IN FLANDERS FIELDS MUSEUM, AFGEKORT : IFFM

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre occidentale
  4. IN FLANDERS FIELDS MUSEUM, AFGEKORT : IFFM
Dénomination : IN FLANDERS FIELDS MUSEUM, AFGEKORT : IFFM
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 461.515.013

Publication

17/02/2014
ÿþ Moo 2.2

s 1 In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie



0 fi FER. 2014

Griffie

Ondernemingsnr : 0461.515.013 Benaming

(voluit) : In Flanders Fields Museum

(verkort) : IFFM

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Grote Markt 34, 8900 leper

Onderwerp akte : Uitbreiding Raad van Bestuur.

Volgende personen werden op de algemene vergadering van 14110)2013 benoemd als nieuwe bijkomend

bestuurder in de raad van bestuur:

- Danny Suffys, Dikkebusseweg 464, 8900 leper. Geboren te leper op 09/08/1956.

- Marleen Alleman, Poperingseweg 412, 9808 leper. Geboren te leper op 10/01/1960.

- Caroline Vanlerberghe, Rijselstraat 23, 8900 leper. Geboren te Roeselare op 11111/1969.

- Marc Clabau, Bloemendate 33, 8904 leper. Geboren te Poperinge op 2211211953.

- Share Platteeuw, Slachthuisstraat 33, 8900 leper. Geboren te leper op 06/04/1987.

- Frans Lignel, Kasteelweg 40, 8908 leper. Geboren te leper op 2510811948,

- Nancy Six, Augustijnenstraat 149, 8900 leper. geboren te leper op 2310511967.

Jef Verschoore,

voorzitter-bestuurder.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

I1i044341*u~ iii

YI~I

V beh

aa

Bel Staa

1

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -17/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

12/02/2014
ÿþOp de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Ondernemingsnr : 046'[.515.0'[3

Benaming

(voluit) : In Flanders Fields Museum

(verkort): IFFM

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Grote Markt 34, 8900 leper

Onderwerp akte : wijzigen statuten.

NIEUWE STATUTEN VAN DE VZW IN FLANDERS FIELDS MUSEUM

TITEL I.: NAAM, ZETEL, VOORWERP, DUUR

art. 1: De vereniging draagt de naam "In Flanders Fields Museum", vereniging zonder winstoogmerk en is een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm zoals bedoeld in artikel 226 van het Gemeentedecreet.

art, 2: De vereniging is gevestigd te leper, Grote Markt 34 8900 Ieper, in het gerechtelijk arrondissement leper.

art, 3: De vereniging heeft tot doel in te staan voor het beheer, de begeleiding, ontwikkeling en promotie van het museum In Flanders Fields, in de ruimste zin,

De hoofdtaken van de vereniging bestaan uit het wetenschappelijk uitbouwen en ontwikkelen van de permanente tentoonstelling en aanverwante activiteiten en acties en uit het verzorgen van het zakelijke beheer van het museum als cultuur toeristische attractie.

De vereniging mag hiervoor alle activiteiten ondernemen.

Zij kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht,

Het gebruiksrecht van de gebouwen, met de volledige infrastructuur en de museacollecties en de intellectuele rechten wordt contractueel geregeld tussen de stad leper en de vereniging.

Deze opsomming van taken is niet limitatief, Daarbij kan de vereniging alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel.

De vereniging is belast met het verwezenlijken van welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijke belang, met name het beheer en de uitbating van het In Flanders Fields Museum. De vereniging is hiertoe gemachtigd door de gemeente overeenkomstig artikel 245 van het Gemeentedecreet en onder de voorwaarden van het Gemeentedecreet, zoals verder uitgewerkt in deze statuten.

art, 4: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden. TITEL I1.: LEDEN

art. 5: De vereniging kent effectieve en ereleden. Het minimum aantal effectieve leden bedraagt drie. Overeenkomstig artikel 246 § 2 van het Gemeentedecreet (verder afgekort als "GD") worden de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering ("AV') door de gemeenteraad ( hier verder afgekort GR) uit zijn leden gekozen. De gemeente beschikt bovendien overeenkomstig artikel 246 § 1 van het GD, over de meerderheid van de stemmen in de AV. Zij handelen overeenkomstig artikel 246 § 2 volgens de instructies van de GR.

art. 6: De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op hen toepasselijk.

M0D 2.2

t I.; In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie Koop

iu

Vo" bello aan Belg Staat

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2,2

art. 7: De effectieve leden van de algemene vergadering zijn:

Categorie A:

De gemeente hier vertegenwoordigd door een lid van de gemeenteraad. Dit lid van de

gemeenteraad mag geen lid zijn van de Raad van Bestuur.

Categorie B:

De vertegenwoordigers van de politieke strekkingen vertegenwoordigd in de gemeenteraad van de stad leper en voorgedragen door de gemeenteraad van de stad leper uit zijn leden, derwijze dat ieder van zijn politieke fracties evenredig vertegenwoordigd is.

Categorie C:

- twee leden door de leperse Onderwijs Instellingen (een persoon uit het vrij gesubsidieerd onderwijs en een

persoon uit het Gemeenschapsonderwijs);

- twee leden door de vereniging Vrienden van het In Flanders Fields Museum;

- een lid door de Stedelijke Cultuurraad;

- een lid door de Deputatie of de Provincieraad van de provincie West-Vlaanderen;

- een lid doorvzw Moeders voor Vrede;

- een lid door het comité Vredesfonds;

Categorie D:

Kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering zonder stemrecht voor het verlenen van toelichting en

notulering:

- de conservator van de leperse Stedelijke Musea;

- het diensthoofd belast met de zakelijke leiding van het IFFM;

- de coördinator van het IFFM.

- de secretaris van de stad leper;

- de financieel beheerder van de stad leper;

- de directeur van de provinciale dienst voor Cultuur;

- de directeur van Westtoer apb;

een afgevaardigde van Toerisme Vlaanderen;

Binnen de zes maanden na de vernieuwing van de GR moet er overgegaan worden tot het opnieuw samenstellen van de organen van de vereniging, rekening houdend met de voordrachten van de voordragende instanties. De niet herbenoemde leden worden vanaf dat ogenblik van rechtswege geacht ontslagnemend te zijn.

Het lidmaatschap neemt verder een einde als gevolg van overlijden en ontslag. Het ontslag wordt schriftelijk gemeld aan de voorzitter van de raad van bestuur.

De voordragende instantie kan een nieuwe kandidatuur ter vervanging van het overleden of ontslagnemende lid voordragen.

Het effectieve lid dat drie maal na elkaar, zonder verontschuldiging, niet aanwezig is op de algemene vergadering wordt ais ontslagnemend beschouwd. Aan de voordragende instantie wordt gevraagd een nieuw lid voor te stellen.

art. 8: Van de effectieve leden zal geen lidgeld worden gevorderd.

art. 9: Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbreng.

art. 10: De ereleden worden benoemd door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur.

TITEL IIl.: DE ORGANEN

Afdeling 1: De algemene vergadering

art. 11: De AV is samengesteld uit alle leden. Het voorzitterschap van de AV wordt waargenomen

door het lid van het College van Burgemeester en Schepenen met de bevoegdheid over het IFFM.

De AV wordt bij dienst ontstentenis voorgezeten door de voorzitter van de RVB, of bij diens ontstentenis, door het oudste lid.

art. 12: De algemene vergadering is het soevereine orgaan van de vereniging.

Zij alleen is bevoegd over:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

1° het definitief beslissen omtrent de uitsluiting van de leden;

2° het aanstellen of afzetten van de bestuurders; "

3° het goedkeuren van het budget, het beleidsplan en de rekeningen;

4° het goed- of afkeuren van het beleid gevoerd door de raad van bestuur;

5° het wijzigen van de statuten volgens de wettelijke bepalingen;

6° de benoeming en de afzetting van de commissaris/bedrijfsrevisor én het bepalen van de bezoldiging

ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

7°,de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

8° het goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst die met de stad leper moet afgesloten worden

betreffende het beheer en de uitbating van het IFFM;'

9° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

10° het vrijwillig ontbinden van de vereniging;

11° alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.

art. 13:

De gemeente als lid categorie A, vertegenwoordigd door een gemeenteraadslid, bezit 21

stemmen. Alle andere leden bezitten elk 1 stem. "

Zij handelt overeenkomstig de instructies van de GR. De agenda van de AV wordt ter kennis

gegeven aan de GR binnen een tijdsbestek dat garanties biedt dat:

- de GR kennis heeft kunnen nemen van de vooropgestelde agendapunten

en

- de GR voldoende tijd heeft gekregen om zich te kunnen uitspreken over de agendapunten van de

eerstvolgende AV.

