k l i d v a n d e v e r e n i g i n g a a n v a a r d t , d o o r h e t f e i t z e l f v a n z i j n l i d m a a t s c h a p , a l l e b e p a l i n g e n e n v e r p l i c h t i n g e n d i e i n d e s t a t u t e n e n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t v e r v a t z i t t e n .
A r t . 1 0 . G e e n e n k e l l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r n o c h g e w o o n l i d , u i t t r e d e n d o f u i t g e s l o t e n l i d , r e c h t e h e b b e n d e v a n e e n o v e r l e d e n l i d , k a n e n i g r e c h t l a t e n g e l d e n o p h e t b e z i t v a n d e v e r e n i g i n g . Z e k u n n e n n i m m e r h e t b e d r a g v a n h u n j a a r l i j k s e b i j d r a g e t e r u g v o r d e r e n , n o c h o p g a v e n , n o c h v o o r l e g g i n g v a n r e k e n i n g e n , n o c h h e t l e g g e n v a n z e g e l s , n o c h h e t o p m a k e n v a n i n v e n t a r i s e i s e n .
H o o f d s t u k 3 D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A r t . 1 1 . D e r a a d v a n b e s t u u r v o r m t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r h e b b e n e l k é é n s t e m . T o e g e t r e d e n l e d e n k u n n e n d e e l u i t m a k e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , m a a r h e b b e n g e e n s t e m r e c h t .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n h e e f t d e v o o r z i t t e r h e t b e s l i s s i n g s r e c h t .
D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e e f t j a a r l i j k s p l a a t s i n h e t e e r s t e k w a r t a a l .
O p o z l a a t s t e b i x v a n L u i k B v e r r n e l d 6 n R c c i a N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n i n s t i « r n e n t e r e n à e n d t a n s , h e o i v a n d a p e r s o ( o n ( e n ) s ) r v i l y g d d e v e r e n i g i n g f i n c h Y u n g o i o ' ( . - , n i s n l e t a n a a n e e n v a n d e r d e n t e v e r i e , y u n v r o o i d i g e n
; l e i ' : ù . N a a m e n h a n d t e k e n i n a
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
E e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m a g g e h o u d e n w o r d e n t e l k e n s a l s h e t b e l a n g v a n d e v e r e n i g i n g h e t v o r d e r t ; z e w o r d t b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r o f w a n n e e r m i n s t e n s é é n v i j f d e v a n d e g e w o n e l e d e n z u l k s v r a g e n .
D e b i j e e n r o e p i n g g e b e u r t p e r b r i e f f a x o f d i g i t a a l m e t m e d e d e l i n g v a n d e d a g o r d e e n m i n s t e n s v e e r t i e n k a l e n d e r d a g e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
E l k v o o r s t e l d a t o n d e r t e k e n d i s d o o r e e n g e t a l l e d e n , b e d r a g e n d e e e n t w i n t i g s t e d e e l v a n h e t o p d e l a a t s t e j a a r l i j k s e l e d e n l i j s t v o o r k o m e n d a a n t a l , m o e t o p d e a g e n d a w o r d e n g e b r a c h t .
A r t . 1 2 , D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s b e v o e g d o m o v e r d e v o l g e n d e p u n t e n t e b e r a a d s l a g e n :
d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n ; d e g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n d e r e k e n i n g e n ;
d e v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g ; h e t b e n o e m e n e n o n t s l a a n v a n b e s t u u r d e r s , h e t u i t s l u i t e n e n a a n v a a r d e n v a n e f f e c t i e f l i d , d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n d e c o m m i s s a r i s s e n , k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n c o m m i s s a r i s s e n .
A l l e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n m e t g e w o n e m e e r d e r h e i d , b e h o u d e n s d e g e v a l l e n w a a r i n d e w e t o f d e s t a t u t e n e e n b i j z o n d e r e m e e r d e r h e i d v o o r s c h r i j v e n . Z i j w o r d e n t e r k e n n i s g e b r a c h t v a n d e l e d e n e n v a n d e r d e n o p d e w i j z e b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ; b i j z i j n o n t s t e n t e n i s d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r o f b i j d i e n s a f w e z i g h e i d d o o r d e o u d s t e a a n w e z i g e b e h e e r d e r .
A r t . 1 3 D e n a t e k o m e n r e g e l i n g i n g e v a l s t a t u t e n w i j z i g i n g i s o p g e n o m e n i n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 , z o a l s g e w i j z i g d d o o r d e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2
A r t . 1 4 D e N o t u l e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o p g e n o m e n i n e e n b i j z o n d e r r e g i s t e r , e n b i j g e h o u d e n b i j d e s e c r e t a r i s e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n d e s e c r e t a r i s . B e l a n g h e b b e n d e n d i e e e n w e t t i g b e l a n g d o e n b l i j k e n , k u n n e n , n a v r a a g b i j d e s e c r e t a r i s , e r v a n k e n n i s n e m e n , e n d i t t e n z e t e l .
H o o f d t s u k 4 - R a a d v a n b e s t u u r
A r t . 1 5 . D e r a a d v a n b e s t u u r b e s t a a t u i t m i n i m u m 3 l e d e n . Z i j w o r d e n b e n o e m d e n h u n m a n d a a t k a n h e r r o e p e n w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . H u n m a n d a a t i s v o o r o n b e p a a l d e d u u r e n o n b e z o l d i g d . H u n m a n d a a t e i n d i g t d o o r o n t s l a g , d o o r a f z e t t i n g o f d o o r o v e r l i j d e n .
E l k l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n t e a l l e n t i j d e o n t s l a g n e m e n u i t d e v e r e n i g i n g . H e t o n t s l a g d i e n t p e r s c h r i j v e n t e r k e n n i s w o r d e n g e b r a c h t v a n d e v o o r z i t t e r .
I n g e v a l v a n o n t s l a g , a f z e t t i n g o f o v e r l i j d e n k a n d e i n d e e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g d e r a a d v a n b e h e e r d e m a n d a t e n h e r b e n o e m e n .
N i e u w e l e d e n v o o r e e n b e s t u u r s f u n c t i e d i e n e n m i n s t e n s z e v e n d a g e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s c h r i f t e l i j k g e s t e l d t e w o r d e n a a n d e v o o r z i t t e r .
H e t a f w e z i g z i j n g e d u r e n d e d r i e o p e e n v o l g e n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d , e n d i t z o n d e r e r n s t i g e r e d e n e n , h e e f t h e t a u t o m a t i s c h o n t s l a g t o t g e v o l g .
A r t . 1 6 . D e u i t s l u i t i n g v a n é é n o f m e e r l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w e g e n s e r n s t i g e r e d e n e n , w o r d t a f h a n k e l i j k g e m a a k t v a n e e n b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o f b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , m e t g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n , n a v o o r s t e l v a n e e n m e e r d e r h e i d v a n d r i e v i j f d e d e r s t e m m e n v a n d e b e h e e r r a a d .
A r t . 1 7 . D e r a a d h e e f t d e m e e s t v o l s t r e k t e b e v o e g d h e i d v o o r h e t b e h e e r v a n d e v e r e n i g i n g . A l h e t g e e n n i e t u i t d r u k k e l i j k v o o r b e h o u d e n w e r d d o o r d e s t a t u t e n o f d e w e t a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , v a l t i n d e b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d . A l d u s , e n z o n d e r d a t d e z e o p s o m m i n g b e p e r k e n d i s , m a g d e r a a d a l l e b e t a l i n g e n d o e n e n o n t v a n g e n e n d a a r v a n k w i j t s c h r i f t e i s e n o f g e v e n , a l l e r o e r e n d e o f o n r o e r e n d e g o e d e r e n v e r k r i j g e n o f v e r v r e e m d e n , i n h u u r g e v e n o f n e m e n , z e l f s v o o r m e e r d a n n e g e n j a a r ; a i l e p r i v a t e e n o f f i c i ë l e s u b s i d i e s e n t e g e m o e t k o m i n g e n a a n v r a g e n e n o n t v a n g e n ; a i l e l e g a t e n e n g i f t e n o n t v a n g e n e n a a n v a a r d e n ; t o e s t e m m i n g g e v e n t o t a i l e c o n t r a c t e n , v e r k o p i n g e n e n o n d e r n e m i n g e n , p l e i t e n e n v e r s c h i j n e n a l s e i s e r o f a l s v e r w e e r d e r , v o n n i s s e n u i t v o e r e n e n d o e n u i t v o e r e n , d a d i n g t r e f f e n , b e d i e n d e n e n w e r k l i e d e n n a m e n s d e v e r e n i g i n g i n d i e n s t n e m e n o f o n t s l a a n .
D e r a a d v a n b e h e e r b e s l i s t n o p e n s d e a a n v a a r d i n g o f u i t s l u i t i n g v a n d e l e d e n ; h i j s t e l t e i g e n m a c h t i g h e t r e g l e m e n t v a n i n w e n d i g e o r d e e n t u c h t o p .
E e n b e h e e r d e r m a g n i e t d e e l n e m e n a a n d e b e r a a d s l a g i n g w a n n e e r h i j b i j d e z e e e n p e r s o o n l i j k b e l a n g h e e f t .
A r t . 1 8 . O p d a t d e v e r e n i g i n g g e l d i g v e r b o n d e n z i j t e g e n o v e r d e r d e n , v o l s t a a n d e h a n d t e k e n i n g e n v a n d e v o o r z i t t e r o f v a n z i j n p l a a t s v e r v a n g e r e n v a n e e n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , z o n d e r d a t z i j v a n e n i g e b e r a a d s l a g i n g , m a c h t i g i n g o f b i j z o n d e r e o p d r a c h t b e w i j s m o e t e n g e v e n . V o o r w a t b e t r e f t h e t d a g e l i j k s b e h e e r , i n b e g r e p e n b e w e r k i n g e n o p d e b a n k o f p o s t r e k e n i n g e n , k w i j t i n g e n , b r i e f w i s s e l i n g , v o l s t a a t d e h a n d t e k e n i n g v a n d e p e n n i n g m e e s t e r .
A r t . 1 9 . I n r e c h t e w o r d t v o o r d e v e r e n i g i n g o p g e t r e d e n , o p v e r v o l g i n g e n b e n a a r s t i g i n g v a n d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
M O D 2 . 2
L a l a B - V e r v o l g
A r t . 2 0 . b e r a a d v a n b e s t u u r v e r g a d e r t z o d i k w i j l s a l s h e t n o d i g i s o p u i t n o d i g i n g , z e l f s m o n d e l i n g , v a n d e v o o r z i t t e r o f z i j n p l a a t s v e r v a n g e r . B u i t e n d e u i t z o n d e r i n g e n v o o r z i e n b i j d e w e t o f d e h u i d i g e s t a t u t e n , w o r d e n d e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n b i j m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e s t e m m e n .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r o f z i j n p l a a t s v e r v a n g e r d o o r s l a g g e v e n d . A l l e l e d e n v a n d e r a a d b e s c h i k k e n o v e r é é n s t e m .
A r t . 2 1 . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s b e s l i s s e n w a n n e e r d e h e l f t v a n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . E l k l i d m a g s c h r i f t e l i j k v o l m a c h t g e v e n a a n e e n a n d e r b e s t u u r d e r o m n a m e n s h e m t e s t e m m e n ; é é n b e s t u u r d e r m a g e c h t e r s l e c h t s é é n a n d e r b e s t u u r d e r v e r v a n g e n .
V o o r b e h o u d e n z i v . n h e t ` B e l g i s c h S t n a i s b l r s d '
7
H o o f d s t u k 5 B e g r o t i n g e n r e k e n i n g e n
A r t . 2 3 . H e t m a a t s c h a p p e l i j k j a a r v a n g t a a n o p 1 j a n u a r i e n e i n d i g t o p 3 1 d e c e m b e r .
l e d e r j a a r z u l l e n d e b o e k e n w o r d e n a f g e s l o t e n .
A r t . 2 4 . D e r a a d m a a k t d e r e k e n i n g e n v a n o n t v a n g s t e n e n u i t g a v e n o p o v e r h e t v e r l o p e n d i e n s t j a a r , a l s o o k
d e b e g r o t i n g v o o r h e t v o l g e n d d i e n s t j a a r ; d e z e w o r d e n t e r g o e d k e u r i n g o n d e r w o r p e n a a n d e g e w o n e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g .
N a g o e d k e u r i n g v a n d e v a n d e r e k e n i n g e n w o r d t a a n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n d e
c o m m i s s a r i s s e n o n t l a s t i n g v e r l e e n d .
H o o f d s t u k 6 O n t b i n d i n g , v e r e f f e n i n g
A r t . 2 5 . l n g e v a l v a n v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g , z a l d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s s e n n o p e n s d e w i j z e v a n v e r e f f e n i n g , h e t a a n s t e l l e n v a n d e v e r e f f e n a a r s e n d e b e s t e m m i n g v a n d e g o e d e r e n v a n d e v e r e n i g i n g .
A r t . 2 6 V o o r a l l e s w a a r h i e r n i e t u i t d r u k k e l i j k i s v o o r z i e n , b l i j v e n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 , z o a l s g e w i j z i g d d o o r d e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 e n d e g e b r u i k e n i n z a k e o v e r e e n k o m s t i g e v e r e n i g i n g e n v a n t o e p a s s i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e e f t t i j d e n s d e o p r i c h t i n g v e r g a d e r i n g t o t b e h e e r d e r s a a n g e s t e l d
W i l l y D e b a n d t , Z e l f s t a n d i g , Z u i d s t r a a t 1 0 6 , 8 6 3 0 V e u r n e .
W i l l y L a c o n t e , H e l l e k e t e l w e g , 3 8 , 8 9 7 0 P o p e r i n g e .
D e b a n d t C a r o l l e , Z a a k v o e r d e r , R e n i n g h e e r s d i j k s t r a a t 9 , 8 6 3 0 H o u t e m - V e u r n e
B a r t V a n d e c a s t e e l e , Z a a k v o e r d e r , R e n i n g h e e r s d i j k s t r a a t 9 , 8 6 3 0 H o u t e m - V e u r n e
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e v o e g d v o o r h e t b e l e i d e n h e t f i n a n c i e e l b e h e e r e n l e g t j a a r l i j k s v e r a n t w o o r d i n g a d o o r m i d d e l v a n e e n v e r s l a g a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e r a a d m a g v e r b i n t e n i s s e n a a n g a a n o m h e t d o e l v a n d e v e r e n i g i n g t e r e a l i s e r e n
D e v e r e n i g i n g K a n g e l d i g w o r d e n v e r b ó n d e n d o o r d e h a n d t e k e n i n g v a n d e 2 d a a r t o e a a n g e d u i d e p e r s o n e n
T i j d e n s a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j d e o p r i c h t i n g e n h e e f t d e r a a d v a n b e s t u u r d e v o l g e n d e p e r s o n e n i n h u n f u n d t i e v e r k o z e n :
V o o r z i t t e r : D e h e e r B a r t V a n d e c a s t e e l e ;
O n d e r v o o r z i t t e r : D e h e e r W i l l y L a c o n t e ;
S e c r e t a r i s : D e h e e r C a r o l l e D e b a n d t ;
P e n n ï n g m e e s t e r : D e h e e r W i l l y D e b a n d t
a l l e n h i e r a a n w e z i g e n v e r k l a r e n d e t e a a n v a a r d e n .
V e u r n e , 2 5 o k t o b e r 2 0 1 3 .
O p g e m a a k t i n 3 e x e m p l a r e n , a l d u s a a n g e n o m e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e V e u r n e o p 3 0 o k t o b e r 2 0 1 3 .
O n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s ,
V o o r z i t t e r , S e c r e t a r i s ,
B a r t V a n d e c a s t e e l e C a r o l l e D e b a n d t
O p d e l a a t s t e b l z , v o n L u i k B v e r m e l d e n R e c t o : N a a m e r r h o e d a n i g h e i d v a n d e t n s t r u r n e n t e r e r i d e n o t o n s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o } n ( e n i b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o N a a m e n h a n d t e k e n i n g