OUT OF THE BOX

Association sans but lucratif


Dénomination : OUT OF THE BOX
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 502.299.256

Publication

22/01/2013
ÿþ

112Ea L'n~ In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



Lmu11111§mum0uWiw ON1TEUR BELGE .~. . , ~ , iNrt~ crt.s

ï'SLc~I~L+:..f ~ t~. ,

1 I  01- t0i3 RECHT¬ SAl~hr VANI~COQPH,aNt7EL. TE

BRUGGE (A~derng Brugge)

BELGISCH STAATSSLA~ 3 I Ifitt:r'elÏks:°





Ondernemingsnr.:

050229925

{voiutt}.Out Of The Box 6

(afgekort)

Rechtsvorm: vzw

Zetel : Steenkaai 30 bus 12 te 8000 Brugge

Onderwerp akte :

Oprichting : Statuten Out Of The Box

De ondergetekende eerste en stichtende leden hebben op datum van 31 december 2012 unaniem besloten tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk, waarvan de statuten als volgt luiden:

L. Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel

Artikel 1: Rechtsvorm

De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als

een

vereniging zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921

betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002

(hierna genoemd de VZW-wet)

Artikel 2 : Naam

De vzw draagt de naam "Out Of The Box"

Artikel 3 : Zetel

De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8000 Brugge, Steenkaai 30 bus 12 gelegen in het

gerechtelijk arrondissement Brugge.

Artikel 4 : Duur

De vzw is opgericht voor onbepaald duur.

Artikel 5 : Doel en activiteiten

De vereniging heeft tot doel een platform, kenniscentrum en lerend netwerk te zijn voor

maatschappelijke organisaties, openbare instellingen, kenniscentra, adviesverleners, het

bedrijfsleven en andere relevante actoren die vanuit hun specifieke noodzaak behoefte hebben

aan vorming en navorming inzake online communicatie advies in het algemeen en social media in

het bijzonder.

Om het hierboven omschreven doel te bereiken kan de vereniging alle initiatieven nemen en

handelingen in feite en in rechte stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks met het

maatschappelijk doel te maken hebben en/of dit maatschappelijk doel kunnen bevorderen.

Deze initiatieven en handelingen houden onder andere in:

 het inrichten van algemene opleidingen en beroepsopleidingen in verband met online communicatie en social media;

- de research en ontwikkeling van online communicatie advies met betrekking tot social media, in de ruimste zin van het woord;

- het op een kwalitatieve manier schrijven en creatief implementeren van teksten op diverse websites, blogs, nieuwsberichten, e-rnailnieuwsbrieven en diverse social media

0p de laatste iiiz van Luik B vermelden Restre Naarn en hoedanigheid vara de instruriieriteiende notaris, hetbi¬ vair de oeisu(I))ri(en) bevoercd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso Naam en handtekening

L !tífl EJ)

netwerken;

- het instaan voor de verspreiding van de diverse teksten op de geselecteerde social media netwerken;

- het online reputatie management van profielpagina's voor bedrijven opvolgen en indien nodig bijsturen;

- opvolging, optimalisatie en rapportering van de social media activiteiten van de deelnemende maatschappelijke organisaties, openbare instellingen en/of bedrijven, in de ruimste zin van het woord;

- het opzetten en bijwerken van diverse tracking systemen ten behoeve van de social media optimalisatie.

- het organiseren van seminars en studiereizen voor zover deze overeenkomstig zijn met het maatschappelijk doel.

De vereniging is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze overeenstemmig zijn met het maatschappelijk doel voor zover de Winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.

Voor-

-behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

ll. Leden, bijdrage

Artikel 6

De vzw bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden maken deel uit van

de

Algemene Vergadering. De toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage volgens de groep

waartoe ze ingedeeld zijn. Door het betalen van deze bijdrage kunnen zij deelnemen aan de alle

activiteiten, volgens de bepalingen in het huishoudelijk reglement.

Artikel 7 : Effectieve leden

Er zijn minstens drie effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de VZW-wet

De volgende oprichters zijn de eerste effectieve leden:

Willems Robert, wonende te 8000 Brugge, Steenkaai 30 bus 12

Willems Michèle, wonende te 8000 Brugge, Steenkaai 30 bus 12

Windelinckx Nicole, wonende te 8400 Oostende, Hieuwpoortsesteenweg 219 bus 3

Artikel 8

De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur. Om effectief lid te

kunnen

worden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door 2 leden van de Raad van Bestuur.

De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende

vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet

gemotiveerd worden.

Artikel 9 :Bijdrage

Effectieve leden en de toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die door de Raad van

Bestuur wordt vastgelegd en dat maximum ¬ 500 bedraagt.

Artikel 10 : Ontslag

Elk effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief

aan de Raad van Bestuur kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal 1 maand na dit schrijven ingaan.

Het lidmaatschap van effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet

betaald hebben binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn, wordt opgeschort na een

schriftelijke aanmaning. Effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de

gestelde termijn van de aanmaning worden geacht ontslagnemend te zijn.

Artikel 11: Beëindiging van het lidmaatschap

De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid

van

twee derden van de stemmen uitgesproken worden. De uitsluiting van een toegetreden lid is een

bevoegdheid van de Raad van Bestuur, die dit uitspreekt met een gewone meerderheid van de

stemmen.

Artikel 12: Rechten

Geen enkel effectief of toegetreden !id kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa

van de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa

geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor

reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.

i atste hl~ +an # ~rrV R+armelrjan Recto blaam an ' danlrgfle'd "ar' '1 " r" Stn rnertere.nde netaug Hat:" an de pergckn#ni(en; r_+rngr~ri de vereniging çttcntrng ot net organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso Maam en handtekening

- -

i E;

III De Algemene Vergadering

Artikel 13: Samenstelling

De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich Laten

vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Mn lid kan echter maximaal 2 stemmen

uitbrengen.

Artikel 14: Bevoegdheden

De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:

- wijzigen van de statuten;

- benoemen en ontslaan van bestuurders;

- benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;

- kwijting geven aan de bestuurders en commissarissen;

- Goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;

- ontbinden van de vereniging;

- uitsluiten van een lid;

-- omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.

Artikel 15: Vergaderingen

~e Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of het

belang van de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar in de maand mei.

De uitnodiging wordt 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd per gewone post en/of per E-mail.

De oproeping bevat de agendapunten. Na de kenbaarmaking van de dagorde kunnen punten worden toegevoegd mits akkoord van 2/3 van de aanwezige leden.

Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden. De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd.

Artikel 16: Quorum en stemming

Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/1 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Artikel 17: Inzagerecht

De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Zij zijn voor de leden ter inzage beschikbaar en de Leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.

IV De Raad van Bestuur

Artikel 18: samenstelling

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen, lid van de

vereniging en aangeduid door de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk gevat

steeds lager zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de vereniging. De Raad van Bestuur

kiest onderzijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze drie zijn

afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke,

gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.

Artikel 11: voorwaarden

De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de

Algemene

Vergadering in te richten aan de Raad van Bestuur.

Om tot bestuurder te kunnen verkozen worden moet men voldoen aan volgende voorwaarden:

Over de Belgische nationaliteit beschikken en meerderjarig zijn.

Voor-

belrouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

?p de Eaatete ofz :raf" Lu:k B ,fermelden Recto Naam en hoedanigheid ,tan de instrumenterende nOtarrs heult van de pereofon(en r befoegd de vereniging, stichting of het organisme Een aan2+cn jan derden ee vertegenrloordiq r Verso Naam en handtekening

v Voorbehouden aan het aelgtsob

sta aisbfad



Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

Lia - "

Artikel 20: benoeming, ontslag

De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering voor termijn van 3 jaar.

De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar en te allen tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering.

leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur.

Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zat de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn vervanging voorzien, voor de nog lopende periode. lntussentijd kan de Raad van Bestuur onder zich een bestuurder aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.

Artikel 21: vergaderingen, beraadslaging, beslissing

De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan worden de stemmen van de voorzitter, secretaris en penningmeester weerhouden. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden. Artikel 22: bevoegdheden

De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of

de statuten alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en onroerende goederen verwerven, ruiten, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.

Artikel 23: vertegenwoordiging

De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij

vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.

De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.

Artikel 24: bekendmakingvereisten

De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel ais college verbinden.

V. Begroting en rekeningen

Artikel 25

leder jaar op 31 december wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten, met uitzondering van het eerste boekjaar dat zal eindigen op 31 december 2014, en wordt de begroting voor het volgend jaar opgemaakt. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.

De boekhouding wordt gevoerd in overeenstemming met het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.

Vl. Ontbinding en vereffening

Artikel 26

Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij

de opdracht omschrijft.

Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het

vermogen van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk

met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.

Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de

Op de laatste biz aan Luik B vermelden Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de perso(olnienij oevicegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordiger Verso Naam en handtekening

- ver'edi;

ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de verefféning en de bestemming van het actief worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.

De Algemene Vergadering benoemd als Raad van Bestuur Mevr. Windelinckx Nicole als voorzitter;

Dhr. Robert als ondervoorzitter;

Mevrouw Willems Michèle als penningmeester.

Voor-

behouden

aan blet

Belgisch

tia Staatsblad

"

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

Robert Willems Nicole Windelinckx Michèle Willems

L J

3 de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd ûe vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
OUT OF THE BOX

Adresse
STEENKAAI 30, BUS 12 8000 BRUGGE

Code postal : 8000
Localité : BRUGGE
Commune : BRUGGE
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande