11/02/2014
ÿþM O D 2 . 2
V c
b e h c
a a n I l i l
S t a a l
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
M O N I T E E J q B E L G
0 5 - 0 2 - 2 0 1 4
T A A T S B 2 4 J A N , 2 0 1 4
t h e e R N E
I N G E K O M E N T E R G R I F F I E R E C H T B A N K V A N K O O P H A N D E L
1 1 1
E L G I S C H S
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 0 9 . 5 4 8 . 1 4 2
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : K O N I N K L I J K E V E L O C L U B D E V E R E N I G D E V R I E N D E N K O K S I J D E
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : V Z W
Z e t e l : H o g e D u i n e n l a a n 2 t e 8 6 7 0 K o k s i j d e
O n d e r w e r p a k t e : W I J Z I G I N G S T A T U T E N - A A N V A A R D I N G O N S T L A G L E D E N R A A D V A N B E S T U U R - D U U R M A N D A T E N E N H U I D I G E S A M E N S T E L L I N G R A A D V A N B E S T U U R - S A M E N S T E L L I N G D A G E L I J K S B E S T U U R - A A N S T E L L E N V A N E E N E R E - V O O R Z I T T E R
O p d e B i j z o n d e r e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n K o n i n k l i j k e V e l o c l u b D e V e r e n i g d e V r i e n d e n K o k s i j d e , g e h o u d e n t e K o k s i j d e o p 2 0 j a n u a r i 2 0 1 4 z i j n v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n
E e r s t e b e s l i s s i n g . S T A T U T E N W I J Z I G I N G
D e s t a t u t e n v a n d e v e r e n i g i n g v a n 7 m e i 2 0 1 2 w o r d e n g e w i j z i g d o p e n a a n g e p a s t v o l g e n s d e n i e u w e V Z W
w e t g e v i n g v a n 2 m e i 2 0 0 2 . N a b e r a a d s l a g i n g w e r d e n d e n i e u w e s t a t u t e n g o e d g e k e u r d m e t e e n
m e e r d e r h e i d v a n m e e r d a n 2 1 3
v a n d e s t e m m e n , D e g e w i j z i g d e , i n t e g r a l e t e k s t v a n d e s t a t u t e n l u i d t t h a n s a l s v o l g t .
S T A T U T E N
T I T E L 1 : R E C H T S V O R M N A A M Z E T E L D O E L - D U U R
A r t , 1
D e v e r e n i g i n g d r a a g t d e n a a m K o n i n k l i j k e V e l o c l u b D e V e r e n i g d e V r i e n d e n K o k s i j d e v z w . H e t i s e e n e n t i t e i t m e t r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d , m e e r i n h e t b i j z o n d e r a l s e e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k ( h i e r n a " V Z W " g e n a a m d ) o p g r o n d v a n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 b e t r e f f e n d e d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k e n d e s t i c h t i n g e n , g e p u b l i c e e r d i n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n 1 j u l i 1 9 2 1 z o a l s g e w i j z i g d d o o r d e W e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 e n d e W e t v a n 1 6 j a n u a r i 2 0 0 3 .
l n h a a r b e t r e k k i n g m e t d e r d e n m a g d e v e r e n i g i n g g e b r u i k m a k e n v a n d e z e a f k o r t i n g K V C D e V e r e n i g d e V r i e n d e n K o k s i j d e v z w .
D e V Z W i s l i d v a n d e K o n i n k l i j k e B e l g i s c h e W i e l r i j d e r s b o n d o n d e r h e t s t a m n u m m e r 8 0 0 5 3 8 ,
A r t . 2
D e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d t e 8 6 7 0 K o k s i j d e H o g e D u i n e n l a a n 2 e n i s g e l e g e n b i n n e n h e t
g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t V e u r n e .
A r t . 3
D e v e r e n i g i n g s t e l t z i c h t o t d o e l d e b e o e f e n i n g v a n d e w i e l e r s p o r t t e b e v o r d e r e n . T o t d e c o n c r e t e a c t i v i t e i t e n w a a r m e e d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e V Z W w o r d e n v e r w e z e n l i j k t b e h o r e n o n d e r m e e r h e t o r g a n i s e r e n v a n w i e l e r w e d s t r i j d e n v o o r a l l e c a t e g o r i e ë n v a n d e K o n i n k l i j k e B e l g i s c h e W i e l r i j d e r s b o n d o p h e t g r o n d g e b i e d v a n d e g e m e e n t e K o k s i j d e e n o o k e r b u i t e n a l s d e o r g a n i s a t i e d e f a a m v a n d e g e m e e n t e K o k s i j d e h e l p t o p b o u w e n . D a a m a a s t k a n d e V Z W a l l e a c t i v i t e i t e n o n t p l o o i e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s b i j d r a g e n t o t d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n v o o r m e l d e d o e l s t e l l i n g e n d i e m e t d e w i e l e r s p o r t t e m a k e n h e b b e n , m e t i n b e g r i p v a n b i j k o m s t i g e c o m m e r c i ë l e e n w i n s t g e v e n d e a c t i v i t e i t e n b i n n e n d e g r e n z e n v a n w a t w e t t e l i j k i s t o e g e l a t e n e n w a a r v a n d e _ o p b r e n g s t e n t e a l l e n t i j d e v o l l e d i g z u l l e n w o r d e n b e s t e m d v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n d e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k 8 v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d a p o r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e r g h a n d t e k e n i n g .
A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 2 / 2 0 1 4
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
d o e l s t e l l i n g e n v a n d e V Z W .
A r t . 4
D e V Z W i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r e n k a n t e a l l e n t i j d e o n t b o n d e n w o r d e n , z o a l s v e r d e r i n d e
s t a t u t e n b e s c h r e v e n .
T I T E L 2 : D E L E D E N
A r t . 5
D e V Z W b e s t a a t u i t w e t t e l i j k e e n t o e g e t r e d e n l e d e n . A l l e l e d e n v e r k l a r e n k e n n i s t e h e b b e n g e n o m e n v a n
d e z e s t a t u t e n e n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t v a n d e v e r e n i g i n g e n v e r b i n d e n z i c h e r t o e d e z e n a t e l e v e n .
A r t , B
A l l e e n d e w e t t e l i j k e l e d e n z i j n l i d v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n h e b b e n s t e m r e c h t .
A r t , 7
W e t t e l i j k e l e d e n h e b b e n v o l g e n d e r e c h t e n :
- h e t r e c h t o m k e n n i s t e n e m e n v a n d e b e s l u i t e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
. h e t r e c h t o m a a n d e R a a d v a n B e s t u u r t e v r a g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j e e n t e r o e p e n , a l t h a n s v o o r
z o v e r 1 1 5 v a n d e l e d e n h i e r o m v e r z o e k t
. h e t r e c h t e e n p u n t o p d e d a g o r d e t e b r e n g e n , a l t h a n s v o o r z o v e r d i t v o o r s t e l u i t g a a t v a n t e n m i n s t e 4 v a n
d e l e d e n
' h e t r e c h t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j t e w o n e n , o f z i c h o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t e l a t e n
v e r t e g e n w o o r d i g e n
" h e t r e c h t t e s t e m m e n o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , w a a r o p i n p r i n c i p e e l k l i d é é n s t e m h e e f t
' h e t r e c h t o p e e n b i j z o n d e r e p r o c e d u r e i n g e v a l v a n u i t s l u i t i n g
- h e t r e c h t d e o n t b i n d i n g t e v o r d e r e n v a n d e v e r e n i g i n g , w a n n e e r d i e d e w e t o f d e s t a t u t e n e r n s t i g s c h e n d t
- h e t r e c h t d e n i e t i g h e i d v a n e e n h a n d e l i n g v a n d e V Z W t e v o r d e r e n
. h e t r e c h t b e r o e p a a n t e t e k e n e n b i j d e r e c h t b a n k t e g e n d e b e s l i s s i n g , g e n o m e n d o o r d e v e r e f f e n a a r s , o v e r
d e b e s t e m m i n g v a n h e t v e r m o g e n i n g e v a l v a n o n t b i n d i n g v a n d e V Z W
" h e t r e c h t e e n b e s l i s s i n g v a n d e r e c h t b a n k u i t t e l o k k e n b e t r e f f e n d e d e t a a k v a n d e v e r e f f e n a a r s
- h e t r e c h t o m o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g h e t r e g i s t e r v a n d e l e d e n t e r a a d p l e g e n , a l s o o k a l l e n o t u l e n e n b e s l i s s i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e v e n a l s a l l e b o e k h o u d k u n d i g e s t u k k e n v a n d e V Z W
A r t . 8
D e r d e n d i e e e n b a n d h e b b e n m e t d e V Z W k u n n e n t o e g e t r e d e n l i d w o r d e n v a n d e V Z W . D e t o e g e t r e d e n l e d e n h e b b e n e n k e l d e r e c h t e n e n p l i c h t e n d i e w e t t e l i j k b e p a a l d z i j n . Z i j h e b b e n g e e n s t e m r e c h t o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
A r t . 9
W e t t e l i j k e e n t o e g e t r e d e n l e d e n h e b b e n v o l g e n d e p l i c h t e n :
. d e s t a t u t e n , h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t a l s o o k d e b e s l u i t e n v a n d e o r g a n e n v a n d e V Z W n a l e v e n
- d e b e l a n g e n v a n d e v e r e n i g i n g o f é é n v a n h a a r o r g a n e n n i e t s c h a d e n
A r t . 1 0
D e R a a d v a n B e s t u u r h e e f t d e v e r p l i c h t i n g o m o p d e z e t e l v a n d e V Z W e e n r e g i s t e r v a n d e w e t t e l i j k e l e d e n b i j t e h o u d e n .
I e d e r e b e s l i s s i n g d i e b e t r e k k i n g h e e f t o p d e t o e t r e d i n g , d e u i t t r e d i n g o f d e u i t s l u i t i n g v a n l e d e n , m o e t d e R a a d v a n B e s t u u r i n s c h r i j v e n i n h e t l e d e n r e g i s t e r b i n n e n d e 8 d a g e n n a d a t d e R a a d v a n B e s t u u r i n k e n n i s g e s t e l d w e r d v a n d e b e s l i s s i n g .
A r t . 1 1
H e t o n t s l a g n e m e n d w e t t e l i j k o f t o e g e t r e d e n l i d r i c h t e e n a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n a a n d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
D e R a a d v a n B e s t u u r n e e m t o p z i j n e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g k e n n i s v a n h e t o n t s l a g . H e t o n t s l a g k a n p a s i n g a a n v a n a f h e t o g e n b l i k d a t h e t l i d a l l e o p e i s b a r e b e d r a g e n b e t a a l d h e e f t e n n a o n t v a n g s t v a n h e t a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n .
E e n b e s t u u r d e r k a n v e r p l i c h t w o r d e n o m n a z i j n o n t s l a g z i j n o p d r a c h t v e r d e r t e v e r v u l l e n t o t d a t r e d e l i j k e r w i j z e i n z i j n v e r v a n g i n g k a n w o r d e n v o o r z i e n .
A r t . 1 2
H e t l i d m a a t s c h a p e i n d i g t v a n r e c h t s w e g e i n g e v a l h e t l i d o v e r l i j d t , f a i l l i e t o f o n b e k w a a m o f i n s t a a t v a n
v e r l e n g d e m i n d e r j a r i g h e i d w o r d t v e r k l a a r d , o f o n d e r v o o r l o p i g b e w i n d w o r d t g e p l a a t s t .
e
M O D 2 , 2
,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t . 1 3
W e t t e l i j k e l e d e n d i e d e b e p a l i n g e n v a n a r t . 1 0 v a n d e s t a t u t e n n i e t n a l e v e n , k u n n e n o p v o l g e n d e m a n i e r
u i t g e s l o t e n w o r d e n u i t d e V Z W :
p e n k e i d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s b e v o e g d o m e e n l i d u i t t e s l u i t e n
" d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m o e t d e u i t s l u i t i n g u i t d r u k k e l i j k v e r m e l d e n o p h a a r d a g o r d e , d i e g e v o e g d w o r d t b i j d e u i t n o d i g i n g t o t d e v e r g a d e r i n g
" e e n w e t t e l i j k l i d k a n p a s w o r d e n u i t g e s l o t e n w a n n e e r 2 / 3 v a n d e a a n w e z i g e l e d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g h i e r m e e a k k o o r d g a a n , e r i s g e e n a a n w e z i g h e i d s q u o r u m v e r e i s t
" h e t l i d m o e t o p d e h o o g t e g e b r a c h t w o r d e n v a n d e v o o r g e n o m e n u i t s l u i t i n g
" h e t l i d h e e f t h e t r e c h t o m g e h o o r d t e w o r d e n
H e t o n t s l a g n e m e n d e o f u i t g e s l o t e n w e t t e l i j k o f t o e g e t r e d e n l i d , a l s o o k d e e r f g e n a m e n o f r e c h t h e b b e n d e n v a n e e n o v e r l e d e n , i n v e r e f f e n i n g o f i n f a i l l i e t v e r k l a a r d l i d , h e b b e n g e e n e n k e l r e c h t o p h e t v e r m o g e n v a n d e V Z W o f e e n d e e l e r v a n . Z i j k u n n e n g e e n r e k e n i n g u i t t r e k s e l s , v e r a n t w o o r d i n g , g e r e c h t e l i j k e v e r z e g e l i n g e n o f i n v e n t a r i s s e n e i s e n o f v o r d e r e n .
A r t . 1 4
E l k j a a r b e p a a l t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d e l e d e n b i j d r a g e e n h e t e v e n t u e e l t o e t r e d i n g s r e c h t , d e z e
b i j d r a g e m a g n i e t h o g e r l i g g e n d a n 1 0 0 0 , 0 0 E U R ( w a a r d e p e r 0 1 j a n u a r i 2 0 1 3 ) .
A r t . 1 5
D e w e t t e l i j k e l e d e n h e b b e n i n z a g e r e c h t i n h e t V Z W - d o s s i e r d i e b e w a a r d w o r d t o p d e z e t e l v a n d e V Z W . H e t d o s s i e r b e s t a a t u i t h e t l e d e n r e g i s t e r , h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t , d e v e r s l a g e n e n b e s l i s s i n g e n e n d e b o e k h o u d k u n d i g e s t u k k e n . D e w e t t e l i j k e l e d e n r i c h t e n d a a r v o o r e e n s c h r i f t e l i j k v e r z o e k a a n d e R a a d v a n B e s t u u r w a a r n a e e n d a t u m e n u u r w o r d t o v e r e e n g e k o m e n w a a r o p h e t d o s s i e r k a n i n g e k e k e n w o r d e n .
A r t . 1 6
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n v o l g e n s d e d o o r h a a r t e b e p a l e n v o o r w a a r d e n t o e g e t r e d e n l e d e n z o a l s e r e l i d ,
s t e u n e n d l i d o f b e s c h e r m e n d l i d t o e l a t e n .
T I T E L 3 : M A A T S C H A P P E L I J K E O R G A N E N
A r t . 1 7
D e V Z W t e l t v o l g e n d e m a a t s c h a p p e l i j k e o r g a n e n d i e i n h a a r n a a m o p t r e d e n , e l k b i n n e n d e g r e n z e n v a n d e
a l g e m e n e b e v o e g d h e d e n d i e h e n i n d e z e s t a t u t e n w o r d e n t o e g e k e n d :
" d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
" d e R a a d v a n B e s t u u r
" h e t D a g e l i j k s B e s t u u r
D e z e o r g a n e n m o e t e n h u n b e v o e g d h e d e n t e g e n o v e r d e r d e n n i e t b e w i j z e n .
T I T E L 4 : D E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
A r t . 1 8
E n k e l d e w e t t e l i j k e l e d e n z i j n l i d v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . Z i j h e b b e n s t e m r e c h t .
A r t . 1 9
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o f , b i j d i e n s
a f w e z i g h e i d , d o o r d e O n d e r v o o r z i t t e r o f d o o r d e o u d s t e i n j a r e n v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
A r t . 2 0
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r b i j e e n g e r o e p e n t e l k e n s a l s h e t d o e l o f h e t
b e l a n g v a n d e v e r e n i g i n g z u l k s v e r e i s t .
I n d i e n d e R a a d v a n B e s t u u r i n g e b r e k e b l i j f t a l s e r d r i n g e n d e b e s l i s s i n g e n m o e t e n g e n o m e n w o r d e n , d a n
k a n 1 / 5 v a n d e l e d e n e e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g a f d w i n g e n .
D e u i t n o d i g i n g m e t d e d a g o r d e w o r d t v e r s t u u r d p e r e - m a i l o f p e r p o s t e n d i t t e n l a a t s t e 8 k a l e n d e r d a g e n
v o o r h e t t i j d s t i p v a n d e v e r g a d e r i n g .
E l k s c h r i f t e l i j k v o o r s t e l , o n d e r t e k e n d d o o r t e n m i n s t e 4 l e d e n m o e t o p d e a g e n d a w o r d e n g e b r a c h t .
D e v e r g a d e r i n g e n h e b b e n p l a a t s o p d e l o c a t i e d i e i n d e o p r o e p i n g i s v e r m e l d .
A r t . 2 1
E e n b e s t u u r d e r d i e n i e t a a n w e z i g k a n z i j n o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , v e r w i t t i g t d a a r v a n d e S e c r e t a r i s o f
d i e n s v e r v a n g e r . D e v e r w i t t i g i n g g e b e u r t t e n l a a t s t e b i j a a n v a n g v a n d e v e r g a d e r i n g e n m a g g e b e u r e n o p
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M b D 2 . 2
g e l i j k w e l k e w i j z e .
A r t . 2 2
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e r a a d s l a a g t e n b e s l u i t i n a l l e z a k e n d i e d e V Z W a a n b e l a n g t e n d i e n i e t u i t d r u k k e l i j k a a n d e R a a d v a n B e s t u u r z i j n t o e g e k e n d . D e v o l g e n d e b e v o e g d h e d e n k u n n e n u i t s l u i t e n d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g u i t g e o e f e n d w o r d e n :
" d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n
" d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s
" d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n d e c o m m i s s a r i s e n h e t b e p a l e n v a n d i e n s b e z o l d i g i n g i n d i e n v a n
t o e p a s s i n g
. d e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n d e c o m m i s s a r i s s e n
. d e g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n v a n d e r e k e n i n g e n
" d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g e n d e a a n w i j z i n g v a n é é n o f m e e r d e r e v e r e f f e n a a r s
" d e u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d
" d e o m z e t t i n g v a n d e v e r e n i g i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t e e n s o c i a a l o o g m e r k
" a l l e g e v a l l e n w a a r i n d e s t a t u t e n d a t v e r e i s e n
A r t . 2 3
D e g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s g e l d i g s a m e n g e s t e l d o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e n .
D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d , d e o n t h o u d i n g e n w o r d e n n i e t m e e g e t e l d b i j h e t b e r e k e n e n v a n d e m e e r d e r h e i d .
B i j g e l i j k h e i d v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e V o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g d o o r s l a g g e v e n d a l s h i j z e l f e e n b e s t u u r d e r i s .
A r t . 2 4
E e n w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n , v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e v z w , o m z e t t i n g v a n d e v z w i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t S o c i a a l O o g m e r k ( V S O ) , k a n s l e c h t s d o o r e e n B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n m e t e e n t w e e d e r d e n m e e r d e r h e i d w o r d e n b e s l i s t .
D e w i j z i g i n g m o e t d u i d e l i j k i n d e v e r g a d e r i n g s a g e n d a v e r m e l d z i j n e n t w e e d e r d e n v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n m o e t e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
i n g e v a l d i t q u o r u m n i e t w o r d t g e h a a l d , k a n e e n t w e e d e B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d i e k a n b e s l i s s e n , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . V o o r d e z e t w e e d e v e r g a d e r i n g m o e t e n n i e u w e u i t n o d i g i n g e n v e r s t u u r d w o r d e n w a a r b i j d e d a g o r d e d e r e d e n v e r m e l d w a a r o m t i j d e n s d e e e r s t e v e r g a d e r i n g n i e t g e l d i g k o n w o r d e n b e r a a d s l a a g d .
E r m o e t e n t u s s e n d e t w e e v e r g a d e r i n g e n t e n m i n s t e 1 5 d a g e n z i t t e n .
D e z e l f d e r e g e l s v a n b i j e e n r o e p e n e n d e z e l f d e a a n w e z i g h e i d s v e r e i s t e n g e l d e n v o o r e e n w i j z i g i n g a a n h e t d o e l v a n d e v e r e n i g i n g o f v o o r d e v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g . I n d i e g e v a l l e n i s h e t v e r e i s t e s t e m q u o r u m e c h t e r v i e r v i j f d e n .
V o o r d e g o e d k e u r i n g v a n , o f d e w i j z i g i n g a a n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t i s e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e n v a n d e s t e m m e n v e r e i s t , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . D i t p u n t m o e t v e r m e l d s t a a n i n d e a g e n d a .
D e z e l f d e r e g e l s g e l d e n v o o r h e t u i t s l u i t e n v a n e e n l i d . D e z e l a a t s t e z a l , i n d i e n h i j d i t w e n s t , z i j n v e r d e d i g i n g k u n n e n v o o r d r a g e n .
A r t , 2 5
L e d e n d i e n i e t a a n w e z i g k u n n e n z i j n o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k u n n e n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n
d o o r e e n a n d e r l i d v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , e l k l i d k a n d r a g e r z i j n v a n m a x i m u m é é n v o l m a c h t .
A r t 2 6
E r w o r d t e e n v e r s l a g v a n d e b e r a a d s l a g i n g e n e n b e s l i s s i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o p g e s t e l d i n d e v o r m v a n n o t u l e n .
D e z e n o t u l e n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e V o o r z i t t e r e n d e S e c r e t a r i s e n m o g e n o p v e r z o e k m e e o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e a n d e r e b e s t u u r d e r s . D e n o t u l e n w o r d e n b e w a a r d i n h e t n o t u l e n r e g i s t e r d a t o p d e z e t e l v a n d e V Z W t e r i n z a g e z a l z i j n v a n d e b e s t u u r d e r s d i e h u n i n z a g e r e c h t w i l l e n u i t o e f e n e n .
T I T E L 5 : R A A D V A N B E S T U U R
A r t . 2 7
D e R a a d v a n B e s t u u r i s s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e d r i e b e s t u u r d e r s .
I n d i e n h e t a a n t a l b e s t u u r d e r s o n d e r h e t w e t t e l i j k m i n i m u m d a a l t , d a n z a l e r z o v l u g m o g e l i j k e e n A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n o m d e s i t u a t i e t e r e g u l a r i s e r e n .
A r t . 2 8
D e R a a d v a n B e s t u u r i s b e v o e g d o m a l l e h a n d e l i n g e n v a n i n t e r n b e s t u u r t e v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g
z i j n t o t v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e V Z W , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e h a n d e l i n g e n w a a r v o o r d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e x c l u s i e f b e v o e g d i s . D e R a a d v a n B e s t u u r t r e e d t o p a l s c o l l e g e e n
v e r t e g e n w o o r d i g t d e V Z W i n e n b u i t e n r e c h t e .
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n s l e c h t s g e l d i g e b e s l i s s i n g e n n e m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n h e e f t d e V o o r z i t t e r d a n w e l d e b e s t u u r d e r d i e d e v e r g a d e r i n g v o o r z i t , d o o r s l a g g e v e n d e s t e m .
D e R a a d v a n B e s t u u r t r e e d t o p a l s e i s e r e n v e r w e e r d e r i n a l l e r e c h t s g e d i n g e n e n b e s l i s t o v e r h e t a l d a n n i e t a a n w e n d e n v a n r e c h t s m i d d e l e n . V o o r e l k s p e c i f i e k g e v a l z a l h i j e e n f o r m e e l m a n d a a t g e v e n a a n d e V o o r z i t t e r o f a a n e e n a n d e r e b e s t u u r d e r .
B i j h e t n e m e n v a n b e s l i s s i n g e n i n v e r b a n d m e t b e p a a l d e o n d e r w e r p e n k a n d e R a a d v a n B e s t u u r z i c h b a s e r e n o p d e a d v i e z e n v a n e e n w e r k g r o e p d i e d a a r v o o r e e n s p e c i f i e k e o p d r a c h t k r e e g .
O n v e r m i n d e r d d e v e r p l i c h t i n g e n d i e " v o o r t v l o e i e n u i t c o l l e g i a a l b e s t u u r , m e t n a m e o v e r l e g e n t o e z i c h t , k a n d e R a a d v a n B e s t u u r , o n d e r z i j n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d , e e n d e e l v a n z i j n b e v o e g d h e d e n d e l e g e r e n a a n é é n o f m e e r d e r e b e s t u u r d e r s .
A r t . 2 9
D e R a a d v a n B e s t u u r w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e V o o r z i t t e r o f , b i j d i e n s a f w e z i g h e i d , d o o r d e
O n d e r v o o r z i t t e r o f d o o r d e o u d s t e i n j a r e n v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
A r t . 3 0
D e R a a d v a n B e s t u u r v e r g a d e r t n a o p r o e p i n g d o o r d e V o o r z i t t e r e n z o d i k w i j l s a l s h e t b e l a n g v a n d e V Z W h e t v e r e i s t . I n e l k g e v a l k o m t d e R a a d v a n B e s t u u r m i n s t e n s t w e e k e e r p e r j a a r s a m e n v o o r d e o p m a a k v a n d e r e k e n i n g v a n h e t a f g e l o p e n j a a r é n d e b e g r o t i n g v o o r h e t v o l g e n d j a a r .
Z e v e r g a d e r t t e v e n s b i n n e n d e 1 4 d a g e n n a e e n d a a r t o e s t r e k k e n d v e r z o e k v a n 1 / 5 v a n d e b e s t u u r d e r s d i e g e r i c h t i s a a n d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
D e u i t n o d i g i n g m e t d e d a g o r d e w o r d t v e r s t u u r d p e r e - m a i l o f p e r p o s t e n d i t t e n l a a t s t e 3 k a l e n d e r d a g e n v o o r h e t t i j d s t i p v a n d e v e r g a d e r i n g .
A r t . 3 1
E e n b e s t u u r d e r d i e n i e t a a n w e z i g k a n z i j n o p d e v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v e r w i t t i g t d a a r v a n d e S e c r e t a r i s o f d i e n s v e r v a n g e r . D e v e r w i t t i g i n g g e b e u r t t e n l a a t s t e b i j a a n v a n g v a n d e v e r g a d e r i n g e n m a g g e b e u r e n o p g e l i j k w e l k e w i j z e .
A r t . 3 2
L e d e n d i e n i e t a a n w e z i g k u n n e n z i j n o p d e v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r k u n n e n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a n d e r l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , e l k l i d k a n d r a g e r z i j n v a n m a x i m u m é é n v o l m a c h t . D e z e v o l m a c h t i s n i e t o v e r d r a a g b a a r .
A r t . 3 3
K a n d i d a a t - b e s t u u r s l e d e n w o r d e n v o o r g e d r a g e n d o o r e e n a n d e r b e s t u u r s l i d e n s t e l l e n s c h r i f t e l i j k h u n k a n d i d a t u u r b i j d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r . D e p r o c e d u r e i s b e p a a l d d o o r h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t . D e R a a d v a n B e s t u u r m o e t z i j n b e s l i s s i n g n i e t m o t i v e r e n .
A r t . 3 4
D e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n v o o r e e n t e r m i j n v a n d r i e j a a r b e n o e m d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . N a d e z e p e r i o d e k u n n e n z e t e r u g v o o r e e n z e l f d e p e r i o d e v e r k o z e n w o r d e n .
Z e z i j n t e a l l e n t i j d e d o o r a f z e t b a a r m e t i n a c h t n e m i n g v a n h e t w e t t e l i j k b e p a a l d e a a n w e z i g h e i d - e n m e e r d e r h e i d s q u o r u m .
D e a k t e n v a n b e n o e m i n g , h e r b e n o e m i n g o f o n t s l a g v a n d e b e s t u u r d e r s w o r d e n , b i n n e n d e m a a n d v a n d e w i j z i g i n g e n m e t h e t o o g o p d e b e k e n d m a k i n g i n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d , b i j d e g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l n e e r g e l e g d .
A r t , 3 5
E r w o r d t e e n v e r s l a g v a n d e b e r a a d s l a g i n g e n e n b e s l u i t e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o p g e m a a k t i n d e v o r m v a n n o t u l e n . D e z e n o t u l e n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e V o o r z i t t e r e n d e S e c r e t a r i s e n m o g e n o p v e r z o e k m e e o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r a n d e r e b e s t u u r d e r s . D e n o t u l e n w o r d e n b e w a a r d i n h e t n o t u l e n r e g i s t e r d a t o p d e z e t e l v a n d e V Z W t e r i n z a g e z a l z i j n v a n d e b e s t u u r d e r s d i e h u n i n z a g e r e c h t w i l l e n u i t o e f e n e n .
T I T E L 6 : D A G E L I J K S B E S T U U R
A r t . 3 6
H e t D a g e l i j k s B e s t u u r w o r d t o n d e r d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v e r k o z e n v o o r e e n p e r i o d e v a n 3 j a a r .
N a d e z e p e r i o d e k u n n e n z e t e r u g v o o r e e n z e l f d e p e r i o d e v e r k o z e n w o r d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
H e t D a g e l i j k s B e s t u u r m a a k t d e e l u i t v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n i s e r h e t u i t v o e r e n d o r g a a n v a n . H e t D a g e l i j k s B e s t u u r b e s t a a t u i t v o l g e n d e f u n c t i e s :
" e e n v o o r z i t t e r
" e e n o n d e r v o o r z i t t e r
a e e n s e c r e t a r i s
" e e n p e n n i n g m e e s t e r
A r t . 3 7
H e t D a g e l i j k s B e s t u u r s t e l t e e n H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t o p e n l a a t d e z e g o e d k e u r e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . H e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t w o r d t b e w a a r d o p d e z e t e l v a n d e V Z W e n l i g t t e r i n z a g e v a n d e b e s t u u r d e r s d i e h u n i n z a g e r e c h t w i l l e n u i t o e f e n e n .
A r t . 3 8
H e t D a g e l i j k s B e s t u u r s t e l t d e d a g d a g e l i j k s e h a n d e l i n g e n , d e h a n d e l i n g e n v a n m i n d e r b e l a n g e n d e d r i n g e n d e h a n d e l i n g e n b i n n e n d e V Z W . B i n n e n d e z e b e v o e g d h e i d k a n h e t D a g e l i j k s B e s t u u r d e v e r e n i g i n g i n e n b u i t e n r e c h t e v e r t e g e n w o o r d i g e n .
H e t D a g e l i j k s B e s t u u r b e r e i d t d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r e n w a a k t o v e r d e u i t v o e r i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n d i e e r w e r d e n g e n o m e n .
H e t D a g e l i j k s B e s t u u r h a n d e l t a u t o n o o m v o o r w a t b e t r e f t d e s p e c i f i e k e t a k e n o m s c h r e v e n i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t , z e h a n d e l t a l s c o l l e g e a l s z e z i c h o v e r g e l i j k w e l k a n d e r o n d e r w e r p u i t s p r e e k t . H e t D a g e l i j k s B e s t u u r k a n i e d e r e p e r s o o n u i t n o d i g e n v a n w i e h e t a d v i e s h e m n u t t i g l i j k t .
H e t D a g e l i j k s B e s t u u r l e g t v e r a n t w o o r d i n g a f o p d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
A r t . 3 9
H e t D a g e l i j k s B e s t u u r v e r g a d e r t t e l k e n s d e V o o r z i t t e r h e t n o d i g a c h t e n t e l k e n s w a n n e e r é é n v a n d e l e d e n
e r o m v e r z o e k t , d e z e l a a t s t e m o e t d e p u n t e n o p g e v e n d i e h i j o p d e a g e n d a w i l g e p l a a t s t z i e n .
D e o p r o e p i n g g e b e u r t p e r g e w o o n s c h r i j v e n o f p e r e - m a i l d i e g e r i c h t i s a a n a l l e l e d e n v a n h e t D a g e l i j k s
B e s t u u r .
T I T E L 7 : H U I S H O U D E L I J K R E G L E M E N T
A r t . 4 0
D e R a a d v a n B e s t u u r d i e n t z i j n H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t e n d e e v e n t u e l e a a n p a s s i n g e n e r a a n t e r g o e d k e u r i n g v o o r t e l e g g e n a a n e e n G e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d i e b e s l i s t m e t e e n t w e e d e r d e n m e e r d e r h e i d .
D i t r e g l e m e n t z a l d e t o e p a s s i n g s r e g e l s v a n d e h u i d i g e s t a u t e n b e p a l e n .
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n z i j n e i g e n r e g l e m e n t o p s t e l l e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e m a t e r i e w a a r v o o r h i j b e v o e g d i s .
T I T E L 8 : F I N A N C I Ë N B O E K H O U D I N G
A r t . 4 1
H e t b o e k j a a r v a n d e v e r e n i g i n g b e g i n t o p 1 j a n u a r i e n e i n d i g t o p 3 1 d e c e m b e r . D e R a a d v a n B e s t u u r s l u i t d e r e k e n i n g e n v a n h e t v o o r b i j e j a a r a f e n b e r e i d t d e b e g r o t i n g v a n k o m e n d b o e k j a a r v o o r , b e i d e w o r d e n t e r g o e d k e u r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v o o r g e l e g d .
H e t b a t i g s a l d o v e r g r o o t h e t v e r m o g e n v a n d e v e r e n i g i n g e n k a n o n d e r g e e n b e d i n g b i j w i j z e v a n d i v i d e n d e n o f a n d e r v o o r d e e l a a n d e l e d e n w o r d e n u i t g e k e e r d .
D e r e k e n i n g e n e n d e b e g r o t i n g w o r d e n t e n m i n s t e a c h t d a g e n v o o r d e j a a r v e r g a d e r i n g t e r k e n n i s g e b r a c h t a a n d e l e d e n , d i e a l s d a n i n z a g e k u n n e n v o r d e r e n , d o c h a l l e e n t e r p l a a t s e , v a n a l l e b e s c h e i d e n w a a r o p d e r e k e n i n g e n e n d e b e g r o t i n g s t e u n e n .
D e j a a r r e k e n i n g e n w o r d e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r n e e r g e l e g d t e r g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l v a n d e p l a a t s w a a r d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d .
A r t . 4 2
D e c o n t r a l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e c o n f o r m i t e i t v a n d e b o e k h o u d k u n d i g e v e r r i c h t i n g e n t e n a a n z i e n v a n d e w e t e n v a n d e s t a t u t e n , w o r d t o p g e d r a g e n a a n e e n R e k e n i n g c o m m i s s a r i s d i e l i d i s v a n h e t I n s t i t u u t v a n B e d r i j f s r e v i s o r e n .
D e S c h a t b e w a a r d e r w a a k t e r o v e r d a t d e A l g e m e n e D i r e c t e u r a a n d e z e l a a t s t e d e n o d i g e s t u k k e n b e z o r g t , m i n s t e n s é é n m a a n d v 6 6 r d e o p r o e p i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
D e R e k e n i n g c o m m i s s a r i s s t e l t s c h r i f t e l i j k v e r s l a g o p v a n z i j n o p d r a c h t , c o n f o r m d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n e n v o l g e n s d e r e g e l s v a n z i j n I n s t i t u u t .
M 0 D 2 . 2
4 ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
T I T E L 9 : O N T B I N D I N G V E R E F F E N I N G
A r t . 4 3
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l w o r d e n s a m e n g e r o e p e n t e r b e s p r e k i n g v a n v o o r s t e l l e n m . b . t . d e o n t b i n d i n g d i e v o o r g e l e g d w e r d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o f d o o r m i n i m u m t w e e d e r d e v a n a l l e l e d e n . D e s a m e n r o e p i n g e n a g e n d e r i n g v i n d e n p l a a t s o v e r e e n k o m s t i g h e t b e p a a l d e i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t . V o o r d e o n t b i n d i n g i s e e n s t e m q u o r u m v a n v i e r v i j f d e n v e r e i s t .
V a n a f d e b e s l i s s i n g t o t o n t b i n d i n g v e r m e l d t d e V Z W s t e e d s d a t z i j " V Z W i n v e r e f f e n i n g " i s . I n g e v a l h e t v o o r s t e l t o t o n t b i n d i n g w o r d t g o e d g e k e u r d , b e n o e m t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g é é n o f m e e r d e r e v e r e f f e n a a r ( s ) w a a r v a n z i j d e o p d r a c h t z u l l e n o m s c h r i j v e n . I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g , b e s l i s t d e b u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o v e r d e b e s t e m m i n g v a n h e t v e r m o g e n v a n d e V Z W d a t m o e t w o r d e n t o e g e k e n d a a n e e n v e r e n i g i n g w a a r v a n h e t d o e l h e t m e e s t d a t v a n d e V Z W b e n a d e r t . A i l e b e s l i s s i n g e n b e t r e f f e n d e d e o n t b i n d i n g , d e v e r e f f e n i n g v o o r w a a r d e n , d e b e n o e m i n g e n d e a m b t s b e ë i n d i g i n g v a n d e v e r e f f e n a a r s , d e a f s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g e n d e b e s t e m m i n g v a n h e t a c t i e f w o r d e n n e e r g e l e g d t e r g r i f f i e e n b e k e n d g e m a a k t i n d e B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d o v e r e e n k o m s t i g h e t b e p a a l d e i n a r t i k e l 2 3 e n 2 6 n o v i e s v a n d e V &