05/05/2014 : Oprichting
Ondergetekenden-oprichters,
Debeuckelaere Arthur, Onderwijsstraat 1a, 8431 Middelkerke Cornelis Roland, Paul Snoeckstraat 11,8431 Middelkerke Debeuckelaere Wim, Duinenweg 265a, 8430 Middelkerke Van Brabant Peter, Spermaliestraat 126,8431 Middelkerke
bijeen in vergadering op 1 april 2014 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder winstoogmerk
(hierna VZW genaamd) op te richten en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden ;
Hoofdstuk L Benaming, zetel, doel en duur.
Artikel 1. De benaming van de vereniging zonder winstoogmerk is : KONINKLIJKE VELO CLUB DE
JONGE VLUCHTERS, afgekort KVC De Jonge Vluchters.
Artikel 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Middelkerke, Duinenweg 265a, 8430 Middelkerke en valt bijgevolg onder het arrondissement Oostende. De zetel mag naar een ander adres worden overgebracht bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur.
Artikel 3. De vereniging heeft tôt doel de wielersport onder al haar verschillende vormen als ontspanning te promoten. Tevens mag zij, alleen of in samenhang met derden, organîsaties doen, zoals de inrichting van wîelerwedstrijden op de weg of in bos en veld, en aile andere activiteiten ter verwerving van de noodzakelijke financiële middelen die moeten bijdragen tôt de verwezenlijking van haar doel. De vereniging stelt zich geen winstgeving tôt doel, en zal ingeval van beschikking over financiële middelen, deze integraal aanwenden tôt de verdere uitbouw van de vereniging.
Artikel 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op ieder moment worden
ontbonden, overeenkomstig de voorwaarden en normen door de wet voorzien.
Hoofdstuk 11. Leden.
Artikel 5. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar moet minsten 4 bedragen. De vereniging kan uit vaste en toegetreden leden bestaan. De opstellers van deze onderhavige akte zijn de eerste vaste leden. Aile personen, die later op een geldige wijze lid geworden zijn van de vereniging, worden automatisch eveneens als vaste leden aanzien. Aile vaste leden hebben elk één stem op de algemene vergadering. Artikel 6. Aïs lid kan tôt de vereniging toetreden éénieder (natuurlijk of rechtspersoon) die door de Raad van Bestuur aïs zodantg wordt toegelaten. Een kandidaat-lid dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur. Om lid te worden moet de aanvrager minstens 16 jaar oud zijn of onder toezicht vallen van eerder aangesloten lid. Bij niet aanvaarden van een lidmaatschap is de Raad van Bestuur
verplicht de weigering schriftelijk te motiveren. Haar beslissing tôt weigering heeft slechts ùitwerking na
bekrachtiging door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of; vertegenwoordigde leden.
Artikel 7. De Raad van Bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als leden tôt de vereniging toelaten. Deze leden zijn dan de toegetreden leden. Zij mogen de algemene vergadering bijwonen met louter raadgevende stem.
Artikel 9. Elk lid kan ten aile tijde uit de vereniging terugtreden. Het ontslag moet schriftelijk ter kennis
gebracht worden aan de Raad van Bestuur. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met een meerderheid van 2/3 der stemmen van de aanwezige leden uitgesproken worden. Artikel 10. Elk lid van de vereniging aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap aile bepalingen en; verplichtingen die in de statuten en het huishoudelijk règlement vervat zijn. Door de leden wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakeiijkheid is beperkt tôt het vervullen van dé hun gegeven opdracht en tôt de in het beheer bedreven tekortkomïngen. ,
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n{en)
bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.
h MOD 2.2
"� Artikel 11. Het lid dat geen deel meer uitmaakt van de vereniging kan geen enkel recht doen gelden op de
maatschappelijk bezlt, op de door hun gestorte gelden of afgestane goederen of voorwerpen. Deze bepaling geldt eveneens voor de erfgenamen van een overleden lid die -geen rekening mogen eisen, noch de zegels doen leggen, noch het opmaken van een boedelbeschrijving of înventaris mogen uitlokken, behoudens wat bepaald is in artikel 17 van de wet van 27 juni 1921.
