NEW-PORT JAZZ CLUB, AFGEKORT : NPJC

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre occidentale
  4. NEW-PORT JAZZ CLUB, AFGEKORT : NPJC
Dénomination : NEW-PORT JAZZ CLUB, AFGEKORT : NPJC
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 838.103.061

Publication

26/03/2013
ÿþMOD 2.2

In de bijsagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Vors behoi aa Belgl Staat IN lila

15 Mg 2013

VGrifhe

Ondernemingsar : G838.103.061

Benaming

(voluit) : New-Port Jazz Club

(verkort) : NPJC

Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk

Zetel : Brugsevaart 18 te 8620 Nieuwpoort

Onderwerp akte : Aanpassing statuten - Wijziging Raad van Bestuur - Kwijting schulden ex-bestuurders

Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 15 maart 2012:

De vergadering wordt geopend om 16.00 uur op de maatschappelijke zetel van de VZW onder het voorzitterschap van Dhr. Karl Odent en staat onder toezicht van de andere leden van het bureau:

" Secretaris: Mevr. Maya Velle-Strobbe

" Penningmeester: Dhr. Piet Rommelaere

-Bestuurder : Dhr. Jan speeckaert

Verder zijn volgende leden vertegenwoordigd op de vergadering:

" Nihil

Verontschuldigde leden:

" Nihil

Afwezige leden:

" Nihil

De vergadering erkent dat zij regelmatig is samengesteld en derhalve geldig kan beraadslagen en stemmen over de agenda,

De voorzitter zet uiteen dat de huidige vergadering werd samengeroepen met de volgende agenda:

11 Aanpassen van de statuten

Beraadslagingen en beslissingen

1/Aanpassen van de statuten:

Art. 3 sectie 1 punt 1: wordt er zijn minstens 4 werkende leden met alle rechten zoals

omschreven voor "leden " in de V & S wet'.

Art. 3 sectie 1 punt 5 wordt: quote op deze vergadering dienen minstens 3 leden van het

Bestuur aanwezig te zijn' unquote

Na voorlezing wordt het proces-verbaal getekend door de bestuurders om te worden neergelegd in het register der beslissingen.

Aangezien de agenda is afgewerkt, wordt de vergadering gesloten om 16h30. Opgesteld te Nieuwpoort op 15 maart 2012,

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - Vervolg MOU 2.2



Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 16 maart 2012:

De vergadering wordt geopend om 16.00 uur op de maatschappelijke zetel van de VZW onder het voorzitterschap van Dhr. Karl Odent en staat onder toezicht van de andere leden van het bureau:

'Secretaris: Mevr. Maya Velle-Strobbe

" Penningmeester: Dhr, Piet Rommelaere

" Bestuurder: Dhr. Jan speeckaert

Verder zijn volgende leden vertegenwoordigd op de vergadering:

Nihil

Verontschuldigde leden:

Nihil

Afwezige [eden:

Nihil

De vergadering erkent dat zij regelmatig is samengesteld en derhalve geldig kan beraadslagen en stemmen over de agenda.

De voorzitter zet uiteen dat de huidige vergadering werd samengeroepen met de volgende agenda:

1/ Onslag van bestuurder Jan Speeeckaert en aanvaarding als werkend lid.

Beraadslagingen en beslissingen

1/Het ontslag van Bestuurder Jan speeckaert wordt unaniem aanvaard.

Hij wordt unaniem aanvaard als werkend lid.

Na voorlezing wordt het proces-verbaal getekend door de bestuurders om te worden neergelegd in het register der beslissingen.

Aangezien de agenda is afgewerkt, wordt de vergadering gesloten om 16h30.

Opgesteld te Nieuwpoort op 16 maart 2012.

Sijlagent liet Eelgisch Staatsblad - 26/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

Voor.

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n{en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso ; Naam en handtekening

Luik B - Vervolg

Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 20 december 2012

De vergadering wordt geopend om 16.00 uur op de maatschappelijke zetel van de VZW onder het voorzitterschap van Dhr. Karl Odent en staat onder toezicht van de andere leden van het bureau:

1.- Voor. behouden aan het Belgisch Staatsblad

V

MOD 2.2

" Secretaris: Mevr. Maya Velle-Strobbe

" Penningmeester: Dhr. Piet Rommelaere

Verder zijn volgende leden vertegenwoordigd op de vergadering:

" Dhr, Jan speeckaert

Verontschuldigde leden:

" Nihil

Afwezige leden:

" Nihil

De vergadering erkent dat zij regelmatig is samengesteld en derhalve geldig kan beraadslagen en stemmen over de agenda.

De voorzitter zet uiteen dat de huidige vergadering werd samengeroepen met de volgende agenda:

1/ Ontslag van Dhr. Piet Rommelaere bestuurder--penningmeester

Beraadslagingen en beslissingen

1/Het ontslag van Bestuurder Piet Rommelaere wordt unaniem aanvaard,

Na voorlezing wordt het proces-verbaal getekend door de bestuurders om te worden neergelegd in het register der beslissingen.

Aangezien de agenda is afgewerkt, wordt de vergadering gesloten om 16h30.

Opgesteld te Nieuwpoort op 20 december 2012.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

.. Voormm behouden aan het Belgisch Staatsblad Luik B - Vervolg



Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 21 december 2012

r De vergadering wordt geopend om 16.00 uur op de maatschappelijke zetel van de VZW onder het voorzitterschap van Dhr. Karl Odent en staat onder toezicht van de andere leden van het bureau:

" Secretaris: Mevr. Maya Velle-Strobbe

Verder zijn volgende leden vertegenwoordigd op de vergadering:

" Jan Speeckaert

Verontschuldigde leden;

" Nihil

Afwezige leden,

" Nihil

De vergadering erkent dat zij regelmatig is samengesteld en derhalve geldig kan beraadslagen en stemmen over de agenda.

De voorzitter zet uiteen dat de huidige vergadering werd samengeroepen met de volgende agenda:

1/ Kwijting Dhr, Piet Rommelaere ex bestuurder.- Penningmeester en dhr. Jan speeckaert werkend lid.

Beraadslagingen en beslissingen

2/ De heren Piet Rommelaere en Jan Speeckaert wordt onvoorwaardelijke kwijting verleend Inbegrepen en niet beperkend ten opzichte van derden in verleden en toekomst.

Na voorlezing wordt het proces-verbaal getekend door de bestuurders om te worden neergelegd in het register der beslissingen.

Aangezien de agenda is afgewerkt, wordt de vergadering gesloten om 16h30. Opgesteld te Nieuwpoort op 21 december 2012.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/03/2013 - Annexes du Moniteur belge



Karl Odent

Voorzitter





Maya Velle-Strobbe

Secretaris



Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

05/08/2011
ÿþMOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

!Il

*11121764

2 oe

nn1, f

2Ce

Griffie

oS 3.g À o3 0 n

Ondernemingsnr : Benaming

(voluit) : New-Port Jazz Club

(verkort) : NPJC

Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk

Zetel : Brugsevaart 18 te 8620 Nieuwpoort

Onderwerp akte : Oprichting VZW -

Artikel 1. De vereniging

Art. 1. Sectie 1. Rechtsvorm

De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004 (hierna genoemd "V&S-wet").

Art. 1. Sectie 2. Naam

1. De VZW draagt de naam New-Port Jazz Club, afgekort NPJC

2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW', met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

Art. 1. Sectie 3. Zetel

1. De zetel van de VZW is gevestigd op Brugsevaart 18, 8620 Nieuwpoort, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Veurne.

2. De Raad van Bestuur6 heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het

Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de

zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.

Art. 1. Sectie 4. Duur

De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 2. Doeleinden en activiteiten

Art. 2. Sectie 1. Doeleinden

De vereniging stelt zich tot doel: de promotie van jazzmuziek voor het brede publiek.

Art. 2. Sectie 2. Activiteiten

Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:

Het organiseren van concerten voor jazzmuziek of het organiseren van alle mogelijke manifestaties waarin de jazzmuziek aan bod komt zoals tentoonstellingen, workshops, rondleidingen, enzomeer of alle activiteiten die zulke instandhouding en valorisatie bevorderen voor het publiek.

Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.

Artikel 3. Lidmaatschap

Art. 3. Sectie 1. Werkende Leden

1. Er zijn minstens 5 Werkende Leden met alle rechten zoals omschreven voor de "leden" in de V&S-wet.

2. De op het einde van deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste Werkende leden8

3. Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie zich kandidaat stellen als Werkend lid op voorwaarde dat ze door de overige Werkende Leden worden aanvaard met unanieme stem.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/08/2011- Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/08/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

4. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van Raad van Bestuur.

5. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Werkend Lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 5 leden van het bestuur aanwezig of vertegenwoordig te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van unanimiteit van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.

6. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Werkend lid.

7. Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven. Zij betalen een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur en die maximum 1000 EUR zal bedragen.

8. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de Werkende Leden worden door de Raad van Bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van (de inwerkingtreding van) de beslissing.

Art. 3. Sectie 2. Toegetreden leden

1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden.

2. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Toegetreden Lid.

3. Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven9.

4. Toegetreden Leden hebben geen stemrecht.

Art. 3. Sectie 3. Ontslag

1. Werkende Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per aangetekend schrijven te richten aan de Secretaris van het Bestuur. Het ontslag zal ingaan bij bevestiging van onvangst door de Raad van Bestuur.

2. Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van schriftelijk bericht. Het ontslag wordt effectief één maand na dit bericht.

3. Een ontslagnemend Werkend of Toegetreden Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend10.

Art. 3. Sectie 4. Opschorting van Werkende leden

1. Het lidmaatschap van Werkende Leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een derde schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen de termijn van 1 maand na datum van verzending van die aanmaning.

2. Werkende Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht ontslagnemend te zijn.

Art. 3. Sectie 5. Uitsluiting

1. Als een Werkend Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/2 van alle Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden vereist is.

2. Het Werkend Lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.

3. Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.

Art. 3. Sectie 6. Rechten

1. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van Lid.

2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van

het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.

Artikel 4. De algemene vergadering

Art. 4. Sectie 1. De Algemene Vergadering

1. De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden.

2. Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Werkend Lid heeft één stem.

Art. 4. Sectie 2. Waarnemers

Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de

voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.

Art. 4. Sectie 3. Bevoegdheden

De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend

worden:

1. de wijziging van de statuten;

2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;

" MOD 2.2

4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

6. de ontbinding van de vereniging;

7. de uitsluiting van een lid;

8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.

Art. 4. Sectie 4. Vergaderingen

1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het eerste kwartaal van het kalenderjaar gehouden worden op een plaats in Nieuwpoort die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 30 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per e-mail en per gewone post en/of per aangetekend schrijven op het nummer of adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Secretaris.

2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens 2 bestuurders bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/10 van de Werkende Leden minstens 30 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.

3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de Voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende Leden. De uitnodiging wordt minstens 30 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per e-mail en per gewone post en/of per aangetekend schrijven op het adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven].

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/08/2011- Annexes du Moniteur belge Art. 4. Sectie 5. Quorum en stemming

1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de Werkende Leden en minstens 1/5 van de nationaliteiten onder de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.

2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van 2/3 van de Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.

De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waanvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.

3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden eventueel: of door een derde die geen Werkend Lid is worden vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen.

4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.

5. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.

6. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten29.

Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging

Art. 5. Sectie 1. Samenstelling Raad van Bestuur

1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste vijf bestuurders, al dan niet leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat Werkend Lid is van de vereniging.

Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Werkende Leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde Werkende Lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.

2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van vier jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.

3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.

4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien34.

5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.

' " " MOD 2.2

Art. 5. Sectie 2. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing

1. De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse bestuurder.

2. De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.

3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.

4. Er warden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten39.

5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoon- conferentie.

Art. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang40

1. indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.

2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.

3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

Art. 5. Sectie 4. Intern bestuur - Beperkingen

1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.

2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt4l. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

3. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.

4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

Art. 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht

1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.

2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door drie bestuurders die gezamenlijk handelen.

3. In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij [naar keuze, bv.: de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek....

4. Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.

5. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.

Art. 5. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten

De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel45, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad46. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/08/2011- Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/08/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

die de VZW vertegenwoordigen, de VZVV ieder afzonderlijk, gezamenlijk48, dan wel als college verbinden

alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Artikel 6. Dagelijks bestuur

1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.

2. Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft, zal/zullen de dagelijkse bestuurders) collegiaal handelen.

3. In afwijking van artikel 13bis V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen of rechtshandelingen stelten die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 3.000 EUR te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.

4. Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend aile handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.

5. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wei als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder

1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.

2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.

Artikel 8. Toezicht door een commissaris

1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 V&S-wet niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.

2. Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in het K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.

Artikel 9. Financiering en boekhouding

Art. 9. Eerste lid. Financiering

1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.

2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet. Art. 9. Tweede lid. Boekhouding

1. Het boekjaar 1 januari en eindigt op 31 december, met uitzondering voor het oprichtingsjaar.

2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.

4. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van

begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering.

Artikel 10. Ontbinding

1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.

2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een doelwijziging zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.

3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.

4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.

5. Aile beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief

" "

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig hel bepaalde in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

***

Gedaan te Nieuwpoort, 15 maart 2011

In drie originele exemplaren conform artikel 2, laatste lid, V&S-wet

Piet Rommelaere Karl Odent

Maya Strobbe Jan Speeckaert

Notulen van de algemene vergadering gehouden te Nieuwpoort, Brugsevaart 18, op 15 maart 2011 om 20 uur.

1) Verwelkoming & Voorlezing van het voorstel tot oprichting

De leden worden verwelkomd door Karl Odent en Maya Strobbe. De agenda van deze vergadering omvat slechts 2 agendapunten. De bovenstaande statuten worden voorgelezen en door de leden van de algemene vergadering eenparig goedgekeurd.

2) Aanduiding leden Raad van Bestuur

De algemene vergadering duidt volgende personen aan tot leden van de raad van bestuur van de vereniging:

Karl Odent Voorzitter

Maya Velle-Strobbe Secretaris

Piet Rommelaere Penningmeester

Jan Speeckaert Bestuurder

De nieuwe voorzitter dankt voor het vertrouwen.

3) Varia en rondvraag

Er komen geen nieuwe vragen bij dit agendapunt.

De vergadering wordt gesloten om 21.30 uur.

Voor-

,behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/08/2011- Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
NEW-PORT JAZZ CLUB, AFGEKORT : NPJC

Adresse
BRUGSEVAART 18 8620 NIEUWPOORT

Code postal : 8620
Localité : NIEUWPOORT
Commune : NIEUWPOORT
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande