MENSURA SUPPORT

Divers


Dénomination : MENSURA SUPPORT
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 892.841.943

Publication

26/06/2014 : ME. - JAARREKENING 31.12.2013, GGK 19.06.2014, NGL 23.06.2014 14204-0072-035
24/02/2014
ÿþMOD WORD ar.r

~

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe

Réservé 1 I 1 1 1 I 1 1 1111 II

au 098777*

Moniteur

belge



N° d'entreprise : 0892.841.943 Dénomination

13 FU. 2014

..~ ..s ~

.tr-T

~~

Greffe

(en entier): Mensura Support

(en abrégé):

Forme juridique : Groupement d'intérêt économique

Siège : Place du Samedi 1, 1000 Bruxelles

(adresse complète)

Obtet(s) de l'acte :Délégations de pouvoirs

MANDATS ACCORDÉS PAR LE CONSEIL DE GÉRANCE AU PERSONNEL LE 17 DÉCEMBRE 2013 A. Organes

Le conseil de gérance a confié le mandat de président à monsieur Walter DE ROEY afin d'effectuer le' contrôle de la gestion quotidienne.

Les mandats spéciaux suivants sont attribués au personnel:

B. Fonctions

B..1. Responsables de domaine

Freddy Maetens IPM

Jeff Geboers IPM

Walter Teugels Logistique

B.2. Conseil de gérance

Walter De Roey Président

Wim Meert Directeur Operations

Kris Puelings Directeur Corporate Affairs

Yoeri Laureyssens Directeur Finance

B.3. Cadres

Wim Meert Directeur Operations

Kris Puelings Michel Verdier Yoeri Laureyssens Jan Vandevelde Directeur Corporate Affairs

C. Contrats Directeur Ressources humaines

Directeur Finance

Directeur Marketing

Jusqu'à un montant de 10.000 euros: le responsable de domaine

De 10.001 euros à 25.000 euros: le responsable de domaine, et un membre du conseil de gérance

De 25.001 euros à 50.000 euros: un membre de conseil de gérance et un membre de cadre (de préférence, le membre de cadre concerné)

Au-delà de 50.000 euros: un membre du conseil de gérance et le président

Mentionner sur la dernière page du Volet l3, : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et slünature

Votet B - Suite

En cas d'absence du président, sa signature peut être remplacée par les deux signatures de monsieur Meert et de monsieur Laureyssens.

D, Ressources humaines

" Agissant de concert deux par deux pour signer les contrats de travail et le courrier relatif au recrutement et licenciement du personnel, à la définition de leurs compétences et à l'établissement de leur rémunération:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/02/2014 - Annexes du Moniteur belge.

~

Walter De Roey Président

Michel Verdier Directeur Ressources humaines

En cas d'absence de président, sa signature peut être remplacée par les deux signatures de monsieur Meert et de monsieur Laureyssens.

E. Litiges

Dans le cadre de la procédure relative aux litiges, un mandat spécial a été accordé pour confier la défense des intérêts de l'association à un avocat, suivre la procédure judiciaire, prendre des décisions pendant le déroulement du procès, établir et signer les déclarations de créance en faveur des curateurs :

Marcel BARTHOLOME Credit Management

Yoeri LAUREYSSENS Directeur Finance

F. Financieel

Dans le cadre des investissements la signature de Yoeri Laureyssens et un autre membre de conseil de gérance est nécessaires.

Procurations signatures payements electroniques:

Walter De Roey

Wim Meert

Yoeri Laureyssens

Kris Puelings

Marcel Bartholomé

Françoise Freire

Vincent Bridoux

Entreprises auquel le présent règlement s'applique :

Mensura SEPP asbl 410.664.742

Mensura Absenteisme asbl 409.671.085

Mensura Consult sa 873.758.677

Mensura Support Gie 892.841.94

Pour le Conseil de gérance

Walter De Roey Yoeri Laureyssens

Président du Conseil de gérance Gérant

Mentionner sur la dernièr;, page du \./r iet : Ali recto : Nom et liut=,lité du notaire instrurnentsrli ou de la personne ou des personnes ayvnl ;,ouMl5ii ti: rûpràsenler la personne morale à i'$g.rd cies iiers

'" 41J ".l[~lÿtl : Iticdn skgnrMtEli ,)

24/02/2014
ÿþÎ

Bijlagen bij. het Belgisçh_Staashlad- 24/_02/2014

Moa word 11.5

" ,

Vont"-behouden

aan het

Belgisch Staatsblad

(voluit) : MENSURA SUPPORT

(verkort) :

Rechtsvorm : Economisch Samenwerkingsverband

Zetel : Zaterdagplein 1, 1000 Brussel

(volledig adres)

Onderwerp akte : Delegatie van bevoegdheden

MANDATEN VERLEEND DOOR HET COLLEGE VAN ZAAKVOERDERS AAN HET PERSONEEL OP 17: DECEMBER 2013.

A. Organen

Het college van zaakvoerders heeft het mandaat van Voorzitter toevertrouwd aan de Heer Walter DE ROEP: om het toezicht van het dagelijkse beheer uit te oefenen.

De volgende speciale mandaten worden toevertrouwd aan het personeel:

B, Functies

B.1, Domeinverantwoordelijken

Freddy Maetens 1PM

Jeff Geboers IPM

Walter Teugels Logistiek

B.2. College van Zaakvoerders

Walter De Roey Wim Meert Voorzitter

Kris Puelings Yceri Laureyssens Directeur Operaties

Directeur Corporate Affairs

Directeur Finance

B.3. Stafmedewerkers

Directeur Operaties

Directeur Corporate Affairs

Directeur Human Resources

Directeur Finance

Directeur Marketing

C. Contracten

Tot een bedrag van 10.000 euro: de dom einverantwoordelijke

Van 10.001 euro tot 25.000 euro: de domeinverantwoordelijke, samen met een lid van het college van zaakvoerders

Van 25.001 euro tot 50.000 euro: een lid van het college van zaakvoerders, en een lid van de

stafdiensten (bij voorkeur de desbetreffende stafmedewerker)

Op de laatste blz. van Duik B versnelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

EFIUSSR 1 3 FEV. 2®~

~

Griffie

Ondernerningsnr : 092.841.943

Benaming

Wim Meert

Kris Puelings Michel Verdier Voed Laureyssens Jan Vandevelde

Voor-

behouden aan het Belgisch Staatsblad

Boven 50.000 euro: een lid van het college van zaakvoerders en de voorzitter'

Tijdens de afwezigheid van de Voorzitter kan zijn handtekening vervangen worden door de handtekeningen van de beide heren Meert en Laureyssens,

D. Human Resources

Om gezamenlijk handelend twee per twee de arbeidsovereenkomsten en de briefwisseling te ondertekenen betreffende de aanwerving en het ontslag van medewerkers, de vaststelling van hun bevoegdheden en hun bezoldigingen:

Walter De Roey Voorzitter

Michel Verdier Directeur H.R.

Tijdens de afwezigheid van de Voorzitter kan zijn handtekening vervangen worden door de handtekeningen van de heide heren Meert en Laureyssens.

E. Betwiste zaken

in het kader van de procedure Betwiste Zaken hebben speciale volmacht gekregen om de verdediging van de belangen van de vereniging toe te vertrouwen aan een advocaat, de rechtsvordering op te volgen, beslissingen te nemen tijdens het verloop van het rechtsgeding, de aangiften van schuldvordering ten behoeve van de curatoren op te maken en te ondertekenen;

Marcel Bartholomé Credit Management

Yoeri Laureyssens Directeur Finance

F Financieel

Met betrekking tot de beleggingen is de handtekening vereist van Yoeri Laureyssens, aangevuld met een tweede handtekening van een andere zaakvoerder.

Gevolmachtigde handtekeningen elektronisch betalingsverkeer.

Walter De Roey

Wim Meert

Yoeri Laureyssens

Kris Puelings

Marcel Bartholomé

Françoise Freire

Vincent Bridoux

Ondernemingen waarop dit reglement betrekking heeft

Mensura EDPB vzw 410.664.742

Mensura Absentéisme vzw 409.671.085

Mensura Consult nv 373.753.677

Mensura Support Esv 892.841.943

Voor het college van zaakvoerders

Walter De Roey, Yoeri Laureyssens,

Voorzitter van het College van zaakvoerders Zaakvoerder

Op de laatste blz. van Luit': BB vermelden :Recfo : Naam en hoedanigheid van da insirurmntprer7do notaris, hûi.zil van de persc(oln(en)

bevoegd de rechtspersoon (en aanzl ;n derden :arragemvoordigen

1/e3:-2n : I`laarn hri ndiekanïnrt

Bilagen bij het Belgisch Staatsbl*;d =24L02L20.14_-_Annexes.duMonit.eur belge

27/06/2013 : ME. - JAARREKENING 31.12.2012, GGK 20.06.2013, NGL 21.06.2013 13206-0504-033
19/12/2012
ÿþBikragen bij het Belgisch Staatsblad -19/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

Mod Word 11.1

j%qaf IN4~

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

11

iu

BRU

Griffi1 0 DEC" 2012

3° de prospectie in verband met het geheel van de producten en diensten die door de verschillende leden geboden worden ;

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Vo or-

behouden aan het Belgisch

5taatsblac

*12203781*

Ondernemingsnr : 0892.841.943

Benaming

(voluit) : MENSURA SUPPORT

(verkort) :

Rechtsvorm : Economisch Samenwerkingsverband

Zetel : Zaterdagplein 1, 1000 Brussel

(volledig adres)

Onderwerp akte :: Statutenwijzigingen

Uittreksel uit de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 18 oktober 2012:

EERSTE BESLISSING

Verwijzend naar het enige punt van de agenda, beslist de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen de hiernavermelde statuaire wijzigingen goed te keuren:

Overzicht van de goedgekeurde artikelen in de statuten van Mensura Support ESV:

Het huidige artikel 1 Artikel 1 - Vorm

De ondergetekenden richten tussen hen een Economisch Samenwerkingsverband op (hierna

genoemd « het Samenwerkingsverband ») conform de bepalingen zoals vastgelegd in het Wetboek van

de Vennootschappen.

Teneinde de werking van het Samenwerkingsverband te regelen stellen de ondergetekenden het

onderhavige statuut en het raamcontract betreffende de levering van diensten door het

Samenwerkingsverband op.

wordt gewijzigd in Artikel 1 - Vorm

De ondergetekenden richten tussen hen een Economisch Samenwerkingsverband op (hierna

genoemd « het Samenwerkingsverband ») dat geregeld wordt door het Wetboek van de

Vennootschappen zoals het door latere teksten kan worden gewijzigd, door de onderhavige statuut , door de

raamcontract betreffende de levering van diensten door Mensura Support OIE en zijn bijlagen en door

het huishoudelijk reglement van het Samenwerkingsverband.

Het huidige artikel 2 blijft ongewijzigd

Het huidige artikel 3

Artikel 3 - Voorwerp

Ten einde de activiteiten van zijn leden te vereenvoudigen en te ontwikkelen, en de resultaten van deze

aotiviteiten te verbeteren of te verhogen heeft het Samenwerkingsverband onder meer tot doel :

1° het presteren van gemeenschappelijke diensten ter ondersteuning van zijn leden ;

2° het zorgen voor de ontwikkeling en de promotie van het globaal concept van welzijn bij de werkgevers en de werknemers;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

40 het overleg en de coördinatie van de acties ondernomen door de verschillende leden op het vlak van de privé - en openbare bedrijven, de zelfstandigen en de particulieren.

In het algemeen heeft het Samenwerkingsverband tot taak alle handelingen te stellen die nodig of

nuttig zijn om het gestelde doel te bereiken, met inbegrip van elke financiële, roerende of onroerende

transactie die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met zijn doel.

In het kader van dit doel zal de activiteit van het Samenwerkingsverband gekoppeld moeten zijn aan de

economische activiteit van zijn leden en een bijkomend karakter moeten behouden ten opzichte van deze

activiteit.

Onderhavig contract wordt door elke partij afgesloten met inachtneming van de persoonlijkheid van de

andere partijen. Als gevolg hiervan mag geen enkele partij haar aandeel in onderhavige overeenkomst,

noch om het even welke van haar eruit voortvloeiende rechten of verplichtingen aan een derde overdragen

zonder voorafgaand akkoord van alle andere leden.

Ten einde de activiteiten van zijn leden te vereenvoudigen en te ontwikkelen, en de resultaten van deze activiteiten te verbeteren of te verhogen, heeft het Samenwerkingsverband tot doel het presteren

van gemeenschappelijke diensten ter ondersteuning van zijn leden; de draagwijdte van de geleverde

diensten is door middel van de raamcontract betreffende de levering van diensten door Mensura Support ESV tussen de ESV, de Verzekeringen en de Diensten bepaald.

wordt gewijzigd In

Artikel 3 - Voorwerp

Teneinde de activiteiten van haar leden te vereenvoudigen en te ontwikkelen, en de rendementen van

deze activiteiten te verbeteren of te verhogen, heeft het Samenwerkingsverband tot doel

gemeenschappelijke diensten ter ondersteuning van haar leden uit te voeren. De draagwijdte van de

geleverde diensten is door middel van het raamcontract betreffende de levering van diensten door Mensura Support ESV tussen het ESV en haar leden bepaald.

Het huidige artikel 4 wordt niet gewijzigd

Het huidige artikel 5 wordt niet gewijzigd

Het huidige artikel 6

Artikel 6 - Kapitaal

Onafhankelijk van de inbreng onder de vorm van een instapvergoeding van 3.000 EUR die voor al de

bestaande leden vastgesteld wordt, zet het samenwerkingsverband een kapitaal vast die 11.580.000

EUR bedraagt.

Dit kapitaal is verdeeld in 11.580 gelijke aandelen die volstort zijn, met elk een waarde van 1.000 EUR,

die aan de leden worden toegekend in verhouding tot hun inbreng, namelijk:

-Mensura Gemeenschappelijke Verzekeringskas : 4.830 aandelen;

-Mensura Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk V.ZW : 5.485 aandelen;

-Mensura Absenteïsme V.Z.W.:1.222 aandelen;

-Mensura Consult N.V.: 43 aandelen

wordt gewijzigd in

Artikel 6 - Kapitaal

Onafhankelijk van de inbreng onder de vorm van een instapvergoeding, die voor al de bestaande leden vastgesteld wordt op 3.000 EUR, zet het samenwerkingsverband een kapitaal vast dat 6.750.000 EUR bedraagt.

Dit kapitaal is verdeeld in 6.750 gelijke aandelen die volstort zijn, elk met een waarde van 1.000 EUR, aan de leden toegekend In verhouding tot hun inbreng, namelijk:

-Mensura Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk V.Z.W : 5.485 aandelen;

-Mensura Absenteïsme V.Z.W.: 1.222 aandelen;

-Mensura Consult N.V.: 43 aandelen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

Het huidige artikel 7 wordt niet gewijzigd

Het huidige artikel 8 wordt niet gewijzigd

Het huidige artikel 9

Artikel 9 - Verplichtingen van de leden

De leden van het Samenwerkingsverband hebben alle verplichtingen die hen worden opgelegd door het Wetboek van de Vennootschappen, door onderhavige raamcontract betreffende de levering van diensten door Mensura Support ESV en zijn bijlagen en door het huishoudelijk reglement dat de leden op grond van artikel 10 kunnen invoeren.

leder lid staat onbeperkt en hoofdelijk in voor de schulden van het Samenwerkingsverband, van welke aard ook, en is bovendien verplicht :

-zijn inbrengen te storten overeenkomstig de bepalingen van artikel 7 ;

-de bijdragen die de leden zouden invoeren, te storten binnen de vereiste termijnen ;

-de schulden die door één van de leden voor het Samenwerkingsverband zouden betaald zijn, terug te

storten in verhouding tot zijn aandeel in de financiering ;

-de geheimhouding na te leven in verband met alle vertrouwelijke informaties over het

Samenwerkingsverband en zijn leden.

wordt gewijzigd in

Artikel 9 - Verplichtingen van de leden

De leden van het Samenwerkingsverband komen alle verplichtingen na die hen worden opgelegd

overeenkomstig het Wetboek van de Vennootschappen, de onderhavige statuten, het raamcontract

betreffende de levering van diensten door Mensura Support ESV en het huishoudelijk reglement dat de leden

op grond van artikel 10 kunnen invoeren.

leder lid staat onbeperkt en hoofdelijk in voor de schutden van het Samenwerkingsverband, van welke aard

ook, en is bovendien verplicht :

-zijn inbrengen te storten overeenkomstig de bepalingen van artikel 7 ;

-de bijdragen die de leden zouden invoeren, te storten binnen de vereiste termijnen ;

-de schulden die door één van de leden voor het Samenwerkingsverband zouden betaald zijn, terug te

storten in verhouding tot zijn aandeel in de financiering ;

-de geheimhouding na te leven in verband met alle vertrouwelijke informatie over het

Samenwerkingsverband en haar leden.

Het huidige artikel 10 wordt niet gewijzigd

Het huidige artikel 11 wordt niet gewijzigd

Het huidige artikel 12

Artikel 12 - Uittreding van leden

Ieder lid van het Samenwerkingsverband kan het Samenwerkingsverband verlaten mits naleving van

een opzeggingstermijn van drie maand die per aangetekende brief aan het College van Zaakvoerders

moet worden betekend.

Het ontslagnemende lid blijft ten opzichte van het Samenwerkingsverband gebonden door al zijn

verplichtingen die vóór zijn ontslagneming van kracht waren en de betaling van een uitstapvergoeding

bepaald door de algemene vergadering op voorstel van het College van Zaakvoerders.

Ieder lid van het Samenwerkingsverband kan het Samenwerkingsverband verlaten mits naleving van

een opzeggingstermijn van minimum negen (9) maand. De ontslagneming wordt door de Raad van

bestuur van het ontslaggevende lid beslist en aan de Voorzitter van het College van Zaakvoerders per

aangetekende brief doorgestuurd.

De ontslagneming treedt in werking op 31 december van het boekjaar waarin de opzeggingstermijn van

minimum negen maand beëindigt.

Het ontslagnemende lid blijft ten opzichte van het Samenwerkingsverband gebonden door al zijn

verplichtingen die vóór zijn ontslagneming van kracht waren en de betaling van een uitstapvergoeding

bepaald door de algemene vergadering op voorstel van het College van Zaakvoerders.

+.;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

Met "verplichtingen die vóár de datum van de ontslagneming van kracht waren" wordt verstaan al

de verplichtingen ontstaan v66r de datum van de ontslagneming  de datum van de aangetekende brief

waarvan sprake in de eerste alinea geldt als bewijs -- op basis hetzij van de statuten hetzij van de

raamcontract betreffende de levering van diensten door Mensura Support BSV die eruit voortvloeien hetzij

van de bijdrage van de leden. Behoren onder andere tot deze verplichtingen de bijdrage van de leden in

de kosten van de IT leverancier, in de kosten van het sociaal passief, in het honorarium van de interne

auditor...enz

wordt gewijzigd in

Artikel 12 - Uittreding van leden

Ieder lid van het Samenwerkingsverband kan het Samenwerkingsverband verlaten mits naleving van

een opzeggingstermijn van negen (9) maanden. De uittreding wordt door de Raad van Bestuur van het

uittredende lid beslist en aan de Voorzitter van het College van Zaakvoerders middels aangetekende

brief overgemaakt,

De uittreding uit het Samenwerkingsverband treedt in werking op 31 december van het boekjaar waarin de opzeggingstermijn van minimum negen maand een einde neemt.

Het ontslagnemende lid blijft gedurende deze periode ten opzichte van het Samenwerkingsverband

gebonden door al zijn verplichtingen die v66r zijn ontslagneming van kracht waren.

Het uittredende lid zal een uitstapvergoeding betalen die bepaald zal worden door de Algemene Vergadering op voorstel van het College van Zaakvoerders.

Het huidige artikel 13wordt niet gewijzigd Het huidige artikel 14 wordt niet gewijzigd Het huidige artikel 15 wordt niet gewijzigd Het huidige artikel 16wordt niet gewijzigd Het huidige artikel 17 wordt niet gewijzigd Het huidige artikel 18 wordt niet gewijzigd Het huidige artikel 19wordt niet gewijzigd

Het huidige artikel 20

Artikel 20 - Beraadslagingen

Behoudens andersluidende bepalingen in de wet of de statuten zal de algemene vergadering ongeacht het

aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden geldig beraadslagen en de beslissingen worden getroffen

bij volstrekte meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Blancostemmen,

nietige stemmen en onthoudingen komen niet in aanmerking voor de berekening van de meerderheid bij de

stemmingen. Bij staking van stemmen is die van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.

De volgende beslissingen mogen enkel worden getroffen als minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en deze beslissingen moeten dan met een meerderheid van drie vierde van de uitgebrachte stemmen worden getroffen

-wijzigingen van de statuten of van het huishoudelijk reglement ;

-toetreding van nieuwe leden ;

-uitsluiting van een lid, zonder rekening te houden met de stem van het lid waarvan de uitsluiting wordt besproken.

De volgende beslissingen mogen echter enkel worden getroffen als alle leden aanwezig of

vertegenwoordigd zijn en de beslissingen moeten dan met eenparigheid van stemmen van de

aanwezige of vertegenwoordigde leden worden getroffen

-wijziging van het doel van het Samenwerkingsverband ;

-wijziging van het aantal stemmen toegekend aan elk lid ;

-wijziging van de voorwaarden voor het treffen van beslissingen ;

-wijziging van het aandeel van elk lid of van bepaalde leden in de financiering van het

Samenwerkingsverband ;

-de ontbinding van het Samenwerkingsverband.,

Als het aanwezigheidsquorum waarvan sprake onder alinea 2 of 3 op de eerste vergadering niet wordt

bereikt, dan moet er een tweede vergadering bijeengeroepen worden die ongeacht het aantal

aanwezige of vertegenwoordigde leden geldig zal mogen beraadslagen en beslissingen zal mogen treffen volgens de meerderheidsquorums bepaald onder alinea 2 of 3

"

t

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

wordt gewijzigd in

Artikel 20 - Beraadslagingen

Behoudens andersluidende bepalingen in de wet of de statuten zal de Algemene Vergadering ongeacht

het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden geldig beraadslagen en de beslissingen worden

getroffen bij volstrekte meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Blanco

stemmen, nietige stemmen en onthoudingen komen niet in aanmerking voor de berekening van de

meerderheid bij de stemmingen. Bij staking van stemmen is die van de voorzitter van de Algemene Vergadering doorslaggevend..

De volgende beslissingen mogen enkel worden getroffen als minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en deze beslissingen moeten met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen worden getroffen

-wijzigingen van de statuten of van het huishoudelijk reglement ;

-toetreding van nieuwe leden ;

-uitsluiting van een lid, zonder rekening te houden met de stem van het lid waarvan de uitsluiting wordt

besproken.

De volgende beslissingen mogen echter enkel worden getroffen als alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de beslissingen moeten met eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden worden getroffen

-wijziging van het doel van het Samenwerkingsverband ;

-wijziging van het aantal stemmen toegekend aan elk lid ;

-wijziging van de voorwaarden voor het treffen van beslissingen ;

-wijziging van het aandeel van elk lid of van bepaalde leden In de financiering van het

Samenwerkingsverband ;

-de ontbinding van het Samenwerkingsverband.