Deze bepaling geldt onverminderd de door de vzw-wetgeving voorziene minimumtermijn van 8 dagen

waarbinnen alle leden van de AV vooraf worden opgeroepen voor de AV. De agenda wordt bij de

oproepingsbrief of mail gevoegd.

art. 14: §1. De Algemene Vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het

doel of het belang van de 'vereniging dat vereist, Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden

bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en het budget en

beleidsplan van het volgende jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen datum.

§2.Alle leden worden minstens 8 kalenderdagen vooraf per brief of per mail uitgenodigd op de Algemene

Vergadering.

De uitnodiging wordt ondertekend door de vcorzitter of de secretaris.

Ze vermeldt dag, plaats en uur.

§3.0e oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur.

art. 15: De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of de oudste van de aanwezige bestuurders.

art. 16: Van elke bijeenkomst van de Algemene Vergadering moet een verslag worden opgesteld. Deze verslagen worden ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders. De verslagen worden bijgehouden door het diensthoofd belast met de zakelijke leiding. Leden of belanghebbende derden kunnen.bij het diensthoofd belast met de zakelijke leiding kennis nemen van de besluiten van de algemene vergadering.

Afdeling 2: de raad van bestuur

art. 17: De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur benoemd door de Algemene Vergadering

en is te allen tijde door deze afzetbaar.

De raad van bestuur ('RVB") bestaat uit 2 categorieën bestuurders. Het aantal bestuurders is kleiner dan het

aantal leden van de AV.

Categorie B: leden voorgedragen door de GR.

Categorie C en D: leden die niet werden voorgedragen door de GR.

Art. 18: Er is geen beperking voor het aantal leden van de raad van bestuur.

Categorie B:

- de gemeente draagt steeds een meerderheid voor van de leden van de raad van bestuur;

- ten hoogste 2/3 van de leden voorgedragen door de gemeente is van hetzelfde geslacht;

- deze voordracht gebeurt volgens de volgende regels:

- de leden worden aangeduid volgens de regels van evenredige vertegenwoordiging

en dit op de volgende manier

- evenredige verdeling onder de fracties die deel uitmaken van het College van

Burgemeester en Schepenen ("CBS") en van de fracties die geen deel uitmaken van

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

M0D22

het CBS;

- aantal leden dat toekomt aan fracties binnen het CBS: evenredige verdeling onder

deze fracties;

- aantal leden dat toekomt aan fracties die niet in het CBS vertegenwoordigd

zijn: evenredige vertegenwoordiging.

Categorie C en D:

Maken ook deel uit van de raad van bestuur: de direoteur van de provinciale dienst voor cultuur, de directeur van Westtoer, een vertegenwoordiger van de vereniging 'Vrienden van het In Flanders Fields Museum', de Secretaris van de stad leper.

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

Kunnen aanwezig zijn op de raad van bestuur zonder stemrecht voor het verlenen van toelichting en

notulering:

- de conservator van de leperse Stedelijke Musea;

- het diensthoofd belast met de zakelijke leiding van het IFFM;

- de coördinator van het IFFM.

art. 19 : Benoeming, ontslag, aftreden of afzetting van een bestuurder moet, binnen de maand nadat hiertoe was besloten, ter publicatie opgestuurd worden naar het Belgisch Staatsblad.

art. 20 : Het mandaat van de raad van bestuur eindigt ten laatste zes maanden na de installatie van de nieuwe GR.

Het mandaat van bestuurder is hernieuwbaar. Het eindigt door overlijden, ontslag, herroeping, uitsluiting of door het feit dat betrokken mandataris in de onmogelijkheid verkeert zijn mandaat uit te oefenen. Deze onmogelijkheid wordt door de algemene vergadering vastgesteld.

Elke bestuurder aangesteld om een tussentijds mandaat uit te oefenen, is slechts voor de overblijvende duur van dat mandaat benoemd.

art. 21 : Het voorzitterschap van de raad van bestuur wordt waargenomen door het lid van het College van Burgemeester en Schepenen met de bevoegdheid over het IFFM. De raad van bestuur kiest onder zijn leden en met gewone meerderheid een ondervoorzitter.

art. 22 : De raad van bestuur leidt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.

De raad van bestuur staat in voor het beheer en de uitbating van het In Flanders Fields Museum volgens de bepalingen van een samenwerkingsovereenkomst die daartoe wordt afgesloten tussen de vereniging en het stadsbestuur van leper.

De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die wettelijk of statutair niet toekomen aan de Algemene Vergadering.

art. 23 : De raad'van bestuur kan, op zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken overdragen aan een of meer van zijn leden of aan een dagelijks bestuur.

Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijkse bestuur en de bijzondere opdrachten vallen is de vereniging slechts gebonden door de handtekening van twee bestuurders zonder dat deze echter, ten opzichte van derden, van enige beraadslagingen, machtiging of bijzondere opdracht moeten laten blijken.

art. 24 : De raad van bestuur vergadert ten minste drie maal per jaar op uitnodiging van de voorzitter of twee bestuurders. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, respectievelijk door de ondervoorzitter of de oudste van de aanwezige bestuurders.

De raad van bestuur oefent haar bevoegdheden uit als college. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen uitgebracht door de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen. Een bestuurder kan zich bij volmacht door een andere bestuurder laten ertegenwoordigen. De vertegenwoordigers voorgedragen door de Gemeente in de RVB, kunnen hun volmacht enkel geven aan de leden die ook door de GR in de RVB werden voorgedragen. Elke bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.

Van elke bijeenkomst van de raad van bestuur moet een verslag worden opgesteld.

art. 25 : Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur bereidt het beleidsplan en het budget voor en stelt de rekening vast, en legt deze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering na voorafgaandelijk verslaggeving door een commissaris/bedrijfsrevisor.

MOD 2.2

Luik B - Vervolg



art. 26 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding van de vereniging besluiten.

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid evenals de vereffeningsvoorwaarden. Na aanzuivering van de schulden zullen de netto-activa worden overgedragen aan het stadsbestuur van leper.

art. 27 : Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is opgenomen, wordt verwezen naar de regelgeving uit de VZW-Wet van 27 juni 1921 en het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 zoals laatst gewijzigd bij het decreet van 29 juni 2012.

Dit besluit; treedt onmiddellijk in werking onder voorbehoud van de wettelijke vereiste goedkeuring. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid voorgelegd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.

Goedgekeurd op de algemene vergadering van 17/09/2013.

Jef Verschoore,

voorzitter-bestuurder.

Voor-

behouden aan het Eielgisch

Staatsblad

'

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden ; Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

30/04/2013
ÿþMOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie ná neerlegging van de akte ter griffie

V IIIIIVII INII II~II 11111

*130676fl8*

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

Ondernemingsar : 0461.515.013 Benaming

(voluit) : In Flanders Fields Museum

(verkort) : IF'FM

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Grote Markt 34, 8900 leper

Onderwerp akte : Wijziging samenstelling Raad van Bestuur.

Op de algemene vergadering van de vzw In Flanders Fields Museum dd. 28/0212013, werd

het mandaat in de raad van bestuur beëindigd van volgende personen:

- Frans Lignel, Kasteelweg 40, 8908 leper. Geboren te leper op 25/08/1948.

- Paul Victoor, Reigerslaan 59, 8900 leper. Geboren te leper op 30/06/1949.

Danny Suffys, Dikkebusseweg 464,8900 leper. geboren te leper op 09/08/1956.

- Sabine Goudeseune, Poperingseweg 476, 8908 Ieper. Geboren te leper op 21/08/1965.

Volgende personen werden op 28/02/2013 benoemd als bestuurder in de raad van bestuur:

- Joseph Verschoore, Stationsstraat 9, 8900 leper. Geboren te leper op 07/0211953;

- Jan Denoif, Albert Serreynstraat 36, 8000 Brugge. Geboren te Tielt op 06/0811959,

- Jan Vercammen, Westkaai 2013A, 8900 leper. Geboren te Herentals op 18110/1969.

- Marieke Cloet, Vaubanstraat 80, 8900 leper. Geboren te Komen op 16/11/1952?

- Jan Breyne, Korte Meersstraat 1, 8900 Ieper.

Volgende personen werden op 28/02/2018 herbenoemd als bestuurder in de raad van bestuur:

- Stefan Depraetere, Komenseweg 82, 8902 leper. Geboren te Kortrijk op 07/05/1968.

- Stefaan Gheysen, Leeuwerikstraat 27, 8650 Houthulst. Geboren te Wevelgem op 14/06/1963.

- Philippe Bolle, Vieeshouwersstraat 10, 8900 leper_ Geboren te leper op 02/09/1959.

Jef Verschoore, voorzitter-bestuurder.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Coordonnées
IN FLANDERS FIELDS MUSEUM, AFGEKORT : IFFM

Adresse
GROTE MARKT 34 8900 IEPER

Code postal : 8900
Localité : IEPER
Commune : IEPER
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande