KONINJKLIJKE BOOMTEELTKRING SINTE DOROTHEA

Association sans but lucratif


Dénomination : KONINJKLIJKE BOOMTEELTKRING SINTE DOROTHEA
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 420.923.679

Publication

16/04/2013
ÿþMOD 2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Y~ m



30597 3

NEERGELEGD

-a 04, 2013

RECHTBI~e~pOPH~ KORTRIJK



Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/04/2013 - Annexes du Moniteur belge Ondernemingsnr : 420.923.679

Benaming

(voluit) : Koninklijke Boomteeltkring Sinte Dorothea

(verkort) : Koninklijke Boomteeltkring

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Rozenlaan 49 te 8870 Izegem

Onderwerp akte : wijziging maatschappelijke zetel - wijziging boekjaar - benoeming effectieve leden en raad van bestuur

De Bijzondere Algemene Vergadering van 20 januari 2013 neemt kennis van wat volgt

Besluit 1 :

Het boekjaar loopt van 1 Januari tot 31 december. Uitzonderlijk liep het boekjaar 2010 van 1 oktober 2010

t/m 31 december 2010,

Besluit 2 :

De maatschappelijke zetel wijzigt van Rozenlaan 49 te 8870 Izegem naar Mariastraat 13 te 8870 Izegem

Besluit 3 :

De vergadering neemt kennis van het ontslag van de volgende effectieve leden - effectieve leden-

bestuurders :

1, de Heer Leenknecht André (effectief lid - bestuurder) (01/01/2011)

2, de Heer Noyez Eric (effectief lid - bestuurder) (01/01/2012)

3 de Heer Hoet Carlos (effectief lid) (20/01/2013)

4 de Heer Pattyn Rudy (effectief lid) (20/01/2013)

De vergadering neemt kennis van de benoeming van de volgende effectieve leden-bestuurders :

1. de Heer Vanhaecke Frans (09/11/2008)

2. Mevrouw Bruggenvan Brigitte (18/01/2009)

Besluit 4 :

De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering voor een termijn van ZES (6) jaar. De termijn is voor alle bestuurders en effectieve leden gelijklopend. Uitzonderlijk zijn alle bestuurders en effectieve' leden herverkiesbaar tijdens de Algemene Vergadering van 2018.

artikel 1 : rechtsvorm

De vereniging is opgericht ais een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer )n het bijzonder als een' vereniging zonder winstoogmerk (hierna vzw genoemd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna genoemd de vzw-wet)

artikel 2 ; naam

De vzw draagt de naam "KONINKLIJKE BOOMTEELTKRING SINTE DOROTHEA", afgekort "KONINKLIJKE BOOMTEELTKRING".

artikel 3 : Zetel

De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8870 IZEGEM, Mariastraat 13, gelegen in het gerechtelijk arrondissement KORTRIJK. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen binnen het arrondissement.

artikel 4: Duur

De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.

artikel 5 : doel en activiteiten

De vzw heeft tot doel het bevorderen en beschermen van de liefhebbers land- en tuinbouw in al zijn

aspecten.

In dat doel zijn uitdrukkelijk begrepen :

- de voorlichting, vorming en vervolmaking van de amateur-tuinders en personen die de land- en tuinbouw.

als liefhebberij uitoefenen.

- het organiseren en verwezenlijken van cursussen, studievergaderingen, voordrachten, weekends,:

studiereizen, stages, geleide bezoeken, demonstraties, contact- en vervolmakingsdagen en dergelijke in

verband met tuinbouw,



Op de laatste blz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/04/2013 - Annexes du Moniteur belge M0D 2,2

- het inrichten van tentoonstellingen, uitgeven van brochures, folders en allerhande drukwerken en

publicaties.

- het houden van bijeenkomsten, vergaderingen, lezingen, film- en diatentoonstellingen en alle wettelijk

toegelaten manifestaties en propagandamethodes.

- de algemene voorlichting met betrekking tot aanverwante onderwerpen, onder meer milieuzorg,

kruidengebruik, kruidengeneeskunde, bodemonderzoek en andere,

De vzw mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van

voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende

activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig

zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.

artikel 6 : algemeen

De vzw bestaat uit effectieve leden, die allen deel uitmaken van de Algemene Vergadering en gewone

leden, die enkel het recht hebben om aan de activiteiten van de vereniging deel te nemen.

artikel 7 : effectieve leden - gewone leden

1. Er zijn minsten drie effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de vzw-wet.

De volgende personen zijn de huidige effectieve leden :

- de Heer DELEERSNYDER Pol, Haaipanderstraat 61 te 8870 Izegem

- de Heer DUYCK Stefaan, Kerkplein 11 te 8870 Izegem

- de Heer KESTELOOT LUC, Kerselaarstraat 8 te 8870 Izegem

- de Heer MATTAN Erik, Henri Dunantstraat 45 te 8870 Izegem

- de Heer NOPPE Floran, Rozenlaan 49 te 8870 Izegem

- Mevrouw NOPPE Rita, Nijverheidsstraat 67 te 8770 Ingelmunster

- de Heer ROELENS Marc, Leenstraat 100 te 8870 Izegem

- Mevrouw VERKINDERE Mireille, Zonnebloemlaan 10/11 te 8870 Izegem

- de Heer FOLENS Wilfried, Ter Beemden 13 te 8870 Izegem

- de Heer WERBROUCK Tillo, Monseigneur Bouckaertstraat 34 te 8870 Izegem

- de Heer DE MEYER Xavier, Mariastraat 13 te 8870 Izegem

- de Heer BEERNAERT Freddy, Oekensestraat 58 te 8870 Izegem

- de Heer VANTORRE Marc, Winkelhoekstraat 2 te 8870 Izegem

- Mevrouw BRUGGEMAN Brigitte, Kerkplein 11 te 8870 Izegem

- de Heer VANHAECKE Frans, Prinsdomlaan 27 te 8870 Izegem

2, Gewone leden worden voorgedragen door minstens één effectief lid. Zij betalen jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage, vastgelegd door de Raad van Bestuur en met een maximumbedrag van veertig (40) euro per jaar en zij hebben enkel het recht om aan de activiteiten van de vereniging deel te nemen. Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering en kunnen niet tot bestuurder benoemd worden. Hun lidmaatschapsrecht is jaarlijks (periode gelijklopend aan het boekjaar van de vereniging) en vervalt automatisch bij niet betaling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage. Hun lidmaatschap is hernieuwbaar, door betaling van de lidmaatschapsbijdrage, De hernieuwing van hun lidmaatschap kan door de Algemene Vergadering met meerderheid van twee derden van de stemmen uitgesproken worden.

artikel 8 : nieuwe effectieve leden

De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur. Om effectief lid te kunnen worden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door minstens één effectief lid.

De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij gewone meerderheid van stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.

Nieuwe effectieve leden moeten de statuten bijtreden en het register van de leden ondertekenen. Aan de nieuwe effectieve leden wordt op eerste verzoek een eensluidend exemplaar van de statuten overhandigd. artikel 9 : bijdrage - verantwoordelijkheid

Effectieve leden betalen jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage die door de Raad van Bestuur wordt vastgelegd en die maximum veertig (40) euro bedraagt,

De leden nemen geen persoonijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de vereniging. artikel 10 : ontslag

Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief aan de Raad van Bestuur kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.

Het lidmaatschap van effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald hebben binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn, wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning. Effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de gestelde termijn van de aanmaning worden geacht ontslagnemend te zijn.

artikel 11 : beëindiging van het lidmaatschap

De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee derden van de stemmen uitgesproken worden.

artikel 12 : rechten - inzagerecht

Geen enkel effectief lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde : tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz,

Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan

r MOD 2.2

a "

niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle

boekhoudkundige stukken van de vereniging.

artikel 13 : samenstelling

De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten

vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Eén lid kan echter maximaal twee (2) stemmen uitbrengen.

artikel 14 : bevoegdheden

De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor :

-wijziging van de statuten

- benoemen en ontslaan van bestuurders

- kwijting geven aan de bestuurders

goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen

- ontbinden van de vereniging

- uitsluiten van een effectief [id

- weigering van hernieuwen lidmaatschap van een gewoon lid

- omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk

artikel 15 : vergaderingen

De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens ais het doel of het belang van de vereniging dit vereist en tenminste éénmaal per jaar, in het eerste kwartaal van het kalenderjaar.

De uitnodiging wordt acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd per gewone post of per e-mail. Deze uitnodiging mag ook persoonlijk overhandigd worden.

De oproeping bevat de agendapunten. Elk voorstel ondertekend door ten minste 1120ste van de leden mag op de agenda worden gebracht. Toevoeging of wijziging van de agendapunten zijn mogelijk wanneer alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering en unaniem hun akkoord betuigen met de voorgestelde toevoegingen of wijzigingen.

Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden. De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd.

Evenwel vergadert en beslist de gewone of buitengewone algemene vergadering geldig wanneer aan deze formaliteiten niet is voldaan en alle aanwezige leden uitdrukkelijk ontslag verlenen van bedoelde formaliteiten. artikel 16 : quorum en stemming

Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 213 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Dezelfde meerderheid is vereist bij ontbinding van de vereniging.

artikel 17 : bureau van de Algemene Vergadering, notulen, inzagerecht

De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij diens ontstentenis, door de 10 ondervoorzitter gevolgd dcor de 2Q ondervoorzitter, of bij hun ontstentenis door de bestuurder met de grootste dienstanciënniteit

artikel 18 : samenstelling

De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur van ten minste drie personen, effectief lid van de vereniging en aangeduid door de Algemene Vergadering. Slechts twee bestuurders zijn vereist indien er slechts drie personen lid zijn van de vereniging. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de vereniging. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, twee ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester. Voorzitter en secretaris zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging, in ontvangst te nemen.

De functies van bestuurder, voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester worden onbezoldigd uitgeoefend.

Artikel 19 : voorwaarden

De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering te richten aan de Raad van Bestuur.

Om tot bestuurder te kunnen verkozen worden moet men aanvaard worden door de Algemene Vergadering, met een meerderheid van twee derden van de stemmen.

artikel 20 : benoeming, ontslag

De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering voor een termijn van ZES (6) jaar. De termijn is voor alle bestuurders en effectieve leden gelijklopend. De uittredende bestuurders en effectieve leden zijn herverkiesbaar en ten alle tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering.

Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur.

r

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

~

Moo 2.2

Luik B - Vervolg

Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn vervanging voorzien, voor de nog lopende periode. Intussentijd kan de Raad van Bestuur onder zich een bestuurder aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.

artikel 21 : vergaderingen, beraadslaging, beslissing

De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden,

artikel 22 : bevoegdheden

De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.

artikel 23 : vertegenwoordiging

De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij

vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene :

vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de vzw in en buiten rechte ; eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.

Voor wat de handelingen betreft van het dagelijks bestuur volstaat evenwel één handtekening, die evenwel de handtekening van de Voorzitter of van de Secretaris moet zijn.

De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht. artikel 24 : bekendmakingsvereisten

De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de effectieve leden wordt openbaar gemaakt ' door neerlegging van de benoemingen ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en van de publicatie ervan in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

artikel 25 : begroting en rekeningen

Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening wordt deze ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Na ondertekening ervan wordt deze ' neergelegd bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel.

artikel 26 : ontbinding en vereffening

Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan waarvan zij de opdracht omschrijft.

Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere vereniging met een gelijkaardig of verwant ' doel, werkzaam in België.

Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.

De Raad van Bestuur is als volgt samengesteld :

- de Heer DUYCK Stefaan (voorzitter sedert 30/11/2008)

- de Heer DE MEYER Xavier (secretaris sedert (08/08/2012)

- de Heer VANTORRE Marc (penningmeester sedert 02/10/2005)

- de Heer ROELENS Marc (le ondervoorzitter sedert 18/01/1991)

- de Heer BEERNAERT Freddy (20 ondervoorzitter sedert 30/11/2005)

- de Heer NOPPE Floran (bestuurder)

- de Heer DELEERSNYDER Pol (bestuurder)

- de Heer MATTAN Erik (bestuurder)

- de Heer KESTELOOT Luc (bestuurder)

- Mevrouw NOPPE Rita (bestuurder)

- Mevrouw VERKINDERE Mireille (bestuurder)

- Mevrouw BRUGGEMAN Brigitte (bestuurder)

- de Heer VANHAECKE Frans (bestuurder)

Opgemaakt te Izegem op 20 januari 2013

Duyck Stefaan De Meyer Xavier

voorzitter secretaris

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso " Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
KONINJKLIJKE BOOMTEELTKRING SINTE DOROTHEA

Adresse
ROZENLAAN 49 8870 IZEGEM

Code postal : 8870
Localité : IZEGEM
Commune : IZEGEM
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande