20/12/2012
ÿþ" l u S o D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
1 1 1 1 1 1
I Y
N e d e r g e l e g d t e r g r i f f i e v a n c i e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l
B r s - - _ * ~ - D o e t e n a e
O n d e r n e r n i n g s n r " 0 4 3 3 . 4 1 7 . 7 7 4
E e n t i m i n g
( v o l u i t ) : J O G G I N G T E A M M E U B E L S D E O L I F A N T
( v e r k o r t ) J T D O
R e c h t s v o n t ( : V Z W
Z e t e l R i n g l a a n 1 , 8 4 0 0 O o s t e n d e
O n d e r w e r p a k t e : W i j z i g e n v a n d e s t a t u t e n
W i j z i g i n g a a n d e s t a t u t e n v a n J o g g i n g T e a m M e u b e l s d e O l i f a n t V Z W
B e n a m i n g : J O G G I N G T E A M M E U B E L S D E O L I F A N T
R e c h t s v o r m : V Z W
Z e t e l : R i n g l a a n , 1 , 8 4 0 0 O o s t e n d e
O n d e r n e m i n g s n u m m e r : 0 4 3 3 . 4 1 7 . 7 7 4
T u s s e n
1 . S t e e n a c k e r H e n r i
2 . S c h u y e s m a n s E d m o n d
3 . B e r n a e r t R o s e t t e
4 . H e d d e b a u w L i e v e
5 . P o l l e t E t i e n n e
6 . L e m m e n s M a r c e l
7 , K i m p e R o n a l d
8 , D e B r a e c k e l e e r P a u l
9 . M a e r t e n s H i l a i r e
I s o v e r e e n g e k o m e n o m d e s t a t u t e n t e w i j z i g e n e n v o o r t e l e g g e n o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
L N A A M
A r t i k e l 1 , D e v e r e n i g i n g d r a a g t d e n a a m " J o g g i n g T e a m M e u b e l s D e O l i f a n t " , V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k , a f g e k o r t J T . D e O l i f a n t V . Z . W .
A r t i k e l 2 . D e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d t e 8 4 0 0 O o s t e n d e , R i n g l a a n 1 . B i j b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n d e z e t e l w o r d e n o v e r g e p l a a t s t n a a r i e d e r e p l a a t s b i n n e n d e O o s t e n d s e a g g l o m e r a t i e , g e r e c h t e l i j k e a r r o n d i s s e m e n t B r u g g e , a f d e l i n g O o s t e n d e .
A r t i k e l 3 . D e v e r e n i g i n g h e e f t t o t d o e l h e t n e m e n v a n i n i t i a t i e v e n t e r b e v o r d e r i n g v a n d e l i c h a m e l i j k e g e s c h i k t h e i d e n o n t s p a n n i n g , i n h e t b i j z o n d e r h e t b e o e f e n e n v a n d e l o o p s p o r t , h e t j o g g e n , t r i p s e n w e d s t r i j d e n i n d e r u i m s t e z i n v a n h e t w o o r d e n d i t t e n b e h o e v e v a n h a a r l e d e n . Z i j m a g a l l e h a n d e l i n g e n v o e r e n d i e r e c h t s t r e e k s e n o n r e c h t s t r e e k s v e r b a n d h o u d e n m e t h a a r d o e i , Z i j k a n o n d e r m e e r h a a r m e d e w e r k i n g v e r l e n e n o f b e l a n g s t e l l i n g v e r t o n e n i n e l k e g e l i j k a a r d i g e v e r e n i g i n g o f o r g a n i s a t i e .
A r t i k e l 4 . D e v e r e n i g i n g v e r b i n d t e r z i c h t o e z i c h t e o n t h o u d e n v a n a l l e p o l i t i e k e , t a a l k u n d i g e o f g o d s d i e n s t i g e d i s c u s s i e s .
A r t i k e l 5 . D e v e r e n i g i n g w o r d t o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r . Z i j k a n t e a l l e n t i j d e o n t b o n d e n w o r d e n .
O p d e l a a t d . e b i z v a n L u r k B v e r m e l d e n : R e c t o N a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t o n s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e . n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n u o o r d s g e n
V e r s o N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i k e l 6 . H e t a a n t a l l e d e n i s o n b e p e r k t , h e t m a g e c h t e r n i e t k l e i n e r z i j n d a n 5 l e d e n . D e R a a d v a n b e s t u u r
h e e f t h e t r e c h t e e n l e d e n s t o p i n t e v o e r e n , D e l e d e n l i j s t z a l n a u w k e u r i g w o r d e n b i j g e h o u d e n
m e t n a a m , v o o r n a a m , w o o n p l a a t s , a d r e s , n a t i o n a l i t e i t e n g e b o o r t e d a t u m . A i s f i d k a n t o t d e
v e r e n i g i n g t o e t r e d e n , i e d e r e e n d i e d o o r d e R a a d v a n b e s t u u r w o r d t t o e g e l a t e n m i t s g o e d k e u r i n g
v a n d r i e v i e r d e n v a n d e b e s t u u r d e r s . E e n m a i l t u s s e n d e b e s t u u r s l e d e n k a n h i e r v o o r v o l s t a a n .
V a n z o d r a e r o n z e k e r h e i d i s o v e r e e n k a n d i d a a t l i d , z a l d e b e s l i s s i n g p a s g e n o m e n w o r d e n o p d e
m a a n d e l i j k s e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g . I e d e r l i d d i e z i j n l i d g e l d b e t a a l d h e e f t , w o r d t b e s c h o u w d d e
s t a t u t e n t e a a n v a a r d e n a l s o o k h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t , Z i j h e b b e n a l l e n d e r e c h t e n e n
p l i c h t e n v a n d e z e . A l l e n i e u w e l e d e n k r i j g e n e e n i n f o b r o c h u r e w a a r i n s t a a t w a a r z e d e s t a t u t e n
k u n n e n t e r u g v i n d e n e n w a a r i n d e w e r k i n g v a n J T D e O l i f a n t u i t d e d o e k e n w o r d t g e d a a n .
A r t i k e l 7 , D e j a a r l i j k s e b i j d r a g e w o r d t b e p a a l d d o o r d e R a a d v a n b e s t u u r .
A r t i k e l 8 . H e t l i d d a t z i j n b i j d r a g e n i e t h e e f t b e t a a l d ( b i n n e n d e g e s t e l d e t e r m i j n ) w o r d t g e a c h t o n t s l a g n e m e n d t e z i j n e n w o r d t v a n a l z i j n r e c h t e n v e r v a l l e n v e r k l a a r d . U i t s l u i t i n g k a n a l l e e n w o r d e n u i t g e s p r o k e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m e t t w e e d e r d e n v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
I L A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
A r t i k e l 9 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v e r t e g e n w o o r d i g t a l h a a r L e d e n . D e j a a r l i j k s e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
z a l p l a a t s h e b b e n i n d e l o o p v a n h e t e e r s t e t r i m e s t e r o p e e n p l a a t s i n d e O o s t e n d s e
a g g l o m e r a t i e t e b e p a l e n d o o r d e R a a d v a n b e s t u u r . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e r a a d s l a a g t e n
b e s l u i t i n a l l e z a k e n d i e d e v e r e n i g i n g a a s b e l a n g e n ( s t a t u t e n w i j z i g i n g e n , b e n o e m e n e n a f z e t t e n
v a n b e s t u u r d e r s , g o e d k e u r e n v a n d e r e k e n i n g e n e n b e g r o t i n g , o n t b i n d e n v a n d e v e r e n i g i n g ,
u i t s l u i t e n v a n l e d e n , e n z . ) e n n i e t u i t d r u k k e l i j k a a n d e R a a d v a n b e s t u u r z i j n v o o r b e h o u d e n .
A l l e e n l e d e n w o r d e n t o t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t o e g e l a t e n .
D e l e d e n w o r d e n g e a c h t h u n a d r e s w i j z i g i n g s p o n t a a n d o o r t e g e v e n a a n d e s e c r e t a r i s .
D e b e s l u i t e n w o r d e n o p g e n o m e n i n h e t l e d e n i n l i c h t i n g e n b o e k d i e t e r i n z a g e l i g t o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e
z e t e l .
A r t i k e l 1 0 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e R a a d v a n b e s t u u r t e l k e n s h e t d o e l o f h e t b e l a n g v a n d e v e r e n i g i n g d a t v e r e i s t . D e R a a d v a n b e s t u u r i s v e r p l i c h t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j e e n t e r o e p e n t e l k e n s a l s t e n m i n s t e e e n v i j f d e v a n d e l e d e n d a a r o m s c h r i f t e l i j k v e r z o e k t e n m i n s t e n s e e n m a a l p e r j a a r . A i l e l e d e n w o r d e n o p g e r o e p e n p e r g e w o n e b r i e f , e - m a i l , ' t O l i f a n t j e o f w e b s i t e d o o r d e R a a d v a n b e s t u u r m e t v e r m e l d i n g v a n d e d a g , u u r , p l a a t s e n
d a g o r d e e n d i t t e n m i n s t e a c h t d a g e n v ô ô r d e v e r g a d e r i n g .
D e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n b e s t u u r z i t d e v e r g a d e r i n g v o o r .
A l g e m e n e r e g e l : d e b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n b i j d e g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e s t e m m e n ( d . w . z . d e h e l f t + 1 ) b e h a l v e i n d e g e v a l l e n d o o r d e w e t v o o r z i e n .
S t a t u t e n w i j z i g i n g ; D i t m o e t k l a a r e n d u i d e l i j k i n d e o p r o e p i n g s b r i e f w o r d e n v e r m e l d . O p d e v e r g a d e r i n g z e l f m o e t 1 / 3 v a n h e t a a n t a l l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . W o r d t h e t a a n t a l l e d e n n i e t b e r e i k t d a n w o r d t e e n t w e e d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n , d i e d a n b e r a a d s l a a g t o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e n . D e b e s l i s s i n g m o e t m e t e e n 2 / 3 m e e r d e r h e i d w o r d e n g o e d g e k e u r d e n o n t h o u d i n g e n w o r d e n g e l i j k g e s t e l d m e t n e g a t i e v e s t e m m e n . W a n n e e r d e s t a t u t e n w i j z i g i n g e e n w i j z i g i n g v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l i n h o u d t , w o r d t d e b e s l i s s i n g p a s a a n v a a r d w a n n e e r z i j e e n p a r i g w e r d g o e d g e k e u r d d o o r 4 / 5 v a n h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . T u s s e n d e e e r s t e e n d e t w e e d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m o e t e n m i n i m u m 1 5 d a g e n l i g g e n . I n d i e n d e b e s l i s s i n g t o t w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n g e n o m e n w o r d t i n e e n t w e e d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , d a n m o e t d i e b o v e n d i e n n o g w o r d e n b e k r a c h t i g d d o o r d e r e c h t b a n k .
U i t s l u i t i n g v a n e e n l i d ; d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e s l i s t m e t e e n 2 / 3 m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n ,
V r i j w i l l i g o n t b i n d e n v a n d e v e r e n i g i n g : d i t k a n t e a l l e n t i j d e g e b e u r e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w a a r o p 2 1 3 v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . W o r d t d a a r a a n n i e t v o l d a a n d a n w o r d t e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n e v e n e e n s b i n n e n d e 1 5 d a g e n n a d e e e r s t e v e r g a d e r i n g e n m o e t d e b e s l i s s i n g w o r d e n g o e d g e k e u r d m e t e e n 4 ( 5 m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i k e l 1 1 . O n t s l a g n e m e n d e b e s t u u r s l e d e n d i e n e n a i l e o f f i c i ë l e - e n i n t e r n e d o c u m e n t e n o f m a t e r i a a l d i e b e t r e k k i n g h e b b e n o p d e w e r k i n g v a n J T D e O l i f a n t i n t e l e v e r e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n J T D e O l i f a n t .
I I I . H E T B E S T U U R
A r t i k e l 1 2 . D e v e r e n i g i n g w o r d t b e h e e r d d o o r e e n r a a d v a n b e h e e r v a n t e n m i n s t e v i j f p e r s o n e n d i e l i d z i j n v a n d e v e r e n i g i n g . D e R a a d v a n b e s t u u r m a g e c h t e r d e t w a a l f l e d e n n i e t o v e r t r e f f e n . Z i j w o r d t b e n o e m d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m e t e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e l e d e n . D e z e b e n o e m i n g i s e c h t e r t e a l l e n t i j d e d o o r h a a r h e r r o e p b a a r . H e t o n t s l a g v a n e e n l i d v a n h e t b e s t u u r , o p v r a a g v a n l e d e n , g e b e u r t o o k d o o r e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e l e d e n .
A r t i k e l 1 3 . D e R a a d v a n b e s t u u r h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e m a c h t e n l e i d t d e z a k e n v a n d e v e r e n i g i n g e n v e r t e g e n w o o r d i g t d e z e i n e n b u i t e n r e c h t e . H i j k o m t s a m e n o p u i t n o d i g i n g v a n d e v o o r z i t t e r o f t w e e b e s t u u r d e r s . D e u i t n o d i g i n g v e r m e l d t d e a g e n d a . D e R a a d v a n b e s t u u r k a n a l l e h a n d e l i n g e n v a n b e h e e r v e r r i c h t e n , d a a r o n d e r b e g r e p e n h e t o r g a n i s e r e n , b e n o e m e n e n o n t s l a a n v a n b e z o l d i g d p e r s o n e e l , e v e n a l s h e t u i t v a a r d i g e n v a n h u i s h o u d e l i j k e r e g l e m e n t e n . D e R a a d v a n b e s t u u r k a n a l l e d a d e n v a n b e s c h i k k i n g v e r r i c h t e n d i e n i e t u i t d r u k k e l i j k d o o r d e w e t o f d o o r d e s t a t u t e n a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z i j n v o o r b e h o u d e n . D o o r d e b e s t u u r d e r s w o r d e n g e e n p e r s o o n l i j k e v e r p l i c h t i n g e n a a n g e g a a n b e t r e f f e n d e d e v e r b i n t e n i s s e n v a n d e v e r e n i g i n g . D e v e r e n i g i n g i s n i e t v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e v e r p l i c h t i n g e n a a n g e g a a n b u i t e n d e g o e d k e u r i n g v a n d e R a a d v a n b e s t u u r . D e v e r e n i g i n g k a n b i j d r a g e n a a n v a a r d e n v a n p e r s o n e n , g r o e p e r i n g e n o f o p e n b a r e b e s t u r e n . D e R a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t o v e r h e t a l d a n n i e t a a n v a a r d e n h i e r v a n .
A r t i k e l 1 4 . V o o r r e c h t s h a n d e l i n g e n d i e b u i t e n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r e n d e b i j z o n d e r e o p d r a c h t e n v a l l e n , i s d e v e r e n i g i n g s l e c h t s g e b o n d e n o f v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h a n d t e k e n i n g v a n d e m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s . D e v o o r z i t t e r r o e p t s c h r i f t e l i j k d e v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n b e s t u u r b i j e e n . D i t t e n m i n s t e 1 0 d a g e n o p v o o r h a n d m e t d e v e r m e l d i n g v a n d e d a g o r d e . D e R a a d v a n b e s t u u r n e e m t d e b e s l u i t e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n . T e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e l e d e n d i e n e n a a n w e z i g t e z i j n . B i j g e l i j k h e i d v a n s t e m m e n z a l d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d z i j n .
I V . B E G R O T I N G E N V E R E F F E N E N V A N R E K E N I N G E N
A r t i k e l 1 5 . D e n o t u l e n w o r d e n b i j g e h o u d e n i n e e n d a a r t o e b e s t e m d r e g i s t e r . Z i j w o r d e n g e l e z e n e n o n d e r t e k e n d v o o r g o e d k e u r i n g d o o r h e t b e s t u u r . A l l e b e s t u u r s l e d e n o n t v a n g e n e e n k o p i e v a n h e t b e s t u u r s v e r s l a g .
A r t i k e l 1 6 . H e t b o e k j a a r v a n d e v e r e n i g i n g l o o p t v a n 1 j a n u a r i t o t 3 1 d e c e m b e r . ( t e b e g i n n e n v a n a f 1 / 0 1 / 1 9 8 7 ) . B i j h e t e i n d e v a n h e t b o e k j a a r s l u i t d e R a a d v a n b e s t u u r d e r e k e n i n g e n v a n h e t a f g e l o p e n j a a r a f , m a a k t d e i n v e n t a r i s e n d e b e g r o t i n g v o o r h e t v o l g e n d e j a a r . D e z e w o r d e n t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
V . O N T B I N D I N G E N V E R E F F E N I N G
A r t i k e l 1 7 . I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g w o r d t h e t o v e r b l i j v e n d e a c t i e f , n a h e t v e r e f f e n e n v a n d e s c h u l d e n e n h e t a a n z u i v e r e n v a n d e l a s t e n , v e r d e e l d o n d e r d e o v e r b l i j v e n d e a c t i e v e l e d e n .
A r t i k e l 1 8 . V o l g e n d e b e s t u u r d e r s v a n d e v e r e n i g i n g z i j n t h a n s i n f u n c t i e :
V o o r z i t t e r : H a n s s e n P a s c a l , F l a m i n g o s t r a a t 4 , 8 4 0 0 O o s t e n d e
g e b o r e n t e O o s t e n d e o p 2 3 m e i 1 9 6 6
O n d e r v o o r z i t t e r : D e b r o c k B r e n d a , A u g u s t V e r m e y l e n s t r a a t 2 7 , 8 4 0 0 O o s t e n d e
g e b o r e n t e O o s t e n d e o p 2 8 m e i 1 9 6 2
S e c r e t a r i s : W a l l a e r t M a r i e - C h r i s t i n e , B l a u w v o e t s t r a a t 1 1 , 8 4 0 0 O o s t e n d e
g e b o r e n t e O o s t e n d e o p 7 d e c e m b e r 1 9 6 6
P e n n i n g m e e s t e r : t o t 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 2 B e l p a e m e R o b e r t , S i n t - J o r i s s t r a a t 3 9 , 8 4 0 0 O o s t e n d e ,
g e b o r e n t e O o s t e n d e o p 1 5 d e c e m b e r 1 9 5 2
V a n a f 1 j a n u a r i 2 0 1 3 W a l l a e r t M a r i e - C h r i s t i n e , B l a u w v o e t s t r a a t 1 1 , 8 4 0 0 O o s t e n d e .
g e b o r e n t e O o s t e n d e o p 7 d e c e m b e r 1 9 6 6
S p o r t i e f v e r a n t w . : P o p p e A l a i n , S t e e n s e d i j k 3 4 9 , 8 4 0 0 O o s t e n d e
g e b o r e n t e O o s t e n d e o p 1 0 a u g u s t u s 1 9 6 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
S p o n s o r / P R : M a e r t e n s J o s , R i n g l a a n 5 , 8 4 0 0 O o s t e n d e
g e b o r e n t e O o s t e n d e o p 1 9 d e c e m b e r 1 9 7 0
V I . A L G E M E N E S C H I K K I N G / I N W E N D I G E O R D E
A r t i k e l 1 9 : E e n r e g l e m e n t v a n i n w e n d i g e o r d e b e p a a l t d e r e c h t e n e n d e p l i c h t e n v a n d e l e d e n , o m s c h r i j f t d e f u n c t i e s v a n d e b e s t u u r d e r s . B e s p r e e k t d e v o o r w a a r d e n o n d e r w e l k e d e l e d e n g e b r u i k m a k e n v a n d e l o k a l e n e n h e t m a t e r i a a l , h o e z e m o e t e n o e f e n e n e n d e e l n e m e n a a n d e w e d s t r i j d e n , e n z . . H e t m a a k t t e v e n s m e l d i n g v a n d e t u c h t m a a t r e g e l e n d i e n o d i g b l i j k e n o m i n b r e u k e n t e g e n h e t r e g l e m e n t t e v o o r k o m e n e n t e b e t e u g e l e n . D e g e g e v e n s v a n i n w e n d i g e o r d e k u n n e n s l e c h t s g e w i j z i g d w o r d e n b i j b e s l i s s i n g v a n d e b e h e e r r a a d .
V I I . R e g l e m e n t v a n I n w e n d i g e O r d e
A r t i k e l 1 9 v a n d e s t a t u t e n v o o r z i e t d a t e e n r e g l e m e n t v a n i n w e n d i g e o r d e e e n a a n t a l z a k e n b e p a a l t o v e r d e
w e r k i n g v a n d e v e r e n i g i n g .
1 . D e p l i c h t e n e n r e c h t e n v a n d e v e r s c h i l l e n d e s o o r t e n l e d e n .
2 , O m s c h r i j f t d e f u n c t i e v a n d e b e s t u u r s l e d e n , h u n v e r k i e z i n g e n o r g a n i s a t i e v e r g a d e r i n g e n .
3 . B e s p r e e k t d e m a n i e r v a n o e f e n e n , d e e l n a m e a a n w e d s t r i j d e n , e n z ,
4 . T u c h t m a a t r e g e l e n , d i e n o d i g b l i j k e n o m i n b r e u k e n t e g e n h e t r e g l e m e n t t e b e t e u g e l e n .
5 . C r i t e r i a w a a r a a n h e t k a n d i d a a t n i e u w l i d m o e t v o l d o e n o m t o t d e c l u b t o e t e t r e d e n .
6 . S p e c i a l e g e b e u r t e n i s s e n .
1 . D e p l i c h t e n e n r e c h t e n v a n d e v e r s c h i l l e n d e s o o r t e n l e d e n .
" l e d e r l i d w o r d t v e r o n d e r s t e l d b i j z i j n a a n s l u i t i n g s t a t u t e n e n r e g l e m e n t e n v a n i n w e n d i g e o r d e t e k e n n e n e n z i c h h i e r n a a r t e s c h i k k e n . D a a r o m z u l l e n d e z e o p o n z e w e b s i t e g e p u b l i c e e r d w o r d e n .
" D e a c t i e v e l e d e n v e r k i e z e n o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ( A V ) d e l e d e n v a n h e t b e s t u u r i n d i e n e r e e n v a c a t u r e v o o r e e n p o s t i s . D e s t e m m i n g z a l g e b e u r e n m e t b e h u l p v a n b r i e f j e s d i e d o o r é é n v a n d e a c t u e l e b e s t u u r s l e d e n w o r d e n o p g e h a a l d n a s t e m m i n g . B i j g e l i j k h e i d v a n s t e m m e n z a l h e t l i d d a t h e t l a n g s t i s a a n g e s l o t e n b e s c h o u w d w o r d e n a l s z i j n d e v e r k o z e n .
" S o o r t e n l e d e n :
- A c t i e v e l e d e n . D i t z i j n l e d e n d i e h u n l i d g e l d h e b b e n b e t a a l d e n o p r e g e l m a t i g e b a s i s d e e l n e m e n a a n
t r a i n i n g e n / w e d s t r i j d e n .
- B e s t u u r s l e d e n . Z i j n a c t i e v e l e d e n d i e d e e l u i t m a k e n v a n d e r a a d v a n b e h e e r .
- S t e u n e n d e l e d e n . B e t a l e n n e t z o a l s d e a c t i e v e l e d e n l i d g e l d . m a a r h e b b e n N I E T d e v o o r d e l e n v a n d e a c t i e v e l e d e n e n h e b b e n G E E N s t e m r e c h t . Z i j t e l l e n n i e t m e e v o o r d e s p o n s e r i n g .
- E r e l e d e n . D i t z i j n v e r d i e n s t e l i j k e l e d e n d o o r d e b e h e e r r a a d a a n g e d u i d , Z i j h e b b e n G E E N s t e m r e c h t , t e n z i j z i j n o g a c t i e f l i d z i j n .
D e z e v e r d i e n s t e l i j k e l e d e n w o r d e n g r a t i s u i t g e n o d i g d o p h e t c l u b f e e s t . W i l h e t e r e l i d d e e l n e m e n a a n a n d e r e a c t i v i t e i t e n d o o r d e c l u b i n g e r i c h t ( b v . c l u b r e i s , d a g u i t s t a p p e n , e t c . ) e n g e n i e t e n v a n h e t g u n s t t a r i e f , d a n d i e n t h e t e r e l i d o o k a c t i e f l i d t e z i j n . I s h e t e r e l i d g e e n a c t i e f l i d , d a n k a n h i j / z i j n o g a l t i j d d e e l n e m e n a a n a c t i v i t e i t e n , m a a r d a n d i e n t h e t v o l l e d i g e b e d r a g v o o r d e a c t i v i t e i t b e t a a l d t e w o r d e n ,
2 . F u n c t i e s v a n d e b e h e e r d e r s , h u n v e r k i e z i n g e n o r g a n i s a t i e v e r g a d e r i n g e n .
" D e v o o r z i t t e r
- W a a k t o v e r d e n a l e v i n g d o o r d e l e d e n v a n d e s t a t u t e n e n h e t r e g l e m e n t v a n i n w e n d i g e o r d e .
- H i j / z i j n e e m t d e l e i d i n g i n e l k e v e r g a d e r i n g e n g e e f t d e a g e n d a p u n t e n a a n .
- H i j / z i j l e v e r t t e v e n s i n p u t a a n d e w e b m a s t e r v c c r d e w e b s i t e n a e e n b e s t u u r s v e r g a d e r i n g .
- H i j / z i j b e h a n d e l t d e e n q u ê t e s .
- S t a a t i n v o o r d e c o m m u n i c a t i e m e t d e l e d e n , d e w e b m a s t e r e n d e r e d a c t i e l e d e n .
" D e o n d e r v o o r z i t t e r .
- H i j o f z i j s t a a t d e v o o r z i t t e r b i j e n v e r v a n g t h e m / h a a r b i j z i j n a f w e z i g h e i d o f p l o t s e l i n g o n t s l a g .
- H i j o f z i j c o n t r o l e e r t 2 x p e r j a a r d e b o e k h o u d i n g m e t d e u i t t r e k s e l s . B i j v o o r k e u r i n d e m a a n d e n j u n i e n
d e c e m b e r . '
- O r g a n i s e e r t s a m e n m e t d e s p o n s o r h e t c l u b f e e s t e n d e c l u b r e i s .
- B e h e e r t d e k l e d i j v a n J T d e O l i f a n t ,
- Z o r g t v o o r d e v e r s l a g e n e n h o u d t d e v e r s l a g e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j . D e z e v e r s l a g e n w o r d e n e v e n e e n s o p g e n o m e n i n h e t i n l i c h t i n g e n b o e k d a t o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l l i g t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
" D e s e c r e t a r i s :
- I s b e l a s t m e t a l l e a d m i n i s t r a t i e .
- H o u d t d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o p d e h o o g t e v a n d e b e t a l i n g e n v a n d e l e d e n e n i s
v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t o p s t e l l e n v a n d e l e d e n l i j s t e n . V a n d e l e d e n l i j s t d i e j a a r l i j k s a f g e s l o t e n w o r d t d i e n t
m i n s t e n s é é n e x e m p l a a r t e b e r u s t e n b i j d e p e n n i n g m e e s t e r , é é n b i j d e s e c r e t a r i s e n é é n e x e m p l a a r b i j d e
v o o r z i t t e r .
- I s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e a a n w e z i g h e i d s l i j s t v a n d e l e d e n o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
- I s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t o p m a k e n v a n h e t j a a r v e r s l a g v a n d e v e r e n i g i n g d a t a a n d e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g t e r g o e d k e u r i n g w o r d t v o o r g e l e g d .
- I s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e v e r z e n d i n g v a n d e u i t n o d i g i n g v o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n d e r a a d v a n
b e s t u u r .
- I s a r c h i v a r i s e n b e w a a r t a l s d u s d a n i g a l l e s t u k k e n d i e d e v e r e n i g i n g a a n b e l a n g e n .
" D e p e n n i n g m e e s t e r ;
- H o u d t d e b o e k h o u d i n g b i j e n i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t f i n a n c i e e l b e h e e r v a n d e v e r e n i g i n g .
- B e z o r g t d e b e s t u u r s l e d e n v o o r i e d e r e v e r g a d e r i n g e e n o v e r z i c h t v a n d e k a s t o e s t a n d .
- I s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e i n n i n g v a n d e b i j d r a g e n e n a n d e r e g e l d e n .
- S t u u r t a a n m a n i n g e n b i j a c h t e r s t a l l i g e b e t a l i n g e n .
- I s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t u i t v o e r e n v a n b e t a l i n g e n v o o r d e o p e n s t a a n d e r e k e n i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g .
- Z o r g t v o o r d e w e t t e l i j k v e r p l i c h t e b o e k h o u d k u n d i g e a d m i n i s t r a t i e m e t d e v e r a n t w o o r d i n g s s t u k k e n .
- I s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r a l l e f i s c a l e a a n g i f t e n .
- B r e n g t f i n a n c i e e l v e r s l a g u i t o v e r h e t v o r i g e b o e k j a a r o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
- T i j d e n s d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z o r g t h i j v o o r d e n o d i g e t o e l i c h t i n g e n b i j h e t f i n a n c i e e l v e r s l a g e n s t e l t
e e n b e g r o t i n g v o o r , d i e b e i d e v o o r a f d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w e r d e n g o e d g e k e u r d .
" D e P u b l i c r e l a t i o n s :
- T r e e d t o p a l s p e r s v e r a n t w o o r d e l i j k e i n d i e n J T d e O l i f a n t e e n p e r s c o m m u n i q u é w i l g e v e n .
- T r e e d t o p a l s u i t h a n g b o r d v a n h e t J T .
- O r g a n i s e e r t s a m e n m e t d e o n d e r v o o r z i t t e r d e c l u b r e i s .
- O r g a n i s e e r t s a m e n m e t d e o n d e r v o o r z i t t e r h e t c l u b f e e s t .
- S t a a t s a m e n m e t d e v o o r z i t t e r i n v o c r d e c o m m u n i c a t i e m e t d e l e d e n .
" D e s p o r t i e v e v e r a n t w o o r d e l i j k e :
- P l a n t d e t r a i n i n g e n e n h o u d t d e l e d e n h i e r v a n o p d e h o o g t e .
- O r g a n i s e e r t e e n o e f e n l o o p a l s v o o r b e r e i d i n g v a n e e n c l u b u i t s t a p o f a n d e r e l o o p w e d s t r i j d .
- M a a k t e e n j a a r p l a n n i n g o p . ( w e d s t r i j d e n / u i t s t a p / g o e d d o e l a c t i v i t e i t ) .
- I s v e r a n t w o o r d e l i j k e v o o r h e t p a r c o u r s v a n d e m a s s a j o g g i n g .
- T r e e d t o p a l s s p o r t i e v e v e r a n t w o o r d e l i j k e t e n o p z i c h t e v a n d e s p o r t d i e n s t O o s t e n d e , h e t O L C e n h e t
S c o t t 2 r u n c r i t e r i u m . I n d i e h o e d a n i g h e i d w o o n t h i j o o k v e r g a d e r i n g e n v a n d e z e i n s t a n t i e s b i j .
- V o o r z i e t d e w e b m a s t e r v a n i n f o r m a t i e i n v e r b a n d m e t o e f e n l o p e n , w e d s t r i j d e n w a a r a a n d e c l u b d e e l n e e m t
e n l e v e r t d e u i t s l a g e n v a n h e t S c o t t 2 r u n c r i t e r i u m .
" D e w e b m a s t e r : m a a k t g e e n d e e l u i t v a n h e t b e s t u u r , m a a r I s w e l e e n n a u w e m e d e w e r k e r .
- I s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r h e t u p - t o - d a t e h o u d e n v a n d e w e b s i t e . H i j k r i j g t h i e r v o o r i n f o r m a t i e v a n d e v o o r z i t t e r ( b e s l i s s i n g e n g e n o m e n o p d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n ) , v a n d e s p o r t i e v e v e r a n t w o o r d e l i j k e ( o e f e n l o p e n , w e d s t r i j d e n w a a r a a n d e c l u b d e e l n e e m t e n u i t s l a g e n v a n h e t S c o t t 2 r u n c r i t e r i u m ) , v a n d e s e c r e t a r i s ( u i t s l a g e n v a n h e t O L C e n d e e l n e m e r s a a n a c t i v i t e i t e n ) e n v a n d e P R ( i n f o r m a t i e o v e r d e c l u b r e i s e n a r t i k e l e n d i e i n d e p e r s z i j n v e r s c h e n e n ) .
- Z o r g t e r v o o r d a t v e r o u d e r d e o f n i e t m e e r r e l e v a n t e i n f o r m a t i e w o r d t g e a r c h i v e e r d .
S p e c i f i e k e o p d r a c h t e n v a n b e s t u u r k u n n e n d o o r d e b e h e e r r a a d o p g e d r a g e n w o r d e n a a n i n d i v i d u e l e o f g e g r o e p e e r d e b e h e e r d e r s . D e z e b r e n g e n v e r s l a g u i t a a n d e b e h e e r r a a d a a n g a a n d e d i e o p d r a c h t . D e b e h e e r r a a d n e e m t s t e e d s d e e i n d b e s l i s s i n g .
D e f u n c t i e v a n b e s t u u r d e r s d i e h u n t a a k n i e t n a a r b e h o r e n v e r v u l l e n , o f d i e h e r h a a l d a f w e z i g z i j n z o n d e r g e l d i g e r e d e n o p d e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n , k u n n e n t i j d e n s d e e e r s t v o l g e n d e A V h e r k i e s b a a r g e s t e l d w o r d e n .
E r m o e t m i n i m a a l é é n m a a l p e r k w a r t a a l v e r g a d e r d w o r d e n .
D e v e r g a d e r i n g e n g e b e u r e n i n e e n s f e e r v a n v r i e n d s c h a p e n s a m e n w e r k i n g . I e d e r b e s t u u r s l i d h e e f t h e t r e c h t z i j n m e n i n g t e u i t e n m i t s n a l e v i n g v a n a r t i k e l 4 v a n d e s t a t u t e n e n m e t r e s p e c t v o o r d e a n d e r e b e s t u u r s l e d e n .
B i j o n t s l a g o f o v e r l i j d e n v a n é é n v a n d e b e s t u u r s l e d e n z a l o p d e v o l g e n d e A V e e n n i e u w b e s t u u r s l i d ( n a g o e d k e u r i n g v a n d e b e h e e r r a a d ) w o r d e n b e k r a c h t i g d . H e t b e s t u u r h e e f t h e t r e c h t o m k a n d i d a t u r e n t e w e i g e r e n .
K a n d i d a t u r e n v a n n i e u w e b e s t u u r s l e d e n m o e t e n u n a n i e m g o e d g e k e u r d w o r d e n d o o r d e b e h e e r s r a a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
' M O D 2 . 2
v o o r a l e e r h u n k a n d i d a t u u r w o r d t v o o r g e d r a g e n o p d e A V .
D e k a n d i d a a t b e s t u u r s l e d e n d i e n e n h u n a a n v r a a g s c h r i f t e l i j k o f v i a e m a i l i n t e d i e n e n b i j d e v o o r z i t t e r . I e d e r o n t s l a g v a n e e n b e s t u u r s l i d m o e t s c h r i f t e l i j k a a n d e v o o r z i t t e r w o r d e n m e e g e d e e l d . ( D e v o o r z i t t e r d i e n t d i t s c h r i f t e l i j k t e d o e n a a n d e o n d e r v o o r z i t t e r . ) T i j d e n s d e e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g w o r d t d i t o n t s l a g b e s p r o k e n d o o r d e o v e r i g e b e s t u u r d e r s .
E r d i e n e n d u i d e l i j k e a f s p r a k e n g e m a a k t t e w o r d e n t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g v a n w a t e r n a a r d e l e d e n g e c o m m u n i c e e r d w o r d t e n w a t n i e t ( b v . u i t w e r k i n g c l u b r e i s ) .
T e r v o o r b e r e i d i n g v a n d e m a s s a j o g g i n g e n d e A V k u n n e n e r e x t r a v e r g a d e r i n g e n b e l e g d w o r d e n . B e s t u u r s l e d e n m o g e n G E E N l i d z i j n v a n e e n a n d e r e r e c r e a t i e v e l o o p / j o g g i n g c l u b .
D e B e h e e r r a a d :
. W o r d t b e n o e m d v o o r d e d u u r v a n d e v e r e n i g i n g .
" D e b e h e e r r a a d b e s l i s t o v e r h e t a a n t a l v a c a n t e b e s t u u r p l a a t s e n .
" H e t b e h e e r m a n d a a t e i n d i g t b i j o v e r l i j d e n , b i j v r i j w i l l i g o n t s l a g , b i j a f z e t t i n g d o o r d e A V , b i j o n b e k w a a m v e r k l a r i n g , . b i j k e n n e l i j k o n v e r m o g e n o f b i j o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ( A V ) :
. D e A V w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n h e t b e s t u u r o f d o o r e e n a f g e v a a r d i g d e b e h e e r d e r . - T w e e n i e t k a n d i d a t e n z u l l e n a a n g e d u i d w o r d e n o p d e v e r k i e z i n g s s t e m m i n g o m d e s t e m m e n ( v o o r e e n n i e u w b e s t u u r s l i d ) t e t e l l e n . D e s t e m m i n g i s g e h e i m .
" T e n m i n s t e 4 w e k e n v o o r d e A V z a l e e n k a n d i d a t e n l i j s t o p g e s t e l d w o r d e n ,
. D e l e d e n w o r d e n s c h r i f t e l i j k o p d e h o o g t e g e s t e l d v a n d e a a n s t a a n d e v e r k i e z i n g e n e n h u n m o g e l i j k e
k a n d i d a a t s t e l l i n g .
" D e d e f i n i t i e v e l i j s t m o e t é é n w e e k v o o r d e v e r k i e z i n g s d a t a w o r d e n v a s t g e l e g d . . D e l i j s t m e t k a n d i d a t e n d i e w e e r h o u d e n w e r d d o o r d e b e h e e r r a a d z a l o p d e w e b s i t e g e p l a a t s t w o r d e n b i j d e r u b r i e k m e d e d e l i n g e n d o o r h e t b e s t u u r .
. E l k a c t i e f l i d h e e f t e e n s t e m b r i e f .
" O m t e m o g e n s t e m m e n m o e t h e t l i d g e l d v a n h e t v e r k i e z i n g s j a a r b e t a a l d z i j n .
3 . M a n i e r v a n o e f e n e n e n d e e l n a m e s a a n w e d s t r i j d e n .
D e l e d e n w o r d t g e v r a a g d o m o p r e g e l m a t i g e b a s i s d e e l t e n e m e n a a n d e g r o e p s t r a i n i n g e n e n d i t i n d e u i t r u s t i n g v a n d e c l u b , W a n n e e r e n w a a r d e t r a i n i n g e n d o o r g a a n s t a a t v e r m e l d o p d e w e b s i t e . W e k e l i j k s w o r d t d e p l a n n i n g v a n d e t r a i n i n g e n e n w e d s t r i j d e n ( O L C - - S c o t t 2 r u n ) d o o r g e m a i l d d o o r d e s p o r t i e v e v e r a n t w o o r d e l i j k e . D e w e d s t r i j d e n d i e n e n g e l o p e n t e w o r d e n i n d e c l u b u i t r u s t i n g . I n d i e n e r n i e t i n d e u i t r u s t i n g v a n d e c l u b w e r d g e l o p e n , w o r d t d e u i t s l a g v a n d e z e l o o p w e d s t r i j d n i e t o p g e n o m e n i n h e t c l u b k l a s s e m e n t v o o r d e z e l o p e r .
4 . T u c h t m a a t r e g e l e n . ( z i e o o k a r t . 8 v a n d e s t a t u t e n )
. L e d e n d i e z i c h o p v e r p l a a t s i n g e n , r e i z e n o f g e z e l l i g s a m e n z i j n n i e t k u n n e n ( o p e e n b e h o o r l i j k e m a n i e r ) g e d r a g e n k u n n e n d e v o l g e n d e m a a l o p d e r g e l i j k e g e b e u r t e n i s s e n g e w e e r d w o r d e n d o o r d e b e h e e r r a a d . B i j h e r h a l i n g k a n h e t l i d v a n a l z i j n r e c h t e n o n t h e v e n w o r d e n d o o r h e t b e s t u u r .
- D e l e d e n d i e n i e t o p r e g e l m a t i g e b a s i s d e e l n e m e n a a n d e g r o e p s t r a i n i n g e n e n / o f n i e t r e g e l m a t i g d e e l n a m e n a a n w e d s t r i j d e n i n d e u i t r u s t i n g v a n d e c l u b k u n n e n d o o r h e t b e s t u u r g e w e e r d w o r d e n v a n a c t i v i t e i t e n . D i t z a l s t e e d s g e b e u r e n n a e e n s c h r i f t e l i j k e v e r w i t t i g i n g d o o r d e b e h e e r r a a d . A l s h e t l i d d a n n o g n i e t v o l d o e t n a d e z e s c h r i f t e l i j k e v e r w i t t i g i n g k a n h e t l i d v a n a l z i j n r e c h t e n o n t h e v e n w o r d e n .
D e b e h e e r r a a d m a a k t h i e r v o o r e e n u i t s l u i t i n g s d o s s i e r o p .
" H e t l i d k a n e e n a a n v r a a g i n d i e n e n b i j h e t b e s t u u r o m t e v r a g e n o m o p s o m m i g e w e d s t r i j d e n n i e t i n d e c l u b u i t r u s t i n g t e l o p e n .
" L e d e n d i e d e c l u b o f h e t b e s t u u r o p e e n o f a n d e r e w i j z e t e g e n w e r k e n o f s c h a d e b e r o k k e n e n a a n d e g r o e p k u n n e n d o o r d e b e h e e r r a a d u i t g e s l o t e n w o r d e n o m v e r d e r d e e l t e n e m e n a a n d e c l u b a c t i v i t e i t e n . ( i n c l u s i e f t r a i n i n g e n ) D e b e h e e r r a a d m a a k t h i e r v o o r e e n u i t s l u i t i n g s d o s s i e r o p .
" L e d e n d i e z i c h o n g e p a s t g e d r a g e n t e n o p z i c h t e v a n a n d e r e l e d e n k u n n e n ( n a d a t e e n k l a c h t w e r d i n g e d i e n d d o o r h e t s l a c h t o f f e r b i j d e b e h e e r r a a d o f n a e e n g e r e c h t e l i j k o n d e r z o e k w a a r v a n d e f e i t e n b e w e z e n w e r d e n ) u i t g e s l o t e n w o r d e n u i t d e c l u b . D e b e v e s t i g i n g g e b e u r t i n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o f i n e e n b i j z o n d e r e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e b e h e e r r a a d m a a k t h i e r v o o r e e n u i t s l u i t i n g s d o s s i e r o p .
5 . C r i t e r i a w a a r a a n h e t k a n d i d a a t n i e u w l i d m o e t v o l d o e n o m t o t d e c l u b t o e t e t r e d e n .
" D e n i e u w e l o p e r s d i e n e n h u n a a n v r a a g i n t e d i e n e n b i j h e t b e s t u u r . D i t k a n o o k v i a d e w e b s i t e . H e t l i d
s t u u r t e e n e m a i l n a a r d e v o o r z i t t e r m e t d e v r a a g o m t o e t e t r e d e n a l s l i d v a n J T d e O l i f a n t . H e t b e s t u u r z a l
d e z e v r a a g d a n b e h a n d e l e n e n h e t t o e k o m s t i g e l i d o p d e h o o g t e b r e n g e n v a n d e g e n o m e n b e s l i s s i n g .
. A l s l i d k a n t o t d e v e r e n i g i n g t o e t r e d e n , i e d e r e e n d i e d o o r d e R a a d v a n b e s t u u r w o r d t
t o e g e l a t e n m i t s g o e d k e u r i n g v a n d r i e v i e r d e n v a n d e b e s t u u r d e r s . E e n m a i l t u s s e n d e
b e s t u u r s l e d e n k a n h i e r v o o r v o l s t a a n . V a n z o d r a e r o n z e k e r h e i d i s o v e r e e n k a n d i d a a t l i d ,
z a l d e b e s l i s s i n g p a s g e n o m e n w o r d e n o p d e m a a n d e l i j k s e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g .
F
~
M 0 D 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
" N a g o e d k e u r i n g d o o r d e b e h e e r r a a d w o r d t h e t n i e u w e l i d o p d e h o o g t e g e b r a c h t v a n d e b e s l i s s i n g e n g e v r a a g d o m z i j n / h a a r l i d g e l d t e b e t a l e n . P a s n a o n t v a n g s t v a n h e t l i d g e l d i s m e n e f f e c t i e f l i d v a n J T d e O l i f a n t V Z W .
" H e t n i e u w e l i d d i e n t e e n w a a r b o r g ( v o o r d e c l u b u i t r u s t i n g ) t e s t o r t e n o p r e k e n i n g v a n J T d e O l i f a n t . N a 2 j a a r l i d m a a t s c h a p ( b i j a a n v a n g d e r d e j a a r l i d m a a t s c h a p ) w o r d t d e w a a r b o r g t e r u g g e s t o r t a a n h e t a c t i e v e l i d ,
" I e d e r l i d d i e n t z i j n l i d g e l d ( v o o r h e t n i e u w e j a a r ) b e t a a l d t e h e b b e n v ó ó r 3 0 n o v e m b e r .
" l e d e r l i d w o r d t b e s c h o u w d d e s t a t u t e n t e a a n v a a r d e n a l s o o k h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t . Z i j h e b b e n a l l e n d e r e c h t e n e n p l i c h t e n v a n d e z e .
" N i e u w e l e d e n w o r d e n v o o r g e s t e l d o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ,
" H e t n i e u w e l i d v e r b i n d t e r z i c h t o e d a t h i j / z i j o p r e g e l m a t i g e b a s i s d e e l n e e m t a a n d e g r o e p s t r a i n i n g e n e n / o f w e d s t r i j d e n .
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
6 . S p e c i a l e g e b e u r t e n i s s e n .
" D e e l n a m e c l u b r e i s .
D e e l n a m e a a n d e c l u b r e i s i s e n k e l v o o r b e h o u d e n v o o r l e d e n e n h u n p a r t n e r . D i t o m h e t g r o e p s g e v o e l t e h a n d h a v e n / t e v e r s t e r k e n .
H e t b e s t u u r k a n n i e t a a n s p r a k e l i j k g e s t e l d w o r d e n b i j p e r s o o n l i j k e o n g e v a l l e n . D e l e d e n d i e n e n z e l f t e z o r g e n v o o r e e n p e r s o o n l i j k e a a n s p r a k e l i j k h e i d .
I n d i e n m e n i n g e s c h r e v e n i s e n b e t a a l d h e e f t , m a a r d o o r o m s t a n d i g h e d e n n i e t k a n d e e l n e m e n a a n d e r e i s z a l g e p r o b e e r d w o r d e n o m e e n v e r v a n g e r t e v i n d e n . I n d i e n e r g e e n v e r v a n g e r w o r d t g e v o n d e n , d a n b l i j v e n d e g e m a a k t e o n k o s t e n ( b v b . v o o r h e t h o t e l / d e w e d s t r i j d ) t e n l a s t e v a n d e i n g e s c h r e v e n e ,
O p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t d e d a t a e n p l a a t s v a n d e c l u b r e i s k e n b a a r g e m a a k t a a n d e l e d e n . M e e r i n f o r m a t i e v o l g t i n d e l a a t s t e m a a n d e n v o o r d e z e a c t i v i t e i t .
H e t p r o g r a m m a v a n d e o l u b r e i s w o r d t n i e t v o l l e d i g k e n b a a r g e m a a k t . E e n a a n t a l z a k e n b l i j v e n a l s v e r r a s s i n g v o o r t i j d e n s d e r e i s ,
" M a s s a j o g g i n g .
E r w o r d t e e n o p r o e p g e d a a n n a a r d e l e d e n o m m e e t e w e r k e n a a n d e o r g a n i s a t i e .
B e s t u u r s l e d e n w o r d e n g e v r a a g d o m n i e t d e e l t e n e m e n a a n d e l o o p , m a a r t e h e l p e n m e t d e o r g a n i s a t i e t e r
p l a a t s e .
D e m a s s a j o g g i n g w o r d t b e s c h r e v e n i n e e n d r a a i b o e k .
T e n l a a t s t e v o o r h e t e i n d v a n h e t e e r s t e t r i m e s t e r ( b i j v o o r k e u r i n j a n u a r i ) d i e n e n d e a a n v r a g e n v o o r d e
m a s s a j o g g i n g v e r s t u u r d t e w o r d e n n a a r d e v e r s c h i l l e n d e i n s t a n t i e s .
E n k e l e w e k e n v o o r d e m a s s a j o g g i n g z a l e e n e x t r a v e r g a d e r i n g b e l e g d w o r d e n m e t d e h e l p e r s .
" C l u b f e e s t .
E l k j a a r o r g a n i s e e r t h e t b e s t u u r e e n c l u b f e e s t .
D e o n d e r v o o r z i t t e r e n d e P R / s p o n s o r n e m e n " d e l e a d " v o o r d e z e a c t i v i t e i t .
D e e l n a m e a a n h e t c l u b f e e s t i s v o o r b e h o u d e n v o o r d e l e d e n e n h u n p a r t n e r . D e p a r t n e r s d i e g e e n l i d z i j n ,
d i e n e n e e n t o e s l a g t e b e t a l e n t e n o p z i c h t e v a n d e l e d e n .
" G o e d e d o e l l o o p .
D e l e d e n k u n n e n i n p u t s i n d i e n e n v o o r e e n g o e d e d o e l l o o p . H e t b e s t u u r z a l u i t d e i n g e z o n d e n v o o r s t e l l e n
e e n k e u z e m a k e n .
E r z a l g e p r o b e e r d w o r d e n o m g e e n 2 j a a r n a e l k a a r a a n d e z e l f d e l o o p w e d s t r i j d d e e l t e n e m e n .
" D a g u i t é t a p .
D e l e d e n k u n n e n i n p u t s i n d i e n e n v o o r e e n d a g u i t s t a p . H e t b e s t u u r z a l u i t d e i n g e z o n d e n v o o r s t e l l e n e e n
k e u z e m a k e n e n d e z e u i t s t a p o r g a n i s e r e n .
I n d i e n e r g e e n i n z e n d i n g e n w a r e n , d a n z a l d e S p o r t i e v e V e r a n t w o o r d e l i j k e e e n l o o p w e d s t r i j d o r g a n i s e r e n .
O o k h i e r g e l d t , i n g e s c h r e v e n i s b e t a l e n .
E r z a l g e p r o b e e r d w o r d e n o m d e d a t u m v a n d e d a g u i t s t a p z o v l u g m o g e l i j k k e n b a a r t e m a k e n .
" O v e r l i j d e n s .
B i j h e t o v e r l i j d e n v a n e e n v a n d e a c t i e v e l e d e n z a l e r e e n r o u w k r a n s w o r d e n a a n g e k o c h t i n n a a m v a n d e
c l u b .
O o k v o o r d e p a r t n e r v a n e e n ( e x - ) b e s t u u r s l i d z a l h i e r v o o r g e k e k e n w o r d e n .
B i j e e n u i t v a a r t p l e c h t i g h e i d v a n e e n l i d e n i n d i e n g e w e n s t d o o r d e f a m i l i e z a l h e t b e s t u u r p r o b e r e n o m m e t
m i n s t e n s é é n i e m a n d a a n w e z i g t e z i j n . I n h e t s l e c h t s t e g e v a l z a l g e v r a a g d w o r d e n a a n e e n l i d o m o n z e
c l u b t e v e r t e g e n w o o r d i g e n .
O p d e l a a t s t e b i z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
D e v o o r z i t t e r
H a n s s e n P a s c a l