31/12/2014
ÿþM a o 2 . 2
l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 4 3 . 0 0 1 . 2 7 5
B e n a m i n g
( v o l u i t ) ; R o t a r y C l u b O o s t e n d e
( v e r k o r t ) : R C O o s t e n d e v z w
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k Z e t e l : H e i l i g H a r t l a a n 1 3 8 4 0 0 O o s t e n d e O n d e r w e r p a k t e : W i j z i g i n g s t a t u t e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 9 d e c e m b e r 2 0 1 4 , g e l d i g s a m e n g e r o e p e n e n b e s c h i k k e n d o v e r d e
n o d i g e a a n t a l l e n i n z a k e a a n w e z i g h e i d e n m e e r d e r h e i d , h e e l t i n h a a r z i t t i n g
- b e s l o t e n d e a r t i k e l s 2 , 4 , 5 , 6 , 7 , 9 , 1 1 , 1 8 , 2 0 , 2 2 , 2 3 , 2 4 , 2 7 , 2 8 , 2 9 , 3 2 e n 3 4 v a n d e s t a t u t e n t e
w i j z i g e n e n t e v e r v a n g e n d o o r o n d e r s t a a n d e t e k s t e n ;
- d e s a m e n s t e l l i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r h e t w e r k j a a r 2 0 1 4 - 2 0 1 5 g o e d g e k e u r d .
G E C O O R D I N E E R D E S T A T U T E N
D e g e w i j z i g d e s t a t u t e n g a a n i n m e t t e r u g w e r k e n d e k r a c h t o p 1 j u l i 2 0 1 3 .
T I T E L I : N A A M Z E T E L D O E L D U U R
A R T I K E L 1
D e v e r e n i g i n g d r a a g t d e n a a m : R o t a r y C l u b O o s t e n d e v z w , a f g e k o r t R C O o s t e n d e v z w . A R T I K E L 2
D e z e t e l d e r v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d t e 8 4 0 0 O O S T E N D E , H e i l i g H a r t l a a n 1 3 e n v a l t o n d e r h e t g e r e c h t e l i j k e a r r o n d i s s e m e n t B r u g g e .
H i j k a n s l e c h t s v e r p l a a t s t w o r d e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r .
A R T I K E L 3
D e v e r e n i g i n g s t e l t z i c h t o t d o e l d e r e a l i s a t i e v a n d e o b j e c t i e v e n v a n R o t a r y I n t e r n a t i o n a l , v o o r a l h e t b i e d e n v a n h u m a n i t a i r d i e n s t b e t o o n , h e t a a n m o e d i g e n v a n h o o g s t a a n d e e t h i s c h e n o r m e n i n h e t z a k e l i j k e e n p r o f e s s i o n e e l l e v e n e n h e t w e r k e n a a n d e o p b o u w v a n g o o d w i l l e n v r e d e i n d e w e r e l d .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k 1 3 v e r m e l d e n : R e c t o ; N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
H e t s t r e v e n n a a r e e n i d e a a l v a n d i e n s t b a a r h e i d e n h o o g s t a a n d e e t h i e k w o r d t o n d e r a n d e r e a a n g e m o e d i g d d o o r d e i n z e t v a n r e l a t i e s e n c o n t a c t e n v o o r h e t a l g e m e e n w e l z i j n ; h e t h a n t e r e n v a n h o g e e t h i s c h e n o r m e n i n i e d e r b e r o e p ; h e t h e b b e n v a n e e r b i e d v o o r h e t b e r o e p e n d e o v e r t u i g i n g e n c u l t u u r v a n i e d e r e R o t a r i ë r , d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d i e n s t e n i d e a a l z o w e l p r i v é , p r o f e s s i o n e e l a l s i n h e t o p e n b a a r , h e t b e v o r d e r e n v a n d e g o e d e v e r s t a n d h o u d i n g , a l t r u ï s m e e n e e r b i e d v o o r d e v r e d e i n d e w e r e l d e n d i t d a n k z i j d e v r i e n d s c h a p p e l i j k e o m g a n g t u s s e n m e d e m e n s e n d i e m e t h e t z e l f d e d i e n s t i d e a a l z i j n b e z i e l d .
Z i j m a g e v e n e e n s a l l e a c t i v i t e i t e n o n d e r n e m e n d i e d i t d o e l k u n n e n b e v o r d e r e n . Z i j k a n i n d i e z i n o o k , d o c h s l e c h t s o p b i j k o m s t i g e w i j z e , l e n i n g e n a a n g a a n , h a n d e l s d a d e n s t e l l e n , e n k e l v o o r z o v e e l d e o p b r e n g s t h i e r v a n b e s t e e d w o r d t a a n h e t d o e l w a a r v o o r z i j w e r d o p g e r i c h t .
A R T I K E L 4
D e v e r e n i g i n g w o r d t o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
D L
T I T E L I I : L E D E N
J R T I K E L 5
g e t a a n t a l l e d e n i s o n b e p e r k t , m a a r m o e t m i n s t e n s d r i e b e d r a g e n .
l l e o p r i c h t e r s z i j n d e e e r s t e e f f e c t i e v e l e d e n .
l e v o l h e i d v a n h e t l i d m a a t s c h a p , m e t i n b e g r i p v a n h e t s t e m r e c h t o p d e a l g e m e n e
l r g a d e r i n g , k o m t u i t s l u i t e n d t o e a a n d e e f f e c t i e v e l e d e n .
e f f e c t i e v e l e d e n z i n z i j , w a a r v a n d e n a a m i s v e r m e l d i n h e t l e d e n r e g i s t e r d a t o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g w o r d t b i j g e h o u d e n .
i e R T I K E L 6
I s l i d k a n t o t d e v e r e n i g i n g t o e t r e d e n i e d e r n a t u u r l i j k p e r s o o n d i e d o o r d e a l g e m e n e e r g a d e r i n g i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t A R T I K E L 1 1 v a n h e t r e g l e m e n t v a n i n w e n d i g e o r d e w o r d t a a n v a a r d .
e R T I K E L 7
c à
; e R a a d v a n B e s t u u r k a n , o n d e r d o o r h a a r t e b e p a l e n v o o r w a a r d e n , e r e l e d e n t o t d e b r e n i g i n g t o e l a t e n . D e z e h e b b e n g e e n s t e m r e c h t .
g R T I K E L 8
i e m a x i m u m l e d e n b i j d r a g e b e d r a a g t 1 . 0 0 0 , 0 0 E u r o p e r j a a r .
A R T I K E L 9
E l k l i d k a n t e a l l e n t i j d e u i t d e v e r e n i g i n g t r e d e n . H e t o n t s l a g m o e t s c h r i f t e l i j k o f p e r e - m a i l a a n d e R a a d v a n B e s t u u r t e r k e n n i s w a r d e n g e b r a c h t .
A R T I K E L 1 0
U i t t r e d e n d e o f u i t g e s l o t e n l e d e n e n h u n r e c h t s o p v o l g e r s h e b b e n g e e n d e e l i n h e t v e r m o g e n v a n d e v e r e n i g i n g e n k u n n e n d a a r o m o o k n o o i t t e r u g g a v e o f v e r g o e d i n g v o o r g e s t o r t e b i j d r a g e n o f g e d a n e i n b r e n g s t e n v o r d e r e n .
T I T E L I I I : D E R A A D V A N B E S T U U R
A R T I K E L 1 1
D e v e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n R a a d v a n B e s t u u r v a n t e n m i n s t e d r i e l e d e n d i e l i d z i j n v a n d e v e r e n i g i n g . I n d i e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s l e c h t s d r i e l e d e n t e l t , b e s t a a t d e R a a d v a n B e s t u u r u i t s l e c h t s t w e e l e d e n . I n i e d e r g e v a l m o e t h e t a a n t a l b e s t u u r d e r s s t e e d s l a g e r z i j n d a n h e t a a n t a l l e d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D L
I l
A R T I K E L 1 2 D u u r v a n h e t m a n d a a t v a n d e b e s t u u r d e r s
e
D e e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n p e r i o d e v a n é é n j a a r , d o c h z i j n o p n i e u w h e e s b a a r . T u s s e n t i j d s b e n o e m d e b e s t u u r d e r s z i j n s l e c h t s v e r k o z e n v o o r d e r e s t v a n d e
d u e v a n h e t m a n d a a t
b
r m
C l à
A R T I K E L 1 3 W i j z e v a n b e n o e m i n g e n b e z o l d i g i n g v a n d e b e s t u u r d e r s
D e k b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m e t e e n g e w o n e m e Z r d e r h e i d o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e e n / o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . D e b e s t u u r d e r s o e n e n h u n m a n d a a t k o s t e l o o s u i t . D e a k t e n b e t r e f f e n d e d e b e n o e m i n g v a n d e b e s t u u r d e r s m e e n n e e r g e l e g d w o r d e n o p d e g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l e n m o e t e n b i r e n d e d e r t i g d a g e n n a d e n e e r l e g g i n g ( b i j u i t t r e k s e l ) b e k e n d g e m a a k t w o r d e n i n d e b i j m e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
b
e
e
A R T I K E L 1 4
A r r e t s b e ë i n d i g i n g e n a f z e t t i n g v a n d e b e s t u u r d e r :
t e
H e e m a n d a a t v a n d e b e s t u u r d e r e i n d i g t d o o r a f z e t t i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d o o r
v r i j j i l l i g o n t s l a g , d o o r h e t v e r s t r i j k e n v a n h e t m a n d a a t o f ( i n v o o r k o m e n d g e v a l ) d o o r
o v e i j d e n .
D e e l z e t t i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t b e s l i s t b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n h e t a a r a l a a n w e z i g e n o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . H e t p u n t m o e t e c h t e r u i t d r u k k e l i j k v e r m e l d
w e n o p d e a g e n d a v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
E e n b e s t u u r d e r d i e v r i j w i l l i g o n t s l a g n e e m t , m o e t d i t s c h r i f t e l i j k o f p e r e - m a i l b e k e n d m a k e n a a n d e R a a d v a n B e s t u u r . D i t o n t s l a g g a a t o n m i d d e l l i j k i n , t e n z i j d o o r d i t o n t s l a g h e t m i n i m u m a a n t a l b e s t u u r d e r s o n d e r h e t s t a t u t a i r m i n i m u m i s g e d a a l d . I n d a t g e v a l m o e t d e R a a d v a n B e s t u u r b i n n e n d e t w e e m a a n d e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n , w e l k e
i n d e v e r v a n g i n g v a n d e b e t r o k k e n b e s t u u r d e r d i e n t t e v o o r z i e n e n h e m d a a r v a n o o k s c h r i f t e l i j k i n k e n n i s z a l s t e l l e n .
D e a k t e n b e t r e f f e n d e d e b e n o e m i n g e n d e a m b t s b e ë i n d i g i n g v a n d e b e s t u u r d e r m o e t e n n e e r g e l e g d w o r d e n o p d e g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l e n m o e t e n b i n n e n d e d e r t i g d a g e n n a d e n e e r l e g g i n g ( b i j u i t t r e k s e l ) b e k e n d g e m a a k t w o r d e n i n d e b i j l a g e n v a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
A R T I K E L 1 5 B e v o e g d h e d e n v a n d e b e s t u u r d e r s
D e R a a d v a n B e s t u u r l e i d t d e z a k e n v a n d e v e r e n i g i n g e n v e r t e g e n w o o r d i g t d e z e i n e n b u i t e n r e c h t e . H i j i s b e v o e g d v o o r a l l e a a n g e l e g e n h e d e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e w e l k e u i t d r u k k e l i j k d o o r d e W e t e n d e s t a t u t e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n v o o r b e h o u d e n . H i j t r e e d t o p a l s e i s e r e n v e r w e e r d e r i n a l l e r e c h t s g e d i n g e n e n b e s l i s t o v e r h e t a l d a n n i e t a a n w e n d e n v a n r e c h t s m i d d e l e n .
D o R a a d v a n B e s t u u r b e n o e m t e n o n t s l a a t d e l e d e n v a n h e t p e r s o n e e l e n b e p a a l t h u n b e o l d i g i n g e n .
D u R a a d v a n B e s t u u r o e f e n t z i j n b e v o e g d h e d e n u i t a l s c o l l e g e .
D i R a a d v a n B e s t u u r k a n s l e c h t s g e l d i g b e s l i s s e n i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n d e b u t u u r d e r s a a n w e z i g i s . D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s f m m e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e V o o r z i t t e r o f d e s t e m v a n d i e g e n e d i e h e n v e r v a n g t d o o r s l a g g e v e n d .
A R T I K E L 1 6
R a a d v a n B e s t u u r w o r d t b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e V o o r z i t t e r o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s ,
D v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r . I n d i e n h l i b e l e t o f a f w e z i g i s , w o r d t d e v e r g a d e r i n g v o o r g e z e t e n d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r e n i n g e v a l h e e l e t o f a f w e z i g i s d o o r d e o u d s t e v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
A R T I K E L 1 7
V i e l k e v e r g a d e r i n g w o r d e n n o t u l e n g e m a a k t , d i e o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e V o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s e n d i e i n g e s c h r e v e n w o r d e n i n e e n d a a r t o e b e s t e m d r e g i s t e r . D e u i t t r e k s e l s d e m o e t e n w o r d e n o v e r g e l e g d e n a l d e a n d e r e a k t e n w o r d e n g e l d i g o n d e r t e k e n d d o o r d e e a r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s . B i j o n t s t e n t e n i s v a n d e z e b e s t u u r d e r s k u n n e n t w e e a n d e r e b e t u u r d e r s d e z e d o c u m e n t e n g e l d i g o n d e r t e k e n e n .
D L
A R T I K E L 1 8
D e R a a d v a n B e s t u u r l e g t a l l e h u i s h o u d e l i j k e r e g l e m e n t e n d i e h i j n o d i g a c h t e n n u t t i g o o r d e e l t v o o r a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n , i n d i e n h i j d i t n o d i g o o r d e e l t , e e n a f g e v a a r d i g d e o f d i r e c t e u r b e n o e m e n , d i e m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r w o r d t b e l a s t . D e z e v e r z o r g t d e l o p e n d e z a k e n e n d e d a g e l i j k s e b r i e f w i s s e l i n g e n t e k e n t g e l d i g n a m e n s d e v e r e n i g i n g b i n n e n d e d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o p g e l e g d e n o r m e n .
A R T I K E L 1 9
B e s t u u r d e r s d i e n a m e n s d e v e r e n i g i n g o p t r e d e n , m o e t e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n n i e t d o e n b l i j k e n v a n e n i g b e s l u i t o f v a n e n i g e m a c h t i g i n g .
, T I K E L 2 0 :
I g e R a a d v a n B e s t u u r k a n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t A R T I K E L 1 3 , 4 G l i d V Z W W e t z i j n l v o e g d h e d e n v o o r b e p a a l d e t a k e n o p z i j n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d o v e r d r a g e n a a n é é n o f e e r d e r e v a n d e b e s t u u r d e r s .
B e R a a d v a n B e s t u u r k i e s t u i t z i j n b e s t u u r d e r s e e n v o o r z i t t e r , e e n o n d e r v o o r z i t t e r , e e n b c r e t a r i s , e e n s c h a t b e w a a r d e r e n e l k e f u n c t i e d i e v o o r d e g o e d e w e r k i n g v a n d e v e r e n i g i n g b o d z a k e l i j k i s .
u n b e n o e m i n g g e b e u r t d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d , d i e h i e r o m t r e n t _ g e l d i g b e s l i s t i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g i s .
t d i e n e r b i n n e n d e R a a d v a n B e s t u u r d a a r v o o r g e e n o v e r e e n s t e m m i n g I s b e r e i k t , g e s c h i e d t v e r k i e z i n g i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t A R T I K E L 2 v a n h e t r e g l e m e n t v a n i n w e n d i g e o r d e .
Z j e a m b t s b e ë i n d i g i n g v a n d e z e g e m a c h t i g d e p e r s o n e n k a n g e s c h i e d e n :
a ) o p v r i j w i l l i g e b a s i s d o o r d e g e m a c h t i g d e z e l f d o o r s c h r i f t e l i j k o f p e r e - m a i l o n t s l a g
- e i n t e d i e n e n b i j d e R a a d v a n B e s t u u r
i n b ) d o o r a f z e t t i n g d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d d i e h i e r o v e r g e l d i g b e s l i s t i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g i s , e n n a
p q v o o r a f g a a n d e l i j k e o p r o e p i n g , s c h r i f t e l i j k o f p e r e - m a i l , v a n h e t b e t r o k k e n l i d .
D e b e s l i s s i n g h i e r o m t r e n t m o e t b i n n e n d e z e v e n k a l e n d e r d a g e n b i j a a n g e t e k e n d
s c h r i j v e n t e r k e n n i s w o r d e n g e b r a c h t v a n d e b e t r o k k e n e ,
i e a k t e b e t r e f f e n d e d e a m b t s b e ë i n d i g i n g e n d e b e n o e m i n g v a n d e p e r s o n e n g e m a c h t i g d o m v e r e n i g i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n , m o e t e n n e e r g e l e g d w o r d e n o p d e g r i f f i e v a n d e e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l e n m o e t e n b i n n e n d e d e r t i g d a g e n n a d e n e e r l e g g i n g ( b i j u i t t r e k s e l ) b e k e n d g e m a a k t w o r d e n i n d e b i j l a g e n v a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
D e g e v o l m a c h t i g d e n o e f e n e n h u n b e v o e g d h e d e n a f z o n d e r l i j k o f g e z a m e n l i j k u i t ,
A R T I K E L 2 1 P e r s o n e n b e l a s t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g , i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t a r t i k e l 1 3 b i s , l e l i d , W . V Z W .
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n e e n d a g e l i j k s b e s t u u r a a n s t e l l e n .
H u n b e n o e m i n g g e b e u r t d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d , d i e h i e r o m t r e n t g e l d i g b e s l i s t i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g i s .
D e a m b t s b e ë i n d i g i n g v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r k a n g e s c h i e d e n ;
a ) o p v r i j w i l l i g e b a s i s d o o r e e n l i d v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r z e l f , d o o r e e n s c h r i f t e l i j k o n t s l a g i n t e d i e n e n b i j d e R a a d v a n B e s t u u r
e L b ) d o o r a f z e t t i n g d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d , d i e h i e r o m t r e n t g e l d i g b e s l i s t i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g i s . D e b e s l i s s i n g h i e r o m t r e n t d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r m o e t e c h t e r b i n n e n d e z e v e n k a l e n d e r d a g e n b i j a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n t e r k e n n i s g e b r a c h t w o r d e n v a n d e b e t r o k k e n e .
D e a k t e n b e t r e f f e n d e d e a m b t s b e ë i n d i g i n g e n d e b e n o e m i n g v a n d e p e r s o n e n v a n h e t d b e l i j k s b e s t u u r m o e t e n n e e r g e l e g d w o r d e n o p d e g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n K o p h a n d e l e n m o e t e n b i n n e n d e d e r t i g d a g e n n a d e n e e r l e g g i n g b i j u i t t r e k s e l b c e n d g e m a a k t w o r d e n i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
D e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n d o o r h e t d a g e l i j k s b e s t u u r , d a t a l s e e n c o l l e g e v e r g a d e r t , w o r d e n s e d s g e n o m e n i n c o l l e g i a a l o v e r l e g .
N
r l
r l
t ; ' T I T E L I V : A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
A t T I K E L 2 2
a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t a i l e e f f e c t i e v e l e d e n , e n w o r d t v o o r g e z e t e n d e r d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , o f d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r e n , i n g e v a l v a n z i j n b t o f a f w e z i g h e i d , o f d o o r d e o u d s t e v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
e c e e
E e n l i d k a n z i c h e c h t e r d o o r e e n a n d e r l i d o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g l a t e n v , t e g e n w o o r d i g e n . E e n l i d k a n e c h t e r s l e c h t s é é n a n d e r e l i d v e r t e g e n w o o r d i g e n . E l k l i d l á ' f . ' s s c h i k t s l e c h t s o v e r é é n s t e m o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
S j m m i n g o v e r p e r s o n e n g e b e u r t b i j g e h e i m e s t e m m i n g .
: = .
A R T I K E L 2 3
U i t s l u i t e n d i s d e ' a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s b e v o e g d v o o r :
h e t w i j z i g e n v a n d e s t a t u t e n
- d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s
" d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n d e c o m m i s s a r i s s e n e n h e t b e p a l e n v a n h u n
b e z o l d i g i n g i n g e v a l e e n b e z o l d i g i n g w o r d t t o e g e k e n d
d e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n d e c o m m i s s a r i s s e n
" d e g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n v a n d e r e k e n i n g
" d e v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g
d e b e n o e m i n g e n d e u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d v a n d e v e r e n i g i n g
- d e o m z e t t i n g v a n d e v e r e n i g i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t e e n s o c i a a l o o g m e r k a l l e g e v a l l e n w a a r i n d e z e s t a t u t e n h e t v e r e i s e n .
A R T I K E L 2 4 :
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t g e l d i g b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o f d o o r d e V o o r z i t t e r , t e l k e n s a l s h e t d o e l v a n d e v e r e n i g i n g d i t v e r e i s t .
Z i M m o e t t e n m i n s t e e e n m a a l p e r j a a r w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n v o o r h e t g o e d k e u r e n v a n d e r e k e n i n g e n v a n h e t a f g e l o p e n j a a r e n v a n d e b e g r o t i n g v a n h e t k o m e n d j a a r .
A @ T I K E L 2 5
e
D a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n b i n n e n d e z e s m a a n d e n n a a f s l u i t i n g s d a t u m v a n
h E L I b o e k j a a r .
A R " T I K E L 2 6
D $ R a a d v a n B e s t u u r i s b o v e n d i e n v e r p l i c h t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s a m e n t e r o e p e n w i j n e e r 4 1 5 8 v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n d a a r t o e e e n v e r z o e k r i c h t a a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n d o p e r a a n g e t e k e n d e b r i e f , w a a r i n d e t e b e h a n d e l e n a g e n d a p u n t e n z i j n v e r m e l d . I n d i t g e v a l i s ? I e R a a d v a n B e s t u u r v e r p l i c h t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s a m e n t e r o e p e n b i n n e n d e 1 5 w k d a g e n m e t v e r m e l d i n g o p d e a g e n d a v a n d e g e v r a a g d e a g e n d a p u n t e n .
A R T I K E L 2 7
© " o p r o e p i n g e n t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t e n o m g e l d i g t e z i j n , o n d e r t e k e n d w o r d e n d i r d e v o o r z i t t e r , o f t w e e b e s t u u r d e r s . A l l e e f f e c t i e v e l e d e n m o e t e n w o r d e n o p g e r o e p e n p e r g r v o n e b r i e f , p e r e - m a i l o f p e r a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n t e n m i n s t e a c h t w e r k d a g e n v o o r d e v e t g a d e r i n g .
: = à
A R T I K E L 2 8
D L
r o p r o e p i n g s b r i e f , d i e p l a a t s , d a g e n u u r v a n d e v e r g a d e r i n g v e r m e l d t , b e v a t d e a g e n d a , d e w o r d t v a s t g e l e g d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r . E l k o n d e r w e r p d a t s c h r i f t e l i j k o f p e r e - m a i l w o r d t v o o r g e d r a g e n d o o r 1 1 2 0 e v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n , m o e t e v e n e e n s o p d e a g e n d a w o r d e n v e r n i e l d .
D i t o n d e r w e r p m o e t u i t e r l i j k é é n m a a n d v o o r d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a a n d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o v e r h a n d i g d z i j n .
O n d e r w e r p e n d i e n i e t o p d e a g e n d a s t a a n , k u n n e n i n g e e n g e v a l b e h a n d e l d w o r d e n .
A R T I K E L 2 9
I n g e w o n e g e v a l l e n w o r d e n d e b e s l u i t e n g e n o m e n b i j e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d d e r
a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s h e t v o o r s t e l v e r w o r p e n .
A R T I K E L 3 0 : s t a t u t e n w i j z i g i n g
T o t w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n k a n s l e c h t s w o r d e n b e s l o t e n i n d i e n d i e w i j z i g i n g g e d e t a i l l e e r d o p d e a g e n d a i s v e r m e l d e n i n d i e n 2 / 3 ° v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s . W o r d t d i t g e t a l n i e t b e r e i k t d a n k a n e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g w o r d e n
t I e n g e r o e p e n , z o a l s d o o r d e z e s t a t u t e n i s b e p a a l d , e n w a a r o p d e z e v e r g a d e r i n g e e n d i g b e s l u i t z a l k u n n e n n e m e n , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e n . D e z e t w e e d e v e r g a d e r i n g n e g n i e t b i n n e n d e 1 5 k a l e n d e r d a g e n v o l g e n d o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e h o u d e n . M i b o r e l k e s t a t u t e n w i j z i g i n g i s b o v e n d i e n e e n m e e r d e r h e i d v a n 2 1 3 e d e r a a n w e z i g e o f v g r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n v e r e i s t , o o k o p d e t w e e d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . T o t w i j z i g i n g
n h e t d o e l v a n d e v e r e n i g i n g k a n s l e c h t s m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n 4 1 5 e v a n d e s t e m m e n
º%n a r d e n b e s l o t e n .
g i n i e d e r e s t a t u t e n w i j z i g i n g z u l l e n d e w i j z i g i n g e n e n d e v o l l e d i g g e c o ö r d i n e e r d e s t a t u t e n n a z e w i j z i g i n g n e e r g e l e g d w o r d e n o p d e g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l . B i n n e n 3 0 d a g e n n a d e n e e r l e g g i n g d i e n t d e w i j z i g i n g ( b i j u i t t r e k s e l ) b e k e n d g e m a a k t t e w o r d e n i n t j e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
0
N _
r e T I K E L 3 1
S v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g w o r d e n d e z e l f d e r e g e l s a l s d e z e b e s c h r e v e n v o o r t w i j z i g e n v a n h e t d o e l d e r v e r e n i g i n g v e r e i s t . i 9 T I K E L 3 2
u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d m o e t d i t p u n t e v e n e e n s o p d e a g e n d a v o o r k o m e n e n m o e t h e t l i d v a b r d e n u i t g e n o d i g d o m i n z i j n v e r d e d i g i n g t e k u n n e n v o o r z i e n .
t >
Ç T I K E L 3 3
\ n e l k e v e r g a d e r i n g w o r d e n n o t u l e n g e m a a k t , d i e o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r e i d d e s e c r e t a r i s e n o p g e n o m e n w o r d e n i n e e n b i j z o n d e r r e g i s t e r . D i t r e g i s t e r k a n o p d e z e t e l ~ n n d e v e r e n i g i n g d o o r l e d e n e n b e l a n g h e b b e n d e d e r d e n w o r d e n i n g e z i e n . U i t t r e k s e l s á d a r v a n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s e n b i j o n t s t e n t e n i s h i e r v a n d o o r t w e e l e d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
T I T E L V : R E K E N I N G E N E N B E G R O T I N G E N
A R T I K E L 3 4
H e t b o e k j a a r v a n d e v e r e n i g i n g l o o p t v a n 1 j u l i t o t 3 0 j u n i .
D e R a a d v a n B e s t u u r s l u i t d e r e k e n i n g e n o v e r h e t v o o r b i j e b o e k j a a r a f e n b e r e i d t d e
b e g r o t i n g e n v a n h e t k o m e n d j a a r v o o r .
B e i d e w o r d e n t e r g o e d k e u r i n g a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r g e l e g d , d i e g e h o u d e n
w o r d t b i n n e n d e z e s m a a n d e n n a a f s l u i t d a t u m v a n h e t b o e k j a a r ,
C l
D L
1 . e
i T I K E L 3 5
e h o u d e n s g e v a l l e n v a n g e r e c h t e l i j k e o n t b i n d i n g e n o n t b i n d i n g v a n r e c h t s w e g e k a n s l e c h t s d a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t o t o n t b i n d i n g b e s l u i t e n i n d i e n 2 1 3 e v a n d e l e d e n o p d e a l g e m e n e
r g a d e r i n g a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n e n e r b o v e n d i e n e e n 4 / 5 ° m e e r d e r h e i d w o r d t
k o o r d g e v o n d e n o m d e v e r e n i g i n g v r i j w i l l i g t e o n t b i n d e n . H e t v o o r s t e l t o t v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g m o e t u i t d r u k k e l i j k o p d e a g e n d a v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g u r m r d e n v e r m e l d .
4 o n g e e n 2 / 3 ° v a n d e l e d e n o p d e z e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d , d ) n m o e t e e n t w e e d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d i e g e l d i g b e r a a d s l a a g t c e g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n m a a r m i t s e e n 4 1 5 e m e e r d e r h e i d l e r d t a k k o o r d g e v o n d e n o m d e v e r e n i g i n g v r i j w i l l i g t e o n t b i n d e n ,
l a g e v a l v a n v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g b e n o e m t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o f b i j g e b r e k e d a a r v a n ; e e R e c h t b a n k , é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s . Z i j b e p a a l t t e v e n s h u n b e v o e g d h e i d e v e n a l s d e A r e f f e n i n g s v o o r w a a r d e n .
z
C e a c t i v a z u l l e n , n a a a n z u i v e r i n g v a n d e p a s s i v a , w o r d e n o v e r g e d r a g e n a a n e e n v e r e n i g i n g c e t e e n b e l a n g e n l o z e d o e l s t e l l i n g .
` M a n d e o n t b i n d i n g z a l h e t o n t b i n d i n g s b e s l u i t , d e b e n o e m i n g e n d e a m b t s b e ë i n d i g i n g v a n d e
% r e l l e n a a r s n e e r g e l e g d w o r d e n o p d e g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l . B i n n e n d e d a g e n n a d e n e e r l e g g i n g . d i e n t d i t o n t b i n d i n g s b e s l u i t e n , d e b e n o e m i n g e n d e e n b t s b e ë i n d i g i n g v a n d e v e r e f f e n a a r s b i j u i t t r e k s e l b e k e n d g e m a a k t t e w o r d e n i n d e b i j l a g e n I h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d ,
P :
A R T I K E L 3 6
V o o r a l l e s w a t i n d e z e s t a t u t e n n i e t i s v o o r z i e n o f g e r e g e l d , b l i j f t d e w e t v a n 2 7 j u l i 1 9 2 1 g e w i j z i g d d o o r d e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 t o e p a s s e l i j k .
T I T E L V I : O N T B I N D I N G E N V E R E F F E N I N G
S a m e n s t e l l i n g R a a d v a n B e s t u u r 2 0 1 4 - 2 0 1 5
V o o r z i t t e r :
H a m e r l i n c k G e r a r d , W e l l i n g t o n s t r a a t 1 2 - 1 6 , 8 4 0 0 O o s t e n d e , g e b o r e n o p 1 0 / 0 5 / 1 9 5 5 t e O o s t e n d e
U i t t r e d e n d e v o o r z i t t e r :
B e z d e c h i G u y , l e p e r s t r a a t 4 2 , 8 4 0 0 O o s t e n d e , g e b o r e n o p 2 8 / 0 4 / 1 9 5 7 t e O o s t e n d e
I n k o m e n d e v o o r z i t t e r :
Q u a g h e b e u r M a u r i c e - H e n r i , H a l f w e g h u i s s t r a a t , 4 0 , 8 4 9 0 J a b b e k e , g e b o r e n o p 0 7 / 0 7 / 1 9 4 0 t e L i m o g e s ( F r a n k r i j k )
O n d e r v o o r z i t t e r :
C à
C e
1 1 V e r m a n d e l P a t r i c k , K a r e l J a n s s e n s l a a n , 2 5 b u s 8 , 8 4 0 0 O o s t e n d e , g e b o r e n o p 1 3 / 1 1 / 1 9 4 8 t e A n t w e r p e n
C à
' ó P e n n i n g m e e s t e r :
e D e p u y d t J e f , M i m o s a l a a n 2 1 t e O o s t e n d e , g e b o r e n o p 1 4 / 0 8 / 1 9 3 8 t e B e e r s t b
r m
S e c r e t a r i s :
C à
, 5 1 S a m y n J e a n - P i e r r e , K a r e l J a n s s e n s l a a n , 3 7 b u s 1 6 , g e b o r e n 1 8 / 1 2 / 1 9 4 6 t e O o s t e n d e
A d j u n c t - s e c r e t a r i s :
0
N
N C a s i e r J o h a n :
M H e i l i g H a r t l a a n , 1 3 t e 8 4 0 0 O o s t e n d e , g e b o r e n o p 2 0 / 0 5 / 1 9 5 7 t e L e u v e n - , 9 C l u b m e e s t e r :
e V e r m a n d e l P a t r i c k , K a r e l J a n s s e n s l a a n , 2 5 b u s 8 , 8 4 0 0 O o s t e n d e , g e b o r e n o p 1 3 / 1 1 / 1 9 4 8 t e z A n t w e r p e n
4 1
c à
r m
A n d e r e l e d e n :
M o l l e t L a u r e n t , O u d s t a t i o n s t r a a t 1 , t e 8 4 0 0 O o s t e n d e , g e b o r e n o p 2 9 / 0 3 / 1 9 7 4 t e O o s t e n d e
C à
4 1
M a r i n P e t e r , S a l v i a l a a n , 4 8 t e 8 4 0 0 O o s t e n d e , g e b o r e n o p 2 0 / 0 9 / 1 9 5 8 t e O o s t e n d e
g i
~ o C a s s e l m a n J a c q u e s , B o o g s c h u t t e r s s t r a a t 4 t e 8 4 0 0 O o s t e n d e , g e b o r e n o p 1 2 / 1 1 / 1 9 3 6 t e
e O o s t e n d e
: m .
e e
C a l l e m i n R o n n y , M a u r i c e S a b b e s t r r a a t , 2 4 t e 8 4 0 0 O o s t e n d e , g e b o r e n o p 2 9 / 1 1 / 1 9 5 5 t e O o s t e n d e
S t r y b o l L u c , Z e e l a a n 5 0 t e O o s t e n d e , g e b o r e n o p 2 1 / 0 6 / 1 9 6 1 t e O o s t e n d e
L . 0
D e w e e r t J e f , Z e e d i j k 9 6 t e 8 4 0 0 O o s t e n d e , g e b o r e n o p 2 0 / 0 2 / 1 9 3 1 t e O o s t e n d e A l d u s o p g e m a a k t e n a a n g e n o m e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 9 d e c e m b e r 2 0 1 4 T e O o s t e n d e o p 1 6 d e c e m b e r 2 0 1 4
G e r a r d H a m e r l i n c k J e a n P i e r r e S a m y n
V o o r z i t t e r S e c r e t a r i s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
08/12/2011
ÿþ1 M O D 2 . 2
[ L I A J ; I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 4 3 . 0 0 1 . 2 7 5
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : D i e n s t a a n d e G e m e e n s c h a p R o t a r y O o s t e n d e
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e l : E d u a r d D e C u y p e r s t r a a t 1 4 , 8 4 0 0 O o s t e n d e
O n d e r w e r p a k t e : N i e u w e s t a t u t e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 1 1 o k t o b e r 2 0 1 1 , g e l d i g s a m e n g e r o e p e n e n b e s c h i k k e n d o v e r d e n o d i g e ; a a n t a l l e n i n z a k e a a n w e z i g h e i d e n m e e r d e r h e i d , h e e f t i n h a a r z i t t i n g b e s l o t e n d e s t a t u t e n i n t e g r a a l t e w i j z i g e n e n t e v e r v a n g e n d o o r o n d e r s t a a n d e t e k s t .
T I T E L 1 : N A A M - Z E T E L - D O E L - D U U R
A R T I K E L 1
D e v e r e n i g i n g d r a a g t d e n a a m : R o t a r y C l u b O o s t e n d e v z w a f g e k o r t : R C O o s t e n d e v z w
A R T I K E L 2
D e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d t e H e i l i g H a r t i a a n 1 3 , 8 4 0 0 O o s t e n d e e n r e s s o r t e e r t o n d e r h e t .
g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t O o s t e n d e .
H i j k a n s l e c h t s v e r p l a a t s t w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m i t s d e z e b o v e n d i e n d e r e g e l s i n a c h t '
n e e m t z o a l s v e r e i s t v o o r e e n s t a t u u t s w i j z i g i n g e n b e s c h r e v e n i n d e z e s t a t u t e n .
A R T I K E L 3
D e v e r e n i g i n g s t e l t z i c h t o t d o e l d e r e a l i s a t i e v a n d e o b j e c t i e v e n v a n R o t a r y I n t e r n a t i o n a l , m e t n a m e h e t :
b i e d e n v a n h u m a n i t a i r d i e n s t b e t o o n , h e t a a n m o e d i g e n v a n h o o g s t a a n d e e t h i s c h e n o r m e n i n h e t z a k e l i j k e n
p r o f e s s i o n e e l l e v e n e n h e t w e r k e n a a n d e o p b o u w v a n g o o d w i l l e n v r e d e I n d e w e r e l d .
H e t s t r e v e n n a a r e e n i d e a a l v a n d i e n s t b a a r h e i d e n h o o g s t a a n d e e t h i e k w o r d t o n d e r a n d e r e a a n g e m o e d i g d
d o o r d e i n z e t v a n r e l a t i e s e n c o n t a c t e n v o o r h e t a l g e m e n e W e l z i j n ; h e t h a n t e r e n v a n h o g e e t h i s c h e n o r m e n i n
i e d e r b e r o e p ; h e t h e b b e n v a n e e r b i e d v o o r h e t b e r o e p e n d e o v e r t u i g i n g e n c u l t u u r v a n i e d e r e R o t a r i ê r ; d e
v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d i e n s t e n i d e a a l z o w e l p r i v é , p r o f e s s i o n e e l a l s i n h e t o p e n b a a r ; h e t b e v o r d e r e n v a n d e
g o e d e v e r s t a n d h o u d i n g , a l t r u ï s m e e n e e r b i e d v o o r d e v r e d e i n d e w e r e l d e n d i t d a n k z i j d e v r i e n d s c h a p p e l i j k e :
o m g a n g t u s s e n m e d e m e n s e n d i e m e t h e t z e l f d e d i e n s t i d e a a l z i j n b e z i e l d .
Z i j m a g e v e n e e n s a i l e a c t i v i t e i t e n o n d e r n e m e n d i e d i t d o e l k u n n e n b e v o r d e r e n . Z i j k a n i n d i e z i n o o k , d o c h ; °
s l e c h t s o p b i j k o m s t i g e w i j z e , h a n d e l s d a d e n s t e l l e n , e n k e l v o o r z o v e r d e o p b r e n g s t h i e r v a n b e s t e e d w o r d t a a n :
h e t d o e l w a a r v o o r z i j w e r d o p g e r i c h t .
A R T I K E L 4
D e v e r e n i g i n g w o r d t o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r , d o c h k a n e v e n w e l t e a l l e n t i j d e o n t b o n d e n w o r d e n .
T I T E L I l : L E D E N
A R T I K E L 5
H e t a a n t a l l e d e n i s o n b e p e r k t , m a a r m o e t t e n m i n s t e d r i e b e d r a g e n . D e o p r i c h t e r s z i j n d e e e r s t e e f f e c t i e v e l e d e n . D e v e r e n i g i n g k a n e f f e c t i e v e e n t o e g e t r e d e n l e d e n t e l l e n . D e v o l h e i d v a n h e t l i d m a a t s c h a p , m e t i n b e g r i p : v a n h e t s t e m r e c h t o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , k o m t u i t s l u i t e n d t o e a a n d e e f f e c t i e v e l e d e n . E f f e c t i e v e l e d e n : z i j n d i e g e n e n w i e n s n a a m i s v e r m e l d i n h e t l e d e n r e g i s t e r d a t o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g w o r d t b i j g e h o u d e n ; e n w a a r v a n e e n k o p i e , i n g e v o l g e a r t . 2 6 , n o v i e s , § 1 , 3 v a n d e h u i d i g e w e t g e v i n g w o r d t n e e r g e l e g d t e r g r i f f i e v a n ' d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l . B i j w i j z i g i n g e n i n d e s a m e n s t e l l i n g v a n d e v e r e n i g i n g m o e t e e n k o p i e v a n h e t ' l e d e n r e g i s t e r w o r d e n n e e r g e l e g d b i n n e n e e n m a a n d t e r e k e n e n v a n a f d e v e r j a a r d a g v a n d e n e e r l e g g i n g v a n d e , s t a t u t e n . D e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n z i j n a l l e e n o p d e e f f e c t i e v e l e d e n t o e p a s s e l i j k . T o e g e t r e d e n l e d e n z i j n e n k e l = a a n g e s l o t e n o m t e g e n i e t e n v a n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e v z w . Z e h e b b e n g e e n s t e m r e c h t o p d e a l g e m e n e : v e r g a d e r i n g . D e r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n v a n d e t o e g e t r e d e n l e d e n w o r d e n i n g e s c h r e v e n i n e e n h u i s h o u d e l i j k : r e g l e m e n t .
O p d e l a a t s t e b i z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
I V e a e r g e a e g c l t e r g r i f f i e v a n e s r e c t i t b a n k v a n k o o p - h e a r x t d
B r u g g 2 8 s w e i 1 G l 1 n E
n p / G r i f f i e
W I I V I I I I I V I I I I M I I I I I I
" 1 1 1 8 5 1 4 3 "
u i
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
r '
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A R T I K E L 6
A l s l i d k a n t o t d e v e r e n i g i n g t o e t r e d e n , i e d e r n a t u u r l i j k e p e r s o o n o f r e c h t s p e r s o o n d i e d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r a l s d u s d a n i g w o r d t a a n v a a r d . H e t v e r z o e k o m t o e l a t i n g v a n e e n k a n d i d a a t - l i d m o e t s c h r i f t e l i j k w o r d e n i n g e d i e n d b i j d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . M e t d e t e r m ' l i d ' i n d e z e s t a t u t e n w o r d t u i t d r u k k e l i j k v e r w e z e n n a a r d e e f f e c t i e v e l e d e n .
A R T I K E L 7
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n , o n d e r d o o r h a a r t e b e p a l e n v o o r w a a r d e n , o o k a n d e r e p e r s o n e n a l s e r e l e d e n , b e s c h e r m l e d e n , s e n i o r l e d e n , s t e u n e n d e o f a d v i s e r e n d e l e d e n t o t d e v e r e n i g i n g t o e l a t e n . D e z e w o r d e n b e s c h o u w d a l s t o e g e t r e d e n l e d e n . H u n r e c h t e n e n p l i c h t e n z i j n v e r m e l d i n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t .
A R T I K E L 8
D e m a x i m u m l e d e n b i j d r a g e b e d r a a g t 1 0 0 0 e u r o .
A R T I K E L 9
E l k l i d k a n t e n a l l e n t i j d e u i t d e v e r e n i g i n g t r e d e n . H e t o n t s l a g m o e t s c h r i f t e l i j k a a n d e r a a d v a n b e s t u u r t e r k e n n i s w o r d e n g e b r a c h t .
A R T I K E L 1 0
U i t t r e d e n d e o f u i t g e s l o t e n l e d e n e n h u n r e c h t s o p v o l g e r s h e b b e n g e e n d e e l i n h e t v e r m o g e n v a n d e v e r e n i g i n g , e n k u n n e n d e r h a l v e o o k n o o i t t e r u g g a v e o f v e r g o e d i n g v o o r g e s t o r t e b i j d r a g e n o f g e d a n e i n b r e n g s t e n v o r d e r e n .
T I T E L I I I : D E R A A D V A N B E S T U U R
A R T I K E L 1 1
D e v e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r v a n t e n m i n s t e d r i e l e d e n d i e , a l d a n n i e t , l i d z i j n v a n d e v e r e n i g i n g . I n d i e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s l e c h t s d r i e l e d e n t e l t , b e s t a a t d e r a a d v a n b e s t u u r u i t s l e c h t s t w e e p e r s o n e n . I n i e d e r g e v a l m o e t h e t a a n t a l b e s t u u r d e r s s t e e d s l a g e r z i j n d a n h e t a a n t a l l e d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A R T I K E L 1 2 : D u u r v a n h e t m a n d a a t v a n d e b e s t u u r d e r s
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n p e r i o d e v a n é é n j a a r , d o c h z i j n o p n i e u w h e r k i e s b a a r . T u s s e n t i j d s b e n o e m d e b e s t u u r d e r s z i j n s l e c h t s v e r k o z e n v o o r d e r e s t v a n d e d u u r v a n h e t m a n d a a t .
A R T I K E L 1 3 : W i j z e v a n b e n o e m i n g e n b e z o l d i g i n g v a n d e b e s t u u r d e r s
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m e t e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e e n / o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . D e b e s t u u r d e r s o e f e n e n h u n m a n d a a t k o s t e l o o s u i t . D e a k t e n b e t r e f f e n d e d e b e n o e m i n g v a n d e b e s t u u r d e r s m o e t e n n e e r g e l e g d w o r d e n o p d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l e n m o e t e n b i n n e n d e d e r t i g d a g e n n a d e n e e r l e g g i n g ( b i j u i t t r e k s e l ) b e k e n d g e m a a k t w o r d e n i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
A R T I K E L 1 4 : A m b t s b e é i n d i g i n g e n a f z e t t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s
H e t m a n d a a t v a n d e b e s t u u r d e r s e i n d i g t d o o r a f z e t t i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d o o r v r i j w i l l i g o n t s l a g , d o o r h e t v e r s t r i j k e n v a n h e t m a n d a a t ( i n v o o r k o m e n d g e v a l ) o f d o o r o v e r l i j d e n .
D e a f z e t t i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t b e s l i s t b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n h e t a a n t a l a a n w e z i g e e n / o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . H e t m o e t e v e n w e l u i t d r u k k e l i j k v e r m e l d w o r d e n o p d e a g e n d a v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
E e n b e s t u u r d e r d i e v r i j w i l l i g o n t s l a g n e e m t , m o e t d i t s c h r i f t e l i j k b e k e n d m a k e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D i t o n t s l a g g a a t o n m i d d e l l i j k i n t e n z i j d o o r d i t o n t s l a g h e t m i n i m u m a a n t a l b e s t u u r d e r s o n d e r h e t s t a t u t a i r e m i n i m u m i s g e d a a l d . I n d i t g e v a l , m o e t d e r a a d v a n b e s t u u r b i n n e n d e t w e e m a a n d e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n , w e l k e i n d e v e r v a n g i n g v a n d e b e t r o k k e n b e s t u u r d e r d i e n t t e v o o r z i e n e n h e m d a a r v a n o o k s c h r i f t e l i j k i n k e n n i s z a l s t e l l e n .
D e a k t e n b e t r e f f e n d e d e a m b t s b e ë i n d i g i n g e n d e b e n o e m i n g v a n d c b e s t u u r d e r s m o e t e n n e e r g e l e g d w o r d e n o p d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l e n m o e t e n b i n n e n d e d e r t i g d a g e n n a d e n e e r l e g g i n g ( b i j u i t t r e k s e l ) b e k e n d g e m a a k t w o r d e n i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d ,
A R T I K E L 1 5 : B e v o e g d h e d e n v a n d e b e s t u u r d e r s .
D e r a a d v a n b e s t u u r l e i d t d e z a k e n v a n d e v e r e n i g i n g e n v e r t e g e n w o o r d i g t d e z e i n e n b u i t e n r e c h t e . H i j i s b e v o e g d v o o r a l l e a a n g e l e g e n h e d e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e w e l k e u i t d r u k k e l i j k d o o r d e W e t a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n v o o r b e h o u d e n . H i j t r e e d t o p a l s e i s e r e n v e r w e e r d e r , i n a l l e r e c h t s g e d i n g e n e n b e s l i s t o v e r h e t a l d a n n i e t a a n w e n d e n v a n r e c h t s m i d c l e l e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m t e n o n t s l a a t d e l e d e n v a n h e t p e r s o n e e l e n b e p a a l t h u n b e z o l d i g i n g e n . D e r a a d v a n b e s t u u r o e f e n t z i j n b e v o e g d h e d e n u i t a l s c o l l e g e .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s g e l d i g b e s l i s s e n i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g i s . D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r o f d e s t e m v a n d i e g e n e d i e h e m v e r v a n g t d o o r s l a g g e v e n d .
A R T I K E L 1 6
D e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s .
D e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r . I n d i e n d e z e b e l e t o f a f w e z i g i s , w o r d t d e v e r g a d e r i n g v o o r g e z e t e n d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r e n i n g e v a l d e z e b e l e t o f a f w e z i g i s d o o r d e o u d s t e v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
J . B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
A R T I K E L 1 7
V a n e l k e v e r g a d e r i n g w o r d e n n o t u l e n g e m a a k t , d i e o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s e n d i e i n g e s c h r e v e n w o r d e n i n e e n d a a r t o e b e s t e m d r e g i s t e r . D e u i t t r e k s e l s d i e m o e t e n w o r d e n o v e r g e l e g d e n a l d e a n d e r e a k t e n w o r d e n g e l d i g o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s . B i j o n t s t e n t e n i s v a n d e z e b e s t u u r d e r s k u n n e n t w e e a n d e r e b e s t u u r d e r s d e z e d o c u m e n t e n g e l d i g o n d e r t e k e n e n .
A R T I K E L 1 8
D e r a a d v a n b e s t u u r v a a r d i g t a l l e h u i s h o u d e l i j k e r e g l e m e n t e n u i t d i e h i j n o d i g a c h t e n n u t t i g o o r d e e l t .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n , i n d i e n h i j d i t n o d i g o o r d e e l t , e e n a f g e v a a r d i g d - b e s t u u r d e r o f d i r e c t e u r b e n o e m e n , d i e m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r w o r d t b e l a s t . D e z e v e r z o r g t d e l o p e n d e z a k e n e n d e d a g e l i j k s e b r i e f w i s s e l i n g e n t e k e n t g e l d i g n a m e n s d e v e r e n i g i n g t e g e n o v e r h e t B e s t u u r d e r P o s t e h e c k e , d e o p e n b a r e e n p r i v a t e b a n k i n s t e l l i n g e n e n a i l e a n d e r e i n s t e l l i n g e n .
A R T I K E L 1 9
B e s t u u r d e r s d i e n a m e n s d e v e r e n i g i n g o p t r e d e n , m o e t e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n n i e t d o e n b l i j k e n v a n e n i g b e s l u i t o f v a n e n i g e m a c h t i g i n g .
A R T I K E L 2 0 : P e r s o n e n g e m a c h t i g d o m d e v e r e n i g i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n , o v e r e e n k o m s t i g a r t . 1 3 , 4 ° l i d , W . V Z W
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n z i j n b e v o e g d h e d e n v o o r b e p a a l d e h a n d e l i n g e n e n t a k e n o p z i j n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d o v e r d r a g e n a a n é é n o f m e e r d e r e v a n d e b e s t u u r d e r s o f a a n e e n a n d e r p e r s o o n , d i e a l d a n n i e t l i d i s v a n d e v e r e n i g i n g . D e R a a d v a n b e s t u u r k a n u i t z i j n b e s t u u r d e r s e e n v o o r z i t t e r , e e n o n d e r v o o r z i t t e r , e e n s e c r e t a r i s , e e n s c h a t b e w a a r d e r e n e l k e f u n c t i e d i e v o o r d e g o e d e w e r k i n g v a n d e v e r e n i g i n g n o o d z a k e l i j k i s , k i e z e n .
H u n b e n o e m i n g g e b e u r t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d , d i e h i e r o m t r e n t g e l d i g b e s l i s t i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g i s .
D e a m b t s b e ë ï n d i g i n g v a n d e z e g e m a c h t i g d e p e r s o n e n k a n g e s c h i e d e n
a ) o p v r i j w i l l i g e b a s i s d o o r d e g e m a c h t i g d e z e l f d o o r e e n s c h r i f t e l i j k o n t s l a g i n t e d i e n e n b i j d e r a a d v a n b e s t u u r
b ) d o o r a f z e t t i n g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d d i e h i e r o m t r e n t g e l d i g b e s l i s t i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g i s . D e b e s l i s s i n g h i e r o m t r e n t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r m o e t e v e n w e l b i n n e n d e z e v e n k a l e n d e r d a g e n b i j a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n t e r k e n n i s g e b r a c h t w o r d e n v a n d e b e t r o k k e n e .
D e a k t e n b e t r e f f e n d e d e a m b t s b e ë i n d i g i n g e n d e b e n o e m i n g v a n d e p e r s o n e n g e m a c h t i g d o m d e v e r e n i g i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n , m o e t e n n e e r g e l e g d w o r d e n o p d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l e n m o e t e n b i n n e n d e d e r t i g d a g e n n a d e n e e r l e g g i n g ( b i j u i t t r e k s e l ) b e k e n d g e m a a k t w o r d e n i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d ,
D e g e v o l m a c h t i g d e n o e f e n e n h u n b e v o e g d h e d e n a f z o n d e r l i j k o f g e z a m e n l i j k u i t .
A R T I K E L 2 1 : P e r s o n e n b e l a s t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g , o v e r e e n k o m s t i g a r t . 1 3 b i s , 1 " l i d , W . V Z W
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e e n d a g e l i j k s b e s t u u r a a n s t e l l e n .
H u n b e n o e m i n g g e b e u r t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d , d i e h i e r o m t r e n t g e l d i g b e s l i s t i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g i s .
D e a m b t s b e ë i n d i g i n g v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r k a n g e s c h i e d e n :
a ) o p v r i j w i l l i g e b a s i s d o o r e e n l i d v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r z e l f d o o r e e n s c h r i f t e l i j k o n t s l a g i n t e d i e n e n b i j d e r a a d v a n b e s t u u r
b ) d o o r a f z e t t i n g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d d i e h i e r o m t r e n t g e l d i g b e s l i s t i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g i s . D e b e s l i s s i n g h i e r o m t r e n t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r m o e t e v e n w e l b i n n e n d e z e v e n k a l e n d e r d a g e n b i j a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n t e r k e n n i s g e b r a c h t w o r d e n v a n d e b e t r o k k e n e .
D e a k t e n b e t r e f f e n d e d e a m b t s b e é i n d i g i n g e n d e b e n o e m i n g v a n d e p e r s o n e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r m o e t e n n e e r g e l e g d w o r d e n o p d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l e n m o e t e n b i n n e n d e d e r t i g d a g e n n a d e n e e r i e g g i n g b i j u i t t r e k s e l b e k e n d g e m a a k t w o r d e n i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
D e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n d o o r h e t d a g e l i j k s b e s t u u r , d a t a l s e e n c o l l e g e v e r g a d e r t , w o r d e n s t e e d s g e n o m e n i n c o l l e g i a a l o v e r l e g .
T I T E L I V : A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
A R T I K E L 2 2
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t a l l e e f f e c t i e v e l e d e n , e n w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , o f d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r e n i n g e v a l v a n z i j n b e l e t o f a f w e z i g h e i d o f d o o r d e o u d s t e v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
E e n l i d k a n z i c h e c h t e r d o o r e e n a n d e r l i d o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n . E e n l i d k a n e v e n w e l s l e c h t s é é n a n d e r l i d v e r t e g e n w o o r d i g e n . E l k l i d b e s c h i k t s l e c h t s o v e r é é n s t e m o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M o o 2 . 2
A R T I K E L 2 3
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s u i t s l u i t e n d b e v o e g d v o o r :
- h e t w i j z i g e n v a n d e s t a t u t e n ,
- d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s ,
- d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n d e c o m m i s s a r i s s e n e n h e t b e p a l e n v a n h u n b e z o l d i g i n g i n g e v a l e e n b e z o l d i g i n g w o r d t t o e g e k e n d ,
- d e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n d e c o m m i s s a r i s s e n ,
- d e g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n v a n d e r e k e n i n g ,
- d e v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g ,
- d e b e n o e m i n g e n d e u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d v a n d e v e r e n i g i n g ,
- d e o m z e t t i n g v a n d e v e r e n i g i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t e e n s o c i a a l o o g m e r k ,
- a l l e g e v a l l e n w a a r i n d e z e s t a t u t e n h e t v e r e i s e n .
A R T I K E L 2 4
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t g e l d i g b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r o f d o o r d e v o o r z i t t e r t e l k e n s a l s h e t d o e l v a n d e v e r e n i g i n g z u l k s v e r e i s t .
Z i j m o e t t e n m i n s t e e e n m a a l p e r j a a r w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n v o o r h e t g o e d k e u r e n v a n d e r e k e n i n g e n v a n h e t a f g e l o p e n j a a r e n v o o r d e b e g r o t i n g v a n h e t k o m e n d j a a r .
A R T I K E L 2 5
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n b i n n e n d e z e s m a a n d e n n a a f s l u i t i n g s d a t u m v a n h e t b o e k j a a r . A R T I K E L 2 6
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b o v e n d i e n v e r p l i c h t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s a m e n t e r o e p e n w a n n e e r 1 / 5 v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n d a a r t o e e e n v e r z o e k r i c h t a a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n d i t p e r a a n g e t e k e n d e b r i e f w a a r i n d e t e b e h a n d e l e n a g e n d a p u n t e n z i j n v e r m e l d . I n d i t g e v a l i s d e R a a d v a n B e s t u u r v e r p l i c h t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s a m e n t e r o e p e n b i n n e n d e 1 5 w e r k d a g e n m e t v e r m e l d i n g o p d e a g e n d a v a n d e g e v r a a g d e a g e n d a p u n t e n .
A R T I K E L 2 7
D e o p r o e p i n g e n t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t e n o m g e l d i g t e z i j n , o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r , o f t w e e b e s t u u r d e r s . A l l e e f f e c t i e v e l e d e n m o e t e n w o r d e n o p g e r o e p e n p e r g e w o n e b r i e f o f p e r a a n g e t e k e n d e b r i e f t e n m i n s t e a c h t w e r k d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g .
A R T I K E L 2 8
D e o p r o e p i n g s b r i e f , d i e p l a a t s , d a g e n u u r v a n d e v e r g a d e r i n g v e r m e l d t , b e v a t d e a g e n d a , d i e w o r d t v a s t g e l e g d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . E l k o n d e r w e r p d a t s c h r i f t e l i j k w o r d t v o o r g e d r a g e n d o o r 1 / 2 0 v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n , m o e t e v e n e e n s o p d e a g e n d a w o r d e n v e r m e l d . D i t o n d e r w e r p m o e t u i t e r a a r d d o o r h e t 1 / 2 0 v a n d e l e d e n o n d e r t e k e n d z i j n e n t e n m i n s t e t w e e w e r k d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o v e r h a n d i g d z i j n . O n d e r w e r p e n d i e n i e t o p d e a g e n d a s t a a n , k u n n e n i n g e e n g e v a l b e h a n d e l d w o r d e n .
A R T I K E L 2 9
I n g e w o n e g e v a l l e n w o r d e n d e b e s l u i t e n g e n o m e n b i j e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n b e s l i s t d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r o f d e o n d e r v o o r z i t t e r . A R T I K E L 3 0 : s t a t u t e n w i j g i n g
T o t w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n k a n s l e c h t s w o r d e n b e s l o t e n i n d i e n d i e w i j z i g i n g g e d e t a i l l e e r d o p d e a g e n d a i s v e r m e l d e n i n d i e n 2 / 3 v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s . W o r d t d i t g e t a l n i e t b e r e i k t d a n k a n e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n , z o a l s d o o r d e z e s t a t u t e n i s b e p a a l d , e n w a a r o p d e z e v e r g a d e r i n g e e n g e l d i g b e s l u i t z a l k u n n e n n e m e n , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e n . D e z e t w e e d e v e r g a d e r i n g m a g n i e t b i n n e n d e 1 5 k a l e n d e r d a g e n v o l g e n d o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e h o u d e n . V o o r e l k e s t a t u t e n w i j z i g i n g i s b o v e n d i e n e e n m e e r d e r h e i d v a n 2 / 3 d e r a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n v e r e i s t , o o k o p d e t w e e d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . T o t w i j z i g i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e r e n i g i n g k a n s l e c h t s m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n 4 / 5 v a n d e s t e m m e n w o r d e n b e s l o t e n .
V a n i e d e r e s t a t u t e n w i j z i g i n g z u l l e n d e w i j z i g i n g e n e n d e v o l l e d i g g e c o ö r d i n e e r d e s t a t u t e n n a d e z e w i j z i g i n g n e e r g e l e g d w o r d e n o p d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l . B i n n e n d e 3 0 d a g e n n a d e n e e r l e g g i n g d i e n t d e w i j z i g i n g ( b i j u i t t r e k s e l ) b e k e n d g e m a a k t t e w o r d e n i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b i a d .
A R T I K E L 3 1
B i j v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g w o r d e n d e z e l f d e r e g e l s a l s d e z e b e s c h r e v e n v o o r h e t w i j z i g e n v a n h e t d o e l d e r v e r e n i g i n g v e r e i s t .
A R T I K E L 3 2
E e n m e e r d e r h e i d v a n 2 / 3 d e r s t e m m e n i s v e r e i s t v o o r h e t u i t s l u i t e n v a n e e n l i d . B i j u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d m o e t d i t p u n t e v e n e e n s o p d e a g e n d a v o o r k o m e n e n m o e t h e t l i d w o r d e n u i t g e n o d i g d o m i n z i j n v e r d e d i g i n g t e k u n n e n v o o r z i e n .
A R T I K E L 3 3
V a n e l k e v e r g a d e r i n g w o r d e n n o t u l e n g e m a a k t , d i e o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s e n o p g e n o m e n w o r d e n i n e e n b i j z o n d e r r o g i s t e r . D i t r e g i s t e r k a n o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g d o o r l e d e n e n b e l a n g h e b b e n d e d e r d e n w o r d e n i n g e z i e n . U i t t r e k s e l s d a a r v a n w a r d e n g e l d i g o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s e n b i j o n t s t e n t e n i s h i e r v a n d o o r t w e e l e d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
a ' M O D 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
T I T E L V : R E K E N I N G E N E N B E G R O T I N G E N
A R T i K E L 3 4
H e t b o e k j a a r v a n d e v e r e n i g i n g l o o p t v a n 1 j a n u a r i t o t 3 1 d e c e m b e r .
D e r a a d v a n b e s t u u r s l u i t d e r e k e n i n g e n o v e r h e t v o o r b i j e b o e k j a a r a f e n b e r e i d t d e b e g r o t i n g v a n h e t
k o m e n d b o e k j a a r v o o r . B e i d e w o r d e n t e r g o e d k e u r i n g a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r g e l e g d d i e g e h o u d e n
w o r d t b i n n e n z e s m a a n d e n n a a f s l u i t i n g s d a t u m v a n h e t b o e k j a a r .
T I T E L V I : O N T B I N D I N G E N V E R E F F E N I N G
A R T I K E L 3 5
B e h o u d e n s g e v a l l e n v a n g e r e c h t e l i j k e o n t b i n d i n g e n o n t b i n d i n g v a n r e c h t s w e g e k a n s l e c h t s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t o t o n t b i n d i n g b e s l u i t e n i n d i e n 2 / 3 v a n d e l e d e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n e n e r b o v e n d i e n e e n 4 ) 5 m e e r d e r h e i d a k k o o r d i s o m d e v e r e n i g i n g v r i j w i l l i g t e o n t b i n d e n . H e t v o o r s t e l t o t v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g m o e t u i t d r u k k e l i j k o p d e a g e n d a v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r m e l d w o r d e n .
Z i j n g e e n 2 / 3 v a n d e l e d e n o p d e z e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d , d a n m o e t e e n t w e e d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d i e g e l d i g b e r a a d s l a a g t o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n m a a r m i t s e e n 4 / 5 m e e r d e r h e i d w o r d t a k k o o r d g e v o n d e n o m d e v e r e n i g i n g v r i j w i l l i g ' t e o n t b i n d e n .
I n g e v a l v a n v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g b e n o e m t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o f b i j g e b r e k e d a a r v a n , d e r e c h t b a n k , é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s . Z i j b e p a a l t t e v e n s h u n b e v o e g d h e i d a l s m e d e d e v e r e f f e n i n g s v o o r w a a r d e n .
D e a c t i v a z u l l e n , n a a a n z u i v e r i n g v a n d e p a s s i v a , w o r d e n o v e r g e d r a g e n a a n e e n v e r e n i g i n g m e t e e n b e l a n g e n l o z e d o e l s t e l l i n g .
V a n d e o n t b i n d i n g z a l h e t o n t b i n d i n g s b e s l u i t , d e b e n o e m i n g e n d e a m b t s b e ë i n d i g i n g v a n d e v e r e f f e n a a r s n e e r g e l e g d w o r d e n o p d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l . B i n n e n d e 3 0 d a g e n n a d e n e e r l e g g i n g d i e n t d i t o n t b i n d i n g s b e s l u i t , d e b e n o e m i n g e n d e a m b t s b e ë i n d i g i n g v a n d e v e r e f f e n a a r s b i j u i t t r e k s e l b e k e n d g e m a a k t t e w o r d e n i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b i a d .
A R T I K E L 3 6
V o o r a l l e s w a t i n d e z e s t a t u t e n n i e t i s v o o r z i e n o f g e r e g e l d , b l i j f t d a W e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 g e w i j z i g d d o o r d e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 t o e p a s s e l i j k .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e e f t o p 1 1 o k t o b e r 2 0 1 1 o n d e r z i j n l e d e n v o l g e n d e R a a d v a n B e s t u u r b e n o e m d :
D e h e e r J o h a n C a s i e r , H e i l i g H a r t l a a n 1 3 , 8 4 0 0 O o s t e n d e , g e b o r e n o p 2 0 / 0 5 / 1 9 5 7 t e L e u v e n , v o o r z i t t e r ;
D e h e e r P e t e r M a r i n , S a l v i a l a a n 4 8 , 8 4 0 0 O o s t e n d e , g e b o r e n o p 2 0 / 0 9 / 1 9 5 8 t e O o s t e n d e , o n d e r v o o r z i t t e r ;
D e h e e r R o n n y C a l l e m i n , M . S a b b e s t r a a t 2 4 , 8 4 0 0 O o s t e n d e , g e b o r e n o p 1 9 / 1 1 / 1 9 5 5 t e O o s t e n d e ,
" s e c r e t a r i s ;
D e h e e r J e f D e p u y d t , M i m o s a l a a n 2 1 , 8 4 0 0 O o s t e n d e , g e b o r e n o p 1 4 / 0 8 / 1 9 3 8 t e B e e r s t , p e n n i n g m e e s t e r .
A l d u s o p g e m a a k t e n a a n g e n o m e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 1 1 o k t o b e r 2 0 1 1 T e O o s t e n d e ,
J o h a n C a s i e r
V o o r z i t t e r
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
27/07/2015
ÿþM o d 2 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
i u s
i
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
+ 1 5 1 0 6 2 0 9 *
O n d e r n e m i n g s n r ; 0 4 4 3 . 0 0 1 . 2 7 5 B e n a m i n g
( v o l u i t ) : R o t a r y C l u b O o s t e n d e
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : H e i l i g H a r t l a a n , 1 3 8 4 0 0 O o s t e n d e
O n d e r w e r p a k t e : s a m e n s t e l l i n g R a a d v a n B e s t u u r 2 0 1 5 - 2 0 1 6
D e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 7 j u l i 2 0 1 5 , g e l d i g s a m e n g e r o e p e n e n b e s c h i k k e n d o v e r d e n o d i g e a a n t a l l e n
a a n w e z i g h e i d e n m e e r d e r h e i d h e e f t d e s a m e n s t e l l i n g v a n d e R a a d v a n B e s t t u r v o o r h e t w e r k j a a r 2 0 1 5 - 2 0 1 6
g o e d g e k e u r d . H a a r w e r k j a a r b e g i n t o p 1 j u l i 2 0 1 5 e n e i n d i g t o p 3 0 j u n i 2 0 1 6 ,
D e z e i s s a m e n g e s t e l d a l s v o l g t :
V o o r z i t t e r :
Q u a g h e b e u r M a u r i c e - H e n r i , H a l f w e g h u i s s t r a a t , 4 0 8 4 9 0 J a b b e k e .
P a s t - V o o r z i t t e r .
H a m e r l i n k G e s a r d , W e t t i n g t o n s t r a a t , 1 2 1 6 , 8 4 0 0 O o s t e n d e
I n k o m e n d e V o o r z i t t e r :
H u w e l N o ë l , G o e d e b o t e r s t r a a t , 1 2 , 8 4 6 0 O u d e n b u r g
O n d e r v o o r z i t t e r :
V e r m a n d e l P a t r i c k , K a r e l J a n s s e n s l a a n , 2 5 b u s 8 8 4 0 0 O o s t e n d e
P e n n i n g m e e s t e r .
D e p u y d t J e f , M i m o s a i a a n , 2 1 8 4 0 0 O o s t e n d e
A d j u n c t - p e n n i n g m e e s t e r :
S t r y b o l L u c , Z e e l a a n , 5 0 8 4 0 0 O o s t e n d e
S e c r e t a r i s :
S a m y n J e a n - P i e r r e , K a r e l J a n s s e n s l a a n , 3 7 b u s 1 6 8 4 0 0 O o s t e n d e
A d j u n c t - s e c r e t a r i s :
C a s i e r J o h a n , H e i l i g H a r t i a a n , 1 3 8 4 0 0 O o s t e n d e
C l u b m e e s t e r
V e r m a n d e l P a t r i c k , K a r e l J a n s s e n s l a a n , 2 5 b u s 8 8 4 0 0 O o s t e n d e
A d j u n c t C l u b m e e s t e r :
C a s i e r J o h a n , h e i l i g H a r t l a a n , 1 3 8 4 0 0 O o s t e n d e
H a m i o n y c o b r d i n a t o r :
C a l t e m i n R o n n y , M a u r i c e S a b b e s t r a a t , 2 4 8 4 0 0 O o s t e n d e
A n d e r e l e d e n :
C a s s e l m a n J a c q u e s , B o o g s c h u t t e r s s t r a a t , 4 8 4 0 0 O o s e t n d e
B e z d e c h i G u y , l e p e r s t r a a t , 4 2 8 4 0 0 O o s t e n d e
C a s t e u r G e o r g e s , S t u i v e r s t r a a t , 3 1 ' 5 8 4 0 0 O o s t e n d e
H o s t e n W a l t e r , E . D e c u y p e r s t r a a t , 1 4 8 4 0 0 O o s t e n d e
K o c h T h i e r r y , N i e u w p o o r t s e s t e e n w e g , 8 6 9 8 4 0 0 O o s t e n d e
s t e n d e
1 5 J U L 2 0 1 5
D e g r i f f i e r
G e n t A f d e
N E E R G E L E G D
G r i f f i e R e c h t b a n k K o o p h a n d e l
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
T e O o s t e n d e o p 1 0 j u l i 2 0 1 5 J e a n - P i e r r e S a m y n
M a u r i c e Q u a g h e b e u r S e c r e t a r i s
V o o r z i t t e r
O p d e l a a t s t e b i z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o ; N a a m e n h a n d t e k e n i n g .