Hoofdstuk lll. Algemene Vergadering.
Artikel 12. De algemene vergadering is voorbehouden aan aile vaste leden. leder lid zal er worden op
uitgenodigd. Aile aanwezige leden hebben stemrecht.
Artikel 13. De algemene vergadering kan, zo zij het noodzakelijk acht, op haar bijeenkomst personen uitnodigen wier kennis en/of inzet belangrijk geacht worden. Deze personen, deskundigen genaamd, hebben
slechts raadgevende stem.
Artikel 14. De algemene vergadering heeft de bevoegdheid toegekend door de wet van 27 juni 1921,
namelijk :
1 .de wijziging van de statuten;
2.de benoeming, afzetting en kwijting van bestuurders en commissarissen; 3.de goedkeuring der begrotingen en rekeningen ; 4.de vrijwillige ontbinding van de vereniging ;
5.de uitsluiting der leden, zoals bepaald in artikel 9 van de statuten ; 6.het beslissen in aile gevallen waarin de statuten dat vereisen ;
Zij keurt de huishoudelijke reglementen goed en ontlastde bestuurders.
Artikel 15. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen op de vierde vrijdag van april van ieder jaar. Op deze algemene vergadering worden de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar goedgekeurd. Verder wordt de algemene vergadering bijeengeroepen
gp telkens de belangen van de vereniging zulks vereisen.
3 Artikel 16. De Raad van Bestuur is verplicht, wanneer één vijfde van de leden daarom verzoeken, of in
3 Artikel 17. De algemene vergadering wordt samengeroepen door een oproepingsbrief getekend door de
.-2 voorzitter en de secretaris van de Raad van Bestuur en verzonder of per drager bezorgd ten minste dertig
dagen voor de vergadering. De oproeping kan ook per e-mail gebeuren. De oproepingsbrief naar aile leden 2 vermeldt plaats, uur, datum en dagorde, Op de dagorde moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens "Z door één twïntigste van aile leden is ondertekend en minstens veertien dagen voor de vergadering schriftelijk
■5 door een lid wordt ingediend bij de voorzitter.
g Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij mits
x akkoord van twee derde van de aanwezige leden.
Artikel 18. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of, bij
3 ontstentenis door de ondervoorzitter of, indien ook die niet aanwezig is, door de oudste in leeftijd van de
, aanwezige bestuurders. De secretaris van de Raad van Bestuur treedt op als secretaris.
Tt Artikel 19. De algemene vergadering is geldig samengesteld, wat ook het aantal aanwezige leden mag zijn, o en haar beslissingen worden genomen bij meerderheid der geldige uitgebrachte stemmen. Elk lid beschikt over C? één stem. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Als er gestemd moet worden over o twee persponen, gebeurt de stemming geheim.
î?5 Artikel 20. In afwijking van voorgaand artikel worden de beslissingen voorbehouden aan de algemene ® vergadering krachtens de wet van 27 juni 1921, slechts genomen conform de bijzondere voorwaarden vermeld
-O in voornoemde wet.
Artikel 21. Van elke bijeenkomst van de algemene vergadering moet een verslag worden opgesteld dat
œ ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris en opgenomen in een register. Deze notulen worden g opgesteld door de secretaris en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Elk lid van de Raad van
Hoofdstuk IV. Raad van Bestuur
"Sq Artikel 22. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur. Deze bestaat uit minstens vier en "3 maximum twaalf bestuurders die lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering CQ en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. De duur van het mandaat van een bestuurder bedraagt vijf jaar. "3 Artikel 24. Het bestuursmandaat eindigt nog in de volgende gevallen :
� 1 .overlijden van de bestuurder ;
S 2.vrijwillîg ontslag van de bestuurder ;
3.dcoronbekwaam verklaring m 4.door kennelijk onvermogen ;
S, S.door ontbinding van de vereniging ;
S 6.door verlies van lidmaatschap.
Artikel 25. Ingeval van tussentijdse vacature kan in de vervanging worden voorzien door een buitengewone algemene vergadering die dient plaats te vinden binnen een termijn van drie maanden. Elke bestuurder benoemd ingevolge een tussentijdse vacature, is slechts voor de overblijvende duur van het mandaat benoemd. Artikel 26. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris
en een schatbewaarder,
Artikel 27. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, die deze bijeenroept via een oproepingsbrief mede ondertekend door de secretaris van de Raad van Bestuur. De oproepingsbrief vermeldt
gevallen bepaald door de wet of de statuten, een buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen.
Bestuur ontvangt het verslag binnen de maand na de samenkomst. Aile leden kunnen op de maatschappelijke
zetel van de vereniging de notulen en beslissingen van de algemene vergadering raadplegen.
plaats, uur, datum en dagorde ; hij wordt tenminste acht dagen voor de vergadering aan iedere bestuurder verzonden of bezorgt per drager. De oproeping kan ook per e-mail gebeuren. Op de dagorde moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens veertien dagen voor de vergadering schriftelijk door een bestuurder wordt ingediend bij de voorzitter. Over onderwerpen die nîet op de dagorde voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij met akkoord van twee derde van de aanwezige leden. Bij ontstentenjs of verhindering van de voorzitter, wordt diens functie uitgeoefend door de ondervoorzitter.
Artikel 28. De vergaderingen van de Raad van Bestuur hebben plaats in een vooraf bepaalde plaats. De vergadering mag bijgewoond worden door aile personen wier aanwezigheid door de gewone meerderheid van de Raad van Bestuur wenselijk wordt geacht.
Artikel 29. De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls de belangen van de VZW het vereisen . Eén derde van de bestuurders kan de bijeenroeping binnen de maand met een door hen opgestelde dagorde eisen door daartoe schriftelijk bij de voorzitter een verzoek indienen.
Artikel 30. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen bij aanwezigheid of vertegenwoordiging van de helft van zijn leden. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Artikel 31. De beslissingen van de Raad van Bestuur worden opgenomen in een verslag, dat ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris en opgenomen in een register. Aile leden kunnen op de maatschappelijke zetel van de vereniging aile notulen en beslissingen van de Raad van Bestuur raadplegen. Artikel 32. De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheid om op te treden namens de vereniging en om aile daden van bestuur en beschikking te stellen en voor aile handels- en bankverrichtingen van de vereniging binnen het kader van haar maatschappelijk doel. De Raad van Bestuur ieidt de vereniging en vertegenwoordigt deze. Hij is verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering. Hij is verplicht jaarlijks de rekening over het verlopen dienstjaar en de begroting voor het volgend dienstjaar aan de
J> bewijs van hun hoedanigheid voor te leggen wat betreft de buitengerechtelijke handelingen. Voor de lopende
briefwisseling, kwijtingen, uitvoeringsakten en ontlastingsstukken volstaat de handtekening van de secretaris. g Artikel 33. Op de maatschappelijke zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register
25 van de leden bijgehouden. Dit register vermeldt de naam, voomamen en woonplaats van de leden. Aile
§ beslissingen betreffende toetreding, uitreding of aansluiting van leden worden door de Raad van Bestuur binnen
§ de acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld, ingeschreven in dat register. Aile leden kunnen 3 op de maatschappelijke zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een 'G schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur met wïe zij een datum en het uur voor de raadpleging van de
o> documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst,
� Artikel 34. Aile handelingen die niet door de wet of deze statuten expliciet aan de algemene vergadering
g zijn voorbehouden, vallen onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
� Artikel 35. De bestuurders nemen geen enkele persoonlijke verplichting op zich betreffende de ■ verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakeiijkheid is beperkt tôt het vervullen van de hun gegeven
� opdracht en tôt de in hun bestuur bedreven tekortkomîngen. Hun mandaat is onbezoldigd.
Artikel 36. Aile akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van
� vereniging vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"Vereniging zonder Winstoogmerk" of door de afkorting "VZW, en het adres van de maatschappelijke zetel van
g de vereniging.
Hoofdstuk V. Begroting, rekeningen.
"O Artikel 37. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari en eindigt op 31 december. De Raad van
Bestuur bereidt de rekeningen en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
£ Aile leden kunnen op de maatschappelijke zetel van de vereniging aile boekhoudkundige stukken van de
g vereniging raadplegen.
55 De voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester hebben volmacht op de financiële rekening.
j* Aile beslissingen met een financiële impact van meer dan 5.000,00 € dienen de handtekening te verkrijgen
% van minimaal 2 bestuurders.
|§o Artikel 38, De algemene vergadering duidt onder haar leden twee commissarissen aan die belast worden
21 met het nazïcht van de rekeningen, de begroting en de boekhoudstukken, Worden er geen commissarissen
� benoemd, dan heeft, niettegenstaande enige andersluidende statutaire bepaling, ieder lid individueel de
JB onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
._ derde.
'xi Artikel 39. Al de ontvangsten die voortspruiten uit bijlagen of toelagen aan de vereniging en uit de werking
ervan in het algemeen, zullen gebruikt worden voor het dekken van de lasten die deze werking zal meebrengen. M Het eventueel overschot mag nimmer verdeeld worden tussen de leden, maar eventueel overgedragen worden
—, naar het volgend dienstjaar.
S Hoofdstuk VI. Ontbinding, vereffening.
Artikel 40. De ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze vastgesteld door de wet van 27 juni 1921 op de VZW. Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering twee of meer vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid. Wordt de vereniging gerechtelijk ontbonden, dan zal de vereffening geschieden volgens de voorschriften van hoger vermelde wet.
Artikel 41. In elk geval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, zal het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgemaakt worden aan een vereniging die zoveel mogelijk de doelstellingen zal benaderen die de ontbonden vereniging zich gesteld had. Deze vereffening zal aangewezen worden door de algemene vergadering.
goedkeuring van de algemene vergadering te onderwerpen. Aile akten en andere documenten die de VZW
3d verbinden, worden getekend door de voorzitter en secretaris; zij zijn tegenover derden nîet gehouden enig
Voor¬
behouden 1 aan het
Belgisch
Staatsblad ,
O ri
in o
Luik B - Vervolg
Hoofdstuk Vil. Slotbepalingen.
Artikel 42. Met het oog op de goede werking van de vereniging maakt de Raad van Bestuur een huishoudelijk règlement dat echter de goedkeuring behoeft van de algemene vergadering en verenigbaar moet zijn met de wetgeving op de VZW en huidige statuten. Eventuele latere aangebrachte wijzigingen, dienen eveneens door de algemene vergadering goedgekeurd worden.
Artikel 43. De wijzigingen van de statuten verreist een meerderheid van twee derde der stemmen in de algemene vergadering. Twee derden van de leden moeten aanwezig zijn. Wanneerjte wijziging betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht,. kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige leden.
Artikel 44. Voor al hetgeen door deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld is, is de wet van 27 juni 1921 van
toepassing.
Onmiddellijk na het opstellen van deze statuten, komen de vier oprichters in algemene vergadering bijeen en benoemen eenparig tôt bestuurder, dit vanaf heden en voor onbepaalde looptijd tôt eventuele herziening op een volgende algemene vergadering:
De raad van bestuur wordt als volgt samengesteld: •tôt voorzitter : Debeuckelaere Arthur, voornoemd •tôt ondervoorzitter : Cornelis Roland, voornoemd
•tôt Penningmeester : Debeuckelaere Wim, voornoemd
•tôt secretaris :Van Brabant Peter, voornoemd
Gedaan te Middelkerke op datum van 1 april 2014, ïn drie originele exemplaren
Getekend,
Debeuckelaere Arthur- Cornelis Roland - Debeuckelaere Wim -Van Brabant Peter
Op de laatste blz. van LuikB vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening