27/09/2013
ÿþi r l o d W o r d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
u u I l e u m
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 7 7 . 6 2 1 . 7 5 2
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : Q U A L I T Y C O N C E P T
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d
Z e t e l : 8 9 3 0 M e n e n ( L a u w e ) , K o n i n g B o u d e w i j n s t r a a t 9 9
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : O n t b i n d i n g - v e r e f f e n i n g
E r b l i j k t u i t e e n p r o c e s - v e r b a a l v e r l e d e n v o o r n o t a r i s V i n c e n t G u i l l e m y n t e M e n e n ( L a u w e ) o p 1 0 s e p t e m b e r 2 0 1 3 i n h o u d e n d e d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o t e n v a n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " Q u a l i t y C o n c e p t " , w a a r v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l g e v e s t i g d i s t e 8 9 3 0 M e n e n ( L a u w e ) , K o n i n g B o u d e w i j n s t r a a t 9 9 :
D e v o o r z i t t e r s t e l t v a s t :
a ) o p 1 8 a u g u s t u s 2 0 1 3 h e e f t d e z a a k v o e r i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p e e n v e r s l a g o p g e s t e l d , h o u d e n d e v o o r s t e l t o t o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 1 , § 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n ; b i j h e t v e r s l a g w e r d e e n s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a v a n d e v e n n o o t s c h a p g e v o e g d , d i e n i e t m e e r d a n d r i e m a a n d e n v o o r d i e n i s v a s t g e s t e l d ;
b ) o p 1 8 a u g u s t u s 2 0 1 3 h e e f t C V B A A U D I T A S B E D R I J F S R E V I S O R E N , v e r t e g e n - w o o r d i g d d o o r S v e n V a n s t e e n l a n d t , b e d r i j f s r e v i s o r t e 8 8 0 0 R o e s e l a r e , W e s t l a a n 3 4 8 , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 1 , § 1 v a n h e t ' W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n e e n v e r s l a g o p g e s t e l d .
D i t v e r s l a g b e s l u i t a l s v o l g t :
" 8 . B e s l u i t
I n h e t k a d e r v a n d e p r o c e d u r e t o t o n t b i n d i n g v o o r z i e n d o o r h e t v e n n o o t - s c h a p s r e c h t h e e f t h e t
b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p B V B A Q U A L I T Y C O N C E P T m e t z e t e l t e 8 9 3 0 M e n e n , K o n i n g :
B o u d e w i j n s t r a a t 9 9 , e e n b o e k h o u d k u n d i g e s t a a t o p g e s t e l d a f g e s l o t e n o p 3 0 j u n i 2 0 1 3 .
R e k e n i n g h o u d e n d m e t d e v o o r u i t z i c h t e n v a n d e v e r e f f e n i n g v a n d e v e n n o o t - s c h a p g e e f t d e z e s t a a t e e n
b a l a n s t o t a a l o p v a n 1 2 . 8 1 7 , 1 4 E U R e n e e n n e t t o - a c t i e f v a n 9 . 1 7 3 , 3 5 E U R .
I n t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 1 8 1 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n w e r d d e b o e k h o u d k u n d i g e s t a a t ,
o p g e s t e l d i n d i s c o n t i n u ï t e i t ,
O p g r a n d v a n d e c o n t r o l e w e r k z a a m h e d e n , d i e w i j h e b b e n u i t g e v o e r d o v e r - e e n k o m s t i g d e t o e p a s s e l i j k e
p r o f e s s i o n e l e n o r m e n , K u n n e n w i j b e v e s t i g e n d a t d e b o e k h o u d k u n d i g e s t a a t a f g e s l o t e n o p 3 0 j u n i 2 0 1 3 d e
t o e s t a n d v a n d e v e n n o o t s c h a p v o l l e d i g , g e t r o u w e n j u i s t w e e r g e e f t .
R o e s e l a r e , 1 8 a u g u s t u s 2 0 1 3 .
( h a n d t e k e n i n g )
C U B A A U D I T A S B E D R I J F S R E V I S O R E N
V e r t e g e n w o o r d i g d d o o r
S v e n V a n s t e e n l a n d t
B e d r i j f s r e v i s o r "
N O T A R I Ë L E W E T C I G H E I D S V E R K L A R I N G
N a o n d e r z o e k b e v e s t i g t o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s d a t a l l e f o r m a l i t e i t e n , v o o r z i e n d o o r d e w e t , w e r d e n
n a g e l e e f d . O v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 1 , § 4 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , b e v e s t i g t h i j e v e n e e n s h e t :
b e s t a a n e n d e e x t e r n e w e t t i g h e i d v a n d e r e c h t s h a n d e l i n g e n e n f o r m a l i t e i t e n w a a r t o e o n d e r h a v i g e
v e n n o o t s c h a p g e h o u d e n i s .
V A S T S T E L L I N G D A T D E V E R G A D E R I N G G E L D I G K A N B E R A A D S L A G E N
A l l e a a n d e e l h o u d e r s z i j n a a n w e z i g o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d z o d a t h e t b e - w i j s v a n h u n o p r o e p i n g n i e t :
m o e t w o r d e n v o o r g e l e g d .
D e u i t e e n z e t t i n g d o o r d e v o o r z i t t e r w o r d t d o o r d e v e r g a d e r i n g a l s j u i s t e r k e n d .
B E R A A D S L A G I N G B E S L I S S I N G E N
D e v e r g a d e r i n g v a t d e a g e n d a a a n e n n e e m t n a b e r a a d s l a g i n g d e v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n :
- D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d e v o o r z i t t e r t e o n t s l a a n v a n d e v o o r l e z i n g v a n h e t v e r s l a g o p g e m a a k t d o o r d e
z a a k v o e r i n g h o u d e n d e v o o r s t e l t o t o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , e n v a n h e t v e r s l a g o p g e m a a k t d o o r C V B A
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 9 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 9 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A U D I T A S B E D R I J F S R E V I S O - R E N , v e r t e g e n w o o r d i g d _ d o o r S v e n V a n s t e e n l a n d t , - b e d r i j f s r e v i s o r t e 8 8 0 0 R o e s e l a r e , W e s t l a a n 3 4 8 o p g e s t e l d o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 1 , § 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t - s c h a p p e n .
B i j h e t v e r s l a g v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n i s e e n s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a g e - v o e g d a f g e s l o t e n p e r 3 0 j u n i 2 0 1 3 .
D e v e r g a d e r i n g v e r k l a a r t k e n n i s t e h e b b e n g e n o m e n v a n g e z e g d e v e r s l a g e n e n v o o r m e l d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a , o m e r v o o r a f g a a n d e l i j k d e z e r e e n a f s c h r i f t v a n t e h e b b e n o n t v a n g e n , z o a l s h i e r v o o r u i t e e n g e z e t .
D e v e r s l a g e n o p g e m a a k t d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n e n d e r e v i s o r , a l s m e d e d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a b l i j v e n b e w a a r d i n h e t d o s s i e r v a n o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s .
- D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t m e t u n a n i m i t e i t t o t d e o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t - s c h a p . D e c o m p a r a n t e n v e r k l a r e n d a t d e a c t i v i t e i t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p r e e d s w e r d e n s t o p g e z e t e n d a t g e m e l d e v e n n o o t s c h a p t h a n s r e e d s f e i t e l i j k v e r e f f e n d i s . E r w o r d t d a n o o k g e e n v e r e f f e n a a r a a n g e s t e l d .
D e c o m p a r a n t e n v e r k l a r e n e r o v e r t e z i j n i n g e l i c h t d a t z i j o v e r e e n k o m s t i g h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n v e r a n t w o c r d e l i j k i s , z o w e l j e g e n s d e r d e n , v o o r d e v e r v u l l i n g v a n h u n t a a k e n a a n s p r a k e l i j k z i j n v o o r g e b e u r l i j k e t e k o r t k o m i n g e n .
- E r w o r d t v e r z a a k t a a n d e t e r m i j n e n d e f o r m a l i t e i t e n v o o r z i e n i n a r t i k e l 1 9 4 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n e n d e c o m p a r a n t e n b e v e s t i g e n v o l d o e n d e k e n n i s t e h e b b e n v a n a l l e r e k e n i n g e n , s t u k k e n e n d o c u m e n t e n i n v e r b a n d m e t d e o n t b i n d i n g - v e r e f f e n i n g .
D e z a a k v o e r d e r s b r e n g e n v e r s l a g u i t o v e r h e t b e h e e r e n h e t g e b r u i k v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e a c t i v a e n v e r k l a r e n d a t d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d Q U A L I T Y C O N C E P T t h a n s g e e n p a s s i v a m e e r b e z i t ( m e t n a m e s c h u l d e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n ) . Z i j v e r k l a r e n z i c h v o o r z o v e e l a l s n o d i g p e r s o o n l i j k b o r g t e s t e l l e n v o o r d e e v e n t u e l e l a t e r o p d u i k e n d e p a s s i v a . C o m p a r a n t e n v e r k l a r e n t e v e n s d a t d e v e n n o o t s c h a p g e e n o n r o e r e n d e g o e d e r e n b e z i t .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r k l a a r t d a t i n o n d e r h a v i g e v e n n o o t s c h a p g e e n c o m m i s s a r i s i s a a n g e s t e l d . A l l e v e n n o t e n v e r k l a r e n k e n n i s t e h e b b e n v a n h u n i n d i v i - d u e e l o n d e r z o e k s r e c h t , z o a l s b e p a a l d i n a r t i k e l 1 9 4 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t - s c h a p p e n , e n v o o r m e l d o n d e r z o e k s r e c h t t e h e b b e n u i t g e o e f e n d .
D e o v e r b l i j v e n d e a c t i v a k o m e n t o e a a n d e a a n d e e l h o u d e r s , n a a r e v e n r e d i g - b e i d m e t h u n a a n d e l e n b e z i t .
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t t e v e n s k w i j t i n g t e g e v e n a a n d e z a a k v o e r d e r s v o o r h u n b e s t u u r v o o r d e a f g e l o p e n p e r i o d e .
- D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d a t d e v e r e f f e n i n g i s a f g e s l o t e n e n s t e l t v a s t d a t d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d Q U A L I T Y C O N C E P T d e f i n i t i e f o p g e h o u d e n h e e f t t e b e s t a a n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l u i t d a t d e m a a t s c h a p p e l i j k e b e s c h e i d e n e n d o c u m e n t e n g e d u r e n d e m i n s t e n s ' z e v e n j a a r z u l l e n b e w a a r d w o r d e n d o o r d e h e e r G e e r t C a r t o n o p z i j n d o m i c i l i e .
D e s o m m e n e n w a a r d e n d i e g e b e u r l i j k z o u d e n k u n n e n t o e k o m e n a a n d e s c h u l d e i s e r s e n a a n d e v e n n o t e n e n w a a r v a n d e o v e r d r a c h t h u n n i e t i s k u n n e n g e b e u r e n , z u l l e n w o r d e n g e s t o r t i n d e D e p o s i t o - e n C o n s i g n a t i e k a s .
V O O R O N T L E D E N D U I T T R E K S E L
( g e t . N o t a r i s V i n c e n t G u i l l e m y n )
G e l i j k t i j d i g n e e r g e l e g d :
- a f s c h r i f t a k t e
- b i j z o n d e r v e r s l a g r a a d v a n b e s t u u r m e t s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a
- v e r s l a g b e d r i j f s r e v i s o r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g