Als het aanwezigheidsquorum waarvan sprake onder alinea 2 of 3 op de eerste vergadering niet wordt

bereikt, dan moet er een tweede vergadering bijeengeroepen worden die ongeacht het aantal

aanwezige of vertegenwoordigde leden geldig zal mogen beraadslagen en beslissingen zal mogen nemen volgens de meerderheidsquorums bepaald onder alinea 2 of 3.

Het huidige artikel 21 wordt niet gewijzigd Het huidige artikel 22 wordt niet gewijzigd Het huidige artikel 23 wordt niet gewijzigd Het huidige artikel 24 wordt niet gewijzigd Het huidige artikel 25 wordt niet gewijzigd

Het huidige artikel 26

Artikel 26 - Vertegenwoordiging van de afwezige leden - beraadslagingen

Elke zaakvoerder kan per gewone brief, fax of email een ander lid van het College volmacht geven om

hem te vertegenwoordigen en om in zijn plaats te stemmen. Geen enkele zaakvoerder mag echter meer

dan één collega vertegenwoordigen.

Het College van Zaakvoerders beraadslaagt geldig als minstens drie vierde van de leden aanwezig of

vertegenwoordigd is.

De beslissingen worden met een drie vierde meerderheid van de stemmen getroffen. Blancostemmen, nietige stemmen en onthoudingen komen niet in aanmerking voor de berekening van de meerderheid bij de stemmingen. Bij staking van stemmen is die van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.

De beslissingen van het College van Zaakvoerders worden vastgelegd in notulen ondertekend door de

voorzitter en door een andere zaakvoerder.

wordt gewijzigd in

Artikel 26 - Vertegenwoordiging van de afwezige leden - beraadslagingen

Elke zaakvoerder kan per gewone brief, fax of email een ander lid van het College volmacht geven om

hem te vertegenwoordigen en om in zijn plaats te stemmen. Geen enkele zaakvoerder mag echter meer

dan één collega vertegenwoordigen.

1

Het College van Zaakvoerders beraadslaagt geldig als minstens drie vierde van de leden aanwezig of

vertegenwoordigd is.

, x s I.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

De beslissingen worden met een volstrekte meerderheid van de stemmen getroffen. Blanco stemmen,

nietige stemmen en onthoudingen komen niet in aanmerking voor de berekening van de meerderheid bij

de stemmingen. Bij staking van stemmen is die van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.

De beslissingen van het College van Zaakvoerders worden vastgelegd in notulen ondertekend door de

voorzitter en een andere zaakvoerder.

Het huidige artikel 27 wordt niet gewijzigd.

Het huidige artikel 28

Artikel 28 - Overdracht van bevoegdheden

Het College van Zaakvoerders kan het dagelijks bestuur overdragen aan een mandataris die lid is van

het College van Zaakvoerders, ongeacht de bijzondere volmachten verstrekt aan leden van het College van Zaakvoerders alsook aan niet-leden.

Ongeacht het artikel 27, kan het College van Zaakvoerders het dagelijks bestuur overdragen aan één of

meerdere mandataris(sen), die lid is of zijn van het College van Zaakvoerders, ongeacht de bijzondere

volmachten verstrekt aan leden van het College van Zaakvoerders alsook aan niet-leden.

wordt gewijzigd in

Artikel 28 - Overdracht van bevoegdheden

Ongeacht het artikel 27, kan het College van Zaakvoerders het dagelijks bestuur overdragen aan één of

meerdere mandataris(sen), die lid is of zijn van het College van Zaakvoerders, ongeacht de bijzondere

volmachten verstrekt aan leden van het College van Zaakvoerders alsook aan niet-leden.

Het huidige artikel 29 wordt niet gewijzigd. Het huidige artikel 30 wordt niet gewijzigd. Het huidige artikel 31 wordt niet gewijzigd. Het huidige artikel 32 wordt niet gewijzigd. Het huidige artikel 33 wordt niet gewijzigd. Het huidige artikel 34 wordt niet gewijzigd. Het huidige artikel 35 wordt niet gewijzigd.

Walter De Roey, Yoeri Laureyssens,

Voorzitter van het College van zaakvoerders Zaakvoerder

Gelijktijdige neerlegging: de coördinatie van de statuten

16/10/2012
ÿþMort Ward 11.1

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Baissa

ËJ OKT Ani

Griffie

*iz9osas*

1

Vota behou aan I Balpi Staats

Ondernemingsnr : 0892.841.943

Benaming

(voluit) : MENSURA SUPPORT

(verkort) :

Rechtsvorm : Economisch Samenwerkingsverband

Zetel : Zaterdagplein 1, 1000 Brussel

(volledig adres)

Onderwerp akte : Statutaire ontslagen en benoemingen, handtekeningsbevoegdheid Uittreksel uit de notulen van de Gewone Algemene Vergadering van 26 juli 2012:

VIERDE BESLISSING

Verwijzend naar het vierde punt van de agenda, beslist de algemene vergadering eenparig het mandaat van commissaris-revisor toe te vertrouwen aan het revisoraatsbedrijf Deloitte Belgium C.V.B.A. , vertegenwoordigd door de heren De Meulemeester en Vlaminckx. Het mandaat zal betrekking hebben op de auditactiviteiten van de boekjaren 2012, 2013 en 2014.

VIJFDE BESLISSING

Verwijzend naar het vijfde punt van de agenda, beslist de algemene vergadering eenparig de ontslagen te aanvaarden van de volgende leden: Mensura Gemeenschappelijke Verzekeringskas GK, Mensura Verzekeringen N.V. en APY Consulting N.V.. Het ontslag gaat in op 1 augustus 2012.

ZESDE BESLISSING

Verwijzend naar het zesde en zevende punt van de agenda beslist de algemene vergadering eenparig:

- de ontslagen goed te keuren van de heren Debussche, Deroloffe en Van Ballaat uit hun mandaat van zaakvoerder, welke ontslagen zullen ingaan op 01.08.2012,

- de benoeming goed te keuren van de heren Yoeri Laureyssens en Kris Puelings als zaakvoerder, welke benoemingen zullen ingaan op 01.08.2012.

- akte te nemen van de beslissing van het College van zaakvoerders om het voorzitterschap van het College toe te vertrouwen aan de heer Walter De Roey.

- de samenstelling van het College goed te keuren dat vanaf 01.08.2012 samengesteld zal zijn uit de heren Walter De Roey, voorzitter van het College, Wim Meert, Yoeri Laureyssens en Kris Puelings, zaakvoerders,

ACHTSTE BESLISSING

Verwijzend naar het negende punt van de agenda beslist de algemene vergadering met unanimiteit het hierna volgende reglement van delegatie van volmachten dat van kracht wordt op 01/08/2012, goed te keuren :

REGLEMENT VAN DELEGATIE VAN VOLMACHTEN

MANDATEN TOEGEKEND DOOR HET COLLEGE VAN ZAAKVOERDERS AAN HET PERSONEEL OP 01/08/2012 (artikel 28 van de statuten)

Dit reglement vernietigt en vervangt alle voorgaande reglementen.

Op de blz. van Luik Svermalden ia" mcto' Naam an hoedanigheid van de instrumenterende notaris, trai?ij van de p2rsoic,}n(en)

bevoegd de ra,11¬ st?" 'rSr,on ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

{fGî 5G : i`t,9a111 ;;il t2rirjS rÿ. -Piine3

Bijlagen bij het Belgisch_Staatshlad-16/_1012412 Annexesdu Moniteu belge

A.Organen

Mensura Support wordt beheerd door een college van zaakvoerders.

College van zaakvoerders:

Walter DE ROEY zaakvoerder  voorzitter

Wim MEERT zaakvoerder  verantwoordelijke logistiek J 1PM

Kris PUELINGS zaakvoerder verantwoordelijkecorporate affairs Yoeri LAUREYSSENS zaakvoerder  verantwoordelijke finance

De volgende speciale mandaten werden aan het personeel toegewezen:

B.Directie

Om alleen hun directie te vertegenwoordigen tot 50.000 euro:

Yoeri LAUREYSSENS Michel VERDIER Wim MEERT

Kris PUELINGS financiële directie directie H.R.

directie logistiek & (PM directie corporate affairs

Boven een bedrag van 50.000 euro is een tweede handtekening vereist van een zaakvoerder.

C.Logistiek

Om het ESV te verbinden in het kader van logistiek tot een bedrag van 10.000 euro.

Walter TEUGELS

Boven een bedrag ván 10.000 euró is een tweede handtekening vereist van een zaakvoerder.

D.IPM

Om het ESV te verbinden in het kader van IPM tot een bedrag van 10.000 euro.

Freddy MAETENS

Jeff GEBOERS

Boven een bedrag van 10.000 euro is een tweede handtekening vereist van een zaakvoerder.

E. Financieel

Met betrekking tot beleggingen is de handtekening vereist van Yoeri LAUREYSSENS, aangevuld met een

tweede handtekening van een andere zaakvoerder.

Gevolmachtigde handtekeningen elektronisch betalingsverkeer:

Wim MEERT

Walter DE ROEY

Yoeri LAUREYSSENS

Kris PUELINGS

Marcel BARTHOLOME

Françoise FREI RE

Vincent BRI DOUX

Ondernemingen waarop dit reglement betrekking heeft:

Mensura E.D.P.B. vzw 410.664.742

Mensura Absenteïsme vzw 409.671.085

Mensura Consult nv 873.758.677

Mensura Support Esv 892.841,943

Walter De Roey, Yoeri Laureyssens,

Voorzitter van het College van zaakvoerders Zaakvoerder

Op de laatste biz. 1.en Luik B vermeiden : Recto ' Neam en hoedanigheid van de instrumanterende notaris, hetzij van da persotoln(en!

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien Aran derden te Frertûnent«oordigen

Verso : Naam en hartdis'r.ening

Bi~lagen hij .ltel<B_elgischStaatsblad .-.16/10/2011 r. Annexes 41u- Meaitear belge

IF

Voor-

behouden

bdhouden

~an het

Belgisch

Staatsblad

16/07/2012 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2011, APP 28.06.2012, DPT 09.07.2012 12279-0430-037
14/07/2011
ÿþ Mod 2.1

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Voor behouc aan hi Belgis Staatsb 1111 1011101111111111 is

*11107252*

0 4 JUBLo 2011.

Griffie

Ondernemingsnr : 0892.841.943

Benaming

(voluit) : MENSURA SUPPORT ESV

Rechtsvorm : Economisch Samenwerkingsverband

Zetel : Zaterdagplein 1 - 1000 Brussel

Onderwerp akte : Statutaire ontslagen en benoemingen en statutaire wijzigingen

1. Uittreksel uit de notulen van de Gewone algemene vergadering van 28 juni 2011:

VIERDE RESOLUTIE

De voorzitter stelt vast dat

-er geen benoeming of ontslagneming in het College van de zaakvoerders is,

-dat, in gevolge de administratieve vereenvoudiging van de Groep Mensura, sommige leden werden door andere leden overgenomen en dat ze geen lid van de Economische Samenwerkingsverband zijn. Deze leden zijn: Mensura Medische Controle VZW ( Ondernemingsnummer: 861.903.002), Mensura Fonds René De Jongh VZW (Ondememingsnummer: 409.366.625), Apra Ongevallen NV (Ondememingsnummer: 404.498.908), Encare Consult NV (Ondememingsnummer: 444.568.816), Encare Prevent VZW (Ondernemingsnummer: 409.671.778), Encare ICT NV (Ondememingsnummer: 414.653.521) en M.V.A. NV (Ondernemingsnummer: 414.215.635).

De Algemene Vergadering neemt akte van de afwezigheid van benoeming of ontslagneming in het College van de zaakvoerders, van de schrapping van de hierboven opgesomde leden en van de onveranderde samenstelling van het college met de heren Jean-Claude Debussche, voorzitter, Walter De Roey, zaakvoerder en de zaakvoerders belast met het dagelijks bestuur de heren Eric Deroloffe (Information Process Methodes), Willy Meert (Logistiek) en Herman Van Ballart (Finances en human resources).

2. Uittreksel uit de notulen van de Buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2011: ENIGE RESOLUTIE

Beraadslagend over het punt van de agenda en conform artikel 20 van de statuten en met éénparigheld keurt de algemene vergadering goed de volgende statutaire wijzigingen, na kennis te hebben genomen van de draft en clean versies van de statuten die bij deze notulen als bijlage zullen bijgevoegd worden:

Artikel 1 - Vorm

De ondergetekenden richten tussen hen een Economisch Samenwerkingsverband op (hierna genoemd « het Samenwerkingsverband ») dat geregeld wordt door het Wetboek van de Vennootschappen zoals het door latere teksten kan worden gewijzigd, door de onderhavige statuut , door de raamcontract betreffende de levering van diensten door Mensura Support ESV en zijn bijlagen en door het huishoudelijk reglement van het Samenwerkingsverband.

Artikel 3 - Voorwerp

Ten einde de activiteiten van zijn leden te vereenvoudigen en te ontwikkelen, en de resultaten van deze activiteiten te verbeteren of te verhogen, heeft het Samenwerkingsverband tot doel het presteren van gemeenschappelijke diensten ter ondersteuning van zijn leden; de draagwijdte van de geleverde diensten is door middel van de raamcontract betreffende de levering van diensten door Mensura Support ESV tussen de ESV, de Verzekeringen en de Diensten bepaald.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/07/2011 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/07/2011 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 6 - Kapitaal

Onafhankelijk van de inbreng onder de vorm van een instapvergoeding van 3.000 EUR die vooral de bestaande leden vastgesteld wordt, zet het samenwerkingsverband een kapitaal vast die 11.580.000 EUR bedraagt.

Dit kapitaal is verdeeld in 11.580 gelijke aandelen die volstort zijn, met elk een waarde van 1.000 EUR, die aan de leden worden toegekend in verhouding tot hun inbreng, namelijk:

-Mensura Gemeenschappelijke Verzekeringskas : 4.830 aandelen;

-Mensura Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk V.Z.W : 5.485 aandelen;

-Mensura Absenteïsme V.Z.W.: 1.222 aandelen;

-Mensura Consult N.V. : 43 aandelen.

Artikel 9 - Verplichtingen van de leden

De leden van het Samenwerkingsverband hebben alle verplichtingen die hen worden opgelegd door het Wetboek van de Vennootschappen, door raamcontract betreffende de levering van diensten door Mensura Support ESV en zijn bijlagen en door het huishoudelijk reglement dat de leden op grond van artikel 10 kunnen invoeren.

leder lid staat onbeperkt en hoofdelijk in voor de schulden van het Samenwerkingsverband, van welke aard ook, en is bovendien verplicht :

-zijn inbrengen te storten overeenkomstig de bepalingen van artikel 7 ;

-de bijdragen die de leden zouden invoeren, te storten binnen de vereiste termijnen ;

-de schulden die door één van de leden voor het Samenwerkingsverband zouden betaald zijn, terug te storten in verhouding tot zijn aandeel in de financiering ;

-de geheimhouding na te leven in verband met aile vertrouwelijke informaties over het Samenwerkingsverband en zijn leden.

Artikel 12 - Uittreding van leden

leder lid van het Samenwerkingsverband kan het Samenwerkingsverband verlaten mits naleving van een opzeggingstermijn van minimum negen (9) maand. De ontslagneming wordt door de Raad van bestuur van het ontslaggevende lid beslist en aan de Voorzitter van het College van Zaakvoerders per aangetekende brief doorgestuurd.

De ontslagneming treedt in werking op 31 december van het boekjaar waarin de opzeggingstermijn van minimum negen maand beëindigt.

Het ontslagnemende lid blijft ten opzichte van het Samenwerkingsverband gebonden door al zijn verplichtingen die vóór zijn ontslagneming van kracht waren en de betaling van een uitstapvergoeding bepaald door de algemene vergadering op voorstel van het College van Zaakvoerders.

Met "verplichtingen die vóór de datum van de ontslagneming van kracht waren" wordt verstaan al de verplichtingen ontstaan vóór de datum van de ontslagneming  de datum van de aangetekende brief waarvan sprake in de eerste alinea geldt als bewijs  op basis hetzij van de statuten hetzij van de raamcontract betreffende de levering van diensten door Mensura Support ESV die eruit voortvloeien hetzij van de bijdrage van de leden. Behoren onder andere tot deze verplichtingen de bijdrage van de leden in de kosten van de IT leveranciers, in de kosten van het sociaal passief, in het honorarium van de interne auditor...enz.

Artikel 16 - Samenstelling - Voorzitterschap

De vergadering is samengesteld uit het geheel van de leden, die een krachtens hun statuten behoorlijk bevoegde vertegenwoordiger afvaardigen naar de bijeenkomsten.

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het College van Zaakvoerders of bij diens afwezigheid door één van de leden van het College van Zaakvoerders. De voorzitter van de vergadering duidt een secretaris aan, die geenszins de vertegenwoordiger van een lid van het Samenwerkingsverband hoeft te zijn.

Elk lid beschikt over één stem.

"

'

~

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/07/2011 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 20 - Beraadslagingen

Behoudens andersluidende bepalingen in de wet of de statuten zal de algemene vergadering ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden geldig beraadslagen en de beslissingen worden getroffen bij volstrekte meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Blancostemmen, nietige stemmen en onthoudingen komen niet in aanmerking voor de berekening van de meerderheid bij de stemmingen. Bij staking van stemmen is die van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.

De volgende beslissingen mogen enkel worden getroffen als minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en deze beslissingen moeten dan met een meerderheid van drie vierde van de uitgebrachte stemmen worden getroffen :

-wijzigingen van de statuten of van het huishoudelijk reglement ;

-toetreding van nieuwe leden ;

-uitsluiting van een lid, zonder rekening te houden met de stem van het lid waarvan de uitsluiting wordt

besproken.

De volgende beslissingen mogen echter enkel worden getroffen als alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de beslissingen moeten dan met eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden worden getroffen :

-wijziging van het doel van het Samenwerkingsverband ;

-wijziging van het aantal stemmen toegekend aan elk lid ;

-wijziging van de voorwaarden voor het treffen van beslissingen ;

-wijziging van het aandeel van elk lid of van bepaalde leden in de financiering van het

Samenwerkingsverband ;

-de ontbinding van het Samenwerkingsverband.

Als het aanwezigheidsquorum waarvan sprake onder alinea 2 of 3 op de eerste vergadering niet wordt bereikt, dan moet er een tweede vergadering bijeengeroepen warden die ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden geldig zal mogen beraadslagen en beslissingen zal mogen treffen volgens de meerderheidsquorums bepaald onder alinea 2 of 3.

Artikel 26 - Vertegenwoordiging van de afwezige leden - beraadslagingen

Elke zaakvoerder kan per gewone brief, fax of email een ander lid van het College volmacht geven om hem te vertegenwoordigen en om in zijn plaats te stemmen. Geen enkele zaakvoerder mag echter meer dan één collega vertegenwoordigen.

Het College van Zaakvoerders beraadslaagt geldig als minstens drie vierde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

De beslissingen worden met een drie vierde meerderheid van de stemmen getroffen. Blancostemmen, nietige stemmen en onthoudingen komen niet in aanmerking voor de berekening van de meerderheid bij de stemmingen. Bij staking van stemmen is die van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.

De beslissingen van het College van Zaakvoerders worden vastgelegd in notulen ondertekend door de voorzitter en door een andere zaakvoerder.

Artikel 28 - Overdracht van bevoegdheden

Ongeacht het artikel 27, kan het College van Zaakvoerders het dagelijks bestuur overdragen aan één of meerdere mandataris(sen), die lid is of zijn van het College van Zaakvoerders, ongeacht de bijzonder volmachten verstrekt aan leden van het College van Zaakvoerders alsook aan niet-leden.

Artikel 31 - Boekjaar - jaarrekeningen

Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december.

De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wet van 17 juli 1975 met betrekking tot de boekhouding van de ondernemingen.

Elk jaar moet het College van Zaakvoerders na het afsluiten van het boekjaar de jaarrekeningen over het

Vdbr-behouden aan het Belgisch Staatsblad

afgelopen boekjaar ter goedkeuring voorleggen aan de algemene vergadering.

De vergadering beslist over de haar voorgelegde jaarrekeningen en over de decharge te verlenen aan de zaakvoerders en aan de commissaris met betrekking tot de uitoefening van hun mandaat.



De algemene vergadering geeft opdracht aan het secretariaat van het college om de nieuwe statuten neer te leggen en te laten publiceren. .



Jean-Claude Debussche Herman Van Ballart

Voorzitter van het College van de zaakvoerders Zaakvoerder

Gelijktijdige neerlegging: de coördinatie van de statuten.







Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/07/2011 - Annexes du Moniteur belge























Op de laatste blz. van Luik B vermelden ; Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

14/07/2011
ÿþ Miel 2.1

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe

I II la

" iiilio~ass~

Rés a Mon bel

Ui 4 mo rul

Greffe

Ne d'entreprise : 0892.841.943

Dénomination

(en entier) : MENSURA SUPPORT GIE

Forme juridique : Groupement d'Intérêt Economique

Siège : Place du Samedi 1 -1000 Bruxelles

Objet de l'acte : Nominations et démissions statutaires et modifications statutaires

1. Extrait du PV de l'Assemblée générale ordinaire du 28 juin 2011:

QUATRIEME RESOLUTION

Le Président constate

-qu'il n'y a pas de nomination ou démission au sein du collège des gérants,

-et que, comme suite à la simplification administrative du Groupe Mensura, certains membres ont été

absorbés par d'autres et ne font dès lors plus partie du Groupement d'intérêt économique. Ces membres

sont : Mensura Contrôle Médical ASBL (NE: 861.903.002) , Mensura Fonds René De Jongh ASBL

(NE: 409.366.625), Apra Accidents SA (NE: 404.498.908), Encare Consult SA (NE: 444.568.816), Encare

Prevent ASBL (NE: 409.671.778), Encare ICT SA (NE: 414.653.521) et M.V.A. SA (NE: 414.215.635).

L'assemblée prend acte de l'absence de nomination ou démission au sein du collège des gérants, de la suppression des membres précités et de la constitution inchangée du Collège qui se compose des personnes suivantes : messieurs Jean-Claude Debussche, président, Walter De Roey, gérant et les gérants délégués à la gestion journalière , messieurs Eric Deroloffe ( Information Process Methodes, Wim Meert (logistique) et Herman Van Ballart (finances et ressources humaines).

2. Extrait du PV de l'Assemblée générale extraordinaire du 28 juin 2011:

RESOLUTION UNIQUE

Statuant sur le point unique de l'ordre du jour et conformément à l'article 20 des statuts, l'assemblée approuve, à l'unanimité et après avoir pris connaissance des versions « draft et clean des statuts » qui seront annexées au présent procès verbal, tes modifications statutaires suivantes ;

Article 1 - Forme

Les soussignés constituent entre eux un Groupement d'intérêt économique (ci-après dénommé « le Groupement ») régi par le Code des sociétés tel qu'il peut être modifié par des textes subséquents, par les présents statuts , par le contrat cadre concernant les livraisons de services par Mensura Support GIE et ses annexes et par le Règlement d'Ordre Intérieur du Groupement.

Article 3 - Objet

En vue de faciliter et de développer l'activité de ses membres, d'améliorer ou d'accroître les résultats de cette activité, le Groupement a pour objet de prester des services communs de support pour tes membres, le périmètre des services fournis étant défini dans le contrat cadre concernant la livraison de services par Mensura Support liant le GIE, les Assurances et les Services.

Article 6 - Capital

Indépendamment de l'apport sous forme de droit d'entrée de 3.000 EUR fixé pour chacun des membres existants, le groupement constitue un capital s'élevant à 11.580.000 EUR.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/07/2011 - Annexes du Moniteur belge

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

"

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/07/2011 - Annexes du Moniteur belge

Ce capital est divisé en 11.580 parts égales entièrement libérées de 1.000 EUR attribuées aux membres au

prorata de leur apport :

-Mensura Caisse Commune d'assurances : 4.830 parts,

-Mensura Service Externe de Prévention et de Protection au Travail A.S.B.L : 5.485 parts

-Mensura Absentéisme A.S.B.L. : 1.222 parts,

-Mensura Consult S.A. : 43 parts.

Article 9 - Obligations des membres

Les membres assument toutes les obligations qui leur incombent en vertu du Code des sociétés, du contrat cadre concernant la livraison de services par Mensura Support GIE et du règlement d'ordre intérieur que les membres peuvent adopter en vertu de l'article 10.

Chaque membre répond indéfiniment et solidairement des dettes de toute nature du Groupement et a l'obligation de :

-libérer ses apports conformément à l'article 7 ;

-verser les cotisations dont les membres décideraient le paiement dans les délais requis ;

-rembourser les dettes payées par l'un des membres pour le Groupement au prorata fixé pour chacun des

membres ;

-observer la discrétion à propos des informations confidentielles relatives au Groupement et à ses membres.

Article 12 - Démission de membres

Tout membre du Groupement peut démissionner du Groupement moyennant un préavis de neuf (9) mois minimum. La décision de démission doit émaner du Conseil d'administration du membre démissionnaire et être envoyée au Président du Collège des gérants par lettre recommandée.

La démission sort ses effets le 31 décembre de l'exercice comptable dans lequel le délai de préavis de neuf mois au minimum expire.

Le membre démissionnaire reste tenu vis-à-vis du Groupement de ses obligations antérieures à sa démission et de l'acquittement d'une indemnité de sortie fixée par l'assemblée générale sur proposition du Collège des gérants.

Par obligations antérieures, il y lieu d'entendre toutes obligations nées, avant ta date de la démission - la lettre recommandée dont question à l'alinéa 1er faisant foi - de l'application des statuts ou du contrat cadre concernant la livraison de services par Mensura Support GIE ou des contributions des membres. On citera notamment la contribution des membres dans la fourniture des services informatique des tiers fournisseurs, dans le passif social, dans les honoraires de l'auditeur interne...etc.

Article 16 - Composition - Présidence

L'assemblée se compose de l'ensemble des membres. Ces derniers délèguent aux assemblées un représentant habilité en fonction de leurs statuts.

L'assemblée générale est présidée par le président du Collège des gérants ou en son absence par l'un des membres du Collège des gérants. Le président de séance désigne un secrétaire, qui ne doit pas être le représentant d'un membre du Groupement.

Chaque membre dispose d'une voix.

Article 20 - Délibérations

Sauf dans les cas où il en est stipulé autrement par la loi ou par les statuts, l'assemblée délibère valablement, quel que soit le nombre des membres présents ou représentés, et les décisions sont prises à la majorité absolue des voix des membres présents ou représentés. Les votes blancs, nuls ainsi que les abstentions ne sont pas prises en compte pour le calcul des majorités. En cas de parité des voix, celle du président de séance est prépondérante.

Les décisions suivantes ne peuvent être prises que si deux tiers des membres sont présents ou représentés et les décisions devront être prises à une majorité des trois quarts des voix :

*` e

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/07/2011 - Annexes du Moniteur belge

, -les modifications aux statuts ou au règlement d'ordre intérieur ;

-l'admission de nouveaux membres ;

-l'exclusion d'un membre, sans compter la voix du membre dont l'exclusion est discutée.

Toutefois, les décisions suivantes ne peuvent être prises que si tous les membres sont présents ou représentés et les décisions devront être prises à l'unanimité des membres présents ou représentés :

-modifier l'objet du Groupement ;

-modifier le nombre de voix attribué à chaque membre ;

-modifier les conditions de prises de décision ;

-modifier la part contributive de chacun des membres ou de certains d'entre eux au financement du

Groupement ;

-l'augmentation ou la réduction de capital ;

-la dissolution du Groupement ;

Si le quorum de présence prévu à l'alinéa 2 ou 3 n'est pas atteint à la première réunion, il sera convoqué une seconde réunion qui pourra délibérer quel que soit le nombre des membres présents ou représentés, et prendre les décisions aux suffrages prévus aux alinéas 2 ou 3.

Article 26 - Représentation des membres absents - délibérations

Chaque gérant peut, même par courrier ordinaire, par fax ou courriel, déléguer un autre membre du Collège pour le représenter et voter en ses lieu et place. Toutefois, aucun gérant ne peut ainsi représenter plus d'un collègue.

Le Collège des gérants ne délibère valablement que si les trois quart des gérants sont présents ou représentés.

Les résolutions sont prises à la majorité des trois quarts des voix. Les votes blancs, nuls ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités. En cas de parité des voix, celle du président est prépondérante.

Les décisions du Collège des gérants sont constatées par des procès-verbaux, signés par le président et par un autre gérant.

Article 28 - Délégation de pouvoir

Sans préjudice de l'article 27, le Collège des gérants peut déléguer la gestion journalière à un ou plusieurs mandataires, membre du Collège des gérants, le tout sans préjudice de mandats spéciaux donnés à des membres du Collège des gérants ou à des non-membres.

Article 31 - Exercice - comptes annuels

L'exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre.

La comptabilité est tenue conformément à la loi du 17 juillet 1975 sur la comptabilité des entreprises.

Chaque année après la date de clôture de l'exercice, le Collège des gérants est tenu de soumettre les comptes de l'exercice écoulé à l'assemblée générale pour approbation.

L'assemblée statue sur les comptes qui lui sont présentés, sur la décharge à donner aux gérants et au commissaire pour ce qui concerne l'exécution de leur mandat.

L'assemblée charge te secrétariat du collège de procéder aux publications et dépôts des nouveaux statuts dans les deux langues.

Jean-Claude Debussche Herman Van Ballart

Président du Collège des gérants Gérant

Sont déposés en même temps: la coordination des statuts.

05/07/2011 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2010, APP 28.06.2011, DPT 29.06.2011 11236-0547-038
25/03/2015
ÿþOndernemingsnr : 0892.841.943

Benaming

(voluit) : MENSURA SUPPORT

(verkort) :

Rechtsvorm : ESV

Zetel : ZATERDAGPLEIN 1 -1000 BRUSSEL

(volledig adres)

Onderwerp akte : DELEGATIE VAN BEVOEGDHEDEN

MANDATEN VERLEEND DOOR HET COLLEGE VAN ZAAKVOERDERS AAN HET PERSONEEL OP 8 DECEMBER 2014.

" A. Organen

Het college van zaakvoerders heeft het mandaat van Voorzitter toevertrouwd aan de Heer Walter DE ROEY

om het toezicht van het dagelijkse beheer uit te oefenen.

De volgende speciale mandaten worden toevertrouwd aan het personeel;

B. Functies

B.1. Domeinverantwoordelijken

Freddy Maetens IPM

Jeff Geboers IPM

Walter Teugels Logistiek

B.2. College van Zaakvoerders

Walter De Roey Voorzitter

Wim Meert Groepsdirecteur Operaties

Kris Puelings Groepsdirecteur Corporate Affairs

Yoeri Laureyssens Groepsdirecteur Finance

B.3. Stafmedewerkers

Wim Meert Groepsdirecteur Operaties

Christophe Vanneste Groepsdirecteur IT ad interim

Kris Puelings Groepsdirecteur Corporate Affairs

Michel Verdier Groepsdirecteur Human Resources

Yoeri Laureyssene Groepsdirecteur Finance

Jan Vandevelde Groepsdirecteur Marketing

C. Contracten

Tot een bedrag van 10.000 euro de domeinverantwoordelijke

Van 10.001 euro tot 25.000 euro de domeinverantwoordelijke, samen met een lid van het college van

zaakvoerders

Van 25.001 euro tot 50.000 euro een lid van het college van zaakvoerders, en een lid van de stafdiensten

(bij voorkeur de desbetreffende stafmedewerker)

Boven 50.000 euro een lid van het college van zaakvoerders en de voorzitter

Tijdens de afwezigheid van de Voorzitter kan zijn handtekening vervangen worden door de handtekeningen

van de beide heren Meert en Laureyssens.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

n

II

Mod Word 11.1

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging ter griffie van de akte " .

. neercretegd/ontvangPrt o"

*15049

1 3 n:), 2015

ter Rrïffte van da N4d.wlandstatige teIMtbOAK erteee}

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

D. Human Resources

1) Om gezamenlijk handelend twee per twee de arbeidsovereenkomsten en de briefwisseling te

ondertekenen betreffende de aanwerving en het ontslag van medewerkers, de vaststelling van hun

bevoegdheden en hun bezoldigingen:

Walter De Roey Voorzitter

Miohel Verdier Groepsdirecteur H.R.

Tijdens de afwezigheid van de Voorzitter kan zijn handtekening vervangen worden door de handtekeningen

van de beide heren Meert en Laureyssens.

E. Betwiste zaken

In het kader van de procedure Betwiste Zaken hebben speciale volmacht gekregen om de verdediging van

de belangen van de vereniging toe te vertrouwen aan een advocaat, de rechtsvordering op te volgen,

beslissingen te nemen tijdens het verloop van het rechtsgeding, de aangiften van schuldvordering ten behoeve

van de curatoren op te maken en te ondertekenen:

Marcel Bartholomé Credit Management

Yoeri Laureyssens Directeur Finance

F, Financieel

Met betrekking tot de beleggingen is de handtekening vereist van Yoeri Laureyssens, aangevuld met een

tweede handtekening van een andere zaakvoerder.

Gevolmachtigde handtekeningen elektronisch betalingsverkeer;

Walter De Roey

Wim Meert

Yoeri Laureyssens

Kris Puelings

Marcel Bartholomé

Françoise Freire

Vincent Bridoux

Ondernemingen waarop dit reglement betrekking heeft

Mensura EDPB vzw 410,664.742

Mensura Absenteïsme vzw 409.671.085

Mensura Consult nv 873.758.677

Mensura Support Esv 892.841.943

Voor het college van zaakvoerders

Walter De Roey Yoeri Laureyssens

Voorzitter Zaakvoerder

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

cX

Voor-

behouden

rr aan het

Belgisch Staatsblad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

25/03/2015
ÿþMOD WORD 11.1

Copie à publier atix-annexes du Moniteur belge

après dépôt de l'a-éte,aàleggegdiontvangen op

....__=_ = _





*15094887<

i 3 re 2015

: ~~w~ifq~ W.',11c¬ ~ ~i~~c'~~r~aradstalige e ~~ e eâli tebaehà'r,ee RrOsSel Greffe

N° d'entreprise : 0892.841.943

Dénomination

(en entier) : MENSURA SUPPORT

(en abrégé) :

Forme juridique : GIE

Siège : PLACE DU SAMEDI 1 -1000 BRUXELLES

(adresse complète)

Obiet(s) de l'acte :DELEGATION DES COMPETENCES

MANDATS ACCORDÉS PAR LE CONSEIL DE GERANCE AU PERSONNEL LE 8 DÉCEMBRE 2014

A. Organes

Le conseil de gérance a confié le mandat de président à monsieur Walter DE ROEY afin d'effectuer le

contrôle de la gestion quotidienne,

Les mandats spéciaux suivants sont attribués au personnel;

B. Fonctions

B.1. Responsables de domaine

Freddy Maetens IPM

Jeff Geboers IPM

Walter Teugels Logistique

B.2. Conseil de gérance

Walter De Roey Président

Wim Meert Directeur du groupe Operations

Christophe Vanneste Directeur du groupe IT ad interim

Kris Puelings Directeur du groupe Corporate Affairs

Yoeri Laureyssens Directeur du-groupe Finance

B.3. Cadres

Wim Meert Directeur du groupe Operations

Christophe Vanneste Directeur du groupe IT ad interim

Kris Puelings Directeur du groupe Corporate Affairs

Michel Verdier Directeur du groupe Ressources humaines

Yoeri Laureyssens Directeur du groupeFinance

Jan Vandevelde Directeur du groupe Marketing

C. Contrats

Jusqu'à un montant de 10.000 euros le responsable de domaine

De 10.001 euros à 25.000 euros le responsable de domaine, et un membre du conseil de gérance

De 25.001 euros à 50.000 euros un membre de conseil de gérance et un membre de cadre (de préférence,

le membre de cadre concerné)

Au-delà de 50.000 euros un membre de conseil de gérance et le président

En cas d'absence de président, sa signature peut être remplacée par les deux signatures de monsieur

Meert et de monsieur Laureyssens,

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

Volet B - Suite

D. Ressources humaines

1) Agissant de concert deux par deux pour signer les contrats de travail et le courrier relatif au recrutement

et licenciement du personnel, à la définition de leurs compétences et à l'établissement de leur rémunération:

Walter De Roey Président

Michel Verdier Directeur du groupe Ressources humaines

En cas d'absence de président, sa signature peut être remplacée par fes deux signatures de monsieur

Meert et de monsieur Laureyssens.

Mensura Support GtE

E. Litiges

Dans le cadre de la procédure relative aux litiges, un mandat spécial a été accordé pour confier la défense

des intérêts de l'association à un avocat, suivre la procédure judiciaire, prendre des décisions pendant le

déroulement du procès, établir et signer les déclarations de créance en faveur des curateurs

Marcel BARTHOLOME Credit Management

Yoeri LAUREYSSENS Directeur du groupe Finance

F. Financiel

Dans le cadre des investissements la signature de Yoeri Laureyssens et un autre membre de conseil de

gérance est nécessaires.

Procurations signatures payements etectroniques:

Walter De Roey

Wim Meert

Yoeri Laureyssens

Kris Puelings

Marcel Bartholomé

Françoise Freire

Vincent Bridoux

Entreprises auquel le présent règlement s'applique :

Mensura SEPP asbl 410.664.742

Mensura Absenteïsme asbl 409.671.085

Mensura Consuit sa 873.758.677

Mensura Support Gie 892.841.943

Pour le Conseil de gérance

Walter De Roey l'oui Laureyssens

Président Gérant

Réservé

au

Moniteur

belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

R F

\~

*

n

..!

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

06/07/2010 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2009, APP 30.06.2010, DPT 30.06.2010 10248-0044-037
12/02/2010 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2008, APP 30.06.2009, DPT 02.02.2010 10035-0191-021
12/02/2010 : ME. - JAARREKENING 31.12.2008, GGK 30.06.2009, NGL 02.02.2010 10035-0242-021
28/06/2016 : ME. - JAARREKENING 31.12.2015, GGK 21.06.2016, NGL 22.06.2016 16214-0259-033

Coordonnées
MENSURA SUPPORT

Adresse
GAUCHERETSTRAAT 88/90 1030 BRUSSEL

Code postal : 8890
Localité : MOORSLEDE
Commune : MOORSLEDE
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande